Računala su namijenjena da naš rad učine produktivnijim, štedeći nam vrijeme i trud. Nažalost, ne izvlačimo ih uvijek najbolje - mogu biti frustrirajuće, ometati, pa čak i stvoriti dodatni posao. Ali ne mora biti tako! Najbolji put do produktivnosti je sastavljanje paketa aplikacija koje zadovoljavaju vaše potrebe, rade zajedno i pristaju vam kao salivene.

Jedno rješenje neće odgovarati svima. Posao koji radite razlikuje se od osobe do osobe, pa tako i način na koji mu pristupate. Aplikacije koje me čine produktivnim mogu vas frustrirati. Neki preferiraju alate jednostavne za korištenje koji olakšavaju tijek rada, dok drugi preferiraju složene alate za čije postavljanje treba vremena, ali dugoročno štede vrijeme. Izbor je vaš.

U ovoj recenziji ćemo pogledati što je potrebno da bi vas aplikacija učinila produktivnijima. Predstavit ćemo vam neke od naših favorita, kao i aplikacije koje preporučuju ljudi kojima vjerujemo. Mnoge od aplikacija koje pokrivamo zaslužuju mjesto na svakom Macu.

Ponekad je najbolji način da povećate svoju produktivnost promjena alata. Radite pametnije, a ne teže. Stoga pažljivo pročitajte ovu recenziju, identificirajte alate koji vam najviše obećavaju i isprobajte ih!

Zašto mi vjerujete za ovaj vodič?

Zovem se Adrian i često imam puno toga na tanjuru. Oslanjam se na svoja računala i uređaje da obave posao i očekujem da mi olakšaju teret, a ne da ga povećaju. Uvijek sam naobično razumiju što mislite.

PCalc (9,99 USD) još je jedna popularna aplikacija koja radi kao standardni znanstveni i financijski kalkulator.

Organizirajte i pronađite svoje datoteke i dokumente

Upravitelji datoteka omogućuju nam da svoje datoteke i dokumente držimo u smislenoj organizacijskoj strukturi, držeći povezane informacije zajedno na jednom mjestu i omogućujući nam da brzo pronađemo i otvorimo ono što trebamo. Ovih dana upravljam datotekama manje nego ikada jer se mnogi moji dokumenti čuvaju u bazama podataka u aplikacijama kao što su Ulysses, Bear i Photos. Kada se trebam pozabaviti stvarnim datotekama, obično se okrenem Appleovom Finderu.

Otkako je Norton Commander objavljen 80-ih, mnogi napredni korisnici smatraju da su upravitelji datoteka u dvostrukom oknu najučinkovitiji način rada. Često kada sam opterećen potrebom da reorganiziram svoje datoteke, okrenem se toj vrsti aplikacije. Commander One (besplatan, Pro 29,99 USD) izvrsna je opcija s puno značajki, ali često se uhvatim kako otvaram prozor terminala da upišem mc i pokrenem besplatni tekstualni Midnight Commander.

ForkLift ( 29,95 USD) i Prijenos (45,00 USD) također se isplati koristiti, posebno ako trebate upravljati datotekama na mreži. Iako vrlo dobro upravljaju datotekama na vašem tvrdom disku, također se mogu povezati s nizom web usluga i omogućiti vam da upravljate datotekama koje tamo imate jednako lako kao da su na vašem vlastitom računalu.

Moćnije kopiranje i lijepljenje

Na mrežiistraživanje me može natjerati da kopiram i lijepim svakakve stvari s weba. Upravitelj međuspremnika čini ovo puno učinkovitijim pamteći više stavki.

Trenutno koristim Copied (7,99 USD) jer radi i na Macu i na iOS-u i sinkronizira moje više međuspremnika sa svakim računalo i uređaj koji koristim. Smatram da radi dobro, ali nedostaje mi sada ukinuti ClipMenu koji je brži i jednostavniji za korištenje. Još jedna popularna opcija koja radi i na Macu i na iOS-u je Zalijepi (14,99 USD).

Sigurno upravljajte svojim lozinkama

Da biste ostali sigurni ovih dana, morate koristiti drugu dugu lozinku za svaku web stranicu. To može biti teško zapamtiti, a frustrirajuće tipkati. I ne želite sve te lozinke nesigurno pohraniti na poleđini koverte ili u proračunskoj tablici na vašem tvrdom disku. Dobar upravitelj lozinki riješit će sve te probleme.

Apple uključuje iCloud Keychain u macOS, a to je razuman upravitelj lozinki koji se sinkronizira na svim vašim Mac i iOS uređajima. Iako je prikladno za većinu korisnika i vjerojatno najbolje besplatno rješenje, nije savršeno. Lozinke koje sugerira nisu najsigurnije, a pristup postavkama je pomalo nezgodan.

1Password je nedvojbeno najbolji upravitelj lozinkama. Iako se besplatno preuzima iz Mac App Storea, aplikacija dolazi s cijenom pretplate — 2,99 USD mjesečno za pojedince, 4,99 USD mjesečno za pet obiteljičlanova, a dostupni su i poslovni planovi. Osim dokumenata, također možete sigurno pohraniti 1 GB dokumenata.

Ako niste ljubitelj pretplata, pogledajte Secrets. Možete je isprobati besplatno s do deset zaporki, a aplikaciju možete otključati kupnjom putem aplikacije od 19,99 USD.

Tražite bilo što!

Mogućnost brzog pretraživanja dokumenata i njihovog pronalaženja veliki je poticaj vašoj produktivnosti. Apple je uključio Spotlight, sveobuhvatnu aplikaciju za pretraživanje, od 2005. Samo kliknite ikonu povećala na traci izbornika ili upišite Command-Space i možete brzo pronaći bilo koji dokument na svom tvrdom disku upisivanjem nekoliko riječi iz naslova ili sadržaj tog dokumenta.

Sviđa mi se jednostavnost upisivanja upita za pretraživanje u jednom unosu i to mi funkcionira dovoljno dobro. Ali možda biste više voljeli aplikaciju kao što je HoudahSpot (29 USD) koja vam omogućava da ispunite obrazac kako biste točno odredili datoteku koju tražite.

Ako ste napredni korisnik Maca, Vjerojatno već koristite pokretač aplikacija kao što su Alfred i LaunchBar, a mi ćemo ih pokriti kasnije u ovoj recenziji. Ove aplikacije uključuju opsežne, prilagodljive funkcije pretraživanja i nude najmoćniji način za brzo pronalaženje datoteka na vašem računalu.

Koristite aplikacije koje upravljaju i prate vaše vrijeme

Produktivni ljudi dobro upravljaju svojim vremenom. Svjesni su sastanaka i dogovora koji im predstoje, itakođer blokirajte vrijeme koje ćete potrošiti na važne projekte. Oni prate svoje vrijeme kako bi znali što naplatiti klijentima i prepoznali gdje se vrijeme gubi ili se previše vremena troši na određene zadatke.

Također se mogu koristiti mjerači vremena kako bi ostali usredotočeni. Pomodoro tehnika koju je razvio Francesco Cirillo 80-ih pomaže vam da održite fokus radeći u intervalima od 25 minuta nakon kojih slijede petominutne pauze. Osim što smanjujemo prekide, ova praksa dobra je i za naše zdravlje. Obradit ćemo Pomodoro timere u sljedećem odjeljku.

Upravljajte svojim zadacima i projektima

Upravljanje vremenom počinje s upravljanjem zadacima , gdje razrađujete najvažnije stvari za trošiti svoje vrijeme na. Već smo pregledali najbolje aplikacije s popisa zadataka za Mac i vrijedi je pažljivo pročitati kako biste odabrali najbolji alat za sebe. Snažne aplikacije kao što su Things 3 i OmniFocus omogućuju vam organiziranje vlastitih zadataka. Fleksibilne aplikacije kao što su Wunderlist, Reminders i Asana omogućuju vam organiziranje tima.

Složeniji projekti mogu se planirati pomoću softvera za upravljanje projektima , koji su alati koji vam pomažu pažljivo izračunati rokove i resurse potreban za završetak velikog projekta. OmniPlan (149,99 USD, Pro 299 USD) mogao bi biti najbolji softver za upravljanje projektima za Mac. Druga je opcija Pagico (50 USD), koja donosi mnoge značajke upravljanja projektima u aplikaciju koja može upravljati vašim zadacima, datotekama ibilješke.

Pratite kako provodite svoje vrijeme Aplikacije

Praćenje vremena mogu vam pomoći da budete produktivniji tako što će vas upoznati s aplikacijama i ponašanjima koja vam gube vrijeme. Također mogu pratiti vrijeme potrošeno na projekte kako biste mogli točnije naplatiti svoje klijente.

Vrijeme (29 USD, Pro 49 USD, Stručno 79 USD) automatski prati vrijeme koje potrošite na sve. Promatra kako koristite svoj Mac (uključujući koje aplikacije koristite i koja web-mjesta posjećujete) i kategorizira kako provodite vrijeme, prikazujući sve to na korisnim grafikonima i grafikonima.

Korištenje (besplatno), jednostavna aplikacija na traci izbornika za praćenje korištenja vaše aplikacije. Konačno, TimeCamp (besplatan solo, 5,25 USD Basic, 7,50 USD Pro) može pratiti vrijeme cijelog vašeg tima, uključujući aktivnosti na računalu, praćenje produktivnosti i praćenje prisutnosti.

Satovi i kalendari

Apple pomaže postavlja sat u gornjem desnom kutu vašeg zaslona i po izboru može prikazati datum. Često ga gledam. Što vam više treba?

iClock (18 USD) zamjenjuje Appleov sat nečim mnogo praktičnijim. Ne prikazuje samo vrijeme, klik na njega nudi dodatne resurse. Klikom na vrijeme prikazat će vam se lokalno vrijeme bilo gdje u svijetu, a klikom na datum prikazat će vam se praktični kalendar. Ostale značajke uključuju štopericu, mjerač vremena, zvonce po satu, mjesečeve mijene i osnovne alarme za bilo koji datum i vrijeme. Ako želite koristiti svoj Mac kao potpunoistaknuta budilica, pogledajte Vrijeme buđenja. Besplatno je.

Ako ste u kontaktu s drugima diljem svijeta, cijenit ćete World Clock Pro (besplatno). Ne samo da prikazuje trenutno vrijeme u gradovima diljem svijeta, već se možete pomaknuti naprijed do bilo kojeg datuma ili vremena kako biste pronašli pravo vrijeme negdje drugdje. Savršeno za zakazivanje Skype poziva i webinara.

Apple također nudi kalendarsku aplikaciju koja se sinkronizira s iOS-om i nudi dovoljno značajki da većina ljudi bude zadovoljna. Ali ako su kalendari važan dio vašeg posla, možda biste cijenili aplikaciju koja omogućuje brže dodavanje novih događaja i sastanaka te nudi više značajki i integraciju s drugim aplikacijama.

Dva omiljena su BusyCal tvrtke BusyMac i Flexibits Fantastical, oba koštaju 49,99 USD u Mac App Storeu. Fokus BusyCala je na moćnim značajkama, a snaga Fantasticala je mogućnost korištenja prirodnog jezika za unos vaših događaja. Obje su vrlo popularne, a konkurencija između ovih popularnih aplikacija znači da uvode nove značajke u svakoj novoj verziji.

S druge strane, ako cijenite minimalističkiji kalendar, onda InstaCal (4,99 USD) i Itsycal (besplatno ) obje su vrijedne pažnje.

Koristite aplikacije koje vas drže usredotočene

Već smo spomenuli korištenje Pomodoro timera kako biste bili usredotočeni na svoj posao, a mi ćemo vam predstaviti neke korisne aplikacije u ovom odjeljku. To je samo jedan od načina da zadržite fokus, idruge aplikacije nude različite strategije.

Problem s Mac-om — posebno s onim s velikim zaslonom — je u tome što je sve tu ispred vas, što vam odvlači pažnju od zadatka koji imate. Ne bi li bilo sjajno kada biste mogli zatamniti prozore koje ne koristite kako ne bi vrištali tražeći vašu pozornost? A ako vam nedostaje snage volje, možda će vam trebati računalo da blokira pristup aplikacijama i web stranicama koje vas ometaju.

Ostanite fokusirani u kratkim naletima

Pomodoro aplikacije koriste mjerače vremena kako bi vas potaknule da se usredotočite na svoj posao . Lakše je dosljedno raditi 25 minuta i zatim napraviti kratku pauzu nego sjediti satima bez kraja. A redovito odmicanje od stola dobro je za vaše oči, prste i leđa.

Budi usredotočen (besplatno) dobar je besplatan način za početak. To je jednostavan mjerač vremena za fokusiranje koji se nalazi u vašoj traci izbornika i mjeri vaše 25-minutne (podesive) radne sesije, kao i vaše stanke. Pro verzija s više značajki dostupna je za 4,99 USD.

Ostale opcije dostupne su s više značajki. Time Out (besplatan, s opcijama za podršku razvoju) podsjeća vas da redovito uzimate pauze, ali također može pratiti vašu aktivnost i prikazati grafikone ako su aplikacije koje ste koristili, kao i vrijeme koje ste proveli izvan svog Maca.

Vitamin-R (24,99 USD) nudi najviše značajki i strukturira vaš rad u kratke nalete bez ometanja,visoko usredotočena aktivnost, koja se izmjenjuje s prilikama za "obnavljanje, razmišljanje i intuiciju". Pomaže vam definirati jasne ciljeve i razdijeliti zastrašujuće zadatke na manje dijelove za optimalnu izvedbu. Korisni grafikoni omogućuju vam da vidite svoj napredak i pronađete svoj ritam iz dana u dan i iz sata u sat. Uključuje zvuk za blokiranje buke ili stvaranje pravog raspoloženja i može automatski zatvoriti aplikacije koje vam odvlače pažnju.

Fade Out Windows koji odvlače pažnju

HazeOver (7,99 USD) smanjuje smetnje kako biste se mogli usredotočiti na svoj trenutni zadatak tako što ćete istaknuti prednji prozor i zatamniti sve pozadinske prozore. Vaš fokus automatski ide kamo vam treba, a odličan je i za rad noću.

Blokirajte aplikacije i web-mjesta koja vas ometaju

Još jedan izvor ometanja naša je stalna povezanost s internetom i trenutni pristup koji nam daje vijestima i društvenim mrežama. Focus (24,99 USD, Team 99,99 USD) blokirat će aplikacije i web-mjesta koja vas ometaju, pomažući vam da ostanete na zadatku. SelfControl je dobra besplatna alternativa.

Freedom (6,00 USD mjesečno, 129 USD zauvijek) radi nešto slično, ali se sinkronizira na Macu, Windowsu i iOS-u kako bi blokirao ometanja sa svakog računala i uređaja. Osim pojedinačnih web stranica, također može blokirati cijeli internet, kao i aplikacije koje vas ometaju. Dolazi s naprednim raspoređivanjem i može se zaključati tako da ga ne možete onemogućiti kadasnaga volje je posebno slaba.

Koristite aplikacije koje automatiziraju vaš rad

Kad imate previše posla, delegirajte — podijelite svoj posao s drugima. Jeste li ikada razmišljali o delegiranju posla na svoje računalo? Aplikacije za automatizaciju omogućuju vam da učinite upravo to.

Automatizirajte svoje tipkanje

Najlakši način da počnete je automatizirati svoje tipkanje. Čak i brzi daktilograf ovdje može uštedjeti mnogo vremena, a kao simpatična značajka, TextExpander (3,33 USD mjesečno, tim 7,96 USD mjesečno) prati to umjesto vas i može vam dati izvješće o tome koliko dana ili sati koje ste uštedjeli od početka korištenja aplikacije. TextExpander je najpoznatija i najmoćnija od ovih aplikacija i pokreće se kada upišete nekoliko jedinstvenih znakova, koji se proširuju u dugu rečenicu, odlomak ili čak cijeli dokument. Ovi se "isječci" mogu personalizirati s prilagođenim poljima i skočnim obrascima, što ih čini još svestranijima.

Ako niste ljubitelj cijena pretplate, postoje alternative. Zapravo, možete izraditi proširive isječke pomoću postavki sustava macOS - samo je malo problematično za pristup. Pod karticom “Tekst” u postavkama tipkovnice možete definirati isječke teksta koji upisujete, kao i tekst kojim se taj isječak zamjenjuje.

Typinator izgleda malo zastarjelo, ali ima mnogo značajki TextExpandera za 24,99 eura. Jeftinije opcije su Rocket Typist (4,99 eura) i aText(4,99 USD).

Automatizirajte čišćenje teksta

Ako uređujete mnogo teksta, radite skupne izmjene ili premještate tekst iz jedne vrste dokumenta u drugo, TextSoap (44,99 USD za dva Maca, 64,99 USD za pet) može vam uštedjeti puno vremena. Može automatski ukloniti neželjene znakove, popraviti zabrljane povratke na početak i automatizirati širok raspon operacija pretraživanja i zamjene. Podržava regularne izraze i može se integrirati u uređivač teksta koji koristite.

Automatizirajte upravljanje datotekama

Hazel ($32, obiteljski paket $49) moćna je aplikacija za automatizaciju koja automatski organizira datoteke na tvrdom disku vašeg Mac računala. Promatra mape koje mu kažete i organizira datoteke prema skupu pravila koja stvorite. Može automatski arhivirati vaše dokumente u odgovarajuću mapu, preimenovati vaše dokumente s korisnijim nazivima, baciti u smeće datoteke koje vam više ne trebaju i očistiti vašu radnu površinu od nereda.

Automatizirajte sve

Ako sve Ova vam se automatizacija sviđa, svakako ćete htjeti provjeriti Keyboard Maestro (36 USD), moj favorit u ovom odjeljku. To je moćan alat koji može obaviti većinu zadataka automatizacije, a ako ga dobro postavite, može zamijeniti mnoge aplikacije koje spominjemo u ovoj recenziji. Vaša je mašta jedino ograničenje.

Ako ste iskusan korisnik, ovo bi mogla biti vaša ultimativna aplikacija. Može vam uštedjeti hrpu vremena i truda pokrivanjem zadataka kao što suu potrazi za alatima koji mi omogućuju postizanje kvalitetnijih rezultata uz manje truda.

Kao i vama, velik dio mog života je digitalan, bilo da se radi o pisanju članaka na mojim Mac računalima, čitanju na iPadu, slušanju glazbe i podcaste na mom iPhoneu ili praćenje mojih vožnji pomoću Strave. Posljednjih nekoliko desetljeća sastavljao sam kombinaciju softvera koja se stalno razvija kako bi se sve odvijalo glatko, učinkovito i djelotvorno.

U ovom ću vam članku predstaviti visokokvalitetni softver alate koji će vam pomoći da učinite isto. Neke koristim, a druge poštujem. Vaš je posao pronaći one koje će vas učiniti produktivnima i izmamiti osmijeh.

Može li vas aplikacija doista učiniti produktivnijima?

Kako vas aplikacija može učiniti produktivnijima? Priličan broj načina. Evo nekoliko:

Neke vam aplikacije omogućuju učinkovitiji rad. Uključuju pametne značajke i glatke tijekove rada koji vam omogućuju da završite svoj posao u manje vremena i truda ili uz veću kvalitetu , nego druge aplikacije.

Neke vam aplikacije stavljaju ono što vam je potrebno na dohvat ruke. Daju vam lak pristup onome što vam je potrebno predviđajući vaše potrebe i kreativno ih ispunjavajući, bilo da je to telefon broj za biranje, datoteku koja vam je potrebna ili neke druge relevantne informacije.

Neke aplikacije vam omogućuju da upravljate i pratite svoje vrijeme tako da ga gubite manje. One vas motiviraju, pokazuju vam gdje trošite iove:

• pokretanje aplikacija,
• proširenje teksta,
• povijest međuspremnika,
• manipuliranje prozorima,
• radnje datoteka,
• pružanje izbornika i gumba,
• plutajuće palete alatne trake,
• snimanje makronaredbi,
• prilagođene obavijesti,
• i mnogo više.

Na kraju, ako volite da se vaš posao odvija automatski, razmislite i o automatizaciji svog online života. Web-usluge IFTTT ("ako ovo onda ono") i Zapier su mjesta na kojima se to može dogoditi.

Koristite aplikacije koje optimiziraju vaš digitalni radni prostor

macOS uključuje korisne elemente korisničkog sučelja za uglađivanje vašeg tijek rada i omogućiti vam učinkovitiji rad. Možete pokrenuti aplikacije s Docka ili Spotlighta, prikazati više aplikacija na zaslonu u prozorima i raditi na različitim zadacima u različitim prostorima ili virtualnim zaslonima.

Jedan od načina da povećate svoju produktivnost jest naučiti kako napraviti većinu ovih značajki. Drugi je da ih turbonapunite snažnijim aplikacijama.

Snažni načini za pokretanje vaših aplikacija i više

Pokretači su praktični načini pokretanja aplikacija, ali rade puno više, poput pretraživanja i automatizacije. Ako naučite iskoristiti snagu pravog pokretača, on će postati središte svega što radite na svom Macu.

Alfred je sjajan primjer i moj osobni favorit. Na površini izgleda kao Spotlight, ali ispod haube je nevjerojatna količina složenosti.Povećava vašu učinkovitost pomoću prečaca, ključnih riječi, proširenja teksta, pretraživanja i prilagođenih radnji. Iako se radi o besplatnom preuzimanju, zaista vam je potreban Powerpack od 19 GBP da biste ga maksimalno iskoristili.

LaunchBar (29 USD, obiteljski 49 USD) sličan je. Poput Alfreda, to je sjajan način da obavite stvari ako volite držati prste na tipkovnici. Obje ove aplikacije preuzimaju Spotlightovu tipku Command-Space (ili neku drugu ako vam je draže), a zatim samo počnete tipkati. Traka za pokretanje može pokrenuti vaše aplikacije (i dokumente), pristupiti vašim događajima, podsjetnicima i kontaktima, upravljati vašim datotekama, tražiti informacije i čuvati povijest vašeg međuspremnika. Potrebna vam je samo jedna od ovih aplikacija za pokretanje, a ako naučite njome vladati, vaša produktivnost može porasti.

Ako tražite besplatnu alternativu, razmislite o Quicksilveru, aplikaciji koja sve je započelo.

Organizirajte radne prostore na različitim virtualnim zaslonima

Volim koristiti više prostora (virtualne zaslone, dodatne radne površine) dok radim i prebacivati ​​se između njih prelaskom s četiri prsta lijevo i desno . Pokret s četiri prsta prema gore pokazat će mi sve moje prostore na jednom zaslonu. To mi omogućuje organiziranje posla koji obavljam za različite zadatke na različitim zaslonima i brzo prebacivanje između njih.

Ako ne koristite Spaces, pokušajte. Ako želite još više kontrole, evo jedne aplikacije koju biste trebali razmotriti.

Radni prostori (9,99 USD) omogućuju vam da nesamo za prebacivanje na novi radni prostor, ali i automatski otvara sve aplikacije koje će vam trebati za taj zadatak. Pamti gdje svaki prozor ide, tako da možete ostati fokusiraniji kada radite na više projekata.

Upravljajte svojim Windowsima kao profesionalac

Apple je nedavno predstavio nekoliko novih načina rada s prozorima, uključujući Split View. Samo držite pritisnut zeleni gumb za cijeli zaslon u gornjem lijevom kutu dok se prozor ne smanji, zatim ga povucite u lijevu ili desnu polovicu zaslona. To je zgodno, posebno na manjim zaslonima gdje morate maksimalno iskoristiti svoj prostor.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) je poput Split View-a, ali je mnogo konfigurabilniji, omogućujući vam da “bez napora mijenjate veličinu i premjestite macOS aplikacije”. Korištenjem povlačenja i ispuštanja možete brzo preurediti određeni broj prozora (ne samo dva) u različite prikaze izgleda, bez prozora koji se preklapaju.

Moom (10 USD) je jeftiniji, a malo ograničenije. Omogućuje vam zumiranje prozora na cijeli zaslon, pola zaslona ili četvrtinu zaslona. Kada prijeđete pokazivačem miša preko zelene tipke za cijeli zaslon, pojavit će se paleta izgleda.

Još podešavanja vašeg korisničkog sučelja

Završit ćemo naš pregled produktivnosti s nekoliko aplikacije koje vas mogu učiniti produktivnijima s raznim podešavanjima korisničkog sučelja.

PopClip (9,99 USD) štedi vam vrijeme automatskim prikazom radnji svaki put kada odaberete tekst, sličnošto se događa na iOS-u. Možete trenutno izrezati, kopirati ili zalijepiti tekst, pretraživati ​​ili provjeravati pravopis ili prilagoditi izbornik pomoću 171 besplatnog proširenja koja se integriraju s drugim aplikacijama i dodaju napredne opcije.

Morate ići do prave mape svaki put kada spremite datoteka može biti frustrirajuća, pogotovo ako koristite mnogo podmapa. Zadana mapa X (34,95 USD) pomaže vam na više načina, uključujući brzi pristup nedavnim mapama, brzu navigaciju mišem preko koje nije potrebno klikati i tipkovničke prečace do vaših omiljenih mapa.

BetterTouchTool ( 6,50 USD, doživotno 20 USD) omogućuje vam preuzimanje potpune kontrole nad ulaznim uređajima vašeg Mac računala. Omogućuje vam da prilagodite način na koji vaš trackpad, miš, tipkovnica i dodirna traka rade. Maksimalno iskoristite aplikaciju definiranjem tipkovničkih prečaca, snimanjem sekvenci tipki, definiranjem novih pokreta trackpadom, pa čak i upravljanjem međuspremnikom.

Konačno, neke aplikacije (uključujući dosta spomenutih u ovoj recenziji) postavljaju ikonu na svoju traku izbornika. Ako imate dosta aplikacija koje to rade, stvari mogu izmaći kontroli. Bartender (15 USD) rješava ovaj problem dopuštajući vam da ih sakrijete ili prerasporedite ili ih premjestite na posebnu traku s ikonama Bartender. Vanilija je dobra besplatna alternativa.

Neke aplikacije uklanjaju smetnje i drže vas usredotočenim . Sklanjaju rasipnike vremena iz vašeg vidnog polja, zadržavaju vaš pogled na zadatku koji je pred vama i motiviraju vas da odvratite pažnju i odugovlačite.

Neke aplikacije skidaju posao s vaših ruku i delegiraju na vaše računalo putem automatizacije. Spašavaju vas od obavljanja malih poslova, pa čak i ako svaki put uštedite samo nekoliko minuta ili sekundi, sve se zbraja! Aplikacije za automatizaciju mogu arhivirati vaše dokumente gdje im je mjesto, upisivati ​​duge fraze i odlomke umjesto vas i automatski izvoditi složene kombinacije zadataka. Vaša je mašta jedino ograničenje.

Neke aplikacije optimiziraju vaš digitalni radni prostor tako da postane okruženje bez trenja koje vam pristaje kao saliveno. Uzimaju vaše omiljene dijelove Mac korisničkog sučelja i staviti ih na steroide. Oni čine iskustvo korištenja vašeg računala lakšim i bržim.

Kome treba još jedna aplikacija za produktivnost?

Znate!

Savršena nova aplikacija je poput daška svježeg zraka. Otkrivanje nekoliko aplikacija koje zajedno rade glatko i besprijekorno je otkriće. Korisno je imati pažljivo sastavljen paket softvera koji se neprestano razvija tako da ste iz godine u godinu svjesni povećanja produktivnosti.

Ali nemojte pretjerivati!Nemojte trošiti toliko vremena gledajući nove aplikacije da ne biste obavili ništa. Vaš se trud mora isplatiti ušteđenim vremenom i trudom ili povećanjem kvalitete vašeg rada.

Nadajmo se da će vam ovaj članak uštedjeti nešto vremena koje biste potrošili na traženje. Pazili smo da uključimo samo kvalitetne aplikacije koje su vrijedne truda preuzimanja, plaćanja i korištenja. To ne znači da biste ih trebali koristiti sve. Započnite s nekoliko koje zadovoljavaju trenutne potrebe ili izgledaju kao da će poboljšati vaš tijek rada.

Neke od aplikacija su vrhunski proizvodi koji dolaze s vrhunskom cijenom. Preporučuju se. Dajemo vam i alternative koje su jeftinije i, gdje je to moguće, besplatne.

Na kraju, moram spomenuti Setapp, softversku pretplatničku uslugu koju smo pregledali. Mnoge aplikacije i kategorije aplikacija koje ćete pronaći u ovom članku uključene su u pretplatu na Setapp. Plaćanje deset dolara mjesečno za cijeli paket aplikacija može imati smisla kada zbrojite ukupne troškove kupnje svih njih.

Koristite aplikacije koje vam omogućuju učinkovit rad

Kada razmišljate o riječ "produktivnost", mogli biste pomisliti na obavljanje svih zadataka koje trebaju izvršiti i to dobro. Također možete razmišljati o tome da to učinite učinkovito, tako da se isti posao obavi u kraćem vremenu ili s manje truda. Radite pametnije, a ne teže. Počnite s aplikacijama koje su vam potrebne za obavljanje posla.

PažljivoOdaberite aplikacije povezane s poslom

Trebat će vam više od jedne aplikacije da sve obavite, a te će se aplikacije razlikovati ovisno o vrsti posla koji obavljate i vašim osobnim preferencijama. Morat ćete pronaći pravu kombinaciju aplikacija koje rade zajedno na način koji je učinkovitiji od načina na koji rade odvojeno.

Dakle, vaša pretraga neće započeti s "aplikacijama za produktivnost", već s aplikacijama koje omogućuju vam da produktivno radite svoj stvarni posao. Aplikacije koje trebate razlikuju se od osobe do osobe, a ono što trebate možete pronaći u jednoj od sljedećih nepristranih recenzija:

• Softver za čišćenje Maca
• Softver za virtualni stroj
• Softver za HDR fotografiju
• Softver za upravljanje fotografijama
• Softver za uređivanje PDF datoteka
• Softver za vektorsku grafiku
• Aplikacije za pisanje za Mac
• Klijent e-pošte Aplikacija za Mac
• Softver za animaciju na ploči

Osim softvera specifičnog za industriju, postoji nekoliko kategorija aplikacija koje mogu pomoći većini ljudi da rade produktivno. Većina nas treba aplikaciju za pohranu svojih misli i referentnih informacija, a mnogi mogu imati koristi od softvera za razmišljanje.

Zabilježite svoje misli i pristupite svojim bilješkama

Većina nas treba zabilježiti svoje misli, pohranite referentne informacije i brzo pronađite pravu bilješku. Apple Notes dolazi unaprijed instaliran na vašem Macu i odlično radi svoj posao. Omogućuje vam bilježenje brzih misli, stvaranje formatiranih bilješki s tablicama,organizirati ih u mape i sinkronizirati između naših računala i uređaja.

Ali neki od nas trebaju više. Ako dio dana provedete na Windows računalu, cijenit ćete višeplatformsku aplikaciju ili ćete možda biti gladni značajki koje Notes ne nudi. Evernote (od 89,99 USD godišnje) je popularan. Može upravljati ogromnim brojem bilješki (oko 20.000 u mom slučaju), radi na većini platformi, nudi i mape i oznake za strukturu te ima brzu i moćnu značajku pretraživanja. OneNote i Simplenote besplatne su alternative s različitim sučeljima i pristupima.

Ako tražite nešto što više izgleda i čini se kao aplikacija za Mac, nvALT (besplatan) bio je omiljen već mnogo godina, ali kasni za Ažuriraj. Bear (1,49 USD mjesečno) je novi (nagrađivani) klinac u bloku i moj trenutni favorit. Izgleda prekrasno i vrlo je funkcionalan, ali ne postaje previše kompliciran.

Konačno, Milanote je Evernote alternativa za kreativce koja se može koristiti za organiziranje ideja i projekata u vizualne ploče. To je sjajno mjesto za prikupljanje vaših bilješki i zadataka, slika i datoteka te poveznica do zanimljivog sadržaja na webu.

Pokrenite svoj mozak i vizualizirajte svoj rad

Pišete li post na blogu, planiranje važnog projekta ili rješavanje problema, često je teško započeti. Korisno je razmišljati na vizualni način, angažirajući kreativnu desnu stranu vašeg mozga.To najbolje radim mapiranjem uma i ocrtavanjem — ponekad na papiru, ali često pomoću aplikacije.

Mentalne mape vrlo su vizualne. Počinjete sa središnjom mišlju i nastavljate dalje. Počeo sam koristiti FreeMind (besplatno) i dodao sam još nekoliko favorita na svoj Dock:

• MindNote (39,99 USD)
• iThoughtsX (49,99 USD)
• XMind (27,99 USD, 129 USD Pro)

Obrisi nude strukturu sličnu mentalnoj mapi, ali u linearnijem formatu koji se može koristiti kao osnova za dokument. Obično je moguće premjestiti svoje ideje za mapiranje uma u nacrt izvozom i uvozom standardne OPML datoteke.

• OmniOutliner (9,99 USD, 59,99 USD Pro) nedvojbeno je najmoćniji nacrt za Mac. Koristim ga za praćenje složenih projekata i tamo često počnem ocrtavati članak. Sadrži složeni stil, stupce i način rada bez ometanja.
• Cloud Outliner Pro (9,99 USD) malo je manje moćan, ali pohranjuje vaše obrise u Evernote kao zasebne bilješke. Za mene je to ubojita značajka.

Koristite aplikacije koje vam omogućuju jednostavan pristup onome što vam je potrebno

Prosječna osoba gubi deset minuta dnevno tražeći izgubljene stvari — ključeve, telefone , novčanici i stalno skriveni daljinski za TV. To je skoro tri dana godišnje! To isto neproduktivno ponašanje može se prenijeti na način na koji koristimo svoja računala i uređaje, tražeći izgubljene datoteke, telefonske brojeve ilozinke. Dakle, jedan veliki način na koji možete postati produktivniji je korištenje aplikacija koje vam pomažu da ga brzo pronađete kada vam zatreba.

Brzo pronađite pojedinosti o kontaktu

Počnite s ljudima s kojima ste u kontaktu. Jedna aplikacija koja većini nas treba je aplikacija za kontakte za praćenje telefonskih brojeva, adresa i drugih informacija o ljudima s kojima se povezujete. Vjerojatno ćete većinu toga učiniti na svom telefonu, ali korisno je ako se informacije sinkroniziraju i s vašim Mac računalom, pogotovo zato što možete koristiti Spotlight za brzo pronalaženje detalja.

Vaš Mac dolazi s Aplikacija Kontakti koja je prilično osnovna, ali radi sve što je većini potrebno i sinkronizira se s vašim iPhoneom.

To je sve što trenutno koristim, a najčešće ću koristiti brzi Pretražujte detalje koji su mi potrebni. Primijetit ćete da sam nekoliko puta spomenuo Spotlight u ovom odjeljku — to je Appleov način da vam omogući brzi pristup svim vrstama resursa na vašem Macu, iPhoneu i iPadu.

Ako trebate više, ima ih mnogo alternativa. U idealnom slučaju, oni će se sinkronizirati s vašom aplikacijom Kontakti tako da imate iste informacije posvuda i na svakom uređaju.

Ako redovito zakazujete sastanke, može vam pomoći korištenje upravitelja kontaktima koji se tijesno integrira s vašim kalendarom. Sve je u pronalaženju aplikacija za produktivnost koje dobro funkcioniraju zajedno. Popularni programeri kalendara slažu se:

• BusyContacts (49,99 USD) kreirao je Busymac, kreatorBusyCal.
• CardHop (19,99 USD) stvorio je Flexibits, programer Fantasticala.

Ovdje vidimo da Busycontacts povlači adrese iz brojnih izvora i prikazuje mnogo povezanih informacija, uključujući događaje, e-poštu i poruke. Svakako je mnogo moćniji od zadane aplikacije.

Držite kalkulator pri ruci

Svima nam je potreban praktičan pristup kalkulatoru , a srećom, Apple uključuje prilično dobar s macOS-om.

Svestran je, nudi znanstvene i programerske izglede i podržava obrnutu notaciju.

Ali da budem iskren, gotovo ga nikad ne koristim. Brzim pritiskom Command-Space (ili klikom na ikonu povećala u gornjem lijevom kutu zaslona), mogu koristiti Spotlight kao brz i praktičan kalkulator. Samo upišite svoj matematički izraz koristeći uobičajene tipke kao što su “*” za množenje i “/” za dijeljenje.

Kad trebam nešto moćnije, mogao bih se okrenuti aplikaciji za proračunske tablice, ali nalazim Soulver (11,99 USD) dobra sredina. Omogućuje mi rješavanje svakodnevnih problema s brojevima u više redaka i označavanje brojeva riječima kako bi imali smisla. Mogu se vratiti na prethodne retke, tako da može funkcionirati pomalo poput proračunske tablice. Zgodan je.

Ako niste baš zadovoljni brojevima i radije biste svoje jednadžbe upisivali kao tekst, pogledajte Numi (19,99 USD). Izgleda super, i hoće