Приблизително 98,4% от потребителите на компютри проверяват електронната си поща всеки ден. Това означава, че всеки се нуждае от добро приложение за електронна поща - такова, което ви помага да управлявате, намирате и отговаряте на електронната си поща без особени усилия.

Не всички имейли, които получаваме, са желани, така че се нуждаем и от помощ за сортиране на важните съобщения от бюлетините, нежеланата поща и фишинг схемите. И така, кой имейл клиент е най-подходящ за вас? Нека разгледаме два популярни варианта: Mailbird и Outlook.

Mailbird е лесен за използване имейл клиент с минималистичен външен вид и интерфейс, който не отвлича вниманието. В момента е наличен само за Windows - работи се по версия за Mac. Приложението се интегрира с множество календари, мениджъри на задачи и други приложения, но не разполага с цялостно търсене, правила за филтриране на съобщения и други разширени функции. Накрая, Mailbird е победителят в класацията ни за най-добър имейл клиент за Windows.прочетете този обширен преглед на Mailbird от мой колега.

Outlook е част от пакета Microsoft Office и е добре интегриран с другите приложения на Microsoft. Той включва приложение за календар, но не разполага с някои популярни функции за електронна поща, като например комбинирана входяща поща. Предлага се за Windows, Mac, iOS и Android. Налична е и уеб версия.

1. Поддържани платформи

Mailbird е наличен само за Windows. В момента разработчиците му работят по нова версия за Mac, която трябва да бъде налична скоро. Outlook е наличен за Windows, Mac, iOS и Android. Има и уеб приложение.

Победител : Outlook е достъпен почти навсякъде, където ви е необходим: на настолен компютър, мобилни устройства и в интернет.

2. Лесна настройка

Електронната поща зависи от сложни настройки на електронната поща, включително настройки на сървъра и протоколи. За щастие много клиенти за електронна поща вече вършат по-голямата част от тежката работа вместо вас. Да предположим, че сте инсталирали Outlook като част от абонамент за Microsoft 365. В този случай той вече знае вашия имейл адрес и ще ви предложи да го настрои вместо вас. Последният етап от настройката е лесен. Просто изберете предпочитаното оформление на електронната поща.

Ако сте инсталирали Outlook като част от абонамент за Microsoft 365, той вече знае имейл адреса ви и ще ви предложи да го настрои вместо вас. Няколко кликвания на мишката ще потвърдят адреса ви и ще настроят всичко вместо вас.

Победител : Tie. И двете програми обикновено изискват само имейл адрес и парола, преди автоматично да открият и конфигурират останалите настройки. Абонатите на Microsoft 365 дори не е необходимо да въвеждат името или имейл адреса си при настройката на Outlook.

3. Потребителски интерфейс

Интерфейсът на Mailbird е изчистен и модерен. Той има за цел да сведе до минимум разсейването чрез намаляване на броя на бутоните и другите елементи. Можете да персонализирате външния му вид с помощта на теми, да облекчите очите си с тъмен режим и да използвате стандартните бързи клавиши на Gmail.

Тя ви помага да работите бързо с входящата си поща с помощта на функции като Snooze (Забавяне), която премахва имейла от входящата ви поща до бъдеща, дефинирана от потребителя дата и час. Не можете обаче да планирате изпращането на нов имейл в бъдеще.

Outlook има познатия външен вид на приложение на Microsoft, включително лента с общи функции в горната част на прозореца. Той не използва подхода на Mailbird за премахване на разсейващите елементи, тъй като е по-стабилно приложение с допълнителни функции.

Можете да използвате жестове, за да работите бързо с входящата си поща. Например в Mac с плъзване на два пръста надясно ще архивирате дадено съобщение, а с плъзване на два пръста наляво - ще го маркирате. Също така, когато задържите курсора на мишката върху дадено съобщение, се появяват малки икони, които ви позволяват да изтриете, архивирате или маркирате имейла.

Outlook предлага и богата екосистема от добавки. Те ви позволяват да добавяте повече функции към приложението, като например превод, емоджита, допълнителна сигурност и интеграция с други услуги и приложения.

Победител Mailbird ще е подходящ за тези, които предпочитат по-опростено приложение, предлагащо изчистен интерфейс с по-малко разсейващи елементи. Outlook предлага широк набор от функции на персонализирани ленти, които са привлекателни за тези, които искат да извлекат максимума от своя имейл клиент.

4. Организация & Управление

Всеки ден се изпращат около 269 милиарда имейла. Отдавна отминаха дните, когато можехте просто да четете и да отговаряте на имейли. Сега трябва ефективно да ги организираме, управляваме и намираме.

Методът на Mailbird за организиране на имейли е познатата папка. Просто плъзнете всяко съобщение в съответната папка - не е възможна автоматизация.

Функцията за търсене на приложението също е съвсем обикновена и търси търсената дума навсякъде в имейл. Например при търсене на " тема:сигурност ," Mailbird не ограничава търсенето само до полето "Тема", но и до тялото на имейла.

Outlook предлага както папки, така и категории, които по същество са етикети, като например "Семейство", "Приятели", "Екип" или "Пътуване". Можете ръчно да преместите дадено съобщение в папка или да му зададете категория. Можете също така да накарате Outlook да направи това автоматично, като използвате Правила.

Можете да използвате правила, за да идентифицирате имейли, по които искате да действате, като използвате сложни критерии, след което да извършите едно или повече действия по тях. Те включват:

• Преместване, копиране или изтриване на съобщение
• Задаване на категория
• Препращане на съобщението
• Възпроизвеждане на звук
• Показване на известие
• И много други

Функцията за търсене на Outlook също е по-усъвършенствана. Например търсенето на "тема:добре дошли" показва имейл в текущата папка само ако полето за тема съдържа думата "добре дошли". Не се търси в тялото на имейлите.

Подробно обяснение на критериите за търсене можете да намерите в Поддръжка на Microsoft. Обърнете внимание, че когато има активно търсене, се добавя нова лента за търсене. Тези икони могат да се използват за прецизиране на търсенето. Например иконата за разширено търсене ви позволява да определяте критерии за търсене по същия начин, по който създавате Правила .

Можете да запазите търсенето като интелигентна папка, като използвате Запазване на търсенето Когато направите това, в долната част на списъка с интелигентни папки ще бъде създадена нова папка. В долната част на списъка с интелигентни папки ще бъде създадена нова папка. Интелигентни папки списък, когато го направите.

Победител : Outlook. Тя ви позволява да организирате съобщенията по папки или категории, да ги организирате автоматично с помощта на правила и да предлагате мощно търсене и интелигентни папки.

5. Функции за сигурност

Електронната поща е несигурна по замисъл. Когато изпращате имейл на някого, съобщението може да бъде препратено през няколко пощенски сървъра в обикновен текст. Никога не изпращайте поверителна информация по този начин.

Получаваните от вас имейли също могат да представляват риск за сигурността. Те могат да съдържат зловреден софтуер, спам или фишинг атака от хакер, който се опитва да получи лична информация.

Имейлът ви може да бъде проверен за рискове за сигурността, преди изобщо да е пристигнал в пощенската кутия на вашия клиент за електронна поща. Разчитам на Gmail за премахване на спам, фишинг атаки и зловреден софтуер. От време на време проверявам папката за спам, за да се уверя, че в нея не са попаднали истински съобщения по погрешка.

Mailbird прави същото. Той приема, че доставчикът на електронна поща най-вероятно проверява за рискове за сигурността, така че не предлага собствена програма за проверка на спам. За повечето от нас това е добре. Но ако имате нужда от приложение за електронна поща, което да проверява за спам, по-добре е да използвате Outlook.

Outlook автоматично проверява за спам и го поставя в папката "Нежелана поща". Ако постави имейл в грешната папка, можете ръчно да го отмените, като маркирате съобщението. Junk или Не е боклук .

И двете програми деактивират зареждането на отдалечени изображения. Това са изображения, съхранявани в интернет, а не в електронното писмо. Те могат да бъдат използвани от спамърите, за да проследят дали сте прочели дадено съобщение. Преглеждането на изображенията може също така да им потвърди, че имейл адресът ви е истински, което води до по-нататъшно разпространение на спам.

В Outlook в горната част на съобщението се показва предупреждение, когато това се случи: "За да защитим поверителността ви, някои снимки в това съобщение не са изтеглени." Ако знаете, че съобщението е от доверен подател, щракнете върху Изтегляне на снимки ще ги покаже.

Нито едно от приложенията не включва вградена антивирусна програма, нито пък трябва да се очаква това. Всички уважавани антивирусни програми проверяват електронната ви поща за вируси.

Победител : Outlook автоматично ще проверява електронната ви поща за спам. Ако вашият доставчик на електронна поща вече прави това за вас, тогава всяка от двете програми ще бъде подходяща.

6. Интеграции

Mailbird се интегрира с огромен брой приложения и услуги. На официалния уебсайт са изброени няколко календара, мениджъри на задачи и приложения за съобщения, които могат да бъдат свързани:

• Календар на Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Да се направи
• Slack
• Документи на Google
• WeChat
• Weibo
• И още

Тези приложения и услуги ще се показват в нов раздел в Mailbird. Това обаче става чрез вградена уеб страница, така че предлаганата интеграция не е толкова дълбока, колкото при някои други клиенти за електронна поща.

Outlook е тясно интегриран в Microsoft Office и предлага собствени модули за календари, контакти, задачи и бележки. Могат да се създават споделени календари. От приложението могат да се инициират незабавни съобщения, телефонни разговори и видеоразговори.

Тези модули са пълнофункционални; те включват напомняния, повтарящи се срещи и задачи. Когато преглеждате дадено съобщение, можете да създавате срещи, събрания и задачи, които са свързани с оригиналното съобщение. Можете също така да задавате приоритети и да определяте дати за проследяване.

Когато използвате други приложения на Office, като Word и Excel, можете да изпратите документ като прикачен файл от приложението.

Заради популярността на Outlook други компании работят усилено, за да го интегрират със собствените си услуги. Бързо търсене в Google за "интеграция с Outlook" показва, че Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com и други предлагат интеграция с Outlook.

Победител : Tie. Mailbird предлага интеграция с доста голям брой услуги, въпреки че интеграцията не е дълбока. Outlook се интегрира добре с други приложения на Microsoft; услуги и приложения на трети страни работят усилено, за да добавят интеграция с Outlook.

7. Ценообразуване & стойност

Можете да закупите Mailbird Personal за 79 USD или да се абонирате за 39 USD на година. Бизнес абонаментът е малко по-скъп. Поръчките на едро са с отстъпка.

Outlook се предлага като еднократна покупка на стойност 139,99 USD от магазина на Microsoft. Той е включен и в абонамент за Microsoft 365 на стойност 69 USD/година. Това го прави със 77% по-скъп от Mailbird. Все пак вземете предвид, че абонаментът за Microsoft 365 ви дава повече от клиент за електронна поща. Получавате също Word, Excel, Powerpoint, OneNote и терабайт място за съхранение в облака.

Победител : Вратовръзка. Ще платите по-малко за Mailbird, но ще получите цял набор от приложения с абонамент за Microsoft.

Окончателната присъда

Всеки се нуждае от клиент за електронна поща - такъв, който не само ви позволява да четете и отговаряте на имейли, но и да ги организирате и да ви защитава от заплахи за сигурността. Mailbird и Outlook са добър избор. Те са на разумна цена и се настройват лесно.

Mailbird Понастоящем представлява интерес само за потребителите на Windows. В бъдеще ще бъде налична версия за Mac. Тя ще бъде подходяща за потребители, които предпочитат фокуса и простотата пред океана от функции. Тя е привлекателна и не се опитва да прави повече от това, от което повечето потребители се нуждаят. Струва 79 USD като еднократна покупка или 39 USD като годишен абонамент.

За разлика от това, Microsoft Outlook Фокусира се върху мощни функции. Наличен е и за Mac и мобилни устройства. Ако сте потребител на Microsoft Office, той вече е инсталиран на компютъра ви.

Той предлага повече възможности и опции за конфигуриране от Mailbird и работи добре с други приложения на Microsoft. Услугите на трети страни работят усилено, за да гарантират, че той се интегрира чисто с техните предложения. Струва 139,99 USD самостоятелно и е включен в абонамент за Microsoft 365 на стойност 69 USD годишно.

Какъв тип потребител сте? Предпочитате ли да работите с пощенската си кутия с минимални усилия или да прекарвате време в конфигуриране на имейл клиента, така че да отговаря на подробните ви нужди? Преди да вземете окончателно решение, прекарайте известно време в оценка на безплатните пробни версии на всяко приложение. Те не са единствените ви възможности.