Anjeun nembé réngsé nyusun email anu penting pikeun kolega anjeun, sareng anjeun buru-buru ngirimna—teu aya waktos pikeun ngoréksi. Anjeun pencét tombol kirim. Lajeng, langsung saatosna, realisasi pencét: anjeun ngirim inpormasi grup anjeun sadayana anu henteu kedah ditingali. Gulp .

Naon anu anjeun lakukeun? Upami anjeun nganggo Microsoft Outlook, sareng panampi anjeun nganggo Outlook, sareng anjeun nyandak tindakan gancang, anjeun tiasa nginget-nginget suratna sateuacan aya anu ningali.

Bisa waé waé—tapi kuring' geus katempo gawéna. Siap nyobian? Baca terus pikeun neuleuman kumaha carana.

Naha Kuring Kudu Ngelingan?

Kadang-kadang kuring damel sareng inpormasi sénsitip, sareng kuring salah ngirimkeun ka jalma anu salah. Ieu sigana skenario anu paling parah sabab ngingetkeun pesen henteu salawasna jalan. Anjeun pasti teu kudu ngandelkeun eta lamun datang ka data pribadi. Urang bakal ningali di handap nalika ngelingan tiasa dianggo sareng henteu tiasa dianggo.

Kirim surat nganggo typo, sabalikna, sanés masalah anu ageung. Leres, éta ngerakeun, tapi éta sanés tungtung dunya. Éta ogé tiasa masihan anjeun ide ngeunaan saha anu leres-leres maca pesen anjeun nalika anjeun ngirimkeunana. Nginget-nginget meureun bisa mantuan Anjeun cageur tina bencana grammar-tapi sakali deui, ulah ngandelkeun eta.

Ieu doozy: lamun kesel atawa ambek ka batur jeung, dina panas momen, nulis eta pesen scathing, unfiltered, nyeri - jenis nu megatkeunhubungan. Ieu bisa nempatkeun anjeun dina locker menyakiti, naha éta bos, ko-pagawe, sobat, atawa signifikan lianna. Ieu parantos kajantenan ka abdi-abdi leres-leres hoyong gaduh tombol ngémutan deui!

Kadang urang henteu merhatikeun ngeusian otomatis nalika urang ngémutan pesen sareng mendakan, telat, éta dugi ka jalma salah. Kuring geus gotten surelek dimaksudkeun pikeun batur; eta kajadian sadaya waktu. Upami anjeun untung, ngelingan tiasa dianggo sareng nyalametkeun anjeun tina kasalahan anjeun.

Kuring yakin aya kaayaan sanés anu kuring henteu kapikiran, tapi anjeun nampi gambarna. Ieu gampang pikeun ngirim kaluar hiji mail nu hayang anjeun teu dikirim. Hayu urang tingali kumaha cara ngelingan surelek dina aplikasi Microsoft Outlook.

Léngkah-léngkah pikeun Ngelingan Surélék

Léngkah-léngkah ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun nyobaan ngelingan surelek. dina Outlook. Émut yén waktos mangrupikeun faktor kritis. Anjeun kedah ngalakukeun ieu sateuacan jalma éta muka! Aya ogé faktor-faktor sanés di luar kendali anjeun anu tiasa nyababkeun prosés gagal. Anjeun tiasa maca langkung seueur ngeunaan éta dina bagian salajengna.

Kieu anu kedah dilakukeun:

1. Pilih Polder Item Terkirim

Dina panel navigasi atawa polder di sisi kénca Outlook, pilih polder "Item Terkirim".

2. Milarian Pesen anu Dikirim

Dina daptar barang anu dikirim, panggihan tur pilih hiji anu anjeun hoyong émut. Klik dua kali pikeun muka jandelana sorangan.

3. Pilih Aksi pikeunNgelingan

Dina jandela, pilih tab "Pesen". Teras, tina bagian "Pindahkeun", pilih "Aksi Pindahkeun deui."

Ayeuna pilih "Ngelingan pesen ieu."

4. Pilih Pilihan

Anjeun kedah mutuskeun naha anjeun hoyong "Hapus salinan pesen anu teu acan dibaca" atanapi "Hapus salinan anu teu acan dibaca sareng ganti ku pesen anyar." Anjeun ogé tiasa milih nampi pesen anu masihan anjeun terang upami ngelingan éta suksés. Centang kotak upami anjeun hoyong nampi konfirmasi. Ieu disarankeun sabab bisa jadi hiji-hijina cara anjeun terang lamun éta jalan.

Klik, "OK". Upami anjeun parantos milih ngagentos pesen, éta bakal muka jandela énggal kalayan pesen. Jieun perobahan nu diperlukeun, teras klik "Kirim" mun anjeun geus siap pikeun ngirim.

5. Tingali Pikeun Konfirmasi

Anggap anjeun ngadaptarkeun béwara, anjeun bakal ningali pesen anu masihan terang naon anu kajantenan. Éta bakal nyarioskeun ka anjeun saha email asli anu dikirim, subjekna, sareng waktosna dikirim. Anjeun bakal ningali upami ngelingan éta suksés, sareng tanggal sareng waktos ngelingan.

Naon Anu Anjeun Peryogikeun Pikeun Ngingetan Pikeun Gawé

Jadi, upami béntang-béntang dijajarkeun, ngémutan hiji padamelan email? Mun jujur, éta crapshoot a. Kitu cenah, éta mungkin, jadi hayu urang tingali naon anu kudu lumangsung pikeun ngelingan surelek suksés.

Aplikasi Outlook

Sarat kahiji nyaéta yén Anjeun kedah nganggo Microsoftaplikasi desktop Outlook. Anjeun moal tiasa nginget-nginget tina antarmuka wéb Microsoft.

Microsoft Exchange

Anjeun kedah nganggo sistem surat Microsoft Exchange. Anjeun, jeung panarima, kudu dina server bursa sarua. Lamun éta kaayaan gawé, aya kasempetan Anjeun bakal on server Exchange sarua salaku ko-pagawe Anjeun. Éta hartosna éta tiasa dianggo pikeun aranjeunna, tapi sanés sareng saha waé di luar perusahaan anjeun.

Pesen anu Dibuka

Pangélingan ngan ukur tiasa dianggo upami anu nampi emailna henteu acan dibuka. . Sakali aranjeunna muka, teras éta telat. Éta parantos diunduh kana koropak lokalna.

Dikonpigurasikeun Pikeun Ngalalikeun Paménta

Outlook tiasa dikonpigurasi supados pesen teu tiasa diémutan deui tina koropak anjeun. Upami éta kasus pikeun panarima anjeun, pangelingan anjeun moal jalan.

Surat Dialihkeun

Upami jalma anu anjeun kirimkeun email parantos nyetél aturan pikeun mindahkeun pesen ka polder sanés , sareng aturan éta kalebet pesen anjeun, ngelingan moal jalan. Ieu ngan tiasa dianggo nalika talatahna can dibaca tur tetep aya dina koropak jalmana.

Nyegah Kiriman Surélék Anu Perlu Diinget

Sakumaha anu tos katingal, pesen Outlook tiasa dicandak deui, tapi aya kasempetan alus nu ngelingan bakal gagal. Cara pangalusna pikeun nungkulan surelek regrettable nyaeta mun teu ngirim aranjeunna di tempat munggaran. Keur disada basajan, tapi kuring nyaho yén éta henteu. Dina kanyataanana, éta kajadian ka urang sadayana, tapiaya sababaraha hal anu urang tiasa laksanakeun pikeun nyegah ngirimna.

Metoda di handap ieu sigana aneh, tapi mangpaat: anjeun tiasa ngonpigurasikeun Outlook pikeun reureuh sateuacan ngirim email. Éta hartosna nalika anjeun pencét tombol kirim, pesen tetep aya dina kotak kaluar anjeun pikeun waktos anu disetél sateuacan ngirimna. Éta masihan anjeun kasempetan pikeun ngahapus / ngabatalkeun email sateuacan aranjeunna dikirim. Pikeun pitunjuk ngeunaan cara ngalakukeun éta, tingali artikel ieu ti Microsoft.

Dina pamanggih kuring, hal anu pangsaéna pikeun dilakukeun nyaéta marios atanapi proofread sacara saksama naon anu anjeun tulis sateuacan ngirim. Kuring terang yén sakapeung urang buru-buru, tapi koréksi diri bakal nyekel 95% kasalahan anjeun. Upami anjeun henteu pinter dina koréksi, cobian pamariksaan tatabasa sapertos Grammarly, anu tiasa dianggo pikeun marios téks anjeun dina Outlook.

Maca deui email anjeun sababaraha kali tiasa nyegah seueur masalah. Éta mastikeun anjeun terang naon anu anjeun kirimkeun. Tong hilap marios daptar panampi (malah daptar CC) sareng subjekna, sabab di dieu sering aya masalah.

Sépék jahat anu anjeun kuciwa dikirim ka rekan kerja anjeun, éta tiasa rada béda. Kuring geus manggihan yén hal pangalusna pikeun ngalakukeun ieu téh mimiti nulis nepi pesen. Tong ditujukeun ka saha waé, sabab anjeun henteu hoyong ngahaja ngirim.

Sanggeus ditulis, baca deui. Teras lengkah jauh tina komputer anjeun atanapi sahenteuna tina Outlook. Hayubalik deui ka dinya ngeunaan 15 ka 20 menit engké na reread eta. Anjeun senang jeung naon ceuk anjeun? Éta kumaha anjeun hoyong komunikasi ka jalma?

Ngajauhan méré Anjeun kasempetan pikeun nyegah réaksi panas-of-the-moment dimana anjeun nyebutkeun hal nu kuciwa. Ieu ogé bakal ngamungkinkeun anjeun pikeun ngarévisi téks upami anjeun tiasa mikirkeun cara anu langkung tenang pikeun ngajelaskeun masalah anjeun.

Upami anjeun ngarasa pesen anjeun kasar teuing atanapi henteu pantes, teras anjeun tiasa ngahapus teras nyerat anu énggal. hiji engké. Upami anjeun leres-leres siap ngirimkeunana, eusian kolom "Ka" kalayan nami panampi sareng kirimkeunana. Prosés ieu sahenteuna méré Anjeun kasempetan pikeun niiskeun jeung mastikeun Anjeun nyieun kaputusan rasional.

Kecap Panungtungan

Lamun anjeun keur ngariung kusabab surelek nu kuciwa dikirim, éta kamungkinan yén fitur pangelingan Outlook tiasa ngabantosan anjeun ngahapus email sateuacan panampi macana.

Fitur ieu pasti lain hal nu kudu diandelkeun. Loba variabel balik kana nyieun jalan. Kamungkinan jalma éta bakal maca éta sateuacan anjeun tiasa ngirim pamenta ngelingan.

Prakték anu pangsaéna nyaéta nyandak waktos anjeun, proofread email anjeun, sareng cobian henteu ngirim pesen réaktif anu anjeun henteu kantos mikirkeun. . Kalayan kecap séjén, pencegahan nyaéta ubar pangalusna pikeun surelek kaduhung.