अनुमानित 98.4% कंप्यूटर उपयोगकर्ता प्रतिदिन अपना ईमेल देखते हैं। इसका अर्थ है कि सभी को एक अच्छे ईमेल एप्लिकेशन की आवश्यकता है—एक ऐसा जो आपको थोड़े प्रयास के साथ आपके ईमेल को प्रबंधित करने, खोजने और उसका जवाब देने में मदद करता है।

हमें प्राप्त होने वाले सभी ईमेल वांछित नहीं होते हैं, इसलिए हमें न्यूज़लेटर्स, जंक मेल और फ़िशिंग योजनाओं से महत्वपूर्ण संदेशों को छाँटने में सहायता की भी आवश्यकता होती है। तो कौन सा ईमेल क्लाइंट आपके लिए सबसे अच्छा है? आइए दो लोकप्रिय विकल्पों पर एक नज़र डालें: मेलबर्ड और आउटलुक।

मेलबर्ड कम से कम दिखने और ध्यान भटकाने वाले इंटरफ़ेस के साथ उपयोग में आसान ईमेल क्लाइंट है। यह वर्तमान में केवल विंडोज़ के लिए उपलब्ध है - एक मैक संस्करण काम करता है। ऐप बहुत सारे कैलेंडर, टास्क मैनेजर और अन्य ऐप के साथ एकीकृत है, लेकिन व्यापक खोज, संदेश फ़िल्टरिंग नियम और अन्य उन्नत सुविधाओं का अभाव है। अंत में, मेलबर्ड विंडोज के लिए हमारे सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट का विजेता है। आप मेरे सहकर्मी की इस व्यापक मेलबर्ड समीक्षा को पढ़ सकते हैं।

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है और माइक्रोसॉफ्ट के अन्य ऐप्स के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है। इसमें एक कैलेंडर एप्लिकेशन शामिल है लेकिन इसमें कुछ लोकप्रिय ईमेल सुविधाओं का अभाव है, जैसे एक संयुक्त इनबॉक्स। यह विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध है। एक वेब संस्करण भी उपलब्ध है।

1. समर्थित प्लेटफॉर्म

मेलबर्ड केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है। इसके डेवलपर वर्तमान में एक नए मैक संस्करण पर काम कर रहे हैं, जो जल्द ही उपलब्ध होना चाहिए। आउटलुक हैविंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के लिए उपलब्ध है। एक वेब ऐप भी है।

विजेता : आउटलुक लगभग हर जगह उपलब्ध है जिसकी आपको आवश्यकता है: डेस्कटॉप, मोबाइल उपकरणों और वेब पर।

2. आसानी से सेटअप

ईमेल सर्वर सेटिंग्स और प्रोटोकॉल सहित जटिल ईमेल सेटिंग्स पर निर्भर करता है। सौभाग्य से, कई ईमेल क्लाइंट अब आपके लिए अधिकांश कठिन परिश्रम करते हैं। मान लीजिए कि आपने Outlook को Microsoft 365 सदस्यता के भाग के रूप में स्थापित किया है। उस स्थिति में, यह पहले से ही आपका ईमेल पता जानता है और इसे आपके लिए सेट करने की पेशकश करेगा। सेटअप का अंतिम चरण एक हवा है। बस वह ईमेल लेआउट चुनें जिसे आप पसंद करते हैं।

आउटलुक के साथ, आपको ऐसा करने की आवश्यकता भी नहीं हो सकती है। यदि आपने Microsoft 365 सदस्यता के हिस्से के रूप में आउटलुक स्थापित किया है, तो यह पहले से ही आपका ईमेल पता जानता है और इसे आपके लिए सेट करने की पेशकश करेगा। माउस के कुछ क्लिक आपके पते की पुष्टि करेंगे और आपके लिए सब कुछ सेट कर देंगे।

विजेता : टाई। स्वचालित रूप से अन्य सेटिंग्स का पता लगाने और कॉन्फ़िगर करने से पहले दोनों प्रोग्रामों को सामान्य रूप से केवल एक ईमेल पता और पासवर्ड की आवश्यकता होती है। Outlook की स्थापना करते समय Microsoft 365 सदस्यों को अपना नाम या ईमेल पता दर्ज करने की भी आवश्यकता नहीं है।

3. उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस

Mailbird का इंटरफ़ेस स्वच्छ और आधुनिक है। इसका उद्देश्य बटनों और अन्य तत्वों की संख्या को कम करके विकर्षणों को कम करना है। आप थीम का उपयोग करके इसके स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं, अपनी आँखों को कुछ राहत दे सकते हैंडार्क मोड, और मानक जीमेल शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें।

यह आपको स्नूज़ जैसी सुविधाओं का उपयोग करके अपने इनबॉक्स के माध्यम से जल्दी से काम करने में मदद करता है, जो आपके इनबॉक्स से ईमेल को भविष्य, उपयोगकर्ता-निर्धारित तिथि और समय तक हटा देता है। हालाँकि, आप भविष्य में भेजे जाने वाले नए ईमेल को शेड्यूल नहीं कर सकते हैं।

आउटलुक में Microsoft एप्लिकेशन की परिचित उपस्थिति है, जिसमें विंडो के शीर्ष पर सामान्य कार्यों के साथ एक रिबन बार शामिल है। यह विकर्षणों को दूर करने के लिए मेलबर्ड के दृष्टिकोण को नहीं अपनाता है क्योंकि यह अतिरिक्त सुविधाओं के साथ एक अधिक मजबूत एप्लिकेशन है।

आप अपने इनबॉक्स के माध्यम से जल्दी से काम करने के लिए इशारों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैक पर, दाईं ओर दो-अंगुली स्वाइप एक संदेश संग्रहीत करेगा, जबकि बाईं ओर दो-उंगली स्वाइप इसे फ़्लैग करेगा। वैकल्पिक रूप से, जब आप किसी संदेश पर माउस कर्सर घुमाते हैं, तो छोटे आइकन दिखाई देते हैं जो आपको ईमेल को हटाने, संग्रहीत करने या फ़्लैग करने की अनुमति देते हैं।

आउटलुक ऐड-इन्स का एक समृद्ध पारिस्थितिकी तंत्र भी प्रदान करता है। ये आपको ऐप में अनुवाद, इमोजी, अतिरिक्त सुरक्षा और अन्य सेवाओं और एप्लिकेशन के साथ एकीकरण जैसी अधिक सुविधाएं जोड़ने की अनुमति देते हैं।

विजेता : टाई। इन ऐप्स में इंटरफेस हैं जो अलग-अलग लोगों को पसंद आएंगे। मेलबर्ड उन लोगों के लिए उपयुक्त होगा जो एक सरल ऐप पसंद करते हैं जो कम विकर्षणों के साथ एक स्वच्छ इंटरफ़ेस प्रदान करता है। आउटलुक अनुकूलन योग्य रिबन पर सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो उन लोगों को आकर्षित करता है जो सबसे अधिक प्राप्त करना चाहते हैंउनके ईमेल क्लाइंट के।

4. संगठन और amp; प्रबंधन

अनुमानित 269 बिलियन ईमेल प्रतिदिन भेजे जाते हैं। वे दिन गए जब आप केवल ईमेल पढ़ सकते थे और उनका जवाब दे सकते थे। अब हमें उन्हें कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने, प्रबंधित करने और खोजने की आवश्यकता है।

मेलबर्ड की ईमेल व्यवस्थित करने की विधि परिचित फ़ोल्डर है। बस प्रत्येक संदेश को उचित फ़ोल्डर में खींचें—कोई स्वचालन संभव नहीं है।

ऐप की खोज सुविधा भी काफी बुनियादी है और ईमेल में कहीं भी खोज शब्द खोजती है। उदाहरण के लिए, " विषय:सुरक्षा " के लिए खोज करते समय, मेलबर्ड खोज को केवल विषय क्षेत्र तक ही सीमित नहीं करता बल्कि ईमेल के मुख्य भाग तक भी सीमित करता है।

आउटलुक फ़ोल्डर और श्रेणियां दोनों प्रदान करता है, जो मूल रूप से "परिवार," "मित्र," "टीम," या "यात्रा" जैसे टैग हैं। आप मैन्युअल रूप से किसी संदेश को फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं या कोई श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप नियमों का उपयोग करके Outlook से इसे स्वचालित रूप से करने के लिए भी कह सकते हैं।

आप नियमों का उपयोग उन ईमेल की पहचान करने के लिए कर सकते हैं जिन पर आप जटिल मानदंडों का उपयोग करके कार्रवाई करना चाहते हैं, फिर उन पर एक या अधिक क्रियाएं करें। इनमें शामिल हैं:

• संदेश को स्थानांतरित करें, कॉपी करें या हटाएं
• श्रेणी सेट करें
• संदेश को अग्रेषित करें
• ध्वनि चलाएं
• सूचना प्रदर्शित करें
• और भी बहुत कुछ

आउटलुक की खोज सुविधा भी अधिक परिष्कृत है। उदाहरण के लिए, "विषय: स्वागत" की खोज केवल वर्तमान फ़ोल्डर में एक ईमेल दिखाती है यदि उसके विषय क्षेत्र में शब्द होता है"स्वागत हे।" यह ईमेल के मुख्य भाग की खोज नहीं करता है।

खोज मानदंड का विस्तृत विवरण Microsoft समर्थन में पाया जा सकता है। ध्यान दें कि सक्रिय खोज होने पर एक नया खोज रिबन जोड़ा जाता है। इन आइकन का उपयोग आपकी खोज को परिशोधित करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उन्नत आइकन आपको उसी तरह से खोज मानदंड परिभाषित करने की अनुमति देता है जैसे आप नियम बनाते हैं।

आप खोज सहेजें<का उपयोग करके किसी खोज को स्मार्ट फ़ोल्डर के रूप में सहेज सकते हैं। 4> रिबन सहेजें पर बटन। जब आप ऐसा करते हैं, तो स्मार्ट फ़ोल्डर सूची के नीचे एक नया फ़ोल्डर बन जाएगा। जब आप ऐसा करेंगे तो स्मार्ट फोल्डर सूची के नीचे एक नया फोल्डर बन जाएगा।

विजेता : आउटलुक। यह आपको फ़ोल्डर्स या श्रेणियों द्वारा संदेशों को व्यवस्थित करने, उन्हें नियमों का उपयोग करके स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने और शक्तिशाली खोज और स्मार्ट फ़ोल्डर प्रदान करने की अनुमति देता है।

5. सुरक्षा विशेषताएं

ईमेल डिज़ाइन द्वारा असुरक्षित है। जब आप किसी को ईमेल भेजते हैं, तो संदेश सादे पाठ में कई मेल सर्वरों के माध्यम से रूट किया जा सकता है। कभी भी संवेदनशील जानकारी इस तरह न भेजें।

आपको प्राप्त होने वाले ईमेल भी एक सुरक्षा जोखिम हो सकते हैं। उनमें व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करने वाले हैकर द्वारा मैलवेयर, स्पैम, या फ़िशिंग हमला हो सकता है।

आपके ईमेल क्लाइंट के इनबॉक्स में आने से पहले आपके ईमेल की सुरक्षा जोखिमों के लिए जाँच की जा सकती है। मैं स्पैम, फ़िशिंग हमलों और मैलवेयर को हटाने के लिए Gmail पर निर्भर हूं। मैं समय-समय पर अपना स्पैम फोल्डर चेक करता हूंयह सुनिश्चित करने का समय है कि कोई वास्तविक संदेश गलती से वहां नहीं डाला गया था।

मेलबर्ड ऐसा ही करता है। यह मानता है कि आपका ईमेल प्रदाता सुरक्षा जोखिमों की सबसे अधिक जाँच कर रहा है, इसलिए यह अपना स्वयं का स्पैम चेकर प्रदान नहीं करता है। हम में से अधिकांश के लिए, यह ठीक है। लेकिन अगर आपको एक ईमेल एप्लिकेशन की आवश्यकता है जो स्पैम की जांच करता है, तो आप आउटलुक के साथ बेहतर होंगे।

आउटलुक स्वचालित रूप से स्पैम की जांच करता है और इसे रद्दी ईमेल फ़ोल्डर में रखता है। यदि यह किसी ईमेल को गलत फ़ोल्डर में डालता है, तो आप संदेश जंक या जंक नहीं को चिह्नित करके इसे मैन्युअल रूप से ओवरराइड कर सकते हैं।

दोनों प्रोग्राम दूरस्थ छवियों को लोड करने को अक्षम करते हैं . ये ईमेल के बजाय इंटरनेट पर संग्रहित छवियां हैं। स्पैमर्स द्वारा उनका उपयोग यह ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है कि आपने कोई संदेश पढ़ा है या नहीं। छवियों को देखने से उन्हें यह पुष्टि भी हो सकती है कि आपका ईमेल पता वास्तविक है, जिससे आगे स्पैम हो सकता है। इस संदेश में डाउनलोड नहीं किए गए थे।" यदि आप जानते हैं कि संदेश एक विश्वसनीय प्रेषक का है, तो तस्वीरें डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करने से वे प्रदर्शित होंगे।

न तो एप्लिकेशन में एक अंतर्निहित एंटीवायरस प्रोग्राम शामिल है, न ही उन्हें की उम्मीद। सभी प्रतिष्ठित एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर वायरस के लिए आपके ईमेल की जाँच करेंगे।

विजेता : आउटलुक स्पैम के लिए स्वचालित रूप से आपके ईमेल की जाँच करेगा। यदि आपका ईमेल प्रदाता पहले से हीयह आपके लिए करता है, तो कोई भी प्रोग्राम उपयुक्त होगा।

6. एकीकरण

मेलबर्ड बड़ी संख्या में ऐप्स और सेवाओं के साथ एकीकृत होता है। आधिकारिक वेबसाइट कई कैलेंडर, टास्क मैनेजर और मैसेजिंग ऐप्स को सूचीबद्ध करती है जिन्हें कनेक्ट किया जा सकता है:

• Google कैलेंडर
• व्हाट्सएप
• ड्रॉपबॉक्स
• ट्विटर
• Evernote
• Facebook
• करने के लिए
• सुस्त
• Google डॉक्स
• WeChat
• Weibo
• और भी बहुत कुछ

इन ऐप्स और सेवाओं को Mailbird में एक नए टैब में प्रदर्शित किया जाएगा। हालाँकि, यह एक एम्बेडेड वेब पेज के माध्यम से किया जाता है, इसलिए पेश किया गया एकीकरण कुछ अन्य ईमेल क्लाइंट जितना गहरा नहीं है।

आउटलुक को Microsoft Office में मजबूती से एकीकृत किया गया है और यह अपना कैलेंडर, संपर्क, कार्य और प्रदान करता है। नोट्स मॉड्यूल। साझा कैलेंडर बनाए जा सकते हैं। तत्काल संदेश, फोन कॉल और वीडियो कॉल ऐप के भीतर से शुरू किए जा सकते हैं।

ये मॉड्यूल पूर्ण विशेषताओं वाले हैं; उनमें रिमाइंडर, आवर्ती अपॉइंटमेंट और कार्य शामिल हैं। संदेश देखते समय, आप अपॉइंटमेंट्स, मीटिंग्स और कार्य बना सकते हैं जो मूल संदेश से वापस लिंक करते हैं। आप प्राथमिकताएँ भी निर्दिष्ट कर सकते हैं और अनुवर्ती तिथियाँ निर्धारित कर सकते हैं।

वर्ड और एक्सेल जैसे अन्य ऑफिस ऐप का उपयोग करते समय, एक दस्तावेज़ को ऐप के भीतर से अटैचमेंट के रूप में भेजा जा सकता है।

आउटलुक की लोकप्रियता के कारण, अन्य कंपनियां इसे अपनी सेवाओं के साथ एकीकृत करने के लिए कड़ी मेहनत करती हैं। एक त्वरित Google खोज"आउटलुक इंटीग्रेशन" से पता चलता है कि सेल्सफोर्स, जैपियर, आसन, मंडे डॉट कॉम, इनसाइटली, गोटो डॉट कॉम और अन्य सभी आउटलुक इंटीग्रेशन की पेशकश करते हैं।

विजेता : टाई। मेलबर्ड काफी सेवाओं के साथ एकीकरण प्रदान करता है, हालांकि एकीकरण गहरा नहीं है। आउटलुक अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऐप्स के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होता है; तृतीय-पक्ष सेवाएँ और एप्लिकेशन Outlook एकीकरण जोड़ने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं।

7. मूल्य निर्धारण और amp; मूल्य

आप मेलबर्ड पर्सनल को सीधे $79 में खरीद सकते हैं या $39 प्रति वर्ष की सदस्यता ले सकते हैं। एक व्यावसायिक सदस्यता थोड़ी अधिक महंगी है। बल्क ऑर्डर पर छूट दी जाती है।

आउटलुक Microsoft Store से $139.99 की एकमुश्त खरीदारी के रूप में उपलब्ध है। यह $69/वर्ष की Microsoft 365 सदस्यता में भी शामिल है। यह इसे Mailbird से 77% अधिक महंगा बनाता है। हालाँकि, ध्यान रखें कि Microsoft 365 सदस्यता आपको केवल एक ईमेल क्लाइंट से अधिक प्रदान करती है। आपको Word, Excel, Powerpoint, OneNote, और एक टेराबाइट क्लाउड स्टोरेज भी प्राप्त होता है।

विजेता : टाई। आप Mailbird के लिए कम भुगतान करेंगे लेकिन Microsoft सदस्यता के साथ ऐप्स का एक पूरा सूट प्राप्त करेंगे।

अंतिम फैसला

हर किसी को एक ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता होती है—जो आपको न केवल पढ़ने की अनुमति देता है और ईमेल का जवाब देते हैं लेकिन उन्हें व्यवस्थित भी करते हैं और आपको सुरक्षा खतरों से बचाते हैं। मेलबर्ड और आउटलुक दोनों ही ठोस विकल्प हैं। उनका उचित मूल्य है और उन्हें स्थापित करना आसान है।

मेलबर्ड वर्तमान में केवल रूचिकर हैविंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए। एक मैक संस्करण भविष्य में उपलब्ध होगा। यह उन उपयोगकर्ताओं के अनुरूप होगा जो सुविधाओं के महासागर के लिए फोकस और सरलता पसंद करते हैं। यह आकर्षक है और अधिकांश उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता से अधिक करने का प्रयास नहीं करता है। एकमुश्त खरीद के रूप में इसकी कीमत $79 या वार्षिक सदस्यता के रूप में $39 है।

इसके विपरीत, Microsoft Outlook शक्तिशाली सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करता है। यह मैक और मोबाइल उपकरणों पर भी उपलब्ध है। यदि आप एक Microsoft Office उपयोगकर्ता हैं, तो यह आपके कंप्यूटर पर पहले से ही स्थापित है।

यह Mailbird की तुलना में अधिक शक्ति और कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्रदान करता है और अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के साथ अच्छी तरह से काम करता है। तृतीय-पक्ष सेवाएँ यह सुनिश्चित करने के लिए कड़ी मेहनत करती हैं कि यह उनकी पेशकशों के साथ सफाई से एकीकृत हो। इसकी कीमत सीधे $139.99 है और यह $69/वर्ष की Microsoft 365 सदस्यता में शामिल है।

आप किस प्रकार के उपयोगकर्ता हैं? क्या आप कम से कम प्रयास के साथ अपने इनबॉक्स के माध्यम से काम करना पसंद करते हैं या अपने ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने में समय व्यतीत करते हैं ताकि यह आपकी विस्तृत आवश्यकताओं को पूरा कर सके? अंतिम निर्णय लेने से पहले, प्रत्येक ऐप के नि:शुल्क परीक्षण का मूल्यांकन करने में कुछ समय व्यतीत करें। वे आपके एकमात्र विकल्प नहीं हैं।