Sosyal ağlar ve anlık mesajlaşma uygulamalarının popülaritesi artıyor ve azalıyor. Tüm bu faaliyetlerin ortasında, bilgisayar tabanlı bir iletişim aracı üstünlüğünü koruyor: e-posta. Her gün gönderildiği tahmin edilen 269 milyar e-posta ile, web üzerinde birbirimizle konuşmak için en çok kullandığımız yol. Siz kaç tane alıyorsunuz?

Microsoft Outlook popüler bir e-posta istemcisidir. İletilerinizi klasörler ve kategoriler halinde düzenleyerek, önemsiz postaları gözden uzak tutarak ve tek tek iletileri takviminize veya görev listenize göndermenize olanak tanıyarak her şeyi yapabilir.

Ancak tek seçeneğiniz olmadığı gibi herkes için en iyi program da değildir. Outlook kullanmalı mısınız yoksa bir alternatif mi bulmalısınız? Outlook'un üstün olduğu ve olmadığı noktaları, mevcut diğer yazılım seçeneklerini ve bunların ihtiyaçlarınıza daha iyi uyup uymayacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Microsoft Outlook'a En İyi Alternatifler

1. Mailbird (Windows)

Mailbird şık ve kullanımı kolay bir Windows e-posta istemcisidir (Mac sürümü şu anda geliştirme aşamasındadır). Windows için En İyi E-posta İstemcisi seçkimizin kazananıdır ve Mailbird incelememizde derinlemesine ele alınmıştır. Ayrıca Mailbird ile Outlook arasında daha kapsamlı bir karşılaştırmamız var, göz atın.

Mailbird şu anda yalnızca Windows için kullanılabilir. 79$'a resmi web sitesinden tek seferlik satın alınabilir veya 39$'a yıllık abonelik alınabilir.

Outlook simgelerle dolu şeritler ve gelişmiş bir özellik seti sunarken, Mailbird minimal bir arayüz ve kullanımı kolay bir uygulama ile sizi dikkat dağıtıcı unsurlardan kurtarmayı amaçlamaktadır. Ertele ve daha sonra gönder gibi özellikler sunarak gelen kutunuzda verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur.

Klasörler ve arama e-postalarınızı yönetmenize yardımcı olur. Ancak, postalarınızı otomatik olarak sıralayan kurallar ve gelişmiş arama terimleri sunulmaz. Ayrıca spam kontrolü yapmaz; bunun için e-posta sağlayıcınıza güvenir. Mailbird yine de uzak görüntüleri engeller ve tonlarca üçüncü taraf uygulama ve hizmetle entegre olur.

Eğer bir Windows kullanıcısıysanız ve zamanınızın çoğunu gelen kutunuzda geçiriyorsanız, Mailbird Outlook'a müthiş bir alternatiftir.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Kıvılcım Mailbird gibi, kullanım kolaylığı ve verimliliğe odaklanıyor ve Mac için En İyi E-posta İstemcisi derlememizdeki en kolay e-posta istemcisi olduğunu gördük.

Spark Mac (Mac App Store'dan), iOS (App Store) ve Android (Google Play Store) için ücretsizdir. Kurumsal kullanıcılar için premium bir sürüm mevcuttur.

Spark, hızlı bir şekilde ilgilenebilmeniz için en önemli e-postaları bir bakışta görmenize yardımcı olan modern bir arayüz sunar. Akıllı Gelen Kutusu görünümü, okunmamış postaları okunmuşlardan, gerçek iletileri reklamlardan ve işaretlenmiş (sabitlenmiş) iletileri sabitlenmemişlerden ayırır. Uygulama yalnızca kritik bir e-posta geldiğinde bir bildirim görüntüler.

Hızlı Yanıt, tek bir tıklama ile basit bir yanıt göndermenizi sağlar. Mailbird gibi, e-postaları erteleyebilir ve zamanlayabilirsiniz. Yapılandırılabilir kaydırma eylemleri, bir e-posta üzerinde hızlı bir şekilde işlem yapmanızı sağlar.

Mesajlar klasörler, etiketler ve bayraklar kullanılarak düzenlenebilir, ancak otomatik olarak değil; kurallar oluşturamazsınız. Gelişmiş arama kriterleri, arama sonuçlarınızı doğru bir şekilde daraltmanıza olanak tanırken, spam filtresi önemsiz mesajları görünümden kaldırır.

Mac kullanıcısıysanız ve duyarlı, verimli bir e-posta istemcisi tercih ediyorsanız, Spark'a yakından bakın. Mac kullanıcılarının Mailbird'e alternatifidir, ancak biraz daha sağlamdır.

3. eM İstemcisi (Windows, Mac)

eM İstemcisi Outlook'un gücü ile Mailbird ve Spark'ın minimalizmi arasında iyi bir denge sunar. Hem Windows hem de Mac için kullanılabilir. Tam bir incelemede ele alıyoruz ve ayrıca eM Client ile Outlook'u daha derinlemesine karşılaştırıyoruz.

eM Client Windows ve Mac için mevcuttur. 49,95 $ (veya ömür boyu yükseltmelerle 119,95 $) resmi web sitesinden alınabilir.

eM Client, Outlook kullanıcılarına tanıdık gelecektir. Menü yapısı ve terminolojisi çok benzerdir ancak çok daha az karmaşık bir arayüz sunar. Outlook'un gücünün çoğuna sahip olsa da, gelen kutusu iş akışınıza yardımcı olmayı da amaçlar. Örneğin, gelen e-postaları ertelemenize ve gidenleri daha sonra göndermenize olanak tanır.

Bu istemci Outlook'un gelişmiş özelliklerinin çoğunu içerir. İletilerinizi klasör, etiket ve bayrağa göre düzenleyebilir ve kurallar aracılığıyla otomasyon ekleyebilirsiniz. Ancak eM Client'ın kuralları Outlook'ta yapabildiğiniz kadar çok şey yapmanıza izin vermez. Bununla birlikte, uygulamanın arama ve klasör arama özellikleri Outlook'unkilerle eşittir.

eM İstemcisi istenmeyen postaları filtreleyecek ve uzak görüntüleri engelleyecektir. Ayrıca hassas mesajlar için e-posta şifrelemesi sağlar, bu özelliğe yalnızca Outlook kullanıcılarının bir alt kümesi erişebilir. Outlook gibi, entegre bir takvim, görev yöneticisi ve kişiler uygulaması mevcuttur. Ancak Outlook'un üçüncü taraf eklenti kitaplığı diğer hizmetlerle daha iyi entegrasyon sağlar.

Outlook'un gücünü onunla birlikte gelen karmaşa olmadan istiyorsanız, eM Client'a göz atın. Daha modern bir arayüze ve gelen kutunuzda çalışmak için daha iyi araçlara sahiptir.

4. Airmail (Mac, iOS)

Hava Postası Mac ve iOS için hızlı ve çekici bir e-posta istemcisidir; Apple Tasarım Ödülü kazanmıştır. eM Client gibi, kullanım kolaylığı ve güç arasında sağlam bir denge sağlar. Airmail incelememizde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Airmail Mac ve iOS için kullanılabilir. Temel özellikler ücretsizdir. Airmail Pro'nun ücreti aylık 2,99 ABD doları veya yıllık 9,99 ABD dolarıdır. Airmail for Business'ın tek seferlik satın alma ücreti 49,99 ABD dolarıdır.

Airmail Pro, Spark'ın kaydırma eylemleri, akıllı gelen kutusu, birleşik gelen kutusu, erteleme ve daha sonra gönderme gibi birçok iş akışı özelliğini içerir. Ayrıca Outlook'un birinci sınıf sıralama ve arama, e-posta filtreleme ve kurallar aracılığıyla e-postalar üzerinde otomatik olarak işlem yapma gibi birçok gelişmiş özelliğini de sunar.

Diğer uygulamalar gibi klasörleri, etiketleri ve bayrakları destekler ancak daha da ileri gider. Ayrıca e-postaları Yapılacak, Not ve Bitti olarak işaretleyebilir ve Airmail'i basit bir görev yöneticisi gibi kullanabilirsiniz.

Son olarak, her şeyi yapmaya çalışmak yerine Airmail üçüncü taraf uygulamalar için mükemmel destek sunuyor. Favori görev yöneticinize, takviminize veya notlar uygulamanıza e-posta göndermek çok kolay.

5. PostBox (Windows, Mac)

Kullanım kolaylığı yerine gücü tercih ediyorsanız, PostBox aradığınız Outlook alternatifi olabilir.

Postbox Windows ve Mac için kullanılabilir. 29 $/yıl karşılığında abone olabilir veya resmi web sitesinden 59 $ karşılığında satın alabilirsiniz.

Postbox sekmeli bir arayüz sunarak aynı anda birden fazla e-posta açmanıza olanak tanır. Arama hızlı ve etkilidir ve e-posta içeriğine ek olarak dosya ve resim de arayabilirsiniz. Daha hızlı erişim için bazı klasörleri sık kullanılanlar olarak işaretleyebilirsiniz. Şifreleme Enigmail aracılığıyla sağlanır.

E-posta şablonları yeni e-postaların oluşturulmasını hızlandırır ve yeniden biçimlendirilmiş klipler ve bir imza yöneticisi içerir. Arayüzü ve düzeni iş akışınıza uyacak şekilde özelleştirebilir ve Postbox Labs aracılığıyla işlevselliğini genişletebilirsiniz.

Ancak bu sadece güçle ilgili değil - birçok kullanılabilirlik özelliği de sunuluyor. Tek bir tıklamayla e-postaları filtreleyebilir ve Hızlı Çubuğu kullanarak birkaç tuşa basarak e-postalar üzerinde hızlı işlem yapabilirsiniz.

Postbox ileri düzey kullanıcılar için tasarlandığından, özelleştirmenin çoğunu size bırakır. Varsayılan olarak uzak görüntüleri engellemez. Benzer şekilde, kurulum aşamasında ek adımlar gerçekleştirmeniz gerekebilir. Örneğin, bir Gmail hesabı eklemeden önce IMAP protokolünü etkinleştirmeniz gerekir.

6. MailMate (Mac)

MailMate güçlü kullanıcılar için bir başka Mac uygulaması ve bu Postbox'tan bile daha geeki. Klavye merkezli ve metin tabanlıdır, stil ve kullanım kolaylığı yerine işlevi seçer. Mac için en güçlü e-posta istemcisi olarak adlandırdık.

MailMate yalnızca Mac için mevcuttur ve resmi web sitesinden 49,99$'a satın alınabilir.

E-posta eski bir teknolojidir. Biçimlendirme için tek tutarlı standart düz metindir, bu yüzden MailMate bunu kullanır. Markdown, iletilerinize biçimlendirme eklemenin tek yoludur, bu da onu bazı kullanıcılar için uygun hale getirmez. Outlook gibi MailMate de Akıllı Klasörler sunar, ancak bunlar steroidler üzerindedir. Daha karmaşık kurallar postalarınızı otomatik olarak filtreleyecektir.

Tüm bu gücün arasında, yine de birçok kolaylık bulacaksınız. E-posta başlıkları tıklanabilir. Bir isme veya e-posta adresine tıklarsanız, o kişiden gelen tüm e-postalar görüntülenir. Bir konu satırına tıkladığınızda, aynı konuya sahip tüm e-postalar listelenir. Birden fazla öğeye tıklamak, hepsini filtreleyecektir.

MailMate herkes için değildir. Örneğin Microsoft'un Exchange protokolünü desteklemez. Exchange kullanıcıları Outlook ile daha iyi olacaktır.

7. Yarasa! (Windows)

Windows kullanıcıları için en geek e-posta istemcisi The Bat! Bu, güçle ilgili olduğu kadar güvenlikle de ilgilidir. Listemizdeki önceki uygulamalar kadar kullanıcı dostu değildir. Ancak PGP, GnuPG ve S/MIME dahil olmak üzere çeşitli şifreleme protokollerini destekler.

The Bat! yalnızca Windows için mevcuttur ve resmi web sitesinden satın alınabilir. The Bat! Home şu anda 28,77 Euro, The Bat! Professional ise 35,97 Euro'dur.

Yarasa'yı ilk kez birkaç on yıl önce, dosya yöneticileri, betik dilleri ve e-posta istemcileri gibi Windows için en güçlü uygulamaları tartışan bir Usenet grubunda duymuştum. Bu tür güçlü kullanıcılar hala hedef gruptur - diğer herkes bir alternatif tarafından daha iyi hizmet alacaktır.

MailTicker, masaüstünüz için yapılandırılabilir bir bildirim çubuğudur. Önem verdiğiniz tüm gelen e-postalardan haberdar olmanızı sağlar.

Şifrelemenin yanı sıra, diğer güçlü özellikleri arasında filtreleme sistemi, şablonlar, ekli dosyaların güvenli kullanımı ve RSS besleme abonelikleri bulunur.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Güvenlik temasına bağlı kalıyoruz, Kanarya Postası Listemizdeki en güvenli alternatiflerden biridir. Mac ve iOS için mevcuttur ve yakında Android'e de gelecektir.

Canary Mail Mac ve iOS için kullanılabilir. Mac ve iOS App Store'lardan ücretsiz olarak indirilebilir. Pro sürümü 19,99$'a uygulama içi satın alınabilir.

The Bat! gibi Canary Mail de şifrelemeye odaklanıyor ve kullanımı daha kolay. Diğer özellikler arasında erteleme, akıllı filtreler, önemli e-postaları tanımlama, şablonlar ve doğal dil araması yer alıyor.

9. Unibox (Mac)

Unibox Listemizdeki diğer e-posta istemcilerinden oldukça farklıdır. Sohbet ederek büyüyenlere daha tanıdık gelmek için e-posta yapmanın olağan yolundan ayrılır.

Unibox'ın Mac App Store'daki fiyatı 13,99 dolar ve aylık 9,99 dolarlık Setapp aboneliğine dahil (Setapp incelememize bakın).

Unibox'ın farkı nedir? E-postalarınızı listelemek yerine, onları gönderen kişileri yardımcı bir avatarla birlikte listeler. Bir kişiye tıkladığınızda, sohbet uygulaması gibi biçimlendirilmiş olarak onunla mevcut konuşmanız görüntülenir. Ekranın alt kısmına tıkladığınızda, onlarla ilgili tüm e-postaları görürsünüz.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Son olarak, Mozilla Thunderbird Outlook'a en iyi ücretsiz alternatiftir ve Microsoft entegrasyonu hariç neredeyse her özelliğiyle eşleşir.

Thunderbird ücretsiz ve açık kaynaklıdır ve Mac, Windows ve Linux için kullanılabilir.

Listemizdeki en çekici uygulama değil, ancak en işlevsel olanlardan biri. Outlook gibi, postalarınızı düzenlemek için klasörler, etiketler ve bayrakların yanı sıra otomasyon için kurallar kullanır. Arama kriterleri ve akıllı klasörler de benzer şekilde gelişmiştir.

Thunderbird spam taraması yapar, uzak görüntüleri engeller ve (bir eklenti ile) e-postanızı şifreler. Uygulamanın işlevselliğini ve diğer hizmetlerle entegrasyonunu genişletmek için çok çeşitli eklentiler mevcuttur.

Outlook'a ücretsiz bir alternatif arıyorsanız ve Microsoft Office ile sıkı entegrasyona ihtiyacınız yoksa Thunderbird tam size göre.

Microsoft Outlook'a Hızlı Genel Bakış

Öncelikle Outlook'a kısaca bir göz atalım. Neleri doğru yapıyor ve neden bir alternatif arıyorsunuz?

Outlook'un Güçlü Yönleri Nelerdir?

Desteklenen Platformlar

Outlook ihtiyaç duyduğunuz her yerde kullanılabilir: masaüstü (Windows ve Mac), mobil (iOS, Android ve Windows Phone) ve hatta web.

Kurulum Kolaylığı

Birçok modern e-posta istemcisi gibi Outlook'un da kurulumu kolaydır. E-posta adresinizi verdiğinizde, sunucu ayarlarınız otomatik olarak algılanacak ve yapılandırılacaktır. Microsoft 365 abonelerinin bir e-posta adresi vermesine bile gerek yoktur.

Organizasyon & Yönetim

Birçoğumuz günde onlarca, hatta yüzlerce e-posta alıyor ve on binlerce e-postalık bir arşive sahip oluyoruz. Outlook sizi bu karmaşanın dışında tutmak için harika bir iş çıkarıyor.

Outlook ile e-postaları klasörler, kategoriler (etiketler) ve bayraklar kullanarak düzenleyebilirsiniz. Zamandan ve emekten tasarruf etmek için belirli iletilere otomatik olarak etki eden e-posta kuralları oluşturabilirsiniz. İletileri taşıyabilir veya iletebilir, kategoriler ayarlayabilir, bildirimleri görüntüleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Patronunuzdan gelen her iletinin otomatik olarak gelen kutunuzun en üstüne aktarılmasını mı istiyorsunuz? Outlook bunu yapabilir.

Outlook'ta arama yapmak da benzer şekilde karmaşıktır. Bir sözcük veya tümce için basit bir arama yapabilirken, karmaşık arama ölçütleri tanımlanabilir. Belirli bir aramayı rutin olarak yapmanız gerekiyorsa, ihtiyacınız olan iletileri veya dosyaları otomatik olarak göstermek için Akıllı Klasörler oluşturulabilir.

Güvenlik ve Gizlilik

Outlook önemsiz postaları otomatik olarak algılar ve özel bir klasöre taşır. Programa bir iletinin spam olup olmadığını manuel olarak da bildirebilirsiniz ve program sizin girdilerinizden öğrenecektir.

Uygulama ayrıca uzak görüntüleri engelleyerek sizi spam göndericilerden koruyacaktır. Uzak görüntüler mesaj gövdesi yerine internette saklanır. Genellikle bir e-postaya gerçekten bakıp bakmadığınızı tespit etmek için kullanılırlar. Görüntüleri görüntülerseniz, spam göndericilere e-postanızın gerçek olduğunu bildirir ve daha fazla spam gönderilmesine neden olur.

Entegrasyonlar

Outlook, Microsoft Office'e sıkı bir şekilde entegre edilmiştir ve bir takvim, görev yöneticisi, kişiler uygulaması ve notlar modülü sunar.

Birçok üçüncü taraf hizmeti Outlook'un popülerliğinden yararlanmak ve eklentiler yoluyla entegrasyon sağlamak istiyor.

Outlook'un Zayıf Yönleri Nelerdir?

Kullanıcı Arayüzü Sınırlamaları

Outlook'un Office entegrasyonu ve tanıdık arayüzü, Microsoft ortamında çalışanlar için mükemmeldir. Ancak, başka yazılımlarla çalışıyorsanız kendinizi yersiz hissedebilir ve entegrasyonu (varsa) o kadar sıkı olmayacaktır.

Ayrıca, gelen kutunuzu verimli bir şekilde kullanmaya odaklanan e-posta uygulamalarında bulunan özelliklerden yoksundur. Örneğin, bir e-postayı ertelemenize veya giden bir mesajı daha sonraki bir tarih veya saatte gönderilmek üzere planlamanıza izin vermez.

E-posta Şifreleme

Bazı e-posta istemcileri giden e-postayı şifrelemenize izin verir. Bu, hassas bir e-posta gönderirken değerli bir özelliktir ve hem gönderen hem de alıcı için bazı ön ayarlar gerektirir.

Ne yazık ki, Outlook'un tüm sürümleri bunu yapamaz. Yalnızca Windows istemcisini kullananlar ve Microsoft 365'e abone olanlar tarafından kullanılabilir.

Maliyet

Outlook çoğu e-posta programından daha pahalıdır. 139,99$'a Microsoft Store'dan satın alınabilir. 69$/yıl maliyetli Microsoft 365 aboneliğine de dahildir.

Bununla birlikte, zaten bir Microsoft Office kullanıcısıysanız, uygulama bilgisayarınızda zaten yüklü olacaktır. Neredeyse ücretsiz olduğunu düşünebilirsiniz.

Peki Ne Yapmalısınız?

Microsoft Outlook harika bir e-posta istemcisidir. Office kullanıyorsanız, bilgisayarınızda zaten yüklüdür. Outlook diğer Microsoft uygulamaları ve üçüncü taraf hizmetleriyle iyi çalışır ve birçok gelişmiş özellik sunar.

Kullanımı daha kolay bir program tercih ediyorsanız, Windows'ta Mailbird ve Mac'te Spark'ı düşünün. Bunlar, gelen kutunuzu verimli bir şekilde işleyebilmeniz için dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmaya odaklanan minimal bir arayüze sahip çekici uygulamalardır. E-postanın daha çok anlık mesajlaşma gibi olmasını isteyen Mac kullanıcıları Unibox'a göz atmalıdır.

Biraz daha fazla güç için eM Client (Windows, Mac) ve Airmail (Mac) bir denge kurmaya çalışır. Her iki dünyanın da en iyisini sunmaya çalıştıkları için arayüzleri Outlook'unkinden daha az karmaşıktır: verimlilik ve güç.

Güçlü kullanıcılar PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac) ve hatta muhtemelen The Bat! (Windows) uygulamalarının ekstra işlevselliğini tercih edebilir. Bu uygulamalar daha esnek arama kriterleri ve otomasyon sağlamak için kullanım kolaylığından ödün verir.

Son olarak, ücretsiz bir alternatif istiyorsanız, Mac kullanıcıları Spark'a göz atmalıdır. Bir başka ücretsiz seçenek olan Thunderbird, çoğu platformda Outlook'a yakın özellikler sunar.