Rydych chi newydd orffen cyfansoddi e-bost brys at eich cydweithwyr, ac rydych ar frys i'w anfon - dim amser i brawf ddarllen. Rydych chi'n taro'r botwm anfon. Yna, yn syth ar ôl hynny, mae'r sylweddoliad yn taro: fe anfonoch wybodaeth at eich grŵp cyfan na ddylent ei gweld. Gulp .

Beth ydych chi'n ei wneud? Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Outlook, a'ch derbynwyr yn defnyddio Outlook, a'ch bod yn gweithredu'n gyflym, efallai y byddwch chi'n gallu cofio'r neges cyn i unrhyw un ei gweld.

Gallai fod yn ergyd hir - ond fi' wedi ei weld yn gweithio. Barod i roi cynnig arni? Darllenwch ymlaen i ddysgu sut.

Pam Fydda i Angen Dwyn i gof?

Rwyf weithiau'n gweithio gyda gwybodaeth sensitif, ac rwyf wedi gwneud y camgymeriad o'i hanfon at y person anghywir. Mae'n debyg mai dyma'r sefyllfa waethaf bosibl oherwydd nid yw cofio'r neges bob amser yn gweithio. Yn bendant ni ddylech ddibynnu arno o ran data preifat. Byddwn yn edrych isod ar pryd mae adalwau yn gweithio a ddim yn gweithio.

Ar y llaw arall, nid yw anfon post gyda theipos yn fargen mor fawr. Ydy, mae'n embaras, ond nid dyma ddiwedd y byd. Gallai hyd yn oed roi syniad i chi o bwy sy'n darllen eich negeseuon pan fyddwch chi'n eu hanfon. Gall cofio eich helpu i wella ar ôl trychineb gramadeg o bosibl - ond eto, peidiwch â dibynnu arno.

Dyma beth doozy: os ydych wedi cynhyrfu neu'n ddig gyda rhywun ac, yng ngwres y foment, ysgrifennwch nhw neges ddeifiol, ddi-hid, niweidiol - y math sy'n torriperthnasau. Gallai hyn eich rhoi mewn locer wedi'ch brifo, p'un a yw'n fos, yn gydweithiwr, yn ffrind, neu'n berson arwyddocaol arall. Mae hyn wedi digwydd i mi—dymunaf yn fawr pe bawn wedi cael botwm galw i gof bryd hynny!

Weithiau nid ydym yn talu sylw i lenwi'n awtomatig pan fyddwn yn mynd i'r afael â'r neges ac yn darganfod, yn rhy hwyr, ei fod wedi mynd i'r person anghywir. Rwyf wedi cael e-byst wedi'u bwriadu ar gyfer rhywun arall; mae'n digwydd drwy'r amser. Os ydych chi'n ffodus, efallai y bydd adalw yn gweithio ac yn eich arbed rhag eich camgymeriad.

Rwy'n siŵr bod sefyllfaoedd eraill nad wyf yn meddwl amdanynt, ond fe gewch chi'r llun. Mae'n hawdd anfon post y dymunwch nad oeddech wedi'i anfon. Gadewch i ni edrych ar sut i adalw e-byst o fewn rhaglen Microsoft Outlook.

Camau i Adalw E-bost

Bydd y camau canlynol yn eich galluogi i ceisio i adalw e-bost yn Outlook. Cofiwch fod amser yn ffactor hollbwysig. Rhaid i chi wneud hyn cyn i'r person ei agor! Mae yna hefyd ffactorau eraill y tu hwnt i'ch rheolaeth a allai achosi i'r broses fethu. Gallwch ddarllen mwy am y rheini yn yr adran nesaf.

Dyma beth i'w wneud:

1. Dewiswch Y Ffolder Eitemau a Anfonwyd

Yn y cwarel llywio neu ffolder ar ochr chwith Outlook, dewiswch y ffolder “Eitemau a Anfonwyd”.

2. Dewch o hyd i'r Neges a Anfonwyd

Yn y rhestr o eitemau a anfonwyd, dewch o hyd i'r un yr hoffech ei gofio a'i ddewis. Cliciwch ddwywaith i'w agor yn ei ffenestr ei hun.

3. Dewiswch Gweithredu iDwyn i gof

Yn y ffenestr, dewiswch y tab “Neges”. Yna, o'r adran “Symud”, dewiswch “Mwy o Weithrediadau Symud.”

Nawr dewiswch “Adalw'r neges hon.”

4. Dewiswch Opsiynau

Bydd angen i chi benderfynu a ydych am “Dileu copïau heb eu darllen o’r neges” neu “Dileu copïau heb eu darllen a rhoi neges newydd yn eu lle.” Gallwch hefyd ddewis derbyn neges yn rhoi gwybod i chi a yw'r adalw yn llwyddiannus. Ticiwch y blwch os hoffech dderbyn y cadarnhad. Argymhellir hyn oherwydd efallai mai dyma'r unig ffordd rydych chi'n gwybod a yw'n gweithio.

Cliciwch, "OK." Os ydych chi wedi dewis disodli'r neges, bydd yn agor ffenestr newydd gyda'r neges. Gwnewch y newidiadau angenrheidiol, yna cliciwch "Anfon" pan fyddwch yn barod i'w anfon.

5. Chwiliwch am Gadarnhad

A chymryd eich bod wedi cofrestru ar gyfer yr hysbysiad, fe welwch neges yn rhoi gwybod i chi beth ddigwyddodd. Bydd yn dweud wrthych at bwy yr anfonwyd yr e-bost gwreiddiol, ei destun, a'r amser y cafodd ei anfon. Fe welwch a fu'r adalw yn llwyddiannus, ynghyd â dyddiad ac amser y galw'n ôl.

Yr hyn sydd ei angen arnoch i'w alw'n ôl i'r gwaith

Felly, os yw'r sêr wedi'u halinio, mae'n rhaid cofio gwaith e-bost? A dweud y gwir, crapshoot yw e. Wedi dweud hynny, mae'n bosibl, felly gadewch i ni edrych ar yr hyn sydd angen digwydd er mwyn i alwad e-bost yn ôl fod yn llwyddiannus.

Ap Outlook

Y gofyniad cyntaf yw bod rhaid eich bod yn defnyddio'r MicrosoftCymhwysiad bwrdd gwaith Outlook. Ni fyddwch yn gallu adalw o ryngwyneb gwe Microsoft.

Microsoft Exchange

Rhaid eich bod yn defnyddio system bost Microsoft Exchange. Rhaid i chi, a'r derbynnydd, fod ar yr un gweinydd cyfnewid. Os yw'n sefyllfa waith, mae'n debygol y byddwch ar yr un gweinydd Exchange â'ch cydweithwyr. Mae hynny'n golygu y gallai weithio iddyn nhw, ond nid gydag unrhyw un y tu allan i'ch cwmni.

Negeseuon Agoredig

Dim ond os nad yw'r derbynnydd wedi agor yr e-bost y bydd yr adalw yn gweithio . Unwaith y byddant yn ei agor, yna mae'n rhy hwyr. Mae wedi'i lawrlwytho i'w mewnflwch lleol.

Ffurfweddu i Anwybyddu'r Cais

Gellir ffurfweddu Outlook fel na all negeseuon gael eu galw yn ôl o'ch mewnflwch. Os yw hynny'n wir ar gyfer eich derbynnydd, ni fydd eich galw yn ôl yn gweithio.

Post wedi'i Ailgyfeirio

Os oes gan y person rydych yn anfon e-bost ato reolau i symud negeseuon i ffolderi eraill , ac mae'r rheolau hynny'n cynnwys eich neges, ni fydd y galw i gof yn gweithio. Dim ond pan fydd y neges heb ei darllen ac yn aros ym mewnflwch y person y mae'n gweithio.

Atal Anfon E-bost y Mae Angen Ei Adalw

Fel y gwelsom, gellir cymryd neges Outlook yn ôl, ond mae siawns dda y bydd y galw i gof yn methu. Y ffordd orau o ddelio â negeseuon e-bost anffodus yw peidio â'u hanfon yn y lle cyntaf. Mae'n swnio'n syml, ond gwn nad ydyw. Mewn gwirionedd, mae'n digwydd i bob un ohonom, ondmae rhai pethau y gallwn eu gwneud i atal eu hanfon.

Efallai bod y dull canlynol yn swnio'n rhyfedd, ond mae'n ddefnyddiol: gallwch chi ffurfweddu Outlook i gael oedi cyn iddo anfon yr e-bost. Mae hynny'n golygu pan fyddwch chi'n taro'r botwm anfon, mae'r neges yn aros yn eich blwch anfon am amser penodol cyn ei anfon. Mae hynny'n rhoi cyfle i chi ddileu / canslo e-byst cyn iddynt gael eu hanfon mewn gwirionedd. I gael cyfarwyddiadau ar sut i wneud hynny, cymerwch gip ar yr erthygl hon gan Microsoft.

Yn fy marn i, y peth gorau i'w wneud yw adolygu neu brawf ddarllen yn drylwyr yr hyn rydych wedi'i ysgrifennu cyn ei anfon. Rwy’n gwybod ein bod ni ar frys weithiau, ond bydd hunanddarllen yn dal 95% o’ch camgymeriadau. Os nad ydych chi'n dda am brawfddarllen, rhowch gynnig ar wiriwr gramadeg fel Grammarly, y gellir ei ddefnyddio i adolygu'ch testun yn Outlook.

Gall ail-ddarllen eich e-bost sawl gwaith atal llawer o broblemau. Mae'n sicrhau eich bod chi'n gwybod beth rydych chi'n ei anfon allan. Peidiwch ag anghofio adolygu'r rhestr derbynwyr (hyd yn oed y rhestr CC) a'r pwnc, gan mai dyma lle mae unrhyw broblemau'n digwydd yn aml.

Ynglŷn â'r e-bost cas yr ydych yn difaru ei anfon at eich cydweithiwr, hynny yw gall fod ychydig yn wahanol. Rwyf wedi darganfod mai'r peth gorau i'w wneud ar gyfer hyn yw ysgrifennu'r neges yn gyntaf. Peidiwch â'i gyfeirio at unrhyw un eto, gan nad ydych am ei anfon yn ddamweiniol.

Ar ôl i chi ei ysgrifennu, darllenwch eto. Yna camwch i ffwrdd o'ch cyfrifiadur neu o leiaf o Outlook. Dewchyn ôl ato tua 15 i 20 munud yn ddiweddarach a'i ail-ddarllen. Ydych chi'n hapus gyda'r hyn a ddywedasoch? Ai dyna sut rydych chi am gyfathrebu â'r person?

Mae camu i ffwrdd yn rhoi cyfle i chi atal yr adwaith gwres-y-foment hwnnw i ble rydych chi'n dweud pethau rydych chi'n difaru. Bydd hyn hefyd yn caniatáu i chi adolygu'r testun os gallwch feddwl am ffordd dawelach o esbonio'ch mater.

Os ydych yn teimlo bod eich neges yn rhy llym neu'n amhriodol, gallwch ei dileu bob amser ac ysgrifennu un newydd. un yn ddiweddarach. Os ydych chi'n wirioneddol barod i'w hanfon, llenwch y maes “I” gydag enw'r derbynnydd a'i anfon i ffwrdd. Mae'r broses hon o leiaf yn rhoi cyfle i chi ymbwyllo a sicrhau eich bod yn gwneud penderfyniad rhesymegol.

Geiriau Terfynol

Os ydych mewn rhwymiad oherwydd e-bost rydych yn difaru ei anfon, mae'n mae'n bosibl y gall nodwedd adalw Outlook eich helpu i gael gwared ar yr e-bost cyn i'r derbynwyr ei ddarllen.

Yn bendant nid yw'r nodwedd hon yn rhywbeth y dylech ddibynnu arno. Mae llawer o newidynnau yn mynd i wneud iddo weithio. Mae'n debygol y bydd y person yn ei ddarllen cyn y gallwch anfon y cais yn ôl.

Yr arfer gorau yw cymryd eich amser, prawfddarllen eich e-byst, a cheisio peidio ag anfon negeseuon adweithiol nad ydych wedi treulio amser yn meddwl amdanynt . Mewn geiriau eraill, atal yw'r ateb gorau ar gyfer e-byst gofidus.