يتحقق 98.4٪ من مستخدمي الكمبيوتر من بريدهم الإلكتروني يوميًا. هذا يعني أن كل شخص يحتاج إلى تطبيق بريد إلكتروني جيد - تطبيق يساعدك في إدارة بريدك الإلكتروني والعثور عليه والرد عليه بأقل مجهود.

ليست كل رسائل البريد الإلكتروني التي نتلقاها مطلوبة ، لذلك نحتاج أيضًا إلى المساعدة في فرز الرسائل المهمة من الرسائل الإخبارية والبريد غير الهام وأنظمة التصيد الاحتيالي. ما هو عميل البريد الإلكتروني الأفضل بالنسبة لك؟ دعونا نلقي نظرة على خيارين شائعين: Mailbird و Outlook.

Mailbird هو عميل بريد إلكتروني سهل الاستخدام مع مظهر مبسط وواجهة خالية من الإلهاء. وهو متوفر حاليًا لنظام التشغيل Windows فقط — إصدار Mac قيد التشغيل. يتكامل التطبيق مع العديد من التقويمات ومديري المهام والتطبيقات الأخرى ولكنه يفتقر إلى البحث الشامل وقواعد تصفية الرسائل والميزات المتقدمة الأخرى. أخيرًا ، Mailbird هو الفائز بجائزة أفضل عميل بريد إلكتروني لنظام Windows. يمكنك قراءة مراجعة Mailbird الشاملة هذه من زميلي. يعد

Outlook جزءًا من مجموعة Microsoft Office وهو متكامل تمامًا مع تطبيقات Microsoft الأخرى. يتضمن تطبيق تقويم ولكنه يفتقر إلى بعض ميزات البريد الإلكتروني الشائعة ، مثل صندوق الوارد المدمج. إنه متاح لأنظمة Windows و Mac و iOS و Android. إصدار الويب متاح أيضًا.

1. الأنظمة الأساسية المدعومة

Mailbird متاح فقط لنظام التشغيل Windows. يعمل مطوروها حاليًا على إصدار جديد لنظام التشغيل Mac ، والذي من المفترض أن يتوفر قريبًا. النظرةمتاح لكل من Windows و Mac و iOS و Android. يوجد أيضًا تطبيق ويب.

الفائز : يتوفر Outlook تقريبًا في كل مكان تحتاج إليه: على سطح المكتب والأجهزة المحمولة والويب.

2. سهولة الاستخدام إعداد

يعتمد البريد الإلكتروني على إعدادات البريد الإلكتروني المعقدة ، بما في ذلك إعدادات الخادم والبروتوكولات. لحسن الحظ ، يقوم العديد من عملاء البريد الإلكتروني الآن بمعظم العمل الشاق نيابة عنك. افترض أنك قمت بتثبيت Outlook كجزء من اشتراك Microsoft 365. في هذه الحالة ، يعرف بالفعل عنوان بريدك الإلكتروني وسيقدم لك إعداده. المرحلة الأخيرة من الإعداد هي نسيم. ما عليك سوى اختيار تنسيق البريد الإلكتروني الذي تفضله.

باستخدام Outlook ، قد لا تحتاج إلى القيام بذلك. إذا قمت بتثبيت Outlook كجزء من اشتراك Microsoft 365 ، فإنه يعرف بالفعل عنوان بريدك الإلكتروني وسيعرض عليك إعداده لك. بضع نقرات بالماوس ستتحقق من صحة عنوانك وتضبط كل شيء لك.

الفائز : التعادل. يتطلب كلا البرنامجين عادةً عنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور فقط قبل اكتشاف الإعدادات الأخرى وتكوينها تلقائيًا. لا يحتاج مشتركو Microsoft 365 حتى إلى إدخال الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني عند إعداد Outlook.

3. واجهة المستخدم

واجهة Mailbird نظيفة وحديثة. يهدف إلى تقليل الانحرافات عن طريق تقليل عدد الأزرار والعناصر الأخرى. يمكنك تخصيص مظهره باستخدام السمات ، وإعطاء عينيك بعض الراحةالوضع الداكن ، واستخدام مفاتيح اختصارات Gmail القياسية.

يساعدك على العمل بسرعة من خلال صندوق الوارد الخاص بك باستخدام ميزات مثل الغفوة ، التي تزيل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك حتى تاريخ ووقت مستقبلي يمكن تحديدهما من قبل المستخدم. ومع ذلك ، لا يمكنك جدولة بريد إلكتروني جديد ليتم إرساله في المستقبل.

يتمتع Outlook بالمظهر المألوف لتطبيق Microsoft ، بما في ذلك شريط الشريط بوظائف مشتركة أعلى النافذة. لا يتطلب الأمر منهج Mailbird في القضاء على عوامل التشتيت لأنه تطبيق أكثر قوة مع ميزات إضافية.

يمكنك استخدام الإيماءات للعمل بسرعة من خلال بريدك الوارد. على سبيل المثال ، في نظام Mac ، يؤدي التمرير بإصبعين إلى اليمين إلى أرشفة الرسالة ، بينما يؤدي التمرير بإصبعين إلى اليسار إلى وضع علامة عليها. بدلاً من ذلك ، عند تحريك مؤشر الماوس فوق رسالة ، تظهر رموز صغيرة تسمح لك بحذف البريد الإلكتروني أو أرشفته أو وضع علامة عليه.

يوفر Outlook أيضًا نظامًا بيئيًا غنيًا للوظائف الإضافية. تتيح لك إضافة المزيد من الميزات إلى التطبيق ، مثل الترجمة والرموز التعبيرية والأمان الإضافي والتكامل مع الخدمات والتطبيقات الأخرى.

Winner : Tie. تحتوي هذه التطبيقات على واجهات تجذب مختلف الأشخاص. سوف يناسب Mailbird أولئك الذين يفضلون تطبيقًا أبسط يوفر واجهة نظيفة مع عوامل تشتيت أقل. يقدم Outlook مجموعة واسعة من الميزات على أشرطة قابلة للتخصيص تجذب أولئك الذين يرغبون في تحقيق أقصى استفادةمن عميل البريد الإلكتروني الخاص بهم.

4. Organization & amp؛ الإدارة

يتم إرسال ما يقدر بنحو 269 مليار بريد إلكتروني يوميًا. لقد ولت منذ زمن طويل الأيام التي كان بإمكانك فيها قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. نحتاج الآن إلى تنظيمها وإدارتها والعثور عليها بكفاءة.

طريقة Mailbird لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني هي المجلد المألوف. ما عليك سوى سحب كل رسالة إلى المجلد المناسب - لا يمكن إجراء أتمتة.

تعد ميزة البحث في التطبيق أيضًا أساسية تمامًا وتبحث عن مصطلح البحث في أي مكان في رسالة بريد إلكتروني. على سبيل المثال ، عند البحث عن " الموضوع: الأمان " ، لا يقصر Mailbird البحث على حقل الموضوع فقط ولكن أيضًا على نص البريد الإلكتروني.

يقدم Outlook كلاً من المجلدات والفئات ، والتي هي في الأساس علامات مثل "العائلة" أو "الأصدقاء" أو "الفريق" أو "السفر". يمكنك نقل رسالة يدويًا إلى مجلد أو تعيين فئة. يمكنك أيضًا جعل Outlook يقوم بذلك تلقائيًا باستخدام القواعد.

يمكنك استخدام القواعد لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد العمل وفقًا لها باستخدام معايير معقدة ، ثم تنفيذ إجراء واحد أو أكثر عليها. وتشمل هذه:

• نقل رسالة أو نسخها أو حذفها
• تعيين فئة
• إعادة توجيه الرسالة
• تشغيل صوت
• عرض إعلام
• وأكثر من ذلك بكثير

تعد ميزة البحث في Outlook أكثر تعقيدًا أيضًا. على سبيل المثال ، يؤدي البحث عن "الموضوع: مرحبًا" إلى إظهار البريد الإلكتروني في المجلد الحالي فقط إذا كان حقل الموضوع يحتوي على الكلمة"أهلا بك." لا يبحث في نص رسائل البريد الإلكتروني.

يمكن العثور على شرح مفصل لمعايير البحث في دعم Microsoft. لاحظ أنه تتم إضافة شريط بحث جديد عندما يكون هناك بحث نشط. يمكن استخدام هذه الرموز لتحسين البحث. على سبيل المثال ، تتيح لك أيقونة Advanced تحديد معايير البحث بنفس الطريقة التي تنشئ بها قواعد .

يمكنك حفظ بحث كمجلد ذكي باستخدام حفظ البحث زر على حفظ الشريط. عند القيام بذلك ، سيتم إنشاء مجلد جديد في أسفل قائمة المجلدات الذكية. سيتم إنشاء مجلد جديد في أسفل قائمة المجلدات الذكية عند القيام بذلك.

الفائز : Outlook. يتيح لك تنظيم الرسائل حسب المجلدات أو الفئات وتنظيمها تلقائيًا باستخدام القواعد وتقديم بحث قوي ومجلدات ذكية.

5. ميزات الأمان

البريد الإلكتروني غير آمن حسب التصميم. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما ، فقد يتم توجيه الرسالة عبر خوادم بريد متعددة بنص عادي. لا ترسل أبدًا معلومات حساسة بهذه الطريقة.

رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها قد تكون أيضًا مخاطرة أمنية. قد تحتوي على برامج ضارة أو رسائل غير مرغوب فيها أو هجوم تصيد من قبل متسلل يحاول الحصول على معلومات شخصية.

يمكن فحص بريدك الإلكتروني بحثًا عن مخاطر أمنية قبل وصوله إلى صندوق الوارد الخاص بعميل البريد الإلكتروني. أعتمد على Gmail لإزالة الرسائل غير المرغوب فيها وهجمات التصيد والبرامج الضارة. أتحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها من وقت لآخرحان الوقت للتأكد من عدم وجود رسائل حقيقية بالخطأ.

Mailbird يفعل الشيء نفسه. يفترض أن مزود البريد الإلكتروني الخاص بك على الأرجح يتحقق من المخاطر الأمنية ، لذلك لا يقدم مدقق البريد العشوائي الخاص به. بالنسبة لمعظمنا ، هذا جيد. ولكن إذا كنت بحاجة إلى تطبيق بريد إلكتروني يبحث عن البريد العشوائي ، فستكون أفضل حالًا مع Outlook.

يتحقق Outlook تلقائيًا من البريد العشوائي ويضعه في مجلد البريد الإلكتروني غير الهام. إذا وضع بريدًا إلكترونيًا في المجلد الخطأ ، فيمكنك تجاوزه يدويًا عن طريق وضع علامة على الرسالة غير هام أو ليس بريدًا عشوائيًا .

يقوم كلا البرنامجين بتعطيل تحميل الصور البعيدة . هذه صور مخزنة على الإنترنت وليس في البريد الإلكتروني. يمكن لمرسلي الرسائل غير المرغوب فيها استخدامها لتتبع ما إذا كنت تقرأ رسالة أم لا. يمكن أن يؤكد عرض الصور لهم أيضًا أن عنوان بريدك الإلكتروني حقيقي ، مما يؤدي إلى المزيد من البريد العشوائي.

في Outlook ، يتم عرض تحذير أعلى الرسالة عند حدوث ذلك: "لحماية خصوصيتك ، بعض الصور في هذه الرسالة لم يتم تنزيلها ". إذا كنت تعلم أن الرسالة من مرسل موثوق به ، فسيؤدي النقر فوق الزر تنزيل الصور إلى عرضها.

لا يشتمل أي من التطبيقين على برنامج مكافحة فيروسات مضمن ، ولا ينبغي أن يكونا كذلك من المتوقع أن. ستتحقق جميع برامج مكافحة الفيروسات ذات السمعة الطيبة من بريدك الإلكتروني بحثًا عن الفيروسات.

الفائز : سيتحقق Outlook تلقائيًا من بريدك الإلكتروني بحثًا عن البريد العشوائي. إذا كان مزود البريد الإلكتروني الخاص بك بالفعليقوم بذلك نيابةً عنك ، فسيكون أي من البرنامجين مناسبًا.

6. عمليات التكامل

يتكامل Mailbird مع عدد كبير من التطبيقات والخدمات. يسرد الموقع الرسمي العديد من التقويمات ومديري المهام وتطبيقات المراسلة التي يمكن توصيلها:

• تقويم Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• محرر مستندات Google
• WeChat
• Weibo
• والمزيد

سيتم عرض هذه التطبيقات والخدمات في علامة تبويب جديدة في Mailbird. ومع ذلك ، يتم ذلك عبر صفحة ويب مضمنة ، وبالتالي فإن التكامل المقدم ليس عميقًا مثل بعض عملاء البريد الإلكتروني الآخرين.

تم دمج Outlook بإحكام في Microsoft Office ويقدم التقويم وجهات الاتصال والمهام الخاصة به و وحدات الملاحظات. يمكن إنشاء التقويمات المشتركة. يمكن بدء الرسائل الفورية والمكالمات الهاتفية ومكالمات الفيديو من داخل التطبيق.

هذه الوحدات كاملة الميزات ؛ أنها تشمل التذكيرات والمواعيد المتكررة والمهام. عند عرض رسالة ، يمكنك إنشاء مواعيد واجتماعات ومهام ترتبط بالرسالة الأصلية. يمكنك أيضًا تعيين الأولويات وتعيين تواريخ المتابعة.

عند استخدام تطبيقات Office الأخرى مثل Word و Excel ، يمكن إرسال مستند كمرفق من داخل التطبيق.

نظرًا لشعبية Outlook ، تعمل الشركات الأخرى بجد لدمجها مع خدماتها الخاصة. بحث جوجل سريع عنيوضح "تكامل Outlook" أن كل من Salesforce و Zapier و Asana و Monday.com و Insightly و Goto.com وآخرين يقدمون تكامل Outlook.

Winner : Tie. يقدم Mailbird التكامل مع مجموعة كبيرة من الخدمات ، على الرغم من أن التكامل ليس عميقًا. يتكامل Outlook جيدًا مع تطبيقات Microsoft الأخرى ؛ تعمل خدمات وتطبيقات الجهات الخارجية بجد لإضافة تكامل Outlook.

7. التسعير & amp؛ القيمة

يمكنك شراء Mailbird Personal بالكامل مقابل 79 دولارًا أو الاشتراك مقابل 39 دولارًا سنويًا. اشتراك الأعمال أغلى قليلاً. يتم خصم الطلبات المجمعة.

يتوفر Outlook كعملية شراء لمرة واحدة بقيمة 139.99 دولارًا من متجر Microsoft. وهو مضمن أيضًا في اشتراك Microsoft 365 بقيمة 69 دولارًا سنويًا. وهذا يجعله أغلى بنسبة 77٪ من Mailbird. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن اشتراك Microsoft 365 يمنحك أكثر من مجرد عميل بريد إلكتروني. ستتلقى أيضًا Word و Excel و Powerpoint و OneNote و 1 تيرابايت من التخزين السحابي.

الفائز : التعادل. ستدفع أقل مقابل Mailbird ولكن ستحصل على مجموعة كاملة من التطبيقات مع اشتراك Microsoft.

الحكم النهائي

يحتاج الجميع إلى عميل بريد إلكتروني - عميل لا يسمح لك فقط بالقراءة والرد على رسائل البريد الإلكتروني ولكن ينظمها أيضًا ويحميك من التهديدات الأمنية. يعد كل من Mailbird و Outlook خيارين قويين. إنها أسعارها معقولة وسهلة الإعداد.

Mailbird حاليًا موضع اهتمام فقطلمستخدمي Windows. سيتوفر إصدار Mac في المستقبل. سوف يناسب المستخدمين الذين يفضلون التركيز والبساطة على محيط من الميزات. إنها جذابة ولا تحاول أن تفعل أكثر مما يحتاجه معظم المستخدمين. تبلغ تكلفة الشراء 79 دولارًا لمرة واحدة أو 39 دولارًا كاشتراك سنوي.

على النقيض من ذلك ، يركز Microsoft Outlook على الميزات القوية. إنه متوفر أيضًا على أجهزة Mac والأجهزة المحمولة. إذا كنت أحد مستخدمي Microsoft Office ، فهو مثبت بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

فهو يوفر خيارات طاقة وتهيئة أكثر من Mailbird ويعمل بشكل جيد مع تطبيقات Microsoft الأخرى. تعمل خدمات الجهات الخارجية بجد لضمان تكاملها بشكل نظيف مع عروضها. يكلف 139.99 دولارًا أمريكيًا ويتم تضمينه في اشتراك Microsoft 365 بقيمة 69 دولارًا سنويًا.

أي نوع من المستخدمين أنت؟ هل تفضل العمل من خلال صندوق الوارد الخاص بك بأقل جهد أو قضاء بعض الوقت في تكوين عميل البريد الإلكتروني الخاص بك بحيث يلبي احتياجاتك التفصيلية؟ قبل اتخاذ قرار نهائي ، اقض بعض الوقت في تقييم الإصدار التجريبي المجاني لكل تطبيق. إنها ليست خياراتك الوحيدة.