Τα κοινωνικά δίκτυα και οι εφαρμογές άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων αυξάνονται και μειώνονται σε δημοτικότητα. Μέσα σε όλη αυτή τη δραστηριότητα, ένα εργαλείο επικοινωνίας μέσω υπολογιστή παραμένει κυρίαρχο: το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με περίπου 269 δισεκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αποστέλλονται καθημερινά, είναι μακράν ο πιο διαδεδομένος τρόπος με τον οποίο μιλάμε μεταξύ μας στο διαδίκτυο. Πόσα λαμβάνετε;

Το Microsoft Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να τα κάνει όλα: να οργανώνει τα μηνύματά σας σε φακέλους και κατηγορίες, να βγάζει τα ανεπιθύμητα μηνύματα από τα μάτια σας και να σας επιτρέπει να στέλνετε μεμονωμένα μηνύματα στο ημερολόγιό σας ή στη λίστα εργασιών σας.

Αλλά δεν είναι η μόνη σας επιλογή, ούτε το καλύτερο πρόγραμμα για όλους. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook ή να βρείτε μια εναλλακτική λύση; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πού υπερέχει και πού όχι το Outlook, άλλες διαθέσιμες επιλογές λογισμικού και αν θα καλύψουν καλύτερα τις ανάγκες σας.

Κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird είναι ένα πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows που είναι κομψό και εύκολο στη χρήση (μια έκδοση για Mac βρίσκεται υπό ανάπτυξη). Είναι ο νικητής του καλύτερου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows και καλύφθηκε σε βάθος στην κριτική μας για το Mailbird. Έχουμε επίσης μια πιο λεπτομερή σύγκριση του Mailbird με το Outlook, δείτε την.

Το Mailbird είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για Windows. Διατίθεται προς 79 δολάρια ως εφάπαξ αγορά από την επίσημη ιστοσελίδα του ή ως ετήσια συνδρομή 39 δολαρίων.

Ενώ το Outlook προσφέρει κορδέλες γεμάτες εικονίδια και ένα προηγμένο σύνολο λειτουργιών, το Mailbird έχει ως στόχο να σας απαλλάξει από τους περισπασμούς με ένα ελάχιστο περιβάλλον εργασίας και μια εύχρηστη εφαρμογή. Σας βοηθά να δουλέψετε αποτελεσματικά μέσα από τα εισερχόμενά σας, προσφέροντας λειτουργίες όπως η αναστολή αναμονής και η αποστολή αργότερα.

Οι φάκελοι και η αναζήτηση θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το email σας. Ωστόσο, δεν προσφέρονται κανόνες που ταξινομούν αυτόματα την αλληλογραφία σας και προηγμένοι όροι αναζήτησης. Επίσης, δεν θα ελέγξει για spam - βασίζεται στον πάροχο email σας για αυτό. Το Mailbird μπλοκάρει τις απομακρυσμένες εικόνες, ωστόσο, και ενσωματώνεται με τόνους εφαρμογών και υπηρεσιών τρίτων.

Αν είστε χρήστης των Windows και περνάτε τον περισσότερο χρόνο σας στα εισερχόμενά σας, το Mailbird είναι μια καταπληκτική εναλλακτική λύση στο Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Σπίθα Είναι διαθέσιμο σε Mac, iOS και Android. Όπως και το Mailbird, εστιάζει στην ευκολία χρήσης και την αποδοτικότητα και το βρήκαμε ως τον πιο εύκολο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συλλογή μας Best Email Client for Mac.

Το Spark είναι δωρεάν για Mac (από το Mac App Store), iOS (App Store) και Android (Google Play Store). Μια premium έκδοση είναι διαθέσιμη για επαγγελματίες χρήστες.

Το Spark προσφέρει μια βελτιωμένη διεπαφή που σας βοηθά να βλέπετε, με μια ματιά, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιο σημαντικά, ώστε να μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε γρήγορα. Μια προβολή έξυπνων εισερχομένων διαχωρίζει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα από τα αναγνωσμένα, τα πραγματικά μηνύματα από τις διαφημίσεις και τα επισημασμένα (καρφιτσωμένα) μηνύματα από τα μη καρφιτσωμένα. Η εφαρμογή εμφανίζει ειδοποίηση μόνο όταν φτάνει ένα κρίσιμο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Γρήγορη απάντηση σάς επιτρέπει να στέλνετε μια απλή απάντηση με ένα μόνο κλικ. Όπως και στο Mailbird, μπορείτε να κάνετε αναμονή και να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι διαμορφώσιμες ενέργειες σάρωσης σάς επιτρέπουν να ενεργείτε γρήγορα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα μηνύματα μπορούν να οργανωθούν με τη χρήση φακέλων, ετικετών και σημαιών, αλλά όχι αυτόματα - δεν μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες. Τα προηγμένα κριτήρια αναζήτησης σας επιτρέπουν να περιορίσετε με ακρίβεια τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας, ενώ το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας απομακρύνει τα ανεπιθύμητα μηνύματα από την προβολή.

Αν είστε χρήστης Mac και προτιμάτε ένα ευέλικτο, αποτελεσματικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρίξτε μια προσεκτική ματιά στο Spark. Είναι η εναλλακτική λύση του Mailbird για τους χρήστες Mac, αν και είναι λίγο πιο ισχυρό.

3. eM Client (Windows, Mac)

Πελάτης eM προσφέρει μια καλή ισορροπία μεταξύ της ισχύος του Outlook και του μινιμαλισμού του Mailbird και του Spark. Είναι διαθέσιμο τόσο για Windows όσο και για Mac. Το καλύπτουμε σε μια πλήρη κριτική και συγκρίνουμε επίσης το eM Client με το Outlook σε μεγαλύτερο βάθος.

Το eM Client είναι διαθέσιμο για Windows και Mac και κοστίζει $49,95 (ή $119,95 με αναβαθμίσεις εφ' όρου ζωής) από την επίσημη ιστοσελίδα.

Το eM Client θα φανεί οικείο στους χρήστες του Outlook. Η δομή του μενού και η ορολογία του είναι πολύ παρόμοιες - αλλά προσφέρει ένα πολύ λιγότερο ακατάστατο περιβάλλον εργασίας. Ενώ διαθέτει μεγάλο μέρος της ισχύος του Outlook, στοχεύει επίσης να βοηθήσει τη ροή εργασιών των εισερχόμενων μηνυμάτων σας. Για παράδειγμα, σας επιτρέπει να κάνετε snooze τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στέλνετε τα εξερχόμενα αργότερα.

Αυτός ο πελάτης περιλαμβάνει πολλές από τις προηγμένες λειτουργίες του Outlook. Μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματά σας ανά φάκελο, ετικέτα και σημαία και να προσθέσετε αυτοματισμούς μέσω κανόνων. Ωστόσο, οι κανόνες του eM Client δεν σας επιτρέπουν να κάνετε τόσα πολλά όσα μπορείτε με το Outlook. Οι λειτουργίες αναζήτησης και αναζήτησης φακέλων της εφαρμογής είναι, ωστόσο, εφάμιλλες με αυτές του Outlook.

Το eM Client θα φιλτράρει την ανεπιθύμητη αλληλογραφία και θα αποκλείει απομακρυσμένες εικόνες. Παρέχει επίσης κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ευαίσθητα μηνύματα, μια λειτουργία στην οποία έχει πρόσβαση μόνο ένα υποσύνολο χρηστών του Outlook. Όπως το Outlook, διατίθεται ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο, ένας διαχειριστής εργασιών και μια εφαρμογή επαφών. Η βιβλιοθήκη πρόσθετων εφαρμογών τρίτων μερών του Outlook επιτρέπει, ωστόσο, την καλύτερη ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες.

Αν θέλετε τη δύναμη του Outlook χωρίς την ακαταστασία που το συνοδεύει, ελέγξτε το eM Client. Διαθέτει πιο σύγχρονο περιβάλλον εργασίας και καλύτερα εργαλεία για την επεξεργασία των εισερχομένων σας.

4. Airmail (Mac, iOS)

Αεροπορικό ταχυδρομείο είναι ένας γρήγορος και ελκυστικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac και iOS- κέρδισε ένα βραβείο Apple Design Award. Όπως το eM Client, προσφέρει μια σταθερή ισορροπία μεταξύ ευκολίας χρήσης και ισχύος. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα γι' αυτό στην κριτική μας για το Airmail.

Το Airmail είναι διαθέσιμο για Mac και iOS. Οι βασικές λειτουργίες είναι δωρεάν. Το Airmail Pro κοστίζει 2,99 δολάρια/μήνα ή 9,99 δολάρια/έτος. Το Airmail for Business κοστίζει 49,99 δολάρια ως εφάπαξ αγορά.

Το Airmail Pro περιλαμβάνει πολλά από τα χαρακτηριστικά ροής εργασιών του Spark, όπως ενέργειες σάρωσης, έξυπνα εισερχόμενα, ενοποιημένα εισερχόμενα, αναστολή αναμονής και αποστολή αργότερα. Προσφέρει επίσης πολλά από τα προηγμένα χαρακτηριστικά του Outlook, συμπεριλαμβανομένης της κορυφαίας ταξινόμησης και αναζήτησης, του φιλτραρίσματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της αυτόματης δράσης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω κανόνων.

Όπως και άλλες εφαρμογές, υποστηρίζει φακέλους, ετικέτες και σημαίες, αλλά πηγαίνει παραπέρα: μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως "Να κάνω", "Υπόμνημα" και "Έγινε" και να χρησιμοποιήσετε το Airmail σαν έναν απλοϊκό διαχειριστή εργασιών.

Τέλος, αντί να προσπαθεί να τα κάνει όλα, το Airmail προσφέρει εξαιρετική υποστήριξη για εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. Είναι εύκολο να στείλετε ένα email στην αγαπημένη σας εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, ημερολογίου ή σημειώσεων.

5. PostBox (Windows, Mac)

Αν προτιμάτε τη δύναμη από την ευκολία χρήσης, το PostBox μπορεί να είναι η εναλλακτική λύση του Outlook που ψάχνετε.

Το Postbox είναι διαθέσιμο για Windows και Mac. Μπορείτε να εγγραφείτε με $29/έτος ή να το αγοράσετε αμέσως από την επίσημη ιστοσελίδα για $59.

Το Postbox προσφέρει ένα περιβάλλον εργασίας με καρτέλες, επιτρέποντάς σας να έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτά ταυτόχρονα. Η αναζήτηση είναι γρήγορη και αποτελεσματική και μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία και εικόνες εκτός από το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επισημάνετε ορισμένους φακέλους ως αγαπημένους για ταχύτερη πρόσβαση. Η κρυπτογράφηση παρέχεται μέσω του Enigmail.

Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιταχύνουν τη δημιουργία νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιλαμβάνουν αναδιαμορφωμένα κλιπ και έναν διαχειριστή υπογραφών. Μπορείτε να προσαρμόσετε το περιβάλλον εργασίας και τη διάταξη ώστε να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας και να επεκτείνετε τη λειτουργικότητά του μέσω του Postbox Labs.

Αλλά δεν πρόκειται μόνο για ισχύ - προσφέρονται επίσης πολλά χαρακτηριστικά ευχρηστίας. Μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μόνο κλικ και να αναλαμβάνετε γρήγορη δράση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λίγα πλήκτρα χρησιμοποιώντας τη Γρήγορη γραμμή.

Επειδή το Postbox έχει σχεδιαστεί για προχωρημένους χρήστες, αφήνει μεγάλο μέρος της προσαρμογής σε εσάς. Δεν μπλοκάρει εξ ορισμού απομακρυσμένες εικόνες. Ομοίως, μπορεί να χρειαστεί να εκτελέσετε πρόσθετα βήματα κατά το στάδιο της εγκατάστασης. Για παράδειγμα, πριν προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail, πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρωτόκολλο IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate είναι άλλη μια εφαρμογή Mac για ισχυρούς χρήστες, και αυτή είναι ακόμη πιο geekier από το Postbox. Είναι επικεντρωμένη στο πληκτρολόγιο και βασισμένη στο κείμενο, επιλέγοντας τη λειτουργία έναντι του στυλ και της ευκολίας χρήσης. Την ονομάσαμε τον πιο ισχυρό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Mac.

Το MailMate είναι διαθέσιμο μόνο για Mac και κοστίζει $49,99 από την επίσημη ιστοσελίδα.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια αρχαία τεχνολογία. Το μόνο σταθερό πρότυπο για τη μορφοποίηση είναι το απλό κείμενο, οπότε αυτό χρησιμοποιεί το MailMate. Το Markdown είναι ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε μορφοποίηση στα μηνύματά σας, γεγονός που το καθιστά ακατάλληλο για ορισμένους χρήστες. Όπως το Outlook, το MailMate προσφέρει έξυπνους φακέλους, αλλά είναι σε στεροειδή. Οι πιο περίπλοκοι κανόνες θα φιλτράρουν αυτόματα την αλληλογραφία σας.

Μέσα σε όλη αυτή τη δύναμη, θα βρείτε ακόμα πολλές ευκολίες. Οι επικεφαλίδες των email μπορούν να γίνουν κλικ. Αν κάνετε κλικ σε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email, θα εμφανιστούν όλα τα email από αυτό το άτομο. Κάντε κλικ σε μια γραμμή θέματος και θα εμφανιστούν όλα τα email με το ίδιο θέμα. Κάνοντας κλικ σε περισσότερα από ένα στοιχεία, θα φιλτραριστούν όλα.

Το MailMate δεν είναι για όλους. Δεν υποστηρίζει το πρωτόκολλο Exchange της Microsoft, για παράδειγμα. Οι χρήστες του Exchange θα είναι καλύτερα με το Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Ο πιο geeky πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους χρήστες των Windows είναι το The Bat!. Αυτό έχει να κάνει τόσο με την ασφάλεια όσο και με τη δύναμη. Δεν είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη όσο οι εφαρμογές που βρίσκονται νωρίτερα στη λίστα μας. Ωστόσο, υποστηρίζει διάφορα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης, όπως PGP, GnuPG και S/MIME.

Το The Bat! είναι διαθέσιμο μόνο για Windows και μπορείτε να το αγοράσετε από τον επίσημο ιστότοπο. Το The Bat! Home κοστίζει σήμερα 28,77 ευρώ, ενώ το The Bat! Professional κοστίζει 35,97 ευρώ.

Άκουσα για πρώτη φορά για το The Bat! πριν από μερικές δεκαετίες, σε μια ομάδα του Usenet που συζητούσε τις πιο ισχυρές εφαρμογές για τα Windows, όπως διαχειριστές αρχείων, γλώσσες σεναρίων και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτοί οι τύποι ισχυρών χρηστών εξακολουθούν να αποτελούν την ομάδα-στόχο - όλοι οι άλλοι θα εξυπηρετηθούν καλύτερα από μια εναλλακτική λύση.

Μπορεί να δημιουργηθεί οποιοσδήποτε αριθμός διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το MailTicker είναι μια παραμετροποιήσιμη μπάρα ειδοποιήσεων για την επιφάνεια εργασίας σας. Σας ενημερώνει για όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν.

Εκτός από την κρυπτογράφηση, άλλα ισχυρά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν το σύστημα φιλτραρίσματος, τα πρότυπα, τον ασφαλή χειρισμό συνημμένων αρχείων και τις συνδρομές RSS feed.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Παραμένοντας στο θέμα της ασφάλειας, Canary Mail Είναι διαθέσιμο για Mac και iOS και σύντομα θα κυκλοφορήσει και για Android.

Το Canary Mail είναι διαθέσιμο για Mac και iOS. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από τα App Stores για Mac και iOS. Η έκδοση Pro κοστίζει $19,99 για αγορά εντός εφαρμογής.

Όπως και το The Bat!, το Canary Mail δίνει μεγάλη έμφαση στην κρυπτογράφηση και είναι επίσης ευκολότερο στη χρήση. Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν αναστολή αναμονής, έξυπνα φίλτρα, εντοπισμό σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρότυπα και αναζήτηση σε φυσική γλώσσα.

9. Unibox (Mac)

Unibox διαφέρει αρκετά από τους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μας. Απομακρύνεται από τον συνήθη τρόπο λειτουργίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να γίνει πιο οικείο σε όσους μεγάλωσαν κάνοντας chat.

Το Unibox κοστίζει 13,99 δολάρια στο Mac App Store και περιλαμβάνεται σε μια συνδρομή Setapp αξίας 9,99 δολαρίων/μήνα (δείτε την κριτική μας για το Setapp).

Σε τι διαφέρει το Unibox; Αντί να απαριθμεί τα email σας, απαριθμεί τα άτομα που τα έστειλαν, μαζί με ένα χρήσιμο avatar. Κάνοντας κλικ σε ένα άτομο θα εμφανιστεί η τρέχουσα συνομιλία σας μαζί του, διαμορφωμένη σαν εφαρμογή συνομιλίας. Όταν κάνετε κλικ στο κάτω μέρος της οθόνης, θα δείτε όλα τα email που σχετίζονται με αυτό.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Τέλος, το Mozilla Thunderbird είναι η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση του Outlook, που ταιριάζει σχεδόν σε όλα τα χαρακτηριστικά του, χωρίς την ενσωμάτωση της Microsoft.

Το Thunderbird είναι δωρεάν και ανοικτού κώδικα και διατίθεται για Mac, Windows και Linux.

Δεν είναι η πιο ελκυστική εφαρμογή στη λίστα μας, αλλά είναι μία από τις πιο λειτουργικές. Όπως το Outlook, χρησιμοποιεί φακέλους, ετικέτες και σημαίες για την οργάνωση της αλληλογραφίας σας, καθώς και κανόνες για την αυτοματοποίηση. Τα κριτήρια αναζήτησης και οι έξυπνοι φάκελοι είναι επίσης παρόμοια προηγμένα.

Το Thunderbird σαρώνει για ανεπιθύμητη αλληλογραφία, μπλοκάρει απομακρυσμένες εικόνες και (με ένα πρόσθετο) κρυπτογραφεί επίσης το email σας. Διατίθεται ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων λειτουργιών για την επέκταση της λειτουργικότητας της εφαρμογής και την ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες.

Αν χρειάζεστε μια δωρεάν εναλλακτική λύση για το Outlook και δεν χρειάζεστε τη στενή ενσωμάτωση με το Microsoft Office, το Thunderbird είναι αυτό.

Γρήγορη επισκόπηση του Microsoft Outlook

Ας ρίξουμε πρώτα μια σύντομη ματιά στο Outlook. Τι κάνει σωστά και γιατί να αναζητήσετε μια εναλλακτική λύση;

Ποια είναι τα δυνατά σημεία του Outlook;

Υποστηριζόμενες πλατφόρμες

Το Outlook είναι διαθέσιμο παντού όπου το χρειάζεστε: στην επιφάνεια εργασίας (Windows και Mac), στα κινητά (iOS, Android και Windows Phone), ακόμη και στον ιστό.

Ευκολία εγκατάστασης

Όπως πολλοί σύγχρονοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook ρυθμίζεται εύκολα. Μόλις δώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οι ρυθμίσεις του διακομιστή σας θα εντοπιστούν και θα διαμορφωθούν αυτόματα. Οι συνδρομητές του Microsoft 365 δεν θα χρειαστεί καν να δώσουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οργάνωση & Διαχείριση

Πολλοί από εμάς λαμβάνουμε δεκάδες ή και εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, με ένα αρχείο δεκάδων χιλιάδων μηνυμάτων. Το Outlook κάνει εξαιρετική δουλειά για να σας κρατάει πάνω από τον καταιγισμό.

Με το Outlook, μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας φακέλους, κατηγορίες (ετικέτες) και σημαίες. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενεργούν αυτόματα σε ορισμένα μηνύματα. Μπορείτε να τα μετακινήσετε ή να τα προωθήσετε, να ορίσετε κατηγορίες, να εμφανίσετε ειδοποιήσεις και πολλά άλλα. Θέλετε κάθε μήνυμα από το αφεντικό σας να μεταφέρεται αυτόματα στην κορυφή των εισερχομένων σας; Το Outlook μπορεί να το κάνει.

Η αναζήτηση στο Outlook είναι εξίσου εξελιγμένη. Ενώ μπορείτε να εκτελέσετε μια απλή αναζήτηση για μια λέξη ή φράση, μπορούν να οριστούν σύνθετα κριτήρια αναζήτησης. Εάν πρέπει να εκτελείτε τακτικά μια συγκεκριμένη αναζήτηση, μπορούν να δημιουργηθούν έξυπνοι φάκελοι για να εμφανίζονται αυτόματα τα μηνύματα ή τα αρχεία που χρειάζεστε.

Ασφάλεια και προστασία προσωπικών δεδομένων

Το Outlook θα εντοπίσει αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα και θα τα μετακινήσει σε έναν ειδικό φάκελο. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το πρόγραμμα χειροκίνητα αν ένα μήνυμα είναι ανεπιθύμητο ή όχι, και αυτό θα μάθει από την εισαγωγή σας.

Η εφαρμογή θα σας προστατεύσει επίσης από τους spammers, μπλοκάροντας τις απομακρυσμένες εικόνες. Οι απομακρυσμένες εικόνες αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και όχι στο σώμα του μηνύματος. Συχνά χρησιμοποιούνται για να ανιχνεύσουν αν όντως κοιτάξατε ένα email. Αν δείτε τις εικόνες, αυτό θα αφήσει τους spammers να καταλάβουν ότι το email σας είναι γνήσιο, οδηγώντας σε περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα.

Ενσωματώσεις

Το Outlook είναι στενά ενσωματωμένο στο Microsoft Office και προσφέρει ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών, εφαρμογή επαφών και ενότητα σημειώσεων.

Πολλές υπηρεσίες τρίτων είναι πρόθυμες να επωφεληθούν από τη δημοτικότητα του Outlook και να προσθέσουν ενσωμάτωση μέσω πρόσθετων προγραμμάτων.

Ποιες είναι οι αδυναμίες του Outlook;

Περιορισμοί διεπαφής χρήστη

Η ενσωμάτωση του Outlook στο Office και το οικείο περιβάλλον εργασίας είναι ιδανικά για όσους εργάζονται σε περιβάλλον Microsoft. Ωστόσο, μπορεί να αισθάνεστε ότι δεν είναι στη θέση σας αν εργάζεστε με άλλο λογισμικό και η ενσωμάτωσή του (αν υπάρχει) δεν θα είναι τόσο στενή.

Επίσης, δεν διαθέτει λειτουργίες που υπάρχουν σε εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εστιάζουν στον αποτελεσματικό χειρισμό των εισερχομένων μηνυμάτων σας. Για παράδειγμα, δεν σας επιτρέπει να αναβάλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να προγραμματίσετε την αποστολή ενός εξερχόμενου μηνύματος σε μεταγενέστερη ημερομηνία ή ώρα.

Κρυπτογράφηση email

Ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν να κρυπτογραφήσετε τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό όταν στέλνετε ένα ευαίσθητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απαιτεί κάποια εκ των προτέρων ρύθμιση τόσο για τον αποστολέα όσο και για τον παραλήπτη.

Δυστυχώς, δεν μπορούν να το κάνουν αυτό όλες οι εκδόσεις του Outlook. Είναι διαθέσιμο μόνο σε όσους χρησιμοποιούν το πρόγραμμα-πελάτη των Windows και είναι συνδρομητές του Microsoft 365.

Κόστος

Το Outlook είναι πιο ακριβό από τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κοστίζει $139,99 ως άμεση αγορά από το Microsoft Store. Περιλαμβάνεται επίσης σε μια συνδρομή Microsoft 365 που κοστίζει $69/έτος.

Ωστόσο, αν είστε ήδη χρήστης του Microsoft Office, η εφαρμογή θα είναι ήδη εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Θα μπορούσατε να το θεωρήσετε σχεδόν δωρεάν.

Τι πρέπει να κάνετε;

Το Microsoft Outlook είναι ένα φανταστικό πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν χρησιμοποιείτε το Office, είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Το Outlook συνεργάζεται καλά με άλλες εφαρμογές της Microsoft και υπηρεσίες τρίτων και παρέχει πολλές προηγμένες λειτουργίες.

Αν προτιμάτε ένα πρόγραμμα που είναι πιο εύκολο στη χρήση, σκεφτείτε το Mailbird στα Windows και το Spark στον Mac. Είναι ελκυστικές εφαρμογές με ελάχιστο περιβάλλον εργασίας, που εστιάζουν στην εξάλειψη των περισπασμών, ώστε να μπορείτε να επεξεργάζεστε αποτελεσματικά τα εισερχόμενά σας. Οι χρήστες Mac που επιθυμούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να μοιάζει περισσότερο με τα άμεσα μηνύματα, θα πρέπει να ελέγξουν το Unibox.

Για λίγη περισσότερη ισχύ, το eM Client (Windows, Mac) και το Airmail (Mac) προσπαθούν να επιτύχουν μια ισορροπία. Οι διεπαφές τους είναι λιγότερο ακατάστατες από αυτές του Outlook, καθώς προσπαθούν να προσφέρουν το καλύτερο και από τους δύο κόσμους: αποτελεσματικότητα και ισχύ.

Οι ισχυροί χρήστες μπορεί να προτιμούν την πρόσθετη λειτουργικότητα του PostBox (Windows, Mac), του MailMate (Mac) ή ακόμη και ενδεχομένως του The Bat! (Windows). Αυτές οι εφαρμογές θυσιάζουν την ευκολία χρήσης για να παρέχουν πιο ευέλικτα κριτήρια αναζήτησης και αυτοματοποίηση.

Τέλος, αν θέλετε μια δωρεάν εναλλακτική λύση, οι χρήστες Mac θα πρέπει να ρίξουν μια ματιά στο Spark. Μια άλλη δωρεάν επιλογή, το Thunderbird, προσφέρει σχεδόν ίδια χαρακτηριστικά με το Outlook στις περισσότερες πλατφόρμες.