تقریباً 98.4٪ از کاربران رایانه هر روز ایمیل خود را چک می کنند. این بدان معناست که همه به یک برنامه ایمیل خوب نیاز دارند - برنامه ای که به شما کمک می کند ایمیل خود را مدیریت کنید، پیدا کنید و با تلاش کمی به آن پاسخ دهید.

همه ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنیم مورد نیاز نیستند، بنابراین برای مرتب‌سازی پیام‌های مهم از خبرنامه‌ها، نامه‌های ناخواسته و طرح‌های فیشینگ نیز به کمک نیاز داریم. بنابراین کدام سرویس گیرنده ایمیل برای شما بهترین است؟ بیایید نگاهی به دو گزینه محبوب بیندازیم: Mailbird و Outlook.

Mailbird یک سرویس گیرنده ایمیل با کاربری آسان با ظاهری مینیمالیستی و رابط بدون حواس پرتی است. در حال حاضر فقط برای ویندوز در دسترس است—نسخه مک در دست ساخت است. این برنامه با هزاران تقویم، مدیر وظیفه و سایر برنامه‌ها ادغام می‌شود، اما فاقد جستجوی جامع، قوانین فیلتر پیام و سایر ویژگی‌های پیشرفته است. در نهایت، Mailbird برنده بهترین ایمیل کلاینت ما برای ویندوز است. می‌توانید این بررسی گسترده Mailbird را از همکار من بخوانید.

Outlook بخشی از مجموعه Microsoft Office است و به خوبی با سایر برنامه‌های مایکروسافت ادغام شده است. این شامل یک برنامه تقویم است اما فاقد برخی از ویژگی های ایمیل محبوب، مانند صندوق ورودی ترکیبی است. برای ویندوز، مک، iOS و اندروید در دسترس است. یک نسخه وب نیز موجود است.

1. پلتفرم های پشتیبانی شده

Mailbird فقط برای ویندوز در دسترس است. توسعه دهندگان آن در حال حاضر روی نسخه جدید مک کار می کنند که به زودی در دسترس خواهد بود. چشم انداز استبرای ویندوز، مک، iOS و اندروید در دسترس است. یک برنامه وب نیز وجود دارد.

Winner : Outlook تقریباً در هر جایی که به آن نیاز دارید در دسترس است: روی دسکتاپ، دستگاه های تلفن همراه و وب.

2. سهولت راه اندازی

ایمیل به تنظیمات ایمیل پیچیده، از جمله تنظیمات سرور و پروتکل ها بستگی دارد. خوشبختانه، بسیاری از مشتریان ایمیل در حال حاضر بیشتر کارهای سخت را برای شما انجام می دهند. فرض کنید Outlook را به عنوان بخشی از اشتراک Microsoft 365 نصب کرده اید. در این صورت، از قبل آدرس ایمیل شما را می‌داند و پیشنهاد می‌کند آن را برای شما تنظیم کند. مرحله نهایی راه اندازی یک نسیم است. فقط طرح ایمیلی را که ترجیح می دهید انتخاب کنید.

با Outlook، حتی ممکن است نیازی به انجام آن نداشته باشید. اگر Outlook را به عنوان بخشی از اشتراک مایکروسافت 365 نصب کرده اید، از قبل آدرس ایمیل شما را می داند و پیشنهاد می کند آن را برای شما تنظیم کند. چند کلیک ماوس آدرس شما را تایید می کند و همه چیز را برای شما تنظیم می کند.

برنده : تساوی. هر دو برنامه معمولاً قبل از شناسایی و پیکربندی خودکار سایر تنظیمات، فقط به یک آدرس ایمیل و رمز عبور نیاز دارند. مشترکین Microsoft 365 حتی نیازی به وارد کردن نام یا آدرس ایمیل خود در هنگام تنظیم Outlook ندارند.

3. رابط کاربری

رابط Mailbird تمیز و مدرن است. هدف آن به حداقل رساندن حواس پرتی با کاهش تعداد دکمه ها و سایر عناصر است. می‌توانید ظاهر آن را با استفاده از تم‌ها سفارشی کنید، به چشمانتان آرامش بدهیدحالت تاریک، و از کلیدهای میانبر استاندارد Gmail استفاده کنید.

این به شما کمک می‌کند تا با استفاده از ویژگی‌هایی مانند به تعویق انداختن، به سرعت در صندوق ورودی خود کار کنید. با این حال، نمی‌توانید یک ایمیل جدید برای ارسال در آینده برنامه‌ریزی کنید.

Outlook ظاهر آشنای یک برنامه مایکروسافت را دارد، از جمله نوار نواری با عملکردهای رایج در بالای پنجره. از رویکرد Mailbird برای حذف حواس‌پرتی استفاده نمی‌کند زیرا برنامه قوی‌تری با ویژگی‌های اضافی است.

شما می‌توانید از حرکات برای کار سریع در صندوق ورودی خود استفاده کنید. به عنوان مثال، در مک، کشیدن انگشت با دو انگشت به سمت راست، پیامی را بایگانی می کند، در حالی که کشیدن انگشت با دو انگشت به سمت چپ، آن را علامت گذاری می کند. از طرف دیگر، هنگامی که نشانگر ماوس را روی یک پیام می‌برید، نمادهای کوچکی ظاهر می‌شوند که به شما امکان می‌دهند ایمیل را حذف، بایگانی یا پرچم‌گذاری کنید.

Outlook همچنین اکوسیستم غنی از افزونه‌ها را ارائه می‌دهد. اینها به شما امکان می‌دهند ویژگی‌های بیشتری مانند ترجمه، شکلک‌ها، امنیت اضافی و یکپارچه‌سازی با سایر سرویس‌ها و برنامه‌ها را به برنامه اضافه کنید.

برنده : تساوی. این برنامه ها دارای رابط هایی هستند که برای افراد مختلف جذاب خواهد بود. Mailbird برای کسانی که برنامه ساده‌تری را ترجیح می‌دهند که رابطی تمیز با حواس‌پرتی کمتر ارائه می‌دهد، مناسب است. Outlook طیف گسترده ای از ویژگی ها را در نوارهای قابل تنظیم ارائه می دهد که برای کسانی که می خواهند بیشترین بهره را ببرند جذاب است.مشتری ایمیل آنها.

4. سازمان و amp; مدیریت

تخمین زده می شود هر روز 269 میلیارد ایمیل ارسال می شود. روزهایی که می‌توانستید به سادگی ایمیل‌ها را بخوانید و به آنها پاسخ دهید، گذشته است. اکنون باید آنها را به طور مؤثر سازماندهی، مدیریت و پیدا کنیم.

روش Mailbird برای سازماندهی ایمیل ها پوشه آشنا است. فقط هر پیام را به پوشه مناسب بکشید—هیچ خودکارسازی امکان پذیر نیست.

ویژگی جستجوی برنامه نیز کاملاً ابتدایی است و عبارت جستجو را در هر جایی از ایمیل جستجو می کند. به عنوان مثال، هنگام جستجوی " subject:security " Mailbird جستجو را فقط به قسمت Subject محدود نمی کند، بلکه بدنه ایمیل را نیز محدود نمی کند.

Outlook هم پوشه ها و هم دسته ها را ارائه می دهد که اساساً برچسب هایی مانند "خانواده"، "دوستان"، "تیم" یا "سفر" هستند. می توانید به صورت دستی یک پیام را به یک پوشه منتقل کنید یا یک دسته را اختصاص دهید. همچنین می‌توانید از Outlook بخواهید که این کار را به‌طور خودکار با استفاده از قوانین انجام دهد.

می‌توانید از قوانین برای شناسایی ایمیل‌هایی که می‌خواهید با استفاده از معیارهای پیچیده روی آن‌ها عمل کنید، استفاده کنید، سپس یک یا چند عمل را روی آنها انجام دهید. این موارد عبارتند از:

• انتقال، کپی، یا حذف یک پیام
• تنظیم دسته
• پیام را فوروارد
• پخش صدا
• نمایش اعلان
• و خیلی بیشتر

ویژگی جستجوی Outlook نیز پیچیده تر است. برای مثال، جستجوی "subject:welcome" تنها در صورتی یک ایمیل را در پوشه فعلی نشان می دهد که فیلد موضوع آن حاوی کلمه باشد."خوش آمدی." متن ایمیل‌ها را جستجو نمی‌کند.

توضیح دقیق معیارهای جستجو را می‌توانید در پشتیبانی مایکروسافت پیدا کنید. توجه داشته باشید که وقتی جستجوی فعال وجود دارد، نوار جستجوی جدیدی اضافه می شود. از این نمادها می توان برای اصلاح جستجوی خود استفاده کرد. به عنوان مثال، نماد Advanced به شما امکان می دهد معیارهای جستجو را به همان روشی که قوانین ایجاد می کنید، تعریف کنید.

می توانید جستجو را به عنوان یک پوشه هوشمند با استفاده از ذخیره جستجو<ذخیره کنید. 4> روی نوار Save را فشار دهید. هنگامی که این کار را انجام می دهید، یک پوشه جدید در پایین لیست پوشه های هوشمند ایجاد می شود. پس از انجام این کار، یک پوشه جدید در پایین لیست Smart Folders ایجاد می شود.

Winner : Outlook. این به شما امکان می دهد پیام ها را بر اساس پوشه ها یا دسته ها سازماندهی کنید، آنها را به طور خودکار با استفاده از قوانین سازماندهی کنید، و جستجوی قدرتمند و پوشه های هوشمند را ارائه دهید.

5. ویژگی های امنیتی

ایمیل از نظر طراحی ناامن است. وقتی برای شخصی ایمیلی ارسال می‌کنید، پیام ممکن است از طریق چندین سرور ایمیل به صورت متن ساده ارسال شود. هرگز اطلاعات حساس را از این طریق ارسال نکنید.

ایمیل هایی که دریافت می کنید ممکن است یک خطر امنیتی نیز باشند. ممکن است حاوی بدافزار، هرزنامه، یا حمله فیشینگ توسط هکری باشد که تلاش می‌کند اطلاعات شخصی را به دست آورد.

ایمیل شما می‌تواند قبل از اینکه به صندوق ورودی مشتری ایمیل شما برسد، از نظر خطرات امنیتی بررسی شود. من برای حذف هرزنامه، حملات فیشینگ و بدافزار به Gmail متکی هستم. من پوشه اسپم خود را هر از چند گاهی چک می کنمزمان برای اطمینان از اینکه هیچ پیام واقعی به اشتباه در آنجا قرار نگرفته است.

Mailbird همین کار را می کند. فرض بر این است که ارائه دهنده ایمیل شما به احتمال زیاد خطرات امنیتی را بررسی می کند، بنابراین جستجوگر هرزنامه خود را ارائه نمی دهد. برای بسیاری از ما، این خوب است. اما اگر به برنامه ایمیلی نیاز دارید که هرزنامه را بررسی کند، بهتر است با Outlook استفاده کنید.

Outlook به طور خودکار هرزنامه را بررسی می کند و آن را در پوشه ایمیل ناخواسته قرار می دهد. اگر ایمیلی را در پوشه اشتباهی قرار می دهد، می توانید با علامت گذاری پیام Junk یا Not Junk به صورت دستی آن را لغو کنید.

هر دو برنامه بارگیری تصاویر از راه دور را غیرفعال می کنند. . اینها تصاویری هستند که در اینترنت ذخیره می شوند تا در ایمیل. هرزنامه‌ها می‌توانند از آن‌ها برای پیگیری خواندن یا نخواندن پیام استفاده کنند. مشاهده تصاویر همچنین می‌تواند به آن‌ها تأیید کند که آدرس ایمیل شما واقعی است، که منجر به هرزنامه‌های بیشتر می‌شود.

در Outlook، هنگامی که این اتفاق می‌افتد، هشداری در بالای پیام نمایش داده می‌شود: «برای محافظت از حریم خصوصی شما، برخی از تصاویر در این پیام دانلود نشدند." اگر می‌دانید که پیام از طرف یک فرستنده قابل اعتماد است، با کلیک بر روی دکمه دانلود عکس‌ها آن‌ها نمایش داده می‌شود.

هیچ یک از برنامه‌ها دارای یک برنامه آنتی ویروس داخلی نیستند و همچنین نباید باشند. انتظار می رود که. همه نرم افزارهای آنتی ویروس معتبر ایمیل شما را از نظر ویروس بررسی می کنند.

Winner : Outlook به طور خودکار ایمیل شما را برای هرزنامه بررسی می کند. اگر ارائه دهنده ایمیل شما قبلااین کار را برای شما انجام می دهد، سپس هر کدام از برنامه ها مناسب خواهند بود.

6. یکپارچه سازی

Mailbird با تعداد زیادی برنامه و سرویس ادغام می شود. وب‌سایت رسمی چندین تقویم، مدیر وظیفه و برنامه‌های پیام‌رسانی را فهرست می‌کند که می‌توانند متصل شوند:

• Google Calendar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• و موارد دیگر

این برنامه ها و خدمات در یک برگه جدید در Mailbird نمایش داده می شوند. با این حال، این کار از طریق یک صفحه وب جاسازی شده انجام می شود، بنابراین یکپارچه سازی ارائه شده به عمق برخی از سرویس گیرندگان ایمیل دیگر نیست.

Outlook کاملاً با Microsoft Office یکپارچه شده است و تقویم، مخاطبین، وظایف و وظایف خود را ارائه می دهد. ماژول های یادداشت ها می توان تقویم های مشترک ایجاد کرد. پیام‌های فوری، تماس‌های تلفنی و تماس‌های ویدیویی را می‌توان از داخل برنامه شروع کرد.

این ماژول‌ها دارای امکانات کامل هستند. آنها شامل یادآوری، قرارهای مکرر، و وظایف هستند. هنگام مشاهده یک پیام، می توانید قرار ملاقات ها، جلسات و کارهایی ایجاد کنید که به پیام اصلی پیوند دارند. همچنین می‌توانید اولویت‌ها را تعیین کنید و تاریخ‌های پیگیری را تنظیم کنید.

هنگام استفاده از سایر برنامه‌های آفیس مانند Word و Excel، می‌توان سندی را به عنوان پیوست از داخل برنامه ارسال کرد.

به دلیل محبوبیت Outlook، سایر شرکت ها سخت تلاش می کنند تا آن را با خدمات خود ادغام کنند. جستجوی سریع گوگل برای«ادغام Outlook» نشان می‌دهد که Salesforce، Zapier، Asana، Monday.com، Insightly، Goto.com و دیگران همگی یکپارچه‌سازی Outlook را ارائه می‌دهند.

برنده : مساوات. Mailbird ادغام با طیف وسیعی از خدمات را ارائه می دهد، اگرچه ادغام عمیق نیست. Outlook به خوبی با سایر برنامه های مایکروسافت ادغام می شود. خدمات و برنامه های شخص ثالث برای افزودن یکپارچه سازی Outlook سخت کار می کنند.

7. قیمت گذاری و amp; ارزش

شما می توانید Mailbird Personal را به طور کامل با قیمت 79 دلار خریداری کنید یا با 39 دلار در سال مشترک شوید. اشتراک تجاری کمی گران تر است. سفارشات انبوه دارای تخفیف هستند.

Outlook به صورت یکبار خرید 139.99 دلاری از فروشگاه مایکروسافت در دسترس است. همچنین در اشتراک 69 دلاری در سال مایکروسافت 365 گنجانده شده است. این باعث می شود 77٪ گران تر از Mailbird باشد. البته در نظر بگیرید که اشتراک مایکروسافت 365 چیزی بیش از یک کلاینت ایمیل به شما می دهد. شما همچنین Word، Excel، Powerpoint، OneNote و یک ترابایت فضای ذخیره سازی ابری را دریافت می کنید.

برنده : مساوات. شما هزینه کمتری برای Mailbird خواهید پرداخت، اما مجموعه کاملی از برنامه‌ها را با اشتراک مایکروسافت دریافت خواهید کرد.

حکم نهایی

همه به یک سرویس گیرنده ایمیل نیاز دارند—یکی که فقط به شما اجازه خواندن نمی‌دهد. و به ایمیل ها پاسخ دهید، بلکه آنها را سازماندهی می کند و از شما در برابر تهدیدات امنیتی محافظت می کند. Mailbird و Outlook هر دو گزینه های خوبی هستند. آنها قیمت مناسبی دارند و به راحتی تنظیم می شوند.

Mailbird در حال حاضر فقط مورد توجه است.به کاربران ویندوز نسخه مک در آینده در دسترس خواهد بود. این برای کاربرانی که تمرکز و سادگی را به اقیانوسی از ویژگی ها ترجیح می دهند مناسب است. جذاب است و سعی نمی کند بیشتر از آنچه اکثر کاربران نیاز دارند انجام دهد. هزینه آن 79 دلار به عنوان خرید یکباره یا 39 دلار به عنوان اشتراک سالانه است.

در مقابل، Microsoft Outlook بر ویژگی های قدرتمند تمرکز دارد. همچنین در مک و دستگاه های تلفن همراه در دسترس است. اگر کاربر Microsoft Office هستید، قبلاً روی رایانه شما نصب شده است.

این برنامه قدرت و گزینه های پیکربندی بیشتری را نسبت به Mailbird ارائه می دهد و با سایر برنامه های مایکروسافت به خوبی کار می کند. خدمات شخص ثالث سخت کار می کنند تا اطمینان حاصل کنند که به طور تمیز با پیشنهادات آنها ادغام می شود. هزینه آن 139.99 دلار است و در اشتراک 69 دلاری در سال مایکروسافت 365 گنجانده شده است.

شما چه نوع کاربری هستید؟ آیا ترجیح می‌دهید با حداقل تلاش از طریق صندوق ورودی خود کار کنید یا زمانی را صرف پیکربندی مشتری ایمیل خود می‌کنید تا نیازهای دقیق شما را برآورده کند؟ قبل از اینکه تصمیم نهایی بگیرید، مدتی را صرف ارزیابی نسخه آزمایشی رایگان هر برنامه کنید. آنها تنها گزینه های شما نیستند.