As jy met sensitiewe dokumente en inligting werk, weet jy hoe belangrik sekuriteit is. Baie maatskappye en regeringsagentskappe het streng reëls vir die beskerming, berging en wegdoening van hoë-sekuriteit dokumente. Daardie riglyne is van kritieke belang wanneer dit kom by die hantering van sensitiewe rekords.

Daar is tye wanneer ons lêers wat sensitiewe inligting bevat aan kliënte, kliënte of die algemene publiek moet verskaf. Wanneer ons dit doen, kan daar 'n situasie wees waar ons hulle moet beperk om spesifieke dele te sien. Dit kan vertroulike, eiendoms- of persoonlik identifiseerbare inligting (PII) insluit. Wat volgende? Ons moet data in die dokument verduister of redigeer .

PDF-lêers is die mees algemene metode om onveranderbare dokumente oor die web te skuif. Hulle is wyd versoenbaar en kan op die meeste rekenaarstelsels bekyk word. Hulle is maklik om te skep en te stuur. Die belangrikste is dat hulle moeilik is om te verander. Kortom, jy kan redelik veilig voel dat niemand per ongeluk of doelbewus jou oorspronklike kan verander nie.

Is daar maniere om sensitiewe inligting uit 'n PDF te verduister? Absoluut. Hier is die mees algemene maniere om dit gedoen te kry.

Metodes om teks in 'n PDF-lêer te redakteer

Daar is verskeie maniere om teks in 'n PDF te verduister. U moet egter verseker dat die inligting wat u beskerm werklik beskerm word. Toets die opmerkings wat jy maak nadat jy dit voltooi het.

Hoe? Maak net die lêer oop en voer 'n vinnige tekssoektog uit met enige sleutelwoorde wat jy probeer redigeer. As die soektog leeg kom, sal jy weet jy is veilig. Onthou: inspekteer wat jy verwag.

Die Adobe Acrobat Pro-metode

As jy Adobe Acrobat Pro besit, is dit eenvoudig om teks uit te swaai. Acrobat Pro bevat redaksie-nutsgoed; al wat jy hoef te doen is om dit te gebruik. Gebruik die volgende stappe:

Stap 1: Maak 'n kopie van die oorspronklike

Dit is baie belangrik. Jy wil nie veranderinge aanbring en dan jou oorspronklike lêer verloor nie. Vir die kopie wil jy dalk die oorspronklike lêernaam gebruik en "-geredigeer" by die nuwe lêernaam voeg. Nou kan jy wysigings maak en steeds jou oorspronklike hê om na terug te gaan as jy foute maak.

Stap 2: Maak die lêer in Adobe Acrobat Pro oop en maak die Redact-nutsding oop

Klik op die "Tools"-oortjie/kieslys. Sodra dit oopmaak, kies die "Redact"-instrument. As jy dit nie dadelik op jou skerm sien nie, klik op die "wys meer"-knoppie. Daarna behoort jy dit in die lys gereedskap te sien.

Stap 3: Kies die teks vir redaksie

Op die redact-nutsbalk direk bokant die dokument, klik " Merk vir redaksie.” U sal deur 'n opspringvenster gevra word. Kies "Ok." Kies die teks wat jy wil verduister deur óf te dubbelklik óf die muiswyser daaroor te sleep.

Stap 4: Klik "Pas toe"

Op die redaksienutsbalk, klik "Pas toe". Klik dan "Ok" om te bevestig.

Stap 5: Verwyder versteekte inligting

Dit sal vra of jy versteekte inligting van jou PDF-lêer wil verwyder. As jy "ja" kies, sal dit metadata verwyder wat statistieke oor die dokument bevat. Daardie metadata kan insluit wie dit geskep het toe dit geskep is, en die hersieningsgeskiedenis daarvan. Dit is altyd goed om te doen vir 'n geredigeerde kopie.

Stap 6: Toets die redaksie

Toets die redaksie deur te soek vir woorde, frases of name wat jy' het verduister. As dit suksesvol is, behoort jou soektog 0 resultate op te lewer. Dit verseker ook dat jy nie enige items gemis het wat jy wou toesmeer nie.

Die redaksienutsding in Adobe Acrobat Pro kan elke geval van 'n woord, frase of naam verwyder. Die instrument kan ook dieselfde afdeling op 'n bladsy oor 'n hele dokument verduister. Dit werk goed vir kop- of voetskrifteks.

Alternatiewe metodes

Bogenoemde metode werk nogal goed en is baie maklik. Die enigste waarskuwing is dat dit vereis dat jy Adobe Acrobat Pro moet besit. Hierdie instrument vereis dat jy 'n betaalde maandelikse intekening het. As jy dit vir jou werk doen en jou maatskappy betaal daarvoor, is dit dalk nie 'n probleem nie.

As jy nie die instrument beskikbaar het nie, is daar ander maniere om teks op 'n PDF te verduister.

Die Skermvasvangmetode

Hier is die eenvoudigste manier om te redakeer PDF-teks met behulp van skermvang.

1. Maak jou PDF oop met die Adobe-kyker van jou keuse.
2. Verstel die zoomfaktor sodat die hele bladsy op die skerm pas.
3. Neem 'n skermopname van elke bladsy. Stoor elkeen as 'n beeldlêer. Jy kan dit doen met SnagIt of die Snipping Tool wat deur vensters verskaf word.
4. Maak die prentlêers in die prentredigeerder van jou keuse oop.
5. Gebruik jou prentredigeersagteware om enige teks wat nodig is, te verduister. om geredigeer te word—vee areas uit of gebruik 'n verfkwas. Jy kan dalk 'n swart reghoek met 'n swart vul gebruik om woorde te omlyn en toe te maak. Maak net seker dat jy die teks verwyder of heeltemal bedek.
6. Toets die redaksies om te verseker dat die woorde werklik onleesbaar is. Zoem in op jou redaksie; maak seker dat jy dit nie kan lees nie. In sommige gevalle, as jy 'n vulgereedskap gebruik, en die kleur verskil effens van die teks, sal jy dalk steeds die woorde kan lees wanneer jy inzoem.
7. Stoor die lêer vir ingeval jy moet maak meer veranderinge.
8. As jou beeldredigeerder jou toelaat om die lêer as 'n PDF te stoor, gaan dan voort en doen dit.
9. As jou beeldredigeerder jou nie toelaat om PDF's te stoor nie, kies die hele prent, kopieer dit dan.
10. Maak 'n teksredigeerder soos Microsoft Word of Google Docs oop en plak die prent in die teksredigeerder. Jy sal dalk die grootte van die prent binne die teksredigeerder moet aanpas sodat dit die bladsy pas of vul.
11. As jy veelvuldige bladsye het, herhaal die proses vir elke bladsy,plak elke nuwe prent in die teksredigeerder as 'n nuwe bladsy.
12. Sodra jy al die bladsye in jou teksredigeerder het, stoor die dokument in PDF-formaat. Beide MS Word en Google Docs sal dit doen.
13. Jy sal nou 'n geredigeerde weergawe van jou PDF hê.

Hierdie metode kan nogal lank neem. As jy baie bladsye het, sal dit baie vervelig word. As jy net een bladsy of net 'n paar bladsye het, is dit 'n gerieflike oplossing. Maak net seker om te verifieer dat die teks onleesbaar is wanneer jy inzoem.

Die druk-, merk- en skandeermetode

Hierdie metode is 'n bietjie vinniger en makliker as jy 'n groot dokument het met baie bladsye.

1. Maak die PDF oop in die PDF-kyker van jou keuse.
2. Druk die PDF af.
3. Gebruik 'n kwaliteit swart merker om enigiets wat jy wil, swart te maak om geredigeer te word.
4. Skandeer die dokument met 'n skandeerder. As jy nie 'n skandeerder het nie, gebruik jou foon of digitale kamera om foto's van die bladsye te neem.
5. Maak elkeen van die prente oop, kies dit, kopieer en plak elkeen van hulle in 'n teksredigeerder soos MS Word of Google Docs.
6. Sodra al die prente in die redigeerder geplak is, stoor die lêer as 'n PDF.
7. Verifieer dat die geredigeerde teks onleesbaar is deur in te zoem en seker te maak dat jy kan geen woorde sien of lees nie.

Hierdie metode kan ook 'n rukkie neem, maar dit sal baie makliker wees as jy veelvuldige bladsye het om te redigeer.

Finale woorde

In hierdie artikel het onsvir jou drie metodes gewys om teks in 'n PDF-lêer te verduister. Die eerste vereis dat jy 'n betaalde weergawe van Adobe Acrobat het. Dit is die maklikste, alhoewel daar 'n fooi aan verbonde is. As die redaksie van PDF's iets is wat jy gereeld doen, kan dit 'n waardige belegging wees. Die gebruik van Acrobat Pro maak die proses vinnig en pynloos.

As jy nie Acrobat Pro wil koop nie, sal die ander twee metodes werk. Maak net seker jy gee jouself genoeg tyd; hulle is albei baie meer betrokke. Wanneer jy enige van hierdie drie metodes gebruik, moet jy altyd verifieer dat die inligting heeltemal geredigeer is voordat jy die dokumente uitstuur.

Ons hoop hierdie artikel kan jou help om die vertroulike data in jou PDF te beskerm dokumente. Soos altyd, laat weet ons asseblief as jy enige vrae of opmerkings het.