TextExpander

Резюме

TextExpander е приложение за продуктивност за Mac, Windows и iOS, предназначено да пести време. Концепцията е проста: позволява ви да въвеждате всякакъв обем текст, като въвеждате само няколко символа. Колкото повече го използвате, толкова повече време пестите.

Намерих приложението за полезно при въвеждането на често набирани пасажи, автоматичното поправяне на любимите ми печатни и правописни грешки, въвеждането на сложни символи и сложен код, вмъкването на дати и създаването на шаблони за често използвани документи. Ако прекарвате част от деня си в писане, TextExpander ще ви спести време и усилия и ще ви осигури последователност и точност.

Какво ми харесва : Въвеждайте по-малко и пестете време. Изскачащи полета за персонализиране. Въвеждайте лесно сложни символи и сложен код. Налично за Mac, Windows, iOS и Chrome.

Какво не ми харесва : Малко скъпо. Абонаментният модел няма да е подходящ за всеки. Предложенията за откъси могат да се чувстват досадни, въпреки че можете да ги изключите.

Безопасен ли е TextExpander за използване?

Да, безопасно е да се използва. Стартирах и инсталирах TextExpander на моя iMac. Сканирането с Bitdefender не откри вируси или зловреден код.

Безплатен ли е TextExpander?

Не, но приложението предлага безплатен 30-дневен пробен период. За да продължите да използвате TextExpander след този период, ще трябва да се абонирате за 4,16 USD/месец или 39,96 USD/година за индивидуален ("life hacker") акаунт. Отборите плащат 9,95 USD/месец или 95,52 USD/година за всеки потребител.

Има ли TextExpander за Windows?

Да, TextExpander е наличен за Mac, iOS и Windows. Един абонамент ще ви позволи да използвате приложението на всички платформи, а откъсите ви ще бъдат автоматично синхронизирани между тях.

Защо да ми се доверите за този преглед на TextExpander?

Казвам се Адриан и използвам приложения за разширяване на текст от края на 80-те години на миналия век. Те ми спестиха много време и натискане на клавиши.

Когато DOS беше предпочитаната операционна система, се спрях на AlphaWorks, програма от серията "Works" (текстообработваща програма, електронна таблица, база данни), която имаше много интелигентни функции. Една от тези функции беше разширяването на текста и още в края на 80-те години започнах да обмислям най-добрите начини за използването ѝ.

По онова време реших да не го използвам за автоматично коригиране на често срещани правописни грешки (като например да променям "hte" на "the") или правописни грешки - опасявах се, че софтуерът ще ме насърчи да продължавам да ги правя. Използвах го за бързо въвеждане на адреси, телефонни номера и често използвани бизнес писма. Дори можех да накарам софтуера да изведе поле с искане за конкретна информация, за да мога да персонализирамкакво е въведено.

Когато преминах към Windows, проучих алтернативите и в крайна сметка се спрях на PowerPro - приложение, което включва разширяване на текста, но прави много повече, включително скриптове и макроси. Използвах това приложение, за да персонализирам изцяло компютъра си. Когато преминах към Linux, открих AutoKey.

Повечето от моето семейство бяха потребители на Mac и в крайна сметка се присъединих към тях. Използвах и се наслаждавах на TextExpander в продължение на няколко години, но натиснах бутона за пауза, след като той премина към абонаментен модел. Според приложението TextExpander то ми е спестило нуждата да въвеждам 172 304 символа, което се равнява на повече от седем часа.

Преглед на TextExpander: Какво е това за вас?

TextExpander се занимава с ускоряване на писането и ще изброя неговите функции в следващите пет раздела. Във всеки подраздел ще разгледам какво предлага приложението и след това ще споделя личното си мнение.

1. Лесно добавяне на често използван текст

Писането на едни и същи неща отново и отново е загуба на време. Компютрите са създадени, за да решават подобни проблеми! Когато за пръв път започнах да работя с компютър, си поставих за цел никога да не пиша нищо отново, а софтуерът за разширяване на текста ми помогна.

Често въвежданите думи, изречения и документи се различават при различните хора. Полезно е, че TextExpander наблюдава какво въвеждате и когато забележи често срещана фраза, ви подканва да създадете откъс. За щастие можете да деактивирате тази функция, ако я намирате за досадна.

Често срещани възможности за фрагменти са адреси, телефонни номера, имейл адреси и подписи, както и уеб адреси. В зависимост от работата ви може да има някои специфични за отрасъла думи, които се повтарят. Може би забелязвате, че въвеждате един и същ текст в календара си или в приложението за списък със задачи. В терминологията на TextExpander няколкото символа, които въвеждате, се наричат съкращение , а дългият участък, в който тя се разширява, се нарича откъс .

Първо, трябва да измислите добра, уникална абревиатура, която никога няма да бъде въведена при други обстоятелства. За адрес Smile предлага да използвате aaddr или Начало Повтаряйки първия символ, сте измислили нещо уникално. Като алтернатива можете да завършите с разделител, като адр; .

Изберете съкращения, които се запомнят. Можете също така лесно да потърсите откъса от лентата с менюта на Apple. Накрая въвеждате откъса - действителния адрес - и сте готови да започнете работа.

Моето лично мнение: Ако многократно въвеждате един и същ текст, TextExpander определено може да ви спести време. Следете за възможности за създаване на фрагменти, след което без няколко натискания на клавиши приложението ще въвежда текста вместо вас точно всеки път.

2. Поправяне на често срещани печатни и правописни грешки

Автоматичното поправяне на грешки е полезна защита. Може да има няколко думи, които постоянно изписвате неправилно или които пръстите ви объркват, когато пишете бързо. Позволете на TextExpander да ви помогне да създавате имейли и документи без грешки.

Ето няколко примера, които съм опитвал в миналото - някои често срещани печатни и правописни грешки. Използвате грешното изписване като съкращение и правилното изписване като откъс.

• hte> the
• настаняване> настаняване
• аберация> аберация
• wierd> странно
• много> много
• определено> определено
• noone> no one

Аз съм австралиец и често ми се налага да използвам американски правопис. Трябва да внимавам, защото използването на правописа, който съм научил в училище, може да е технически неправилно. Мога да използвам TextExpander, за да си помогна.

• цвят> цвят
• център> център
• лиценз> лиценз
• организиране> организиране
• поведение> поведение
• пътуване> пътуване
• математика> математика

Моето лично мнение: Кога разбирате, че в имейла ви има печатна грешка? Обикновено веднага след като натиснете бутона Изпрати. Колко непрофесионално! Ако редовно допускате едни и същи печатни и правописни грешки, настройте TextExpander да ги коригира автоматично вместо вас.

3. Лесно добавяне на специални символи

Когато за първи път започнах да използвам TextExpander, редовно пишех на един автор на име Бьоргвин. Можете да познаете какъв беше първият ми фрагмент в TextExpander!

Сега вече можех да напиша името му с нормално "о" и TextExpander щеше да го поправи вместо мен. Накарах TextExpander да игнорира моята главна буква и винаги да използва главна буква "Б".

Този фрагмент ме накара да започна да създавам повече - всичко, което съдържа специални символи, сложна пунктуация или маркировка. Ето няколко примера:

• две тирета en стават тире em
• 1/2 се превръща в дроб ½ (същото важи и за други дроби)
• Валута, включително евро € и паунд £
• Символът за авторско право ©

Често работя директно с HTML и създадох някои фрагменти, за да улесня добавянето на код. Например, за да добавя изображение в урок, използвах съкращението тутимаж за да въведете този код:

Преди това копирах URL адреса на изображението в клипборда и то беше вмъкнато на правилното място. След това бях помолен да задам текста alt.

Моето лично мнение: Специалните знаци и сложният код могат наистина да забавят писането. TextExpander ви позволява да напишете нещо просто, след което извършва сложната работа вместо вас. Прехвърлете основната работа на приложението и работете по-продуктивно.

4. Автоматична аритметика за време и дата

TextExpander може да ви помогне с датите и часовете. Като начало той може да вмъкне текущата дата или час във всеки формат, който желаете.

TextExpander използва редица променливи за определяне на формата на датата, но те могат да се добавят от просто меню. След като веднъж сте го настроили, той ще продължи да работи, без да се налага да мислите за това.

Ето няколко примера от откъсите по подразбиране на TextExpander - първо синтаксисът на приложението, следван от това, което беше въведено, след като въведох съкращенията дата и ttime .

• %A %e %B %Y> четвъртък, 21 февруари 2019 г.
• %1I:%M %p> 17:27 ч.

Научете повече от тази помощна статия на Smile: Quickly Use Custom Dates and Times with TextExpander (Бързо използване на потребителски дати и часове с TextExpander).

TextExpander може също така да изчислява дати и часове в миналото или бъдещето. Това може да улесни въвеждането на дати за плащане, крайни срокове и срещи. Синтаксисът може да се добавя бързо от позиция в менюто.

Да речем, че искате да напомните на клиентите си да ви платят след 15 дни. TextExpander може да изчисли и вмъкне датата вместо вас. За да научите как да го направите, разгледайте тези публикации в блога на Smile:

• Добавяне на бъдещи дати в документи с помощта на TextExpander Date Math
• Използване на TextExpander Math за дата и час

Моето лично мнение: Спрете да гледате в календара си. TextExpander може да въведе текущата дата и час вместо вас (в какъвто формат пожелаете) и дори да определи колко време остава до крайния срок или датата за плащане.

5. Създаване на шаблони с попълнения

Друга добра употреба на TextExpander е създаването на шаблони за имейли, които изпращате редовно. Те могат да бъдат отговори на често задавани въпроси или просто част от работния процес на вашата работа.

Например, когато работех като редактор, изпращах имейли при приемане, отхвърляне и публикуване на учебни материали. Писането им отнемаше много време и беше досадно, затова прекарах известно време в създаване на шаблони в TextExpander.

За да мога да персонализирам всеки имейл, използвах функцията TextExpander Попълнете Въвеждате полетата в шаблона от менюто и при стартирането на фрагмента се показва изскачащ прозорец, който изисква необходимата информация.

Ето пример за това как изглежда един шаблон в TextExpander.

А ето как изглежда, когато задействате шаблона.

Подобни шаблони опростиха работния ми процес и поддържаха последователност и професионализъм.

Моето лично мнение: Създаването на шаблони в TextExpander вероятно ми е спестило повече време, отколкото която и да е друга функция. Отделете известно време за правилното им създаване от първия път и това време ще ви се върне многократно.

Причини за моите оценки

Ефективност : 5 звезди.

TextExpander може да ускори писането, да използва клипборда, да извършва аритметични действия за дата и час и да създава сложни шаблони, които позволяват персонализиране. Неговите функции засенчват повечето конкуренти.

Цена : 4 звезди.

Цената на TextExpander за едногодишен абонамент е значително по-висока от тази на повечето конкуренти при закупуване на софтуера. Той предлага повече функции за тези пари.

Лесно използване : 4,5 звезди.

TextExpander улеснява работата - създаването на откъси и съкращения е лесно. За да се възползвате максимално от приложението, ще трябва да отделите известно време, за да обмислите какво пишете и как работите, както и да настроите шаблони. За щастие всеки "код", който приложението използва, може да бъде въведен от прости менюта. Вашите откъси се синхронизират автоматично с всеки компютър и устройство, които използвате.

Подкрепа : 5 звезди.

Страницата за поддръжка на уебсайта на Smile включва много ресурси с възможност за търсене: видео уроци, база знания, помощ за екипи и фирми и публични групи, в които можете да споделяте своите фрагменти с други потребители. Има също така ръководство за бързо стартиране и колекция от ръководства за фрагменти, които да ви помогнат да започнете, както и статии, които обхващат по-напреднали теми.

Когато имате нужда от тях, можете да се свържете с екипа за поддръжка чрез уеб формуляр. Екипът отговаря на въпроси седем дни в седмицата, а повечето проблеми се решават в същия ден.

Алтернативи на TextExpander

Алтернативи за Mac

• Typinator (Mac, 24,99 евро) е добра алтернатива на TextExpander за тези, които са готови да платят за добър продукт, но предпочитат да не плащат редовни абонаменти.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 USD) е друга добра алтернатива.
• Маестро на клавиатурата (Mac, 36 USD) е усъвършенстван инструмент за автоматизация, който включва заместване на текст, но отива доста по-далеч. Препоръчва се за опитни потребители.
• Алфред (Mac, 23 GBP или около 30 USD с Powerpack) е популярно приложение за стартиране на Mac, което включва също разширяване на текста и управление на клипборда.
• Ракетен машинист (Mac, 10,99 австралийски долара) е по-опростено приложение за разширяване на текст на по-приятелска цена. То се предлага и с абонамент за Setapp на стойност 9,99 австралийски долара на месец.
• Ускорител за въвеждане на текст aText (Mac, $4,99) замества съкращенията с често използвани фрази, а също така може да вмъква и форматира изображения.

Накрая, macOS има обикновена вградена функция за заместване на текст, която ще намерите в Настройки/Кейборд/Текст. Тя е безплатна и работи, но не е удобна.

Алтернативи на Windows

• Breevy (Windows, 34,95 USD) е програма за разширяване на текст за Windows и е съвместима с фрагментите на TextExpander.
• Автоматизация на FastKeys (Windows, 19 USD) включва разширител на текст, макрорекордер, мениджър на клипборда и др.
• AutoHotkey (Windows, безплатен) е език за скриптове с отворен код, който включва разширяване на текст, но отива доста по-далеч. Препоръчва се за опитни потребители.
• PhraseExpress (Mac $49,95, Windows $49,95, iOS $24,99, Android $28,48) е скъпо, междуплатформено, пълнофункционално приложение за попълване на текст, което включва формуляри и автоматизация на макроси.
• PhraseExpander (Windows, 149 USD) автоматично попълва фрази и изгражда универсални шаблони. Той е създаден, за да помогне на лекарите да правят бележки по-бързо и по-точно. цената също е предназначена за лекари.

Заключение

TextExpander има много почитатели. Това е просто решение на ежедневен проблем, което работи добре. Приложението дори проследява колко натискания на клавиши и часове ви е спестило. Ако прекарвате някаква част от деня си в писане, приложението за разширяване на текст ще ви бъде от полза. Освен спестеното време и усилия, то ще ви държи последователни и точни. Само се уверете, че получавате откъса правилно от първия път.

TextExpander постига добър баланс между функции и лекота на използване и е междуплатформен, което може да оправдае по-високата му цена. Препоръчвам го. Като използвате пробната версия в продължение на един месец, ще можете да откриете дали това е правилното решение за вас. Ако предпочитате да не плащате абонамент, разгледайте самостоятелната версия или някои от алтернативите, които работят на избраната от вас платформа.

И така, какво мислите за този преглед на TextExpander? Оставете коментар по-долу.