Папулярнасць сацыяльных сетак і праграм абмену імгненнымі паведамленнямі расце і падае. У разгар усёй гэтай дзейнасці адзін камп'ютарны інструмент сувязі застаецца галоўным: электронная пошта. Прыблізна 269 мільярдаў электронных лістоў, якія адпраўляюцца кожны дзень, гэта, безумоўна, найбольш часта выкарыстоўваны спосаб размовы адзін з адным у Інтэрнэце. Колькі вы атрымліваеце?

Microsoft Outlook - папулярны кліент электроннай пошты. Ён можа рабіць усё — арганізоўваць вашыя паведамленні па тэчках і катэгорыях, выдаляць непажаданую пошту па-за полем зроку і дазваляць вам адпраўляць асобныя паведамленні ў свой каляндар або спіс задач.

Але гэта не адзіны ваш выбар , і гэта не лепшая праграма для ўсіх. Вы павінны выкарыстоўваць Outlook або знайсці альтэрнатыву? Чытайце далей, каб даведацца, дзе Outlook пераўзыходзіць, а дзе не, іншыя даступныя варыянты праграмнага забеспячэння і ці будуць яны лепш адпавядаць вашым патрэбам.

Лепшыя альтэрнатывы Microsoft Outlook

1. Mailbird ( Windows)

Mailbird - гэта стыльны і просты ў выкарыстанні паштовы кліент Windows (версія для Mac зараз знаходзіцца ў распрацоўцы). Ён стаў пераможцам нашага агляду "Лепшы паштовы кліент для Windows", і ён быў падрабязна асветлены ў нашым аглядзе Mailbird. У нас таксама ёсць больш грунтоўнае параўнанне Mailbird з Outlook, паглядзіце.

Mailbird зараз даступны толькі для Windows. Ён даступны за 79 долараў у якасці аднаразовай пакупкі на афіцыйным сайце або за гадавую падпіску за 39 долараў.

У той час як Outlook прапануедзесяткі ці нават сотні электронных лістоў у дзень, з архівам у дзясяткі тысяч. Outlook выдатна спраўляецца з тым, каб трымаць вас па-над сутычкай.

З дапамогай Outlook вы можаце арганізоўваць электронныя лісты з дапамогай тэчак, катэгорый (тэгаў) і сцяжкоў. Каб зэканоміць час і сілы, вы можаце стварыць правілы электроннай пошты, якія аўтаматычна дзейнічаюць на пэўныя паведамленні. Вы можаце перамяшчаць або перасылаць іх, усталёўваць катэгорыі, паказваць апавяшчэнні і многае іншае. Хочаце, каб кожнае паведамленне ад вашага боса аўтаматычна трапляла ў верхнюю частку паштовай скрыні? Outlook можа гэта зрабіць.

Пошук у Outlook гэтак жа складаны. У той час як вы можаце выканаць просты пошук слова або фразы, можна вызначыць складаныя крытэрыі пошуку. Калі вам неабходна рэгулярна выконваць пэўны пошук, можна стварыць разумныя папкі для аўтаматычнага паказу патрэбных вам паведамленняў або файлаў.

Бяспека і прыватнасць

Outlook будзе аўтаматычна вызначаць непажаданую пошту і перамяшчаць яе ў спецыяльную тэчку. Вы таксама можаце паведаміць праграме ўручную, ці з'яўляецца паведамленне спамам, і яна даведаецца з вашага ўводу.

Прыкладанне таксама абароніць вас ад спамераў, блакіруючы аддаленыя выявы. Аддаленыя выявы захоўваюцца ў Інтэрнэце, а не ў целе паведамлення. Яны часта выкарыстоўваюцца, каб вызначыць, ці сапраўды вы праглядалі электронны ліст. Калі вы праглядаеце выявы, спамеры даведаюцца, што ваша электронная пошта сапраўдная, што прывядзе да павелічэння спаму.

Інтэграцыі

Outlook цесна інтэграваны ўMicrosoft Office і прапануе каляндар, дыспетчар задач, праграму кантактаў і модуль нататак.

Многія службы іншых вытворцаў жадаюць скарыстацца папулярнасцю Outlook і дадаць інтэграцыю праз надбудовы.

Якія слабыя бакі Outlook?

Абмежаванні карыстальніцкага інтэрфейсу

Інтэграцыя Office і знаёмы інтэрфейс Outlook ідэальна падыходзяць для тых, хто працуе ў асяроддзі Microsoft. Тым не менш, гэта можа здацца недарэчным, калі вы працуеце з іншым праграмным забеспячэннем, і яго інтэграцыя (калі яна ёсць) не будзе такой цеснай.

Яму таксама не хапае функцый, якія ёсць у праграмах электроннай пошты, якія сканцэнтраваны на эфектыўнай апрацоўцы вашай паштовай скрыні . Напрыклад, гэта не дазваляе адкласці электронную пошту або запланаваць адпраўку выходнага паведамлення на больш позні дзень або час.

Шыфраванне электроннай пошты

Некаторыя паштовыя кліенты дазваляюць шыфраваць выходную электронную пошту. Гэта каштоўная функцыя пры адпраўцы канфідэнцыйнай электроннай пошты, і яна патрабуе папярэдняй налады як для адпраўшчыка, так і для атрымальніка.

На жаль, не ўсе версіі Outlook могуць зрабіць гэта. Ён даступны толькі для тых, хто выкарыстоўвае кліент Windows і падпісаўся на Microsoft 365.

Кошт

Outlook даражэйшы за большасць праграм электроннай пошты. Гэта каштуе 139,99 долараў ЗША пры прамой пакупцы ў Microsoft Store. Яно таксама ўключана ў падпіску Microsoft 365 коштам 69 долараў у год.

Аднак, калі вы ўжо карыстаецеся Microsoft Office, праграма ўжо будзе ўсталявана наваш кампутар. Вы амаль маглі падумаць, што гэта бясплатна.

Дык што вам рабіць?

Microsoft Outlook - гэта фантастычны кліент электроннай пошты. Калі вы карыстаецеся Office, ён ужо ўсталяваны на вашым кампутары. Outlook добра працуе з іншымі праграмамі Microsoft і службамі іншых вытворцаў і забяспечвае мноства дадатковых функцый.

Калі вы аддаеце перавагу праграме, якая прасцей у выкарыстанні, разгледзьце Mailbird для Windows і Spark для Mac. Гэта прывабныя прыкладанні з мінімальным інтэрфейсам, якія сканцэнтраваны на ліквідацыі адцягваючых фактараў, каб вы маглі эфектыўна апрацоўваць паштовую скрыню. Карыстальнікі Mac, якія жадаюць, каб электронная пошта была больш падобная на абмен імгненнымі паведамленнямі, павінны праверыць Unibox.

Для крыху большай магутнасці eM Client (Windows, Mac) і Airmail (Mac) спрабуюць дасягнуць балансу. Іх інтэрфейсы менш загрувашчаныя, чым Outlook, таму што яны спрабуюць прапанаваць лепшае з абодвух светаў: эфектыўнасць і магутнасць.

Дасведчаныя карыстальнікі могуць аддаць перавагу дадатковай функцыянальнасці PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) ці нават магчыма The Bat! (Windows). Гэтыя праграмы ахвяруюць прастатой выкарыстання, каб забяспечыць больш гнуткія крытэрыі пошуку і аўтаматызацыю.

Нарэшце, калі вам патрэбна бясплатная альтэрнатыва, карыстальнікам Mac варта зірнуць на Spark. Яшчэ адна бясплатная опцыя, Thunderbird, забяспечвае на большасці платформаў такую ​​ж функцыю, што і Outlook.

Папкі і пошук дапамогуць вам кіраваць электроннай поштай. Аднак правілы аўтаматычнага сартавання вашай пошты і ўмовы пашыранага пошуку не прапануюцца. Ён таксама не будзе правяраць спам - для гэтага ён залежыць ад пастаўшчыка паслуг электроннай пошты. Аднак Mailbird сапраўды блакуе аддаленыя выявы і інтэгруецца з мноствам старонніх праграм і сэрвісаў.

Калі вы карыстаецеся Windows і праводзіце большую частку часу ў сваёй паштовай скрыні, Mailbird з'яўляецца выдатнай альтэрнатывай Outlook .

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark у цяперашні час з'яўляецца маім любімым кліентам электроннай пошты. Ён даступны на Mac, iOS і Android. Як і Mailbird, ён арыентаваны на прастату выкарыстання і эфектыўнасць, і мы выявілі, што гэта самы просты паштовы кліент у нашай падборцы "Лепшы паштовы кліент для Mac".

Spark бясплатны для Mac (ад Mac App Store), iOS (App Store) і Android (Google Play Store). Прэміум-версія даступная для бізнес-карыстальнікаў.

Spark прапануе абцякальны інтэрфейс, які дапамагае вам адразу бачыць найбольш важныя электронныя лісты, каб вы маглі хутка з імі працаваць. Прагляд Smart Inbox аддзяляе непрачытаную пошту ад прачытанай, сапраўдныя паведамленні ад рэкламы і пазначаныя (замацаваныя) паведамленні ададмацаваны. Прыкладанне адлюстроўвае апавяшчэнне толькі пры паступленні важнага электроннага ліста.

Хуткі адказ дазваляе адправіць просты адказ адным пстрычкай мышы. Як і Mailbird, вы можаце адкладаць электронную пошту і раскладваць яе. Наладжвальныя дзеянні па правядзенні пальцам дазваляюць хутка дзейнічаць па электроннай пошце.

Паведамленні можна арганізаваць з дапамогай тэчак, тэгаў і сцяжкоў, але не аўтаматычна — вы не можаце ствараць правілы. Пашыраныя крытэрыі пошуку дазваляюць дакладна звузіць вынікі пошуку, а яго спам-фільтр выдаляе непажаданыя паведамленні з прагляду.

Калі вы карыстаецеся Mac і аддаеце перавагу хуткаму, эфектыўнаму паштоваму кліенту, уважліва паглядзіце на Іскра. Гэта альтэрнатыва Mailbird для карыстальнікаў Mac, хоць і крыху больш надзейная.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client прапануе добры баланс паміж магутнасцю Outlook і мінімалізмам Mailbird і Spark. Ён даступны як для Windows, так і для Mac. Мы разглядаем гэта ў поўным аглядзе, а таксама больш падрабязна параўноўваем eM Client з Outlook.

eM Client даступны для Windows і Mac. На афіцыйным сайце ён каштуе 49,95 долараў (або 119,95 долараў з пажыццёвымі абнаўленнямі).

Кліент eM будзе знаёмы карыстальнікам Outlook. Яго структура меню і тэрміналогія вельмі падобныя, але ён прапануе значна менш загрувашчаны інтэрфейс. Нягледзячы на ​​​​тое, што ён валодае значнай магутнасцю Outlook, ён таксама накіраваны на тое, каб дапамагчы вашай паштовай скрыні. Напрыклад, гэта дазваляе адкласці ўваходныя электронныя лістыі адпраўляць выходныя пазней.

Гэты кліент уключае шмат дадатковых функцый Outlook. Вы можаце арганізаваць свае паведамленні па папках, тэгах і сцяжках, а таксама дадаць аўтаматызацыю з дапамогай правілаў. Аднак правілы eM Client не дазваляюць рабіць столькі, колькі можна з Outlook. Функцыі пошуку і папкі пошуку ў праграме, аднак, аднолькавыя з функцыямі Outlook.

Кліент eM будзе адфільтраваць спам і заблакіраваць аддаленыя выявы. Ён таксама забяспечвае шыфраванне электроннай пошты для канфідэнцыйных паведамленняў, функцыя, да якой мае доступ толькі частка карыстальнікаў Outlook. Як і Outlook, даступны інтэграваны каляндар, дыспетчар задач і праграма кантактаў. Аднак бібліятэка старонніх надбудоў Outlook дазваляе лепш інтэграваць з іншымі службамі.

Калі вам патрэбна магутнасць Outlook без мітусні, якая ідзе разам з ёй, праверце eM Client. Ён мае больш сучасны інтэрфейс і лепшыя інструменты для працы з вашай паштовай скрыняй.

4. Паветраная пошта (Mac, iOS)

Паветраная пошта - гэта хуткая і прывабная праграма паштовы кліент для Mac і iOS; ён атрымаў узнагароду Apple Design Award. Як і eM Client, ён забяспечвае трывалы баланс паміж прастатой выкарыстання і магутнасцю. Вы можаце даведацца больш пра гэта ў нашым аглядзе Airmail.

Airmail даступны для Mac і iOS. Асноўныя функцыі бясплатныя. Airmail Pro каштуе 2,99 долараў у месяц або 9,99 долараў у год. Паветраная пошта для бізнесу каштуе 49,99 долараў за аднаразовую пакупку.

Airmail Pro уключае шмат функцый працоўнага працэсу Spark, такіх як правядзенне пальцамдзеянні, разумная паштовая скрыня, уніфікаваная паштовая скрыня, адкладанне і адпраўка пазней. Ён таксама прапануе мноства дадатковых функцый Outlook, у тым ліку першакласнае сартаванне і пошук, фільтраванне электроннай пошты і аўтаматычнае дзеянне на электронную пошту з дапамогай правілаў.

Як і іншыя прыкладанні, яно падтрымлівае папкі, тэгі і сцягі, але гэта далей. Вы таксама можаце пазначаць электронныя лісты як "Справы", "Нататкі" і "Гатова", а таксама выкарыстоўваць Airmail як дыспетчар задач Barebone.

Нарэшце, замест таго, каб спрабаваць зрабіць усё, Airmail прапануе выдатную падтрымку для праграм іншых вытворцаў. Лёгка адправіць электронны ліст у ваш любімы дыспетчар задач, каляндар або дадатак для нататак.

5. PostBox (Windows, Mac)

Калі вы аддаеце перавагу ўладзе, а не простасці ў выкарыстанні- выкарыстання, PostBox можа быць альтэрнатывай Outlook, якую вы шукаеце.

Postbox даступны для Windows і Mac. Вы можаце падпісацца за 29 долараў у год або набыць яго адразу на афіцыйным вэб-сайце за 59 долараў.

Postbox прапануе інтэрфейс з укладкамі, які дазваляе вам адначасова адкрываць некалькі электронных лістоў. Пошук хуткі і эфектыўны, і вы можаце шукаць файлы і выявы ў дадатак да змесціва электроннай пошты. Вы можаце пазначыць некаторыя тэчкі як абраныя для больш хуткага доступу. Шыфраванне забяспечваецца праз Enigmail.

Шаблоны электроннай пошты паскараюць стварэнне новых лістоў і ўключаюць перафарматаваныя кліпы і менеджэр подпісаў. Вы можаце наладзіць інтэрфейс і макет у адпаведнасці з вашым працоўным працэсам і пашырыць яго функцыянальнасць праз Postbox Labs.

Алесправа не толькі ў магутнасці - таксама прапануецца мноства функцый зручнасці выкарыстання. Вы можаце фільтраваць электронную пошту адным пстрычкай мышы і выконваць хуткія дзеянні па электроннай пошце з дапамогай некалькіх націсканняў клавіш з дапамогай хуткай панэлі.

Паколькі Postbox прызначаны для прасунутых карыстальнікаў, ён пакідае вялікую частку наладкі вам. Ён не блакуе аддаленыя выявы па змаўчанні. Падобным чынам вам можа спатрэбіцца выканаць дадатковыя дзеянні на этапе наладжвання. Напрыклад, перад даданнем уліковага запісу Gmail неабходна ўключыць пратакол IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate - яшчэ адно прыкладанне для Mac дасведчаныя карыстальнікі, і гэты яшчэ больш вылюдны, чым Postbox. Ён арыентаваны на клавіятуру і тэкст, выбіраючы функцыі, а не стыль і прастату выкарыстання. Мы назвалі яго самым магутным кліентам электроннай пошты для Mac.

MailMate даступны толькі для Mac. На афіцыйным сайце гэта каштуе 49,99 долараў.

Электронная пошта - гэта старажытная тэхналогія. Адзіным паслядоўным стандартам для фарматавання з'яўляецца звычайны тэкст, так што гэта тое, што выкарыстоўвае MailMate. Markdown - гэта адзіны спосаб дадаць фарматаванне вашым паведамленням, што робіць яго непрыдатным для некаторых карыстальнікаў. Як і Outlook, MailMate прапануе Smart Folders, але яны на стэроідах. Больш складаныя правілы будуць аўтаматычна фільтраваць вашу пошту.

Сярод усёй гэтай магутнасці вы ўсё роўна знойдзеце шмат выгод. Загалоўкі электроннай пошты можна націснуць. Калі вы націснеце на імя або адрас электроннай пошты, будуць адлюстраваны ўсе электронныя лісты ад гэтага чалавека. Націсніце на тэмуі ўсе электронныя лісты з аднолькавай тэмай будуць пералічаны. Калі націснуць больш чым на адзін элемент, будуць адфільтраваны ўсе.

MailMate не для ўсіх. Напрыклад, ён не падтрымлівае пратакол Microsoft Exchange. Карыстальнікам Exchange будзе лепш з Outlook.

7. The Bat! (Windows)

Самы дзіўны паштовы кліент для карыстальнікаў Windows - The Bat!. Гэта як пра бяспеку, так і пра магутнасць. Гэта не так зручна, як прыкладанні ў нашым спісе раней. Аднак ён падтрымлівае некалькі пратаколаў шыфравання, у тым ліку PGP, GnuPG і S/MIME.

The Bat! даступны толькі для Windows і яго можна набыць на афіцыйным сайце. Лятучая мыш! Зараз Home каштуе 28,77 еўра, а The Bat! Прафесійны каштуе 35,97 еўра.

Я ўпершыню пачуў пра The Bat! Пару дзесяцігоддзяў таму ў групе Usenet абмяркоўваліся самыя магутныя прыкладанні для Windows, такія як менеджэры файлаў, мовы сцэнарыяў і паштовыя кліенты. Такія дасведчаныя карыстальнікі па-ранейшаму з'яўляюцца мэтавай групай — усім астатнім будзе лепш карыстацца альтэрнатывай.

Можна наладзіць любую колькасць адрасоў электроннай пошты. MailTicker - гэта наладжвальная панэль апавяшчэнняў для працоўнага стала. Ён трымае вас у курсе любых уваходных лістоў, якія вас цікавяць.

Акрамя шыфравання, іншыя магутныя функцыі ўключаюць у сябе сістэму фільтрацыі, шаблоны, бяспечную апрацоўку далучаных файлаў і падпіскі на каналы RSS.

8. Канарская пошта(Mac, iOS)

Застаючыся на тэме бяспекі, Canary Mail з'яўляецца адной з самых бяспечных альтэрнатыў у нашым спісе. Ён даступны для Mac і iOS і хутка з'явіцца для Android.

Canary Mail даступны для Mac і iOS. Гэта бясплатная спампоўка з Mac і iOS App Store. Прафесійная версія - гэта пакупка ў дадатку за 19,99 долараў.

Як і The Bat!, Canary Mail робіць упор на шыфраванне, а таксама прасцей у выкарыстанні. Іншыя функцыі ўключаюць адкладанне, разумныя фільтры, вызначэнне важных лістоў, шаблоны і пошук на натуральнай мове.

9. Unibox (Mac)

Unibox зусім іншы. ад іншых паштовых кліентаў у нашым спісе. Ён адыходзіць ад звычайнага спосабу працы з электроннай поштай, каб стаць больш знаёмым для тых, хто вырас у чаце.

Unibox каштуе 13,99 долараў у Mac App Store і ўваходзіць у падпіску Setapp за 9,99 долараў у месяц (гл. наш агляд Setapp).

Чым адрозніваецца Unibox? Замест спісу вашых электронных лістоў ён паказвае спіс людзей, якія іх адправілі, разам з карысным аватарам. Пры націску на чалавека адлюструецца ваша бягучая размова з ім у фармаце праграмы чата. Калі вы пстрыкнеце ў ніжняй частцы экрана, вы ўбачыце ўсе электронныя лісты, звязаныя з імі.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Нарэшце, Mozilla Thunderbird з'яўляецца лепшай бясплатнай альтэрнатывай Outlook, якая адпавядае амаль кожнай функцыі, за вылікам Microsoftінтэграцыя.

Thunderbird бясплатны з адкрытым зыходным кодам і даступны для Mac, Windows і Linux.

Гэта не самае прывабнае прыкладанне ў нашым спісе, але яно ёсць адзін з самых функцыянальных. Як і Outlook, ён выкарыстоўвае папкі, тэгі і сцягі для арганізацыі вашай пошты, а таксама правілы аўтаматызацыі. Крытэрыі пошуку і інтэлектуальныя тэчкі таксама гэтак жа прасунутыя.

Thunderbird скануе спам, блакуе аддаленыя выявы і (з дапамогай дадатковага кампанента) таксама шыфруе вашу электронную пошту. Даступны шырокі спектр дадатковых кампанентаў для пашырэння функцыянальнасці прыкладання і інтэграцыі з іншымі сэрвісамі.

Калі вам патрэбна бясплатная альтэрнатыва Outlook і вам не патрэбна цесная інтэграцыя з Microsoft Office, Thunderbird - гэта тое.

Кароткі агляд Microsoft Outlook

Давайце спачатку коратка паглядзім на Outlook. Што ён робіць правільна, і навошта вам шукаць альтэрнатыву?

Якія моцныя бакі Outlook?

Платформы, якія падтрымліваюцца

Outlook даступны ўсюды, дзе вам гэта трэба: працоўны стол (Windows і Mac), мабільны (iOS, Android і Windows Phone) і нават Інтэрнэт .

Прастата наладкі

Як і многія сучасныя паштовыя кліенты, Outlook лёгка наладзіць. Пасля таго, як вы дасце свой адрас электроннай пошты, налады вашага сервера будуць вызначаны і настроены аўтаматычна. Падпісчыкам Microsoft 365 нават не спатрэбіцца ўказваць адрас электроннай пошты.

Арганізацыя і ампер; Кіраванне

Многія з нас атрымліваюць