Паводле ацэнак, 98,4% карыстальнікаў кампутараў правяраюць сваю электронную пошту кожны дзень. Гэта азначае, што кожнаму патрэбна добрая праграма электроннай пошты, якая дапаможа вам кіраваць электроннай поштай, знаходзіць яе і адказваць на яе без асаблівых высілкаў.

Не ўся электронная пошта, якую мы атрымліваем, патрэбная, таму нам таксама патрэбна дапамога ў сарціроўцы важных паведамленняў з інфармацыйных бюлетэняў, непажаданай пошты і фішынгавых схем. Такім чынам, які паштовы кліент лепш для вас? Давайце паглядзім на два папулярныя варыянты: Mailbird і Outlook.

Mailbird - гэта просты ў выкарыстанні кліент электроннай пошты з мінімалістычным выглядам і інтэрфейсам, які не адцягвае ўвагу. У цяперашні час ён даступны толькі для Windows, версія для Mac знаходзіцца ў стадыі распрацоўкі. Дадатак інтэгруецца з мноствам календароў, дыспетчараў задач і іншых праграм, але не мае комплекснага пошуку, правілаў фільтрацыі паведамленняў і іншых пашыраных функцый. Нарэшце, Mailbird стаў пераможцам у намінацыі «Лепшы паштовы кліент для Windows». Вы можаце прачытаць гэты шырокі агляд Mailbird ад майго калегі.

Outlook з'яўляецца часткай пакета Microsoft Office і добра інтэграваны з іншымі праграмамі Microsoft. Ён уключае каляндар, але не мае некаторых папулярных функцый электроннай пошты, такіх як камбінаваная паштовая скрыня. Ён даступны для Windows, Mac, iOS і Android. Таксама даступна вэб-версія.

1. Платформы, якія падтрымліваюцца

Mailbird даступны толькі для Windows. Яго распрацоўшчыкі зараз працуюць над новай версіяй для Mac, якая павінна быць даступная ў бліжэйшы час. Перспектывы ёсцьдаступны для Windows, Mac, iOS і Android. Ёсць таксама вэб-праграма.

Пераможца : Outlook даступны практычна ўсюды, дзе вам гэта трэба: на працоўным стале, мабільных прыладах і ў Інтэрнэце.

2. Прастата выкарыстання Настройка

Электронная пошта залежыць ад складаных налад электроннай пошты, уключаючы налады сервера і пратаколы. На шчасце, многія паштовыя кліенты зараз робяць большую частку цяжкай працы за вас. Дапусцім, вы ўсталявалі Outlook як частку падпіскі на Microsoft 365. У такім выпадку ён ужо ведае ваш адрас электроннай пошты і прапануе наладзіць яго для вас. Завяршальны этап наладкі - вецер. Проста выберыце макет электроннай пошты, які вам больш падабаецца.

З Outlook вам можа нават не спатрэбіцца гэтага рабіць. Калі вы ўсталявалі Outlook як частку падпіскі на Microsoft 365, ён ужо ведае ваш адрас электроннай пошты і прапануе наладзіць яго для вас. Некалькі пстрычак мышы пацвердзяць ваш адрас і наладзяць усё для вас.

Пераможца : нічыя. Абедзве праграмы звычайна патрабуюць толькі адрас электроннай пошты і пароль перад аўтаматычным выяўленнем і канфігурацыяй іншых параметраў. Падпісчыкам Microsoft 365 нават не трэба ўводзіць сваё імя або адрас электроннай пошты пры наладжванні Outlook.

3. Карыстальніцкі інтэрфейс

Інтэрфейс Mailbird чысты і сучасны. Ён накіраваны на тое, каб звесці да мінімуму адцягваючыя фактары за кошт памяншэння колькасці кнопак і іншых элементаў. Вы можаце наладзіць яго знешні выгляд з дапамогай тэм, каб даць вашым вачам палёгкуЦёмны рэжым і выкарыстоўвайце стандартныя спалучэнні клавіш Gmail.

Гэта дапамагае вам хутка працаваць з паштовай скрыняй, выкарыстоўваючы такія функцыі, як Snooze, якая выдаляе электронную пошту з паштовай скрыні да будучай даты і часу, вызначаных карыстальнікам. Аднак вы не можаце запланаваць адпраўку новага электроннага ліста ў будучыні.

Outlook мае знаёмы выгляд прыкладання Microsoft, уключаючы панэль стужкі з агульнымі функцыямі ў верхняй частцы акна. Тут не выкарыстоўваецца падыход Mailbird да ліквідацыі адцягваючых фактараў, таму што гэта больш надзейнае прыкладанне з дадатковымі функцыямі.

Вы можаце выкарыстоўваць жэсты, каб хутка працаваць са сваёй паштовай скрыняй. Напрыклад, на Mac правядзенне двума пальцамі ўправа заархівуе паведамленне, а правядзенне двума пальцамі ўлева пазначае яго. У якасці альтэрнатывы, калі вы наводзіце курсор мышы на паведамленне, з'яўляюцца невялікія значкі, якія дазваляюць выдаляць, архіваваць або пазначаць ліст.

Outlook таксама прапануе багатую экасістэму надбудоў. Яны дазваляюць дадаваць дадатковыя функцыі ў дадатак, такія як пераклад, эмодзі, дадатковую бяспеку і інтэграцыю з іншымі сэрвісамі і праграмамі.

Пераможца : нічыя. Гэтыя праграмы маюць інтэрфейсы, якія спадабаюцца розным людзям. Mailbird падыдзе тым, хто аддае перавагу больш простае прыкладанне, якое прапануе чысты інтэрфейс з меншай колькасцю адцягваючых фактараў. Outlook прапануе шырокі спектр функцый на наладжвальных стужках, прывабных для тых, хто хоча атрымаць максімальную карысцьіх паштовага кліента.

4. Арганізацыя & Кіраванне

Кожны дзень адпраўляецца прыкладна 269 мільярдаў электронных лістоў. Даўно мінулі тыя часы, калі можна было проста чытаць электронныя лісты і адказваць на іх. Цяпер нам трэба эфектыўна арганізаваць іх, кіраваць імі і знаходзіць іх.

Метад арганізацыі электроннай пошты Mailbird - гэта знаёмая тэчка. Проста перацягніце кожнае паведамленне ў адпаведную тэчку - аўтаматызацыя немагчымая.

Функцыя пошуку прыкладання таксама даволі простая і шукае пошукавы тэрмін у любым месцы электроннай пошты. Напрыклад, пры пошуку “ subject:security ,” Mailbird не абмяжоўвае пошук толькі полем Subject, але і целам электроннага ліста.

Outlook прапануе як тэчкі, так і катэгорыі, якія у асноўным гэта тэгі, такія як «Сям'я», «Сябры», «Каманда» або «Падарожжа». Вы можаце ўручную перамясціць паведамленне ў тэчку або прызначыць катэгорыю. Вы таксама можаце зрабіць так, каб Outlook рабіў гэта аўтаматычна з дапамогай правілаў.

Вы можаце выкарыстоўваць правілы для ідэнтыфікацыі паведамленняў электроннай пошты, на якія вы хочаце дзейнічаць, выкарыстоўваючы складаныя крытэрыі, а затым выканаць над імі адно або некалькі дзеянняў. Да іх адносяцца:

• Перамясціць, скапіраваць або выдаліць паведамленне
• Усталяваць катэгорыю
• Пераслаць паведамленне
• Прайграць гук
• Паказаць апавяшчэнне
• І многае іншае

Функцыя пошуку ў Outlook таксама больш складаная. Напрыклад, пры пошуку «тэма:вітаем» электронны ліст у бягучай тэчцы паказваецца толькі ў тым выпадку, калі поле тэмы змяшчае слова«вітаем». Ён не шукае тэкст электронных лістоў.

Падрабязнае тлумачэнне крытэрыяў пошуку можна знайсці ў Службе падтрымкі Microsoft. Звярніце ўвагу, што пры актыўным пошуку дадаецца новая стужка пошуку. Гэтыя значкі можна выкарыстоўваць для ўдакладнення пошуку. Напрыклад, значок «Пашыраны» дазваляе вызначаць крытэрыі пошуку прыкладна такім жа чынам, як вы ствараеце Правілы .

Вы можаце захаваць пошук як разумную папку з дапамогай Захаваць пошук<Кнопка 4> на стужцы "Захаваць". Калі вы гэта зробіце, новая папка будзе створана ўнізе спіса разумных тэчак. Калі вы гэта зробіце, унізе спісу Разумныя тэчкі будзе створана новая папка.

Пераможца : Outlook. Ён дазваляе арганізоўваць паведамленні па тэчках або катэгорыях, аўтаматычна арганізоўваць іх з дапамогай правілаў і прапаноўваць магутны пошук і разумныя тэчкі.

5. Функцыі бяспекі

Электронная пошта з'яўляецца небяспечнай па задуме. Калі вы адпраўляеце камусьці электронны ліст, паведамленне можа быць накіравана праз некалькі паштовых сервераў у выглядзе звычайнага тэксту. Ніколі не адпраўляйце такім чынам канфідэнцыйную інфармацыю.

Электронныя паведамленні, якія вы атрымліваеце, таксама могуць пагражаць бяспецы. Яны могуць утрымліваць шкоднаснае праграмнае забеспячэнне, спам або фішынгавую атаку хакера, які спрабуе атрымаць асабістую інфармацыю.

Ваша электронная пошта можа быць праверана на наяўнасць рызык бяспекі, перш чым яна паступіць у паштовую скрыню вашага паштовага кліента. Я спадзяюся на Gmail для выдалення спаму, фішынгавых атак і шкоднасных праграм. Я час ад часу правяраю папку са спамамчасу, каб пераканацца, што сапраўдныя паведамленні не былі размешчаны там па памылцы.

Mailbird робіць тое ж самае. Мяркуецца, што ваш правайдэр электроннай пошты, хутчэй за ўсё, правярае наяўнасць рызык бяспекі, таму не прапануе ўласную праверку спаму. Для большасці з нас гэта нармальна. Але калі вам патрэбна паштовая праграма, якая правярае спам, вам будзе лепш з Outlook.

Outlook аўтаматычна правярае спам і змяшчае яго ў папку непажаданай пошты. Калі ён змяшчае ліст у няправільную папку, вы можаце ўручную перавызначыць яго, пазначыўшы паведамленне Непажаданае або Не смецце .

Абедзве праграмы адключаюць загрузку аддаленых малюнкаў . Гэта выявы, якія захоўваюцца ў Інтэрнэце, а не ў электроннай пошце. Іх могуць выкарыстоўваць спамеры, каб адсочваць, чытаеце вы паведамленне. Прагляд малюнкаў таксама можа пацвердзіць ім, што ваш адрас электроннай пошты сапраўдны, што прывядзе да далейшага спаму.

У Outlook, калі гэта адбываецца, у верхняй частцы паведамлення адлюстроўваецца папярэджанне: «Каб абараніць вашу прыватнасць, некаторыя выявы у гэтым паведамленні не былі загружаныя.» Калі вы ведаеце, што паведамленне ад даверанага адпраўшчыка, націсканне на кнопку Спампаваць малюнкі адлюструе іх.

Ні адно з прыкладанняў не мае ўбудаванай антывіруснай праграмы і не павінна быць чакаецца. Усе аўтарытэтныя антывірусныя праграмы будуць правяраць вашу электронную пошту на наяўнасць вірусаў.

Пераможца : Outlook аўтаматычна правярае вашу электронную пошту на наяўнасць спаму. Калі ваш правайдэр электроннай пошты ўжозробіць гэта за вас, тады падыдзе любая праграма.

6. Інтэграцыі

Mailbird інтэгруецца з вялікай колькасцю праграм і сэрвісаў. На афіцыйным сайце пералічана некалькі календароў, дыспетчараў задач і праграм для абмену паведамленнямі, якія можна падключыць:

• Каляндар Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• І многае іншае

Гэтыя прыкладанні і сэрвісы будуць адлюстроўвацца ў новай укладцы ў Mailbird. Аднак гэта робіцца праз убудаваную вэб-старонку, таму прапанаваная інтэграцыя не такая глыбокая, як у некаторых іншых кліентаў электроннай пошты.

Outlook цесна інтэграваны ў Microsoft Office і прапануе ўласны каляндар, кантакты, задачы і ноты модулі. Можна ствараць агульныя календары. Імгненныя паведамленні, тэлефонныя званкі і відэазванкі можна ініцыяваць з праграмы.

Гэтыя модулі з'яўляюцца поўнафункцыянальнымі; яны ўключаюць напаміны, перыядычныя сустрэчы і задачы. Падчас прагляду паведамлення вы можаце ствараць сустрэчы, сустрэчы і задачы, якія спасылаюцца на зыходнае паведамленне. Вы таксама можаце прызначыць прыярытэты і ўсталяваць наступныя даты.

Пры выкарыстанні іншых праграм Office, такіх як Word і Excel, дакумент можна адправіць у якасці ўкладання з праграмы.

З-за папулярнасці Outlook іншыя кампаніі прыкладаюць усе намаганні, каб інтэграваць яго са сваімі паслугамі. Хуткі пошук Google«Інтэграцыя Outlook» паказвае, што Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com і іншыя прапануюць інтэграцыю Outlook.

Пераможца : нічыя. Mailbird прапануе інтэграцыю з шырокім спектрам сэрвісаў, хоць інтэграцыя не вельмі глыбокая. Outlook добра інтэгруецца з іншымі праграмамі Microsoft; службы і прыкладанні іншых вытворцаў прыкладаюць усе намаганні, каб дадаць інтэграцыю з Outlook.

7. Цэны & Значэнне

Вы можаце адразу набыць Mailbird Personal за 79 долараў або падпісацца за 39 долараў у год. Бізнес-падпіска каштуе крыху даражэй. Масавыя заказы дзейнічаюць са зніжкай.

Outlook даступны як аднаразовая пакупка за $139,99 у Microsoft Store. Гэта таксама ўключана ў падпіску на Microsoft 365 коштам 69 долараў у год. Гэта робіць яго на 77% даражэйшым за Mailbird. Аднак майце на ўвазе, што падпіска на Microsoft 365 дае вам больш, чым проста кліент электроннай пошты. Вы таксама атрымліваеце Word, Excel, Powerpoint, OneNote і тэрабайт воблачнага сховішча.

Пераможца : нічыя. Вы заплаціце менш за Mailbird, але атрымаеце цэлы набор праграм з падпіскай Microsoft.

Канчатковы вердыкт

Кожнаму патрэбны паштовы кліент — той, які дазваляе не толькі чытаць і адказваць на электронныя лісты, а таксама арганізоўваць іх і абараняць вас ад пагроз бяспекі. Mailbird і Outlook - надзейны выбар. Яны па разумнай цане і простыя ў наладжванні.

Mailbird зараз уяўляе толькі цікавасцькарыстальнікам Windows. Версія для Mac будзе даступная ў будучыні. Ён падыдзе карыстальнікам, якія аддаюць перавагу мэтанакіраванасць і прастату акіяну функцый. Гэта прывабна і не спрабуе зрабіць больш, чым патрэбна большасці карыстальнікаў. Ён каштуе 79 долараў за аднаразовую пакупку або 39 долараў за гадавую падпіску.

Наадварот, Microsoft Outlook засяроджваецца на магутных функцыях. Ён таксама даступны на Mac і мабільных прыладах. Калі вы з'яўляецеся карыстальнікам Microsoft Office, ён ужо ўсталяваны на вашым камп'ютары.

Ён прапануе большую магутнасць і магчымасці канфігурацыі, чым Mailbird, і добра працуе з іншымі праграмамі Microsoft. Сэрвісы іншых вытворцаў прыкладаюць усе намаганні, каб пераканацца, што ён дакладна інтэгруецца з іх прапановамі. Каштуе ён адразу 139,99 долараў і ўключаны ў падпіску на Microsoft 365 коштам 69 долараў у год.

Які вы карыстальнік? Вы аддаеце перавагу працаваць са сваёй паштовай скрыняй з мінімальнымі намаганнямі або марнаваць час на наладжванне кліента электроннай пошты, каб ён адпавядаў вашым дэталёвым патрэбам? Перш чым прыняць канчатковае рашэнне, выдаткуйце некаторы час на ацэнку бясплатнай пробнай версіі для кожнага прыкладання. Гэта не адзіныя варыянты.