कम्प्यूटर प्रयोगकर्ताहरूको अनुमानित ९८.४% हरेक दिन आफ्नो इमेल जाँच गर्छन्। यसको मतलब सबैजनालाई राम्रो इमेल अनुप्रयोग चाहिन्छ - जसले तपाईंलाई सानो प्रयासमा तपाईंको इमेललाई व्यवस्थापन गर्न, फेला पार्न र प्रतिक्रिया दिन मद्दत गर्दछ।

हामीले प्राप्त गर्ने सबै इमेल चाहिँदैन, त्यसैले हामीलाई न्यूजलेटरहरू, जंक मेल, र फिसिङ योजनाहरूबाट महत्त्वपूर्ण सन्देशहरू क्रमबद्ध गर्न मद्दत चाहिन्छ। त्यसोभए कुन इमेल क्लाइन्ट तपाईको लागि उत्तम छ? दुई लोकप्रिय विकल्पहरू हेरौं: मेलबर्ड र आउटलुक।

मेलबर्ड एक न्यूनतम लुक र व्याकुलता-रहित इन्टरफेसको साथ प्रयोग गर्न सजिलो इमेल क्लाइन्ट हो। यो हाल विन्डोजका लागि मात्र उपलब्ध छ—एक म्याक संस्करण काममा छ। एपले धेरै क्यालेन्डरहरू, कार्य प्रबन्धकहरू, र अन्य एपहरूसँग एकीकृत गर्दछ तर व्यापक खोजी, सन्देश फिल्टरिङ नियमहरू, र अन्य उन्नत सुविधाहरूको अभाव छ। अन्तमा, मेलबर्ड विन्डोजको लागि हाम्रो सर्वश्रेष्ठ इमेल क्लाइन्टको विजेता हो। तपाईं मेरो सहकर्मीबाट यो विस्तृत मेलबर्ड समीक्षा पढ्न सक्नुहुन्छ।

आउटलुक माइक्रोसफ्ट अफिस सुइटको अंश हो र माइक्रोसफ्टका अन्य एपहरूसँग राम्रोसँग एकीकृत छ। यसले क्यालेन्डर अनुप्रयोग समावेश गर्दछ तर केही लोकप्रिय इमेल सुविधाहरूको अभाव छ, जस्तै संयुक्त इनबक्स। यो Windows, Mac, iOS, र Android को लागि उपलब्ध छ। वेब संस्करण पनि उपलब्ध छ।

१. समर्थित प्लेटफर्महरू

मेलबर्ड विन्डोजका लागि मात्र उपलब्ध छ। यसको विकासकर्ताहरू हाल नयाँ म्याक संस्करणमा काम गरिरहेका छन्, जुन चाँडै उपलब्ध हुनुपर्छ। आउटलुक छविन्डोज, म्याक, आईओएस र एन्ड्रोइड दुवैका लागि उपलब्ध। त्यहाँ एउटा वेब एप पनि छ।

विजेता : आउटलुक तपाईलाई आवश्यक पर्ने सबै ठाउँमा उपलब्ध छ: डेस्कटप, मोबाइल उपकरण र वेबमा।

२. सहजता सेटअप

इमेल जटिल इमेल सेटिङहरूमा निर्भर गर्दछ, सर्भर सेटिङहरू र प्रोटोकलहरू सहित। सौभाग्यवश, धेरै इमेल क्लाइन्टहरूले अब तपाईंको लागि धेरै मेहनत गर्छन्। मानौं तपाईंले Microsoft 365 सदस्यताको भागको रूपमा Outlook स्थापना गर्नुभयो। त्यस अवस्थामा, यो पहिले नै तपाइँको इमेल ठेगाना थाहा छ र तपाइँको लागि सेट अप गर्न प्रस्ताव गर्नेछ। सेटअपको अन्तिम चरण एक हावा हो। तपाईले मनपर्ने इमेल लेआउट मात्र रोज्नुहोस्।

आउटलुकको साथ, तपाईले त्यसो गर्न आवश्यक नहुन सक्छ। यदि तपाईंले Microsoft 365 सदस्यताको भागको रूपमा आउटलुक स्थापना गर्नुभयो भने, यो पहिले नै तपाईंको इमेल ठेगाना थाहा छ र यसलाई तपाईंको लागि सेट अप गर्न प्रस्ताव गर्नेछ। माउसको केही क्लिकहरूले तपाईंको ठेगाना प्रमाणित गर्नेछ र तपाईंको लागि सबै कुरा सेट अप गर्नेछ।

विजेता : टाई। दुबै प्रोग्रामहरूलाई सामान्यतया अन्य सेटिङहरू स्वचालित रूपमा पत्ता लगाउन र कन्फिगर गर्नु अघि केवल ईमेल ठेगाना र पासवर्ड चाहिन्छ। Microsoft 365 सदस्यहरूले आउटलुक सेटअप गर्दा आफ्नो नाम वा इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्न आवश्यक पर्दैन।

3. प्रयोगकर्ता इन्टरफेस

मेलबर्डको इन्टरफेस सफा र आधुनिक छ। यसले बटन र अन्य तत्वहरूको संख्या घटाएर विचलितहरूलाई कम गर्ने लक्ष्य राख्छ। तपाईं विषयवस्तुहरू प्रयोग गरेर यसको उपस्थिति अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंको आँखालाई केही राहत दिनुहोस्गाढा मोड, र मानक Gmail सर्टकट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

यसले स्नुज जस्ता सुविधाहरू प्रयोग गरेर तपाईंको इनबक्समा द्रुत रूपमा काम गर्न मद्दत गर्दछ, जसले भविष्यमा, प्रयोगकर्ता-परिभाषित मिति र समयसम्म तपाईंको इनबक्सबाट इमेल हटाउँछ। यद्यपि, तपाईंले भविष्यमा पठाइने नयाँ इमेलको तालिका बनाउन सक्नुहुन्न।

Outlook सँग माइक्रोसफ्ट अनुप्रयोगको परिचित उपस्थिति छ, विन्डोको शीर्षमा सामान्य प्रकार्यहरू भएको रिबन बार सहित। यसले मेलबर्डको अवरोध हटाउने दृष्टिकोण लिँदैन किनभने यो थप सुविधाहरू सहितको अझ बलियो अनुप्रयोग हो।

तपाईंले आफ्नो इनबक्समा छिटो काम गर्न इशाराहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, म्याकमा, दायाँतिर दुई-औँला स्वाइपले सन्देशलाई सङ्ग्रह गर्नेछ, जबकि बायाँतिर दुई-औँला स्वाइपले यसलाई फ्ल्याग गर्नेछ। वैकल्पिक रूपमा, जब तपाइँ सन्देशमा माउस कर्सर होभर गर्नुहुन्छ, साना आईकनहरू देखा पर्दछ जसले तपाइँलाई इमेल मेटाउन, सङ्ग्रह गर्न वा फ्ल्याग गर्न अनुमति दिन्छ।

आउटलुकले एड-इनहरूको समृद्ध इकोसिस्टम पनि प्रदान गर्दछ। यसले तपाईंलाई एपमा थप सुविधाहरू थप्न अनुमति दिन्छ, जस्तै अनुवाद, इमोजी, अतिरिक्त सुरक्षा, र अन्य सेवाहरू र अनुप्रयोगहरूसँग एकीकरण।

विजेता : टाई। यी एपहरूमा विभिन्न व्यक्तिहरूलाई अपील गर्ने इन्टरफेसहरू छन्। मेलबर्डले कम विचलनको साथ सफा इन्टरफेस प्रदान गर्ने सरल एपलाई प्राथमिकता दिनेहरूलाई उपयुक्त हुनेछ। आउटलुकले अनुकूलन योग्य रिबनहरूमा सुविधाहरूको एक विस्तृत दायरा प्रदान गर्दछ जो धेरै भन्दा धेरै प्राप्त गर्न चाहन्छन्।तिनीहरूको इमेल क्लाइन्टको।

4. संगठन र amp; व्यवस्थापन

प्रत्येक दिन अनुमानित २६९ बिलियन इमेलहरू पठाइन्छ। लामो समय बितेका दिनहरू छन् जब तपाईं सजिलै पढ्न र इमेलहरूमा प्रतिक्रिया दिन सक्नुहुन्छ। अब हामीले तिनीहरूलाई कुशलतापूर्वक व्यवस्थित गर्न, व्यवस्थापन गर्न र फेला पार्न आवश्यक छ।

मेलबर्डको इमेलहरू व्यवस्थित गर्ने तरिका परिचित फोल्डर हो। प्रत्येक सन्देशलाई उपयुक्त फोल्डरमा तान्नुहोस्—कुनै स्वचालन सम्भव छैन।

अनुप्रयोगको खोजी सुविधा पनि एकदम आधारभूत छ र इमेलमा जहाँ पनि खोज शब्द खोज्छ। उदाहरणका लागि, “ विषय:सुरक्षा ” खोज्दा, मेलबर्डले खोजलाई विषय क्षेत्रमा मात्र सीमित गर्दैन तर इमेलको मुख्य भागमा पनि।

आउटलुकले फोल्डर र कोटीहरू दुवै प्रदान गर्दछ, जुन मूलतः "परिवार," "साथीहरू," "टोली," वा "यात्रा" जस्ता ट्यागहरू हुन्। तपाईं म्यानुअल रूपमा फोल्डरमा सन्देश सार्न सक्नुहुन्छ वा कोटी तोक्न सक्नुहुन्छ। तपाईले आउटलुकलाई नियमहरू प्रयोग गरेर यसलाई स्वचालित रूपमा गर्न पनि सक्नुहुन्छ।

तपाईले जटिल मापदण्डहरू प्रयोग गरेर कार्य गर्न चाहनुभएको इमेलहरू पहिचान गर्न नियमहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि तिनीहरूमा एक वा बढी कार्यहरू गर्नुहोस्। यसमा समावेश छ:

• सन्देश सार्नुहोस्, प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा मेटाउनुहोस्
• कोटि सेट गर्नुहोस्
• सन्देश फर्वार्ड गर्नुहोस्
• आवाज बजाउनुहोस्
• एक सूचना प्रदर्शन गर्नुहोस्
• र धेरै

Outlook को खोज सुविधा पनि थप परिष्कृत छ। उदाहरण को लागी, "विषय: स्वागत" को लागी खोजी गर्दा हालको फोल्डरमा इमेल मात्र देखाउँदछ यदि यसको विषय फिल्डमा शब्द समावेश छ।"स्वागत छ।" यसले इमेलहरूको मुख्य भाग खोज्दैन।

खोज मापदण्डको विस्तृत व्याख्या Microsoft समर्थनमा फेला पार्न सकिन्छ। ध्यान दिनुहोस् कि सक्रिय खोज हुँदा नयाँ खोज रिबन थपिएको छ। यी आइकनहरू तपाईंको खोजलाई परिष्कृत गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, उन्नत आइकनले तपाईँले नियमहरू सिर्जना गरे जस्तै खोज मापदण्ड परिभाषित गर्न अनुमति दिन्छ।

तपाईले खोज बचत गर्नुहोस्<को प्रयोग गरेर खोजलाई स्मार्ट फोल्डरको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। 4> बचत रिबनमा बटन। जब तपाइँ त्यसो गर्नुहुन्छ, स्मार्ट फोल्डरहरूको सूचीको तल एउटा नयाँ फोल्डर सिर्जना हुनेछ। तपाईंले त्यसो गर्दा स्मार्ट फोल्डरहरू सूचीको तल एउटा नयाँ फोल्डर सिर्जना हुनेछ।

विजेता : Outlook। यसले तपाईंलाई फोल्डर वा कोटीहरूद्वारा सन्देशहरू व्यवस्थित गर्न, नियमहरू प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा व्यवस्थित गर्न, र शक्तिशाली खोज र स्मार्ट फोल्डरहरू प्रस्ताव गर्न अनुमति दिन्छ।

5. सुरक्षा सुविधाहरू

इमेल डिजाइनद्वारा असुरक्षित छ। जब तपाइँ कसैलाई इमेल पठाउनुहुन्छ, सन्देश सादा पाठमा धेरै मेल सर्भरहरू मार्फत राउट हुन सक्छ। यसरी कहिल्यै संवेदनशील जानकारी नपठाउनुहोस्।

तपाईंले प्राप्त गर्नुहुने इमेलहरू पनि सुरक्षा जोखिम हुन सक्छन्। तिनीहरूमा मालवेयर, स्प्याम, वा ह्याकरले व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त गर्ने प्रयास गरेको फिसिङ आक्रमण हुन सक्छ।

तपाईंको इमेल तपाईंको इमेल क्लाइन्टको इनबक्समा आउनु अघि सुरक्षा जोखिमहरूको लागि जाँच गर्न सकिन्छ। म स्प्याम, फिसिङ आक्रमण र मालवेयर हटाउन Gmail मा भर पर्छ। म मेरो स्प्याम फोल्डर समय समयमा जाँच गर्छुत्यहाँ कुनै पनि वास्तविक सन्देशहरू त्रुटिमा राखिएको छैन भनेर सुनिश्चित गर्ने समय।

मेलबर्डले पनि त्यस्तै गर्छ। यो मानिन्छ कि तपाईको इमेल प्रदायकले प्रायः सुरक्षा जोखिमहरूको लागि जाँच गरिरहेको छ, त्यसैले यसले आफ्नै स्प्याम परीक्षक प्रस्ताव गर्दैन। हामी मध्ये धेरै को लागी, यो ठीक छ। तर यदि तपाईंलाई स्प्याम जाँच गर्ने इमेल अनुप्रयोग चाहिन्छ भने, तपाईं आउटलुकसँग राम्रो हुनुहुनेछ।

आउटलुकले स्वचालित रूपमा स्प्यामको लागि जाँच गर्छ र यसलाई जंक इमेल फोल्डरमा राख्छ। यदि यसले गलत फोल्डरमा इमेल राख्छ भने, तपाईंले सन्देश जंक वा जंक होइन चिन्ह लगाएर यसलाई म्यानुअल रूपमा ओभरराइड गर्न सक्नुहुन्छ।

दुवै कार्यक्रमले टाढाको छविहरूको लोडिङ असक्षम पार्छ। । यी तस्बिरहरू इमेलमा भन्दा इन्टरनेटमा भण्डारण गरिएका छन्। तपाईंले सन्देश पढ्नुभएको छ वा छैन भनी ट्र्याक गर्न स्प्यामरहरूद्वारा तिनीहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ। तस्बिरहरू हेर्दा उनीहरूलाई तपाईंको इमेल ठेगाना वास्तविक छ भनी पुष्टि गर्न सकिन्छ, जसले थप स्प्याम निम्त्याउँछ।

आउटलुकमा, यस्तो हुँदा सन्देशको शीर्षमा एक चेतावनी प्रदर्शित हुन्छ: “तपाईंको गोपनीयताको रक्षा गर्न, केही चित्रहरू यस सन्देशमा डाउनलोड गरिएको थिएन।" यदि तपाईंलाई थाहा छ कि सन्देश विश्वसनीय प्रेषकबाट आएको हो भने, तस्बिरहरू डाउनलोड गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नाले उनीहरूलाई देखाउनेछ।

न त एप्लिकेसनमा बिल्ट-इन एन्टिभाइरस प्रोग्राम समावेश छ, न त हुनै पर्छ। अपेक्षा गरिएको छ। सबै प्रतिष्ठित एन्टिभाइरस सफ्टवेयरले भाइरसको लागि तपाईंको इमेल जाँच गर्नेछ।

विजेता : आउटलुकले स्वचालित रूपमा स्पामको लागि तपाईंको इमेल जाँच गर्नेछ। यदि तपाईंको इमेल प्रदायक पहिले नै होयो तपाईंको लागि गर्छ, त्यसपछि कुनै पनि कार्यक्रम उपयुक्त हुनेछ।

6. एकीकरण

मेलबर्ड धेरै संख्यामा एप र सेवाहरूसँग एकीकृत हुन्छ। आधिकारिक वेबसाइटले जडान गर्न सकिने धेरै क्यालेन्डरहरू, कार्य प्रबन्धकहरू, र सन्देश अनुप्रयोगहरू सूचीबद्ध गर्दछ:

• Google क्यालेन्डर
• Whatsapp
• ड्रपबक्स
• ट्विटर
• Evernote
• Facebook
• टू डू
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• र थप

यी एप र सेवाहरू मेलबर्डमा नयाँ ट्याबमा प्रदर्शित हुनेछन्। यद्यपि, यो एम्बेडेड वेब पृष्ठ मार्फत गरिन्छ, त्यसैले प्रस्ताव गरिएको एकीकरण केही अन्य इमेल क्लाइन्टहरू जत्तिकै गहिरो छैन।

आउटलुकलाई माइक्रोसफ्ट अफिसमा कडा रूपमा एकीकृत गरिएको छ र यसको आफ्नै पात्रो, सम्पर्कहरू, कार्यहरू, र प्रस्ताव गर्दछ। नोट मोड्युलहरू। साझा पात्रोहरू सिर्जना गर्न सकिन्छ। तत्काल सन्देशहरू, फोन कलहरू, र भिडियो कलहरू एप भित्रबाट सुरु गर्न सकिन्छ।

यी मोड्युलहरू पूर्ण-विशेषता भएका छन्; तिनीहरूमा रिमाइन्डरहरू, आवर्ती भेटघाटहरू, र कार्यहरू समावेश छन्। सन्देश हेर्दा, तपाईंले अपोइन्टमेन्टहरू, बैठकहरू, र कार्यहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन मूल सन्देशमा फिर्ता लिंक हुन्छ। तपाईं प्राथमिकताहरू तोक्न र फलो-अप मितिहरू पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

अन्य Office एपहरू जस्तै Word र Excel प्रयोग गर्दा, कागजातलाई एप भित्रबाट संलग्नकको रूपमा पठाउन सकिन्छ।

Outlook को लोकप्रियताको कारण, अन्य कम्पनीहरूले यसलाई आफ्नै सेवाहरूसँग एकीकृत गर्न कडा मेहनत गर्छन्। को लागी एक द्रुत Google खोज"आउटलुक एकीकरण" ले देखाउँछ कि Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, र अन्य सबैले Outlook एकीकरण प्रस्ताव गर्दछ।

विजेता : टाई। मेलबर्डले सेवाहरूको धेरै दायरासँग एकीकरण प्रदान गर्दछ, यद्यपि एकीकरण गहिरो छैन। आउटलुक अन्य माइक्रोसफ्ट अनुप्रयोगहरूसँग राम्रोसँग एकीकृत हुन्छ; तेस्रो-पक्ष सेवाहरू र अनुप्रयोगहरूले Outlook एकीकरण थप्न कडा मेहनत गर्छन्।

7. मूल्य निर्धारण र; मूल्य

तपाईले मेलबर्ड व्यक्तिगत $ 79 मा खरिद गर्न सक्नुहुन्छ वा प्रति वर्ष $ 39 मा सदस्यता लिन सक्नुहुन्छ। व्यापार सदस्यता अलि महँगो छ। बल्क अर्डरहरूमा छुट दिइन्छ।

Outlook Microsoft Store बाट $139.99 को एक पटक खरिदको रूपमा उपलब्ध छ। यो $69/वर्ष माइक्रोसफ्ट 365 सदस्यतामा पनि समावेश छ। यसले मेलबर्ड भन्दा 77% महँगो बनाउँछ। खातामा लिनुहोस्, यद्यपि, माइक्रोसफ्ट 365 सदस्यताले तपाईंलाई ईमेल क्लाइन्ट भन्दा बढी दिन्छ। तपाईंले Word, Excel, PowerPoint, OneNote, र क्लाउड भण्डारणको टेराबाइट पनि प्राप्त गर्नुहुन्छ।

विजेता : टाई। तपाईंले मेलबर्डको लागि कम तिर्नु हुनेछ तर Microsoft सदस्यताको साथमा एपहरूको सम्पूर्ण सुइट प्राप्त गर्नुहुनेछ।

अन्तिम निर्णय

सबैलाई इमेल क्लाइन्ट चाहिन्छ - जसले तपाईंलाई पढ्न मात्र अनुमति दिँदैन। र इमेलहरूको जवाफ दिन्छ तर तिनीहरूलाई व्यवस्थित गर्दछ र तपाईंलाई सुरक्षा खतराहरूबाट बचाउँछ। मेलबर्ड र आउटलुक दुवै ठोस विकल्पहरू हुन्। तिनीहरू उचित मूल्य र सेटअप गर्न सजिलो छन्।

मेलबर्ड हाल मात्र रुचि हो।विन्डोज प्रयोगकर्ताहरूलाई। म्याक संस्करण भविष्यमा उपलब्ध हुनेछ। यसले सुविधाहरूको सागरमा फोकस र सरलतालाई प्राथमिकता दिने प्रयोगकर्ताहरूलाई उपयुक्त बनाउनेछ। यो आकर्षक छ र धेरै जसो प्रयोगकर्ताहरूलाई चाहिने भन्दा बढी गर्ने प्रयास गर्दैन। यसको एकल खरिदको रूपमा $79 वा वार्षिक सदस्यताको रूपमा $39 खर्च हुन्छ।

विपरीत, Microsoft Outlook शक्तिशाली सुविधाहरूमा केन्द्रित छ। यो म्याक र मोबाइल उपकरणहरूमा पनि उपलब्ध छ। यदि तपाइँ Microsoft Office प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, यो पहिले नै तपाइँको कम्प्युटरमा स्थापित छ।

यसले Mailbird भन्दा धेरै शक्ति र कन्फिगरेसन विकल्पहरू प्रदान गर्दछ र अन्य Microsoft अनुप्रयोगहरूसँग राम्रोसँग काम गर्दछ। तेस्रो-पक्ष सेवाहरूले तिनीहरूको प्रस्तावहरूसँग स्वच्छ रूपमा एकीकृत भएको सुनिश्चित गर्न कडा मेहनत गर्छन्। यसको लागत $139.99 छ र यो $69/वर्ष Microsoft 365 सदस्यतामा समावेश छ।

तपाईं कस्तो प्रकारको प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ? के तपाइँ तपाइँको इनबक्स मार्फत न्यूनतम प्रयासको साथ काम गर्न रुचाउनुहुन्छ वा तपाइँको इमेल क्लाइन्ट कन्फिगर गर्न समय खर्च गर्नुहुन्छ ताकि यसले तपाइँको विस्तृत आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ? तपाईंले अन्तिम निर्णय गर्नु अघि, प्रत्येक एपको लागि निःशुल्क परीक्षणको मूल्याङ्कन गर्न केही समय खर्च गर्नुहोस्। तिनीहरू तपाईंको मात्र विकल्प होइनन्।