Acabas de escribir un correo electrónico urxente para os teus colegas e tes présa en envialo, sen tempo para corrixilo. Premeches o botón de enviar. Logo, inmediatamente despois, chega a realización: enviaches toda a información do teu grupo que non deberían ver. Gulp .

Que fas? Se estás usando Microsoft Outlook e os teus destinatarios están usando Outlook, e tomas medidas rapidamente, quizais poidas recuperar a mensaxe antes de que alguén a vexa.

Podería ser moi difícil, pero eu' vin traballar. Listo para probalo? Continúa lendo para saber como.

Por que tería que recordar?

Ás veces traballo con información confidencial e cometín o erro de enviala á persoa equivocada. Probablemente este sexa o peor dos casos porque recordar a mensaxe non sempre funciona. Definitivamente non debes confiar nel cando se trata de datos privados. A continuación botaremos unha ollada a cando as lembranzas funcionan ou non.

Enviar correos con erros tipográficos, por outra banda, non é tan importante. Si, é vergoñento, pero non é a fin do mundo. Incluso pode darche unha idea de quen le realmente as túas mensaxes cando as envías. A lembranza pode axudarche a recuperarte dun desastre gramatical, pero de novo, non contes con el.

Aquí tes unha tontería: se estás molesto ou enfadado con alguén e, no calor do momento, escríbeo. unha mensaxe mordaz, sen filtrar, ferinte, do tipo que romperelacións. Isto podería metelo nun armario ferido, xa sexa un xefe, un compañeiro de traballo, un amigo ou unha persoa significativa. Isto pasoume a min. Gustaríame moito ter un botón de lembrar entón!

Ás veces non prestamos atención ao enchemento automático cando diriximos a mensaxe e descubrimos, demasiado tarde, que foi ao persoa equivocada. Recibín correos electrónicos destinados a outra persoa; pasa todo o tempo. Se tes sorte, un recordo pode funcionar e salvarte do teu erro.

Estou seguro de que hai outras situacións nas que non estou pensando, pero entendes a imaxe. É doado enviar un correo que desexas non enviar. Vexamos como recuperar correos electrónicos na aplicación Microsoft Outlook.

Pasos para recuperar un correo electrónico

Os pasos seguintes permítenche intentar recuperar un correo electrónico en Outlook. Lembra que o tempo é un factor crítico. Debes facelo antes de que a persoa o abra! Tamén hai outros factores fóra do teu control que poden facer que o proceso falle. Podes ler máis sobre estes na seguinte sección.

Aquí tes que facer:

1. Seleccione O cartafol de elementos enviados

No panel de navegación ou cartafol situado no lado esquerdo de Outlook, seleccione o cartafol "Elementos enviados".

2. Busca a mensaxe enviada

Na lista de elementos enviados, busca e selecciona o que queres recuperar. Fai dobre clic para abrilo na súa propia xanela.

3. Seleccione Acción paraLembrar

Na xanela, seleccione a pestana "Mensaxe". A continuación, na sección "Mover", selecciona "Máis accións de movemento".

Agora selecciona "Lembrar esta mensaxe".

4. Seleccione Opcións

Terá que decidir se quere "Eliminar as copias non lidas da mensaxe" ou "Eliminar as copias non lidas e substituír por unha nova mensaxe". Tamén podes optar por recibir unha mensaxe que che avisa se a retirada foi exitosa. Marque a caixa se desexa recibir a confirmación. Isto recoméndase xa que pode ser a única forma de saber se funciona.

Fai clic en "Aceptar". Se seleccionaches substituír a mensaxe, abrirase unha nova xanela coa mensaxe. Fai os cambios necesarios e fai clic en "Enviar" cando esteas listo para envialo.

5. Busca a confirmación

Asumindo que te rexistrases na notificación, verás unha mensaxe que che indicará o que pasou. Indicarache a quen se enviou o correo electrónico orixinal, o seu asunto e a hora en que se enviou. Verás se a retirada foi exitosa, xunto coa data e a hora da retirada.

O que necesitas para que a retirada funcione

Entón, se as estrelas están aliñadas, fai que se recorde un traballo de correo electrónico? Para ser honesto, é unha merda. Dito isto, é posible, así que vexamos o que debe ocorrer para que unha recuperación de correo electrónico teña éxito.

Aplicación Outlook

O primeiro requisito é que debes estar usando MicrosoftAplicacion de escritorio de Outlook. Non poderás recuperar desde a interface web de Microsoft.

Microsoft Exchange

Debes estar utilizando un sistema de correo de Microsoft Exchange. Ti e o destinatario debes estar no mesmo servidor de intercambio. Se se trata dunha situación laboral, é posible que esteas no mesmo servidor de Exchange que os teus compañeiros de traballo. Isto significa que pode funcionar para eles, pero non con ninguén alleo á túa empresa.

Mensaxes abertas

A retirada só funcionará se o destinatario aínda non abriu o correo electrónico . Unha vez que o abren, xa é demasiado tarde. Descargouse na súa caixa de entrada local.

Configurado para ignorar a solicitude

Outlook pódese configurar para que non se poidan recuperar as mensaxes da túa caixa de entrada. Se ese é o caso do teu destinatario, a túa recuperación non funcionará.

Correo redirixido

Se a persoa á que estás enviando un correo electrónico ten regras configuradas para mover mensaxes a outros cartafoles , e esas regras inclúen a túa mensaxe, a recuperación non funcionará. Só funciona cando a mensaxe non foi lida e permanece na caixa de entrada da persoa.

Evitar o envío de correo electrónico que precisa ser recordado

Como vimos, pódese recuperar unha mensaxe de Outlook, pero hai moitas posibilidades de que a retirada falle. A mellor forma de tratar os correos electrónicos lamentables é non envialos en primeiro lugar. Parece sinxelo, pero sei que non o é. En realidade, pásanos a todos, perohai algunhas cousas que podemos facer para evitar envialos.

O seguinte método pode parecer estraño, pero é útil: podes configurar Outlook para que teña un atraso antes de enviar o correo electrónico. Isto significa que cando premes o botón de envío, a mensaxe permanecerá na túa caixa de saída durante un tempo determinado antes de enviala. Isto dáche a oportunidade de eliminar/cancelar correos electrónicos antes de que se envíen. Para obter instrucións sobre como facelo, bótalle unha ollada a este artigo de Microsoft.

Na miña opinión, o mellor que podes facer é revisar ou revisar a fondo o que escribiches antes de envialo. Sei que ás veces temos présa, pero a autocorrección atrapará o 95% dos teus erros. Se non é bo para a corrección de probas, proba cun corrector gramatical como Grammarly, que se pode usar para revisar o teu texto en Outlook.

Reler o teu correo electrónico varias veces pode evitar moitos problemas. Asegura que sabes o que estás a enviar. Non esquezas revisar a lista de destinatarios (incluso a lista de CC) e o asunto, xa que aquí é onde adoitan ocorrer problemas.

En canto ao correo electrónico desagradable do que te arrepintes de enviarlle ao teu compañeiro de traballo, que pode ser un pouco diferente. Descubrín que o mellor que se pode facer para iso é primeiro escribir a mensaxe. Non o dirixas aínda a ninguén, xa que non queres envialo accidentalmente.

Unha vez que o redactas, léao. A continuación, aléjate do teu ordenador ou polo menos de Outlook. Veñavolve a el uns 15 a 20 minutos despois e léao. Estás contento co que dixeches? É así como queres comunicarte coa persoa?

Apartarte dáche a oportunidade de evitar esa reacción tan excitante cando dis cousas das que lamentas. Isto tamén che permitirá revisar o texto se podes pensar nunha forma máis tranquila de explicar o teu problema.

Se cres que a túa mensaxe é demasiado dura ou non é apropiada, sempre podes eliminala e escribir unha nova. un despois. Se estás realmente preparado para envialo, enche o campo "Para" co nome do destinatario e envíao. Este proceso, polo menos, dáche a oportunidade de calmarte e asegurarte de que estás a tomar unha decisión racional.

Palabras finais

Se tes problemas por mor dun correo electrónico do que te arrepintes de enviar, é posible que a función de recuperación de Outlook che axude a eliminar o correo electrónico antes de que o lean os destinatarios.

Esta función definitivamente non é algo no que debes confiar. Moitas variables entran para facelo funcionar. É probable que a persoa o lea antes de que poida enviar a solicitude de retirada.

A mellor práctica é tomarse o seu tempo, revisar os seus correos electrónicos e tentar non enviar mensaxes reactivas nas que non levas tempo pensando. . Noutras palabras, a prevención é o mellor remedio para os correos electrónicos que lamentan.