Acabeu d'acabar de redactar un correu electrònic urgent per als vostres col·legues i teniu pressa per enviar-lo, no hi ha temps per corregir-lo. Premeu el botó d'enviament. Aleshores, immediatament després, la realització arriba: heu enviat tota la informació del vostre grup que no haurien de veure. Gulp .

Què fas? Si utilitzeu Microsoft Outlook i els vostres destinataris utilitzen Outlook i actueu ràpidament, és possible que pugueu recuperar el missatge abans que ningú el vegi.

Podria ser molt llarg, però jo' l'he vist funcionar. Preparat per provar-ho? Continua llegint per saber com.

Per què hauria de recordar?

De vegades treballo amb informació sensible i he comès l'error d'enviar-la a la persona equivocada. Aquest és probablement el pitjor dels casos perquè recordar el missatge no sempre funciona. Definitivament, no hauríeu de confiar-hi quan es tracta de dades privades. A continuació, veurem quan els recordatoris funcionen i quan no funcionen.

En canvi, enviar correus amb errors ortogràfics no és tan important. Sí, és vergonyós, però no és la fi del món. Fins i tot us pot donar una idea de qui llegeix realment els vostres missatges quan els envieu. Recordar possiblement us pot ajudar a recuperar-vos d'un desastre gramatical, però, de nou, no us hi compteu.

Aquí hi ha una mica: si estàs molest o enfadat amb algú i, en el cor del moment, escriu-lo. un missatge mordaç, sense filtres i ferint, del tipus que trencarelacions. Això podria posar-vos en un armari ferit, ja sigui un cap, un company de feina, un amic o una persona significativa. A mi m'ha passat això: m'agradaria molt que tingués un botó de recordatori aleshores!

De vegades no estem prestant atenció a l'emplenament automàtic quan adrecem el missatge i descobrim, massa tard, que va anar al persona equivocada. He rebut correus electrònics destinats a una altra persona; passa tot el temps. Si tens sort, pot ser que un recordatori funcioni i t'estalviï del teu error.

Estic segur que hi ha altres situacions en les quals no estic pensant, però entens la imatge. És fàcil enviar un correu que voldríeu no haver enviat. Fem una ullada a com recuperar correus electrònics a l'aplicació Microsoft Outlook.

Passos per recuperar un correu electrònic

Els passos següents us permetran intentar de recuperar un correu electrònic a Outlook. Recordeu que el temps és un factor crític. Ho heu de fer abans que la persona l'obri! També hi ha altres factors fora del vostre control que poden fer que el procés falli. Podeu llegir-ne més a la secció següent.

A continuació us indiquem què heu de fer:

1. Seleccioneu La carpeta d'elements enviats

Al panell de navegació o de carpeta del costat esquerre d'Outlook, seleccioneu la carpeta "Elements enviats".

2. Cerqueu el missatge enviat

A la llista d'elements enviats, cerqueu i seleccioneu el que voleu recuperar. Feu doble clic per obrir-lo a la seva pròpia finestra.

3. Seleccioneu Acció perRecordar

A la finestra, seleccioneu la pestanya "Missatge". A continuació, a la secció "Mou", seleccioneu "Més accions de moviment".

Ara seleccioneu "Recorda aquest missatge".

4. Seleccioneu Opcions

Haureu de decidir si voleu "Eliminar les còpies no llegides del missatge" o "Eliminar les còpies no llegides i substituir-les per un missatge nou". També pots optar per rebre un missatge que t'informi si la retirada ha tingut èxit. Marqueu la casella si voleu rebre la confirmació. Això es recomana perquè pot ser l'única manera de saber si funciona.

Feu clic a "D'acord". Si heu seleccionat substituir el missatge, s'obrirà una finestra nova amb el missatge. Feu els canvis necessaris i feu clic a "Envia" quan estigueu preparat per enviar-lo.

5. Cerqueu la confirmació

Si us heu registrat a la notificació, veureu un missatge que us informarà del que ha passat. Us indicarà a qui s'ha enviat el correu electrònic original, el seu assumpte i l'hora en què s'ha enviat. Veureu si la recuperació ha tingut èxit, juntament amb la data i l'hora de la retirada.

Què necessiteu perquè la retirada funcioni

Per tant, si les estrelles estan alineades, recordeu un treball de correu electrònic? Per ser sincer, és una merda. Dit això, és possible, així que fem una ullada a què ha de passar perquè una recuperació de correu electrònic tingui èxit.

Aplicació Outlook

El primer requisit és que heu d'utilitzar MicrosoftAplicació d'escriptori Outlook. No podreu recordar des de la interfície web de Microsoft.

Microsoft Exchange

Heu d'utilitzar un sistema de correu de Microsoft Exchange. Vostè i el destinatari heu d'estar al mateix servidor d'intercanvi. Si es tracta d'una situació laboral, és possible que estiguis al mateix servidor d'Exchange que els teus companys de feina. Això vol dir que pot funcionar per a ells, però no amb ningú fora de la vostra empresa.

Missatges oberts

La retirada només funcionarà si el destinatari encara no ha obert el correu electrònic. . Un cop l'obren, ja és massa tard. S'ha baixat a la seva safata d'entrada local.

Configurat per ignorar la sol·licitud

Outlook es pot configurar perquè els missatges no es puguin recuperar de la safata d'entrada. Si aquest és el cas del destinatari, la recuperació no funcionarà.

Correu redirigit

Si la persona a la qual envieu un correu electrònic té regles configurades per moure missatges a altres carpetes , i aquestes regles inclouen el vostre missatge, la retirada no funcionarà. Només funciona quan el missatge no s'ha llegit i es manté a la safata d'entrada de la persona.

Eviteu l'enviament de correu electrònic que cal recordar

Com hem vist, un missatge d'Outlook es pot recuperar, però hi ha moltes possibilitats que la retirada falli. La millor manera de fer front als correus electrònics lamentables és no enviar-los en primer lloc. Sembla senzill, però sé que no ho és. En realitat, ens passa a tots, peròhi ha algunes coses que podem fer per evitar l'enviament.

El mètode següent pot semblar estrany, però és útil: podeu configurar l'Outlook perquè tingui un retard abans que enviï el correu electrònic. Això vol dir que quan premeu el botó d'enviament, el missatge romandrà a la vostra bústia de sortida durant un temps determinat abans d'enviar-lo. Això us dóna l'oportunitat de suprimir/cancel·lar els correus electrònics abans que s'enviïn realment. Per obtenir instruccions sobre com fer-ho, mireu aquest article de Microsoft.

En la meva opinió, el millor que podeu fer és revisar o corregir a fons el que heu escrit abans d'enviar-lo. Sé que de vegades tenim pressa, però la correcció automàtica atraparà el 95% dels teus errors. Si no ets bo per corregir, prova amb un corrector gramatical com Grammarly, que es pot utilitzar per revisar el teu text a Outlook.

Rellegir el correu electrònic diverses vegades pot evitar molts problemes. Assegura que saps què estàs enviant. No us oblideu de revisar la llista de destinataris (fins i tot la llista de CC) i l'assumpte, ja que aquí és on sovint es produeixen problemes.

Pel que fa al correu electrònic desagradable que lamenteu haver enviat al vostre company de feina, que pot ser una mica diferent. He descobert que el millor per fer-ho és escriure primer el missatge. No el dirigiu encara a ningú, ja que no voleu enviar-lo accidentalment.

Un cop l'hagis escrit, torna a llegir-lo. A continuació, allunyeu-vos de l'ordinador o almenys d'Outlook. VineTorneu-hi uns 15 o 20 minuts més tard i torneu-lo a llegir. Estàs content amb el que has dit? És així com vols comunicar-te amb la persona?

El fet d'allunyar-se t'ofereix l'oportunitat d'evitar aquesta reacció de calor del moment quan dius coses de les quals lamentes. Això també us permetrà revisar el text si podeu pensar en una manera més tranquil·la d'explicar el vostre problema.

Si creieu que el vostre missatge és massa dur o no és adequat, sempre podeu suprimir-lo i escriure'n un de nou. una més tard. Si realment esteu preparat per enviar-lo, ompliu el camp "A" amb el nom del destinatari i envieu-lo. Aquest procés almenys us dóna l'oportunitat de relaxar-vos i assegurar-vos que preneu una decisió racional.

Paraules finals

Si us trobeu en l'obligació a causa d'un correu electrònic del qual lamenteu haver enviat, és És possible que la funció de recuperació d'Outlook us ajudi a eliminar el correu electrònic abans que els destinataris el llegeixin.

Aquesta funció definitivament no és una cosa en què hauríeu de confiar. Moltes variables intervenen perquè funcioni. És probable que la persona el llegeixi abans que pugueu enviar la sol·licitud de retirada.

La millor pràctica és prendre-vos el vostre temps, revisar els vostres correus electrònics i intentar no enviar missatges reactius en els quals no heu passat temps pensant. . En altres paraules, la prevenció és el millor remei per als correus electrònics lamentables.