คุณเบื่อกระดาษหรือเปล่า? เบื่อตู้เก็บเอกสารและโต๊ะรกๆ ไหม? คุณอาจกำลังอ่านบทความรีวิวนี้อยู่เพราะคุณตัดสินใจว่าถึงเวลาที่จะต้องไร้กระดาษแล้ว คุณไม่สามารถกำจัดกระดาษออกจากสำนักงานของคุณโดยสิ้นเชิง แต่คุณสามารถสร้างกระดาษทุกแผ่นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย เอกสารของคุณจะเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ค้นหาได้ง่ายขึ้น และแชร์ได้ง่ายขึ้น ในการเริ่มต้น คุณต้องมีเครื่องสแกนเอกสารที่มีคุณภาพ

เครื่องสแกนเอกสารออกแบบมาเพื่อสแกนเอกสารหลายหน้าอย่างรวดเร็วและเปลี่ยนให้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ค้นหาได้ โดยทั่วไปจะมีตัวป้อนกระดาษที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถบรรจุกระดาษได้หลายสิบหน้า สามารถสแกนทั้งสองด้านของหน้าพร้อมกัน และมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่สามารถบันทึกหน้าเหล่านั้นทั้งหมดใน PDF ที่ค้นหาได้

มีหลายหน้า ตอนนี้ไร้สาย ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องอาศัยอยู่บนโต๊ะของคุณโดยเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถสแกนไปยังหลายตำแหน่ง รวมถึงคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์พกพา และระบบคลาวด์

ScanSnap iX1500 ของฟูจิตสึ เป็นที่เชื่อของหลาย ๆ คนว่าเป็นเครื่องสแกนเอกสารที่ดีที่สุด ฉันเห็นด้วยและมีหนึ่งในสำนักงานของฉันเอง รวดเร็วและเชื่อถือได้ และหน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่ช่วยให้คุณสแกนเอกสารขนาดยาวไปยังตำแหน่งต่างๆ ได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์

สำหรับการใช้งานแบบเคลื่อนที่ Doxie Q คุ้มค่าที่จะพิจารณา . มันเบาและเล็ก ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ มีตัวป้อนแผ่นพื้นฐาน แบบไร้สายได้เครื่องพิมพ์โดยผู้ผลิตรายอื่น

2. RavenScanner Original

The RavenScanner Original เป็นเครื่องสแกนที่ได้รับการจัดอันดับสูงพร้อมคุณสมบัติมากมายที่เหมือนกันกับผู้ชนะของเรา มีหน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่สำหรับการสแกนโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ ถาดป้อนเอกสาร 50 แผ่น ความละเอียดสูงสุด 600 dpi และทำงานแบบไร้สายหรือแบบมีสาย (แต่ใช้อีเธอร์เน็ตแทน USB) อย่างไรก็ตาม ความเร็วในการสแกนนั้นเร็วกว่าผู้ชนะของเราเกือบครึ่งหนึ่ง

โดยสรุป:

• ตัวป้อนกระดาษ: 50 แผ่น,
• การสแกนสองด้าน: ใช่ ,
• ความเร็วในการสแกน: 17 แผ่นต่อนาที (สองด้าน),
• ความละเอียดสูงสุด: 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: Wi-Fi, อีเธอร์เน็ต,
• น้ำหนัก: 6.17 ปอนด์ 2.8 กก.

คุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าจากหน้าจอสัมผัสของสแกนเนอร์มากกว่าผู้ชนะของเรา เช่นเดียวกับ ScanSnap iX1500 RavenScanner สามารถส่งเอกสารที่สแกนของคุณไปยังตำแหน่งต่างๆ รวมถึงระบบคลาวด์ แต่ยังสามารถส่งอีเมลหรือแฟกซ์ได้โดยตรงจากเครื่องสแกน และสามารถบันทึกลงในแฟลชไดรฟ์ที่เชื่อมต่อ คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารขั้นพื้นฐานได้โดยใช้หน้าจอสัมผัสขนาด 7 นิ้ว

สแกนเนอร์นี้เป็นผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับปี 2019 ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะประเมินว่าทนทานต่อการใช้งานระยะยาวเพียงใด ผู้ใช้ดูมีความสุขมากจนถึงตอนนี้ และเครื่องสแกนได้คะแนนสูงสุดจากรีวิวนี้ แต่ก็ยังไม่มีรีวิวมากพอที่จะให้คะแนนนั้นมากเกินไป ผู้ใช้ชอบที่จะสามารถสแกนได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์และเปรียบเทียบมันในเชิงบวกกับเครื่องสแกนของฟูจิตสึ

หากคุณกำลังมองหาบางอย่างที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้และยินดีจ่ายเพิ่ม บริษัทยังเสนอเครื่องสแกนที่มีราคาแพงกว่าพร้อมสเปคที่ดีกว่า RavenScanner Pro มีหน้าจอสัมผัสขนาด 8 นิ้ว ถาดป้อนกระดาษ 100 แผ่น และสแกนได้ 60 หน้าต่อนาที

3. Epson DS-575

The Epson DS-575 ดูคล้ายกับผู้ชนะของเราเมื่อปิด แต่มีชุดปุ่มและไฟแทนหน้าจอสัมผัส นอกจากนี้ยังมีสเปกที่คล้ายกัน รวมถึงความเร็วในการสแกนที่เร็วกว่าเล็กน้อย แม้ว่าจะมีอายุการใช้งานยาวนานกว่า iX1500 แต่ก็ยังไม่ได้รับความสนใจเท่าเดิมในตลาด

โดยสังเขป:

• ตัวป้อนกระดาษ: 50 แผ่น 96 บทวิจารณ์
• การสแกนสองด้าน: ใช่
• ความเร็วในการสแกน: 35 ppm (สองด้าน)
• ความละเอียดสูงสุด: 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: Wi -Fi, USB,
• น้ำหนัก: 8.1 ปอนด์, 3.67 กก.

Epson DS-575 มีความเหมือนกันกับ ScanSnap iX500 รุ่นเก่ามากกว่า iX1500 ใหม่ มีการเชื่อมต่อแบบไร้สายหรือ USB ช่วยให้คุณสามารถสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์พกพา หรือระบบคลาวด์ และรวมถึงตัวป้อนกระดาษ 50 แผ่นและเวลาในการสแกนสองหน้าที่รวดเร็วมาก สามารถสร้างโปรไฟล์สำหรับการสแกนประเภทต่างๆ แต่ไม่มีหน้าจอสัมผัส ทำให้คุณพึ่งพาคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณมากขึ้นเมื่อเลือกตัวเลือกการสแกน

บทวิจารณ์ของผู้บริโภคมักเป็นไปในเชิงบวก ผู้ใช้พบว่าซอฟต์แวร์ติดตั้งได้ง่ายกว่าฟูจิตสึ—แม้ว่าจะบ่นว่าต้องดาวน์โหลด แต่ก็มีความสามารถน้อยกว่าเมื่อติดตั้งแล้ว ผู้ใช้ยังพบว่าการกู้คืนจากปัญหากระดาษติดนั้นไม่ยุ่งยากเหมือนกับการใช้ ScanSnap—แต่โชคดีที่ปัญหากระดาษติดค่อนข้างหายาก—และการสแกนขาวดำไม่ได้คุณภาพเท่ากับการสแกนสี

อีกทางเลือกที่คล้ายกันมากจาก Epson คือ ES-500W มีคุณสมบัติเหมือนกันและดีไซน์คล้ายกันมากแต่เป็นสีดำแทนที่จะเป็นสีขาว ปัญหาอย่างหนึ่งของการจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ของเอปสันคือการขาดความแตกต่าง เครื่องสแกนเหล่านี้คล้ายกันมาก จึงยากที่จะรู้ว่าทำไมคุณถึงเลือกเครื่องอื่น สแกนเนอร์ทั้งสองรุ่นที่ไม่ใช่แบบไร้สายยังมีจำหน่ายในราคาลดพิเศษ

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

รุ่น S1300i คือน้องชายคนเล็กของ ScanSnap iX1500 มีความเร็วเพียงครึ่งเดียวและต้องเสียบปลั๊กเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณจึงจะทำงานได้ มีประสิทธิภาพมากกว่า Doxie Q แต่ไม่พกพาได้ ฉันใช้เครื่องหนึ่งเพื่อสแกนกระดาษหลายพันแผ่นเป็นเวลาหลายปี และไม่เคยมีปัญหาใดๆ เลย

ภาพรวม:

• ตัวป้อนกระดาษ: 10 แผ่น
• การสแกนสองด้าน: ใช่,
• ความเร็วในการสแกน: 12 แผ่นต่อนาที (สองด้าน),
• ความละเอียดสูงสุด: 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: USB,
• น้ำหนัก: 3.09 ปอนด์, 1.4 กก.

แม้ว่าจะไม่เร็วเท่าผู้ชนะของเรา แต่การพิมพ์สองด้าน 12 หน้าต่อนาทีก็ถือว่าไม่เลว (แต่โปรดทราบว่าความเร็วจะลดลงเหลือเพียง 4 ppm เมื่อใช้พลังงานจาก USB ดังนั้นสำหรับขนาดใหญ่ขึ้นการสแกนงานคุณจะต้องเสียบปลั๊กไฟอย่างแน่นอน) หากคุณมีงานเอกสารจำนวนมากที่ต้องสแกน คุณจะทำงานเสร็จเร็วขึ้นสองเท่าด้วย iX1500 แต่ถ้าการพกพาหรือราคาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ สิ่งนี้ เครื่องสแกนเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม

ตัวป้อนเอกสารบรรจุได้เพียง 10 หน้า แต่บางครั้งฉันก็จัดการให้พอดีมากกว่านี้ และสำหรับเอกสารขนาดใหญ่มาก ฉันประสบความสำเร็จในการเพิ่มหน้า เนื่องจากแผ่นงานสุดท้ายถูกสแกนเพื่อสร้าง PDF หลายหน้าเดียวที่มีทุกหน้า

การใช้งานปุ่มเดียวค่อนข้างง่าย และฉันสามารถ สร้างโปรไฟล์การสแกนจำนวนหนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของฉัน ฉันไม่สามารถเลือกจากสแกนเนอร์ได้ เช่นเดียวกับ iX1500

5. Brother ADS-1700W Compact

สำหรับสแกนเนอร์แบบพกพา Brother ADS-1700W มีคุณสมบัติมากมาย มีหน้าจอสัมผัสขนาด 2.8 นิ้ว การเชื่อมต่อไร้สาย และตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 20 แผ่น สามารถทำการสแกนสองหน้าด้วยความเร็ว 25 แผ่นต่อนาที (เร็วกว่าเครื่องสแกนแบบพกพาอื่นๆ ที่เรากล่าวถึงอย่างมาก)

แต่คุณต้องเสียบปลั๊กเข้ากับเต้ารับไฟฟ้า ไม่มีแบตเตอรี่เหมือน Doxie Q หรือใช้ไฟจาก USB เช่น ScanSnap S1300i

สรุปคร่าวๆ:

• ตัวป้อนกระดาษ: 20 แผ่น
• การสแกนสองด้าน: ใช่,
• ความเร็วในการสแกน: 25 ppm (สองด้าน),
• ความละเอียดสูงสุด: 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: Wi-Fi, micro-USB,
• น้ำหนัก: 3.3ปอนด์, 1.5 กก.

เช่นเดียวกับ ScanSnap iX1500 คุณสามารถสร้างทางลัดสำหรับการสแกนบางประเภท และสิ่งเหล่านี้จะแสดงเป็นไอคอนบนหน้าจอสัมผัส คุณสามารถสแกนหน่วยความจำแฟลช USB ได้โดยตรง ดังนั้นจึงสามารถสแกนโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ได้

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถสแกนโดยตรงไปยังคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้รู้สึกประหลาดใจเมื่อรู้ว่าเครื่องสแกนไม่สามารถสแกนโดยตรงไปยังระบบคลาวด์, FTP หรืออีเมลได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจากคอมพิวเตอร์ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการดูเหมือนจะทำให้เข้าใจผิดเล็กน้อยที่นี่

ความเร็วในการสแกนเร็วกว่าสแกนเนอร์แบบพกพาอื่นๆ อย่างมาก และตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติสามารถบรรจุกระดาษได้ 20 แผ่น ซึ่งดีกว่าคู่แข่งอีกครั้ง ทำให้เป็นเครื่องสแกนเนอร์ที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการใช้ทั้งในสำนักงานและบนท้องถนน แม้ว่าคุณจะต้องพกสายไฟติดตัวไปด้วย แต่การเชื่อมต่อ Wi-Fi ทำให้การพกพาสายไมโคร USB เป็นอุปกรณ์เสริม

ในขณะที่ฉันคิดว่า Doxie Q มอบประสบการณ์การพกพาที่ดีที่สุด แต่คุณไม่จำเป็นต้องพก เสียบปลั๊กไฟหรือนำคอมพิวเตอร์มา ADS-1700W เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ให้ความสำคัญกับการสแกนที่รวดเร็วกว่าและตัวป้อนเอกสารที่มีความจุมากกว่า โปรดทราบว่ามันหนักกว่าสองเท่าและคุณจะต้องพกสายไฟติดตัวไปด้วย

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

มาดูตัวเลือกที่แพงกว่ากัน Brother ADS-2800W มีขนาดใหญ่และหนักกว่าผู้ชนะของเรา แต่ให้การสแกนที่เร็วกว่า 40 ppm และตัวเลือก Wi-Fi, Ethernet และ USB ออกแบบมาสำหรับเวิร์กกรุ๊ปขนาดเล็กถึงขนาดกลาง และรองรับปลายทางการสแกนที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมนั้น เช่น โฟลเดอร์เครือข่าย, FTP, SharePoint และไดรฟ์หน่วยความจำแฟลช USB

สรุป:

• ตัวป้อนกระดาษ: 50 แผ่น,
• การสแกนสองหน้า: ใช่,
• ความเร็วในการสแกน: 40 ppm (สองด้าน),
• ความละเอียดสูงสุด: 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: Wi-Fi อีเธอร์เน็ต USB
• น้ำหนัก: 10.03 ปอนด์ 4.55 กก.

เช่นเดียวกับ ScanSnap iX1500 ADS-2800 ช่วยให้คุณ สแกนไปยังปลายทางจำนวนมากโดยตรงจากหน้าจอสัมผัสขนาด 3.7 นิ้ว (เล็กกว่าเล็กน้อย) ของอุปกรณ์ ภาพที่สแกนได้รับการปรับให้เหมาะสมโดยการเอารูเจาะออก ทำความสะอาดขอบ และลบเสียงรบกวนพื้นหลัง

แต่ถึงแม้จะสแกนได้เร็ว ผู้ใช้รายหนึ่งรู้สึกหงุดหงิดกับระยะเวลาที่ใช้ในการประมวลผลเอกสารหลังการสแกน เขารายงานว่าเอกสาร 26 หน้าฉบับหนึ่งใช้เวลา 9 นาที 26 วินาที และเครื่องสแกนใช้งานไม่ได้ในช่วงเวลานั้น ดูเหมือนว่าเขากำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพ และฉันไม่แน่ใจว่ามีข้อผิดพลาดของผู้ใช้เกิดขึ้นหรือไม่

ซอฟต์แวร์ฟังดูจำกัดกว่าของฟูจิตสึ ตัวอย่างเช่น เมื่อเริ่มต้นการสแกนจากหน้าจอสัมผัส จะมีคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้นที่สามารถเป็นปลายทางได้ หากต้องการส่งการสแกนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณต้องเริ่มการสแกนจากคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น

หากคุณต้องการพลังงานที่มากขึ้นและยินดีจ่ายสำหรับเครื่องนี้ ให้พิจารณา BrotherI mageCenter ADS-3000N. ให้การสแกนที่เร็วขึ้น 50 ppm และออกแบบมาสำหรับกลุ่มงานขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ แต่ไม่มีหน้าจอสัมผัสหรือรองรับ Wi-Fi

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu's ScanSnap series สแกนเนอร์ได้รับการออกแบบสำหรับโฮมออฟฟิศ fi-7160 เป็นหนึ่งในเครื่องสแกนเวิร์กกรุ๊ป มีค่าใช้จ่ายสูงกว่ามาก แต่มีตัวป้อนเอกสารที่สามารถบรรจุได้ 80 หน้า (แทนที่จะเป็น 50) และสแกนที่ 60 ppm (แทนที่จะเป็น 30) อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์มีขนาดใหญ่กว่าและหนักกว่าและไม่มีหน้าจอสัมผัส

ภาพรวม:

• ตัวป้อนกระดาษ: 80 แผ่น,
• การสแกนสองด้าน: ใช่ ,
• ความเร็วในการสแกน: 60 ppm (สองด้าน),
• ความละเอียดสูงสุด: 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: USB,
• น้ำหนัก: 9.3 ปอนด์ , 4.22 กก.

สแกนเนอร์นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้กลุ่มงานสามารถสแกนเอกสารหลายหน้าขนาดใหญ่ได้เร็วกว่าที่เคย เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ สแกนเนอร์จึงให้ความเร็วในการสแกนที่เร็วกว่าและตัวป้อนเอกสารที่ใหญ่กว่าสแกนเนอร์อื่นๆ ที่เราครอบคลุม และได้รับการจัดอันดับว่ารองรับการสแกนจำนวนมหาศาลถึง 4,000 ครั้งต่อวัน หากเป้าหมายของคุณคือการใช้วิธีการที่ไม่ไร้สาระเพื่อทำงานสแกนขนาดใหญ่ให้เสร็จ fi-7160 เป็นตัวเลือกที่ดี

แต่ประสิทธิภาพนั้นก็แลกมาด้วยราคา: เครื่องสแกนนี้ไม่มีการเชื่อมต่อไร้สายหรือ หน้าจอสัมผัส คุณจะต้องเสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งในสำนักงาน และเลือกตัวเลือกการสแกนของคุณจากซอฟต์แวร์ที่ให้มาด้วยซึ่งทำงานบนนั้นคอมพิวเตอร์

ผู้ใช้พบว่าเครื่องนี้เป็นสแกนเนอร์ที่ดีเมื่อประมวลผลกระดาษจำนวนมากที่โต๊ะเดียว เช่น ในสำนักงานกฎหมาย และสำนักงานหลายแห่งซื้อหลายเครื่อง คุณภาพของผลงานที่ออกมานั้นสูงมาก และด้วยการกำหนดค่าที่ถูกต้อง โดยปกติแล้ว คุณสามารถเริ่มสแกนได้โดยการกดปุ่มบนเครื่อง

ทำไมต้องใช้กระดาษ?

“เอกสารนั้นอยู่ที่ไหน” “ทำไมโต๊ะของฉันรกจัง” “เรายื่นตามตัวอักษรหรือไม่” “คุณถ่ายเอกสารให้ฉันได้ไหม” “ฉันคิดว่ามันอยู่ในหน้า 157” “ขอโทษ ฉันทิ้งเอกสารไว้ที่บ้าน”

นั่นคือ 6 สิ่งที่คุณไม่ต้องพูดอีกเมื่อเลิกใช้กระดาษ ทุกธุรกิจควรพิจารณา หกเหตุผลที่ดี:

• คุณประหยัดพื้นที่ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะไม่มีกองกระดาษบนโต๊ะหรือห้องที่เต็มไปด้วยตู้เก็บเอกสาร
• ค้นหา คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น คุณจะสามารถค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ และถ้ามีการรู้จำอักขระด้วยแสง ให้ค้นหาข้อความภายในไฟล์ด้วย
• เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา คุณ สามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณจากคอมพิวเตอร์ของคุณ และนำเอกสารเหล่านั้นติดตัวไปด้วยบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
• การจัดระเบียบเอกสาร ใช้ระบบไฟล์เพื่อจัดระเบียบและซิงค์เอกสารของคุณ หรือวางไว้ใน ระบบการจัดการเอกสารเช่น Confluence, Microsoft SharePoint หรือ Adobe Document Cloud สำหรับความยืดหยุ่นที่มากขึ้น
• การแบ่งปันและการสื่อสาร ทุกคนในสำนักงานของคุณสามารถเข้าถึงเอกสารดิจิทัลได้ และแบ่งปันกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายผ่านทางอีเมลและบริการคลาวด์ต่างๆ
• ความปลอดภัย สามารถสำรองข้อมูลเอกสารดิจิทัล ป้องกันด้วยรหัสผ่าน และจัดเก็บไว้ในสื่อที่ปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่คุณต้องทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้งานไร้กระดาษ

การสแกน เอกสารทุกฉบับในสำนักงานของคุณเป็นงานใหญ่ อย่าทำให้มันยากเกินความจำเป็น ซึ่งเริ่มต้นด้วยการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน

คุณน่าจะมีเครื่องสแกนอยู่แล้ว—อาจเป็นเครื่องสแกนแบบระนาบที่ติดมากับเครื่องพิมพ์ราคาไม่แพง คุณอาจถูกล่อลวงให้เริ่มด้วยเครื่องสแกนนั้น แต่คุณอาจจะเสียใจ การวางแต่ละหน้าบนเครื่องสแกนด้วยตนเองและค่อยๆ สแกนทีละด้านเป็นสูตรสำหรับความยุ่งยาก คุณมีแนวโน้มที่จะยอมแพ้มากกว่าที่จะเสร็จสิ้น งานที่ใช้เวลาไม่กี่วินาทีในเครื่องสแกนที่ถูกต้องจะใช้เวลาหลายชั่วโมง

เครื่องสแกนเอกสารได้รับการออกแบบมาให้สแกนเอกสารหลายหน้าขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว มีตัวป้อนเอกสารที่ให้คุณสแกนได้สูงสุด 50 หน้าต่อครั้ง และโดยทั่วไปจะสแกนกระดาษทั้งสองด้านพร้อมกัน (สแกนสองด้าน) ซอฟต์แวร์ที่ให้มาจะจัดเก็บเป็น PDF หลายหน้าและทำการรู้จำอักขระด้วยแสงเพื่อให้ค้นหาได้แบบเรียลไทม์

แต่การมีเครื่องสแกนประเภทอื่นๆ ไว้ทั่วนั้นมีประโยชน์ เครื่องสแกนภาพถ่ายจะทำมากกว่านั้นงานที่ถูกต้องด้วยภาพ และเครื่องสแกนแบบแท่นจะจัดการกับวัสดุเข้าเล่มและกระดาษที่บอบบางได้ดีกว่า แอปการสแกนในโทรศัพท์จะช่วยให้คุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินที่ร้านอาหารที่นั่นได้ แทนที่จะต้องจำไว้ทำในภายหลัง

เมื่อคุณสแกนเอกสารทั้งหมดแล้ว ให้จัดการ เมื่อเอกสารใหม่เข้ามาและพยายามหยุดน้ำท่วม หากมีตัวเลือกในการรับเอกสารนั้นทางอิเล็กทรอนิกส์ รับเลย!

วิธีที่เราเลือกเครื่องสแกนเอกสารที่ดีที่สุดเหล่านี้

การให้คะแนนผู้บริโภคในเชิงบวก

ฉันสแกนเอกสารมาหลายปีแล้ว แต่ มีประสบการณ์จริงกับเครื่องสแกนเนอร์เพียง 2 เครื่องเท่านั้น ดังนั้นฉันจึงต้องใช้ประสบการณ์ที่หลากหลายมากขึ้น ในการตรวจสอบนี้ ฉันได้นำการทดสอบในอุตสาหกรรมและบทวิจารณ์ของผู้บริโภคมาพิจารณาด้วย

การทดสอบโดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมทำให้เห็นภาพโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากเครื่องสแกน ตัวอย่างเช่น Wirecutter ใช้เวลา 130 ชั่วโมงในการค้นคว้าและทดสอบเครื่องสแกนต่างๆ เป็นเวลาหลายปี บทวิจารณ์ของผู้บริโภคก็มีประโยชน์ไม่แพ้กัน ผู้ที่ซื้อเครื่องสแกนด้วยเงินของตนเองมักจะซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาเกี่ยวกับประสบการณ์ทั้งด้านบวกและด้านลบ

ในบทสรุปนี้ เราได้รวมเครื่องสแกนที่มีคะแนนผู้บริโภคตั้งแต่ 3.8 ดาวขึ้นไป โดยควรมีบทวิจารณ์ เหลือไว้โดยผู้ใช้หลายร้อยคน

ใช้สายหรือไร้สาย

ตามธรรมเนียมแล้ว เครื่องสแกนเอกสารจะวางบนโต๊ะและเสียบเข้ากับ USB ของคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณ และแม้กระทั่งสแกนไปยังการ์ด SD โดยไม่ต้องมีอุปกรณ์อื่น

ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะพอใจอย่างยิ่งเมื่อเลือกเครื่องสแกนเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือทั้งสองอย่าง) แต่นั่นไม่ใช่ตัวเลือกเดียวของคุณ . เรามีเครื่องสแกนที่ได้รับการจัดอันดับสูงอื่นๆ ที่อาจเหมาะกับคุณ อ่านต่อเพื่อดูว่าแบบใดดีที่สุดสำหรับคุณ

ทำไมต้องเชื่อถือฉันสำหรับคู่มือการซื้อนี้

ฉันเคยประสบปัญหาเรื่องเอกสารเช่นเดียวกับคุณ เมื่อหกปีก่อน ฉันมีถาด ลิ้นชัก และกล่องที่เต็มไปด้วยงานเอกสาร และการค้นหาเอกสารที่ถูกต้องไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ฉันเป็นผู้ใช้ Evernote ที่กระตือรือร้นและกำลังพิจารณาที่จะใช้งานแบบไร้กระดาษมาระยะหนึ่งแล้ว หลังจากทำการค้นคว้าบางอย่าง ฉันซื้อ Fujitsu ScanSnap S1300i

ก่อนที่จะลงมือสแกนหน้าเหล่านั้นทั้งหมด ฉันใช้เวลาทดลองการตั้งค่าและหาสิ่งที่ต้องการ ในที่สุดฉันก็กำหนดค่าซอฟต์แวร์ที่ให้มาเพื่อสร้าง PDF หลายหน้า ทำ OCR เพื่อให้ PDF สามารถค้นหาได้ และส่งตรงไปยัง Evernote การสแกนด้วยวิธีนั้นรวดเร็วและง่ายดาย เพียงกดปุ่มบนเครื่องสแกน

ถัดมาเป็นงานหนัก: การสแกนหลายเดือน ฉันทำในเวลาว่าง ปกติครั้งละไม่กี่นาที บางครั้งก็นานกว่านั้น ฉันมีปัญหาน้อยมาก บางครั้งหน้ากระดาษอาจติด (เพราะลวดเย็บกระดาษหรือฉีกขาด) แต่เมื่อฉันคลายกระดาษออกแล้ว การสแกนเครื่องจะดำเนินการต่อจากจุดที่กระดาษติด ฉันพอร์ต ในหลาย ๆ สถานการณ์ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และฉันตั้งค่ามาหลายปีแล้ว

แต่มันทำให้ผู้อื่นเข้าถึงเครื่องสแกนได้ยากและเพิ่มความยุ่งเหยิงให้กับโต๊ะทำงานของคุณ เมื่อสแกนเนอร์ถูกใช้งานโดยคนหลายคน การเลือกรุ่นไร้สายที่สามารถวางไว้ในตำแหน่งศูนย์กลางและสแกนไปยังตำแหน่งต่างๆ รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแม้แต่โดยตรงไปยังระบบคลาวด์

การสแกนหลายหน้าอย่างรวดเร็ว

ในขั้นตอนเริ่มต้น หลายคนจะมีงานเอกสารค้างจำนวนมากที่ต้องสแกน นั่นเป็นประสบการณ์ของฉันอย่างแน่นอน ในกรณีนั้น เครื่องสแกนที่รวดเร็วสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานหลายสัปดาห์

เลือกเครื่องสแกนที่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ที่ให้คุณสแกนได้สูงสุด 50 แผ่นในครั้งเดียว ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีความยาวมากซึ่งคุณคาดว่าจะมี PDF หลายหน้า นอกจากนี้ ให้มองหาความเร็วในการสแกนที่รวดเร็ว (วัดเป็นหน้าต่อนาทีหรือ ppm) และความสามารถในการสแกนกระดาษทั้งสองด้านพร้อมกัน

พกพาสะดวก

หากงานของคุณทำให้คุณไม่ต้อง สำนักงานเป็นเวลาหลายวัน คุณอาจต้องการซื้อเครื่องสแกนแบบพกพาเพิ่มเติม เครื่องสแกนเอกสารพกพาส่วนใหญ่หลายเครื่องไม่มีตัวป้อนกระดาษ เหมาะสำหรับการสแกนครั้งละหนึ่งหน้า แต่กลายเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดสำหรับงานที่ใหญ่ขึ้น

ดังนั้นเราจึงรวมเฉพาะเครื่องสแกนแบบพกพาที่มี ADF ไว้ในบทสรุปนี้ หากคุณกำลังจะซื้อสแกนเนอร์เครื่องที่สองเพื่อจุดประสงค์นี้ ฉันแนะนำ Doxie Q หากคุณต้องการซื้อสแกนเนอร์เพียงเครื่องเดียวสำหรับใช้ในสำนักงานและขณะเดินทาง Fujitsu ScanSnap S1300i หรือ Brother ADS-1700W มอบคุณสมบัติที่สมดุลกว่า

อื่นๆ เครื่องสแกนเอกสารที่ดีควรค่าแก่การเข้ามาอยู่ในลิสต์แนะนำนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณ

ฉันกำจัดเอกสารส่วนใหญ่เมื่อสแกนแล้ว มีเอกสารทางการเงินบางอย่างที่ฉันต้องเก็บไว้เป็นเวลาหลายปีด้วยเหตุผลทางกฎหมาย ดังนั้นฉันจึงใส่เอกสารเหล่านี้ในซองจดหมายขนาดใหญ่ที่มีฉลากชัดเจนและเก็บไว้ในที่เก็บ ฉันเก็บเอกสารบางอย่างไว้ด้วยเหตุผลทางอารมณ์ เอกสารใหม่ทั้งหมดถูกสแกนเมื่อได้รับ แต่ฉันพยายามลดสิ่งนี้โดยทำให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้และการติดต่ออื่นๆ ถูกส่งถึงฉันทางอีเมล

ฉันมีความสุขมากกับวิธีการทุกอย่างที่เป็นไปด้วยดี การเข้าถึงและจัดระเบียบเอกสารของฉันแบบดิจิทัลสร้างความแตกต่างอย่างมาก ปีนี้ฉันจึงตัดสินใจอัปเกรดเป็น Fujitsu ScanSnap iX1500

นี่คือเหตุผล:

• ถาดใส่เอกสารสามารถบรรจุกระดาษได้มากขึ้น ฉันจึงเริ่มพิมพ์กระดาษขนาดใหญ่บางแผ่นได้ง่ายขึ้น - การสแกนสเกลโปรเจ็กต์ รวมถึงคู่มือการฝึกอบรมชุดใหญ่จากหลักสูตรที่ฉันได้ทำ
• ทำงานแบบไร้สาย จึงไม่ต้องวางบนโต๊ะ
• ฉันวางที่ไหนก็ได้ เข้าถึงได้มากขึ้นเพื่อให้สมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ ใช้งานได้
• เนื่องจากเป็นระบบไร้สาย พวกเขาจึงสามารถสแกนไปยังโทรศัพท์ของตนเองได้โดยตรง ฉันจึงไม่ต้องส่งไฟล์สแกนไปให้พวกเขาจากคอมพิวเตอร์ของฉัน
• เนื่องจากสามารถสแกนไปยังคลาวด์ได้โดยตรง จึงไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใดๆ เป็นโซลูชันครบวงจร

เพื่อเพิ่มประสบการณ์การใช้เครื่องสแกนเอกสารของฉันเอง ฉันได้ตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนสแกนเนอร์ด้วย โดยคำนึงถึงการทดสอบในอุตสาหกรรมและบทวิจารณ์จากผู้ใช้ ฉันหวังว่าบทสรุปนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกเครื่องสแกนเอกสารได้เอง

เครื่องสแกนเอกสารที่ดีที่สุด: ผู้ชนะ

ตัวเลือกที่ดีที่สุด: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 เป็นเครื่องสแกนเอกสารที่ดีที่สุดที่คุณสามารถซื้อได้ เป็นระบบไร้สายและมีหน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่ที่ทำให้ใช้งานง่าย และให้การสแกนสีสองด้านอย่างรวดเร็วมากถึง 50 แผ่นต่อครั้ง การสแกนได้รับการประมวลผลเพื่อให้ดูดีกว่าเอกสารต้นฉบับ และซอฟต์แวร์ที่ให้มาจะสร้างไฟล์ PDF หลายหน้าที่สามารถค้นหาได้

โดยสรุป:

• ตัวป้อนกระดาษ: 50 แผ่น,
• การสแกนสองด้าน: ใช่,
• ความเร็วในการสแกน: 30 แผ่นต่อนาที (สองด้าน),
• ความละเอียดสูงสุด : 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: Wi-Fi, USB
• น้ำหนัก: 7.5 ปอนด์, 3.4 กก.

ScanSnap iX1500 แทบจะเรียกได้ว่าเป็นเครื่องสแกนเอกสารที่ดีที่สุด ใช้ได้แม้ว่าจะมีราคาแพงพอสมควร มีเพียงผู้ใช้ที่ไม่ชอบเครื่อง ScanSnap iX500 รุ่นก่อนหน้าเท่านั้น

ผู้ใช้หลายคนรู้สึกว่าเครื่องสแกนรุ่นก่อนรู้สึกว่าแข็งแรงกว่า และการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียวง่ายกว่าการจัดการ หน้าจอสัมผัสใหม่ ด้วยเหตุนี้ หลายคนจึงให้คะแนน iX1500 หนึ่งดาว ซึ่งค่อนข้างไม่ยุติธรรมหากคุณถามฉัน

แม้ว่า iX500 จะเลิกผลิตไปแล้ว แต่ก็ยังคงสามารถซื้อได้และรวมอยู่ในตัวเลือกด้านล่าง มันดีกว่า iX1500 ในทุกๆ ด้านหรือไม่? ไม่อย่างแน่นอน และผู้ใช้หลายคนตื่นเต้นกับการอัปเกรด มีหน้าจอสัมผัสขนาด 4.3 นิ้วแบบใหม่ที่ช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น และหากคุณสแกนโดยตรงไปยังระบบคลาวด์ หน้าจอสัมผัสจะทำงานเป็นอุปกรณ์แบบสแตนด์อโลนโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์

ทำไม ScanSnap iX1500 จึงเป็นที่นิยม มีการผสมผสานที่ยอดเยี่ยมของความเร็ว คุณสมบัติ และความสะดวกในการใช้งาน รวดเร็ว สแกนทั้งสองด้านได้สูงสุด 30 หน้าต่อนาที (แม้ว่าเครื่องสแกนสามเครื่องด้านล่างจะเร็วกว่า) และการสแกนก็เงียบ ใส่กระดาษได้ 50 แผ่นพอดีกับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติที่เชื่อถือได้ และการเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi กับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณก็เป็นเรื่องง่าย

จากนั้นจะมีซอฟต์แวร์ที่ให้มาซึ่งปรับปรุงการสแกนและลบหน้าว่างโดยอัตโนมัติ และ ให้ตัวเลือกของ OCR

สแกนเนอร์จะตรวจจับขนาดของกระดาษโดยอัตโนมัติและไม่ว่าจะเป็นสีหรือขาวดำ หมุนการสแกนโดยอัตโนมัติหากคุณใส่กระดาษผิดวิธี และยังสามารถตัดสินใจได้ว่า การตั้งค่าคุณภาพของภาพที่เอกสารต้องการ

แม้ว่าจะมีความชาญฉลาดมาก คุณยังสามารถบอกสแกนเนอร์ว่าต้องทำอะไรได้อย่างแม่นยำ วิธีที่ง่ายที่สุดคือสร้างโปรไฟล์การสแกนหลายโปรไฟล์ที่กำหนดการตั้งค่าการสแกนล่วงหน้าและตำแหน่งที่ส่งเอกสารที่สแกน ไอคอนสำหรับแต่ละโปรไฟล์มีอยู่บนหน้าจอสัมผัสของสแกนเนอร์เพื่อความสะดวกสูงสุด สแกนเนอร์มีขนาดค่อนข้างกะทัดรัดและมีให้เลือกทั้งแบบขาวและดำ

ไม่มีคู่มือผู้ใช้มาให้แม้ว่าจะมีคู่มือออนไลน์ที่ดีก็ตาม ฉันชอบส่วน "การใช้งาน" โดยละเอียดที่อธิบายรายละเอียดวิธีใช้เครื่องสแกนสำหรับรายการแอปพลิเคชันจำนวนมาก รวมถึงการแชร์เอกสาร สแกนนิตยสาร สร้างอัลบั้มรูป จัดระเบียบโปสการ์ด และสแกนซองจดหมายและใบเสร็จ

แต่เครื่องสแกนไม่สมบูรณ์แบบ ผู้ใช้บางคนชี้ให้เห็นว่ารูปภาพสูญเสียคุณภาพเล็กน้อย และนั่นก็จริง เพราะมันไม่ใช่เครื่องสแกนภาพถ่าย ผู้ใช้บางคนรายงานข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ที่ให้มา แต่ดูเหมือนว่าส่วนใหญ่จะถูกแยกออกตามการอัปเดตที่ตามมา ฉันยังคงรอการสนับสนุนทางเทคนิคเพื่อช่วยฉันเกี่ยวกับปัญหาการบันทึกไปยังคลาวด์ และดูเหมือนว่าฉันไม่ได้อยู่คนเดียว แต่ฉันมั่นใจว่าผลลัพธ์ในเชิงบวก

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ดูตื่นเต้นกับเครื่องสแกน iX1500 ค่อนข้างทนทาน และผู้ใช้รายหนึ่งอัปเดตรีวิวของเขาหลังจากผ่านไปหนึ่งปีเพื่อรายงานว่าทุกอย่างยังคงทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ ไม่ว่าจะเป็นมอเตอร์ ลูกกลิ้ง ฟีด และซอฟต์แวร์ ประสบความสำเร็จในการทำงานที่ซับซ้อนและทำให้รวดเร็วและง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

อ่านบทวิจารณ์ ScanSnap iX1500 ฉบับเต็มของฉัน หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องสแกนนี้

พกพาสะดวกที่สุด: Doxie Q

หากคุณกำลังมองหาสแกนเนอร์สำหรับการใช้งานแบบพกพา ฉันขอแนะนำ Doxie Q แบตเตอรี่แบบชาร์จไฟสามารถจัดการได้ 1,000สแกนการชาร์จแต่ละครั้ง คุณจึงไม่ต้องพกสายไฟ และคุณสามารถบันทึกงานสแกนของคุณโดยตรงไปยังหน่วยความจำ SD ขนาด 8 GB ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปิดคอมพิวเตอร์ด้วยซ้ำ

หากคุณต้องการใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ iOS เครื่องสแกนจะทำงานแบบไร้สาย คุณจึงไม่ต้องพกสาย USB ติดตัว และ ADF แบบพลิกกลับทำให้คุณสามารถสแกนเอกสารที่มีความยาวสูงสุด 8 หน้า

สรุป :

• ตัวป้อนกระดาษ: 8 แผ่น,
• การสแกนสองด้าน: ไม่,
• ความเร็วในการสแกน: 8 แผ่นต่อนาที (ด้านเดียว),
• ความละเอียดสูงสุด: 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: Wi-Fi, USB,
• น้ำหนัก: 1.81 ปอนด์, 0.82 กก.

Doxie Q เพรียวบาง และกะทัดรัด และเป็นเครื่องสแกนที่ฉันจะเลือกถ้าฉันสแกนบ่อยๆ บนท้องถนน ห่างจากที่ทำงาน ได้รับการออกแบบมาสำหรับการใช้งานแบบเคลื่อนที่โดยเฉพาะ และคุณไม่ต้องพกสายไฟ สาย USB หรือแม้แต่คอมพิวเตอร์

โดยค่าเริ่มต้น การสแกนของคุณจะไปที่การ์ดหน่วยความจำโดยตรง ซึ่งถือว่าดีมาก สำหรับการใช้งานมือถือ แต่ก็หมายความว่าคุณจะต้องทำ OCR บนคอมพิวเตอร์ของคุณในภายหลัง ซึ่งเป็นขั้นตอนเพิ่มเติม หากต้องการ คุณยังสามารถสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณผ่าน USB โดยเปิดใช้งานการเชื่อมต่อการสแกน แต่ถึงอย่างนั้น คุณก็นำเข้าอัตโนมัติจากการ์ด SD แทนที่จะสแกนโดยตรงไปยังคอมพิวเตอร์

สำหรับการใช้งานแบบพกพา สแกนเนอร์นี้ดูเหมือนจะใกล้เคียงกับอุดมคติ แต่ก็มีการประนีประนอมบางอย่างเพื่อให้สามารถพกพาได้ มันคือช้า—เกือบหนึ่งในสี่ของความเร็วของสแกนเนอร์ที่ชนะด้านบน—มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติค่อนข้างจำกัด และไม่สามารถสแกนแบบสองด้านได้ การใช้งานจะต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้น แต่คุณสามารถทำได้ขณะเดินทางโดยไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์ด้วยซ้ำ

สำหรับเครื่องสแกนแบบพกพา ดูเหมือนจะสมเหตุสมผล แต่ไม่ใช่หากเป็นเครื่องสแกนเพียงเครื่องเดียวของคุณ Doxie Q ทำงานช้าเกินไปหากคุณต้องการใช้งานเป็นประจำในสำนักงาน

หากคุณต้องการสแกนเนอร์เครื่องเดียวที่ทำได้ทั้งหมด ฉันขอแนะนำ Fujitsu ScanSnap S1300i หรือ Brother ADS-1700W ด้านล่างนี้ เร็วกว่าและสามารถสแกนทั้งสองด้านของหน้าพร้อมกันในขณะที่ยังคงพกพาสะดวก แต่ไม่ใช้แบตเตอรี่ และ S1300i ไม่มีการเชื่อมต่อไร้สาย คุณจะต้องเปิดคอมพิวเตอร์และเสียบเครื่องสแกนเข้ากับพอร์ต USB

เครื่องสแกนเอกสารที่ยอดเยี่ยมที่สุดอื่นๆ

1. Fujitsu ScanSnap iX500

แม้ว่าตอนนี้จะเลิกผลิตแล้ว แต่ ScanSnap iX500 ยังคงได้รับความนิยมอย่างมากและยังคงมีจำหน่ายอยู่ แม้จะมีเพียงปุ่มเดียวและไม่มีหน้าจอสัมผัส ผู้ใช้จำนวนมากชอบความเรียบง่ายและความยืดหยุ่นของมัน การเริ่มสแกนด้วยการกดสั้นๆ จะเป็นการสแกนประเภทอื่นที่ไม่ใช่การกดค้าง ผู้ใช้บางคนรู้สึกว่าสแกนเนอร์นี้ดูดีกว่าและแข็งแรงกว่า iX1500 รุ่นถัดมา (ด้านบน)

ภาพรวม:

• ตัวป้อนกระดาษ: 50 แผ่น
• การสแกนสองด้าน: ใช่
• ความเร็วในการสแกน: 25 ppm,
• สูงสุดความละเอียด: 600 dpi,
• อินเทอร์เฟซ: Wi-Fi, USB
• น้ำหนัก: 6.6 ปอนด์, 2.99 กก.

นอกเหนือจากการไม่มีหน้าจอสัมผัสแล้ว iX500 คล้ายกับ iX1500 ด้านบนมาก: มีตัวป้อนกระดาษ 50 แผ่นเหมือนกัน, ความละเอียด 600 dpi, อินเทอร์เฟซ Wi-Fi และ USB และการออกแบบที่กะทัดรัด สแกนช้าลงเล็กน้อย (แต่ยังเป็นแบบสองหน้า) และให้คุณตั้งค่าโปรไฟล์การสแกนได้ แม้ว่าคุณจะไม่พบไอคอนสำหรับแต่ละโปรไฟล์บนสแกนเนอร์ก็ตาม

ผู้ใช้เรียกมันว่าม้าทำงาน มีให้บริการตั้งแต่ปี 2013 ดังนั้นจึงมีโอกาสมากมายในการทดสอบความทนทาน และผู้ใช้บางคนสแกนหลายร้อยหน้าทุกวัน ดูเหมือนจะเป็นที่โปรดปรานในสำนักงานกฎหมาย ซึ่งพนักงานจำเป็นต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมาก สำนักงานกฎหมายแห่งหนึ่งซื้อมาในปี 2013 และเมื่อมันตายในปี 2017 พวกเขาก็ออกไปซื้อใหม่ทันที

ผู้ใช้อีกรายซื้อหนึ่งสำหรับโครงการสแกนที่พวกเขาคิดว่าจะใช้เวลาหลายสัปดาห์และเสร็จสิ้นในหนึ่งวัน นั่นไม่ใช่เพราะความเร็วของเครื่องสแกนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสะดวกในการใช้งานด้วย

แต่เมื่อพิจารณาจากความคิดเห็นของผู้ใช้บางคนแล้ว ดูเหมือนว่าการตั้งค่า Wi-Fi จะไม่ง่ายเหมือน iX1500 ผู้ใช้บางคนพบว่าซอฟต์แวร์ตั้งค่ายากกว่าที่คาดไว้ และผู้ใช้เหล่านั้นมาจากทั้งค่าย Windows และ Mac แต่เมื่อตั้งค่าซอฟต์แวร์ ScanSnap แล้ว เวลาที่ใช้ตั้งแต่กดปุ่มสแกนไปจนถึงการค้นหาไฟล์ PDF หลายหน้ามีแนวโน้มที่จะเร็วกว่า