TextExpander

Resumen

TextExpander es una aplicación de productividad para Mac, Windows e iOS diseñada para ahorrarte tiempo. El concepto es sencillo: te permite introducir cualquier cantidad de texto escribiendo sólo unos pocos caracteres. Cuanto más la uses, más tiempo ahorrarás.

La aplicación me resultó útil para introducir pasajes escritos con frecuencia, corregir automáticamente mis errores tipográficos y ortográficos favoritos, introducir caracteres complicados y códigos complejos, insertar fechas y crear plantillas para documentos frecuentes. Si pasas cualquier parte del día escribiendo, TextExpander te ahorrará tiempo y esfuerzo, y te mantendrá constante y preciso.

Lo que me gusta Escribe menos y ahorra tiempo. Campos emergentes para la personalización. Introduce fácilmente caracteres complicados y códigos complejos. Disponible para Mac, Windows, iOS y Chrome.

Lo que no me gusta El modelo de suscripción no se adapta a todo el mundo. Las sugerencias de recortes pueden resultar molestas, aunque se pueden desactivar.

¿Es seguro utilizar TextExpander?

Sí, es seguro de usar. Ejecuté e instalé TextExpander en mi iMac. Un análisis con Bitdefender no encontró ningún virus o código malicioso.

¿Es TextExpander gratuito?

No, pero la aplicación ofrece una prueba gratuita de 30 días. Para seguir usando TextExpander después de ese tiempo, tendrás que suscribirte por 4,16 dólares al mes o 39,96 dólares al año para una cuenta individual ("life hacker"). Los equipos pagan 9,95 dólares al mes o 95,52 dólares al año por cada usuario.

¿Es TextExpander para Windows?

Sí, TextExpander está disponible para Mac, iOS y Windows. Una única suscripción te permitirá utilizar la aplicación en todas las plataformas, y tus fragmentos se sincronizarán automáticamente entre ellas.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión de TextExpander?

Me llamo Adrián y llevo utilizando aplicaciones de ampliación de texto desde finales de los años 80. Me han ahorrado mucho tiempo y pulsaciones.

Cuando el DOS era el sistema operativo preferido, me decidí por AlphaWorks, un programa "Works" (procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos) que tenía un montón de funciones inteligentes. Una de esas funciones era la expansión de texto, y a finales de los 80 empecé a pensar en las mejores formas de utilizarlo.

En aquel momento decidí no utilizarlo para corregir automáticamente los errores tipográficos más comunes (como cambiar "hte" por "the") o las faltas de ortografía; me preocupaba que el programa me animara a seguir cometiéndolos. Sí lo utilicé para escribir rápidamente direcciones, números de teléfono y cartas comerciales de uso frecuente. Incluso pude hacer que el programa abriera un cuadro pidiendo información específica para poder personalizarlo que se introdujo.

Cuando me pasé a Windows, exploré las alternativas y finalmente me decidí por PowerPro, una aplicación que incluye la expansión de texto, pero que hace mucho más, incluyendo scripts y macros. Utilicé esa aplicación para personalizar totalmente mi ordenador. Cuando me pasé a Linux, descubrí AutoKey.

La mayor parte de mi familia era usuaria de Mac, y al final me uní a ellos. Utilicé y disfruté de TextExpander durante varios años, pero pulsé el botón de pausa una vez que se pasó a un modelo de suscripción. Según la aplicación TextExpander, me ahorró tener que escribir 172.304 caracteres, el equivalente a más de siete horas.

Reseña de TextExpander: ¿Qué hay para ti?

TextExpander tiene como objetivo acelerar la escritura, y voy a enumerar sus características en las siguientes cinco secciones. En cada subsección, voy a explorar lo que la aplicación ofrece y luego compartir mi opinión personal.

1. Añade fácilmente el texto que se escribe con frecuencia

Escribir lo mismo una y otra vez es una pérdida de tiempo. ¡Los ordenadores se crearon para resolver este tipo de problemas! Cuando me inicié en la informática me propuse no volver a escribir nada, y el software de expansión de texto me ayudó.

Las palabras, frases y documentos que se escriben con frecuencia varían de una persona a otra. Afortunadamente, TextExpander observa lo que escribes y, cuando detecta una frase frecuente, te pide que crees un fragmento. Afortunadamente, puedes desactivar esta función si te resulta molesta.

Las oportunidades más comunes para los fragmentos incluyen direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y firmas, y direcciones web. Dependiendo de su trabajo, puede haber algunas palabras específicas de la industria que usted se encuentra repitiendo. Tal vez usted se da cuenta de escribir el mismo texto en su calendario o aplicación de lista de tareas. En la terminología de TextExpander, los pocos caracteres que usted escribe se llama el abreviatura y el largo pasaje al que se expande se llama fragmento .

En primer lugar, hay que idear una abreviatura buena y única que nunca se escriba en otras circunstancias. Para una dirección, Smile sugiere que podría utilizar aaddr o hhome Repitiendo el primer carácter, se obtiene algo único. Como alternativa, se puede terminar con un delimitador, como dirección .

Elige abreviaturas que sean memorables. También puedes buscar fácilmente el fragmento desde la barra de menús de Apple. Por último, escribe el fragmento -la dirección real- y ya estás listo.

Mi opinión personal: Si escribes el mismo texto repetidamente, TextExpander puede ahorrarte tiempo sin duda alguna. Busca la posibilidad de configurar fragmentos de texto y, sin necesidad de pulsar unas pocas teclas, la aplicación introducirá el texto por ti con precisión cada vez.

2. Corregir los errores tipográficos y ortográficos frecuentes

Corregir automáticamente los errores es una salvaguarda útil. Puede que haya algunas palabras que constantemente escribas mal, o que tus dedos estropeen cuando escribes rápido. Permite que TextExpander te ayude a crear correos electrónicos y documentos sin errores.

Aquí hay algunos ejemplos que probé en el pasado: algunos errores tipográficos y ortográficos comunes. Se utiliza la ortografía incorrecta como abreviatura y la correcta como fragmento.

• hte> el
• alojamiento> alojamiento
• abberación> aberración
• wierd> raro
• mucho> mucho
• definitivamente> definitivamente
• nadie> nadie

Soy un australiano que a menudo necesita utilizar la ortografía estadounidense. Tengo que tener cuidado porque utilizar la ortografía que aprendí en la escuela puede ser técnicamente incorrecto. Puedo utilizar TextExpander para ayudar.

• color> color
• centro> centro
• licencia> licencia
• organizar> organizar
• comportamiento> comportamiento
• viajar> viajar
• matemáticas> matemáticas

Mi opinión personal: ¿Cuándo te das cuenta de que hay una errata en tu correo electrónico? Normalmente, justo después de hacer clic en Enviar. ¡Qué poco profesional! Si te encuentras con las mismas erratas y faltas de ortografía regularmente, configura TextExpander para que las corrija automáticamente por ti.

3. Añadir fácilmente caracteres especiales

Cuando empecé a utilizar TextExpander, escribía regularmente a un autor llamado Björgvin. ¡Puedes adivinar cuál fue mi primer fragmento de TextExpander!

Ahora podía escribir su nombre con una "o" normal, y TextExpander lo arreglaba por mí. Hice que TextExpander ignorara mis mayúsculas y usara siempre una "B" mayúscula.

Ese fragmento me impulsó a crear más cosas: cualquier cosa con caracteres especiales, puntuación compleja o marcas... He aquí algunos ejemplos:

• dos guiones en se convierten en un guión em
• 1/2 se convierte en una fracción ½ (y lo mismo para otras fracciones)
• Moneda, incluidos los euros y las libras esterlinas
• El símbolo de copyright ©

A menudo trabajo directamente con HTML y he creado algunos fragmentos para hacer más simple la adición de código. Por ejemplo, para añadir una imagen en un tutorial, he utilizado la abreviatura tutimage para introducir este código:

Previamente copiaba la URL de la imagen en el portapapeles, y ésta se insertaba en el lugar correcto. Luego se me pedía el texto alternativo.

Mi opinión personal: Los caracteres especiales y el código complejo pueden ralentizar tu escritura. TextExpander te permite escribir algo sencillo y luego hace el trabajo complejo por ti. Deja el trabajo pesado en manos de la aplicación y trabaja de forma más productiva.

4. Aritmética automática de fecha y hora

TextExpander puede ayudarle con las fechas y horas. Para empezar, puede insertar la fecha u hora actual en el formato que desee.

TextExpander utiliza una serie de variables para definir el formato de la fecha, pero éstas se pueden añadir desde un sencillo menú. Una vez que lo hayas configurado, seguirá funcionando sin que tengas que pensar en ello.

He aquí algunos ejemplos de los fragmentos predeterminados de TextExpander: primero la sintaxis de la aplicación, seguida de lo que se introdujo después de escribir las abreviaturas ddate y ttime .

• %A %e %B %Y> Jueves 21 de febrero de 2019
• %1I:%M %p> 5:27 PM

Obtenga más información en este artículo de ayuda de Smile: Utilice rápidamente fechas y horas personalizadas con TextExpander.

TextExpander también puede calcular fechas y horas en el pasado o en el futuro, lo que puede simplificar la introducción de fechas de vencimiento, plazos y citas. La sintaxis se puede añadir rápidamente desde una entrada del menú.

Digamos que quieres recordar a tus clientes que te paguen en 15 días. TextExpander puede calcular e insertar la fecha por ti. Para saber cómo hacerlo, consulta estas publicaciones del blog de Smile:

• Añadir fechas futuras a los documentos con TextExpander Date Math
• Uso de las matemáticas de fecha y hora de TextExpander

Mi opinión personal: Deje de mirar el calendario. TextExpander puede introducir la fecha y la hora actuales por usted (en el formato que desee), e incluso calcular cuánto falta para una fecha límite o un vencimiento.

5. Crear plantillas con rellenos

Otro buen uso de TextExpander es la creación de plantillas para los mensajes de correo electrónico que envías con regularidad. Pueden ser respuestas a preguntas frecuentes o simplemente parte del flujo de trabajo de tu empleo.

Por ejemplo, cuando trabajaba como editora, enviaba correos electrónicos cuando se aceptaban, rechazaban y publicaban los lanzamientos de los tutoriales. Escribirlos me llevaba mucho tiempo y era tedioso, así que dediqué algún tiempo a crear plantillas en TextExpander.

Para poder personalizar cada correo electrónico, utilicé la función de TextExpander Rellenar Se introducen los campos en la plantilla desde un menú, y cuando se ejecuta el fragmento, se muestra una ventana emergente que le pide la información requerida.

Este es un ejemplo de cómo se ve una plantilla en TextExpander.

Y esto es lo que parece cuando se activa la plantilla.

Las plantillas de este tipo simplificaron mi flujo de trabajo y mantuvieron la coherencia y la profesionalidad.

Mi opinión personal: La configuración de las plantillas en TextExpander probablemente me ha ahorrado más tiempo que cualquier otra función. Dedica algo de tiempo a configurarlas correctamente la primera vez, y ese tiempo se te devolverá muchas veces.

Razones de mis calificaciones

Eficacia 5 estrellas.

TextExpander puede acelerar su escritura, hacer uso del portapapeles, realizar cálculos de fecha y hora y crear plantillas complejas que permiten la personalización. Sus características eclipsan a la mayoría de la competencia.

Precio 4 estrellas.

TextExpander cuesta bastante más por un año de suscripción que la mayoría de los competidores por la compra directa del software, pero ofrece más funciones por su precio.

Facilidad de uso 4,5 estrellas.

TextExpander facilita el acceso a la aplicación, ya que la creación de fragmentos y abreviaturas es muy sencilla. Para sacar el máximo partido a la aplicación, tendrás que dedicar algo de tiempo a pensar en lo que escribes y en cómo trabajas, así como a configurar las plantillas. Afortunadamente, cualquier "código" que utilice la aplicación puede introducirse desde unos sencillos menús. Tus fragmentos se sincronizan automáticamente con todos los ordenadores y dispositivos que utilices.

Soporte 5 estrellas.

La página de asistencia del sitio web de Smile incluye muchos recursos de búsqueda: tutoriales en vídeo, una base de conocimientos, ayuda para equipos y empresas, y grupos públicos en los que puedes compartir tus fragmentos con otros. También hay una guía de inicio rápido y una colección de guías de fragmentos para empezar, así como artículos que cubren temas más avanzados.

Cuando los necesite, puede ponerse en contacto con el equipo de asistencia mediante un formulario web. El equipo responde a las preguntas los siete días de la semana, y la mayoría de los problemas se resuelven el mismo día.

Alternativas a TextExpander

Alternativas para Mac

• Typinator (Mac, 24,99 euros) es una buena alternativa a TextExpander para aquellos que están dispuestos a pagar por un buen producto pero prefieren no pagar suscripciones regulares.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 dólares) es otra buena alternativa.
• Maestro del teclado (Mac, $36) es una herramienta de automatización avanzada que incluye el reemplazo de texto, pero va mucho más allá. Se recomienda para usuarios avanzados.
• Alfred (Mac, 23 GBP o unos 30 dólares con Powerpack) es una popular aplicación de lanzamiento para Mac que también incluye la expansión de texto y la gestión del portapapeles.
• Mecanógrafo de cohetes (Mac, 10,99 dólares australianos) es una aplicación de expansión de texto más sencilla a un precio más amigable. También está disponible con una suscripción a Setapp de 9,99 dólares al mes.
• Acelerador de escritura aText (Mac, 4,99 dólares) sustituye las abreviaturas por frases de uso frecuente, y también puede insertar y formatear imágenes.

Finalmente, macOS tiene una sencilla función de reemplazo de texto incorporada que encontrarás en Ajustes/Teclado/Texto. Es gratuita y funciona, pero no es conveniente.

Alternativas a Windows

• Breevy (Windows, $34.95) es un programa de expansión de texto para Windows y es compatible con los fragmentos de TextExpander.
• Automatización FastKeys (Windows, 19 $) incluye un expansor de texto, un grabador de macros, un gestor del portapapeles y mucho más.
• AutoHotkey (Windows, gratuito) es un lenguaje de scripting de código abierto que incluye la expansión de texto pero va mucho más allá. Recomendado para usuarios avanzados.
• PhraseExpress (Mac $49.95, Windows $49.95, iOS $24.99, Android $28.48) es una aplicación costosa, multiplataforma y con todas las funciones para completar textos que incluye formularios y automatización de macros.
• PhraseExpander (Windows, 149 dólares) autocompleta las frases y construye plantillas universales. Está diseñado para ayudar a los médicos a tomar notas de forma más rápida y precisa. El precio también está diseñado para los médicos.

Conclusión

TextExpander tiene muchos fans. Es una solución sencilla a un problema cotidiano que funciona bien. La aplicación incluso lleva la cuenta de cuántas pulsaciones y horas te ha ahorrado. Si pasas cualquier parte del día escribiendo, una aplicación de expansión de texto te beneficiará. Además del tiempo y el esfuerzo ahorrados, te mantendrá consistente y preciso. Sólo asegúrate de hacer bien el fragmento la primera vez.

TextExpander logra un buen equilibrio entre funciones y facilidad de uso y es multiplataforma, lo que puede justificar su precio más elevado. Lo recomiendo. Utilizando la versión de prueba durante un mes podrás descubrir si es la solución adecuada para ti. Si prefieres no pagar una suscripción, echa un vistazo a la versión independiente o a algunas de las alternativas que se ejecutan en la plataforma de tu elección.

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