Социальные сети и приложения для обмена мгновенными сообщениями то растут, то падают в популярности. Среди всей этой активности одно компьютерное средство общения остается главным: электронная почта. По оценкам, каждый день отправляется 269 миллиардов электронных писем, и это самый распространенный способ общения в Интернете. А сколько их получаете вы?

Microsoft Outlook - популярный почтовый клиент. Он умеет делать все - организовывать сообщения в папки и категории, убирать нежелательную почту с глаз долой и отправлять отдельные сообщения в календарь или список задач.

Но это не единственный выбор и не лучшая программа для всех. Стоит ли вам использовать Outlook или найти альтернативу? Читайте дальше, чтобы узнать, в чем Outlook превосходит, а в чем нет, о других доступных вариантах программного обеспечения и о том, будут ли они лучше соответствовать вашим потребностям.

Лучшие альтернативы Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird Это стильный и простой в использовании почтовый клиент для Windows (версия для Mac находится в разработке). Он является победителем нашего рейтинга "Лучший почтовый клиент для Windows" и подробно рассматривался в нашем обзоре Mailbird. У нас также есть более подробное сравнение Mailbird с Outlook, ознакомьтесь с ним.

В настоящее время Mailbird доступен только для Windows. Его можно приобрести за 79 долларов США единовременно на официальном сайте или оформить годовую подписку за 39 долларов США.

В то время как Outlook предлагает ленты, полные иконок, и расширенный набор функций, Mailbird стремится избавить вас от отвлекающих факторов благодаря минимальному интерфейсу и простому в использовании приложению. Он помогает вам эффективно работать с входящими сообщениями, предлагая такие функции, как "отложить" и "отправить позже".

Папки и поиск помогут вам управлять электронной почтой. Однако правила автоматической сортировки почты и расширенные условия поиска не предлагаются. Он также не проверяет спам - это зависит от поставщика услуг электронной почты. Mailbird блокирует удаленные изображения и интегрируется с множеством сторонних приложений и сервисов.

Если вы являетесь пользователем Windows и проводите большую часть времени в папке входящих сообщений, Mailbird - это потрясающая альтернатива Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Искра Как и Mailbird, он ориентирован на простоту использования и эффективность, и мы сочли его самым простым почтовым клиентом в нашем списке лучших почтовых клиентов для Mac.

Spark бесплатен для Mac (в Mac App Store), iOS (App Store) и Android (Google Play Store). Для бизнес-пользователей доступна премиум-версия.

Spark предлагает оптимизированный интерфейс, который поможет вам с первого взгляда увидеть наиболее важные электронные письма, чтобы вы могли быстро с ними разобраться. Интеллектуальное представление "Входящие" отделяет непрочитанные письма от прочитанных, реальные сообщения от рекламных и отмеченные (прикрепленные) сообщения от неприкрепленных. Приложение отображает уведомление только в том случае, если приходит письмо, имеющее важное значение.

Quick Reply позволяет отправить простой ответ одним щелчком мыши. Как и в Mailbird, вы можете ставить электронную почту на паузу и составлять расписание. Настраиваемые действия при пролистывании позволяют быстро действовать в письме.

Сообщения можно организовать с помощью папок, тегов и флагов, но не автоматически - вы не можете создавать правила. Расширенные критерии поиска позволяют точно сузить результаты поиска, а спам-фильтр удаляет нежелательные сообщения из поля зрения.

Если вы пользователь Mac и предпочитаете отзывчивый и эффективный почтовый клиент, обратите внимание на Spark. Это альтернатива Mailbird для пользователей Mac, хотя и немного более надежная.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client предлагает хороший баланс между мощью Outlook и минимализмом Mailbird и Spark. Он доступен для Windows и Mac. Мы рассматриваем его в полном обзоре, а также сравниваем eM Client с Outlook более подробно.

eM Client доступен для Windows и Mac. Его стоимость составляет $49,95 (или $119,95 с пожизненными обновлениями) на официальном сайте.

eM Client покажется знакомым пользователям Outlook. Структура меню и терминология очень похожи, но интерфейс гораздо менее загроможден. Хотя он обладает многими возможностями Outlook, он также нацелен на помощь в работе с входящими сообщениями. Например, он позволяет отложить входящие письма и отправить исходящие позже.

Этот клиент включает в себя многие расширенные функции Outlook. Вы можете организовать свои сообщения по папкам, тегам и флагам, а также добавить автоматизацию с помощью правил. Однако правила eM Client не позволяют вам сделать так много, как в Outlook. Однако функции поиска и поиска по папкам в приложении не уступают функциям Outlook.

eM Client отфильтровывает спам и блокирует удаленные изображения. Он также обеспечивает шифрование электронной почты для конфиденциальных сообщений, что доступно только некоторым пользователям Outlook. Как и в Outlook, доступны интегрированный календарь, менеджер задач и приложение контактов. Библиотека дополнений сторонних разработчиков Outlook позволяет лучше интегрироваться с другими службами.

Если вам нужна мощь Outlook без сопутствующего беспорядка, обратите внимание на eM Client. У него более современный интерфейс и лучшие инструменты для работы с входящими сообщениями.

4. Airmail (Mac, iOS)

Авиапочта Это быстрый и привлекательный почтовый клиент для Mac и iOS; он получил награду Apple Design Award. Как и eM Client, он обеспечивает надежный баланс между простотой использования и мощностью. Вы можете узнать больше о нем в нашем обзоре Airmail.

Airmail доступен для Mac и iOS. Основные функции бесплатны. Airmail Pro стоит $2,99/месяц или $9,99/год. Airmail для бизнеса стоит $49,99 как единовременная покупка.

Airmail Pro включает в себя многие функции рабочего процесса Spark, такие как действия пролистывания, интеллектуальная папка входящих сообщений, объединенная папка входящих сообщений, "дремать" и отправка позже. Он также предлагает многие расширенные функции Outlook, включая первоклассную сортировку и поиск, фильтрацию электронной почты и автоматическое действие над письмами с помощью правил.

Как и другие приложения, он поддерживает папки, теги и флаги, но он идет дальше. Вы также можете пометить письма как To Do, Memo и Done, и использовать Airmail как простой менеджер задач.

Наконец, вместо того, чтобы пытаться сделать все, Airmail предлагает отличную поддержку приложений сторонних производителей. Легко отправить электронное письмо в ваш любимый менеджер задач, календарь или приложение для заметок.

5. PostBox (Windows, Mac)

Если вы предпочитаете мощность, а не простоту в использовании, PostBox может стать той альтернативой Outlook, которую вы ищете.

Postbox доступен для Windows и Mac. Вы можете оформить подписку за $29 в год или приобрести его на официальном сайте за $59.

Postbox предлагает интерфейс с вкладками, позволяющий одновременно открывать несколько писем. Поиск осуществляется быстро и эффективно, причем помимо содержимого писем можно искать файлы и изображения. Некоторые папки можно помечать как избранные для более быстрого доступа. Шифрование осуществляется с помощью Enigmail.

Шаблоны писем ускоряют создание новых писем и включают в себя переформатированные клипы и менеджер подписей. Вы можете настроить интерфейс и макет в соответствии с вашим рабочим процессом и расширить его функциональность с помощью Postbox Labs.

Но дело не только в мощности - также предлагается множество удобных функций. Вы можете фильтровать электронную почту одним щелчком мыши и выполнять быстрые действия с письмами несколькими нажатиями клавиш с помощью панели быстрого доступа.

Поскольку Postbox предназначен для опытных пользователей, он оставляет большую часть настройки на ваше усмотрение. По умолчанию он не блокирует удаленные изображения. Кроме того, вам может понадобиться выполнить дополнительные действия на этапе настройки. Например, перед добавлением учетной записи Gmail необходимо включить протокол IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate Это еще одно приложение для Mac для опытных пользователей, и оно еще более гиковское, чем Postbox. Оно ориентировано на клавиатуру и основано на тексте, предпочитая функциональность стилю и простоте использования. Мы назвали его самым мощным почтовым клиентом для Mac.

MailMate доступен только для Mac и стоит $49,99 на официальном сайте.

Электронная почта - это древняя технология. Единственным стандартом форматирования является обычный текст, поэтому MailMate использует именно его. Markdown - это единственный способ добавить форматирование в ваши сообщения, что делает его непригодным для некоторых пользователей. Как и Outlook, MailMate предлагает интеллектуальные папки, но они на стероидах. Более сложные правила будут автоматически фильтровать вашу почту.

Среди всей этой мощи вы найдете множество удобств. Заголовки писем можно нажимать. Если вы нажмете на имя или адрес электронной почты, будут показаны все письма от этого человека. Нажмите на тему письма, и все письма с той же темой будут перечислены. Нажав на несколько элементов, вы отфильтруете их все.

MailMate не для всех. Например, он не поддерживает протокол Exchange от Microsoft. Пользователям Exchange будет лучше с Outlook.

7. Летучая мышь! (Windows)

Самый "гиковский" почтовый клиент для пользователей Windows - The Bat! Он не так удобен в использовании, как предыдущие приложения в нашем списке. Однако он поддерживает несколько протоколов шифрования, включая PGP, GnuPG и S/MIME.

The Bat! доступна только для Windows и может быть приобретена на официальном сайте. The Bat! Home в настоящее время стоит 28,77 евро, а The Bat! Professional - 35,97 евро.

Впервые я услышал о The Bat! пару десятилетий назад в группе Usenet, где обсуждались самые мощные приложения для Windows, такие как файловые менеджеры, языки сценариев и почтовые клиенты. Эти типы мощных пользователей по-прежнему являются целевой группой - всем остальным лучше воспользоваться альтернативой.

Можно настроить любое количество адресов электронной почты. MailTicker - это настраиваемая панель уведомлений для вашего рабочего стола. Она держит вас в курсе всех входящих писем, которые вам важны.

Помимо шифрования, к другим мощным возможностям относятся система фильтрации, шаблоны, безопасная работа с вложенными файлами и подписка на RSS-каналы.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Продолжая тему безопасности, Канарская почта Это одна из самых безопасных альтернатив в нашем списке. Она доступна для Mac и iOS и скоро появится на Android.

Canary Mail доступна для Mac и iOS. Ее можно бесплатно загрузить из магазинов приложений для Mac и iOS. Версия Pro приобретается в приложении за $19,99.

Как и The Bat!, Canary Mail уделяет большое внимание шифрованию, а также более проста в использовании. Среди других функций - "дремота", интеллектуальные фильтры, определение важных писем, шаблоны и поиск на естественном языке.

9. Unibox (Mac)

Unibox Он отличается от других почтовых клиентов в нашем списке. Он отходит от обычного способа работы с электронной почтой, чтобы стать более привычным для тех, кто вырос на чате.

Unibox стоит $13,99 в Mac App Store и входит в подписку Setapp за $9,99/месяц (см. наш обзор Setapp).

Чем отличается Unibox? Вместо того чтобы перечислять ваши письма, он перечисляет людей, которые их отправили, вместе с полезным аватаром. Нажав на человека, вы увидите текущий разговор с ним, оформленный как чат. Если вы нажмете на нижнюю часть экрана, вы увидите все письма, относящиеся к нему.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Наконец, Mozilla Thunderbird - это лучшая бесплатная альтернатива Outlook, которая практически полностью соответствует ему по функциям, за исключением интеграции с Microsoft.

Thunderbird является бесплатным с открытым исходным кодом и доступен для Mac, Windows и Linux.

Это не самое привлекательное приложение в нашем списке, но одно из самых функциональных. Как и Outlook, оно использует папки, теги и флаги для организации почты, а также правила для автоматизации. Критерии поиска и "умные" папки также имеют аналогичные возможности.

Thunderbird сканирует спам, блокирует удаленные изображения, а также (при наличии дополнения) шифрует вашу электронную почту. Доступен широкий спектр дополнений, расширяющих функциональность приложения и интеграцию с другими сервисами.

Если вам нужна бесплатная альтернатива Outlook и не нужна тесная интеграция с Microsoft Office, Thunderbird - это то, что вам нужно.

Краткий обзор Microsoft Outlook

Давайте сначала кратко рассмотрим Outlook. Что он делает правильно, и почему вы должны искать альтернативу?

Каковы сильные стороны Outlook?

Поддерживаемые платформы

Outlook доступен везде, где он нужен: на настольных компьютерах (Windows и Mac), мобильных устройствах (iOS, Android и Windows Phone) и даже в Интернете.

Простота настройки

Как и многие современные почтовые клиенты, Outlook прост в настройке. Как только вы укажете свой адрес электронной почты, параметры сервера будут автоматически определены и настроены. Подписчикам Microsoft 365 даже не потребуется указывать адрес электронной почты.

Организация и управление

Многие из нас получают десятки или даже сотни писем в день, а архив насчитывает десятки тысяч. Outlook отлично справляется со своей задачей - держать вас на расстоянии.

В Outlook вы можете организовать электронную почту с помощью папок, категорий (тегов) и флагов. Чтобы сэкономить время и усилия, вы можете создавать правила электронной почты, которые автоматически действуют на определенные сообщения. Вы можете перемещать или пересылать их, устанавливать категории, отображать уведомления и т.д. Вам нужно, чтобы каждое сообщение от вашего начальника автоматически отправлялось в верхнюю часть папки "Входящие"? Outlook может это сделать.

Поиск в Outlook не менее сложен. Хотя вы можете выполнить простой поиск по слову или фразе, можно задать сложные критерии поиска. Если вам нужно регулярно выполнять определенный поиск, можно создать интеллектуальные папки для автоматического отображения нужных вам сообщений или файлов.

Безопасность и конфиденциальность

Outlook автоматически обнаружит нежелательную почту и переместит ее в специальную папку. Вы также можете вручную сообщить программе, является ли сообщение спамом или нет, и она будет учиться на ваших данных.

Приложение также защитит вас от спамеров, блокируя удаленные изображения. Удаленные изображения хранятся в Интернете, а не в теле сообщения. Они часто используются для определения того, действительно ли вы просмотрели письмо. Если вы просмотрите изображения, это даст спамерам понять, что ваше письмо подлинное, что приведет к увеличению количества спама.

Интеграции

Outlook тесно интегрирован в Microsoft Office и предлагает календарь, менеджер задач, приложение для контактов и модуль заметок.

Многие сторонние службы стремятся воспользоваться популярностью Outlook и добавить интеграцию с помощью надстроек.

Каковы слабые стороны Outlook?

Ограничения пользовательского интерфейса

Интеграция с Office и знакомый интерфейс Outlook идеально подходят для тех, кто работает в среде Microsoft. Однако, если вы работаете с другими программами, он может чувствовать себя не в своей тарелке, и его интеграция (если таковая имеется) будет не такой тесной.

В нем также отсутствуют функции, присущие почтовым приложениям, ориентированным на эффективную работу с входящими сообщениями. Например, он не позволяет "отложить" письмо или запланировать отправку исходящего сообщения на более позднюю дату или время.

Шифрование электронной почты

Некоторые почтовые клиенты позволяют шифровать исходящие сообщения. Это ценная функция при отправке конфиденциальных сообщений, но она требует предварительной настройки как для отправителя, так и для получателя.

К сожалению, не все версии Outlook могут это сделать. Это доступно только тем, кто использует клиент для Windows и подписался на Microsoft 365.

Стоимость

Outlook стоит дороже, чем большинство программ электронной почты. Он стоит $139,99 при покупке в Microsoft Store. Он также включен в подписку Microsoft 365 стоимостью $69 в год.

Однако если вы уже являетесь пользователем Microsoft Office, приложение уже будет установлено на вашем компьютере. Можно считать, что оно почти бесплатное.

Что же делать?

Microsoft Outlook - это фантастический почтовый клиент. Если вы используете Office, он уже установлен на вашем компьютере. Outlook хорошо работает с другими приложениями Microsoft и сторонними службами и предоставляет множество дополнительных функций.

Если вы предпочитаете более простые в использовании программы, обратите внимание на Mailbird для Windows и Spark для Mac. Это привлекательные приложения с минимальным интерфейсом, сфокусированные на устранении отвлекающих факторов, чтобы вы могли эффективно обрабатывать входящие сообщения. Пользователям Mac, которые хотели бы, чтобы электронная почта была больше похожа на мгновенный обмен сообщениями, стоит обратить внимание на Unibox.

Для более мощных приложений eM Client (Windows, Mac) и Airmail (Mac) пытаются достичь баланса. Их интерфейсы менее загромождены, чем у Outlook, поскольку они пытаются предложить лучшее из двух миров: эффективность и мощность.

Опытные пользователи могут предпочесть дополнительные функции PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) или даже, возможно, The Bat! (Windows). Эти приложения жертвуют простотой использования ради более гибких критериев поиска и автоматизации.

Наконец, если вам нужна бесплатная альтернатива, пользователям Mac стоит обратить внимание на Spark. Другой бесплатный вариант, Thunderbird, обеспечивает близкую функциональную совместимость с Outlook на большинстве платформ.