നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ഒരു അടിയന്തിര ഇമെയിൽ രചിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കി, അത് അയയ്‌ക്കാനുള്ള തിടുക്കത്തിലാണ് - പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യാൻ സമയമില്ല. നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക. തുടർന്ന്, ഉടൻ തന്നെ, തിരിച്ചറിവ് ഹിറ്റായി: അവർ കാണരുതെന്ന് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പ് വിവരങ്ങളും നിങ്ങൾ അയച്ചു. ഗൾപ്പ് .

നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്? നിങ്ങൾ Microsoft Outlook ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾ Outlook ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നടപടിയെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, സന്ദേശം ആരെങ്കിലും കാണുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് അത് തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കും.

ഇത് ഒരു നീണ്ട ഷോട്ടായിരിക്കാം-പക്ഷെ ഞാൻ' അത് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കണ്ടിട്ടുണ്ട്. ഇത് പരീക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറാണോ? എങ്ങനെയെന്നറിയാൻ വായിക്കുക.

ഞാൻ എന്തിന് തിരിച്ചുവിളിക്കണം?

ഞാൻ ചിലപ്പോൾ തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അത് തെറ്റായ വ്യക്തിക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതിൽ ഞാൻ തെറ്റ് വരുത്തി. ഇത് ഒരുപക്ഷേ ഏറ്റവും മോശം സാഹചര്യമാണ്, കാരണം സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കില്ല. സ്വകാര്യ ഡാറ്റയുടെ കാര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും അതിനെ ആശ്രയിക്കരുത്. എപ്പോൾ തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നുവെന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല എന്നും ഞങ്ങൾ ചുവടെ പരിശോധിക്കും.

അക്ഷരത്തെറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് അത്ര വലിയ കാര്യമല്ല. അതെ, ഇത് ലജ്ജാകരമാണ്, പക്ഷേ ഇത് ലോകാവസാനമല്ല. നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ ആരാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ അവ വായിക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ആശയം പോലും ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയേക്കാം. ഒരു വ്യാകരണ ദുരന്തത്തിൽ നിന്ന് കരകയറാൻ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ നിങ്ങളെ സഹായിച്ചേക്കാം-എന്നാൽ വീണ്ടും, അത് കണക്കാക്കരുത്.

ഇതാ ഒരു വിഷമം: നിങ്ങൾ ആരെങ്കിലുമായി വിഷമിക്കുകയോ ദേഷ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ, ഈ നിമിഷത്തിന്റെ ചൂടിൽ അവ എഴുതുക ഒരു പരുക്കൻ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യപ്പെടാത്ത, വേദനിപ്പിക്കുന്ന സന്ദേശം-തകരുന്ന തരത്തിലുള്ളബന്ധങ്ങൾ. ഇത് നിങ്ങളെ ഒരു ബോസ്, സഹപ്രവർത്തകൻ, സുഹൃത്ത് അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട മറ്റൊരാൾ ആകട്ടെ, മുറിവേറ്റ ലോക്കറിൽ ആക്കിയേക്കാം. ഇത് എനിക്ക് സംഭവിച്ചു—അപ്പോൾ എനിക്ക് ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ ബട്ടൺ ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ എന്ന് ഞാൻ ശരിക്കും ആഗ്രഹിച്ചു!

ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾ സന്ദേശത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നില്ല, അത് വളരെ വൈകി, തെറ്റായ ആള്. മറ്റൊരാൾക്ക് വേണ്ടിയുള്ള ഇമെയിലുകൾ എനിക്ക് ലഭിച്ചു; അത് എല്ലാ സമയത്തും സംഭവിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണെങ്കിൽ, ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ തെറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുകയും ചെയ്‌തേക്കാം.

ഞാൻ ചിന്തിക്കാത്ത മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങളുണ്ടെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് ചിത്രം ലഭിക്കും. നിങ്ങൾ അയച്ചില്ലായിരുന്നെങ്കിൽ എന്ന് ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു മെയിൽ അയക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. Microsoft Outlook ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ തിരിച്ചുവിളിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

ഒരു ഇമെയിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരു ഇമെയിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ശ്രമിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും ഔട്ട്ലുക്കിൽ. സമയം ഒരു നിർണായക ഘടകമാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. വ്യക്തി അത് തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യണം! പ്രക്രിയ പരാജയപ്പെടാൻ കാരണമായേക്കാവുന്ന നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണത്തിന് അതീതമായ മറ്റ് ഘടകങ്ങളുമുണ്ട്. അടുത്ത വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവയെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കാം.

എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ഇവിടെയുണ്ട്:

1. അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

Outlook-ന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള നാവിഗേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡർ പാളിയിൽ, "അയച്ച ഇനങ്ങൾ" ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. അയച്ച സന്ദേശം കണ്ടെത്തുക

അയച്ച ഇനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, നിങ്ങൾ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്ന് കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത് സ്വന്തം വിൻഡോയിൽ തുറക്കാൻ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. നടപടി തിരഞ്ഞെടുക്കുകതിരിച്ചുവിളിക്കുക

വിൻഡോയിൽ, "സന്ദേശം" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, “നീക്കുക” വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്, “കൂടുതൽ നീക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇപ്പോൾ “ഈ സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കുക.”

4. ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

"സന്ദേശത്തിന്റെ വായിക്കാത്ത പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കണോ" അല്ലെങ്കിൽ "വായിക്കാത്ത പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കി പുതിയൊരു സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണോ" എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തിരിച്ചുവിളിക്കൽ വിജയകരമാണോ എന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം സ്വീകരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരണം ലഭിക്കണമെങ്കിൽ ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക. ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്ന ഒരേയൊരു മാർഗ്ഗമായതിനാൽ ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

“ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദേശം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സന്ദേശത്തോടൊപ്പം ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും. ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക, തുടർന്ന് അത് അയയ്ക്കാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ "അയയ്‌ക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

5. സ്ഥിരീകരണത്തിനായി തിരയുക

നിങ്ങൾ അറിയിപ്പിനായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌തതായി കരുതുക, എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണും. യഥാർത്ഥ ഇമെയിൽ ആർക്കാണ് അയച്ചത്, അതിന്റെ വിഷയം, അത് അയച്ച സമയം എന്നിവ അത് നിങ്ങളോട് പറയും. തിരിച്ചുവിളിച്ച തീയതിയും സമയവും സഹിതം തിരിച്ചുവിളിച്ചത് വിജയകരമാണോ എന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടത്

അതിനാൽ, നക്ഷത്രങ്ങൾ വിന്യസിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നത് ഇമെയിൽ ജോലി? സത്യം പറഞ്ഞാൽ, ഇതൊരു ക്രാപ്ഷൂട്ടാണ്. അതായത്, അത് സാധ്യമാണ്, അതിനാൽ ഒരു ഇമെയിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കുന്നത് വിജയകരമാകാൻ എന്താണ് സംഭവിക്കേണ്ടതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

Outlook App

ആദ്യത്തെ ആവശ്യകത ഇതാണ് നിങ്ങൾ Microsoft ഉപയോഗിക്കണംഔട്ട്ലുക്ക് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്ലിക്കേഷൻ. നിങ്ങൾക്ക് Microsoft-ന്റെ വെബ് ഇന്റർഫേസിൽ നിന്ന് തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ കഴിയില്ല.

Microsoft Exchange

നിങ്ങൾ ഒരു Microsoft Exchange മെയിൽ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കണം. നിങ്ങളും സ്വീകർത്താവും ഒരേ എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവറിൽ ആയിരിക്കണം. ഇത് ഒരു ജോലി സാഹചര്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ അതേ എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് സെർവറിൽ നിങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ട്. അതിനർത്ഥം ഇത് അവർക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് പുറത്തുള്ള ആരുമായും പ്രവർത്തിക്കില്ല.

തുറന്ന സന്ദേശങ്ങൾ

സ്വീകർത്താവ് ഇതുവരെ ഇമെയിൽ തുറന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പ്രവർത്തിക്കൂ. . അവർ അത് തുറന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് വളരെ വൈകിയിരിക്കുന്നു. ഇത് അവരുടെ പ്രാദേശിക ഇൻബോക്‌സിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌തു.

അഭ്യർത്ഥന അവഗണിക്കാൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തു

Outlook കോൺഫിഗർ ചെയ്‌താൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന്റെ കാര്യം അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല.

റീഡയറക്‌ട് ചെയ്‌ത മെയിൽ

നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ മറ്റ് ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നീക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ , ആ നിയമങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഉൾപ്പെടുന്നു, തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല. സന്ദേശം വായിക്കാതെ ആ വ്യക്തിയുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ നിലനിൽക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഇത് പ്രവർത്തിക്കൂ.

തിരിച്ചുവിളിക്കേണ്ട ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് തടയുക

ഞങ്ങൾ കണ്ടതുപോലെ, ഒരു ഔട്ട്‌ലുക്ക് സന്ദേശം തിരികെ എടുക്കാം, പക്ഷേ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയപ്പെടാൻ നല്ല സാധ്യതയുണ്ട്. ഖേദകരമായ ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം അവ ആദ്യം അയയ്‌ക്കാതിരിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ലളിതമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ അത് അങ്ങനെയല്ലെന്ന് എനിക്കറിയാം. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് നമുക്കെല്ലാവർക്കും സംഭവിക്കുന്നു, പക്ഷേഅവ അയയ്‌ക്കുന്നത് തടയാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്.

ഇനിപ്പറയുന്ന രീതി വിചിത്രമായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ ഇത് സഹായകരമാണ്: ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് Outlook കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം. അതായത് നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുമ്പോൾ, സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ബോക്‌സിൽ നിലനിൽക്കും. ഇമെയിലുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ഇല്ലാതാക്കാനും റദ്ദാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകുന്നു. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക്, Microsoft-ൽ നിന്നുള്ള ഈ ലേഖനം നോക്കുക.

എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ എഴുതിയത് നന്നായി അവലോകനം ചെയ്യുകയോ പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല കാര്യം. ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾ തിരക്കിലാണെന്ന് എനിക്കറിയാം, പക്ഷേ സ്വയം പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് നിങ്ങളുടെ 95% തെറ്റുകളും പിടിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് നന്നായി ഇല്ലെങ്കിൽ, Outlook-ൽ നിങ്ങളുടെ വാചകം അവലോകനം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന Grammarly പോലുള്ള ഒരു വ്യാകരണ പരിശോധന പരീക്ഷിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഒന്നിലധികം തവണ വീണ്ടും വായിക്കുന്നത് പല പ്രശ്‌നങ്ങളും തടയാം. നിങ്ങൾ എന്താണ് അയയ്‌ക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു. സ്വീകർത്താവിന്റെ ലിസ്‌റ്റും (സിസി ലിസ്‌റ്റ് പോലും) വിഷയവും അവലോകനം ചെയ്യാൻ മറക്കരുത്, കാരണം ഇവിടെയാണ് പലപ്പോഴും എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകന് അയയ്‌ക്കുന്നതിൽ ഖേദിക്കുന്ന മോശം ഇമെയിലിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അത് അല്പം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. ഇതിനായി ചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും നല്ല കാര്യം ആദ്യം സന്ദേശം എഴുതുകയാണെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി. അബദ്ധവശാൽ അയയ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കാത്തതിനാൽ ഇത് ആരോടും സംബോധന ചെയ്യരുത്.

നിങ്ങൾ അത് എഴുതിക്കഴിഞ്ഞാൽ വീണ്ടും വായിക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നോ കുറഞ്ഞത് Outlook-ൽ നിന്നോ മാറിനിൽക്കുക. വരൂഏകദേശം 15 മുതൽ 20 മിനിറ്റ് വരെ അതിലേക്ക് തിരികെ വന്ന് വീണ്ടും വായിക്കുക. നിങ്ങൾ പറഞ്ഞതിൽ സന്തോഷമുണ്ടോ? ആ വ്യക്തിയുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് അങ്ങനെയാണോ?

നിങ്ങൾ പശ്ചാത്തപിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ പറയുന്നിടത്തോടുള്ള ആ ചൂടിന്റെ പ്രതികരണം തടയാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്‌നം വിശദീകരിക്കാനുള്ള ശാന്തമായ മാർഗത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പുനഃപരിശോധിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വളരെ പരുഷമോ ഉചിതമോ അല്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഇല്ലാതാക്കാനും പുതിയത് എഴുതാനും കഴിയും. ഒന്ന് പിന്നീട്. നിങ്ങൾ അത് അയയ്ക്കാൻ ശരിക്കും തയ്യാറാണെങ്കിൽ, സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് "ടു" ഫീൽഡ് പൂരിപ്പിച്ച് അത് അയയ്ക്കുക. ഈ പ്രക്രിയ നിങ്ങൾക്ക് ശാന്തമാക്കാനും യുക്തിസഹമായ തീരുമാനമാണ് എടുക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഒരു അവസരമെങ്കിലും നൽകുന്നു.

അന്തിമ വാക്കുകൾ

നിങ്ങൾ അയച്ചതിൽ ഖേദിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ കാരണം നിങ്ങൾ ഒരു ബന്ധത്തിലാണെങ്കിൽ, അത് സ്വീകർത്താക്കൾ വായിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇമെയിൽ നീക്കം ചെയ്യാൻ Outlook-ന്റെ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ സവിശേഷത നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഈ സവിശേഷത തീർച്ചയായും നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കേണ്ട ഒന്നല്ല. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് നിരവധി വേരിയബിളുകൾ പോകുന്നു. നിങ്ങൾ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ അഭ്യർത്ഥന അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആ വ്യക്തി അത് വായിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ സമയമെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കാത്ത പ്രതികരണാത്മക സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല രീതി. . മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഖേദകരമായ ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള ഏറ്റവും നല്ല പ്രതിവിധിയാണ് പ്രതിരോധം.