InDesign สามารถสร้างเอกสารที่มีตั้งแต่หน้าเดียวไปจนถึงหลายเล่ม ดังนั้นจึงมีเครื่องมือพิเศษบางอย่างสำหรับเร่งกระบวนการตั้งค่าข้อความจำนวนมาก

รูปแบบย่อหน้าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสารขนาดยาว เนื่องจากสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานที่น่าเบื่อหน่ายได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็ป้องกันข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบที่น่าอาย

สิ่งเหล่านี้เป็นหัวเรื่องที่ซับซ้อนเล็กน้อย ดังนั้นเราจะมีเวลาครอบคลุมเฉพาะพื้นฐานของวิธีใช้รูปแบบย่อหน้าใน InDesign แต่สิ่งเหล่านี้ก็คุ้มค่าที่จะเรียนรู้

ประเด็นสำคัญ

• ลักษณะย่อหน้าเป็นเทมเพลตลักษณะที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งควบคุมการจัดรูปแบบข้อความทั่วทั้งย่อหน้า
• ลักษณะย่อหน้าสร้างและนำไปใช้โดยใช้แผงลักษณะย่อหน้า
• การแก้ไขสไตล์จะเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดโดยใช้สไตล์นั้นทั่วทั้งเอกสาร
• เอกสาร InDesign สามารถมีสไตล์ย่อหน้าได้ไม่จำกัดจำนวน

อะไร เป็นลักษณะย่อหน้าใน InDesign

ลักษณะย่อหน้าทำหน้าที่เป็นแม่แบบสไตล์สำหรับจัดรูปแบบข้อความใน InDesign คุณสามารถกำหนดค่าลักษณะย่อหน้าให้มีชุดแบบอักษร น้ำหนัก ขนาดพอยต์ที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองได้ , สี, สไตล์การเยื้อง และคุณสมบัติการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่ InDesign ใช้

คุณสามารถสร้างสไตล์ต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และกำหนดแต่ละสไตล์ให้กับข้อความในเอกสาร InDesign ของคุณ

ทั่วไปวิธีการคือสร้างหนึ่งลักษณะย่อหน้าสำหรับข้อความพาดหัวของคุณ อีกรูปแบบหนึ่งสำหรับหัวข้อย่อย และอีกรูปแบบหนึ่งสำหรับข้อความเนื้อหา คำอธิบายภาพ การดึงเครื่องหมายคำพูด และอื่นๆ สำหรับองค์ประกอบข้อความที่ซ้ำกันทุกประเภทในเอกสารของคุณ

ลักษณะย่อหน้าแต่ละแบบจะนำไปใช้กับส่วนที่เกี่ยวข้องของข้อความ และจากนั้น หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบพาดหัวตลอดทั้งเอกสารของคุณ คุณสามารถแก้ไขรูปแบบย่อหน้าพาดหัวแทนการแก้ไขทุกๆ พาดหัวเดียวเป็นรายบุคคล

วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มากอย่างไม่น่าเชื่อเมื่อคุณทำงานกับเอกสารขนาดยาว และป้องกันคุณจากข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบโดยรับประกันความสอดคล้องกันตลอดทั้งเอกสาร

สำหรับ เอกสารที่สั้นกว่า คุณอาจไม่ต้องการใช้เวลาสร้างลักษณะย่อหน้า แต่เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับสิ่งที่ยาวกว่าสองสามหน้า ดังนั้นคุณควรทำความคุ้นเคยกับลักษณะเหล่านี้ให้เร็วที่สุด มีการปรับรูปแบบข้อความเล็กน้อยที่คุณทำได้โดยใช้สไตล์ย่อหน้าเท่านั้น!

แผงสไตล์ย่อหน้า

ศูนย์กลางสำหรับการทำงานกับสไตล์ย่อหน้าคือ สไตล์ย่อหน้า แผง ขึ้นอยู่กับพื้นที่ทำงาน InDesign ของคุณ พาเนลอาจไม่สามารถมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยเปิดเมนู หน้าต่าง เลือกเมนูย่อย ลักษณะ แล้วคลิก ลักษณะย่อหน้า . คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + F11 (เพียงใช้ F11 หากคุณใช้พีซี)

เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้าง เอกสาร InDesign จะสร้างสไตล์ ย่อหน้าพื้นฐาน และใช้กับข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณ เว้นแต่คุณจะสร้างสไตล์อื่น คุณสามารถแก้ไขและใช้งานได้เหมือนลักษณะย่อหน้าอื่นๆ หรือไม่ต้องสนใจและสร้างลักษณะย่อหน้าเพิ่มเติมของคุณเอง

แผงลักษณะย่อหน้าช่วยให้คุณสร้างลักษณะใหม่ จัดระเบียบ และนำไปใช้ ดังนั้น มาดูกันดีกว่าว่าคุณจะใช้ลักษณะดังกล่าวในโครงการต่อไปอย่างไร

วิธีสร้างลักษณะย่อหน้าใน InDesign

หากต้องการสร้างลักษณะย่อหน้าใหม่ ให้คลิกปุ่ม สร้างลักษณะใหม่ ที่ด้านล่างของ ลักษณะย่อหน้า แผงตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง

InDesign จะสร้างลักษณะย่อหน้าใหม่ในรายการด้านบน ดับเบิลคลิก รายการใหม่ในรายการเพื่อเปิดหน้าต่าง ตัวเลือกลักษณะย่อหน้า เพื่อให้คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบของลักษณะได้

เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อสไตล์ย่อหน้าใหม่ในช่อง ชื่อสไตล์ อาจดูเหมือนเป็นการเสียเวลา แต่เมื่อคุณมีรูปแบบที่แตกต่างกัน 20 รูปแบบในเอกสารของคุณ คุณจะดีใจที่ได้เริ่มสร้างนิสัยที่ดีตั้งแต่เริ่มต้น!

ทางด้านซ้ายของแผง คุณจะเห็นรายการส่วนต่างๆ ที่ยาวมากซึ่งควบคุมตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ คุณสามารถทำงานของคุณผ่านแต่ละส่วนจนกว่าคุณจะปรับแต่งทุกแง่มุมของสไตล์ที่คุณต้องการ

เนื่องจากมีจำนวนมาก ฉันจะไม่แนะนำคุณทีละส่วนทีละส่วน และส่วนใหญ่ค่อนข้างอธิบายได้ด้วยตนเอง คุณอาจทราบวิธีกำหนดค่าแบบอักษร ขนาดพอยต์ สี และอื่นๆ สำหรับข้อความของคุณแล้ว และขั้นตอนจะเหมือนกันในแต่ละส่วนที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าของคุณแล้ว ให้คลิก ปุ่ม ตกลง และการตั้งค่าลักษณะย่อหน้าของคุณจะถูกบันทึก

คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ จนกว่าคุณจะสร้างรูปแบบย่อหน้าที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับเอกสารของคุณ และคุณสามารถกลับมาและปรับรูปแบบที่มีอยู่ได้ตลอดเวลาโดยดับเบิลคลิกที่ชื่อรูปแบบ ในแผงลักษณะย่อหน้า

ก่อนที่เราจะไปยังการใช้รูปแบบย่อหน้าใหม่ของคุณ มีส่วนที่ไม่ซ้ำกันสองสามส่วนในหน้าต่างตัวเลือกรูปแบบย่อหน้าที่สมควรได้รับคำอธิบายพิเศษ ดังนั้น โปรดอ่านต่อสำหรับเคล็ดลับรูปแบบย่อหน้าขั้นสูง

คุณลักษณะรูปแบบย่อหน้าพิเศษ

ส่วนพิเศษเหล่านี้นำเสนอฟังก์ชันพิเศษที่ไม่มีในการจัดรูปแบบข้อความมาตรฐานของ InDesign คุณไม่จำเป็นต้องใช้มันในทุกสถานการณ์ แต่ก็คุ้มค่าที่จะรู้

คุณลักษณะรูปแบบถัดไป

ในทางเทคนิคแล้ว มันไม่ใช่ส่วนพิเศษ เนื่องจากอยู่ในส่วนทั่วไป แต่เป็นคุณลักษณะพิเศษอย่างแน่นอน

นี่คือเครื่องมือช่วยประหยัดเวลาที่มีไว้เพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการตั้งค่าข้อความ วิธีนี้จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณสร้างลักษณะย่อหน้าทั้งหมดก่อนที่จะเพิ่มข้อความลงในเอกสาร เนื่องจากจะช่วยนำลักษณะเหล่านี้ไปใช้โดยอัตโนมัติ

ในตัวอย่างนี้ ผมได้สร้างลักษณะพาดหัวและสำเนาเนื้อหา สไตล์. ภายในสไตล์พาดหัว ฉันจะตั้งค่าตัวเลือก สไตล์ถัดไป เป็นสไตล์การคัดลอกเนื้อความของฉัน เมื่อฉันพิมพ์พาดหัว กำหนดลักษณะพาดหัว จากนั้นกด Enter / กลับ ข้อความถัดไปที่ฉันป้อนจะกำหนดลักษณะสำเนาเนื้อความโดยอัตโนมัติ

ต้องใช้การจัดการอย่างระมัดระวังเล็กน้อยและโครงสร้างเอกสารที่สอดคล้องกัน แต่สามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อใช้อย่างถูกต้อง

Drop Caps และ Nested Styles

Drop Cap คืออักษรตัวพิมพ์ใหญ่เริ่มต้นขนาดใหญ่ ซึ่งโดยปกติจะใช้เมื่อเริ่มต้นบทหรือส่วนใหม่ภายในหนังสือ ซึ่งง่ายพอที่จะกำหนดค่า แต่ยังสามารถสร้างสไตล์ซ้อนที่ตามด้วยตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับคำหรือบรรทัดตามจำนวนที่ระบุ

โดยปกติแล้วจะใช้เพื่อช่วยให้เอฟเฟ็กต์ภาพเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ที่อยู่ติดกับย่อหน้าเต็มย่อหน้าของเนื้อหาสอดคล้องกัน รูปแบบที่ซ้อนกันเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างยืดหยุ่นโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องตั้งค่าข้อความด้วยมือ

GREP Style

GREP ย่อมาจาก General Registry Expressions และสมควรได้รับคำแนะนำทั้งหมด เวอร์ชันด่วนคือช่วยให้คุณสร้างกฎที่ใช้สไตล์อักขระแบบไดนามิกตามข้อความเฉพาะที่ป้อน

ตัวอย่างเช่น หากข้อความของฉันมีวันที่ที่เป็นตัวเลขจำนวนมาก และฉันต้องการให้ทั้งหมดใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ Proportional Oldstyle ฉันสามารถสร้างลักษณะอักขระที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เหมาะสม แล้วสร้างโดยอัตโนมัติ นำไปใช้กับตัวเลขทั้งหมดภายในข้อความของฉัน

นี่เป็นเพียงการขีดเส้นบางๆ ของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย GREP แต่อย่างที่ฉันได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ มันสมควรได้รับคำแนะนำทั้งหมดสำหรับตัวมันเอง

ส่งออกแท็ก

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด ส่งออกแท็กเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งออกข้อความของคุณเป็น ebook หรือรูปแบบตามหน้าจออื่น ๆ ที่มีตัวเลือกสไตล์ที่ผู้ชมสามารถปรับเปลี่ยนได้ . รูปแบบ EPUB เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับ ebooks และเป็นไปตามโครงสร้างการแท็กข้อความที่คล้ายกันกับ HTML: แท็กย่อหน้า และแท็กลำดับชั้นต่างๆ สำหรับพาดหัว

เมื่อใช้การแท็กการส่งออก คุณสามารถจับคู่ลักษณะย่อหน้าของคุณกับแท็กลำดับชั้นที่ใช้โดยรูปแบบเอกสารเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจับคู่ลักษณะย่อหน้า Body Copy ของคุณกับแท็ก จับคู่สไตล์พาดหัวของคุณกับแท็กหัวเรื่อง

หัวเรื่องย่อยกับ

และอื่นๆ

การใช้ สไตล์ย่อหน้าใหม่ของคุณใน InDesign

เมื่อคุณสร้างสไตล์ย่อหน้าแล้ว ก็ถึงเวลานำไปใช้กับข้อความของคุณแล้ว! โชคดีที่กระบวนการนี้เร็วกว่าจริงมากตั้งค่าสไตล์ในตอนแรก

สลับไปที่เครื่องมือ ประเภท และเลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบด้วยลักษณะย่อหน้าใหม่ของคุณ คลิกลักษณะที่เหมาะสมในแผง ลักษณะย่อหน้า จากนั้นจะจัดรูปแบบทันทีโดยใช้ตัวเลือกที่คุณระบุไว้ในหน้าต่าง ตัวเลือกลักษณะย่อหน้า

นั่นคือทั้งหมด!

หากคุณต้องการย้อนกลับและแก้ไขรูปแบบย่อหน้าของคุณในขณะที่เคอร์เซอร์ข้อความทำงานอยู่ คุณไม่สามารถคลิกสองครั้งที่รายการในแผงลักษณะย่อหน้าได้ เพราะอาจใช้ผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ สไตล์ให้กับข้อความที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อสไตล์และเลือกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจนำไปใช้แทน

นำเข้าลักษณะย่อหน้า

นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าลักษณะย่อหน้าจากเอกสารที่มีอยู่ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการสร้างรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกันในเอกสารหลายฉบับ

ในแผงลักษณะย่อหน้า คลิกไอคอนเมนูแผง และเลือก โหลดลักษณะย่อหน้า จากเมนูป๊อปอัป InDesign จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบการเลือกไฟล์มาตรฐาน และคุณสามารถเรียกดูเพื่อเลือกเอกสาร InDesign ที่มีรูปแบบที่คุณต้องการได้

คำสุดท้าย

ที่ครอบคลุมพื้นฐานของวิธีใช้รูปแบบย่อหน้าใน InDesign! มีเครื่องมือที่สำคัญอีกสองสามอย่างที่ต้องเรียนรู้หากคุณต้องการเป็นผู้เชี่ยวชาญ InDesign ตัวจริง ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดทำความเข้าใจกับพวกเขาเพื่อเริ่มใช้ในโครงการออกแบบครั้งต่อไปของคุณ

สิ่งเหล่านี้อาจดูน่าเบื่อเล็กน้อยในตอนแรก แต่คุณจะเริ่มเห็นคุณค่าอย่างรวดเร็ว

จัดแต่งทรงผมอย่างมีความสุข!