据估计，98.4%的计算机用户每天都会检查他们的电子邮件。 这意味着每个人都需要一个好的电子邮件应用程序--它可以帮助你管理、寻找和回复你的电子邮件，而且不费吹灰之力。

并非所有我们收到的电子邮件都是想要的，所以我们也需要帮助将重要的信息从通讯、垃圾邮件和网络钓鱼计划中分类出来。 那么，哪种电子邮件客户端最适合你呢？ 让我们看看两个流行的选择：Mailbird和Outlook。

邮件鸟 是一个易于使用的电子邮件客户端，具有简约的外观和无干扰的界面。 它目前只适用于Windows--Mac版本正在开发中。 该应用程序与大量的日历、任务管理器和其他应用程序集成，但缺乏全面的搜索、邮件过滤规则和其他高级功能。 最后，Mailbird是我们的最佳Windows电子邮件客户端的赢家。 你可以阅读我的同事对Mailbird的广泛评论。

展望 它是微软办公套件的一部分，与微软的其他应用程序整合得很好。 它包括一个日历应用程序，但缺乏一些流行的电子邮件功能，如联合收件箱。 它可用于Windows、Mac、iOS和Android。 也有一个网络版本。

1.支持的平台

Mailbird只适用于Windows，其开发者目前正在开发新的Mac版本，应该很快就会推出。 Outlook同时适用于Windows、Mac、iOS和Android。 还有一个网络应用。

冠军 : Outlook几乎可以在你需要的任何地方使用：在桌面、移动设备和网络上。

2.设置的便利性

电子邮件取决于错综复杂的电子邮件设置，包括服务器设置和协议。 幸运的是，现在许多电子邮件客户端为你做了大部分艰苦的工作。 假设你安装了Outlook作为微软365订阅的一部分。 在这种情况下，它已经知道你的电子邮件地址，并会主动为你设置。 最后阶段的设置是轻而易举的。 只要选择你喜欢的电子邮件布局。

如果你把Outlook作为Microsoft 365订阅的一部分来安装，它已经知道你的电子邮件地址，并会主动为你设置。 点击几下鼠标就能验证你的地址并为你设置好一切。

冠军 : Tie.这两个程序在自动检测和配置其他设置之前通常只需要一个电子邮件地址和密码。 Microsoft 365的用户在设置Outlook时甚至不需要输入他们的名字或电子邮件地址。

3.用户界面

Mailbird的界面简洁而现代。 它旨在通过减少按钮和其他元素的数量来减少干扰。 你可以使用主题来定制其外观，用黑暗模式给你的眼睛一些安慰，并使用标准的Gmail快捷键。

它帮助你快速处理你的收件箱，使用诸如Snooze等功能，将邮件从收件箱中移除，直到未来用户可定义的日期和时间。 然而，你不能安排在未来发送新邮件。

Outlook具有熟悉的微软应用程序的外观，包括窗口顶部带有常用功能的功能区栏。 它没有采取Mailbird的方法来消除干扰，因为它是一个具有额外功能的更强大的应用程序。

你可以使用手势来快速处理你的收件箱。 例如，在Mac上，用两根手指向右滑动可以将邮件存档，而用两根手指向左滑动可以将其标记。 另外，当你将鼠标光标悬停在邮件上时，会出现小图标，允许你删除、存档或标记该邮件。

Outlook还提供了一个丰富的插件生态系统。 这些插件允许你为应用程序添加更多的功能，如翻译、表情符号、额外的安全性，以及与其他服务和应用程序的整合。

冠军 这些应用程序的界面将吸引不同的人。 Mailbird将适合那些喜欢更简单的应用程序，提供一个干净的界面，减少干扰。 Outlook在可定制的色带上提供了广泛的功能，吸引那些想从他们的电子邮件客户端获得最大利益的人。

4.组织& 管理

据估计，每天有2690亿封电子邮件被发送。 你可以简单地阅读和回复电子邮件的日子已经一去不复返了。 现在我们需要有效地组织、管理和寻找它们。

Mailbird组织电子邮件的方法是我们所熟悉的文件夹。 只需将每封邮件拖入相应的文件夹--不可能实现自动化。

该应用程序的搜索功能也很基本，在电子邮件的任何地方寻找搜索词。 例如，当搜索" 主题：安全 ，"Mailbird并没有将搜索限制在主题字段，而是将搜索限制在电子邮件的正文中。

Outlook提供文件夹和类别，基本上是标签，如 "家庭"、"朋友"、"团队 "或 "旅行"。 你可以手动将邮件移动到一个文件夹或指定一个类别。 你也可以让Outlook使用规则自动做到这一点。

你可以使用规则来识别你要使用复杂标准的电子邮件，然后对它们执行一个或多个行动。 这些包括。

• 移动、复制或删除信息
• 设置一个类别
• 转发该信息
• 播放一个声音
• 显示一个通知
• 还有更多

Outlook的搜索功能也更复杂。 例如，搜索 "主题：欢迎 "只显示当前文件夹中的电子邮件，如果其主题字段包含 "欢迎 "一词。

关于搜索标准的详细解释可以在微软支持中找到。 请注意，当有一个活动的搜索时，会增加一个新的搜索功能区。 这些图标可以用来细化你的搜索。 例如，高级图标允许你定义搜索标准，其方式与创建 规则 .

你可以通过以下方式将搜索保存为智能文件夹 保存搜索 当你这样做的时候，一个新的文件夹将被创建在智能文件夹列表的底部。 一个新的文件夹将被创建在智能文件夹列表的底部。 智能文件夹 列表，当你这样做。

冠军 它允许你按文件夹或类别组织邮件，使用规则自动组织，并提供强大的搜索和智能文件夹。

5.安全功能

电子邮件在设计上是不安全的。 当你向某人发送电子邮件时，该信息可能会以纯文本形式通过几个邮件服务器。 千万不要以这种方式发送敏感信息。

你收到的电子邮件也可能存在安全风险。 它们可能包含恶意软件、垃圾邮件或黑客试图获取个人信息的网络钓鱼攻击。

你的电子邮件在到达你的电子邮件客户端的收件箱之前就可以被检查出安全风险。 我依靠Gmail来清除垃圾邮件、网络钓鱼攻击和恶意软件。 我不时地检查我的垃圾邮件文件夹，以确保没有真正的信息被错误地放在那里。

Mailbird也是如此，它假定你的电子邮件供应商很可能正在检查安全风险，所以它不提供自己的垃圾邮件检查程序。 对于我们大多数人来说，这很好。 但如果你需要一个检查垃圾邮件的电子邮件应用程序，你最好使用Outlook。

Outlook会自动检查垃圾邮件，并将其放在垃圾邮件文件夹中。 如果它将一封邮件放在错误的文件夹中，你可以通过标记邮件来手动覆盖它。 垃圾 或 不是垃圾 .

这两个程序都禁止加载远程图像。 这些图像存储在互联网上，而不是在电子邮件中。 它们可以被垃圾邮件发送者用来追踪你是否阅读了邮件。 查看图像也可以向他们确认你的电子邮件地址是真实的，从而导致进一步的垃圾邮件。

在Outlook中，当这种情况发生时，在邮件的顶部会显示一个警告："为了保护你的隐私，本邮件中的一些图片没有被下载。" 如果你知道该邮件是来自一个受信任的发件人，点击 下载图片 按钮将显示它们。

这两个应用程序都不包括内置的防病毒程序，也不应该指望它们。 所有著名的防病毒软件都会检查你的电子邮件是否有病毒。

冠军 Outlook会自动检查你的电子邮件是否有垃圾邮件。 如果你的电子邮件供应商已经为你做了这个，那么这两个程序都适合。

6.整合

Mailbird集成了大量的应用程序和服务。 官方网站列出了几个可以连接的日历、任务管理器和消息传递应用程序。

• 谷歌日历
• 聊天软件
• 滴答网
• 推特
• Evernote
• 脸书
• 要做的事
• 懒惰
• 谷歌文档
• 微信
• 微博
• 还有更多

这些应用程序和服务将显示在Mailbird的一个新标签中。 然而，这是通过一个嵌入式网页完成的，所以提供的整合并不像其他一些电子邮件客户端那样深入。

Outlook与Microsoft Office紧密结合，并提供自己的日历、联系人、任务和笔记模块。 可以创建共享的日历。 可以从应用程序中发起即时信息、电话和视频通话。

这些模块功能齐全；它们包括提醒、经常性约会和任务。 在查看信息时，你可以创建链接到原始信息的约会、会议和任务。 你还可以分配优先级和设置后续日期。

当使用其他Office应用程序，如Word和Excel时，可以从应用程序内将文件作为附件发送。

由于Outlook的受欢迎程度，其他公司努力将其与自己的服务进行整合。 在谷歌上快速搜索 "Outlook整合 "显示，Salesforce、Zapier、Asana、Monday.com、Insightly、Goto.com和其他公司都提供Outlook整合。

冠军 : Tie.Mailbird提供了与相当多的服务整合，尽管整合并不深入。 Outlook与其他微软应用程序整合得很好；第三方服务和应用程序努力增加Outlook的整合。

7.定价与价值

您可以以79美元的价格直接购买Mailbird个人版，或以每年39美元的价格订阅。 商务版订阅价格稍高。 批量订购可获得折扣。

Outlook可从微软商店一次性购买139.99美元，也包括在69美元/年的Microsoft 365订阅中。 这使得它比Mailbird贵77%。 不过，考虑到Microsoft 365订阅为你提供的不仅仅是一个电子邮件客户端，你还会收到Word、Excel、Powerpoint、OneNote和一个TB级的云存储。

冠军 你将为Mailbird支付较少的费用，但通过微软的订阅获得一整套的应用程序。

最后的裁决

每个人都需要一个电子邮件客户端--它不仅允许你阅读和回复电子邮件，还能组织它们并保护你免受安全威胁。 Mailbird和Outlook都是可靠的选择。 它们价格合理，易于设置。

邮件鸟 目前只有Windows用户感兴趣，将来会有Mac版本。 它适合那些喜欢专注和简单而非功能繁多的用户。 它很有吸引力，不会试图做超过大多数用户需要的事情。 它的一次性购买价格为79美元，每年的订阅价格为39美元。

相比之下。 微软Outlook 它也可以在Mac和移动设备上使用。 如果你是微软的Office用户，它已经安装在你的电脑上。

它提供了比Mailbird更多的功能和配置选项，并能与其他微软应用程序很好地配合。 第三方服务努力确保它与他们的产品干净地整合。 它的直接价格为139.99美元，并包含在69美元/年的Microsoft 365订阅中。

你是什么样的用户？ 你是喜欢用最少的精力来处理你的收件箱，还是花时间来配置你的电子邮件客户端，使其满足你的详细需求？ 在你做出最终决定之前，花一些时间来评估每个应用程序的免费试用。 它们不是你唯一的选择。