Siz endigina hamkasblaringizga shoshilinch xat yozishni tugatdingiz va uni yuborishga shoshyapsiz — tekshirishga vaqtingiz yo‘q. Siz yuborish tugmasini bosdingiz. Shundan so'ng, darhol ma'lumot paydo bo'ladi: siz ular ko'rmasligi kerak bo'lgan butun guruh ma'lumotlarini yubordingiz. Gulp .

Nima qilasiz? Agar siz Microsoft Outlook-dan foydalanayotgan bo'lsangiz va qabul qiluvchilaringiz Outlook-dan foydalanayotgan bo'lsa va siz tezda chora ko'rsangiz, xabarni hech kim ko'rmasdan oldin eslab qolishingiz mumkin.

Bu juda uzoqqa cho'zilishi mumkin, lekin men' ishlayotganini ko'rganman. Sinashga tayyormisiz? Qanday qilib o'rganish uchun o'qing.

Nima uchun eslashim kerak?

Men ba'zan nozik ma'lumotlar bilan ishlayman va uni noto'g'ri odamga yuborish bilan xatoga yo'l qo'ydim. Bu, ehtimol, eng yomon stsenariy, chunki xabarni eslab qolish har doim ham ishlamaydi. Shaxsiy ma'lumotlarga kelganda, albatta, unga tayanmasligingiz kerak. Biz quyida eslab qolish qachon ishlayotgan va qachon ishlamasligini ko‘rib chiqamiz.

O‘z navbatida, xatlarni matn terish xatosi bilan jo‘natish unchalik katta ish emas. Ha, bu sharmandali, lekin bu dunyoning oxiri emas. Bu hatto xabarlaringizni jo'natganingizda kim o'qiyotgani haqida fikr berishi mumkin. Eslab qolish grammatika falokatidan xalos bo‘lishga yordam berishi mumkin, lekin yana bir bor, bunga ishonmang.

Mana bu g‘alati: agar siz kimdandir xafa bo‘lsangiz yoki undan g‘azablansangiz va shu lahzada uni yozing. qo'rqinchli, filtrlanmagan, ranjituvchi xabar - buzadigan turdagimunosabatlar. Bu xo'jayin, hamkasb, do'st yoki boshqa muhim odam bo'ladimi, sizni shikastlangan shkafga qo'yishi mumkin. Bu men bilan sodir bo'ldi — o'shanda menda eslab qolish tugmasi bo'lishini juda xohlardim!

Ba'zan biz xabarga murojaat qilganimizda avtomatik to'ldirishga e'tibor bermaymiz va u juda kech bo'lganini bilib olamiz. noto'g'ri odam. Men boshqa birovga mo'ljallangan elektron pochta xabarlarini oldim; har doim sodir bo'ladi. Agar omadingiz bo'lsa, eslab qolish sizni xatoingizdan qutqarishi mumkin.

Aminmanki, men o'ylamagan boshqa vaziyatlar ham bor, lekin siz rasmni olasiz. Siz yubormagan xatni yuborish juda oson. Keling, Microsoft Outlook ilovasidagi elektron pochta xabarlarini qanday eslab qolishni ko'rib chiqaylik.

Elektron pochtani eslab qolish bosqichlari

Quyidagi qadamlar sizga xatni eslab qolish uchun urinish imkonini beradi. Outlook-da. Vaqt muhim omil ekanligini unutmang. Buni odam ochishidan oldin qilishingiz kerak! Jarayonning muvaffaqiyatsiz bo'lishiga olib kelishi mumkin bo'lgan sizning nazoratingizdan tashqari boshqa omillar ham mavjud. Bular haqida keyingi bo'limda o'qishingiz mumkin.

Bu erda nima qilish kerak:

1. Yuborilgan elementlar papkasini tanlang

Outlook-ning chap tomonidagi navigatsiya yoki papkalar panelida “Yuborganlar” jildini tanlang.

2. Yuborilgan xabarni toping

Yuborganlar ro'yxatida eslamoqchi bo'lgan xabarni toping va tanlang. Uni oʻz oynasida ochish uchun ikki marta bosing.

3. Amalni tanlangEslab qoling

Oynada "Xabar" yorlig'ini tanlang. Keyin, “Ko‘chirish” bo‘limidan “Qo‘shimcha harakatlanish amallari”ni tanlang.

Endi “Ushbu xabarni eslab qolish”ni tanlang.

4. Variantlar-ni tanlang

Siz “Xabarning oʻqilmagan nusxalarini oʻchirish” yoki “Oʻqilmagan nusxalarni oʻchirish va yangi xabar bilan almashtirish”ni tanlashingiz kerak. Shuningdek, chaqiruv muvaffaqiyatli bo'lganligi haqida xabar olishni tanlashingiz mumkin. Agar siz tasdiqlashni olishni istasangiz, katakchani belgilang. Bu tavsiya etiladi, chunki u ishlayotganligini bilishning yagona yo'li bo'lishi mumkin.

“OK” tugmasini bosing. Agar siz xabarni almashtirishni tanlagan bo'lsangiz, u xabar bilan yangi oyna ochadi. Kerakli o'zgartirishlarni kiriting, so'ngra jo'natishga tayyor bo'lgach, “Yuborish” tugmasini bosing.

5. Tasdiqlashni qidiring

Bildirishnoma uchun ro'yxatdan o'tgan bo'lsangiz, nima bo'lganini bildiruvchi xabarni ko'rasiz. Bu sizga asl elektron pochta kimga yuborilganligi, uning mavzusi va yuborilgan vaqtini aytib beradi. Qayta chaqirish muvaffaqiyatli bo'lgan yoki yo'qligini, chaqirish sanasi va vaqti bilan birga ko'rasiz.

Ishlash uchun eslab qolish uchun nima kerak

Shunday qilib, agar yulduzlar to'g'ri kelgan bo'lsa, eslab qolish ham shunday bo'ladi. elektron pochta ishi? Rostini aytadigan bo'lsak, bu ahmoqlik. Aytgancha, bu mumkin, shuning uchun keling, elektron pochtani eslab qolish muvaffaqiyatli bo'lishi uchun nima sodir bo'lishi kerakligini ko'rib chiqaylik.

Outlook ilovasi

Birinchi talab: Microsoft-dan foydalanayotgan bo'lishingiz kerakOutlook ish stoli dasturi. Siz Microsoft veb-interfeysidan eslay olmaysiz.

Microsoft Exchange

Siz Microsoft Exchange pochta tizimidan foydalanayotgan bo'lishingiz kerak. Siz va qabul qiluvchi bir xil almashinuv serverida bo'lishingiz kerak. Agar bu ish bilan bog'liq bo'lsa, siz hamkasblaringiz bilan bir xil Exchange serverida bo'lishingiz mumkin. Bu ular uchun ishlashi mumkinligini anglatadi, lekin kompaniyangizdan tashqaridagilar bilan emas.

Ochilgan xabarlar

Qabul qiluvchi xatni hali ochmagan bo'lsa, chaqiruv ishlaydi. . Ular uni ochishganidan keyin juda kech. U ularning mahalliy pochta qutisiga yuklab olindi.

So'rovni e'tiborsiz qoldiradigan tarzda sozlangan

Outlook sozlanishi shunday bo'lishi mumkinki, xabarlar xatlar qutingizdan qayta chaqirib bo'lmaydi. Agar qabul qiluvchingiz shunday bo'lsa, sizning chaqiruvingiz ishlamaydi.

Qayta yo'naltirilgan pochta

Agar siz xat yuborayotgan odamda xabarlarni boshqa jildlarga ko'chirish qoidalari o'rnatilgan bo'lsa , va bu qoidalar sizning xabaringizni o'z ichiga oladi, qayta chaqirish ishlamaydi. U faqat xabar o‘qilmagan va odamning kiruvchi qutisida qolsa ishlaydi.

Qayta chaqirilishi kerak bo‘lgan elektron pochta xabarini yuborishning oldini olish

Ko‘rib turganimizdek, Outlook xabarini qaytarib olish mumkin, lekin esga olish muvaffaqiyatsiz bo'lishi uchun yaxshi imkoniyat bor. Afsuski, elektron pochta xabarlari bilan kurashishning eng yaxshi usuli ularni birinchi navbatda yubormaslikdir. Bu oddiy tuyuladi, lekin men bunday emasligini bilaman. Aslida, bu hammamiz bilan sodir bo'ladi, lekinularni yuborishning oldini olish uchun biz qilishimiz mumkin bo'lgan ba'zi narsalar mavjud.

Quyidagi usul g'alati tuyulishi mumkin, ammo bu foydali: Outlookni elektron pochta xabarini yuborishdan oldin kechikishini sozlashingiz mumkin. Bu shuni anglatadiki, siz yuborish tugmasini bosganingizda, xabar yuborishdan oldin ma'lum vaqt davomida chiqish qutingizda qoladi. Bu sizga elektron pochta xabarlarini yuborishdan oldin o'chirish/bekor qilish imkoniyatini beradi. Buni qanday qilish bo'yicha ko'rsatmalar uchun Microsoft'ning ushbu maqolasini ko'rib chiqing.

Menimcha, eng yaxshisi, uni jo'natishdan oldin yozganlaringizni yaxshilab ko'rib chiqish yoki tekshirib chiqishdir. Bilaman, biz ba'zan shoshib qolamiz, lekin o'z-o'zidan o'qish xatolaringizning 95 foizini ushlaydi. Agar siz tuzatishni yaxshi bilmasangiz, Outlook-da matningizni ko'rib chiqish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan Grammarly kabi grammatika tekshiruvini sinab ko'ring.

E-pochtangizni bir necha marta qayta o'qish ko'plab muammolarni oldini oladi. Bu sizga nima yuborayotganingizni bilishingizni ta'minlaydi. Qabul qiluvchilar ro'yxatini (hatto CC ro'yxatini ham) va mavzuni ko'rib chiqishni unutmang, chunki bu erda har qanday muammolar tez-tez yuzaga keladi.

Hamkasbingizga yuborganingizdan afsusda bo'lgan noxush xatga kelsak, bu biroz boshqacha bo'lishi mumkin. Buning uchun qilish kerak bo'lgan eng yaxshi narsa avval xabarni yozish ekanligini tushundim. Hali hech kimga murojaat qilmang, chunki uni tasodifan yuborishni xohlamaysiz.

Uni yozib bo'lgach, uni qayta o'qing. Keyin kompyuteringizdan yoki hech bo'lmaganda Outlook-dan uzoqlashing. Kel15-20 daqiqadan so'ng unga qaytib, uni qayta o'qing. Aytganingizdan mamnunmisiz? Siz odam bilan shunday muloqot qilishni xohlaysizmi?

Uzoq bo'lish sizga afsuslanayotgan so'zlaringizni aytgan joyingizga tez-tez javob berishning oldini olish imkoniyatini beradi. Bu, shuningdek, agar muammoingizni tushuntirishning tinchroq yo‘lini o‘ylab topsangiz, matnni qayta ko‘rib chiqish imkonini beradi.

Agar siz xabaringiz juda qo‘pol yoki mos emas deb hisoblasangiz, uni har doim o‘chirib tashlashingiz va yangi xabar yozishingiz mumkin. biri keyin. Agar siz uni jo‘natishga chindan ham tayyor bo‘lsangiz, “Kimga” maydonini qabul qiluvchining ismi bilan to‘ldiring va jo‘natib yuboring. Bu jarayon sizga hech bo'lmaganda sovib ketish va oqilona qaror qabul qilish imkoniyatini beradi.

Yakuniy so'zlar

Agar siz yuborganingizdan pushaymon bo'lgan xat tufayli bog'lanib qolgan bo'lsangiz, bu Ehtimol, Outlook-ning eslab qolish xususiyati elektron pochtani qabul qiluvchilar uni o'qishidan oldin olib tashlashga yordam berishi mumkin.

Bu xususiyat, albatta, siz ishonmasligingiz kerak. Ko'p o'zgaruvchilar uni ishlashiga kiradi. Chaqiruv soʻrovini yuborishingizdan oldin odam uni oʻqib chiqishi ehtimoldan xoli emas.

Eng yaxshi amaliyot bu vaqt ajrating, xatlaringizni tekshirib koʻring va oʻylab koʻrmagan reaktiv xabarlarni yubormaslikka harakat qiling. . Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, afsuslangan elektron pochta xabarlarining oldini olish eng yaxshi vositadir.