Sizni qog'oz to'lib-toshganmi? Hujjatlar kabinetlari va tartibsiz stoldan charchadingizmi? Siz ushbu sharh maqolasini o'qiyotgan bo'lishingiz mumkin, chunki siz qog'ozsiz ishlashga qaror qildingiz. Siz hech qachon ofisingizdan qog'ozni butunlay yo'q qila olmaysiz, lekin sizda mavjud bo'lgan har bir qog'ozning elektron versiyasini osongina yaratishingiz mumkin. Hujjatlarga kirish, topish va almashish osonroq bo'ladi. Ishni boshlash uchun sizga sifatli hujjat skaneri kerak bo'ladi.

Hujjat skaneri ko'p sahifali hujjatlarni tezda skanerlash va ularni qidirish mumkin bo'lgan elektron hujjatlarga aylantirish uchun mo'ljallangan. Ular, odatda, oʻnlab varaqli qogʻozlarni sigʻdira oladigan, bir vaqtning oʻzida sahifaning har ikki tomonini skanerlashi mumkin boʻlgan va barcha sahifalarni qidirish mumkin boʻlgan PDF formatida saqlashi mumkin boʻlgan dasturiy taʼminot bilan birga keladi. Endi simsiz, shuning uchun ular kompyuteringizga ulangan stolingizda yashashlari shart emas. Ular bir nechta joylarni, jumladan, kompyuterlar, mobil qurilmalar va bulutni skanerlashi mumkin.

Fujitsu ScanSnap iX1500 ko'pchilik tomonidan mavjud bo'lgan eng yaxshi hujjat skaneri deb ishoniladi. Men roziman va mening ofisimda bittasi bor. Bu tez va ishonchli va uning katta sensorli ekrani uzoq hujjatlarni turli joylarga kompyuter ishtirokisiz skanerlash imkonini beradi.

Mobil foydalanish uchun Doxie Q albatta e'tiborga arziydi. . Bu engil va kichkina, batareya bilan ishlaydi, asosiy varaqni oziqlantiruvchini taklif qiladi, simsiz mumkinboshqa ishlab chiqaruvchilarning printerlari.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original bizning g'olibimiz bilan umumiy bo'lgan ko'plab xususiyatlarga ega yuqori baholangan skanerdir. U kompyutersiz skanerlash uchun katta sensorli ekranga, 50 varaqli hujjatlarni oziqlantiruvchiga, maksimal 600 dpi ruxsatga ega va simsiz yoki simli ishlaydi (lekin USB emas, balki Ethernetdan foydalanadi). Uning skanerlash tezligi g‘olibimiznikining deyarli yarmini tashkil etadi.

Bir qarashda:

• Vaqt oziqlantiruvchi: 50 varaq,
• Ikki tomonlama skanerlash: Ha ,
• Skanerlash tezligi: 17 ppm (ikki tomonlama),
• Maksimal ruxsat: 600 dpi,
• Interfeys: Wi-Fi, Ethernet,
• Og'irligi: 6,17 lb, 2,8 kg.

Siz skanerning sensorli ekranidan bizning g'olibimizdan ko'ra ko'proq narsani qila olasiz. ScanSnap iX1500 singari, RavenScanner ham skanerlangan hujjatlarni bulutga, jumladan, bir qancha joylarga yuborishi mumkin, lekin ularni to‘g‘ridan-to‘g‘ri skanerdan elektron pochta orqali yuborishi yoki faks orqali yuborishi va ulangan flesh-diskga saqlashi mumkin. Siz hatto 7 dyuymli sensorli ekran yordamida hujjatlarni asosiy tahrirlashni ham amalga oshirishingiz mumkin.

Ushbu skaner 2019-yil uchun yangi mahsulotdir, shuning uchun uning uzoq muddatli foydalanishga qanchalik chidamliligini aniqlash qiyin. Foydalanuvchilar hozircha juda baxtli ko'rinadi va skaner ushbu ko'rib chiqishda eng yuqori reytingga ega, ammo bu reytingni haddan tashqari yuklash uchun hali etarli sharhlar yo'q. Foydalanuvchilar kompyutersiz skanerlashni yaxshi ko'radilar va uni kompyuter bilan juda ijobiy taqqoslashadiFujitsu skanerlari.

Agar siz biroz kuchliroq narsani qidirsangiz va qo'shimcha pul to'lashga tayyor bo'lsangiz, kompaniya yanada qimmatroq texnik xususiyatlarga ega RavenScanner Pro ni taklif qiladi. U 8 dyuymli sensorli ekranga, 100 varaqli oziqlantiruvchiga ega va daqiqada 60 sahifani skanerlashi mumkin.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 yopilganda g'olibimizga o'xshab ko'rinadi, ammo sensorli ekran o'rniga bir qator tugmalar va chiroqlar mavjud. Shuningdek, u bir oz tezroq skanerlash tezligini o'z ichiga olgan shunga o'xshash xususiyatlarga ega. U iX1500 dan ko'proq vaqt ishlab chiqarilgan bo'lsa-da, u bozorda bir xil tortishuvga ega bo'lmadi.

Bir qarashda:

• Vraqal oziqlantiruvchi: 50 varaq, 96 ta sharh,
• Ikki tomonlama skanerlash: Ha,
• Skanerlash tezligi: 35 ppm (ikki tomonlama)
• Maksimal ruxsat: 600 dpi,
• Interfeys: Wi -Fi, USB,
• Og'irligi: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575 eski ScanSnap iX500 bilan yangi iX1500ga qaraganda ko'proq umumiyliklarga ega. U simsiz yoki USB ulanishini taklif qiladi, kompyuteringizga, mobil qurilmangizga yoki bulutga skanerlash imkonini beradi va 50 varaqli oziqlantiruvchi va juda tez dupleks skanerlash vaqtlarini o'z ichiga oladi. Turli xil skanerlashlar uchun profillar yaratilishi mumkin. Lekin uning sensorli ekrani yo‘q, bu skanerlash opsiyalarini tanlashda sizni kompyuter yoki qurilmangizga ko‘proq ishontiradi.

Iste’molchilarning sharhlari odatda ijobiydir. Foydalanuvchilar dasturiy ta'minotni o'rnatishdan ko'ra osonroq deb topdilarFujitsu - uni yuklab olish kerakligidan shikoyat qilgan bo'lsa-da, lekin o'rnatilgandan so'ng kamroq qobiliyatli. Foydalanuvchilar, shuningdek, qog‘oz tiqilib qolishidan xalos bo‘lish ScanSnap-dan foydalangandagidek og‘riqsiz bo‘lmasligini aniqladilar – lekin baxtga, tiqilib qolishlar juda kam ko‘rinadi – va oq-qora skanerlar rangli skanerlar bilan bir xil sifatda emas.

Epson-dan yana bir juda o'xshash muqobil - ES-500W . U bir xil texnik xususiyatlarga va juda o'xshash dizaynga ega, ammo oq emas, balki qora. Epson tarkibidagi muammolardan biri bu farqlanishning yo'qligi. Ushbu skanerlar shu qadar o'xshashki, nima uchun birini boshqasiga tanlashni bilish qiyin. Ikkala skanerning simsiz versiyalari ham arzonlashtirilgan narxlarda mavjud.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i - bu ScanSnap iX1500 ning kichik ukasi. Bu yarim tezlik va ishlash uchun kompyuteringizga ulanishi kerak. Bu Doxie Q dan kuchliroq, ammo portativ emas. Men bir necha yillar davomida minglab qog‘oz varaqlarini skanerlashda foydalanardim va hech qachon muammoga duch kelmadim.

Bir qarashda:

• Vaqt oziqlantiruvchi: 10 varaq,
• Ikki tomonlama skanerlash: Ha,
• Skanerlash tezligi: 12 ppm (ikki tomonlama),
• Maksimal ruxsat: 600 dpi,
• Interfeys: USB,
• Og'irligi: 3,09 lb, 1,4 kg.

G'olibimizdek tez bo'lmasa-da, daqiqada 12 ikki tomonlama sahifalar yomon emas. (Ammo shuni yodda tutingki, USB quvvatidan foydalanganda tezlik atigi 4 ppm ga tushadi, shuning uchun kattaroqskanerlash ishlarida siz albatta elektr tarmog'iga ulanmoqchi bo'lasiz.) Agar sizda skanerlash uchun juda ko'p qog'oz ishlari bo'lsa, iX1500 bilan ishni ikki baravar tezroq bajarasiz, lekin siz uchun portativlik yoki narx muhim bo'lsa, bu skaner ajoyib muqobildir.

Hujjatni oziqlantiruvchi atigi 10 sahifani sig'diradi, lekin men ba'zan ko'proq sig'ishga muvaffaq bo'ldim. Va juda katta hajmdagi hujjatlar uchun men ko'proq sahifalarni qo'shishga muvaffaq bo'ldim, chunki oxirgi varaq har bir sahifani o'z ichiga olgan bir nechta sahifali PDF yaratish uchun skanerlanayotgan edi.

Yagona tugma bilan ishlash juda intuitiv edi va men buni amalga oshirishga muvaffaq bo'ldim. kompyuterimda bir qator skanerlash profillarini yarating. iX1500 bilan bo'lgani kabi, men ularni skanerdan tanlay olmadim.

5. Brother ADS-1700W Compact

Ko'chma skaner uchun Brother ADS-1700W juda ko'p xususiyatlarga ega. U 2,8 dyuymli sensorli displeyga, simsiz ulanishga va 20 varaqli hujjatlarni avtomatik oziqlantiruvchiga ega. U ikki tomonlama skanerlashni daqiqada 25 ppm tezlikda amalga oshirishi mumkin (biz qamrab oladigan boshqa portativ skanerlarga qaraganda sezilarli darajada tezroq).

Lekin uni elektr rozetkasiga ulashingiz kerak. Unda Doxie Q kabi akkumulyator yo‘q yoki ScanSnap S1300i kabi USB quvvatidan ishlaydi.

Bir qarashda:

• Vaqt oziqlantiruvchi: 20 varaq,
• Ikki tomonlama skanerlash: Ha,
• Skanerlash tezligi: 25 ppm (ikki tomonlama),
• Maksimal ruxsat: 600 dpi,
• Interfeys: Wi-Fi, micro-USB,
• Og'irligi: 3.3funt, 1,5 kg.

ScanSnap iX1500 singari, siz skanerlashning muayyan turlari uchun yorliqlar yaratishingiz mumkin va ular sensorli ekranda piktogramma sifatida ko'rsatiladi. Siz to'g'ridan-to'g'ri USB flesh-xotirani skanerlashingiz mumkin, shuning uchun kompyutersiz skanerlash mumkin.

Shuningdek, to'g'ridan-to'g'ri kompyuteringiz yoki mobil qurilmangizga skanerlashingiz mumkin. Biroq, foydalanuvchilar skaner kompyuter yordamisiz to'g'ridan-to'g'ri bulutga, FTP yoki elektron pochtaga skanerlashi mumkin emasligini bilib hayron bo'lishdi. Rasmiy veb-sayt bu erda biroz chalg'ituvchi ko'rinadi.

Skanerlash tezligi boshqa ko'chma skanerlarga qaraganda sezilarli darajada tezroq va avtomatik hujjatlarni oziqlantiruvchi 20 varaqni sig'dira oladi, bu raqobatga qaraganda yaxshiroq. Bu uni ofisda ham, yo'lda ham ishlatmoqchi bo'lsangiz, uni ajoyib skaner qiladi. O'zingiz bilan quvvat simini olib yurishingiz kerak bo'lsa-da, Wi-Fi ulanishi mikro-USB kabelini olib yurishni ixtiyoriy qiladi.

Menimcha, Doxie Q eng yaxshi portativ tajribani taklif qiladi — buni qilish shart emas. quvvat manbaiga ulang yoki kompyuterni olib keling — ADS-1700W tezroq skanerlash va katta hajmdagi hujjatlarni oziqlantiruvchi foydalanuvchilar uchun yaxshiroq tanlovdir. Shuni yodda tutingki, u ikki baravar og'irroq va siz o'zingiz bilan elektr kabelini olib yurishingiz kerak bo'ladi.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Keling, qimmatroq variantlarga murojaat qilaylik. Brother ADS-2800W bizning g'olibimizdan kattaroq va og'irroq, lekin 40 ppm tezlikda skanerlash vaWi-Fi, Ethernet va USB-ni tanlash. U kichik va oʻrta ishchi guruhlari uchun moʻljallangan va tarmoq papkalari, FTP, SharePoint va USB flesh xotira drayverlari kabi muhitga mosroq skanerlash manzillarini qoʻllab-quvvatlaydi.

Bir qarashda:

• Vraqal oziqlantiruvchi: 50 varaq,
• Ikki tomonlama skanerlash: Ha,
• Skanerlash tezligi: 40 ppm (ikki tomonlama),
• Maksimal ruxsat: 600 dpi,
• Interfeys: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Og'irligi: 10,03 lb, 4,55 kg.

ScanSnap iX1500 singari, ADS-2800 ham sizga to'g'ridan-to'g'ri qurilmaning (bir oz kichikroq) 3,7 dyuymli sensorli ekranidan bir qancha manzillarni skanerlang. Skanerlangan tasvir teshiklarni olib tashlash, qirralarni tozalash va fon shovqinini olib tashlash orqali optimallashtiriladi.

Lekin skanerlashning tez tezligiga qaramay, foydalanuvchilardan biri skanerdan so‘ng hujjatni qayta ishlash uchun qancha vaqt ketganidan hafsalasi pir bo‘ldi. Uning xabar berishicha, bitta 26 sahifali hujjat 9 daqiqa 26 soniya davom etgan va bu vaqt ichida skaner yaroqsiz bo‘lgan. U kuchli kompyuterdan foydalanayotganga o'xshaydi va men foydalanuvchi xatosi bo'lganiga ishonchim komil emas.

Dasturiy ta'minot Fujitsunikiga qaraganda ancha cheklangan. Masalan, sensorli ekrandan skanerlashni boshlashda faqat bitta kompyuter maqsad bo'lishi mumkin. Skanerlarni boshqa kompyuterlarga yuborish uchun siz ushbu kompyuterdan skanerlashni boshlashingiz kerak.

Agar siz ko'proq quvvat olishni istasangiz va buning uchun pul to'lashga tayyor bo'lsangiz, Birodarni ko'rib chiqing.I mageCenter ADS-3000N. U 50 ppm tezlikda skanerlashni taklif qiladi va oʻrta va katta ishchi guruhlar uchun moʻljallangan, lekin sensorli ekranga ega emas yoki Wi-Fi-ni qoʻllab-quvvatlamaydi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ScanSnap seriyasi skanerlar uy ofis uchun mo'ljallangan. fi-7160 ularning ishchi guruhi skanerlaridan biridir. U ancha qimmatga tushadi, lekin 80 sahifani (50 o‘rniga) sig‘dira oladigan va daqiqada 60 sahifa (30 o‘rniga) skanerlashi mumkin bo‘lgan hujjatlarni oziqlantiruvchi qurilmaga ega. Biroq, qurilma kattaroq va og‘irroq bo‘lib, sensorli ekranga ega emas.

Bir qarashda:

• Vaqt oziqlantiruvchi: 80 varaq,
• Ikki tomonlama skanerlash: Ha ,
• Skanerlash tezligi: 60 ppm (ikki tomonlama),
• Maksimal ruxsat: 600 dpi,
• Interfeys: USB,
• Og'irligi: 9,3 lb , 4,22 kg.

Ushbu skaner ishchi guruhiga katta hajmdagi koʻp sahifali hujjatlarni har qachongidan ham tezroq skanerlash imkonini berish uchun moʻljallangan. Bunga erishish uchun u biz qamrab oladigan boshqa skanerlarga qaraganda tezroq skanerlash tezligi va kattaroq hujjatlarni taqdim etuvchi qurilmani taklif etadi va u kuniga 4000 ta katta hajmdagi skanerlash imkonini beradi. Agar sizning maqsadingiz katta skanerlash ishini bajarish uchun bema'ni yondashuvni qo'llash bo'lsa, fi-7160 yaxshi tanlovdir.

Ammo bu quvvat qimmatga tushadi: bu skaner simsiz ulanish yoki simsiz ulanishni taklif qilmaydi. sensorli ekran. Siz printerni ofisdagi bitta kompyuterning USB portiga ulangan holda ushlab turishingiz kerak va u bilan birga kelgan dasturdan skanerlash opsiyalarini tanlang.kompyuter.

Foydalanuvchilar uni katta hajmdagi qog'ozlarni bitta stolda, masalan, advokatlik idorasida qayta ishlashda qattiq skaner deb bilishadi va ko'plab idoralar bir nechta birliklarni sotib oladi. Chiqarish sifati juda yuqori va to'g'ri konfiguratsiya bilan siz odatda mashinadagi tugmani bosish orqali skanerlashni boshlashingiz mumkin.

Nima uchun Qog'ozsiz o'tish kerak?

“Bu hujjat qayerda?” "Nega mening stolim bunchalik tartibsiz?" "Biz alifbo tartibida hujjat topshiramizmi?" "Men uchun nusxa ko'chira olasizmi?" "Menimcha, bu 157-betda." “Kechirasiz, men hujjatni uyda qoldirganman.”

Bu oltita narsani qog‘ozsiz bo‘lganingizda hech qachon aytishingizga to‘g‘ri kelmaydi. Har bir biznes buni hisobga olishi kerak. Mana oltita yaxshi sabab:

• Siz joy tejaysiz. Siz barcha hujjatlaringizga kompyuteringiz yoki mobil qurilmangizdan kirishingiz mumkin. Stolingizda qog‘oz vayronalari yoki daftar kabinetlari bilan to‘la xona bo‘lmaydi.
• Qidiruv. O‘zingizga kerakli ma’lumotni osonroq topishingiz mumkin. Siz oʻzingizga kerakli faylni qidirishingiz mumkin boʻladi, agar optik belgilarni aniqlash amalga oshirilgan boʻlsa, fayl ichidagi matnni ham qidiring.
• Istalgan vaqtda, istalgan joydan kiring. Siz barcha hujjatlaringizga kompyuteringizdan kirishingiz va ularni mobil qurilmangizda o‘zingiz bilan olib ketishingiz mumkin.
• Hujjatlarni tashkil qilish. Hujjatlaringizni tartibga solish va sinxronlash yoki ularni joylashtirish uchun fayl tizimidan foydalaning. Confluence, Microsoft SharePoint yoki Adobe Document Cloud kabi hujjatlarni boshqarish tizimikattaroq moslashuvchanlik.
• Ulashish va muloqot qilish. Raqamli hujjatlarga ofisingizdagi har kim kirishi mumkin va elektron pochta va turli bulut xizmatlari orqali boshqalar bilan osonlikcha baham ko'rishi mumkin.
• Xavfsizlik. Raqamli hujjatlar osongina zaxiralanishi, parol bilan himoyalanishi va xavfsiz muhitda saqlanishi mumkin.

Qog'ozsiz ishlash haqida oldindan bilishingiz kerak bo'lgan narsalar

Skanerlash ofisingizdagi har bir qog'oz hujjat katta ishdir. Buni kerak bo'lgandan ko'ra qiyinlashtirmang. Bu ish uchun to'g'ri vositani tanlashdan boshlanadi.

Sizda allaqachon skanerga ega bo'lishingiz mumkin - ehtimol arzon printerga ulangan tekis skaner. Siz o'sha skanerdan boshlash vasvasasiga tushishingiz mumkin, lekin afsuslanasiz. Har bir sahifani skanerga qo'lda joylashtirish va bir vaqtning o'zida bir tomonni sekin skanerlash umidsizlik uchun retseptdir. Siz tugatishdan ko'ra taslim bo'lishingiz ehtimoli ko'proq. To'g'ri skanerda bir necha soniya davom etadigan ish sizga bir necha soat vaqt oladi.

Hujjat skaneri katta hajmdagi ko'p sahifali hujjatlarni tezda skanerlash uchun mo'ljallangan. Ularda bir vaqtning o'zida 50 tagacha varaqni skanerlash imkonini beruvchi va odatda bir vaqtning o'zida qog'ozning har ikki tomonini skanerlash imkonini beruvchi hujjat oziqlantiruvchi mavjud (dupleks skanerlash). Toʻplamdagi dasturiy taʼminot ularni koʻp sahifali PDF-fayllar sifatida saqlaydi va ularni real vaqtda qidirish mumkin boʻlishi uchun belgilarni optik aniqlashni amalga oshiradi.

Ammo boshqa turdagi skanerlarni yonida saqlash foydalidir. Fotosurat skaneri ko'proq narsani qiladitasvirlar bilan to'g'ri ishlash va tekis skaner bog'langan material va nozik qog'ozni yaxshiroq ishlov beradi. Telefoningizdagi skanerlash ilovasi sizga restoranda chekni skanerlash imkonini beradi, buni keyinroq eslab qolish o‘rniga.

Barcha hujjatlarni skanerdan o‘tkazganingizdan so‘ng, yuqorida saqlang. yangi hujjatlar paydo bo'lganda va toshqinni to'xtatishga harakat qiling. Hujjatlarni elektron shaklda olish imkoniyati mavjud bo'lsa, uni oling!

Biz bu eng yaxshi hujjat skanerlarini qanday tanladik

Ijobiy iste'molchi reytinglari

Men yillar davomida hujjatlarni skanerlayman, lekin faqat ikkita skaner bilan haqiqiy tajribaga ega, shuning uchun men kengroq tajribaga ega bo'lishim kerak. Ushbu sharhda men sanoat sinovlari va iste'molchilarning sharhlarini inobatga oldim.

Sanoat mutaxassislari sinovlari skanerdan nimani kutish mumkinligi haqida batafsil ma'lumot beradi. Misol uchun, Wirecutter bir necha yillar davomida bir qator skanerlarni tadqiq qilish va sinovdan o'tkazish uchun 130 soat vaqt sarfladi. Iste'molchilarning sharhlari bir xil darajada foydali. O'z puliga skaner sotib olgan kishi o'zining ijobiy va salbiy tajribasi haqida halol va ochiq gapiradi.

Ushbu to'plamda biz iste'molchi reytingi 3,8 yulduz va undan yuqori bo'lgan skanerlarni, yaxshisi sharhlar bilan birga joylashtirdik. yuzlab foydalanuvchilar qoldirgan.

Simli yoki simsiz

Anʼanaga koʻra, hujjat skaneri ish stolingizda oʻtirib, kompyuteringizning USB-dan biriga ulangan boʻlardi.qurilmalaringizga ulaning va hatto boshqa qurilmalar talab qilinmasdan SD-kartaga skanerlang.

Ko‘pchilik foydalanuvchilar ushbu skanerlardan birini (yoki ikkalasini) tanlashdan mamnun bo‘lishadi, lekin ular sizning yagona variantingiz emas. . Biz sizga mos kelishi mumkin bo'lgan boshqa bir qator yuqori baholangan skanerlarni o'z ichiga olamiz. Qaysi biri sizga mos kelishini bilish uchun oʻqing.

Nima uchun bu xarid qilish boʻyicha qoʻllanma uchun menga ishonasiz?

Men ham xuddi siz kabi qog'ozbozlik bilan qiynalganman. Olti yil oldin menda tovoqlar, tortmalar va qog'ozlarga to'la qutilar bor edi va kerakli hujjatni topish har doim ham oson emas edi. Men Evernote-ning ashaddiy foydalanuvchisi edim va bir muncha vaqt qog'ozsiz ishlashni o'ylardim. Biroz izlanishlar olib borganimdan so'ng, men Fujitsu ScanSnap S1300i sotib oldim.

Ushbu sahifalarning barchasini skanerlashdan oldin men sozlamalar bilan tajriba o'tkazdim va o'zim xohlagan narsani ishlab chiqdim. Men nihoyat birlashtirilgan dasturiy ta'minotni ko'p sahifali PDF-fayllarni yaratish, PDF-fayllarni qidirish mumkin bo'lishi uchun OCR-ni amalga oshirish va ularni to'g'ridan-to'g'ri Evernote-ga yuborish uchun sozladim. Shu tarzda skanerlash tez va qiyinchiliksiz amalga oshirildi va skanerdagi tugmani bosish bilan amalga oshirildi.

Keyingi mashaqqatli ish keldi: oylar davomida skanerlash. Men buni bo'sh vaqtimda qildim, odatda bir vaqtning o'zida bir necha daqiqa, ba'zan uzoqroq. Menda juda kam muammolar bor edi. Vaqti-vaqti bilan sahifa tiqilib qolardi (shtapel yoki yirtiq tufayli), lekin men tiqilib qolgan joydan mashinani skanerlash davom etadi. Iportlar. Ko'p holatlarda mukammal ishlaydi va bu mening ko'p yillar davomida o'rnatganim edi.

Ammo bu boshqalarning skanerdan foydalanishini qiyinlashtiradi va ish stolingizga tartibsizliklar qo'shadi. Skanerdan bir necha kishi foydalanilganda, markaziy joyga joylashtirilishi va bir qancha joylarga, jumladan, mobil qurilmalarga yoki hatto bevosita bulutga skanerlash mumkin bo'lgan simsiz modelni tanlash mantiqan to'g'ri keladi.

Tez ko'p sahifali skanerlash

Boshlang'ich qadam sifatida, ko'p odamlar skanerdan o'tkazilishi kerak bo'lgan juda katta qog'oz ishlariga ega bo'ladi. Bu, albatta, mening tajribam edi. Bunday holda, tezkor skaner bir necha haftalik ishni tejaydi.

Bir vaqtning o'zida 50 ta varaqni skanerlash imkonini beruvchi avtomatik hujjatlarni oziqlantiruvchi (ADF) bilan skanerni tanlang. Bu, ayniqsa, ko'p sahifali PDF-ga ega bo'lishni kutayotgan juda uzoq hujjatlar uchun foydalidir. Shuningdek, tezkor skanerlash tezligi (daqiqada sahifalar yoki ppm bilan o'lchanadi) va qog'ozning ikkala tomonini bir vaqtning o'zida skanerlash imkoniyatini ham qidiring.

Ko'chma

Agar ishingiz sizni undan uzoqlashtirsa. ofisni bir necha kun davomida ishlatsangiz, siz ko'proq portativ skaner sotib olishni xohlashingiz mumkin. Ko'pgina ko'chma hujjat skanerlarida varaqni oziqlantiruvchi qurilma mavjud emas. Ular bir vaqtning o'zida faqat bitta sahifani skanerlash uchun mos keladi, lekin kattaroq ishlardan asabiylashadi.

Shuning uchun biz ushbu to'plamga faqat ADF bilan portativ skanerlarni kiritdik. Agar siz shu maqsadda ikkinchi skaner sotib olsangiz, menDoxie Q ni tavsiya eting. Agar siz ofisda ham, sayohatda ham bitta skaner sotib olishni istasangiz, Fujitsu ScanSnap S1300i yoki Brother ADS-1700W funksiyalarning yaxshiroq muvozanatini taklif qiladi.

Boshqa har qanday Ushbu tavsiya etilgan ro'yxatga kirishga arziydigan yaxshi hujjat skanerlari? Fikringizni bildiring.

Hujjatlarning aksariyatini skanerdan o‘tkazgandan so‘ng ularni yo‘q qildim. Yuridik sabablarga ko'ra bir necha yil davomida saqlashim kerak bo'lgan moliyaviy hujjatlar bor edi, shuning uchun men ularni katta, aniq etiketlangan konvertlarga joylashtirdim va ularni saqlash joyiga qo'ydim. Men hissiy sabablarga ko'ra ba'zi hujjatlarni saqladim. Har qanday yangi hujjatlar kelganda skanerdan o‘tkazildi, lekin men hisob-kitoblarim va boshqa yozishmalarim menga elektron pochta orqali yuborilishiga ishonch hosil qilib, buni minimallashtirishga harakat qildim.

Hammasi amalga oshirilganidan juda mamnunman. Hujjatlarimga raqamli ravishda kirish va tartibga solish imkoniyati katta o'zgarishlarga olib keldi. Shunday qilib, bu yil men Fujitsu ScanSnap iX1500 ga yangilashga qaror qildim.

Sababi:

• Uning hujjatlar lagandasi koʻproq qogʻoz varaqlarini sigʻdira oladi, shuning uchun men katta hajmdagi qogʻozlardan osonroq boshlashim mumkin. -ko'lamli skanerlash loyihalari, shu jumladan men o'tkazgan kurslar bo'yicha o'quv qo'llanmalarining katta to'plami.
• U simsiz, shuning uchun u mening ish stolimda yashashi shart emas.
• Men uni biror joyga joylashtirishim mumkin. Boshqa oila a'zolari undan foydalanishlari uchun qulayroqdir.
• U simsiz bo'lgani uchun ular to'g'ridan-to'g'ri o'z telefonlariga skanerlashi mumkin, shuning uchun men ularga kompyuterimdan o'z skanerlarini yuborishim shart emas.
• U to'g'ridan-to'g'ri bulutga skanerlashi mumkinligi sababli, hech qanday kompyuter yoki qurilmalar talab qilinmaydi. Bu yaxlit yechim.

Hujjat skanerlaridan foydalanish boʻyicha oʻz tajribamni qoʻshish uchun men boshqasini sinchkovlik bilan tekshirib koʻrdim.skanerlar, shuningdek, sanoat sinovlari va foydalanuvchi sharhlarini hisobga olgan holda. Umid qilamanki, bu toʻplam sizga hujjat skaneri tanlashda yordam beradi.

Eng yaxshi hujjat skaneri: Gʻoliblar

Eng yaxshi tanlov: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 siz sotib olishingiz mumkin bo'lgan eng yaxshi hujjat skaneridir. U simsiz va foydalanishni osonlashtiradigan katta sensorli ekranni taklif etadi va bir vaqtning o'zida 50 varaqgacha bo'lgan juda tez ikki tomonlama rangli skanerlashni taklif qiladi. Skanerlar asl hujjatdan ham yaxshiroq ko'rinishi uchun qayta ishlanadi va to'plamdagi dasturiy ta'minot qidiruv uchun ko'p sahifali PDF fayllarni yaratadi.

Bir qarashda:

• Varqat oziqlantiruvchi: 50 ta varaq,
• Ikki tomonlama skanerlash: Ha,
• Skanerlash tezligi: 30 ppm (ikki tomonlama),
• Maksimal aniqlik : 600 dpi,
• Interfeys: Wi-Fi, USB
• Og'irligi: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 deyarli hamma uchun eng yaxshi hujjat skaneri hisoblanadi. mavjud, garchi o'rtacha qimmat bo'lsa ham. Bu faqat avvalgi ScanSnap iX500 foydalanuvchilari uchun yoqmayotganga o'xshaydi.

Ularning ko'pchiligi avvalgi skanerni yanada mustahkamroq his qilgan va bitta tugmani bosish bilan ishlashdan ko'ra osonroq bo'lgan deb hisoblashadi. yangi sensorli ekran. Natijada, ularning ko'pchiligi iX1500 ga bir yulduzli baho berishdi - agar mendan so'rasangiz, adolatsiz.

Garchi iX500 hozirda ishlab chiqarish to'xtatilgan bo'lsa-da, u hali ham shunday.sotib olish mumkin va quyida variant sifatida kiritilgan. U har jihatdan iX1500 dan yaxshiroqmi? Mutlaqo yo'q va ko'plab foydalanuvchilar yangilanishdan xursand. 4,3 dyuymli yangi sensorli ekran mavjud bo'lib, u foydalanishni osonlashtiradi va agar siz to'g'ridan-to'g'ri bulutga skaner qilsangiz, u kompyuterga ehtiyoj sezmasdan mustaqil qurilma sifatida ishlaydi.

ScanSnap iX1500 nima uchun shu qadar mashhur? U tezlik, xususiyatlar va foydalanish qulayligining ajoyib kombinatsiyasiga ega. Bu tez, har ikki tomonni daqiqada 30 sahifagacha skanerlaydi (garchi quyida keltirilgan uchta skaner tezroq) va skanerlash jim. 50 varaq qog'oz o'zining ishonchli avtomatik hujjat uzatgichiga sig'adi va Wi-Fi orqali kompyuter yoki mobil qurilmaga ulanish juda oson.

Keyin, avtomatik ravishda skanerlashni yaxshilaydigan va bo'sh sahifalarni olib tashlaydigan to'plamli dasturiy ta'minot mavjud. OCR variantini beradi.

Skaner avtomatik ravishda qogʻoz hajmini va uning rangli yoki oq-qora ekanligini sezadi, agar qogʻozni notoʻgʻri qoʻygan boʻlsangiz, skanerlashni avtomatik ravishda aylantiradi va hattoki qogʻozning hajmini ham aniqlay oladi. Hujjat talab qiladigan tasvir sifati sozlamalari.

U juda aqlli bo'lsa-da, siz skanerga nima qilish kerakligini ham aniq aytishingiz mumkin. Buning eng oson yo'li skanerlash sozlamalarini va skanerlangan hujjat qayerga yuborilishini oldindan belgilab beruvchi bir nechta skanerlash profillarini yaratishdir. Skanerning sensorli ekranida har bir profil uchun belgi mavjudmaksimal qulaylik uchun. Skaner juda ixcham va qora yoki oq rangda mavjud.

U foydalanuvchi qoʻllanmasi bilan birga kelmaydi, lekin Internetda yaxshi qoʻllanma mavjud. Menga, ayniqsa, hujjatlarni almashish, jurnallarni skanerlash, fotoalbom yaratish, otkritkalarni tartibga solish, konvert va kvitansiyalarni skanerlash kabi ilovalarning uzoq roʻyxati uchun skanerdan qanday foydalanishni batafsil tushuntirib beradigan batafsil “Foydalanishlar” boʻlimi yoqadi.

Ammo skaner mukammal emas. Ba'zi foydalanuvchilar ta'kidlashicha, tasvirlar biroz sifatni yo'qotadi va bu haqiqat - axir, bu foto skaner emas. Ba'zi foydalanuvchilar to'plamdagi dasturiy ta'minotdagi xatolar haqida xabar berishdi, ammo ularning aksariyati keyingi yangilanishlar bilan tartibga solingan ko'rinadi. Men hali ham bulutga saqlash masalasida yordam berish uchun texnik yordamni kutyapman va men yolg'iz emasman. Lekin men ijobiy natijaga ishonchim komil.

Ko'pchilik foydalanuvchilar skanerdan hayajonlanganga o'xshaydi. iX1500 juda bardoshli va bir foydalanuvchi bir yildan so'ng o'z sharhini yangilab, hamma narsa hali ham ishonchli ishlayotgani haqida xabar berdi - dvigatellar, roliklar, ta'minot va dasturiy ta'minot. U murakkab ishni bajara oladi va uni imkon qadar tez va oson qiladi.

Ushbu skaner haqida koʻproq bilmoqchi boʻlsangiz, mening toʻliq ScanSnap iX1500 sharhimni oʻqing.

Eng koʻp portativ: Doxie Q

Agar siz portativ foydalanish uchun skaner qidirsangiz, men Doxie Q ni tavsiya qilaman. Uning qayta zaryadlanuvchi batareyasi 1000 tani boshqarishi mumkinhar bir zaryadda skanerlaydi, shuning uchun siz elektr kabelini olib yurishingiz shart emas. Va siz skanerlaringizni bevosita uning 8 GB SD xotirasiga saqlashingiz mumkin, shuning uchun kompyuteringizni yoqishingiz shart emas.

Agar siz kompyuteringiz yoki iOS qurilmangizdan foydalanmoqchi bo'lsangiz, skaner simsizdir. shuning uchun siz bilan USB kabelni olib yurishingiz shart emas va ochiladigan ADF uzunligi sakkiz varaqgacha bo‘lgan hujjatlarni skanerlash imkonini beradi.

Bir qarashda :

• Vaqt oziqlantiruvchi: 8 varaq,
• Ikki tomonlama skanerlash: Yoʻq,
• Skanerlash tezligi: 8 ppm (bir tomonlama),
• Maksimal piksellar soni: 600 dpi,
• Interfeys: Wi-Fi, USB,
• Og'irligi: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q nozik va ixcham va agar men ofisdan uzoqda, yo'lda ko'p skanerlash qilsam, men tanlagan skanerdir. U mobil foydalanish uchun maxsus ishlab chiqilgan va siz quvvat kabeli, USB kabeli yoki hatto kompyuterni olib yurishingiz shart emas.

Sukut bo'yicha, skanerlaringiz to'g'ridan-to'g'ri xotira kartasiga o'tadi va bu juda yaxshi. mobil foydalanish uchun, lekin bu yana qo'shimcha qadam sifatida kompyuteringizda OCRni keyinroq bajarishingiz kerakligini anglatadi. Xohlasangiz, ulangan skanerlashni yoqish orqali kompyuteringizga USB orqali ham skanerlashingiz mumkin, lekin shunga qaramay siz to‘g‘ridan-to‘g‘ri kompyuterga skanerlash o‘rniga SD-kartadan avtomatik importni amalga oshirasiz.

Portativ foydalanish uchun, bu skaner idealga yaqin ko'rinadi, lekin uning portativligiga erishish uchun ba'zi murosalar qilingan. Busekin - yuqoridagi yutuq skanerimiz tezligidan deyarli to'rtdan biriga - juda cheklangan avtomatik hujjat oziqlantiruvchiga ega va dupleks skanerlashni amalga oshira olmaydi. Undan foydalanish ko'proq vaqt va kuch talab qiladi, lekin siz buni kompyuteringizni yoqmasdan ham yo'lda qilishingiz mumkin.

Ko'chma skaner uchun bu o'rinli ko'rinadi, lekin bu sizning yagona skaneringiz bo'lsa, unday emas. Doxie Q juda sekin ishlaydi, agar siz uni ofisda muntazam ravishda ishlatmoqchi bo'lsangiz.

Agar siz hammasini bajara oladigan bitta skanerni istasangiz, quyida Fujitsu ScanSnap S1300i yoki Brother ADS-1700W ni tavsiya qilaman. Ular tezroq va sahifaning ikkala tomonini bir vaqtning o'zida skanerlashi mumkin, shu bilan birga juda ko'chma. Lekin ular batareyada ishlamaydi va S1300i simsiz ulanishni taklif qilmaydi — kompyuteringizni yoqing va skanerni USB portiga ulang.

Boshqa eng yaxshi hujjat skanerlari

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Hozir ishlab chiqarish toʻxtatilgan boʻlsa-da, ScanSnap iX500 hali ham juda mashhur va hali ham mavjud. U faqat bitta tugma va sensorli ekranga ega bo'lmasa-da, ko'p foydalanuvchilar uning soddaligi va moslashuvchanligini yaxshi ko'radilar - qisqa bosish bilan skanerlashni boshlash uzoq bosishdan ko'ra boshqa turdagi skanerlashni amalga oshiradi. Ba'zi foydalanuvchilar bu skaner o'zining vorisi iX1500 (yuqorida) dan ko'ra yaxshiroq va mustahkamroq ko'rinishini his qilishadi.

Bir qarashda:

• Vaqt oziqlantiruvchi: 50 varaq,
• Ikki tomonlama skanerlash: Ha,
• Skanerlash tezligi: 25 ppm,
• Maksimalo'lchamlari: 600 dpi,
• Interfeys: Wi-Fi, USB
• Og'irligi: 6,6 lb, 2,99 kg.

Sensorli ekran yo'qligidan tashqari, iX500 yuqoridagi iX1500 ga juda o'xshaydi: u bir xil 50 varaqli oziqlantiruvchi, 600 dpi ruxsat, Wi-Fi va USB interfeyslari va ixcham dizaynga ega. U biroz sekinroq skanerlaydi (lekin dupleksda) va skanerlash profillarini sozlash imkonini beradi, garchi skanerda ularning har biri uchun belgini topa olmaysiz.

Foydalanuvchilar buni ishchi deb atashadi. U 2013 yildan beri mavjud, shuning uchun uning chidamliligini sinab ko'rish uchun juda ko'p imkoniyatlar mavjud va ba'zi foydalanuvchilar har kuni yuzlab sahifalarni skanerlashadi. Bu advokatlik idoralarida sevimli bo'lib tuyuladi, bu erda xodimlar aqldan ozgan hujjatlar bilan shug'ullanishlari kerak. 2013-yilda bitta advokatlik idorasi bittasini sotib oldi va 2017-yilda vafot etganida ular darhol chiqib, boshqasini sotib oldilar.

Boshqa bir foydalanuvchi skanerlash loyihasi uchun bir necha hafta vaqt oladi va bir kunda tugatadi deb o‘ylagan. Bu nafaqat skaner tezligi, balki foydalanish qulayligi bilan ham bog‘liq.

Ammo ba’zi foydalanuvchilar fikriga ko‘ra, Wi-Fi-ni sozlash iX1500’dagidek oson emas. Ba'zi foydalanuvchilar dasturiy ta'minotni o'rnatishni ular kutganidan ko'ra qiyinroq deb topdilar va bu foydalanuvchilar Windows va Mac lagerlaridan kelgan. Ammo ScanSnap dasturi o'rnatilgandan so'ng, Scan tugmasini bosgandan so'ng qidiriladigan, ko'p sahifali PDF-ni olishgacha bo'lgan vaqt ancha tezroq bo'ladi.