TextExpander

Souhrn

TextExpander je aplikace pro produktivitu pro Mac, Windows a iOS, která vám má ušetřit čas. Její koncept je jednoduchý: umožňuje zadat libovolné množství textu napsáním pouhých několika znaků. Čím více ji používáte, tím více času ušetříte.

Aplikace mi pomohla při zadávání často psaných pasáží, automatické opravě oblíbených překlepů a pravopisných chyb, zadávání složitých znaků a složitého kódu, vkládání dat a vytváření šablon pro často používané dokumenty. Pokud trávíte psaním jakoukoli část dne, aplikace TextExpander vám ušetří čas a námahu a zajistí vám důslednost a přesnost.

Co se mi líbí : Pište méně a ušetřete čas. Vyskakovací pole pro personalizaci. Snadné zadávání složitých znaků a složitého kódu. K dispozici pro Mac, Windows, iOS a Chrome.

Co se mi nelíbí : Trochu drahé. Model předplatného nebude vyhovovat každému. Návrhy útržků mohou působit otravně, i když je můžete vypnout.

Je používání aplikace TextExpander bezpečné?

Ano, je bezpečný. TextExpander jsem spustil a nainstaloval na svém počítači iMac. Kontrola pomocí programu Bitdefender nenašla žádné viry ani škodlivý kód.

Je TextExpander zdarma?

Ne, ale aplikace nabízí 30denní zkušební verzi zdarma. Chcete-li aplikaci TextExpander používat i po uplynutí této doby, musíte si ji předplatit za 4,16 USD/měsíc nebo 39,96 USD/rok pro individuální účet ("life hacker"). Týmy platí 9,95 USD/měsíc nebo 95,52 USD/rok za každého uživatele.

Je TextExpander pro Windows?

Ano, aplikace TextExpander je k dispozici pro Mac, iOS a Windows. Jediné předplatné vám umožní používat aplikaci na všech platformách a vaše úryvky se mezi nimi budou automaticky synchronizovat.

Proč mi důvěřovat pro tento TextExpander Review?

Jmenuji se Adrian a aplikace pro rozšiřování textu používám od konce 80. let. Ušetřily mi spoustu času a stisků kláves.

Když byl operačním systémem DOS, rozhodl jsem se pro AlphaWorks, program "Works" (textový procesor, tabulkový procesor, databáze), který měl spoustu chytrých funkcí. Jednou z nich bylo rozšiřování textu a už koncem 80. let jsem začal přemýšlet o nejlepších způsobech jeho využití.

V té době jsem se rozhodl nepoužívat jej k automatickému opravování běžných překlepů (jako je změna "hte" na "the") nebo pravopisných chyb - obával jsem se, že by mě software povzbuzoval k tomu, abych je dělal dál. Používal jsem jej však k rychlému psaní adres, telefonních čísel a často používaných obchodních dopisů. Dokonce jsem mohl software přimět, aby mi zobrazil okno s žádostí o konkrétní informace, abych si je mohl přizpůsobit.co bylo zadáno.

Když jsem přešel na Windows, prozkoumal jsem alternativy a nakonec jsem se rozhodl pro PowerPro, aplikaci, která zahrnuje rozšiřování textu, ale umí toho mnohem víc, včetně skriptování a maker. Tuto aplikaci jsem používal k úplnému přizpůsobení svého počítače. Když jsem přešel na Linux, objevil jsem AutoKey.

Většina mé rodiny byla uživateli počítačů Mac a já jsem se k nim nakonec přidal. TextExpander jsem používal a užíval několik let, ale jakmile přešel na model předplatného, stiskl jsem tlačítko pauzy. Podle aplikace TextExpander mi ušetřil 172 304 znaků, což odpovídá více než sedmi hodinám psaní.

Recenze aplikace TextExpander: Co z ní pro vás plyne?

TextExpander se zaměřuje na zrychlení psaní a jeho funkce uvedu v následujících pěti částech. V každé podkapitole prozkoumám, co aplikace nabízí, a pak se podělím o svůj osobní pohled.

1. Snadné přidávání často zadávaného textu

Psaní stále stejných věcí je plýtvání časem. Počítače byly stvořeny k řešení takových problémů! Když jsem se poprvé dostal k počítačům, dal jsem si za cíl nikdy nic nepsat znovu a pomohl mi software pro rozšiřování textu.

Často psaná slova, věty a dokumenty se liší člověk od člověka. Pomůže vám funkce TextExpander, která sleduje, co píšete, a když si všimne časté fráze, vyzve vás k vytvoření úryvku. Naštěstí můžete tuto funkci vypnout, pokud vás obtěžuje.

Mezi běžné příležitosti pro úryvky patří adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy a podpisy a webové adresy. V závislosti na vaší práci se mohou vyskytovat slova specifická pro dané odvětví, která se opakují. Možná jste si všimli, že píšete stejný text do kalendáře nebo do aplikace Seznam úkolů. V terminologii aplikace TextExpander se těch několik znaků, které napíšete, nazývá tzv. zkratka a dlouhá pasáž, do které se rozšiřuje, se nazývá úryvek .

Nejprve je třeba vymyslet dobrou a jedinečnou zkratku, kterou za jiných okolností nikdo nenapíše. Pro adresu můžete podle Smile použít např. aaddr nebo hhome . Opakováním prvního znaku jste přišli na něco unikátního. Případně můžete zakončit znakem oddělovače, např. addr; .

Zvolte zkratky, které si zapamatujete. Případně můžete snadno vyhledat úryvek z panelu nabídek společnosti Apple. Nakonec zadáte úryvek - skutečnou adresu - a můžete začít.

Můj osobní názor: Pokud opakovaně píšete stejný text, aplikace TextExpander vám rozhodně ušetří čas. Dávejte si pozor na možnosti nastavení úryvků, pak bez několika stisků kláves aplikace pokaždé zadá text přesně za vás.

2. Opravte časté překlepy a pravopisné chyby

Automatická oprava chyb je užitečnou ochranou. Možná existuje několik slov, která neustále píšete špatně nebo která vám při rychlém psaní kazí prsty. Dovolte aplikaci TextExpander, aby vám pomohla vytvářet e-maily a dokumenty bez chyb.

Zde je několik příkladů, které jsem zkoušel v minulosti - některé běžné překlepy a pravopisné chyby. Jako zkratku použijete špatný pravopis a jako úryvek správný pravopis.

• hte> the
• ubytování> ubytování
• abberace> aberace
• divné> weird
• alot> a lot
• definitely> určitě
• noone> nikdo

Jsem Australan, který často potřebuje používat americký pravopis. Musím být opatrný, protože použití pravopisu, který jsem se naučil ve škole, může být technicky špatně. Mohu použít TextExpander, který mi pomůže.

• color> barva
• center> center
• licence> licence
• organizovat> organizovat
• chování> chování
• cestování> cestování
• matematika> matematika

Můj osobní názor: Kdy si uvědomíte, že máte v e-mailu překlep? Obvykle hned po kliknutí na tlačítko Odeslat. Jak neprofesionální! Pokud se pravidelně dopouštíte stejných překlepů a pravopisných chyb, nastavte si aplikaci TextExpander, aby je automaticky opravovala za vás.

3. Snadné přidávání speciálních znaků

Když jsem začal používat TextExpander, pravidelně jsem psal autorovi jménem Björgvin. Můžete hádat, co byl můj první úryvek v TextExpanderu!

Nyní jsem mohl napsat jeho jméno s normálním "o" a TextExpander to za mě opravil. TextExpander ignoroval moje velká písmena a vždy používal velké "B".

Tento jeden úryvek mě přiměl k tomu, abych začal vytvářet další - cokoli se speciálními znaky, složitou interpunkcí nebo značkami:

• ze dvou pomlček en se stane pomlčka em
• 1/2 se stane zlomkem ½ (a totéž platí pro ostatní zlomky).
• Měna, včetně eura € a libry £
• Symbol autorských práv ©

Často pracuji přímo s jazykem HTML a vytvořil jsem několik fragmentů, abych si zjednodušil přidávání kódu. Například pro přidání obrázku do výukového programu jsem použil zkratku tutimage zadat tento kód:

Předtím bych zkopíroval adresu URL obrázku do schránky a ta by se vložila na správné místo. Pak bych byl vyzván k zadání textu alt.

Můj osobní názor: Speciální znaky a složitý kód mohou psaní opravdu zpomalit. TextExpander vám umožní napsat něco jednoduchého a pak složitou práci udělá za vás. Přenechte tuto práci aplikaci a pracujte produktivněji.

4. Automatická aritmetika času a data

TextExpander vám pomůže s daty a časy. Pro začátek dokáže vložit aktuální datum nebo čas v libovolném formátu.

TextExpander používá k definici formátu data řadu proměnných, které však lze přidat z jednoduché nabídky. Jakmile jej jednou nastavíte, bude pracovat dál, aniž byste na to museli myslet.

Zde je několik příkladů z výchozích úryvků aplikace TextExpander - nejprve syntaxe aplikace a poté to, co bylo zadáno po zadání zkratek. ddate a ttime .

• %A %e %B %Y> čtvrtek 21. února 2019
• %1I:%M %p> 17:27 hod.

Další informace naleznete v tomto článku nápovědy aplikace Smile: Rychlé použití vlastních dat a časů pomocí nástroje TextExpander.

TextExpander umí také počítat data a časy v minulosti nebo v budoucnosti. To může zjednodušit zadávání termínů, lhůt a schůzek. Syntaxi lze rychle přidat z položky nabídky.

Řekněme, že chcete svým zákazníkům připomenout, aby vám zaplatili za 15 dní. TextExpander dokáže vypočítat a vložit datum za vás. Chcete-li se dozvědět, jak na to, podívejte se na tyto příspěvky na blogu Smile:

• Přidávání budoucích dat do dokumentů pomocí TextExpander Date Math
• Používání TextExpanderu Date and Time Math

Můj osobní názor: Přestaňte se dívat do kalendáře. TextExpander za vás zadá aktuální datum a čas (v libovolném formátu), a dokonce zjistí, kolik času zbývá do uzávěrky nebo termínu.

5. Vytváření šablon s výplňovými položkami

Dalším dobrým využitím aplikace TextExpander je vytváření šablon pro e-maily, které pravidelně rozesíláte. Mohou to být odpovědi na často kladené otázky nebo jen součást pracovního postupu vaší práce.

Například když jsem pracoval jako redaktor, posílal jsem e-maily, když byly přijaty, zamítnuty a zveřejněny výukové materiály. Jejich psaní bylo časově náročné a zdlouhavé, takže jsem strávil nějaký čas nastavováním šablon v aplikaci TextExpander.

Abych mohl každý e-mail přizpůsobit, použil jsem funkci TextExpanderu. Vyplňte Funkce. Pole do šablony zadáváte z nabídky a po spuštění fragmentu se zobrazí vyskakovací okno s žádostí o zadání požadovaných informací.

Zde je příklad, jak vypadá šablona v aplikaci TextExpander.

A tady to vypadá, když spustíte šablonu.

Šablony, jako je tato, mi zjednodušily pracovní postup a udržovaly konzistentní a profesionální práci.

Můj osobní názor: Nastavení šablon v TextExpanderu mi pravděpodobně ušetřilo více času než jakákoli jiná funkce. Věnujte nějaký čas jejich správnému nastavení hned napoprvé a tento čas se vám mnohonásobně vrátí.

Důvody mého hodnocení

Účinnost : 5 hvězdiček.

TextExpander umí zrychlit psaní, využívat schránku, provádět aritmetiku data a času a vytvářet složité šablony umožňující personalizaci. Svými funkcemi zastíní většinu konkurence.

Cena : 4 hvězdičky.

Cena za roční předplatné programu TextExpander je výrazně vyšší než u většiny konkurentů. Za tyto peníze však nabízí více funkcí.

Snadnost použití : 4,5 hvězdičky.

TextExpander umožňuje snadný vstup - nastavení útržků a zkratek je hračka. Abyste aplikaci využili co nejlépe, budete muset strávit nějaký čas přemýšlením o tom, co a jak píšete, a nastavením šablon. Naštěstí lze jakýkoli "kód", který aplikace používá, zadat z jednoduchých nabídek. Vaše útržky se automaticky synchronizují do všech počítačů a zařízení, která používáte.

Podpora : 5 hvězdiček.

Stránka podpory na webu společnosti Smile obsahuje spoustu zdrojů, které lze vyhledávat: videonávody, znalostní databázi, nápovědu pro týmy a firmy a veřejné skupiny, kde můžete sdílet své fragmenty s ostatními. K dispozici je také rychlý průvodce a sbírka průvodců fragmenty, které vám pomohou začít, a články, které se zabývají pokročilejšími tématy.

V případě potřeby můžete tým podpory kontaktovat prostřednictvím webového formuláře. Tým odpovídá na dotazy sedm dní v týdnu a většinu problémů vyřeší ještě týž den.

Alternativy k TextExpander

Alternativy pro Mac

• Typinator (Mac, 24,99 eur) je dobrou alternativou k TextExpanderu pro ty, kteří jsou ochotni zaplatit za dobrý produkt, ale nechtějí platit pravidelné předplatné.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 USD) je další dobrou alternativou.
• Klávesový maestro (Mac, 36 USD) je pokročilý nástroj pro automatizaci, který zahrnuje náhradu textu, ale jde mnohem dál. Doporučujeme pro zkušené uživatele.
• Alfred (Mac, 23 GBP nebo přibližně 30 USD s balíčkem Powerpack) je oblíbená aplikace pro spouštění počítačů Mac, která zahrnuje také rozšiřování textu a správu schránky.
• Raketový typista (Mac, 10,99 AU$) je jednodušší aplikace pro rozšiřování textu za přívětivější cenu. K dispozici je také s předplatným Setapp ve výši 9,99 $/měsíc.
• aText Typing Accelerator (Mac, 4,99 USD) nahrazuje zkratky často používanými frázemi a umí také vkládat a formátovat obrázky.

Nakonec, macOS má zabudovanou jednoduchou funkci nahrazování textu, kterou najdete v Nastavení/Klávesnice/Text. Je zdarma a funguje, ale není pohodlná.

Alternativy systému Windows

• Breevy (Windows, 34,95 USD) je program pro rozšiřování textu v systému Windows a je kompatibilní s úryvky TextExpander.
• FastKeys Automatizace (Windows, 19 USD) obsahuje textový expander, makrozáznamník, správce schránky a další funkce.
• AutoHotkey (Windows, zdarma) je skriptovací jazyk s otevřeným zdrojovým kódem, který zahrnuje rozšiřování textu, ale jde mnohem dál. Doporučujeme pro zkušené uživatele.
• PhraseExpress (Mac 49,95 USD, Windows 49,95 USD, iOS 24,99 USD, Android 28,48 USD) je drahá, multiplatformní, plně funkční aplikace pro doplňování textu, která obsahuje formuláře a automatizaci maker.
• PhraseExpander (Windows, 149 USD) automaticky doplňuje fráze a vytváří univerzální šablony. Je navržen tak, aby pomáhal lékařům rychleji a přesněji vytvářet poznámky. Cena je rovněž určena pro lékaře.

Závěr

TextExpander má spoustu příznivců. Je to jednoduché řešení každodenního problému, které dobře funguje. Aplikace dokonce sleduje, kolik stisků kláves a hodin vám ušetřila. Pokud trávíte jakoukoli část dne psaním, aplikace pro rozšíření textu vám bude přínosem. Kromě ušetřeného času a námahy vás udrží důsledné a přesné. Jen se ujistěte, že jste úryvek napsali správně hned napoprvé.

TextExpander dosahuje dobré rovnováhy mezi funkcemi a snadným používáním a je multiplatformní, což může ospravedlnit jeho vyšší cenu. Doporučuji jej. Měsíčním používáním zkušební verze zjistíte, zda je to pro vás to pravé řešení. Pokud nechcete platit předplatné, vyzkoušejte samostatnou verzi nebo některou z alternativ, které běží na vámi zvolené platformě.

Co si myslíte o této recenzi TextExpanderu? Zanechte komentář níže.