میل برډ او آؤټ لک: کوم یو ستاسو لپاره غوره دی؟

  • دا شریک کړه
Cathy Daniels

د کمپیوټر 98.4٪ اټکل شوي کاروونکي هره ورځ خپل بریښنالیک ګوري. دا پدې مانا ده چې هرڅوک یو ښه بریښنالیک غوښتنلیک ته اړتیا لري - هغه څوک چې تاسو سره مرسته کوي ستاسو بریښنالیک اداره کولو، موندلو، او د لږې هڅې سره ځواب ووایی.

ټول هغه بریښنالیکونه چې موږ یې ترلاسه کوو غوښتل نه وي، نو موږ د خبر لیکونو، جنک میل، او فشینګ سکیمونو څخه د مهمو پیغامونو په ترتیب کولو کې هم مرستې ته اړتیا لرو. نو کوم بریښنالیک پیرودونکی ستاسو لپاره غوره دی؟ راځئ چې دوه مشهور انتخابونه وګورو: میل برډ او آؤټ لک.

میلبرډ یو اسانه بریښنالیک پیرودونکی دی چې لږترلږه لید او له ګډوډۍ څخه پاک انٹرفیس سره کارول کیږي. دا اوس مهال یوازې د وینډوز لپاره شتون لري — د ماک نسخه په کار کې ده. ایپ د ټنونو کیلنڈرونو، کاري مدیرانو، او نورو ایپسونو سره مدغم کوي مګر جامع لټون، د پیغام فلټر کولو قواعد، او نور پرمختللي ب featuresې نلري. په نهایت کې ، میلبرډ د وینډوز لپاره زموږ د غوره بریښنالیک پیرودونکي ګټونکی دی. تاسو کولی شئ زما د همکار څخه دا پراخه میلبرډ بیاکتنه ولولئ.

Outlook د مایکروسافټ دفتر سویټ برخه ده او د مایکروسافټ نورو ایپسونو سره ښه مدغم دی. پدې کې د کیلنڈر غوښتنلیک شامل دی مګر د ځینې مشهور بریښنالیک ځانګړتیاوې نلري، لکه یو ګډ انباکس. دا د وینډوز، ماک، iOS، او Android لپاره شتون لري. یو ویب نسخه هم شتون لري.

1. ملاتړ شوي پلیټ فارمونه

میل برډ یوازې د وینډوز لپاره شتون لري. د دې پراختیا کونکي اوس مهال په نوي میک نسخه کار کوي ، کوم چې باید ژر شتون ولري. Outlook دید وینډوز، ماک، iOS او Android دواړو لپاره شتون لري. دلته یو ویب اپلیکیشن هم شتون لري.

ګټونکي : Outlook په حقیقت کې هرچیرې چې تاسو ورته اړتیا لرئ شتون لري: په ډیسټاپ ، ګرځنده وسیلو او ویب کې.

2. اسانه ترتیب

بریښنالیک په پیچلي بریښنالیک ترتیباتو پورې اړه لري، په شمول د سرور ترتیبات او پروتوکولونه. خوشبختانه، ډیری بریښنالیک پیرودونکي اوس ستاسو لپاره ډیری سخت کار کوي. فرض کړئ چې تاسو د مایکروسافټ 365 ګډون برخې په توګه Outlook نصب کړی. په دې حالت کې، دا دمخه ستاسو د بریښنالیک پته پیژني او وړاندیز کوي چې دا ستاسو لپاره تنظیم کړي. د تنظیم کولو وروستی مرحله یو باد دی. یوازې هغه بریښنالیک ترتیب غوره کړئ چې تاسو یې غوره کوئ.

د Outlook سره، تاسو ممکن حتی اړتیا ونه لرئ چې دا کار وکړئ. که تاسو د مایکروسافټ 365 ګډون برخې په توګه آؤټ لک نصب کړی ، دا دمخه ستاسو بریښنالیک پته پیژني او ستاسو لپاره به یې تنظیم کولو وړاندیز وکړي. د موږک یو څو کلیکونه به ستاسو پته تایید کړي او ستاسو لپاره هرڅه تنظیم کړي.

ګټونکي : ټای. دواړه پروګرامونه معمولا یوازې د بریښنالیک آدرس او پټنوم ته اړتیا لري مخکې له دې چې په اتوماتيک ډول د نورو ترتیباتو کشف او تنظیم کړي. د مایکروسافټ 365 پیرودونکي حتی اړتیا نلري خپل نوم یا بریښنالیک آدرس ته د آؤټ لک تنظیم کولو په وخت کې دننه کړي.

3. د کارن انٹرفیس

د میلبرډ انٹرفیس پاک او عصري دی. د دې هدف د بټونو او نورو عناصرو شمیر کمولو سره ګډوډي کمول دي. تاسو کولی شئ د موضوعاتو په کارولو سره د هغې بڼه تنظیم کړئ، ستاسو سترګو ته یو څه آرام ورکړئتیاره حالت، او د جی میل معیاري شارټ کټ کیلي وکاروئ.

دا تاسو سره مرسته کوي چې ستاسو د انبکس له لارې په چټکۍ سره کار وکړئ لکه د Snooze په څیر ځانګړتیاو په کارولو سره، کوم چې ستاسو د ان باکس څخه بریښنالیک لرې کوي تر راتلونکي پورې، د کارونکي لخوا ټاکل شوي نیټه او وخت. په هرصورت، تاسو نشئ کولی چې په راتلونکي کې د لیږلو لپاره یو نوی بریښنالیک مهالویش کړئ.

Outlook د مایکروسافټ غوښتنلیک پیژندل شوی بڼه لري، په شمول د کړکۍ په سر کې د عام کارونو سره د ربن بار. دا د میلبرډ د اختلالاتو له مینځه وړو لپاره چلند نه کوي ځکه چې دا د اضافي ځانګړتیاو سره خورا قوي غوښتنلیک دی.

تاسو کولی شئ د خپل ان باکس له لارې ګړندي کار کولو لپاره اشارې وکاروئ. د مثال په توګه ، په ماک کې ، ښیې ته د دوه ګوتو سویپ به یو پیغام آرشیف کړي ، پداسې حال کې چې کیڼ اړخ ته د دوه ګوتو سویپ به یې بیرغ وکړي. په بدیل سره، کله چې تاسو په یو پیغام کې د موږک کرسر ځړول، کوچني عکسونه ښکاري چې تاسو ته اجازه درکوي چې بریښنالیک ړنګ، آرشیف یا بیرغ وکړئ.

Outlook د ایډونو بډایه اکوسیستم هم وړاندې کوي. دا تاسو ته اجازه درکوي په اپلیکیشن کې نور ځانګړتیاوې اضافه کړئ، لکه ژباړه، ایموجیز، اضافي امنیت، او د نورو خدماتو او غوښتنلیکونو سره یوځای کول.

ګټونکي : ټای. دا ایپسونه انٹرفیس لري چې مختلف خلکو ته به اپیل وکړي. میلبرډ به د هغو کسانو سره مناسب وي څوک چې یو ساده اپلیکیشن غوره کوي چې د لږو خنډونو سره پاک انٹرفیس وړاندیز کوي. آؤټ لک د تخصیص وړ ربنونو په اړه د ځانګړتیاوو پراخه لړۍ وړاندې کوي هغه چا ته اپیل کوي چې غواړي ډیره ګټه ترلاسه کړيد دوی د بریښنالیک پیرودونکي.

4. سازمان او amp; مدیریت

د اټکل له مخې هره ورځ 269 ملیارد بریښنالیکونه لیږل کیږي. هغه ورځې ډیرې شوې چې تاسو کولی شئ په ساده ډول لوستل او بریښنالیکونو ته ځواب ووایاست. اوس موږ اړتیا لرو چې په اغیزمنه توګه تنظیم کړو، اداره کړو او ومومئ.

د میلبرډ د بریښنالیکونو تنظیم کولو طریقه یو پیژندل شوی فولډر دی. یوازې هر پیغام مناسب فولډر ته کش کړئ — هیڅ اتومات ممکن نه دی.

د اپلیکیشن لټون ځانګړتیا هم خورا بنسټیز دی او په بریښنالیک کې هرچیرې د لټون اصطلاح ګوري. د مثال په توګه، کله چې د " موضوع: امنیت " لټون کول، میل برډ لټون یوازې د موضوع ساحې پورې نه محدودوي بلکې د بریښنالیک بدن هم.

Outlook دواړه فولډر او کټګورۍ وړاندې کوي، کوم چې په اصل کې ټګونه دي لکه "کورنۍ،" "ملګري،" "ټیم،" یا "سفر." تاسو کولی شئ په لاسي ډول یو پیغام فولډر ته ولیږئ یا کټګورۍ وټاکئ. تاسو کولی شئ چې Outlook د قواعدو په کارولو سره دا په اتوماتيک ډول ترسره کړي.

تاسو کولی شئ قواعد وکاروئ ترڅو د بریښنالیکونو پیژندلو لپاره چې تاسو غواړئ د پیچلو معیارونو په کارولو سره عمل وکړئ، بیا په دوی باندې یو یا ډیر عمل ترسره کړئ. پدې کې شامل دي:

  • پیغام حرکت کول، کاپي کول یا حذف کول
  • یوه کټګوري ترتیب کړئ
  • پیغام وړاندې کړئ
  • یو غږ وکړئ
  • اطلاعات ښکاره کړئ
  • او نور ډیر څه

د Outlook د لټون ځانګړتیا هم خورا پیچلې ده. د مثال په توګه ، د "موضوع: ښه راغلاست" لټون کول یوازې په اوسني فولډر کې بریښنالیک ښیې که چیرې د دې موضوع ساحه کلمه ولري"ښه راغلاست." دا د بریښنالیکونو بدن نه لټوي.

د لټون معیارونو مفصل توضیحات د مایکروسافټ ملاتړ کې موندل کیدی شي. په یاد ولرئ چې د لټون نوې ربن اضافه کیږي کله چې فعال لټون شتون ولري. دا شبیه ستاسو د لټون اصلاح کولو لپاره کارول کیدی شي. د مثال په توګه، پرمختللی آئیکون تاسو ته اجازه درکوي د لټون معیارونه په هماغه ډول تعریف کړئ چې تاسو یې قوانین جوړ کړئ.

تاسو کولی شئ د Save لټون<په کارولو سره لټون د سمارټ فولډر په توګه خوندي کړئ. 4> په خوندي ربن کې تڼۍ. کله چې تاسو دا کار کوئ، نو د سمارټ فولډر لیست په پای کې به یو نوی فولډر جوړ شي. یو نوی فولډر به د سمارټ فولډر لیست په پای کې رامینځته شي کله چې تاسو دا کار کوئ.

ګټونکي : Outlook. دا تاسو ته اجازه درکوي پیغامونه د فولډرو یا کټګوریو له مخې تنظیم کړئ، د قواعدو په کارولو سره یې په اتوماتيک ډول تنظیم کړئ، او ځواکمن لټون او سمارټ فولډر وړاندې کړئ.

5. امنیتي ځانګړتیاوې

بریښنالیک د ډیزاین له مخې ناامنه دی. کله چې تاسو یو چا ته بریښنالیک واستوئ، پیغام ممکن په ساده متن کې د څو میل سرورونو له لارې واستول شي. هیڅکله حساس معلومات په دې ډول مه لیږئ.

هغه بریښنالیکونه چې تاسو یې ترلاسه کوئ ممکن د امنیت خطر وي. دوی ممکن مالویر، سپیم، یا د هیکر لخوا د فشینګ برید ولري چې هڅه کوي شخصي معلومات ترلاسه کړي.

ستاسو بریښنالیک مخکې له دې چې ستاسو د بریښنالیک پیرودونکي ان باکس کې راشي د امنیت خطرونو لپاره چیک کیدی شي. زه د سپیم، فشینګ بریدونو، او مالویر لرې کولو لپاره په Gmail باندې تکیه کوم. زه وخت په وخت خپل سپیم فولډر چیک کومد دې لپاره چې ډاډ ترلاسه شي چې هیڅ ریښتیني پیغامونه په غلطۍ کې ندي ځای شوي.

میلبرډ هم ورته کوي. دا فرض کوي چې ستاسو د بریښنالیک چمتو کونکی ډیری احتمال د امنیتي خطرونو لپاره ګوري، نو دا خپل سپیم چیکر وړاندیز نه کوي. زموږ د ډیری لپاره، دا ښه دی. مګر که تاسو د بریښنالیک غوښتنلیک ته اړتیا لرئ چې د سپیم لپاره چک کوي، نو تاسو به د Outlook سره ښه وي.

Outlook په اتوماتيک ډول د سپیم لپاره چک کوي او د جنک بریښنالیک فولډر کې ځای نیسي. که چیرې دا یو بریښنالیک په غلط فولډر کې واچوي، تاسو کولی شئ دا په لاسي ډول د پیغام په نښه کولو سره په نښه کړئ جنک یا جنک نه .

دواړه پروګرامونه د لیرې عکسونو بارول غیر فعالوي. . دا هغه عکسونه دي چې د بریښنالیک پرځای په انټرنیټ کې زیرمه شوي. دوی د سپیمرانو لخوا کارول کیدی شي ترڅو تعقیب کړي چې ایا تاسو پیغام لوستلی شئ یا نه. د عکسونو لیدل هم کولی شي دوی ته تایید کړي چې ستاسو بریښنالیک آدرس ریښتینی دی ، کوم چې د نور سپیم لامل کیږي.

په Outlook کې، یو خبرداری د پیغام په سر کې ښودل کیږي کله چې دا پیښ شي: "ستاسو د محرمیت ساتلو لپاره، ځینې انځورونه په دې پیغام کې ډاونلوډ نه دی شوی. که تاسو پوهیږئ چې پیغام د یو باوري لیږونکي څخه دی، د عکس ډاونلوډ کړئ تڼۍ کلیک کول به یې ښکاره کړي.

نه غوښتنلیک کې جوړ شوی انټي ویروس برنامه شامله ده او نه هم باید وي. تمه کیږي. ټول معتبر انټي ویروس سافټویر به ستاسو بریښنالیک د ویروسونو لپاره وګوري.

ګټونکی : Outlook به په اتوماتيک ډول ستاسو بریښنالیک د سپیم لپاره وګوري. که ستاسو د بریښنالیک چمتو کونکي دمخهدا ستاسو لپاره کوي، نو یا یو پروګرام به مناسب وي.

6. ادغام

میل برډ د ډیرو ایپسونو او خدماتو سره یوځای کیږي. رسمي ویب پاڼه ډیری کیلنڈرونه، کاري مدیران، او د پیغام رسولو ایپسونه لیست کوي کوم چې وصل کیدی شي:

  • د ګوګل کیلنڈر
  • وټس اپ
  • ډراپ باکس
  • ټویټر
  • Evernote
  • Facebook
  • To Do
  • Slack
  • Google Docs
  • WeChat
  • Weibo
  • او نور

دا ایپس او خدمات به په میلبرډ کې په نوي ټب کې ښکاره شي. په هرصورت، دا د یو ځای شوي ویب پاڼې له لارې ترسره کیږي، نو وړاندیز شوی ادغام د ځینو نورو بریښنالیک مراجعینو په څیر ژور ندی.

Outlook په کلکه د مایکروسافټ دفتر کې مدغم شوی او خپل کیلنڈر، اړیکې، دندې، او وړاندې کوي د یادښتونو ماډلونه شریک شوي کیلنڈرونه رامینځته کیدی شي. فوري پیغامونه، تلیفون زنګونه، او ویډیو زنګونه د اپلیکیشن دننه پیل کیدی شي.

دا ماډلونه بشپړ ځانګړتیاوې لري؛ په دوی کې یادونه، تکراري ګمارنې، او دندې شاملې دي. کله چې یو پیغام وګورئ، تاسو کولی شئ ملاقاتونه، غونډې، او دندې رامینځته کړئ چې بیرته اصلي پیغام سره اړیکه ونیسي. تاسو کولی شئ لومړیتوبونه هم وټاکئ او د تعقیب نیټې وټاکئ.

کله چې د دفتر نور ایپسونه لکه Word او Excel کاروئ، یو سند د اپلیکیشن دننه د ضمیمې په توګه لیږل کیدی شي.

د Outlook د شهرت له امله، نور شرکتونه سخت کار کوي چې دا د خپلو خدماتو سره یوځای کړي. د ګوګل لپاره چټک لټوند "Outlook ادغام" ښیي چې Salesforce، Zapier، Asana، Monday.com، Insightly، Goto.com، او نور ټول د Outlook ادغام وړاندیز کوي.

ګټونکي : ټای. میلبرډ د ډیری خدماتو سره ادغام وړاندیز کوي ، که څه هم ادغام ژور ندی. Outlook د نورو مایکروسافټ ایپسونو سره ښه مدغم کوي؛ د دریمې ډلې خدمتونه او غوښتنلیکونه د Outlook ادغام اضافه کولو لپاره سخت کار کوي.

7. قیمتونه او amp; ارزښت

تاسو کولی شئ د میل برډ شخصي په مستقیم ډول په $ 79 کې وپیرئ یا په کال کې د $ 39 لپاره ګډون وکړئ. د سوداګرۍ ګډون یو څه ډیر ګران دی. ډیری سپارښتنې تخفیف دي.

Outlook د مایکروسافټ سټور څخه د $139.99 یو ځل پیرود په توګه شتون لري. دا د $ 69 / کال مایکروسافټ 365 ګډون کې هم شامل دی. دا د میلبرډ په پرتله 77٪ ډیر ګران کوي. په پام کې ونیسئ، که څه هم، د مایکروسافټ 365 ګډون تاسو ته یوازې د بریښنالیک پیرودونکي څخه ډیر درکوي. تاسو هم ورډ، ایکسل، پاورپواینټ، OneNote، او د کلاوډ ذخیره یو ټیرابایټ ترلاسه کوئ.

ګټونکي : ټی. تاسو به د میلبرډ لپاره لږ تادیه وکړئ مګر د مایکروسافټ ګډون سره د ایپسونو بشپړ سویټ ترلاسه کړئ.

وروستی پریکړه

هرڅوک یو بریښنالیک پیرودونکي ته اړتیا لري — هغه چې تاسو ته یوازې د لوستلو اجازه نه ورکوي او ایمیلونو ته ځواب ورکوي مګر دا هم تنظیموي او تاسو د امنیتي ګواښونو څخه ساتي. میلبرډ او آؤټ لک دواړه قوي انتخابونه دي. دوی مناسب قیمت لري او تنظیم کول اسانه دي.

میلبرډ اوس مهال یوازې د علاقې وړ ديد وینډوز کاروونکو ته. د ماک نسخه به په راتلونکي کې شتون ولري. دا به د کاروونکو سره مناسب وي چې د ځانګړتیاوو بحر ته تمرکز او سادگي غوره کوي. دا زړه راښکونکی دی او هڅه نه کوي د هغه څه څخه ډیر څه وکړي چې ډیری کارونکي ورته اړتیا لري. دا د یو ځل پیرود په توګه $ 79 یا د کلني ګډون په توګه $ 39 لګښت لري.

برعکس، د مایکروسافټ آؤټ لک په ځواکمنو ځانګړتیاو تمرکز کوي. دا په ماک او ګرځنده وسیلو کې هم شتون لري. که تاسو د مایکروسافټ دفتر کارونکي یاست، دا دمخه ستاسو په کمپیوټر کې نصب شوی دی.

دا د میلبرډ په پرتله ډیر ځواک او ترتیب کولو اختیارونه وړاندې کوي او د نورو مایکروسافټ غوښتنلیکونو سره ښه کار کوي. د دریمې ډلې خدمات سخت کار کوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دا د دوی وړاندیزونو سره په پاکه توګه مدغم کیږي. دا په مستقیم ډول $ 139.99 لګښت لري او د $ 69/کال د مایکروسافټ 365 ګډون کې شامل دی.

تاسو کوم ډول کاروونکي یاست؟ ایا تاسو غوره کوئ چې د لږترلږه هڅو سره د خپل ان باکس له لارې کار وکړئ یا د خپل بریښنالیک پیرودونکي تنظیم کولو کې وخت مصرف کړئ نو دا ستاسو تفصيلي اړتیاوې پوره کوي؟ مخکې لدې چې تاسو وروستۍ پریکړه وکړئ ، د هر اپلیکیشن لپاره وړیا آزموینې ارزولو لپاره یو څه وخت مصرف کړئ. دا ستاسو یوازینی اختیار نه دی.

زه کیتی ډینیل یم، د اډوب انځورګر کې ماهر. زه دا سافټویر له 2.0 نسخې څخه کاروم، او له 2003 راهیسې د دې لپاره درسونه جوړوم. زما بلاګ د هغو خلکو لپاره چې غواړي انځورګر زده کړي په ویب کې یو له خورا مشهور ځایونو څخه دی. د بلاګر په توګه زما د کار سربیره، زه یو لیکوال او ګرافیک ډیزاینر هم یم.