Amcangyfrifir bod 98.4% o ddefnyddwyr cyfrifiaduron yn gwirio eu e-bost bob dydd. Mae hynny'n golygu bod angen cymhwysiad e-bost da ar bawb - un sy'n eich helpu i reoli, dod o hyd ac ymateb i'ch e-bost heb fawr o ymdrech.

Nid oes angen yr holl e-bost rydym yn ei dderbyn, felly mae angen help arnom hefyd i ddidoli negeseuon pwysig o gylchlythyrau, post sothach, a chynlluniau gwe-rwydo. Felly pa gleient e-bost sydd orau i chi? Gadewch i ni edrych ar ddau opsiwn poblogaidd: Mailbird ac Outlook.

Mae Mailbird yn gleient e-bost hawdd ei ddefnyddio gyda golwg finimalaidd a rhyngwyneb di-dynnu sylw. Ar hyn o bryd dim ond ar gyfer Windows y mae ar gael - mae fersiwn Mac yn y gwaith. Mae'r ap yn integreiddio â thunelli o galendrau, rheolwyr tasg, ac apiau eraill ond nid oes ganddo reolau chwilio cynhwysfawr, rheolau hidlo negeseuon, a nodweddion uwch eraill. Yn olaf, Mailbird yw enillydd ein Cleient E-bost Gorau ar gyfer Windows. Gallwch ddarllen yr adolygiad helaeth hwn o Mailbird gan fy nghydweithiwr.

Outlook yn rhan o gyfres Microsoft Office ac wedi'i integreiddio'n dda ag apiau eraill Microsoft. Mae'n cynnwys rhaglen galendr ond nid oes ganddo rai nodweddion e-bost poblogaidd, fel mewnflwch cyfun. Mae ar gael ar gyfer Windows, Mac, iOS, ac Android. Mae fersiwn we hefyd ar gael.

1. Platfformau â Chymorth

Mae Mailbird ar gael ar gyfer Windows yn unig. Mae ei ddatblygwyr ar hyn o bryd yn gweithio ar fersiwn Mac newydd, a ddylai fod ar gael yn fuan. Outlook ynar gael ar gyfer Windows, Mac, iOS, ac Android. Mae yna hefyd ap gwe.

Enillydd : Mae Outlook ar gael bron ym mhobman y mae ei angen arnoch: ar y bwrdd gwaith, dyfeisiau symudol, a'r we.

2. Rhwyddineb Mae gosod

E-bost yn dibynnu ar osodiadau e-bost cymhleth, gan gynnwys gosodiadau gweinydd a phrotocolau. Yn ffodus, mae llawer o gleientiaid e-bost bellach yn gwneud y rhan fwyaf o'r gwaith caled i chi. Tybiwch eich bod wedi gosod Outlook fel rhan o danysgrifiad Microsoft 365. Yn yr achos hwnnw, mae eisoes yn gwybod eich cyfeiriad e-bost a bydd yn cynnig ei sefydlu i chi. Mae cam olaf y gosodiad yn awel. Dewiswch y cynllun e-bost sydd orau gennych.

Gydag Outlook, efallai na fydd angen i chi wneud hynny hyd yn oed. Os gwnaethoch chi osod Outlook fel rhan o danysgrifiad Microsoft 365, mae eisoes yn gwybod eich cyfeiriad e-bost a bydd yn cynnig ei osod ar eich cyfer chi. Bydd ychydig o gliciau o'r llygoden yn dilysu eich cyfeiriad ac yn gosod popeth i chi.

Enillydd : Clymu. Fel arfer, dim ond cyfeiriad e-bost a chyfrinair sydd eu hangen ar y ddwy raglen cyn canfod a ffurfweddu'r gosodiadau eraill yn awtomatig. Nid oes angen i danysgrifwyr Microsoft 365 hyd yn oed roi eu henw na'u cyfeiriad e-bost wrth sefydlu Outlook.

3. Rhyngwyneb Defnyddiwr

Mae rhyngwyneb Mailbird yn lân ac yn fodern. Ei nod yw lleihau gwrthdyniadau trwy leihau nifer y botymau ac elfennau eraill. Gallwch chi addasu ei ymddangosiad gan ddefnyddio themâu, rhoi rhywfaint o ryddhad i'ch llygaidModd Tywyll, a defnyddiwch fysellau llwybr byr safonol Gmail.

Mae'n eich helpu i weithio trwy'ch mewnflwch yn gyflym gan ddefnyddio nodweddion fel Snooze, sy'n tynnu'r e-bost o'ch mewnflwch tan ddyddiad ac amser y gellir eu diffinio gan ddefnyddwyr yn y dyfodol. Fodd bynnag, ni allwch drefnu e-bost newydd i'w anfon yn y dyfodol.

Mae gan Outlook ymddangosiad cyfarwydd cymhwysiad Microsoft, gan gynnwys bar rhuban gyda swyddogaethau cyffredin ar frig y ffenestr. Nid yw'n cymryd agwedd Mailbird o ddileu gwrthdyniadau oherwydd ei fod yn gymhwysiad mwy cadarn gyda nodweddion ychwanegol.

Gallwch ddefnyddio ystumiau i weithio trwy'ch mewnflwch yn gyflym. Er enghraifft, ar Mac, bydd sweip dau fys i'r dde yn archifo neges, tra bydd swipe dau fys i'r chwith yn ei nodi. Fel arall, pan fyddwch yn hofran cyrchwr y llygoden dros neges, mae eiconau bach yn ymddangos sy'n eich galluogi i ddileu, archifo, neu fflagio'r e-bost.

Mae Outlook hefyd yn cynnig ecosystem gyfoethog o ychwanegion. Mae'r rhain yn caniatáu ichi ychwanegu mwy o nodweddion i'r ap, megis cyfieithu, emojis, diogelwch ychwanegol, ac integreiddio â gwasanaethau a rhaglenni eraill.

Enillydd : Tei. Mae gan yr apiau hyn ryngwynebau a fydd yn apelio at wahanol bobl. Bydd Mailbird yn addas ar gyfer y rhai sy'n well ganddynt ap symlach sy'n cynnig rhyngwyneb glân gyda llai o wrthdyniadau. Mae Outlook yn cynnig ystod eang o nodweddion ar rhubanau y gellir eu haddasu sy'n apelio at y rhai sydd am gael y goraueu cleient e-bost.

4. Sefydliad & Rheolaeth

Amcangyfrifir bod 269 biliwn o e-byst yn cael eu hanfon bob dydd. Wedi hen fynd mae'r dyddiau pan allech chi ddarllen ac ymateb i e-byst. Nawr mae angen i ni drefnu, rheoli, a dod o hyd iddynt yn effeithlon.

Dull Mailbird o drefnu e-byst yw'r ffolder gyfarwydd. Llusgwch bob neges i'r ffolder priodol - nid oes awtomeiddio yn bosibl.

Mae nodwedd chwilio'r ap hefyd yn eithaf sylfaenol ac yn edrych am y term chwilio unrhyw le mewn e-bost. Er enghraifft, wrth chwilio am “ subject:security ,” nid yw Mailbird yn cyfyngu'r chwiliad i'r maes Pwnc yn unig ond hefyd i gorff yr e-bost.

Mae Outlook yn cynnig ffolderi a chategorïau, sy'n yn y bôn yn dagiau fel “Teulu,” “Ffrindiau,” “Tîm,” neu “Teithio.” Gallwch symud neges â llaw i ffolder neu aseinio categori. Gallwch hefyd gael Outlook i'w wneud yn awtomatig gan ddefnyddio Rheolau.

Gallwch ddefnyddio rheolau i nodi negeseuon e-bost yr ydych am weithredu arnynt gan ddefnyddio meini prawf cymhleth, yna cyflawni un neu fwy o gamau gweithredu arnynt. Mae'r rhain yn cynnwys:

• Symud, copïo, neu ddileu neges
• Gosod categori
• Ymlaen y neges
• Chwarae sain
• Dangos hysbysiad
• A llawer mwy

Mae nodwedd chwilio Outlook hefyd yn fwy soffistigedig. Er enghraifft, mae chwilio am “subject:welcome” ond yn dangos e-bost yn y ffolder gyfredol os yw ei faes pwnc yn cynnwys y gair“croeso.” Nid yw'n chwilio corff yr e-byst.

Mae esboniad manwl o feini prawf chwilio i'w gael yn Cymorth Microsoft. Sylwch fod rhuban Chwilio newydd yn cael ei ychwanegu pan fydd chwiliad gweithredol. Gellir defnyddio'r eiconau hyn i fireinio'ch chwiliad. Er enghraifft, mae'r eicon Uwch yn eich galluogi i ddiffinio meini prawf chwilio yn yr un ffordd fwy neu lai ag y byddwch chi'n creu Rheolau .

Gallwch gadw chwiliad fel Plygell Glyfar gan ddefnyddio'r Save Search botwm ar y rhuban Save. Pan fyddwch chi'n gwneud hynny, bydd ffolder newydd yn cael ei greu ar waelod y rhestr Ffolderi Clyfar. Bydd ffolder newydd yn cael ei greu ar waelod y rhestr Ffolderi Clyfar pan fyddwch yn gwneud hynny.

Enillydd : Outlook. Mae'n caniatáu i chi drefnu negeseuon yn ôl ffolderi neu gategorïau, eu trefnu'n awtomatig gan ddefnyddio Rheolau, a chynnig chwiliad pwerus a Ffolderi Clyfar.

5. Nodweddion Diogelwch

E-bost yn anniogel o ran dyluniad. Pan fyddwch chi'n anfon e-bost at rywun, efallai y bydd y neges yn cael ei chyfeirio trwy sawl gweinydd post mewn testun plaen. Peidiwch byth ag anfon gwybodaeth sensitif fel hyn.

Gall e-byst a gewch fod yn risg diogelwch hefyd. Gallent gynnwys meddalwedd faleisus, sbam, neu ymosodiad gwe-rwydo gan haciwr sy'n ceisio cael gwybodaeth bersonol.

Gallai eich e-bost gael ei wirio am risgiau diogelwch cyn iddo gyrraedd mewnflwch eich cleient e-bost. Rwy'n dibynnu ar Gmail i gael gwared ar sbam, ymosodiadau gwe-rwydo a meddalwedd faleisus. Rwy'n gwirio fy ffolder sbam o bryd i'w gilyddamser i sicrhau na roddwyd unrhyw negeseuon dilys yno mewn camgymeriad.

Mae Mailbird yn gwneud yr un peth. Mae'n cymryd yn ganiataol bod eich darparwr e-bost yn fwyaf tebygol o wirio am risgiau diogelwch, felly nid yw'n cynnig ei wiriwr sbam ei hun. I'r rhan fwyaf ohonom, mae hynny'n iawn. Ond os oes angen cymhwysiad e-bost arnoch sy'n gwirio am sbam, byddwch yn well eich byd gydag Outlook.

Mae Outlook yn gwirio'n awtomatig am sbam ac yn ei roi yn y ffolder E-bost Sothach. Os yw'n rhoi e-bost yn y ffolder anghywir, gallwch ei ddiystyru â llaw trwy farcio'r neges Junk neu Ddim yn Sothach .

Mae'r ddwy raglen yn analluogi llwytho delweddau o bell . Mae'r rhain yn ddelweddau sy'n cael eu storio ar y rhyngrwyd yn hytrach nag yn yr e-bost. Gall sbamwyr eu defnyddio i olrhain a ydych chi'n darllen neges ai peidio. Gall edrych ar ddelweddau hefyd gadarnhau iddynt fod eich cyfeiriad e-bost yn ddilys, gan arwain at ragor o sbam.

Yn Outlook, mae rhybudd yn cael ei arddangos ar frig neges pan fydd hyn yn digwydd: “I ddiogelu eich preifatrwydd, rhai lluniau yn y neges hon heb eu llwytho i lawr." Os ydych yn gwybod bod y neges oddi wrth anfonwr dibynadwy, bydd clicio ar y botwm Lawrlwytho lluniau yn eu dangos.

Nid yw'r naill raglen na'r llall yn cynnwys rhaglen gwrthfeirws adeiledig, ac ni ddylent ychwaith fod disgwyl i. Bydd pob meddalwedd gwrthfeirws cyfrifol yn gwirio'ch e-bost am firysau.

Enillydd : Bydd Outlook yn gwirio'ch e-bost yn awtomatig am sbam. Os yw eich darparwr e-bost yn barodyn gwneud hyn i chi, yna bydd y naill raglen neu'r llall yn addas.

6. Integreiddiadau

Mae Mailbird yn integreiddio gyda nifer helaeth o apiau a gwasanaethau. Mae'r wefan swyddogol yn rhestru nifer o galendrau, rheolwyr tasgau, ac apiau negeseuon y gellir eu cysylltu:

• Google Calendar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• I'w Wneud
• Slac
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• A mwy

Bydd yr apiau a'r gwasanaethau hyn yn cael eu harddangos mewn tab newydd yn Mailbird. Fodd bynnag, gwneir hyn trwy dudalen we wedi'i hymgorffori, felly nid yw'r integreiddio a gynigir mor ddwfn â rhai cleientiaid e-bost eraill.

Mae Outlook wedi'i integreiddio'n dynn i Microsoft Office ac mae'n cynnig ei galendr, cysylltiadau, tasgau, a modiwlau nodiadau. Gellir creu calendrau a rennir. Gellir cychwyn negeseuon gwib, galwadau ffôn a galwadau fideo o'r tu mewn i'r ap.

Mae'r modiwlau hyn yn llawn nodwedd; maent yn cynnwys nodiadau atgoffa, apwyntiadau rheolaidd, a thasgau. Wrth edrych ar neges, gallwch greu apwyntiadau, cyfarfodydd, a thasgau sy'n cysylltu'n ôl â'r neges wreiddiol. Gallwch hefyd aseinio blaenoriaethau a gosod dyddiadau dilynol.

Wrth ddefnyddio apiau Office eraill megis Word ac Excel, gellir anfon dogfen fel atodiad o'r tu mewn i'r ap.

Oherwydd poblogrwydd Outlook, mae cwmnïau eraill yn gweithio'n galed i'w integreiddio â'u gwasanaethau eu hunain. Chwiliad Google cyflym amMae “integreiddio Outlook” yn dangos bod Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, ac eraill i gyd yn cynnig integreiddio Outlook.

Enillydd : Clymu. Mae Mailbird yn cynnig integreiddio ag ystod eang o wasanaethau, er nad yw'r integreiddio'n ddwfn. Mae Outlook yn integreiddio'n dda ag apiau Microsoft eraill; mae gwasanaethau a rhaglenni trydydd parti yn gweithio'n galed i ychwanegu integreiddiad Outlook.

7. Prisio & Gwerth

Gallwch brynu Mailbird Personal yn llwyr am $79 neu danysgrifio am $39 y flwyddyn. Mae tanysgrifiad Busnes ychydig yn ddrutach. Mae archebion swmp yn cael eu disgowntio.

Mae Outlook ar gael fel pryniant untro o $139.99 o'r Microsoft Store. Mae hefyd wedi'i gynnwys mewn tanysgrifiad Microsoft 365 $ 69 y flwyddyn. Mae hynny'n ei gwneud hi 77% yn ddrytach na Mailbird. Fodd bynnag, dylech ystyried bod tanysgrifiad Microsoft 365 yn rhoi mwy na chleient e-bost i chi. Rydych hefyd yn derbyn Word, Excel, Powerpoint, OneNote, a terabyte o storfa cwmwl.

Enillydd : Tei. Byddwch yn talu llai am Mailbird ond yn cael cyfres gyfan o apiau gyda thanysgrifiad Microsoft.

Y Dyfarniad Terfynol

Mae angen cleient e-bost ar bawb - un nad yw'n caniatáu ichi ddarllen yn unig ac ateb e-byst ond hefyd yn eu trefnu ac yn eich amddiffyn rhag bygythiadau diogelwch. Mae Mailbird ac Outlook ill dau yn ddewisiadau cadarn. Maen nhw am bris rhesymol ac yn hawdd i'w gosod. Mae

Mailbird o ddiddordeb yn unig ar hyn o brydi ddefnyddwyr Windows. Bydd fersiwn Mac ar gael yn y dyfodol. Bydd yn addas ar gyfer defnyddwyr y mae'n well ganddynt ffocws a symlrwydd na chefnfor o nodweddion. Mae'n ddeniadol ac nid yw'n ceisio gwneud mwy na'r hyn sydd ei angen ar y mwyafrif o ddefnyddwyr. Mae'n costio $79 fel pryniant unwaith ac am byth neu $39 fel tanysgrifiad blynyddol.

I'r gwrthwyneb, mae Microsoft Outlook yn canolbwyntio ar nodweddion pwerus. Mae hefyd ar gael ar Mac a dyfeisiau symudol. Os ydych chi'n ddefnyddiwr Microsoft Office, mae eisoes wedi'i osod ar eich cyfrifiadur.

Mae'n cynnig mwy o opsiynau pŵer a ffurfweddu na Mailbird ac mae'n gweithio'n dda gyda rhaglenni Microsoft eraill. Mae gwasanaethau trydydd parti yn gweithio'n galed i sicrhau eu bod yn integreiddio'n lân â'u cynigion. Mae'n costio $139.99 yn gyfan gwbl ac mae wedi'i gynnwys mewn tanysgrifiad $69/flwyddyn Microsoft 365.

Pa fath o ddefnyddiwr ydych chi? A yw'n well gennych weithio trwy'ch mewnflwch heb fawr o ymdrech neu dreulio amser yn ffurfweddu'ch cleient e-bost fel ei fod yn cwrdd â'ch anghenion manwl? Cyn i chi wneud penderfyniad terfynol, treuliwch ychydig o amser yn gwerthuso'r treial am ddim ar gyfer pob app. Nid dyma'ch unig opsiynau.