Te niha nivîsandina e-nameyek lezgîn ji hevkarên xwe re qedand, û hûn di şandina wê de lez dikin — wextê rastkirinê tune. Te bişkoka şandinê xist. Dûv re, tavilê dûv re, têgihîştin çêdibe: we tevahiya koma xwe agahdariya ku ew nabînin şandin. Gulp .

Tu çi dikî? Heke hûn Microsoft Outlook-ê bikar tînin, û wergirên we Outlook-ê bikar tînin, û hûn zû tevbigerin, dibe ku hûn bikarin peyamê bînin bîra xwe berî ku kes wê bibîne.

Dibe ku ew pir dirêj be - lê ez' we ew kar dît. Amade ne ku wê biceribînin? Bixwînin da ku fêr bibin ka çawa.

Çima Divê Ez Bîr Bînim?

Ez carinan bi agahdariya hesas re dixebitim, û min xeletî kir ku ew ji kesê xelet re şandim. Dibe ku ev senaryoyek herî xirab e ji ber ku bîranîna peyamê her gav naxebite. Dema ku ew tê ser daneyên taybet, bê guman divê hûn pê ve nemînin. Em ê li jêr mêze bikin ka dema bibîranîn û nexebitin.

Ji aliyek din ve şandina nameyan bi xeletiyên tîpî ne karekî mezin e. Erê, ew şerm e, lê ew ne dawiya dinyayê ye. Tewra dibe ku ji we re ramanek bide ka kî bi rastî peyamên we dixwîne gava ku hûn wan dişînin. Recall dibe ku ji we re bibe alîkar ku hûn ji karesatek rêzimanê xilas bibin - lê dîsa jî, li ser wê nehesibînin.

Li vir tiştek xemgîn e: heke hûn ji yekî aciz in an hêrs bibin û, di germahiyê de, wî binivîsin mesajek hovane, bê parzûn, birîndar - celebê ku dişkêtêkiliyên. Ev dikare we bixe nav dolabek birînek, çi ew patronê, hevkar, heval, an yekî din ê girîng be. Ev yek bi min re çêbû—ez bi rastî jî xwezî min wê gavê bişkojka bibîrxistinê hebûya!

Carinan dema ku em peyamê radigihînin û pir dereng pê dihesin, em bala xwe nadin tijîkirina otomatîkî. kesê xelet. Min e-nameyên ku ji bo kesek din hatine armanc kirin girtine; her dem diqewime. Ger tu bextewar bî, dibe ku bibîranîn bixebite û te ji xeletiya xwe xilas bike.

Ez bawer im ku rewşên din hene ku ez nafikirim, lê hûn wêneyê digirin. Ew hêsan e ku hûn e-nameyek ku hûn dixwazin we neşandibûya bişînin. Werin em mêze bikin ka meriv çawa e-nameyên di nav sepana Microsoft Outlook-ê de bi bîr tîne.

Gavên Bîranîna E-nameyê

Gavên jêrîn dê bihêlin ku hûn hewl bikin ku e-nameyek bi bîr bînin. li Outlook. Bînin bîra xwe ku dem faktorek krîtîk e. Berî ku mirov wê veke divê hûn vê yekê bikin! Faktorên din ên li derveyî kontrola we jî hene ku dibe sedema têkçûna pêvajoyê. Hûn dikarin di beşa pêş de li ser wan bêtir bixwînin.

Li vir çi bikin:

1. Peldanka Tiştên Şandin Hilbijêre

Di navîgasyon an peldanka li milê çepê yê Outlookê de, peldanka "Tiştên şandin" hilbijêrin.

2. Peyama şandî bibînin

Di navnîşa tiştên şandî de, yê ku hûn dixwazin bi bîr bînin bibînin û hilbijêrin. Ji bo vekirina wê di pencereya xwe de du caran bikirtînin.

3. Hilbijêre Çalakî ji boBînin bîra xwe

Di pencereyê de, tabloya "Peyam" hilbijêrin. Dûv re, ji beşa "Biguhezîne", "Çalakiyên Zêdetir Tevgerê" hilbijêrin.

Niha "Vê peyamê bi bîr bîne."

4. Vebijêrk Hilbijêre

Pêdivî ye ku hûn biryar bidin ka hûn dixwazin "Kopiyên nexwendî yên peyamê jêbirin" an "Kopiyên nexwendî jêbirin û bi peyamek nû veguherînin." Her weha hûn dikarin hilbijêrin ku peyamek werbigirin ku ji we re agahdar dike ka vekêşandin serketî ye. Ger hûn dixwazin erêkirinê bistînin qutîkê kontrol bikin. Ev tê pêşniyar kirin ji ber ku dibe ku ew riya yekane be ku hûn dizanin ka ew kar dike.

Bikirtînin, "OK." Ger we bijartiye ku hûn peyamê biguhezînin, ew ê pencereyek nû bi peyamê veke. Guhertinên pêwîst bikin, paşê gava ku hûn amade ne ku wê bişînin bikirtînin "Send".

5. Li Pejirandinê Bigerin

Bihesibînin ku we ji bo ragihandinê qeydkirî ye, hûn ê peyamek bibînin ku we agahdar dike ka çi qewimî. Ew ê ji we re bêje ku e-nameya orîjînal ji kê re hatiye şandin, mijara wê, û dema ku hatî şandin. Hûn ê bibînin ka bibîranîn bi serketî bû, ligel tarîx û dema bîranînê.

Ji bo Karkirina Recall Çi Pêwîstiya Te

Ji ber vê yekê, ger stêrk li hev werin, bibîranîna karê e-nameyê? Ji bo rast be, ew xeletiyek e. Ji ber vê yekê, ev gengaz e, ji ber vê yekê em mêze bikin ka çi hewce dike ku biqewime ji bo ku vekêşana e-nameyê serfiraz be.

App Outlook

Pêdiviya yekem ev e ku divê hûn Microsoft-ê bikar bîninSerlêdana sermaseya Outlook. Hûn ê nikaribin ji navgîniya webê ya Microsoft-ê bi bîr bînin.

Microsoft Exchange

Divê hûn pergala nameyê Microsoft Exchange bikar bînin. Divê hûn û wergir, li ser heman servera danûstendinê bin. Ger ew rewşek kar e, şansek heye ku hûn li ser heman servera Exchange-ê wekî hevkarên xwe bin. Wate dibe ku ew ji wan re bixebite, lê ne bi kesek li derveyî pargîdaniya we re.

Peyamên Vekirî

Vekişandin dê tenê bixebite heke wergir hîn e-name venebe. . Dema ku ew vekin, hingê ew pir dereng e. Ew li ser qutiya xweya navmalî hate daxistin.

Ji bo guhnedana Daxwazê ​​hate mîheng kirin

Outlook dikare were mîheng kirin da ku peyam ji qutiya we neyên bibîranîn. Ger ji bo wergirê we wisa be, bibîranîna we dê nexebite.

Peyala Beralîkirî

Heke kesê ku hûn e-nameyê dişînin, qaîdeyên ku ji bo veguheztina peyaman di peldankên din de hatine danîn hene. , û wan qaîdeyan peyama we jî dihewîne, bibîrxistin dê nexebite. Ew tenê dema ku peyam nehatibe xwendin û di nav qutîka mirov de bimîne dixebite.

Pêşîlêgirtina şandina E-nameya ku Pêdivî ye Bibîrxistin

Wek ku me dît, peyamek Outlook dikare paşde were girtin, lê şanseke baş heye ku vegerandin têk biçe. Awayê çêtirîn ku meriv bi e-nameyên poşman re mijûl bibe ev e ku hûn di rêza yekem de wan neşînin. Ew hêsan xuya dike, lê ez dizanim ku ew ne wusa ye. Di rastiyê de, ew ji me hemîyan re dibe, lêhin tişt hene ku em dikarin rê li şandina wan bigirin.

Rêbaza jêrîn dibe ku ecêb xuya bike, lê ew alîkar e: hûn dikarin Outlook-ê mîheng bikin ku dereng hebe berî ku ew e-nameyê bişîne. Ev tê vê wateyê ku gava hûn bişkoja şandinê bixin, berî şandina peyam ji bo demek diyarkirî di qutiya we de dimîne. Ew şansek dide we ku hûn e-nameyên berî ku ew bi rastî werin şandin jêbirin / betal bikin. Ji bo rêwerzên li ser çawaniya kirina wê, li vê gotara Microsoft-ê binêre.

Bi dîtina min, ya herî baş ew e ku berî şandina wê tiştê ku we nivîsandiye bi hûrgulî binirxîne an rast bike. Ez dizanim ku carinan em di lez de ne, lê xwerastkirin dê 95% ji xeletiyên we bigire. Heke hûn di rastnivîsandinê de ne baş in, gramerê kontrolkerek wekî Grammarly biceribînin, ku dikare were bikar anîn da ku nivîsa we di Outlook-ê de binirxîne.

Nûvekirina e-nameya we çend caran dikare pêşî li gelek pirsgirêkan bigire. Ew piştrast dike ku hûn dizanin ku hûn çi dişînin. Ji bîr nekin ku hûn navnîşa wergiran (tevî navnîşa CC-yê) û mijarê binirxînin, ji ber ku li vir pir caran pirsgirêk çêdibin.

Li ser e-nameya nebaş a ku hûn ji hevkarê xwe re şandî poşman in, ew dikare hinekî cuda be. Min dît ku tiştê çêtirîn ku meriv ji bo vê yekê bike ev e ku meriv pêşî peyamê binivîse. Hîn wê ji kesî re nebêjin, ji ber ku hûn naxwazin wê bi xeletî bişînin.

Dema ku we ew nivîsand, ji nû ve bixwîne. Dûv re ji komputera xwe an bi kêmanî ji Outlook dûr bikevin. Hatin15 û 20 hûrdem şûnda vegerin ser wê û ji nû ve bixwînin. Ma hûn bi gotina we kêfxweş in? Ma bi vî rengî hûn dixwazin bi kesê re têkilî daynin?

Derketin şansek dide we ku hûn li cihê ku hûn tiştên ku hûn lê poşman dibêjin, pêşî li berteka germiya kêliyê bigirin. Ev jî dê bihêle ku hûn nivîsê ji nû ve biguherînin ger hûn bikarin riyek aramtir bifikirin ku pirsgirêka xwe rave bike.

Heke hûn hîs dikin ku peyama we pir tund e an ne guncaw e, wê hingê hûn dikarin her gav jêbikin û nûvekek nû binivîsin yek paşê. Heke hûn bi rastî amade ne ku wê bişînin, qada "To" bi navê wergir dagirin û bişînin. Ev pêvajo bi kêmanî şansê we dide ku hûn xwe hênik bikin û piştrast bikin ku hûn biryarek maqûl digirin.

Gotinên Dawî

Heke hûn ji ber e-nameyek ku hûn ji şandina we poşman in, di bin bendê de bin, ew e. mimkun e ku taybetmendiya bîranînê ya Outlook dikare ji we re bibe alîkar ku hûn e-nameyê berî ku wergir wê bixwînin jêbirin.

Ev taybetmendî bê guman ne tiştek e ku hûn pê bispêrin. Gelek guherbar diçin ku ew dixebitin. Ihtimal heye ku mirov wê bixwîne berî ku tu bikaribî daxwaza vegerandinê bişînî.

Pêkanîka çêtirîn ev e ku hûn wextê xwe bigirin, e-nameyên xwe rast bikin û hewl bidin ku peyamên reaktîf ên ku we wextê xwe li ser nefikirî neşîne. . Bi gotineke din, pêşîlêgirtin ji bo e-nameyên poşmanbûyî baştirîn derman e.