Word jy oorweldig deur papier? Moeg vir liasseerkaste en 'n deurmekaar lessenaar? Jy lees dalk hierdie resensieartikel omdat jy besluit het dit is tyd om papierloos te gaan. Jy sal papier nooit heeltemal uit jou kantoor uitskakel nie, maar jy kan maklik 'n elektroniese weergawe maak van elke stuk papier wat jy het. Jou dokumente sal makliker wees om toegang te verkry, makliker om te vind en makliker om te deel. Om te begin, het jy 'n kwaliteit dokumentskandeerder nodig.

'n Dokumentskandeerder is ontwerp om multi-bladsy dokumente vinnig te skandeer en dit in soekbare elektroniese dokumente te verander. Hulle beskik gewoonlik oor betroubare veltoevoerders wat dosyne bladsye papier kan hou, albei kante van 'n bladsy gelyktydig kan skandeer, en saam met sagteware kom wat al daardie bladsye in 'n soekbare PDF kan stoor.

Baie is nou draadloos, sodat hulle nie op jou lessenaar hoef te woon wat aan jou rekenaar vasgemaak is nie. Hulle kan na verskeie liggings skandeer, insluitend rekenaars, mobiele toestelle en die wolk.

Fujitsu se ScanSnap iX1500 word deur baie geglo as die beste dokumentskandeerder wat beskikbaar is. Ek stem saam, en het een in my eie kantoor. Dit is vinnig en betroubaar, en sy groot raakskerm laat jou toe om lang dokumente na 'n verskeidenheid plekke te skandeer sonder dat 'n rekenaar eers betrokke is.

Vir mobiele gebruik is die Doxie Q beslis die moeite werd om te oorweeg . Dit is lig en klein, battery-aangedrewe, bied 'n basiese velvoerder, kan draadloosdrukkers deur ander vervaardigers.

2. RavenScanner Original

Die RavenScanner Original is 'n hoogaangeskrewe skandeerder met baie kenmerke in gemeen met ons wenner. Dit het 'n groot raakskerm vir rekenaarlose skandering, 'n 50-vel dokumenttoevoer, 'n maksimum resolusie van 600 dpi, en werk óf draadloos óf bedraad (maar gebruik Ethernet eerder as USB). Sy skandeerspoed is egter byna die helfte van dié van ons wenner.

Op 'n oogopslag:

• Bladinvoer: 50 velle,
• Dubbelzijdige skandering: Ja ,
• Skanderingspoed: 17 dpm (dubbelzijdig),
• Maksimum resolusie: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, Ethernet,
• Gewig: 6,17 lb, 2,8 kg.

Jy kan selfs meer uit die skandeerder se raakskerm doen as met ons wenner. Soos die ScanSnap iX1500, kan die RavenScanner jou geskandeerde dokumente na 'n aantal plekke stuur, insluitend die wolk, maar kan dit ook direk vanaf die skandeerder e-pos of faks, en kan dit op 'n gekoppelde flitsskyf stoor. Jy kan selfs basiese dokumentredigering doen deur die 7-duim-raakskerm te gebruik.

Hierdie skandeerder is 'n nuwe produk vir 2019, so dit is moeilik om te bepaal hoe dit standhou vir langtermyngebruik. Gebruikers lyk tot dusver baie gelukkig, en die skandeerder het die hoogste gradering van enige in hierdie resensie, maar het nog nie genoeg resensies om daardie gradering te veel gewig te gee nie. Gebruikers hou daarvan om sonder 'n rekenaar te kan skandeer en dit baie positief te vergelyk met dieFujitsu-skandeerders.

As jy iets soek wat 'n bietjie kragtiger is en bereid is om ekstra te betaal, bied die maatskappy ook 'n duurder skandeerder met beter spesifikasies, die RavenScanner Pro . Dit het 'n 8-duim raakskerm, 100-vel toevoer en kan 60 bladsye per minuut skandeer.

3. Epson DS-575

Die Epson DS-575 lyk soortgelyk aan ons wenner wanneer dit gesluit is, maar het 'n reeks knoppies en ligte in plaas van 'n raakskerm. Dit het ook soortgelyke spesifikasies, insluitend 'n effens vinniger skandeerspoed. Alhoewel dit al langer as die iX1500 bestaan, het dit nie dieselfde aanslag in die mark gekry nie.

In 'n oogopslag:

• Vlaadvoerder: 50 velle, 96 resensies,
• Dubbelzijdig skandering: Ja,
• Skanderingspoed: 35 dpm (dubbelzijdig)
• Maksimum resolusie: 600 dpi,
• Interface: Wi -Fi, USB,
• Gewig: 8,1 lb, 3,67 kg.

Die Epson DS-575 het meer in gemeen met die ouer ScanSnap iX500 as die nuwe iX1500. Dit bied draadlose of USB-verbinding, laat jou toe om na jou rekenaar, mobiele toestel of die wolk te skandeer, en sluit 'n 50-vel toevoer en baie vinnige dupleks skanderingtye in. Profiele kan vir verskillende soorte skanderings geskep word. Maar dit het nie 'n raakskerm nie, wat jou meer afhanklik maak van jou rekenaar of toestel wanneer jy skandeeropsies kies.

Verbruikerresensies is oor die algemeen positief. Gebruikers het die sagteware makliker gevind om te installeer asFujitsu's - hoewel gekla dat hulle dit moes aflaai - maar minder bekwaam sodra dit geïnstalleer is. Gebruikers het ook gevind dat herstel van 'n papierstorting nie so pynvry is soos wanneer 'n ScanSnap gebruik word nie – alhoewel dit gelukkig nogal skaars lyk – en swart en wit skanderings is nie van dieselfde gehalte as kleurskanderings nie.

'n Ander baie soortgelyke alternatief van Epson is die ES-500W . Dit het identiese spesifikasies en 'n baie soortgelyke ontwerp, maar is eerder swart as wit. Een probleem met Epson se reeks is 'n gebrek aan differensiasie. Hierdie skandeerders is so eenders dat dit moeilik is om te weet hoekom jy die een bo die ander sou kies. Nie-draadlose weergawes van beide skandeerders is ook beskikbaar teen 'n verlaagde prys.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Die S1300i is die ScanSnap iX1500 se boetie. Dit is die helfte van die spoed en moet by jou rekenaar ingeprop word om te werk. Dit is kragtiger as die Doxie Q, maar nie so draagbaar nie. Ek het een gebruik om duisende velle papier vir 'n aantal jare te skandeer, en het nooit 'n probleem gehad nie.

In 'n oogopslag:

• Veltoevoer: 10 velle,
• Dubbelzijdig skandering: Ja,
• Skanderingspoed: 12 dpm (dubbelzijdig),
• Maksimum resolusie: 600 dpi,
• Interface: USB,
• Gewig: 3,09 lb, 1,4 kg.

Al is dit nie so vinnig soos ons wenner nie, is 12 dubbelsydige bladsye per minuut nie sleg nie. (Maar let op dat die spoed tot net 4 dpm daal wanneer USB-krag gebruik word, dus vir groterskandeertake wat jy beslis by die krag sal wil aansluit.) As jy 'n groot agterstand van papierwerk het om te skandeer, sal jy die werk twee keer so vinnig gedoen kry met die iX1500, maar as draagbaarheid of prys vir jou belangrik is, is hierdie skandeerder maak 'n uitstekende alternatief.

Die dokumentvoerder hou net 10 bladsye, maar ek het soms daarin geslaag om meer in te pas. En vir baie groot dokumente was ek suksesvol met die byvoeging van meer bladsye, aangesien die laaste vel geskandeer is om 'n enkele meerbladige PDF te produseer wat elke bladsy bevat.

Die enkelknoppie-bewerking was redelik intuïtief, en ek kon skep 'n aantal skanderingsprofiele op my rekenaar. Ek kon hulle egter nie van die skandeerder kies nie, soos jy kan met die iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Vir 'n draagbare skandeerder, die Broer ADS-1700W het baie kenmerke. Dit het 'n 2,8-duim-raakskerm, draadlose verbinding en 'n 20-vel outomatiese dokumentvoerder. Dit kan duplekskandering teen 'n vinnige 25 dpm uitvoer (aansienlik vinniger as die ander draagbare skandeerders wat ons dek).

Maar jy moet dit by 'n kragaansluiting inprop. Dit het nie 'n battery soos die Doxie Q nie of werk van USB-krag af soos die ScanSnap S1300i.

In 'n oogopslag:

• Vlaaitoevoer: 20 velle,
• Dubbelzijdig skandering: Ja,
• Skanderingspoed: 25 dpm (dubbelzijdig),
• Maksimum resolusie: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, mikro-USB,
• Gewig: 3,3lb, 1,5 kg.

Soos die ScanSnap iX1500, kan jy kortpaaie vir spesifieke tipes skanderings skep, en dit sal as ikone op die raakskerm vertoon word. Jy kan USB-flitsgeheue direk skandeer, so rekenaarlose skandering is moontlik.

Alternatiewelik kan jy direk na jou rekenaar of mobiele toestel skandeer. Gebruikers was egter verbaas om te hoor dat die skandeerder nie direk na die wolk, FTP of e-pos kan skandeer sonder die hulp van 'n rekenaar nie. Die amptelike webwerf blyk 'n bietjie misleidend hier te wees.

Skanderingspoed is aansienlik vinniger as ander draagbare skandeerders, en die outomatiese dokumentvoerder kan 20 velle hou, beter as die kompetisie weer. Dit maak dit 'n uitstekende skandeerder as jy dit op kantoor en op die pad wil gebruik. Terwyl jy 'n kragkoord saam met jou sal moet dra, maak die Wi-Fi-verbinding die dra van 'n mikro-USB-kabel opsioneel.

Alhoewel ek dink die Doxie Q bied die beste draagbare ervaring—hoef jy nie koppel aan die krag of bring 'n rekenaar saam—die ADS-1700W is 'n beter keuse vir gebruikers wat vinniger skandering en 'n groter kapasiteit dokumentvoerder prioritiseer. Wees net bewus daarvan dat dit twee keer so swaar is en jy sal 'n kragkabel saam met jou moet dra.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Kom ons kyk na 'n paar duurder opsies. Die Brother ADS-2800W is groter en swaarder as ons wenner, maar bied vinniger 40 dpm-skandering en 'nkeuse van Wi-Fi, Ethernet en USB. Dit is ontwerp vir klein tot medium werkgroepe en ondersteun skandeerbestemmings wat meer relevant is vir daardie omgewing, soos netwerkvouers, FTP, SharePoint en USB-flitsgeheue-aandrywers.

In 'n oogopslag:

• Bladinvoer: 50 velle,
• Dubbelzijdige skandering: Ja,
• Skanderingspoed: 40 dpm (dubbelzijdig),
• Maksimum resolusie: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Gewig: 10,03 lb, 4,55 kg.

Soos die ScanSnap iX1500, laat die ADS-2800 jou toe om skandeer na 'n aantal bestemmings direk vanaf die toestel se (effens kleiner) 3,7-duim-raakskerm. Die geskandeerde beeld word geoptimaliseer deur gaatjies te verwyder, rande skoon te maak en agtergrondgeraas te verwyder.

Maar ten spyte van die vinnige skandeerspoed, het een gebruiker gefrustreerd geraak oor die tyd wat dit geneem het om die dokument te verwerk na skandering. Hy het berig dat een dokument van 26 bladsye 9 minute 26 sekondes geneem het, en die skandeerder was onbruikbaar gedurende daardie tyd. Dit blyk dat hy 'n kragtige rekenaar gebruik het, en ek is nie seker dat enige gebruikerfout betrokke was nie.

Die sagteware klink meer beperk as Fujitsu s'n. Wanneer skanderings byvoorbeeld vanaf die raakskerm begin word, kan slegs een rekenaar die bestemming wees. Om skanderings na ander rekenaars te stuur, moet jy die skandering vanaf daardie rekenaar begin.

As jy meer krag wil hê en bereid is om daarvoor te betaal, oorweeg die BroerI mageCenter ADS-3000N. Dit bied selfs vinniger 50 dpm-skandering, en is ontwerp vir medium tot groot werkgroepe, maar het nie 'n raakskerm of ondersteun Wi-Fi nie.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu se ScanSnap-reeks van skandeerders is ontwerp vir die tuiskantoor. Die fi-7160 is een van hul werkgroepskandeerders. Dit kos aansienlik meer, maar het 'n dokumenttoevoer wat 80 bladsye kan hou (in plaas van 50), en skanderings teen 60 dpm (pleks van 30). Die toestel is egter groter en swaarder en het nie 'n raakskerm nie.

Op 'n oogopslag:

• Vlaaivoerder: 80 velle,
• Dubbelzijdige skandering: Ja ,
• Skanderingspoed: 60 dpm (dubbelzijdig),
• Maksimum resolusie: 600 dpi,
• koppelvlak: USB,
• Gewig: 9,3 lb , 4,22 kg.

Hierdie skandeerder is ontwerp om 'n werkgroep in staat te stel om groot meerbladige dokumente vinniger as ooit te skandeer. Om dit te bereik, bied dit 'n vinniger skandeerspoed en groter dokumenttoevoer as enige ander skandeerder wat ons dek, en dit is gegradeer om 'n massiewe 4 000 skanderings per dag te hanteer. As jou doel is om 'n nonsensbenadering te volg om 'n groot skandeertaak te voltooi, is die fi-7160 'n goeie keuse.

Maar daardie krag kom teen 'n prys: hierdie skandeerder bied nie draadlose verbinding of 'n raakskerm. Jy sal die drukker by die USB-poort van een rekenaar in die kantoor ingeprop moet hou en jou skanderingsopsies kies uit die gebundelde sagteware wat daarop looprekenaar.

Gebruikers vind dit 'n soliede skandeerder wanneer groot volumes papier by 'n enkele lessenaar verwerk word, byvoorbeeld in 'n regskantoor, en baie kantore koop verskeie eenhede. Die kwaliteit van die afvoer is baie hoog, en met die regte konfigurasie kan jy normaalweg net 'n skandering begin deur die knoppie op die masjien te druk.

Hoekom Papierloos gaan?

"Waar is daardie dokument?" "Hoekom is my lessenaar so deurmekaar?" "Lasseer ons alfabeties?" "Kan jy dit vir my fotostateer?" "Ek dink dit is op bladsy 157." “Jammer, ek het die dokument by die huis gelos.”

Dis ses dinge wat jy nooit sal hoef te sê as jy eers papierloos is nie. Elke besigheid moet dit oorweeg. Hier is ses goeie redes:

• Jy spaar spasie. Jy kan toegang tot al jou dokumente vanaf jou rekenaar of mobiele toestel kry. Jy sal nie hope papier op jou lessenaar of 'n kamer vol liasseerkaste hê nie.
• Soek. Jy kan die inligting wat jy soek makliker vind. Jy sal in staat wees om te soek vir die lêer wat jy nodig het, en as optiese karakterherkenning uitgevoer is, soek ook vir teks binne die lêer.
• Toegang enige tyd, enige plek. Jy kan toegang tot al jou dokumente vanaf jou rekenaar kry, en dit saam met jou op 'n mobiele toestel neem.
• Dokumentorganisasie. Gebruik die lêerstelsel om jou dokumente te organiseer en te sinkroniseer, of plaas dit in 'n dokumentbestuurstelsel soos Confluence, Microsoft SharePoint of Adobe Document Cloud virgroter buigsaamheid.
• Deel en kommunikasie. Digitale dokumente kan deur enigiemand in jou kantoor verkry word, en maklik met ander gedeel word via e-pos en verskeie wolkdienste.
• Sekuriteit. Digitale dokumente kan maklik gerugsteun, wagwoordbeskerm en op veilige media gestoor word.

Wat jy vooraf moet weet oor papierloos gaan

skandering elke papierdokument in jou kantoor is 'n groot taak. Moenie dit moeiliker maak as wat dit moet wees nie. Dit begin met die keuse van die regte hulpmiddel vir die werk.

Jy sal waarskynlik reeds 'n skandeerder besit—waarskynlik 'n platbedskandeerder wat aan 'n goedkoop drukker gekoppel is. Jy mag dalk in die versoeking kom om met daardie skandeerder te begin, maar jy sal waarskynlik spyt wees daaroor. Om elke bladsy met die hand op die skandeerder te plaas en stadig een kant op 'n slag te skandeer, is 'n resep vir frustrasie. Jy is meer geneig om op te gee as om klaar te maak. 'n Werk wat sekondes op die regte skandeerder sal neem, sal jou ure neem.

'n Dokumentskandeerder is ontwerp om groot multi-bladsy dokumente vinnig te skandeer. Hulle het 'n dokumenttoevoer wat jou toelaat om tot 50 bladsye op 'n slag te skandeer, en sal gewoonlik albei kante van die papier gelyktydig skandeer (dupleksskandering). Die saamgevoegde sagteware sal dit as meerbladige PDF's stoor en optiese karakterherkenning uitvoer om dit deursoekbaar te maak - alles intyds.

Maar dit is nuttig om ander soorte skandeerders in die buurt te hou. 'n Fotoskandeerder sal meer doenakkurate werk met beelde, en 'n platbedskandeerder sal gebonde materiaal en delikate papier beter hanteer. 'n Skandeertoepassing op jou foon sal jou toelaat om daar en dan 'n kwitansie by 'n restaurant te skandeer, eerder as om te onthou om dit later te doen.

Sodra jy al jou dokumente geskandeer het, hou op dit soos nuwe papierwerk inkom, en probeer om die vloed te keer. As daar 'n opsie is om daardie papierwerk elektronies te ontvang, neem dit!

Hoe ons hierdie beste dokumentskandeerders gekies het

Positiewe verbruikergraderings

Ek skandeer al jare dokumente, maar het net werklike ervaring met twee skandeerders, so ek moet op 'n wyer reeks ervarings gebruik maak. In hierdie resensie het ek bedryfstoetse en verbruikersresensies in ag geneem.

Toetse deur bedryfskenners gee 'n gedetailleerde prentjie van wat om van 'n skandeerder te verwag. Die Wirecutter het byvoorbeeld 130 uur spandeer om 'n reeks skandeerders oor 'n aantal jare na te vors en te toets. Verbruikersresensies is ewe nuttig. Iemand wat 'n skandeerder met hul eie geld gekoop het, is geneig om eerlik en openhartig te wees oor hul positiewe en negatiewe ervarings.

In hierdie samevatting het ons skandeerders met 'n verbruikersgradering van 3,8 sterre en hoër ingesluit, verkieslik met resensies gelaat deur honderde gebruikers.

Bedraad of draadloos

Tradisioneel sal 'n dokumentskandeerder op jou lessenaar sit en by een van jou rekenaar se USB ingeprop weeskoppel aan jou toestelle, en skandeer selfs na 'n SD-kaart sonder dat ander toestelle benodig word.

Die meeste gebruikers sal heeltemal gelukkig wees deur een (of albei) van hierdie skandeerders te kies, maar dit is nie jou enigste opsies nie. . Ons sluit 'n aantal ander hoogaangeskrewe skandeerders in wat jou ook kan pas. Lees verder om uit te vind wat die beste vir jou is.

Hoekom my vertrou vir hierdie koopgids?

Ek is deur dieselfde gesukkel met papierwerk as jy. Ses jaar gelede het ek skinkborde, laaie en bokse vol papierwerk gehad, en dit was nie altyd maklik om die regte dokument te kry nie. Ek was 'n ywerige Evernote-gebruiker en het dit al 'n ruk lank oorweeg om papierloos te gaan. Nadat ek navorsing gedoen het, het ek die Fujitsu ScanSnap S1300i gekoop.

Voordat ek al daardie bladsye begin skandeer het, het ek tyd spandeer om met instellings te eksperimenteer en uit te werk wat ek wou hê. Ek het uiteindelik die gebundelde sagteware gekonfigureer om meerbladige PDF's te skep, OCR uit te voer sodat die PDF's deursoekbaar was, en dit reguit na Evernote te stuur. Om so te skandeer was vinnig en moeiteloos en het met die druk van 'n knoppie op die skandeerder gebeur.

Volgende het die harde werk gekom: maande se skandering. Ek het dit in my vrye tyd gedoen, gewoonlik net 'n paar minute op 'n slag, soms langer. Ek het baie min probleme gehad. Soms het 'n bladsy vasgesteek (as gevolg van 'n kram of skeur), maar sodra ek losgemaak het, sou die masjienskandering voortgaan van waar die vasgesteek plaasgevind het. ekhawens. In baie situasies werk dit perfek, en dit was my opstelling vir baie jare.

Maar dit maak dit moeilik vir ander om toegang tot die skandeerder te kry en voeg rommel by jou lessenaar. Wanneer 'n skandeerder deur veelvuldige mense gebruik word, maak dit sin om 'n draadlose model te kies wat op 'n sentrale plek geplaas kan word en na 'n aantal liggings, insluitend mobiele toestelle, of selfs direk na die wolk te skandeer.

Vinnige multi-bladsy skandering

As 'n eerste stap sal baie mense 'n groot agterstand van papierwerk hê wat geskandeer moet word. Dit was beslis my ervaring. In daardie geval kan 'n vinnige skandeerder jou weke se werk bespaar.

Kies 'n skandeerder met 'n outomatiese dokumenttoevoer (ADF) waarmee jy tot 50 velle op een slag kan skandeer. Dit is veral handig vir baie lang dokumente waar jy verwag om 'n multi-bladsy PDF te hê. Soek ook vinnige skandeerspoed (gemeet in bladsye per minuut, of ppm), en die vermoë om albei kante van die papier gelyktydig te skandeer.

Draagbaarheid

As jou werk jou wegneem van die kantoor vir dae op 'n slag, wil jy dalk 'n meer draagbare skandeerder koop. Baie van die mees draagbare dokumentskandeerders het nie 'n velvoerder nie. Hulle is geskik om net een bladsy op 'n slag te skandeer, maar word frustrerend met groter take.

Ons het dus net draagbare skandeerders met 'n ADF by hierdie samevatting ingesluit. As jy 'n tweede skandeerder vir hierdie doel koop, Ibeveel die Doxie Q aan. As jy verkies om net een skandeerder vir beide op kantoor en op reis te koop, bied die Fujitsu ScanSnap S1300i of Brother ADS-1700W 'n beter balans van kenmerke.

Enige ander goeie dokumentskandeerders wat die moeite werd is om in hierdie aanbevole lys te kom? Laat weet ons jou mening.

Ek het die meeste van die dokumente weggedoen sodra hulle geskandeer is. Daar was 'n paar finansiële dokumente wat ek vir 'n paar jaar vir wetlike redes moes hou, so ek het dit in groot, duidelik benoemde koeverte geplaas en dit in die stoor gesit. Ek het 'n paar dokumente vir sentimentele redes gehou. Enige nuwe papierwerk is geskandeer soos dit ingekom het, maar ek het probeer om dit te minimaliseer deur seker te maak dat my rekeninge en ander korrespondensie per e-pos aan my gestuur is.

Ek was baie tevrede met die manier waarop alles uitgewerk het. Om my dokumente digitaal te kan bekom en organiseer, het 'n groot verskil gemaak. So het ek hierdie jaar besluit om op te gradeer na die Fujitsu ScanSnap iX1500.

Hier is hoekom:

• Sy dokumentlaai kan meer velle papier hou, sodat ek makliker kan begin op 'n paar groot -skaanderingprojekte, insluitend 'n groot versameling opleidingshandleidings van kursusse wat ek gedoen het.
• Dit is draadloos, so dit hoef nie op my lessenaar te bly nie.
• Ek kan dit iewers plaas meer toeganklik sodat ander familielede dit kan gebruik.
• Omdat dit draadloos is, kan hulle reguit na hul eie fone skandeer, so ek hoef nie hul skanderings vanaf my rekenaar vir hulle te stuur nie.
• Omdat dit direk na die wolk kan skandeer, word geen rekenaars of toestelle benodig nie. Dit is 'n alles-in-een oplossing.

Om by te voeg tot my eie ervaring van die gebruik van dokumentskandeerders, het ek noukeurig na anderskandeerders ook, met inagneming van bedryfstoetse en gebruikersresensies. Ek hoop hierdie samevatting help jou om jou eie keuse van 'n dokumentskandeerder te maak.

Beste dokumentskandeerder: Die wenners

Beste keuse: Fujitsu ScanSnap iX1500

Die Fujitsu ScanSnap iX1500 is waarskynlik die beste dokumentskandeerder wat jy kan koop. Dit is draadloos en bied 'n groot raakskerm wat dit maklik maak om te gebruik, en bied baie vinnige dupleks kleurskandering van tot 50 velle op 'n slag. Skanderings word verwerk sodat dit selfs beter as die oorspronklike dokument kan lyk, en die gebundelde sagteware sal soekbare meerbladsye PDF-lêers skep.

In 'n oogopslag:

• Vlaaitoevoer: 50 velle,
• Dubbelzijdige skandering: Ja,
• Skanderingspoed: 30 dpm (dubbelzijdig),
• Maksimum resolusie : 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, USB
• Gewig: 7,5 lb, 3,4 kg

Die ScanSnap iX1500 word byna universeel as die beste dokumentskandeerder beskou beskikbaar, al is dit redelik duur. Die enigste mense wat blykbaar nie daarvan hou nie, is gebruikers van die vorige model, die ScanSnap iX500.

Baie van daardie gebruikers voel dat die vorige skandeerder stewiger gevoel het en dat dit makliker was om 'n enkele knoppie te druk as om dit te hanteer. die nuwe raakskerm. Gevolglik het baie van hulle die iX1500 'n eenster-gradering gegee—nogal onregverdig as jy my vra.

Hoewel die iX500 nou gestaak word, is dit steedsbeskikbaar vir aankoop en is hieronder as 'n opsie ingesluit. Is dit in alle opsigte beter as die iX1500? Absoluut nie, en baie gebruikers is opgewonde oor die opgradering. Daar is daardie nuwe 4,3-duim-raakskerm wat dit makliker maak om te gebruik, en as jy direk na die wolk skandeer, werk dit as 'n selfstandige toestel sonder dat 'n rekenaar nodig is.

Hoekom is die ScanSnap iX1500 so gewild? Dit het 'n uitstekende kombinasie van spoed, kenmerke en gebruiksgemak. Dit is vinnig, skandeer beide kante van tot 30 bladsye per minuut (hoewel drie skandeerders wat hieronder gelys is vinniger is), en skandering is stil. 50 velle papier pas in sy betroubare outomatiese dokumenttoevoer, en om oor Wi-Fi aan jou rekenaar of mobiele toestel te koppel is doodmaklik.

Dan is daar die saamgevoegde sagteware wat die skandering outomaties verbeter en leë bladsye verwyder, en gee die opsie van OCR.

Die skandeerder bespeur outomaties die grootte van die papier en of dit kleur of swart en wit is, draai die skandering outomaties as jy die papier op die verkeerde manier plaas, en kan selfs besluit oor die beeldkwaliteitinstellings wat deur die dokument vereis word.

Alhoewel dit baie intelligent is, kan jy ook presies vir die skandeerder sê wat om te doen. Die maklikste manier om dit te doen is deur veelvuldige skanderingsprofiele te skep wat die skandeerinstellings vooraf definieer en waarheen die geskandeerde dokument gestuur word. ’n Ikoon vir elke profiel is op die skandeerder se raakskerm beskikbaarvir maksimum gerief. Die skandeerder is redelik kompak en beskikbaar in swart of wit.

Dit kom nie met 'n gebruikershandleiding nie, al is daar 'n goeie een aanlyn beskikbaar. Ek hou veral van die gedetailleerde "Gebruiks"-afdeling wat in detail verduidelik hoe om die skandeerder vir 'n lang lys toepassings te gebruik, insluitend die deel van dokumente, skandering van tydskrifte, die skep van 'n foto-album, die organisering van poskaarte en die skandeer van koeverte en kwitansies.

Maar die skandeerder is nie perfek nie. Sommige gebruikers wys daarop dat beelde 'n bietjie kwaliteit verloor, en dit is waar - dit is immers nie 'n fotoskandeerder nie. Sommige gebruikers het foute in die saamgevoegde sagteware aangemeld, maar dit lyk asof die meeste daarvan deur daaropvolgende opdaterings uitgesorteer is. Ek wag steeds vir tegniese ondersteuning om my te help met 'n probleem oor stoor na die wolk, en dit lyk of ek nie alleen is nie. Maar ek is vol vertroue van 'n positiewe uitkoms.

Die meeste gebruikers lyk opgewonde oor die skandeerder. Die iX1500 is redelik duursaam, en een gebruiker het sy resensie na 'n jaar opgedateer om te rapporteer dat alles steeds betroubaar werk—motors, rollers, toevoere en sagteware. Dit slaag daarin om 'n komplekse taak te neem en dit so vinnig en maklik moontlik te maak.

Lees my volledige ScanSnap iX1500-resensie as jy meer oor hierdie skandeerder wil leer.

Mees draagbaar: Doxie Q

As jy 'n skandeerder vir draagbare gebruik soek, beveel ek die Doxie Q aan. Sy herlaaibare battery kan 1 000 hanteerskanderings op elke lading, so jy hoef nie 'n kragkabel te dra nie. En jy kan jou skanderings direk op sy 8 GB SD-geheue stoor, sodat jy nie eers jou rekenaar hoef aan te skakel nie.

As jy wel jou rekenaar of iOS-toestel wil gebruik, is die skandeerder draadloos jy hoef dus nie 'n USB-kabel by jou te dra nie, en die oopklap-ADF laat jou toe om dokumente tot agt bladsye lank te skandeer.

In 'n oogopslag :

• Bladinvoer: 8 velle,
• Dubbelzijdige skandering: Nee,
• Skanderingspoed: 8 dpm (enkelsydig),
• Maksimum resolusie: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, USB,
• Gewig: 1,81 lb, 0,82 kg.

Die Doxie Q is skraal en kompak, en dit is die skandeerder wat ek sou kies as ek baie skandering op die pad gedoen het, weg van die kantoor. Dit is spesifiek ontwerp vir mobiele gebruik, en jy hoef nie 'n kragkabel, USB-kabel of selfs 'n rekenaar te dra nie.

By verstek sal jou skanderings direk na 'n geheuekaart gaan, en dit is wonderlik vir mobiele gebruik, maar dit beteken ook dat jy later OCR op jou rekenaar sal moet uitvoer, as 'n bykomende stap. As jy verkies, kan jy ook via USB na jou rekenaar skandeer deur Gekoppelde skandering te aktiveer, maar selfs dan voer jy 'n outomatiese invoer vanaf die SD-kaart uit eerder as om direk na die rekenaar te skandeer.

Vir draagbare gebruik, hierdie skandeerder lyk naby aan ideaal, maar 'n paar kompromieë is gemaak om die oordraagbaarheid daarvan te bereik. Dit isstadig - amper 'n kwart van die spoed van ons wenskandeerder hierbo - het 'n taamlik beperkte outomatiese dokumenttoevoer en kan nie duplekskandering uitvoer nie. Om dit te gebruik sal meer tyd en moeite verg, maar jy kan dit op die pad doen sonder om eers jou rekenaar aan te skakel.

Vir 'n draagbare skandeerder lyk dit redelik – maar nie as dit jou enigste skandeerder is nie. Die Doxie Q is veels te stadig as jy dit ook gereeld in die kantoor wil gebruik.

As jy een skandeerder wil hê wat dit alles kan doen, beveel ek die Fujitsu ScanSnap S1300i of Brother ADS-1700W hieronder aan. Hulle is vinniger en kan albei kante van die bladsy gelyktydig skandeer terwyl hulle redelik draagbaar bly. Maar hulle werk nie op battery nie, en die S1300i bied nie 'n draadlose verbinding nie—jy sal jou rekenaar moet aanskakel en die skandeerder by 'n USB-poort moet inprop.

Ander Groot Beste Dokumentskandeerders

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Hoewel dit nou gestaak is, is die ScanSnap iX500 steeds baie gewild en is dit steeds beskikbaar. Alhoewel dit net 'n enkele knoppie en geen raakskerm het nie, hou baie gebruikers van die eenvoud en buigsaamheid daarvan - om 'n skandering met 'n kort druk te begin, sal 'n ander tipe skandering uitvoer as 'n lang druk. Sommige gebruikers voel hierdie skandeerder lyk beter en voel stewiger as sy opvolger, die iX1500 (hierbo).

In 'n oogopslag:

• Vlaadvoerder: 50 velle,
• Dubbelzijdige skandering: Ja,
• Skanderingspoed: 25 dpm,
• Maksimumresolusie: 600 dpi,
• Interface: Wi-Fi, USB
• Gewig: 6,6 lb, 2,99 kg.

Behalwe die gebrek aan raakskerm, die iX500 is baie soortgelyk aan die iX1500 hierbo: dit het dieselfde 50-vel toevoer, 600 dpi resolusie, Wi-Fi en USB koppelvlakke, en kompakte ontwerp. Dit skandeer 'n bietjie stadiger (maar steeds in dupleks), en laat jou toe om skandeerprofiele op te stel, alhoewel jy nie 'n ikoon vir elkeen van hulle op die skandeerder sal vind nie.

Gebruikers noem dit 'n werkesel. Dit is sedert 2013 beskikbaar, so daar was baie geleenthede om die duursaamheid daarvan te toets, en sommige gebruikers skandeer honderde bladsye elke dag. Dit blyk 'n gunsteling te wees in regskantore, waar personeel 'n dol hoeveelheid papierwerk moet hanteer. Een regskantoor het een in 2013 gekoop, en toe dit in 2017 dood is, het hulle dadelik uitgegaan en nog een gekoop.

Nog 'n gebruiker het een gekoop vir 'n skanderingsprojek wat hulle gedink het weke sou neem en binne 'n dag klaar was. Dit is nie net die gevolg van die spoed van die skandeerder nie, maar ook die gebruiksgemak.

Maar te oordeel aan sommige gebruikers se opmerkings, blyk dit dat die opstel van Wi-Fi nie so maklik is soos met die iX1500 nie. Sommige gebruikers het die sagteware moeiliker gevind om op te stel as wat hulle verwag het, en daardie gebruikers kom van beide die Windows- en Mac-kampe. Maar sodra die ScanSnap-sagteware opgestel is, is die tyd wat dit neem vanaf die druk van die Scan-knoppie om 'n soekbare, meerbladige PDF te kry, geneig om aansienlik vinniger te wees as