តារាងមាតិកា
អ្នកទើបតែបានបញ្ចប់ការសរសេរអ៊ីមែលបន្ទាន់មួយទៅកាន់សហសេវិករបស់អ្នក ហើយអ្នកកំពុងប្រញាប់ប្រញាល់ផ្ញើវាចេញ ដោយគ្មានពេលដើម្បីអាន។ អ្នកចុចប៊ូតុងផ្ញើ។ បន្ទាប់មក ភ្លាមៗនោះ ការសម្រេចបានកើតមានឡើង៖ អ្នកបានផ្ញើព័ត៌មានក្រុមទាំងមូលរបស់អ្នកដែលពួកគេមិនគួរមើលឃើញ។ Gulp .
តើអ្នកធ្វើអ្វី? ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Microsoft Outlook ហើយអ្នកទទួលរបស់អ្នកកំពុងប្រើ Outlook ហើយអ្នកចាត់វិធានការយ៉ាងឆាប់រហ័ស អ្នកប្រហែលជាអាចរំលឹកសារឡើងវិញ មុនពេលនរណាម្នាក់ឃើញវា។
វាអាចជារូបភាពដ៏វែងមួយ ប៉ុន្តែខ្ញុំ បានឃើញវាដំណើរការ។ ត្រៀមខ្លួនសាកល្បងហើយឬនៅ? សូមអានបន្តដើម្បីស្វែងយល់ពីរបៀប។
ហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំត្រូវការរំលឹកឡើងវិញ?
ពេលខ្លះខ្ញុំធ្វើការជាមួយព័ត៌មានរសើប ហើយខ្ញុំបានធ្វើខុសក្នុងការផ្ញើវាទៅមនុស្សខុស។ នេះប្រហែលជាសេណារីយ៉ូដែលអាក្រក់បំផុត ពីព្រោះការរំលឹកសារមិនតែងតែដំណើរការទេ។ អ្នកប្រាកដជាមិនគួរពឹងផ្អែកលើវានៅពេលនិយាយអំពីទិន្នន័យឯកជន។ យើងនឹងពិនិត្យមើលខាងក្រោមនៅពេលការរំលឹកឡើងវិញហើយមិនដំណើរការ។
ម្យ៉ាងវិញទៀតការផ្ញើសំបុត្រជាមួយនឹងការវាយអក្សរមិនមែនជារឿងធំនោះទេ។ បាទ វាគួរឱ្យអាម៉ាស់ ប៉ុន្តែវាមិនមែនជាទីបញ្ចប់នៃពិភពលោកទេ។ វាថែមទាំងអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគំនិតនៃអ្នកដែលពិតជាអានសាររបស់អ្នកនៅពេលអ្នកផ្ញើពួកគេ។ ការរំលឹកឡើងវិញអាចជួយអ្នកឱ្យងើបឡើងវិញពីគ្រោះមហន្តរាយវេយ្យាករណ៍ - ប៉ុន្តែម្តងទៀត កុំពឹងផ្អែកលើវា។
នេះគឺជារឿងគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលមួយ៖ ប្រសិនបើអ្នកមានការខកចិត្ត ឬខឹងនឹងនរណាម្នាក់ ហើយក្នុងពេលដ៏ក្តៅគគុក សូមសរសេរវាមក សារដ៏គួរឱ្យខ្ពើមរអើម ដែលមិនត្រង និងឈឺចាប់—ជាប្រភេទដែលបែកធ្លាយទំនាក់ទំនង។ នេះអាចធ្វើអោយអ្នកស្ថិតក្នុងសោរឈឺចាប់ មិនថាជាថៅកែ មិត្តរួមការងារ មិត្តភ័ក្តិ ឬសំខាន់ផ្សេងទៀត។ វាបានកើតឡើងចំពោះខ្ញុំ—ខ្ញុំពិតជាប្រាថ្នាចង់បានប៊ូតុងរំលឹកឡើងវិញនៅពេលនោះ!
ពេលខ្លះយើងមិនបានយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ នៅពេលដែលយើងនិយាយទៅកាន់សារនោះ ហើយការរកឃើញវាយឺតពេលហើយដែលវាបានទៅ ច្រឡំមនុស្ស។ ខ្ញុំបានទទួលអ៊ីមែលដែលមានបំណងសម្រាប់នរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត; វាកើតឡើងគ្រប់ពេលវេលា។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណាង ការរំលឹកឡើងវិញអាចដំណើរការ និងជួយសង្រ្គោះអ្នកពីកំហុសរបស់អ្នក។
ខ្ញុំប្រាកដថាមានស្ថានភាពផ្សេងទៀតដែលខ្ញុំមិនបានគិត ប៉ុន្តែអ្នកទទួលបានរូបភាព។ វាងាយស្រួលក្នុងការផ្ញើសំបុត្រដែលអ្នកចង់មិនផ្ញើ។ តោះមើលរបៀបរំលឹកអ៊ីមែលនៅក្នុងកម្មវិធី Microsoft Outlook ។
ជំហានដើម្បីរំលឹកអ៊ីមែល
ជំហានខាងក្រោមនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក ព្យាយាម ដើម្បីរំលឹកអ៊ីមែល នៅក្នុង Outlook ។ សូមចាំថាពេលវេលាគឺជាកត្តាសំខាន់។ អ្នកត្រូវតែធ្វើបែបនេះមុនពេលមនុស្សបើកវា! វាក៏មានកត្តាផ្សេងទៀតដែលលើសពីការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក ដែលអាចបណ្តាលឱ្យដំណើរការបរាជ័យ។ អ្នកអាចអានបន្ថែមអំពីរឿងទាំងនោះនៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់។
នេះជាអ្វីដែលត្រូវធ្វើ៖
1. ជ្រើសរើសថតឯកសារដែលបានផ្ញើ
នៅក្នុងផ្ទាំងរុករក ឬផ្ទាំងថតនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃ Outlook សូមជ្រើសរើសថត “ធាតុដែលបានផ្ញើ”។
2. ស្វែងរកសារដែលបានផ្ញើ
នៅក្នុងបញ្ជីនៃធាតុដែលបានផ្ញើ សូមស្វែងរក និងជ្រើសរើសសារដែលអ្នកចង់រំលឹក។ ចុចពីរដងដើម្បីបើកវានៅក្នុងបង្អួចរបស់វា។
3. ជ្រើសរើសសកម្មភាពទៅរំលឹកឡើងវិញ
នៅក្នុងបង្អួច ជ្រើសរើសផ្ទាំង "សារ"។ បន្ទាប់មក ពីផ្នែក "ផ្លាស់ទី" ជ្រើសរើស "សកម្មភាពផ្លាស់ទីច្រើនទៀត។"
ឥឡូវនេះជ្រើសរើស "រំលឹកសារនេះ។"
4. ជ្រើសរើសជម្រើស
អ្នកនឹងត្រូវសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកចង់ "លុបច្បាប់ចម្លងសារដែលមិនទាន់បានអាន" ឬ "លុបច្បាប់ចម្លងដែលមិនទាន់អាន ហើយជំនួសដោយសារថ្មី។" អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសទទួលសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងប្រសិនបើការហៅមកវិញបានជោគជ័យ។ ធីកប្រអប់ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលបានការបញ្ជាក់។ វាត្រូវបានណែនាំព្រោះវាអាចជាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដែលអ្នកដឹងថាវាដំណើរការ។
ចុច "យល់ព្រម"។ ប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើសដើម្បីជំនួសសារ វានឹងបើកបង្អួចថ្មីជាមួយនឹងសារ។ ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ បន្ទាប់មកចុច "ផ្ញើ" នៅពេលអ្នករួចរាល់ដើម្បីផ្ញើវា។
5. រកមើលការបញ្ជាក់
សន្មត់ថាអ្នកបានចុះឈ្មោះសម្រាប់ការជូនដំណឹង អ្នកនឹងឃើញសារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងពីអ្វីដែលបានកើតឡើង។ វានឹងប្រាប់អ្នកថាតើអ៊ីមែលដើមត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកណា ប្រធានបទរបស់វា និងពេលវេលាដែលវាត្រូវបានផ្ញើ។ អ្នកនឹងឃើញថាតើការហៅមកវិញបានជោគជ័យ រួមជាមួយកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃការហៅមកវិញ។
អ្វីដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់ការរំលឹកឡើងវិញដើម្បីធ្វើការ
ដូច្នេះ ប្រសិនបើផ្កាយត្រូវបានតម្រឹម វានឹងរំលឹក ការងារអ៊ីមែល? និយាយឱ្យត្រង់ទៅ វាជាល្បិចកលមួយ។ ដែលបាននិយាយថា វាអាចទៅរួច ដូច្នេះសូមក្រឡេកមើលអ្វីដែលចាំបាច់ត្រូវកើតឡើង សម្រាប់ការហៅមកវិញតាមអ៊ីមែលដើម្បីទទួលបានជោគជ័យ។
Outlook App
តម្រូវការដំបូងគឺថា អ្នកត្រូវតែប្រើ Microsoftកម្មវិធីកុំព្យូទ័រលើតុ Outlook ។ អ្នកនឹងមិនអាចរំលឹកពីចំណុចប្រទាក់បណ្ដាញរបស់ Microsoft បានទេ។
Microsoft Exchange
អ្នកត្រូវតែប្រើប្រព័ន្ធសំបុត្រ Microsoft Exchange។ អ្នក និងអ្នកទទួលត្រូវតែនៅលើម៉ាស៊ីនមេដោះដូរដូចគ្នា។ ប្រសិនបើវាជាស្ថានភាពការងារ មានឱកាសដែលអ្នកនឹងនៅលើម៉ាស៊ីនមេ Exchange ដូចគ្នាជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ នោះមានន័យថាវាអាចដំណើរការសម្រាប់ពួកគេ ប៉ុន្តែមិនមែនជាមួយនរណាម្នាក់នៅខាងក្រៅក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកទេ។
សារដែលបានបើក
ការហៅមកវិញនឹងដំណើរការបានលុះត្រាតែអ្នកទទួលមិនទាន់បានបើកអ៊ីមែល . នៅពេលដែលពួកគេបើកវា នោះវាយឺតពេលហើយ។ វាត្រូវបានទាញយកនៅលើប្រអប់សំបុត្រក្នុងស្រុករបស់ពួកគេ។
កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីមិនអើពើនឹងសំណើ
ទស្សនវិស័យអាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ដូច្នេះថាសារមិនអាចត្រូវបានរំលឹកពីប្រអប់ទទួលរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើនោះជាករណីសម្រាប់អ្នកទទួលរបស់អ្នក ការរំលឹកឡើងវិញរបស់អ្នកនឹងមិនដំណើរការទេ។
អ៊ីមែលដែលបានបញ្ជូនបន្ត
ប្រសិនបើមនុស្សដែលអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីមែលមានច្បាប់កំណត់ដើម្បីផ្លាស់ទីសារទៅក្នុងថតផ្សេងទៀត ហើយច្បាប់ទាំងនោះរួមបញ្ចូលសាររបស់អ្នក ការរំលឹកឡើងវិញនឹងមិនដំណើរការទេ។ វាដំណើរការតែនៅពេលដែលសារមិនទាន់បានអាន ហើយនៅតែមាននៅក្នុងប្រអប់ទទួលរបស់បុគ្គលនោះ។
ការពារការផ្ញើអ៊ីមែលដែលចាំបាច់ត្រូវរំលឹក
ដូចដែលយើងបានឃើញ សារ Outlook អាចត្រូវបានយកមកវិញ ប៉ុន្តែ មានឱកាសល្អដែលការប្រមូលមកវិញនឹងបរាជ័យ។ មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីដោះស្រាយជាមួយអ៊ីមែលដែលគួរឱ្យសោកស្ដាយគឺមិនត្រូវផ្ញើវានៅកន្លែងដំបូងឡើយ។ វាស្តាប់ទៅសាមញ្ញ ប៉ុន្តែខ្ញុំដឹងថាវាមិនមែនទេ។ តាមពិតវាកើតឡើងចំពោះយើងទាំងអស់គ្នាមានរឿងមួយចំនួនដែលយើងអាចធ្វើបានដើម្បីការពារការផ្ញើពួកគេ។
វិធីសាស្ត្រខាងក្រោមអាចស្តាប់ទៅចម្លែក ប៉ុន្តែវាមានប្រយោជន៍៖ អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ Outlook ឱ្យមានការពន្យាពេលមុនពេលវាផ្ញើអ៊ីមែល។ នោះមានន័យថានៅពេលអ្នកចុចប៊ូតុងផ្ញើ សារនៅតែមាននៅក្នុងប្រអប់ចេញរបស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេលកំណត់មួយ មុនពេលផ្ញើវា។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីលុប/បោះបង់អ៊ីមែល មុនពេលដែលពួកគេត្រូវបានផ្ញើពិតប្រាកដ។ សម្រាប់ការណែនាំអំពីរបៀបធ្វើវា សូមក្រឡេកមើលអត្ថបទនេះពី Microsoft។
តាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ រឿងដែលល្អបំផុតដែលត្រូវធ្វើគឺពិនិត្យឱ្យបានហ្មត់ចត់ ឬអានឱ្យច្បាស់នូវអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរមុនពេលផ្ញើវា។ ខ្ញុំដឹងថាពេលខ្លះយើងប្រញាប់ ប៉ុន្តែការអានដោយខ្លួនឯងនឹងចាប់បាន 95% នៃកំហុសរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនពូកែក្នុងការអានសារឡើងវិញទេ សូមសាកល្បងប្រើកម្មវិធីពិនិត្យវេយ្យាករណ៍ដូចជា Grammarly ដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីពិនិត្យមើលអត្ថបទរបស់អ្នកនៅក្នុង Outlook។
ការអានអ៊ីមែលរបស់អ្នកឡើងវិញច្រើនដងអាចការពារបញ្ហាជាច្រើន។ វាធានាថាអ្នកដឹងពីអ្វីដែលអ្នកកំពុងផ្ញើចេញ។ កុំភ្លេចពិនិត្យមើលបញ្ជីអ្នកទទួល (សូម្បីតែបញ្ជី CC) និងប្រធានបទ ព្រោះនេះជាកន្លែងដែលមានបញ្ហាកើតឡើងញឹកញាប់។
សម្រាប់អ៊ីមែលអាក្រក់ដែលអ្នកសោកស្តាយដែលបានផ្ញើទៅមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក នោះ អាចខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច។ ខ្ញុំបានរកឃើញថាអ្វីដែលល្អបំផុតដែលត្រូវធ្វើសម្រាប់ការនេះគឺជាដំបូងដើម្បីសរសេរសារឡើង។ កុំផ្ញើវាទៅនរណាម្នាក់នៅឡើយ ព្រោះអ្នកមិនចង់ផ្ញើវាដោយចៃដន្យ។
នៅពេលដែលអ្នកសរសេរវារួចហើយ សូមអានវាឡើងវិញ។ បន្ទាប់មកដើរចេញពីកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក ឬយ៉ាងហោចណាស់ក៏ចេញពី Outlook។ មកត្រលប់ទៅវាវិញប្រហែល 15 ទៅ 20 នាទីក្រោយមក ហើយអានវាឡើងវិញ។ តើអ្នកសប្បាយចិត្តនឹងអ្វីដែលអ្នកបាននិយាយទេ? នោះជារបៀបដែលអ្នកចង់ប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមនុស្សនោះ?
ការដើរចេញផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសមួយក្នុងការទប់ស្កាត់ប្រតិកម្មក្តៅនៃពេលបច្ចុប្បន្នចំពោះកន្លែងដែលអ្នកនិយាយអ្វីដែលអ្នកសោកស្តាយ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែប្រែអត្ថបទឡើងវិញផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកអាចគិតពីវិធីស្ងប់ស្ងាត់ដើម្បីពន្យល់ពីបញ្ហារបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាសាររបស់អ្នកពិបាកពេកឬមិនសមរម្យ អ្នកតែងតែអាចលុបវាចេញ ហើយសរសេរសារថ្មី។ មួយនៅពេលក្រោយ។ ប្រសិនបើអ្នកពិតជាត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការផ្ញើវា សូមបំពេញក្នុងប្រអប់ "ទៅ" ជាមួយនឹងឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល ហើយផ្ញើវាចេញ។ ដំណើរការនេះយ៉ាងហោចណាស់ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីធ្វើឱ្យត្រជាក់ចុះ និងធានាថាអ្នកកំពុងធ្វើការសម្រេចចិត្តដ៏សមហេតុផល។
ពាក្យចុងក្រោយ
ប្រសិនបើអ្នកជាប់គាំងដោយសារតែអ៊ីមែលដែលអ្នកសោកស្តាយដែលបានផ្ញើ វាគឺជា វាអាចទៅរួចដែលមុខងារហៅមកវិញរបស់ Outlook អាចជួយអ្នកលុបអ៊ីមែលចេញ មុនពេលអ្នកទទួលអានវា។
មុខងារនេះពិតជាមិនមែនជាអ្វីដែលអ្នកគួរពឹងផ្អែកលើនោះទេ។ អថេរជាច្រើនចូលទៅក្នុងការធ្វើឱ្យវាដំណើរការ។ ឱកាសគឺបុគ្គលនោះនឹងអានវាមុនពេលអ្នកអាចផ្ញើសំណើរសុំរំលឹកឡើងវិញ។
ការអនុវត្តល្អបំផុតគឺត្រូវចំណាយពេលរបស់អ្នក អានអ៊ីមែលរបស់អ្នក និងព្យាយាមមិនឱ្យផ្ញើសារប្រតិកម្មដែលអ្នកមិនបានចំណាយពេលគិតអំពីវា . ម្យ៉ាងវិញទៀត ការការពារគឺជាមធ្យោបាយដោះស្រាយដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់អ៊ីមែលសោកស្តាយ។
