شبکه‌های اجتماعی و برنامه‌های پیام‌رسانی فوری محبوبیت خود را افزایش و کاهش می‌دهند. در میان تمام این فعالیت ها، یک ابزار ارتباطی مبتنی بر رایانه همچنان برتر است: ایمیل. با تخمینی ۲۶۹ میلیارد ایمیل که هر روز ارسال می شود، این پرکاربردترین روشی است که ما با یکدیگر در وب صحبت می کنیم. چند عدد دریافت می کنید؟

Microsoft Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل محبوب است. این می تواند همه این کارها را انجام دهد - پیام های شما را در پوشه ها و دسته بندی ها سازماندهی می کند، نامه های ناخواسته را از دید شما دور می کند، و به شما امکان می دهد پیام های فردی را به تقویم یا لیست وظایف خود ارسال کنید.

اما این تنها انتخاب شما نیست. و همچنین بهترین برنامه برای همه نیست. آیا باید از Outlook استفاده کنید یا جایگزینی پیدا کنید؟ در ادامه بخوانید تا بدانید Outlook کجا برتر است و کجا خیر، سایر گزینه های نرم افزار موجود و اینکه آیا آنها بهتر با نیازهای شما مطابقت دارند یا خیر.

جایگزین های برتر برای Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird یک سرویس گیرنده ایمیل ویندوز است که شیک و استفاده از آن آسان است (نسخه Mac در حال حاضر در حال توسعه است). این برنده بهترین ایمیل کلاینت ما برای جمع بندی ویندوز است و در بررسی Mailbird ما به طور کامل به آن پرداخته شده است. ما همچنین مقایسه کامل تری از Mailbird و Outlook داریم، آن را بررسی کنید.

Mailbird در حال حاضر فقط برای ویندوز در دسترس است. با قیمت ۷۹ دلار به‌عنوان خرید یک‌باره از وب‌سایت رسمی آن یا اشتراک سالانه ۳۹ دلاری در دسترس است.

در حالی که Outlook پیشنهاد می‌کندده ها یا حتی صدها ایمیل در روز، با آرشیو ده ها هزار. Outlook کار بسیار خوبی را انجام می دهد تا شما را در بالاترین حد خود نگه دارد.

با Outlook، می توانید ایمیل ها را با استفاده از پوشه ها، دسته ها (برچسب ها) و پرچم ها سازماندهی کنید. برای صرفه جویی در زمان و تلاش، می توانید قوانین ایمیلی ایجاد کنید که به طور خودکار روی پیام های خاصی عمل می کنند. می‌توانید آنها را جابه‌جا یا جلو ببرید، دسته‌ها را تنظیم کنید، اعلان‌ها را نمایش دهید و موارد دیگر. آیا نیاز دارید هر پیامی از طرف رئیستان به طور خودکار به بالای صندوق ورودی شما ارسال شود؟ Outlook می تواند این کار را انجام دهد.

جستجو در Outlook به همین ترتیب پیچیده است. در حالی که می توانید یک جستجوی ساده برای یک کلمه یا عبارت انجام دهید، معیارهای جستجوی پیچیده را می توان تعریف کرد. اگر نیاز به انجام منظم جستجوی خاصی دارید، می‌توان پوشه‌های هوشمند را ایجاد کرد تا پیام‌ها یا فایل‌های مورد نیاز را به‌طور خودکار نشان دهد.

امنیت و حریم خصوصی

Outlook به طور خودکار نامه های ناخواسته را شناسایی کرده و به یک پوشه خاص منتقل می کند. همچنین می‌توانید به صورت دستی به برنامه اطلاع دهید که آیا پیامی هرزنامه است یا خیر، و از ورودی شما یاد می‌گیرد.

این برنامه همچنین با مسدود کردن تصاویر از راه دور از شما در برابر هرزنامه‌ها محافظت می‌کند. تصاویر از راه دور در اینترنت ذخیره می شوند تا در متن پیام. آنها اغلب برای تشخیص اینکه آیا واقعاً به یک ایمیل نگاه کرده اید یا خیر استفاده می شوند. اگر تصاویر را مشاهده کنید، به ارسال‌کنندگان هرزنامه اجازه می‌دهد تا بدانند ایمیل شما واقعی است، که منجر به هرزنامه‌های بیشتری می‌شود.

یکپارچه‌سازی‌ها

Outlook کاملاً با آن ادغام شده است.مایکروسافت آفیس و یک تقویم، مدیر وظیفه، برنامه مخاطبین و ماژول یادداشت ها را ارائه می دهد.

بسیاری از خدمات شخص ثالث مشتاق هستند از محبوبیت Outlook استفاده کنند و از طریق افزونه ها یکپارچه سازی کنند.

نقاط ضعف Outlook چیست؟

محدودیت های رابط کاربری

ادغام Office Outlook و رابط آشنا برای کسانی که در محیط مایکروسافت کار می کنند عالی است. با این حال، اگر با نرم‌افزار دیگری کار می‌کنید، ممکن است بی‌موقع به نظر برسد، و یکپارچه‌سازی آن (در صورت وجود) چندان فشرده نباشد.

همچنین فاقد ویژگی‌های موجود در برنامه‌های ایمیلی است که بر مدیریت کارآمد صندوق ورودی شما تمرکز می‌کنند. . به عنوان مثال، به شما اجازه نمی دهد یک ایمیل را به تعویق بیندازید یا یک پیام خروجی را برنامه ریزی کنید تا در تاریخ یا زمان دیگری ارسال شود.

رمزگذاری ایمیل

برخی از سرویس گیرندگان ایمیل به شما امکان می دهد ایمیل های خروجی را رمزگذاری کنید. این یک ویژگی ارزشمند هنگام ارسال ایمیل حساس است و نیاز به تنظیمات اولیه برای فرستنده و گیرنده دارد.

متأسفانه، همه نسخه‌های Outlook نمی‌توانند این کار را انجام دهند. این فقط برای کسانی در دسترس است که از سرویس گیرنده Windows استفاده می کنند و مشترک مایکروسافت 365 هستند.

هزینه

Outlook از اکثر برنامه های ایمیل گران تر است. هزینه آن 139.99 دلار به عنوان خرید مستقیم از فروشگاه مایکروسافت است. همچنین در اشتراک مایکروسافت 365 با هزینه 69 دلار در سال گنجانده شده است.

اما، اگر قبلاً کاربر مایکروسافت آفیس هستید، این برنامه قبلاً نصب خواهد شدکامپیوتر شما. تقریباً می توانید آن را رایگان تصور کنید.

پس چه باید بکنید؟

Microsoft Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل فوق العاده است. اگر از آفیس استفاده می کنید، قبلاً روی رایانه شما نصب شده است. Outlook با سایر برنامه‌های مایکروسافت و سرویس‌های شخص ثالث به خوبی کار می‌کند و بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته را ارائه می‌کند.

اگر برنامه‌ای را ترجیح می‌دهید که استفاده از آن آسان‌تر باشد، Mailbird را در Windows و Spark را در Mac در نظر بگیرید. آنها برنامه های جذابی با حداقل رابط هستند که بر حذف حواس پرتی تمرکز می کنند تا بتوانید صندوق ورودی خود را به طور موثر پردازش کنید. کاربران Mac که دوست دارند ایمیل بیشتر شبیه پیام‌رسانی فوری باشد، باید Unibox را بررسی کنند.

برای کمی قدرت بیشتر، eM Client (Windows، Mac) و Airmail (Mac) تلاش می‌کنند تا به تعادل برسند. رابط‌های آن‌ها نسبت به Outlook شلوغ‌تر هستند زیرا سعی می‌کنند بهترین‌های هر دو جهان را ارائه دهند: کارایی و قدرت.

کاربران قدرتمند ممکن است عملکرد اضافی PostBox (Windows، Mac)، MailMate (Mac) یا حتی را ترجیح دهند. احتمالا خفاش! (پنجره ها). این برنامه‌ها سهولت استفاده را قربانی می‌کنند تا معیارهای جستجوی انعطاف‌پذیرتر و خودکارسازی را ارائه دهند.

در نهایت، اگر جایگزین رایگانی می‌خواهید، کاربران مک باید نگاهی به Spark بیندازند. یکی دیگر از گزینه های رایگان، Thunderbird، برابری ویژگی های نزدیک به Outlook را در اکثر سیستم عامل ها ارائه می دهد.

پوشه ها و جستجو به شما کمک می کنند ایمیل خود را مدیریت کنید. با این حال، قوانینی که به طور خودکار نامه‌های شما و عبارت‌های جستجوی پیشرفته را مرتب می‌کنند، ارائه نمی‌شوند. همچنین اسپم را بررسی نمی کند - برای آن به ارائه دهنده ایمیل شما متکی است. Mailbird تصاویر راه دور را مسدود می کند، و با هزاران برنامه و سرویس شخص ثالث یکپارچه می شود.

اگر کاربر ویندوز هستید و بیشتر وقت خود را در صندوق ورودی خود می گذرانید، Mailbird جایگزین فوق العاده ای برای Outlook است. .

2. Spark (Mac، iOS، Android)

Spark در حال حاضر مشتری ایمیل مورد علاقه شخصی من است. در مک، iOS و اندروید در دسترس است. مانند Mailbird، روی سهولت استفاده و کارایی تمرکز دارد، و ما دریافتیم که آن را ساده‌ترین سرویس گیرنده ایمیل در جمع‌بندی بهترین ایمیل کلاینت برای Mac ما می‌دانیم.

Spark برای Mac رایگان است (از Mac App Store)، iOS (App Store) و Android (Google Play Store). یک نسخه ممتاز برای کاربران تجاری در دسترس است.

Spark یک رابط کارآمد ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند در یک نگاه ایمیل‌هایی را که مهم‌تر هستند ببینید تا بتوانید به سرعت با آنها مقابله کنید. نمای صندوق ورودی هوشمند، نامه‌های خوانده‌نشده را از خوانده‌شده، پیام‌های واقعی از تبلیغات و پیام‌های پرچم‌گذاری‌شده (پین‌شده) ازپین نشده این برنامه فقط زمانی که یک ایمیل حیاتی می رسد یک اعلان نمایش می دهد.

پاسخ سریع به شما امکان می دهد با یک کلیک یک پاسخ ساده ارسال کنید. مانند Mailbird، می توانید ایمیل ها را به تعویق بیندازید و زمان بندی کنید. کنش‌های کش رفتن قابل تنظیم به شما امکان می‌دهند به سرعت روی یک ایمیل عمل کنید.

پیام‌ها را می‌توان با استفاده از پوشه‌ها، برچسب‌ها و پرچم‌ها سازمان‌دهی کرد، اما نه به‌طور خودکار—شما نمی‌توانید قوانین ایجاد کنید. معیارهای جستجوی پیشرفته به شما این امکان را می دهد که نتایج جستجوی خود را با دقت محدود کنید، در حالی که فیلتر هرزنامه آن پیام های ناخواسته را از دید حذف می کند.

اگر کاربر Mac هستید و یک کلاینت ایمیل پاسخگو و کارآمد را ترجیح می دهید، نگاهی دقیق به آن بیندازید. جرقه. این جایگزین برای Mailbird برای کاربران Mac است، اگرچه کمی قوی تر است.

3. eM Client (ویندوز، مک)

eM Client یک سرویس خوب ارائه می دهد. تعادل بین قدرت Outlook و مینیمالیسم Mailbird و Spark. هم برای ویندوز و هم برای مک در دسترس است. ما آن را در یک بررسی کامل پوشش می دهیم و همچنین eM Client و Outlook را با عمق بیشتری مقایسه می کنیم.

eM Client برای Windows و Mac در دسترس است. هزینه آن 49.95 دلار (یا 119.95 دلار با ارتقای مادام العمر) از وب سایت رسمی است.

eM Client برای کاربران Outlook احساس آشنایی خواهد داشت. ساختار منو و اصطلاحات آن بسیار شبیه است - اما رابط کاربری بسیار کمتری در هم ریخته ارائه می دهد. در حالی که قدرت زیادی از Outlook دارد، هدف آن کمک به گردش کار صندوق ورودی شما نیز هست. به عنوان مثال، به شما امکان می دهد ایمیل های دریافتی را به تعویق بیندازیدو بعداً موارد خروجی را ارسال کنید.

این سرویس گیرنده شامل بسیاری از ویژگی های پیشرفته Outlook است. می توانید پیام های خود را بر اساس پوشه، برچسب و پرچم سازماندهی کنید و از طریق قوانین اتوماسیون را اضافه کنید. با این حال، قوانین eM Client به شما اجازه نمی دهد تا آنجا که می توانید با Outlook انجام دهید. با این حال، ویژگی‌های جستجو و پوشه جستجوی برنامه با Outlook برابری می‌کند.

eM Client هرزنامه‌ها را فیلتر کرده و تصاویر راه دور را مسدود می‌کند. همچنین رمزگذاری ایمیل را برای پیام‌های حساس فراهم می‌کند، قابلیتی که تنها زیرمجموعه‌ای از کاربران Outlook می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند. مانند Outlook، یک تقویم یکپارچه، مدیر وظیفه و برنامه مخاطبین در دسترس است. با این حال، کتابخانه Outlook از افزونه‌های شخص ثالث، ادغام بهتر با سرویس‌های دیگر را امکان‌پذیر می‌کند.

اگر می‌خواهید قدرت Outlook را بدون درهم‌کاری همراه با آن داشته باشید، eM Client را بررسی کنید. این رابط مدرن تر و ابزارهای بهتری برای کار از طریق صندوق ورودی شما دارد.

4. پست هوایی (Mac، iOS)

Airmail سریع و جذاب است. سرویس گیرنده ایمیل برای مک و iOS. برنده جایزه طراحی اپل شد. مانند eM Client، تعادل محکمی بین سهولت استفاده و قدرت ایجاد می کند. می‌توانید در بررسی Airmail ما درباره آن اطلاعات بیشتری کسب کنید.

Airmail برای Mac و iOS در دسترس است. ویژگی های اصلی رایگان است. Airmail Pro 2.99 دلار در ماه یا 9.99 دلار در سال هزینه دارد. Airmail for Business برای یک بار خرید 49.99 دلار هزینه دارد.

Airmail Pro شامل بسیاری از ویژگی‌های گردش کار Spark، مانند کشیدن انگشت است.اقدامات، یک صندوق ورودی هوشمند، یک صندوق ورودی یکپارچه، به تعویق انداختن، و ارسال در فرصتی دیگر. همچنین بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته Outlook را ارائه می‌کند، از جمله مرتب‌سازی و جستجوی درجه یک، فیلتر ایمیل، و عملکرد خودکار روی ایمیل‌ها از طریق قوانین.

مثل سایر برنامه‌ها، از پوشه‌ها، برچسب‌ها و پرچم‌ها پشتیبانی می‌کند. به علاوه. همچنین می‌توانید ایمیل‌ها را به‌عنوان «کارها»، «یادداشت» و «انجام شد» علامت‌گذاری کنید، و از Airmail مانند یک مدیر وظیفه بی‌هوده استفاده کنید.

در نهایت، به جای تلاش برای انجام همه این کارها، Airmail پشتیبانی عالی برای برنامه‌های شخص ثالث ارائه می‌دهد. ارسال ایمیل به مدیر وظیفه، تقویم یا برنامه یادداشت های مورد علاقه خود آسان است.

5. صندوق پست (ویندوز، مک)

اگر قدرت را به آسانی ترجیح می دهید استفاده کنید، PostBox ممکن است جایگزین Outlook باشد که شما به دنبال آن هستید.

Postbox برای Windows و Mac در دسترس است. می‌توانید با قیمت 29 دلار در سال مشترک شوید یا آن را مستقیماً از وب‌سایت رسمی با قیمت 59 دلار خریداری کنید.

جعبه پستی یک رابط برگه‌دار ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد چندین ایمیل را همزمان باز کنید. جستجو سریع و موثر است و می توانید علاوه بر محتوای ایمیل، فایل ها و تصاویر را نیز جستجو کنید. برای دسترسی سریعتر می توانید برخی از پوشه ها را به عنوان موارد دلخواه علامت گذاری کنید. رمزگذاری از طریق Enigmail ارائه می‌شود.

الگوهای ایمیل به ایجاد ایمیل‌های جدید سرعت می‌بخشند و شامل کلیپ‌های اصلاح‌شده و مدیر امضا می‌شوند. می‌توانید رابط و طرح‌بندی را متناسب با جریان کاری خود سفارشی کنید و عملکرد آن را از طریق Postbox Labs گسترش دهید.

امااین فقط در مورد قدرت نیست - بسیاری از ویژگی های قابلیت استفاده نیز ارائه می شود. می‌توانید با یک کلیک ایمیل‌ها را فیلتر کنید و با چند ضربه کلید با استفاده از نوار سریع، ایمیل‌ها را سریع انجام دهید.

از آنجایی که Postbox برای کاربران پیشرفته طراحی شده است، بسیاری از سفارشی‌سازی‌ها را به شما واگذار می‌کند. به طور پیش فرض تصاویر راه دور را مسدود نمی کند. به طور مشابه، ممکن است لازم باشد مراحل دیگری را در مرحله راه اندازی انجام دهید. به عنوان مثال، قبل از افزودن یک حساب Gmail، باید پروتکل IMAP را فعال کنید.

6. MailMate (Mac)

MailMate یکی دیگر از برنامه های Mac برای کاربران قدرتمند، و این یکی از پست باکس هم گیک تر است. این صفحه کلید محور و مبتنی بر متن است، عملکرد را به سبک و سهولت در استفاده انتخاب می کند. ما آن را قدرتمندترین سرویس گیرنده ایمیل برای Mac نامیدیم.

MailMate فقط برای Mac در دسترس است. هزینه آن از وب سایت رسمی 49.99 دلار است.

ایمیل یک فناوری قدیمی است. تنها استاندارد ثابت برای قالب‌بندی متن ساده است، بنابراین MailMate از آن استفاده می‌کند. Markdown تنها راه برای افزودن قالب بندی به پیام های شما است که آن را برای برخی از کاربران نامناسب می کند. مانند Outlook، MailMate پوشه های هوشمند را ارائه می دهد، اما آنها از استروئید استفاده می کنند. قوانین پیچیده‌تر به‌طور خودکار ایمیل‌های شما را فیلتر می‌کنند.

در میان این همه قدرت، هنوز هم امکانات زیادی خواهید داشت. هدرهای ایمیل قابل کلیک هستند. اگر روی نام یا آدرس ایمیل کلیک کنید، تمام ایمیل های آن شخص نمایش داده می شود. روی یک موضوع کلیک کنیدخط، و همه ایمیل‌های با موضوع یکسان فهرست می‌شوند. با کلیک بر روی بیش از یک مورد، همه آنها فیلتر می شوند.

MailMate برای همه مناسب نیست. برای مثال از پروتکل Exchange مایکروسافت پشتیبانی نمی کند. کاربران Exchange با Outlook وضعیت بهتری خواهند داشت.

7. The Bat! (ویندوز)

جنگ ترین سرویس گیرنده ایمیل برای کاربران ویندوز، The Bat است. این یکی به همان اندازه که در مورد قدرت است، در مورد امنیت است. به اندازه برنامه های قبلی در لیست ما کاربرپسند نیست. با این حال، از چندین پروتکل رمزگذاری، از جمله PGP، GnuPG، و S/MIME پشتیبانی می کند.

The Bat! فقط برای ویندوز موجود است و می توانید آن را از وب سایت رسمی خریداری کنید. خفاش! خانه در حال حاضر 28.77 یورو قیمت دارد و خفاش! هزینه حرفه ای 35.97 یورو است.

من اولین بار نام The Bat را شنیدم! چند دهه پیش، در یک گروه Usenet که قدرتمندترین برنامه‌های کاربردی ویندوز، مانند مدیریت فایل، زبان‌های اسکریپت و کلاینت‌های ایمیل را مورد بحث قرار داد. آن دسته از کاربران قدرتمند هنوز هم گروه هدف هستند - هر کس دیگری با یک جایگزین بهتر خدمت می کند.

هر تعداد آدرس ایمیل را می توان تنظیم کرد. MailTicker یک نوار اعلان قابل تنظیم برای دسکتاپ شما است. این شما را با ایمیل‌های دریافتی که به آن‌ها اهمیت می‌دهید به‌روز نگه می‌دارد.

علاوه بر رمزگذاری، سایر ویژگی‌های قدرت شامل سیستم فیلتر کردن، الگوها، مدیریت ایمن فایل‌های پیوست، و اشتراک فید RSS است.

8. پست قناری(Mac، iOS)

با موضوع امنیت، Canary Mail یکی از امن ترین گزینه های موجود در لیست ما است. این برای Mac و iOS در دسترس است و به زودی برای Android نیز عرضه می‌شود.

Canary Mail برای Mac و iOS در دسترس است. این یک دانلود رایگان از فروشگاه های برنامه Mac و iOS است. نسخه Pro یک خرید درون برنامه ای 19.99 دلاری است.

مانند The Bat!، Canary Mail تمرکز زیادی روی رمزگذاری دارد و همچنین استفاده از آن آسان تر است. ویژگی های دیگر عبارتند از به تعویق انداختن، فیلترهای هوشمند، شناسایی ایمیل های مهم، الگوها، و جستجوی زبان طبیعی.

9. Unibox (Mac)

Unibox کاملاً متفاوت است. از دیگر مشتریان ایمیل در لیست ما. این روش از روش معمول ایمیل کردن خارج می شود تا برای کسانی که با چت بزرگ شده اند آشناتر شود.

یونی باکس در اپ استور مک 13.99 دلار قیمت دارد و با اشتراک Setapp 9.99 دلاری در ماه گنجانده شده است (رجوع کنید به بررسی Setapp ما).

Unibox چگونه متفاوت است؟ به جای فهرست کردن ایمیل‌های شما، افرادی که آنها را ارسال کرده‌اند را همراه با یک آواتار مفید فهرست می‌کند. با کلیک کردن بر روی یک شخص، مکالمه فعلی شما با او با فرمت مانند یک برنامه چت نمایش داده می شود. وقتی روی پایین صفحه کلیک می‌کنید، همه ایمیل‌های مربوط به آنها را می‌بینید.

10. Thunderbird (Mac، Windows، Linux)

در نهایت، Mozilla Thunderbird بهترین جایگزین رایگان برای Outlook است که تقریباً با ویژگی به ویژگی مطابقت دارد، منهای مایکروسافتادغام.

Thunderbird رایگان و منبع باز است و برای Mac، Windows و Linux در دسترس است.

این جذاب ترین برنامه در لیست ما نیست، اما این است یکی از کاربردی ترین مانند Outlook، از پوشه ها، برچسب ها و پرچم ها برای سازماندهی نامه های شما و همچنین قوانینی برای اتوماسیون استفاده می کند. معیارهای جستجو و پوشه های هوشمند نیز به طور مشابه پیشرفته هستند.

Thunderbird برای هرزنامه اسکن می کند، تصاویر راه دور را مسدود می کند، و (با یک افزونه) ایمیل شما را نیز رمزگذاری می کند. طیف گسترده‌ای از افزونه‌ها برای گسترش عملکرد و ادغام برنامه با سایر سرویس‌ها در دسترس است.

اگر به یک جایگزین رایگان برای Outlook نیاز دارید و نیازی به یکپارچه‌سازی دقیق با Microsoft Office ندارید، Thunderbird همان است.

بررسی اجمالی سریع Microsoft Outlook

اجازه دهید ابتدا نگاهی کوتاه به Outlook داشته باشیم. چه کاری را درست انجام می دهد، و چرا به دنبال جایگزینی می گردید؟

نقاط قوت Outlook چیست؟

پلتفرم های پشتیبانی شده

Outlook در هر جایی که به آن نیاز دارید در دسترس است: دسکتاپ (ویندوز و مک)، موبایل (iOS، اندروید و ویندوز فون) و حتی وب .

سهولت راه اندازی

مثل بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل مدرن، Outlook نیز به راحتی قابل تنظیم است. پس از ارائه آدرس ایمیل، تنظیمات سرور شما به طور خودکار شناسایی و پیکربندی می شود. مشترکین Microsoft 365 حتی نیازی به ارائه آدرس ایمیل ندارند.

سازمان و amp; مدیریت

بسیاری از ما دریافت می کنیم