Zure lankideei premiazko mezu elektroniko bat idazten amaitu berri duzu, eta presaka zaude bidaltzeko, ez duzu zuzentzeko denborarik. Bidali botoia sakatu duzu. Orduan, berehala, gauzatzea lortzen da: ikusi behar ez luketen zure talde osoa bidali diozu. Gulp .

Zer egiten duzu? Microsoft Outlook erabiltzen ari bazara eta hartzaileak Outlook erabiltzen ari bazara eta neurriak azkar hartzen badituzu, baliteke mezua gogoratzea inork ikusi baino lehen.

Urtezkoa izan daiteke, baina nik' funtzionatzen ikusi dut. Probatzeko prest? Irakurri nola ikasteko.

Zergatik gogoratu beharko nuke?

Batzuetan informazio sentikorrarekin lan egiten dut, eta okerreko pertsonari bidaltzeko akatsa egin dut. Hau da, ziurrenik, egoera txarrena, mezua gogoratzeak ez baitu beti funtzionatzen. Zalantzarik gabe, ez zenuke fidatu behar datu pribatuei dagokienez. Behean begiratuko dugu gogoratzeak noiz funtzionatzen duten eta noiz ez.

Mezuak akatsekin bidaltzea, aldiz, ez da hain gauza handia. Bai, lotsagarria da, baina ez da munduaren amaiera. Zure mezuak benetan nork irakurtzen dituen ideia bat ere emango dizu haiek bidaltzen dituzunean. Gogoratzeak agian gramatika-hondamendi batetik sendatzen lagun zaitzake, baina berriro ere, ez ezazu horrekin kontatu.

Hona hemen zoritxarra: norbaitekin haserre edo haserre bazaude eta, bero-beroetan, idatzi mezu zorrotza, iragazkirik gabekoa, mingarria, hausten den modukoaharremanak. Horrek mindutako armairu batean sar zaitezke, buruzagia, lankidea, laguna edo pertsona esanguratsua izan. Niri hau gertatu zait, benetan nahi nuke gogoratzeko botoia izatea!

Batzuetan ez diogu kasurik egiten automatikoki betetzeari mezua zuzentzen dugunean eta beranduegi deskubritzen dugunean. pertsona okerra. Beste norbaitentzat zuzendutako mezu elektronikoak jaso ditut; denbora guztian gertatzen da. Zortea baduzu, gogoratzeak funtzionatu eta zure akatsetik salbatuko zaitu.

Ziur nago pentsatzen ez ditudan beste egoera batzuk daudela, baina argazkia lortzen duzu. Erraza da bidali nahi ez duzun mezu bat bidaltzea. Ikus dezagun nola gogoratu mezu elektronikoak Microsoft Outlook aplikazioan.

Posta elektronikoa gogoratzeko urratsak

Ondoko urratsei esker, mezu bat gogoratzen saiatzea dezakezu. Outlook-en. Gogoratu denbora faktore kritikoa dela. Hau egin behar duzu pertsonak ireki aurretik! Zure kontroletik kanpo dauden beste faktore batzuk ere badaude prozesuak huts egitea eragin dezaketenak. Horiei buruz gehiago irakur dezakezu hurrengo atalean.

Hona hemen zer egin:

1. Hautatu Bidalitako elementuen karpeta

Outlook-en ezkerreko nabigazio- edo karpeta-panelean, hautatu "Bidalitako elementuak" karpeta.

2. Bilatu bidalitako mezua

Bidalitako elementuen zerrendan, bilatu eta hautatu gogoratu nahi duzuna. Egin klik bikoitza bere leihoan irekitzeko.

3. Hautatu Ekintza egitekoGogoratu

Leihoan, hautatu "Mezua" fitxa. Ondoren, "Mugitu" atalean, hautatu "Mugitzeko ekintza gehiago".

Orain hautatu "Gogoratu mezu hau".

4. Hautatu Aukerak

Erabaki beharko duzu "Irakurri gabeko mezuaren kopiak ezabatu" edo "Ezabatu irakurri gabeko kopiak eta ordeztu mezu berri batekin" nahi duzun. Era berean, gogorarazpena arrakastatsua den ala ez jakinarazteko mezu bat jasotzea aukera dezakezu. Markatu laukia baieztapena jaso nahi baduzu. Hau gomendatzen da, funtzionatzen duen jakiteko modu bakarra izan daitekeelako.

Sakatu "Ados". Mezua ordezkatzea hautatu baduzu, leiho berri bat irekiko da mezuarekin. Egin beharrezko aldaketak, eta sakatu "Bidali" bidaltzeko prest zaudenean.

5. Bilatu baieztapena

Jakinarazpenerako izena eman baduzu, mezu bat ikusiko duzu zer gertatu den jakinarazteko. Jatorrizko mezu elektronikoa nori bidali zaion, gaia eta bidalitako ordua esango dizu. Berreskuratzea arrakastatsua izan den ikusiko duzu, gogorarazpenaren data eta orduarekin batera.

Lan egiteko behar duzuna gogoratzeko

Beraz, izarrak lerrokatuta badaude, ez du gogoraraztea. posta elektronikoko lana? Egia esateko, zorrakeria bat da. Hori bai, posible da, beraz, ikus ditzagun zer gertatu behar den posta elektronikoa berreskuratzeko arrakasta izan dadin.

Outlook aplikazioa

Lehenengo baldintza hori da. Microsoft erabili behar duzuOutlook mahaigaineko aplikazioa. Ezin izango duzu gogoratu Microsoft-en web-interfazetik.

Microsoft Exchange

Microsoft Exchange posta-sistema bat erabili behar duzu. Zuk eta hartzaileak truke zerbitzari berean egon behar duzu. Laneko egoera bada, aukera dago zure lankideen Exchange zerbitzari berean egotea. Horrek esan nahi du haientzat balio dezakeela, baina ez zure enpresatik kanpoko inorekin.

Irekitako mezuak

Berriraztea hartzaileak oraindik mezu elektronikoa ireki ez badu soilik funtzionatuko du. . Behin irekitzen dutenean, orduan berandu da. Beren tokiko sarrera-ontzira deskargatu da.

Eskaera ez jaramonik egiteko konfiguratuta

Outlook konfigura daiteke, mezuak zure sarrerako ontzitik gogoratu ezin daitezen. Zure hartzailearen kasua bada, gogoratzeak ez du funtzionatuko.

Mezu birbideratua

Mezu elektronikoa bidaltzen ari zaren pertsonak mezuak beste karpeta batzuetara eramateko arauak konfiguratuta baditu. , eta arau horiek zure mezua barne hartzen dute, gogoratzeak ez du funtzionatuko. Mezua irakurri gabe dagoenean eta pertsonaren sarrera-ontzian geratzen denean bakarrik funtzionatzen du.

Gogoratu behar den mezu elektronikoak bidaltzea eragotzi

Ikusi dugunez, Outlook-eko mezu bat itzul daiteke, baina aukera handia dago gogorarazpenak huts egiteko. Mezu tamalgarriei aurre egiteko modurik onena ez bidaltzea da. Sinplea dirudi, baina badakit ez dela. Egia esan, guztioi gertatzen zaigu, bainagauza batzuk egin ditzakegu horiek bidaltzea ekiditeko.

Ondoko metodoa arraroa izan daiteke, baina lagungarria da: Outlook konfigura dezakezu atzerapen bat izan dezan mezu elektronikoa bidali aurretik. Horrek esan nahi du bidaltzeko botoia sakatzen duzunean, mezua zure irteerako ontzian geratzen dela bidali aurretik. Horrek mezu elektronikoak ezabatzeko/ezeztatzeko aukera ematen dizu benetan bidali aurretik. Hori nola egin jakiteko, begiratu Microsoft-en artikulu honi.

Nire ustez, onena idatzitakoa ondo berrikusi edo zuzentzea da bidali aurretik. Badakit batzuetan presaka gabiltzala, baina norberaren zuzenketak zure akatsen %95 harrapatuko ditu. Zuzentzen ez bazara, probatu Grammarly bezalako gramatika-zuzentzaile bat, Outlook-en testua berrikusteko erabil daitekeena.

Zure mezu elektronikoa hainbat aldiz berrirakurtzeak arazo asko ekidin ditzake. Zer bidaltzen ari zaren badakizula ziurtatzen du. Ez ahaztu hartzaile-zerrenda (baita CC zerrenda ere) eta gaia berrikustea, hemen izaten baitira askotan arazoak.

Lankideari bidaltzeaz damutzen zaren mezu elektroniko gaiztoari dagokionez, hori apur bat desberdina izan daiteke. Ikusi dut horretarako gauzarik onena lehenik mezua idaztea dela. Ez zuzendu inori oraindik, ez baituzu nahi gabe bidali nahi.

Idatzitakoan, berrirakurri. Ondoren, aldendu zure ordenagailutik edo gutxienez Outlook-etik. Zatozitzuli 15 eta 20 minutu geroago eta berrirakurri. Pozik al zaude esan duzunarekin? Horrela komunikatu nahi diozu pertsonari?

Alde egiteak aukera ematen dizu damutzen zaren gauzak esaten dituzun tokian momentuko erreakzio bero hori saihesteko. Honek testua berrikusteko aukera emango dizu, zure arazoa azaltzeko modu lasaiago bat bururatzen bazaizu.

Zure mezua gogorregia dela edo egokia ez dela iruditzen bazaizu, beti ezabatu eta berri bat idatzi dezakezu. bat geroago. Benetan bidaltzeko prest bazaude, bete "Nori" eremua hartzailearen izenarekin eta bidali. Prozesu honek, gutxienez, hoztu eta erabaki arrazionala hartzen ari zarela ziurtatzeko aukera ematen dizu.

Azken hitzak

Bidaltzea damutzen zaren mezu elektroniko bat dela eta lotunean bazaude, hau da. Baliteke Outlook-en gogoratzeko funtzioak mezu elektronikoa kentzen lagun zaitzake hartzaileek irakurri aurretik.

Eginbide hau, zalantzarik gabe, ez da fidatu behar duzun zerbait. Aldagai asko sartzen dira funtzionatzeko. Litekeena da pertsona horrek irakurriko duela berreskuratzeko eskaera bidali aurretik.

Praktika onena zure denbora hartzea, mezu elektronikoak zuzentzea eta denbora pentsatzen egon ez dituzun mezu erreaktiboak ez bidaltzea da. . Beste era batera esanda, prebentzioa da damututako mezu elektronikoen erremediorik onena.