Соціальні мережі і додатки для обміну миттєвими повідомленнями то зростають, то падають в популярності. Посеред усієї цієї активності один комп'ютерний інструмент комунікації залишається головним: електронна пошта. За оцінками, 269 мільярдів електронних листів надсилається щодня, і це, безумовно, найпоширеніший спосіб спілкування в Інтернеті. Скільки електронних листів отримуєте ви?

Microsoft Outlook - популярний поштовий клієнт, який вміє все - організовувати повідомлення в папки та категорії, приховувати небажану пошту, а також дозволяти надсилати окремі повідомлення до календаря або списку завдань.

Але це не єдиний ваш вибір, і це не найкраща програма для всіх. Чи варто використовувати Outlook або знайти альтернативу? Читайте далі, щоб дізнатися, в чому переваги Outlook, а в чому ні, про інші доступні варіанти програмного забезпечення, а також про те, чи будуть вони краще відповідати вашим потребам.

Найкращі альтернативи Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird стильний і простий у використанні поштовий клієнт для Windows (наразі розробляється версія для Mac). Він став переможцем нашого рейтингу "Найкращий поштовий клієнт для Windows" і був детально розглянутий у нашому огляді Mailbird. Ми також провели більш детальне порівняння Mailbird та Outlook, перегляньте його.

Наразі Mailbird доступний лише для Windows. Його можна придбати за $79 як одноразову покупку на офіційному веб-сайті або за річну підписку за $39.

У той час як Outlook пропонує стрічки зі значками та розширений набір функцій, Mailbird має на меті звільнити вас від відволікаючих факторів за допомогою мінімального інтерфейсу та простого у використанні додатку. Він допомагає ефективно працювати зі своєю поштовою скринькою, пропонуючи такі функції, як відкладення та відправка пізніше.

Папки та пошук допоможуть вам керувати електронною поштою. Однак правила автоматичного сортування пошти та розширені умови пошуку не пропонуються. Mailbird також не перевіряє спам - це покладається на вашого провайдера електронної пошти. Mailbird блокує віддалені зображення та інтегрується з безліччю сторонніх програм та сервісів.

Якщо ви користувач Windows і проводите більшу частину часу у своїй поштовій скриньці, Mailbird є чудовою альтернативою Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Іскра наразі є моїм улюбленим поштовим клієнтом. Він доступний на Mac, iOS та Android. Як і Mailbird, він зосереджений на простоті використання та ефективності, і ми визнали його найпростішим поштовим клієнтом у нашому огляді "Найкращий поштовий клієнт для Mac".

Spark є безкоштовною для Mac (з Mac App Store), iOS (App Store) та Android (Google Play Store). Преміум-версія доступна для бізнес-користувачів.

Spark пропонує спрощений інтерфейс, який допомагає з першого погляду бачити найважливіші електронні листи, щоб ви могли швидко з ними працювати. Інтелектуальний перегляд "Вхідних" відокремлює непрочитану пошту від прочитаної, реальні повідомлення від реклами та позначені (закріплені) повідомлення від незакріплених. Додаток відображає сповіщення лише тоді, коли надходить важливий електронний лист.

Quick Reply дозволяє надсилати прості відповіді одним клацанням миші. Як і Mailbird, ви можете відкладати та планувати надсилання електронних листів. Налаштовувані дії свайпами дозволяють швидко реагувати на електронний лист.

Повідомлення можуть бути організовані за допомогою папок, тегів і прапорців, але не автоматично - ви не можете створювати правила. Розширені критерії пошуку дозволяють точно звузити результати пошуку, а фільтр спаму видаляє небажані повідомлення з перегляду.

Якщо ви користувач Mac і віддаєте перевагу швидкому та ефективному поштовому клієнту, зверніть увагу на Spark. Це альтернатива Mailbird для користувачів Mac, хоча вона трохи надійніша.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client пропонує хороший баланс між потужністю Outlook та мінімалізмом Mailbird і Spark. Він доступний як для Windows, так і для Mac. Ми висвітлюємо його в повному огляді, а також порівнюємо eM Client з Outlook більш детально.

eM Client доступний для операційних систем Windows та Mac. Його вартість складає $49,95 (або $119,95 з можливістю безстрокового оновлення) на офіційному сайті.

eM Client буде знайомий користувачам Outlook. Його структура меню та термінологія дуже схожі, але він пропонує набагато менш захаращений інтерфейс. Незважаючи на те, що він має багато можливостей Outlook, він також має на меті полегшити роботу з вхідними повідомленнями. Наприклад, він дозволяє відкладати вхідні повідомлення та відправляти вихідні пізніше.

Цей клієнт включає в себе багато розширених функцій Outlook. Ви можете організувати свої повідомлення за папками, тегами та прапорами, а також додати автоматизацію за допомогою правил. Однак правила eM Client не дозволяють вам робити так багато, як в Outlook. Однак функції пошуку та папок пошуку програми не поступаються можливостям Outlook.

eM Client відфільтровує спам і блокує віддалені зображення, а також забезпечує шифрування конфіденційних повідомлень - функцію, доступ до якої мають лише деякі користувачі Outlook. Як і в Outlook, в програму інтегровані календар, менеджер завдань і контакти. Бібліотека сторонніх надбудов Outlook дозволяє краще інтегруватися з іншими сервісами, проте.

Якщо вам потрібна потужність Outlook без безладу, який супроводжує його, зверніть увагу на eM Client. Він має більш сучасний інтерфейс і кращі інструменти для роботи зі своєю поштовою скринькою.

4. електронна пошта (Mac, iOS)

Авіапошта швидкий та привабливий поштовий клієнт для Mac та iOS, який отримав нагороду Apple Design Award. Як і eM Client, він забезпечує надійний баланс між простотою використання та потужністю. Більше про нього ви можете дізнатись у нашому огляді Airmail.

Airmail доступний для Mac та iOS. Базові функції є безкоштовними. Airmail Pro коштує $2,99 на місяць або $9,99 на рік. Airmail для бізнесу коштує $49,99 як одноразова покупка.

Airmail Pro включає в себе багато функцій робочого процесу Spark, таких як дії свайпом, інтелектуальна папка "Вхідні", об'єднана папка "Вхідні", відкладення і відправка пізніше. Він також пропонує багато розширених функцій Outlook, включаючи першокласне сортування і пошук, фільтрацію електронної пошти і автоматичну обробку електронних листів на основі правил.

Як і інші програми, вона підтримує папки, мітки та прапорці, але вона йде далі. Ви також можете позначати електронні листи як "До виконання", "Нагадування" та "Готово", а також використовувати Airmail як звичайний диспетчер завдань.

Нарешті, замість того, щоб намагатися зробити все це, Airmail пропонує відмінну підтримку сторонніх додатків. Легко надіслати електронний лист до вашого улюбленого менеджера завдань, календаря або програми для нотаток.

5. PostBox (Windows, Mac)

Якщо ви віддаєте перевагу потужності, а не простоті використання, PostBox може бути альтернативою Outlook, яку ви шукаєте.

Поштова скринька доступна для Windows та Mac. Ви можете оформити передплату за $29 на рік або придбати її на офіційному сайті за $59.

Поштова скринька пропонує інтерфейс з вкладками, що дозволяє відкривати декілька листів одночасно. Пошук є швидким та ефективним, а також можна шукати файли та зображення на додаток до вмісту електронної пошти. Деякі папки можна позначити як улюблені для швидкого доступу. Шифрування забезпечується за допомогою Enigmail.

Шаблони електронних листів прискорюють створення нових листів і включають переформатовані кліпи та менеджер підписів. Ви можете налаштувати інтерфейс і макет відповідно до вашого робочого процесу та розширити його функціональність за допомогою Postbox Labs.

Але справа не лише в потужності - пропонуються також багато зручних функцій. Ви можете фільтрувати електронну пошту одним клацанням миші та виконувати швидкі дії з електронними листами кількома натисканнями клавіш за допомогою панелі швидкого доступу.

Оскільки Поштова скринька призначена для досвідчених користувачів, вона залишає більшу частину налаштувань за вами. За замовчуванням вона не блокує віддалені зображення. Так само, можливо, вам доведеться виконати додаткові кроки на етапі налаштування. Наприклад, перед додаванням облікового запису Gmail вам потрібно увімкнути протокол IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate це ще одна програма для досвідчених користувачів Mac, і вона ще крутіша, ніж Postbox. Вона орієнтована на клавіатуру і базується на тексті, віддаючи перевагу функціональності, а не стилю і простоті використання. Ми назвали її найпотужнішим поштовим клієнтом для Mac.

MailMate доступний лише для Mac і коштує $49,99 на офіційному сайті.

Електронна пошта - це давня технологія. Єдиний послідовний стандарт форматування - це звичайний текст, тому MailMate використовує саме його. Розмітка - це єдиний спосіб додати форматування до ваших повідомлень, що робить його непридатним для деяких користувачів. Як і Outlook, MailMate пропонує "розумні папки", але вони на стероїдах. Більш складні правила будуть автоматично фільтрувати вашу пошту.

Попри всю цю потужність, ви все одно знайдете багато зручностей. Заголовки листів можна клікати. Якщо ви натиснете на ім'я або адресу електронної пошти, будуть показані всі листи від цієї людини. Натисніть на рядок теми, і будуть перераховані всі листи з тією ж темою. Натискання на кілька елементів призведе до фільтрації за всіма ними.

MailMate не для всіх, наприклад, він не підтримує протокол Microsoft Exchange. Користувачам Exchange краще використовувати Outlook.

7. Летюча миша! (Windows)

Найхимернішим поштовим клієнтом для користувачів Windows є The Bat!. Цей поштовий клієнт настільки ж безпечний, наскільки і потужний. Він не такий зручний, як попередні програми в нашому списку. Однак, він підтримує кілька протоколів шифрування, включаючи PGP, GnuPG і S/MIME.

The Bat! доступна лише для Windows і може бути придбана на офіційному сайті. Вартість The Bat! Home наразі становить 28,77 євро, а The Bat! Professional - 35,97 євро.

Вперше я почув про The Bat! кілька десятиліть тому в групі Usenet, яка обговорювала найпотужніші програми для Windows, такі як файлові менеджери, мови сценаріїв і поштові клієнти. Ці типи досвідчених користувачів все ще залишаються цільовою групою - всім іншим буде краще скористатися альтернативою.

Можна налаштувати будь-яку кількість адрес електронної пошти. MailTicker - це панель сповіщень для робочого столу, яка налаштовується. Вона тримає вас в курсі всіх вхідних електронних листів, які вас цікавлять.

Окрім шифрування, інші можливості програми включають систему фільтрації, шаблони, безпечну роботу з прикріпленими файлами та підписку на RSS-стрічки.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Продовжуючи тему безпеки, Canary Mail одна з найбезпечніших альтернатив у нашому списку. Вона доступна для Mac та iOS і незабаром з'явиться на Android.

Canary Mail доступна для Mac та iOS. Її можна безкоштовно завантажити з магазинів додатків для Mac та iOS. Pro-версія коштує 19,99 доларів США.

Як і The Bat, Canary Mail приділяє значну увагу шифруванню, а також є простішою у використанні. Інші функції включають будильник, розумні фільтри, визначення важливих електронних листів, шаблони та пошук природною мовою.

9. Unibox (Mac)

Unibox досить сильно відрізняється від інших поштових клієнтів з нашого списку. Він відходить від звичного способу роботи з електронною поштою, щоб стати більш звичним для тих, хто виріс на чатах.

Unibox коштує $13,99 в Mac App Store і входить до складу підписки на Setapp за $9,99 на місяць (див. наш огляд Setapp).

Чим відрізняється Unibox? Замість списку ваших електронних листів, він містить список людей, які їх надіслали, разом з корисним аватаром. Натиснувши на людину, ви побачите вашу поточну розмову з нею, відформатовану як додаток для чату. Коли ви натиснете на нижню частину екрана, ви побачите всі електронні листи, що стосуються цієї людини.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Нарешті, Mozilla Thunderbird є найкращою безкоштовною альтернативою Outlook, яка майже повністю відповідає йому, за винятком інтеграції з Microsoft.

Thunderbird є безкоштовною програмою з відкритим вихідним кодом і доступна для Mac, Windows і Linux.

Це не найпривабливіша програма в нашому списку, але одна з найбільш функціональних. Як і Outlook, вона використовує папки, теги та прапорці для організації пошти, а також правила для автоматизації. Критерії пошуку та розумні папки також просунуті аналогічно.

Thunderbird сканує спам, блокує віддалені зображення, а також (за допомогою додаткового модуля) шифрує вашу електронну пошту. Для розширення функціональності програми та інтеграції з іншими сервісами доступний широкий спектр додаткових модулів.

Якщо вам потрібна безкоштовна альтернатива Outlook і вам не потрібна тісна інтеграція з Microsoft Office, Thunderbird - саме те, що вам потрібно.

Короткий огляд Microsoft Outlook

Давайте спочатку коротко розглянемо Outlook. Що він робить правильно, і навіщо шукати йому альтернативу?

У чому сильні сторони прогнозу?

Підтримувані платформи

Outlook доступний скрізь, де він вам потрібен: настільні комп'ютери (Windows і Mac), мобільні пристрої (iOS, Android і Windows Phone) і навіть в Інтернеті.

Простота налаштування

Як і багато сучасних поштових клієнтів, Outlook легко налаштовується. Після введення адреси електронної пошти налаштування сервера будуть автоматично визначені та налаштовані. Передплатникам Microsoft 365 навіть не потрібно буде вказувати адресу електронної пошти.

Організація та управління

Багато з нас отримують десятки або навіть сотні електронних листів на день, а їхній архів налічує десятки тисяч. Outlook чудово справляється з тим, щоб тримати вас над сутичкою.

За допомогою Outlook можна впорядковувати електронні листи за допомогою папок, категорій (тегів) і прапорців. Щоб заощадити час і зусилля, можна створювати правила електронної пошти, які автоматично діють на певні повідомлення. Ви можете переміщати або пересилати їх, встановлювати категорії, відображати сповіщення тощо. Потрібно, щоб кожне повідомлення від вашого керівника автоматично потрапляло у верхню частину вашої поштової скриньки? Outlook може це зробити.

Пошук в Outlook є аналогічно складним. Хоча ви можете виконати простий пошук слова або фрази, можна визначити складні критерії пошуку. Якщо вам потрібно регулярно виконувати певний пошук, можна створити "розумні папки" для автоматичного відображення потрібних вам повідомлень або файлів.

Безпека та конфіденційність

Outlook автоматично виявляє небажану пошту і переміщує її в спеціальну папку. Ви також можете вручну повідомити програмі, чи є повідомлення спамом чи ні, і вона дізнається про це з ваших даних.

Додаток також захистить вас від спамерів, блокуючи віддалені зображення. Віддалені зображення зберігаються в Інтернеті, а не в тілі повідомлення. Вони часто використовуються для визначення того, чи дійсно ви переглядали електронний лист. Якщо ви переглянете зображення, це дасть спамерам зрозуміти, що ваш електронний лист справжній, що призведе до збільшення кількості спаму.

Інтеграції

Outlook тісно інтегрований з Microsoft Office і пропонує календар, менеджер завдань, додаток для контактів та модуль нотаток.

Багато сторонніх сервісів прагнуть скористатися популярністю Outlook і додати інтеграцію за допомогою надбудов.

Які слабкі сторони прогнозу?

Обмеження користувацького інтерфейсу

Інтеграція з Office та звичний інтерфейс Outlook ідеально підходять для тих, хто працює в середовищі Microsoft. Однак, якщо ви працюєте з іншим програмним забезпеченням, він може відчувати себе недоречним, а його інтеграція (якщо така є) буде не такою тісною.

У ньому також відсутні функції, притаманні поштовим програмам, які зосереджені на ефективній роботі зі своєю поштовою скринькою. Наприклад, він не дозволяє відкласти електронну пошту або запланувати відправку вихідного повідомлення на пізніший час або дату.

Шифрування електронної пошти

Деякі поштові клієнти дозволяють шифрувати вихідну електронну пошту. Це цінна функція при надсиланні конфіденційної електронної пошти, і вона вимагає певних попередніх налаштувань як для відправника, так і для одержувача.

На жаль, не всі версії Outlook вміють це робити. Це доступно лише тим, хто користується клієнтом Windows і має підписку на Microsoft 365.

Вартість

Outlook коштує дорожче, ніж більшість програм електронної пошти. 139,99 доларів США можна придбати окремо в Microsoft Store. Він також включений до підписки на Microsoft 365, яка коштує 69 доларів США на рік.

Однак, якщо ви вже є користувачем Microsoft Office, програма вже буде встановлена на вашому комп'ютері. Ви можете вважати, що вона майже безкоштовна.

Що ж робити?

Microsoft Outlook - це фантастичний поштовий клієнт. Якщо ви використовуєте Office, він вже встановлений на вашому комп'ютері. Outlook добре працює з іншими програмами Microsoft та сторонніми службами і надає багато додаткових функцій.

Якщо ви віддаєте перевагу більш простим у використанні програмам, розгляньте Mailbird для Windows і Spark для Mac. Це привабливі програми з мінімальним інтерфейсом, які зосереджені на усуненні відволікаючих чинників, щоб ви могли ефективно обробляти свою поштову скриньку. Користувачам Mac, які бажають, щоб електронна пошта була більше схожа на обмін миттєвими повідомленнями, варто звернути увагу на програму Unibox.

Для отримання трохи більшої потужності eM Client (Windows, Mac) та Airmail (Mac) намагаються досягти балансу. Їхні інтерфейси менш захаращені, ніж у Outlook, оскільки вони намагаються запропонувати найкраще з обох світів: ефективність та потужність.

Досвідчені користувачі можуть віддати перевагу додатковій функціональності PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) або, можливо, The Bat! (Windows). Ці програми жертвують простотою використання для забезпечення більш гнучких критеріїв пошуку та автоматизації.

Нарешті, якщо вам потрібна безкоштовна альтернатива, користувачам Mac слід звернути увагу на Spark. Інший безкоштовний варіант, Thunderbird, пропонує майже однакові можливості з Outlook на більшості платформ.