តារាងមាតិកា
អ្នកទើបតែបានបញ្ចប់ការសរសេរអ៊ីមែលបន្ទាន់មួយទៅកាន់សហសេវិករបស់អ្នក ហើយអ្នកកំពុងប្រញាប់ប្រញាល់ផ្ញើវាចេញ ដោយគ្មានពេលដើម្បីអាន។ អ្នកចុចប៊ូតុងផ្ញើ។ បន្ទាប់មក ភ្លាមៗនោះ ការសម្រេចបានកើតមានឡើង៖ អ្នកបានផ្ញើព័ត៌មានក្រុមទាំងមូលរបស់អ្នកដែលពួកគេមិនគួរមើលឃើញ។ Gulp .
តើអ្នកធ្វើអ្វី? ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Microsoft Outlook ហើយអ្នកទទួលរបស់អ្នកកំពុងប្រើ Outlook ហើយអ្នកចាត់វិធានការយ៉ាងឆាប់រហ័ស អ្នកប្រហែលជាអាចរំលឹកសារឡើងវិញ មុនពេលនរណាម្នាក់ឃើញវា។
វាអាចជារូបភាពដ៏វែងមួយ ប៉ុន្តែខ្ញុំ បានឃើញវាដំណើរការ។ ត្រៀមខ្លួនសាកល្បងហើយឬនៅ? សូមអានបន្តដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀប។
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo.jpg)
ហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំត្រូវការរំលឹកឡើងវិញ?
ពេលខ្លះខ្ញុំធ្វើការជាមួយព័ត៌មានរសើប ហើយខ្ញុំបានធ្វើខុសក្នុងការផ្ញើវាទៅមនុស្សខុស។ នេះប្រហែលជាសេណារីយ៉ូដែលអាក្រក់បំផុត ពីព្រោះការរំលឹកសារមិនតែងតែដំណើរការទេ។ អ្នកប្រាកដជាមិនគួរពឹងផ្អែកលើវានៅពេលនិយាយអំពីទិន្នន័យឯកជន។ យើងនឹងពិនិត្យមើលខាងក្រោមនៅពេលការរំលឹកឡើងវិញហើយមិនដំណើរការ។
ម្យ៉ាងវិញទៀតការផ្ញើសំបុត្រជាមួយនឹងការវាយអក្សរមិនមែនជារឿងធំនោះទេ។ បាទ វាគួរឱ្យអាម៉ាស់ ប៉ុន្តែវាមិនមែនជាទីបញ្ចប់នៃពិភពលោកទេ។ វាថែមទាំងអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតនៃអ្នកដែលពិតជាអានសាររបស់អ្នកនៅពេលអ្នកផ្ញើពួកគេ។ ការរំលឹកឡើងវិញអាចជួយអ្នកឱ្យងើបឡើងវិញពីគ្រោះមហន្តរាយវេយ្យាករណ៍ - ប៉ុន្តែម្តងទៀត កុំពឹងផ្អែកលើវា។
នេះគឺជារឿងគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលមួយ៖ ប្រសិនបើអ្នកមានការខកចិត្ត ឬខឹងនឹងនរណាម្នាក់ ហើយក្នុងពេលដ៏ក្តៅគគុក សូមសរសេរវាមក សារដ៏គួរឱ្យខ្ពើមរអើម ដែលមិនត្រង និងឈឺចាប់—ជាប្រភេទដែលបែកធ្លាយទំនាក់ទំនង។ នេះអាចធ្វើអោយអ្នកស្ថិតក្នុងសោរឈឺចាប់ មិនថាជាថៅកែ មិត្តរួមការងារ មិត្តភ័ក្តិ ឬសំខាន់ផ្សេងទៀត។ វាបានកើតឡើងចំពោះខ្ញុំ—ខ្ញុំពិតជាប្រាថ្នាចង់បានប៊ូតុងរំលឹកឡើងវិញនៅពេលនោះ!
ពេលខ្លះយើងមិនបានយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ នៅពេលដែលយើងនិយាយទៅកាន់សារនោះ ហើយការរកឃើញវាយឺតពេលហើយដែលវាបានទៅ ច្រឡំមនុស្ស។ ខ្ញុំបានទទួលអ៊ីមែលដែលមានបំណងសម្រាប់នរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត; វាកើតឡើងគ្រប់ពេលវេលា។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណាង ការរំលឹកឡើងវិញអាចដំណើរការ និងជួយសង្រ្គោះអ្នកពីកំហុសរបស់អ្នក។
ខ្ញុំប្រាកដថាមានស្ថានភាពផ្សេងទៀតដែលខ្ញុំមិនបានគិត ប៉ុន្តែអ្នកទទួលបានរូបភាព។ វាងាយស្រួលក្នុងការផ្ញើសំបុត្រដែលអ្នកចង់មិនផ្ញើ។ តោះមើលរបៀបរំលឹកអ៊ីមែលនៅក្នុងកម្មវិធី Microsoft Outlook ។
ជំហានដើម្បីរំលឹកអ៊ីមែល
ជំហានខាងក្រោមនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ព្យាយាម ដើម្បីរំលឹកអ៊ីមែល នៅក្នុង Outlook ។ សូមចាំថាពេលវេលាគឺជាកត្តាសំខាន់។ អ្នកត្រូវតែធ្វើបែបនេះមុនពេលមនុស្សបើកវា! វាក៏មានកត្តាផ្សេងទៀតដែលលើសពីការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក ដែលអាចបណ្តាលឱ្យដំណើរការបរាជ័យ។ អ្នកអាចអានបន្ថែមអំពីរឿងទាំងនោះនៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់។
នេះជាអ្វីដែលត្រូវធ្វើ៖
1. ជ្រើសរើសថតឯកសារដែលបានផ្ញើ
នៅក្នុងផ្ទាំងរុករក ឬផ្ទាំងថតនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃ Outlook សូមជ្រើសរើសថត “ធាតុដែលបានផ្ញើ”។
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo-1.jpg)
2. ស្វែងរកសារដែលបានផ្ញើ
នៅក្នុងបញ្ជីនៃធាតុដែលបានផ្ញើ សូមស្វែងរក និងជ្រើសរើសសារដែលអ្នកចង់រំលឹក។ ចុចពីរដងដើម្បីបើកវានៅក្នុងបង្អួចរបស់វា។
3. ជ្រើសរើសសកម្មភាពទៅរំលឹកឡើងវិញ
នៅក្នុងបង្អួច ជ្រើសរើសផ្ទាំង "សារ"។ បន្ទាប់មក ពីផ្នែក "ផ្លាស់ទី" ជ្រើសរើស "សកម្មភាពផ្លាស់ទីច្រើនទៀត។"
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo-2.jpg)
ឥឡូវនេះជ្រើសរើស "រំលឹកសារនេះ។"
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo-3.jpg)
4. ជ្រើសរើសជម្រើស
អ្នកនឹងត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកចង់ "លុបច្បាប់ចម្លងសារដែលមិនទាន់បានអាន" ឬ "លុបច្បាប់ចម្លងដែលមិនទាន់អាន ហើយជំនួសដោយសារថ្មី។" អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសទទួលសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងប្រសិនបើការហៅមកវិញបានជោគជ័យ។ ធីកប្រអប់ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលបានការបញ្ជាក់។ វាត្រូវបានណែនាំព្រោះវាអាចជាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដែលអ្នកដឹងថាវាដំណើរការ។
![](/wp-content/uploads/tutorials/96/monlymefdo-4.jpg)
ចុច "យល់ព្រម"។ ប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើសដើម្បីជំនួសសារ វានឹងបើកបង្អួចថ្មីជាមួយនឹងសារ។ ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ បន្ទាប់មកចុច "ផ្ញើ" នៅពេលអ្នករួចរាល់ដើម្បីផ្ញើវា។
5. រកមើលការបញ្ជាក់
សន្មត់ថាអ្នកបានចុះឈ្មោះសម្រាប់ការជូនដំណឹង អ្នកនឹងឃើញសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងពីអ្វីដែលបានកើតឡើង។ វានឹងប្រាប់អ្នកថាតើអ៊ីមែលដើមត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកណា ប្រធានបទរបស់វា និងពេលវេលាដែលវាត្រូវបានផ្ញើ។ អ្នកនឹងឃើញថាតើការហៅមកវិញបានជោគជ័យ រួមជាមួយកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃការហៅមកវិញ។
អ្វីដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់ការរំលឹកឡើងវិញដើម្បីធ្វើការ
ដូច្នេះ ប្រសិនបើផ្កាយត្រូវបានតម្រឹម វានឹងរំលឹក ការងារអ៊ីមែល? និយាយឱ្យត្រង់ទៅ វាជាល្បិចកលមួយ។ ដែលបាននិយាយថា វាអាចទៅរួច ដូច្នេះសូមក្រឡេកមើលអ្វីដែលចាំបាច់ត្រូវកើតឡើង សម្រាប់ការហៅមកវិញតាមអ៊ីមែលដើម្បីទទួលបានជោគជ័យ។
Outlook App
តម្រូវការដំបូងគឺថា អ្នកត្រូវតែប្រើ Microsoftកម្មវិធីកុំព្យូទ័រលើតុ Outlook ។ អ្នកនឹងមិនអាចរំលឹកពីចំណុចប្រទាក់បណ្ដាញរបស់ Microsoft បានទេ។
Microsoft Exchange
អ្នកត្រូវតែប្រើប្រព័ន្ធសំបុត្រ Microsoft Exchange។ អ្នក និងអ្នកទទួលត្រូវតែនៅលើម៉ាស៊ីនមេដោះដូរដូចគ្នា។ ប្រសិនបើវាជាស្ថានភាពការងារ មានឱកាសដែលអ្នកនឹងនៅលើម៉ាស៊ីនមេ Exchange ដូចគ្នាជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ នោះមានន័យថាវាអាចដំណើរការសម្រាប់ពួកគេ ប៉ុន្តែមិនមែនជាមួយនរណាម្នាក់នៅខាងក្រៅក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកទេ។
សារដែលបានបើក
ការហៅមកវិញនឹងដំណើរការបានលុះត្រាតែអ្នកទទួលមិនទាន់បានបើកអ៊ីមែល . នៅពេលដែលពួកគេបើកវា នោះវាយឺតពេលហើយ។ វាត្រូវបានទាញយកនៅលើប្រអប់សំបុត្រក្នុងស្រុករបស់ពួកគេ។
កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីមិនអើពើនឹងសំណើ
ទស្សនវិស័យអាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ដូច្នេះថាសារមិនអាចត្រូវបានរំលឹកពីប្រអប់ទទួលរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើនោះជាករណីសម្រាប់អ្នកទទួលរបស់អ្នក ការរំលឹកឡើងវិញរបស់អ្នកនឹងមិនដំណើរការទេ។
អ៊ីមែលដែលបានបញ្ជូនបន្ត
ប្រសិនបើមនុស្សដែលអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីមែលមានច្បាប់កំណត់ដើម្បីផ្លាស់ទីសារទៅក្នុងថតផ្សេងទៀត ហើយច្បាប់ទាំងនោះរួមបញ្ចូលសាររបស់អ្នក ការរំលឹកឡើងវិញនឹងមិនដំណើរការទេ។ វាដំណើរការតែនៅពេលដែលសារមិនទាន់បានអាន ហើយនៅតែមាននៅក្នុងប្រអប់ទទួលរបស់បុគ្គលនោះ។
ការពារការផ្ញើអ៊ីមែលដែលចាំបាច់ត្រូវរំលឹក
ដូចដែលយើងបានឃើញ សារ Outlook អាចត្រូវបានយកមកវិញ ប៉ុន្តែ មានឱកាសល្អដែលការប្រមូលមកវិញនឹងបរាជ័យ។ មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីដោះស្រាយជាមួយអ៊ីមែលដែលគួរឱ្យសោកស្ដាយគឺមិនត្រូវផ្ញើវានៅកន្លែងដំបូងឡើយ។ វាស្តាប់ទៅសាមញ្ញ ប៉ុន្តែខ្ញុំដឹងថាវាមិនមែនទេ។ តាមពិតវាកើតឡើងចំពោះយើងទាំងអស់គ្នាមានរឿងមួយចំនួនដែលយើងអាចធ្វើបានដើម្បីការពារការផ្ញើពួកគេ។
វិធីសាស្ត្រខាងក្រោមអាចស្តាប់ទៅចម្លែក ប៉ុន្តែវាមានប្រយោជន៍៖ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ Outlook ឱ្យមានការពន្យាពេលមុនពេលវាផ្ញើអ៊ីមែល។ នោះមានន័យថានៅពេលអ្នកចុចប៊ូតុងផ្ញើ សារនៅតែមាននៅក្នុងប្រអប់ចេញរបស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេលកំណត់មួយ មុនពេលផ្ញើវា។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីលុប/បោះបង់អ៊ីមែល មុនពេលដែលពួកគេត្រូវបានផ្ញើពិតប្រាកដ។ សម្រាប់ការណែនាំអំពីរបៀបធ្វើវា សូមក្រឡេកមើលអត្ថបទនេះពី Microsoft។
តាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ រឿងដែលល្អបំផុតដែលត្រូវធ្វើគឺពិនិត្យឱ្យបានហ្មត់ចត់ ឬអានឱ្យច្បាស់នូវអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរមុនពេលផ្ញើវា។ ខ្ញុំដឹងថាពេលខ្លះយើងប្រញាប់ ប៉ុន្តែការអានដោយខ្លួនឯងនឹងចាប់បាន 95% នៃកំហុសរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនពូកែក្នុងការអានសារឡើងវិញទេ សូមសាកល្បងប្រើកម្មវិធីពិនិត្យវេយ្យាករណ៍ដូចជា Grammarly ដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីពិនិត្យមើលអត្ថបទរបស់អ្នកនៅក្នុង Outlook។
ការអានអ៊ីមែលរបស់អ្នកឡើងវិញច្រើនដងអាចការពារបញ្ហាជាច្រើន។ វាធានាថាអ្នកដឹងពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងផ្ញើចេញ។ កុំភ្លេចពិនិត្យមើលបញ្ជីអ្នកទទួល (សូម្បីតែបញ្ជី CC) និងប្រធានបទ ព្រោះនេះជាកន្លែងដែលមានបញ្ហាកើតឡើងញឹកញាប់។
សម្រាប់អ៊ីមែលអាក្រក់ដែលអ្នកសោកស្តាយដែលបានផ្ញើទៅមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក នោះ អាចខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច។ ខ្ញុំបានរកឃើញថាអ្វីដែលល្អបំផុតដែលត្រូវធ្វើសម្រាប់ការនេះគឺជាដំបូងដើម្បីសរសេរសារឡើង។ កុំផ្ញើវាទៅនរណាម្នាក់នៅឡើយ ព្រោះអ្នកមិនចង់ផ្ញើវាដោយចៃដន្យ។
នៅពេលដែលអ្នកសរសេរវារួចហើយ សូមអានវាឡើងវិញ។ បន្ទាប់មកដើរចេញពីកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬយ៉ាងហោចណាស់ក៏ចេញពី Outlook។ មកត្រលប់ទៅវាវិញប្រហែល 15 ទៅ 20 នាទីក្រោយមក ហើយអានវាឡើងវិញ។ តើអ្នកសប្បាយចិត្តនឹងអ្វីដែលអ្នកបាននិយាយទេ? នោះជារបៀបដែលអ្នកចង់ប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមនុស្សនោះ?
ការដើរចេញផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសមួយក្នុងការទប់ស្កាត់ប្រតិកម្មក្តៅនៃពេលបច្ចុប្បន្នចំពោះកន្លែងដែលអ្នកនិយាយអ្វីដែលអ្នកសោកស្តាយ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែប្រែអត្ថបទឡើងវិញផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកអាចគិតពីវិធីស្ងប់ស្ងាត់ដើម្បីពន្យល់ពីបញ្ហារបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាសាររបស់អ្នកពិបាកពេកឬមិនសមរម្យ អ្នកតែងតែអាចលុបវាចេញ ហើយសរសេរសារថ្មី។ មួយនៅពេលក្រោយ។ ប្រសិនបើអ្នកពិតជាត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការផ្ញើវា សូមបំពេញក្នុងប្រអប់ "ទៅ" ជាមួយនឹងឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល ហើយផ្ញើវាចេញ។ ដំណើរការនេះយ៉ាងហោចណាស់ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីធ្វើឱ្យត្រជាក់ចុះ និងធានាថាអ្នកកំពុងធ្វើការសម្រេចចិត្តដ៏សមហេតុផល។
ពាក្យចុងក្រោយ
ប្រសិនបើអ្នកជាប់គាំងដោយសារតែអ៊ីមែលដែលអ្នកសោកស្តាយដែលបានផ្ញើ វាគឺជា វាអាចទៅរួចដែលមុខងារហៅមកវិញរបស់ Outlook អាចជួយអ្នកលុបអ៊ីមែលចេញ មុនពេលអ្នកទទួលអានវា។
មុខងារនេះពិតជាមិនមែនជាអ្វីដែលអ្នកគួរពឹងផ្អែកលើនោះទេ។ អថេរជាច្រើនចូលទៅក្នុងការធ្វើឱ្យវាដំណើរការ។ ឱកាសគឺបុគ្គលនោះនឹងអានវាមុនពេលអ្នកអាចផ្ញើសំណើរសុំរំលឹកឡើងវិញ។
ការអនុវត្តល្អបំផុតគឺត្រូវចំណាយពេលរបស់អ្នក អានអ៊ីមែលរបស់អ្នក និងព្យាយាមមិនឱ្យផ្ញើសារប្រតិកម្មដែលអ្នកមិនបានចំណាយពេលគិតអំពីវា . ម្យ៉ាងវិញទៀត ការការពារគឺជាមធ្យោបាយដោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់អ៊ីមែលសោកស្តាយ។