98.4％のコンピューターユーザーが毎日メールをチェックしていると言われています。 つまり、誰もが優れたメールアプリケーションを必要としているのです。

私たちが受け取るメールのすべてが必要なものではないので、ニュースレター、ジャンクメール、フィッシング詐欺などから重要なメッセージを選別する手助けも必要です。 では、どのメールクライアントが最適なのでしょうか？ ここでは、人気の高い2つのオプション、MailbirdとOutlookについて見ていきましょう。

メールバード は、ミニマルな外観と邪魔にならないインターフェースで使いやすいメールクライアントです。 現在、Windows版のみ提供されており、Mac版は開発中です。 このアプリは、大量のカレンダー、タスクマネージャ、その他のアプリと統合されていますが、包括的な検索、メッセージフィルタリングルール、その他の高度な機能はありません。 最後に、Windows用のベストメールクライアントに選ばれたMailbirdは、次のことが可能です。私の同僚が書いたメールバードレビューを読んでみてください。

展望 は、Microsoft Officeスイートの一部であり、Microsoftの他のアプリケーションとよく統合されています。 カレンダーアプリケーションを含みますが、統合受信トレイなど、人気のあるメール機能の一部が欠けています。 Windows、Mac、iOS、Androidで利用できます。 ウェブバージョンもあります。

1.対応プラットフォーム

MailbirdはWindows版のみですが、開発者は現在新しいMac版の開発に取り組んでおり、まもなく利用可能になる予定です。 OutlookはWindows、Mac、iOS、Androidの両方で利用できます。 また、Webアプリも存在します。

受賞者 デスクトップ、モバイル、ウェブなど、必要な場所で利用可能です。

2.セットアップのしやすさ

メールには、サーバーの設定やプロトコルの設定など、複雑な設定が必要ですが、現在では多くのメールソフトがその作業を代行してくれます。 例えば、Microsoft 365のサブスクリプションの一部としてOutlookをインストールした場合、すでにあなたのメールアドレスを知っているので、あなたに代わって設定を行います。 最終段階の設定は簡単で、好きなメールのレイアウトを選択するだけです。

Microsoft 365のサブスクリプションの一部としてOutlookをインストールした場合、Outlookはすでにあなたのメールアドレスを知っており、あなたのためにそれを設定することを提案します。 マウスを数回クリックすると、あなたのアドレスを検証し、あなたのためにすべてを設定することができます。

受賞者 Microsoft 365にご加入の方は、Outlookのセットアップ時にお名前やメールアドレスの入力も不要です。

3.ユーザーインターフェース

Mailbirdのインターフェイスはクリーンでモダン、ボタンやその他の要素の数を減らすことで気が散らないようにすることを目指しています。 テーマを使って外観をカスタマイズしたり、ダークモードで目を休めたり、Gmailの標準ショートカットキーを使用したりすることができます。

将来のユーザー定義可能な日時まで受信トレイからメールを削除するスヌーズなどの機能を使って、受信トレイをすばやく処理することができます。 ただし、将来送信される新しいメールをスケジュールすることはできません。

Outlookは、ウィンドウの上部に一般的な機能をまとめたリボンバーがあるなど、Microsoftのアプリケーションとして馴染みのある外観をしていますが、Mailbirdのように邪魔なものを排除するというアプローチはとっていません。 なぜなら、Mailbirdはより強力な機能を備えたアプリケーションであるからです。

Macでは、2本指で右にスワイプするとメールをアーカイブし、2本指で左にスワイプするとフラグを立てることができます。 また、メールにマウスカーソルを合わせると小さなアイコンが表示され、削除、アーカイブ、フラグ立てが可能です。

また、Outlookには豊富なアドインのエコシステムがあり、翻訳、絵文字、セキュリティの強化、他のサービスやアプリケーションとの連携など、より多くの機能をアプリに追加することができます。

受賞者 Mailbirdは、シンプルで邪魔なものが少ないインターフェースを好む人に適しています。 Outlookは、カスタマイズ可能なリボンに幅広い機能を備えており、メールクライアントを最大限に活用したい人にとって魅力的です。

4.組織と経営

1日に送信されるメールの数は約2,690億通と言われており、メールを読んで返信すればよかった時代から、メールを整理・管理・検索することが必要になっています。

Mailbirdのメール整理の方法は、おなじみのフォルダーです。 各メールを適切なフォルダーにドラッグするだけで、自動化は不可能です。

また、このアプリの検索機能は非常に基本的なもので、メール内の任意の場所を検索します。 例えば、""を検索する場合 サブジェクト：セキュリティ MailbirdはSubjectフィールドだけでなく、メールの本文も検索対象にします。

Outlookにはフォルダとカテゴリがあり、基本的には「家族」「友人」「チーム」「旅行」などのタグです。 メッセージを手動でフォルダに移動したり、カテゴリを割り当てることができます。 また、ルールを使用してOutlookが自動的にそれを行うようにすることも可能です。

ルールは、複雑な条件を使用してアクションを起こしたいメールを特定し、そのメールに対して1つまたは複数のアクションを実行するために使用します。 これらには、以下のものが含まれます。

• メッセージの移動、コピー、削除
• カテゴリーを設定する
• メッセージを転送する
• 音を鳴らす
• 通知を表示する
• その他多数

また、Outlookの検索機能はより洗練されており、例えば「件名：welcome」で検索すると、現在のフォルダーにあるメールの件名欄に「welcome」という単語が含まれている場合のみ表示され、メールの本文は検索されません。

検索条件についての詳しい説明は、Microsoft サポートをご覧ください。 アクティブな検索がある場合、新しい検索リボンが追加されます。 これらのアイコンを使用して、検索を絞り込むことができます。 たとえば、詳細アイコンを使用して、検索条件を作成するのとほぼ同じ方法で定義することができます。 ルール .

で検索した内容をスマートフォルダーとして保存することができます。 セーブサーチ 保存] リボンの [保存] ボタンをクリックすると、[スマートフォルダ] リストの下部に新しいフォルダが作成されます。 新しいフォルダは、[スマートフォルダ] リストの下部に作成されます。 スマートフォルダー を実行すると、リストが表示されます。

受賞者 フォルダやカテゴリによるメッセージの整理、ルールによる自動整理、強力な検索とスマートフォルダを提供します。

5.セキュリティ機能

電子メールは設計上、安全ではありません。 あなたが誰かにメールを送るとき、そのメッセージは平文で複数のメールサーバーを経由することがあります。 この方法で機密情報を送ることは絶対に避けてください。

マルウェアやスパムメール、個人情報を狙うハッカーのフィッシングメールなど、受信するメールにもセキュリティ上のリスクが潜んでいる場合があります。

メールクライアントの受信箱に届く前に、セキュリティリスクをチェックすることができます。 私は、スパム、フィッシング攻撃、マルウェアの除去にGmailを利用していますが、時折スパムフォルダをチェックして、本物のメッセージが誤ってそこに入っていないことを確認しています。

Mailbirdも同様です。 メールプロバイダーがセキュリティリスクをチェックしていることを前提にしているので、独自のスパムチェッカーは提供していません。 ほとんどの人はそれでいいのですが、もしスパムチェックをするメールアプリケーションが必要なら、Outlookの方がよいでしょう。

Outlookは自動的にスパムをチェックし、迷惑メールフォルダーに入れますが、間違ったフォルダーに入れた場合、手動で上書きすることができます。 ジャンク または ジャンクではない .

どちらのプログラムも、リモート画像の読み込みを無効にします。 リモート画像とは、メール内ではなくインターネット上に保存された画像のことで、スパマーはあなたがメッセージを読んだかどうかを追跡するために使用します。 また、画像を見ることで、あなたのメールアドレスが本物であると確認し、さらなるスパムにつながる可能性があります。

Outlookでは、このような場合、メッセージの先頭に「プライバシーを保護するために、このメッセージの一部の画像はダウンロードされていません」という警告が表示されます。 ダウンロード画像 ボタンを押すと表示されます。

いずれのアプリケーションにもアンチウイルスプログラムは組み込まれていませんし、期待することもできません。 評判の良いアンチウイルスソフトウェアは、電子メールにウイルスが含まれていないかどうかをチェックします。

受賞者 Outlookは自動的に迷惑メールチェックを行いますが、プロバイダーがすでに行っている場合は、どちらのプログラムでもかまいません。

6.統合化

Mailbirdは膨大な数のアプリやサービスと連携しており、公式サイトには連携可能なカレンダー、タスクマネージャー、メッセージアプリの一覧が掲載されています。

• Googleカレンダー
• Whatsapp
• ドロップボックス
• ツイッター
• エバーノート
• フェイスブック
• すること
• スラック
• グーグルドキュメント
• ウィーチャット
• 微博
• そして、もっと

これらのアプリやサービスは、Mailbirdの新しいタブに表示されます。 しかし、これは埋め込まれたウェブページを介して行われるため、提供される統合は他のメールクライアントほど深くありません。

OutlookはMicrosoft Officeと密接に統合されており、独自のカレンダー、連絡先、タスク、メモのモジュールを提供しています。 共有カレンダーを作成することができます。 インスタントメッセージ、電話、ビデオ通話はアプリ内から開始することができます。

これらのモジュールは、リマインダー、定期的な予定、タスクなどのフル機能を備えています。 メッセージを見るときに、元のメッセージにリンクする予定、会議、タスクを作成できます。 また、優先順位を割り当て、フォローアップの日付を設定することも可能です。

WordやExcelなど他のOfficeアプリを使用する場合、アプリ内からドキュメントを添付して送信することができます。

Outlookの人気から、他社も自社サービスとの統合に力を入れており、Googleで「Outlook統合」と検索すると、Salesforce、Zapier、Asana、Monday.com、Insightly、Goto.comなどがOutlookとの統合を提供していることがわかる。

受賞者 Outlookは他のマイクロソフトのアプリケーションとよく統合されており、サードパーティのサービスやアプリケーションはOutlookとの統合を追加しようと懸命に努力しています。

7.価格と価値

メールバードパーソナルは79ドル、サブスクリプションは年間39ドルで購入できます。 ビジネスサブスクリプションは少し高価です。 大量注文は割引があります。

Outlookは、Microsoft Storeで139.99ドルで購入できます。 また、年間69ドルのMicrosoft 365サブスクリプションにも含まれています。 Mailbirdより77%高いことになります。 しかし、Microsoft 365サブスクリプションでは、メールクライアントだけでなく、Word、 Excel、Powerpoint、OneNote、そして1テラのクラウドストレージが利用できることを考慮に入れておいてください。

受賞者 Mailbirdの方が安価ですが、Microsoftのサブスクリプションを利用すれば、すべてのアプリケーションを利用することができます。

最終評決

メールクライアントとは、単にメールを読んだり返信したりするだけでなく、メールを整理したり、セキュリティ上の脅威から守ってくれるものです。 MailbirdとOutlookはどちらも手ごろな価格で、セットアップも簡単な、堅実な選択肢です。

メールバード Mac版は将来提供される予定です。 多くの機能よりも、集中力とシンプルさを好むユーザーに適しています。 魅力的で、ほとんどのユーザーが必要とする以上のことをしようとしません。 単発購入で79ドル、年間購読で39ドルとなっています。

それに対して マイクロソフトアウトルック Macやモバイル端末にも対応しており、Microsoft Officeをお使いの方ならすでにインストールされているはずです。

Mailbirdよりも強力な機能と設定オプションを提供し、他のMicrosoftアプリケーションとうまく連動します。 サードパーティーのサービスも、それぞれのサービスときれいに統合できるように努力しています。 価格は139.99ドルで、年間69ドルのMicrosoft 365サブスクリプションに含まれます。

あなたはどのようなユーザーですか？ 最小限の労力で受信トレイを操作したいのか、それとも細かいニーズを満たすためにメールクライアントの設定に時間をかけたいのか。 最終決定を下す前に、各アプリの無料トライアルを評価することに時間をかけてください。 これらはあなたの唯一の選択肢というわけではありません。