Ar esate perkrautas popieriumi? Pasiilgote bylų spintų ir perkrauto stalo? Galbūt skaitote šį apžvalginį straipsnį, nes nusprendėte, kad atėjo metas atsisakyti popieriaus. Galbūt niekada nepavyks visiškai pašalinti popieriaus iš savo biuro, tačiau galite lengvai sukurti elektroninę kiekvieno turimo popieriaus lapo versiją. Jūsų dokumentai bus lengviau prieinami, lengviau randami ir lengviau dalijami. Norėdami pradėti, turėsitereikia kokybiško dokumentų skaitytuvo.

Dokumentų skeneris skirtas greitai nuskaityti kelių puslapių dokumentus ir paversti juos elektroniniais dokumentais, kuriuose galima atlikti paiešką. Paprastai juose yra patikimi lapų tiektuvai, į kuriuos galima įdėti dešimtis popieriaus lapų, vienu metu galima nuskaityti abi puslapio puses ir kartu su jais pateikiama programinė įranga, kuri gali išsaugoti visus šiuos puslapius PDF formatu, kuriame galima atlikti paiešką.

Daugelis jų dabar yra belaidės, todėl jų nereikia laikyti ant stalo pririštų prie kompiuterio. Jos gali nuskaityti į kelias vietas, įskaitant kompiuterius, mobiliuosius įrenginius ir debesis.

"Fujitsu" ScanSnap iX1500 Daugelis mano, kad tai geriausias turimas dokumentų skeneris. Aš sutinku ir turiu tokį savo biure. Jis greitas ir patikimas, o didelis jutiklinis ekranas leidžia nuskaityti ilgus dokumentus į įvairias vietas net nenaudojant kompiuterio.

Naudojant mobiliesiems įrenginiams Doxie Q tikrai verta apsvarstyti. Jis yra lengvas ir mažas, maitinamas iš baterijos, turi pagrindinių lapų tiektuvą, gali belaidžiu ryšiu prisijungti prie jūsų įrenginių ir net skenuoti į SD kortelę be jokių kitų įrenginių.

Dauguma naudotojų bus visiškai patenkinti pasirinkę vieną iš šių skenerių (arba abu), tačiau tai ne vienintelės galimybės. Pateikiame keletą kitų puikiai įvertintų skenerių, kurie taip pat gali jums tikti. Skaitykite toliau ir sužinokite, kuris iš jų jums labiausiai tinka.

Kodėl verta pasitikėti manimi dėl šio pirkimo vadovo?

Prieš šešerius metus turėjau pilnas lentynas, stalčius ir dėžes dokumentų, ir ne visada buvo lengva rasti reikiamą dokumentą. Buvau aistringas "Evernote" naudotojas ir jau kurį laiką svarsčiau galimybę atsisakyti popierinių dokumentų. Atlikęs keletą tyrimų, įsigijau "Fujitsu ScanSnap S1300i".

Prieš pradėdamas skenuoti visus puslapius, kurį laiką eksperimentavau su nustatymais ir aiškinausi, ko noriu. Galiausiai sukonfigūravau komplekte esančią programinę įrangą taip, kad ji sukurtų kelių puslapių PDF, atliktų OCR, kad PDF būtų galima ieškoti, ir nusiųstų juos tiesiai į "Evernote". Taip skenuoti buvo greita ir nesudėtinga, o skenavimas vyko vienu skenerio mygtuko paspaudimu.

Toliau laukė sunkus darbas: kelis mėnesius trukęs skenavimas. Tai dariau laisvalaikiu, dažniausiai po kelias minutes, kartais ilgiau. Problemų kilo labai nedaug. Kartais puslapis užstrigdavo (dėl susegimo ar įplėšimo), bet kai tik ištraukdavau užstrigusį puslapį, skenavimas būdavo tęsiamas nuo tos vietos, kur užstrigo. Man nereikėjo pradėti iš naujo. Apskritai procesas vyko labai sklandžiai.

Kai kuriuos finansinius dokumentus turėjau saugoti kelerius metus dėl teisinių priežasčių, todėl sudėjau juos į didelius, aiškiai paženklintus vokus ir atidaviau saugoti. Kai kuriuos dokumentus pasilikau dėl sentimentalių priežasčių. Visi nauji dokumentai buvo nuskenuojami, kai tik juos gaudavau, tačiau stengiausi, kad jų būtų kuo mažiau, įsitikindamas, kad mano sąskaitos ir kita korespondencijabuvo išsiųsta el. paštu.

Buvau labai patenkintas tuo, kaip viskas pavyko. Galimybė pasiekti ir tvarkyti savo dokumentus skaitmeniniu būdu padarė didžiulį pokytį. Taigi šiais metais nusprendžiau pereiti prie "Fujitsu ScanSnap iX1500".

Štai kodėl:

• Jo dokumentų dėkle telpa daugiau popieriaus lapų, todėl galiu lengviau pradėti kai kuriuos didelės apimties skenavimo projektus, įskaitant didelę mokymo vadovų kolekciją iš kursų, kuriuos rengiau.
• Jis yra belaidis, todėl jo nereikia laikyti ant stalo.
• Galiu jį padėti į lengviau prieinamą vietą, kad kiti šeimos nariai galėtų juo naudotis.
• Kadangi tai belaidis įrenginys, jie gali skenuoti tiesiai į savo telefonus, todėl man nereikia jiems siųsti skenuotų nuotraukų iš kompiuterio.
• Kadangi jis gali nuskaityti tiesiai į debesį, nereikia jokių kompiuterių ar įrenginių. Tai yra "viskas viename" sprendimas.

Norėdamas papildyti savo patirtį naudojant dokumentų skaitytuvus, atidžiai patikrinau ir kitus skaitytuvus, atsižvelgdamas į pramonės bandymus ir naudotojų atsiliepimus. Tikiuosi, kad šis apžvalga padės jums patiems pasirinkti dokumentų skaitytuvą.

Geriausias dokumentų skeneris: nugalėtojai

Geriausias pasirinkimas: "Fujitsu ScanSnap iX1500

Svetainė "Fujitsu ScanSnap iX1500 Tai, ko gero, geriausias dokumentų skeneris, kokį tik galite įsigyti. Jis yra belaidis, turi didelį jutiklinį ekraną, kuriuo lengva naudotis, ir labai greitą dvipusį spalvotą skenavimą, vienu metu nuskaitant iki 50 lapų. Nuskaitytos medžiagos apdorojamos taip, kad gali atrodyti net geriau nei originalus dokumentas, o pridedama programinė įranga sukuria kelių puslapių PDF failus, kuriuose galima atlikti paiešką.

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 50 lapų,
• Abipusis skenavimas: taip,
• Skenavimo greitis: 30 psl. per minutę (dvipusis),
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: "Wi-Fi", USB
• Svoris: 7,5 lb, 3,4 kg

"ScanSnap iX1500" beveik visuotinai laikomas geriausiu turimu dokumentų skeneriu, nors ir gana brangiu. Atrodo, kad vieninteliai žmonės, kuriems jis nepatinka, yra ankstesnio modelio "ScanSnap iX500" naudotojai.

Daugelis šių naudotojų mano, kad ankstesnis skaitytuvas buvo tvirtesnis ir kad paspausti vieną mygtuką buvo paprasčiau nei naudotis naujuoju jutikliniu ekranu. Todėl daugelis jų iX1500 įvertino viena žvaigždute - gana nesąžiningai, jei klausiate manęs.

Nors iX500 jau nebenaudojamas, jį vis dar galima įsigyti ir jis įtrauktas į toliau pateiktą pasirinktį. Ar jis visais atžvilgiais geresnis už iX1500? Tikrai ne, ir daugelis naudotojų džiaugiasi atnaujinimu. 4,3 colių jutiklinis ekranas palengvina naudojimą, o jei skenuojate tiesiai į debesį, jis veikia kaip atskiras įrenginys, kuriam nereikia kompiuterio.

Kodėl "ScanSnap iX1500" toks populiarus? Jis pasižymi puikiu greičio, funkcijų ir naudojimo paprastumo deriniu. Jis greitas, nuskaito abi puses iki 30 puslapių per minutę (nors trys toliau išvardyti skeneriai yra greitesni), o skenavimas yra tylus. 50 popieriaus lapų telpa į patikimą automatinį dokumentų tiektuvą, o prisijungti prie kompiuterio ar mobiliojo įrenginio per "Wi-Fi" labai paprasta.

Be to, pridedama programinė įranga, kuri automatiškai pagerina nuskaitymą, pašalina tuščius puslapius ir suteikia OCR galimybę.

Skeneris automatiškai nustato popieriaus dydį ir tai, ar jis spalvotas, ar nespalvotas, automatiškai pasuka nuskaitytą vaizdą, jei popierių padedate ne taip, kaip reikia, ir netgi gali nustatyti dokumentui reikalingus vaizdo kokybės nustatymus.

Nors jis yra labai išmanus, taip pat galite tiksliai nurodyti, ką skeneris turi daryti. Lengviausia tai padaryti sukuriant kelis nuskaitymo profilius, kuriuose iš anksto nustatomi nuskaitymo nustatymai ir tai, kur siunčiamas nuskaitytas dokumentas. Kiekvieno profilio piktogramą galima rasti skenerio jutikliniame ekrane, kad būtų kuo patogiau. Skeneris yra gana kompaktiškas ir gali būti juodos arba baltos spalvos.

Naudotojo vadovas nepateikiamas, nors internete galima rasti gerą naudotojo vadovą. Man ypač patiko išsamus skyrius "Naudojimo būdai", kuriame išsamiai paaiškinta, kaip naudoti skenerį ilgame programų sąraše, įskaitant dalijimąsi dokumentais, žurnalų skenavimą, nuotraukų albumo kūrimą, atvirukų tvarkymą ir vokų bei kvitų skenavimą.

Tačiau skeneris nėra tobulas. Kai kurie naudotojai nurodo, kad vaizdai praranda šiek tiek kokybės, ir tai tiesa - juk tai ne nuotraukų skeneris. Kai kurie naudotojai pranešė apie komplektuojamos programinės įrangos klaidas, tačiau panašu, kad dauguma jų buvo pašalintos vėlesniais atnaujinimais. Vis dar laukiu techninės pagalbos, kad man padėtų išspręsti išsaugojimo į debesį klausimą, ir atrodo, kad esu ne vienas.teigiamas rezultatas.

Dauguma naudotojų atrodo patenkinti skeneriu. iX1500 yra gana patvarus, o vienas naudotojas po metų atnaujino savo apžvalgą ir pranešė, kad viskas vis dar patikimai veikia - varikliai, ritinėliai, padavimo įtaisai ir programinė įranga. Jam pavyko atlikti sudėtingą darbą ir padaryti jį kuo greitesnį ir paprastesnį.

Perskaitykite visą mano ScanSnap iX1500 apžvalgą, jei norite sužinoti daugiau apie šį skenerį.

Labiausiai nešiojamas: Doxie Q

Jei ieškote nešiojamojo skenerio, rekomenduoju Doxie Q . Jo įkraunama baterija gali atlikti 1 000 nuskaitymų vienu įkrovimu, todėl jums nereikės nešiotis maitinimo laido. Be to, nuskaitymus galite įrašyti tiesiai į 8 GB SD atmintį, todėl jums net nereikės įjungti kompiuterio.

Jei norite naudoti kompiuterį arba "iOS" įrenginį, skeneris yra belaidis, todėl jums nereikės nešiotis USB laido, o atlenkiamas ADF leidžia nuskaityti iki aštuonių puslapių ilgio dokumentus.

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 8 lapai,
• Abipusis skenavimas: ne,
• Skenavimo greitis: 8 psl. per minutę (vienpusis),
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: "Wi-Fi", USB,
• Svoris: 1,81 lb, 0,82 kg.

"Doxie Q" yra plonas ir kompaktiškas skeneris, kurį pasirinkčiau, jei daug skenuočiau kelyje, toli nuo biuro. Jis specialiai sukurtas mobiliajam naudojimui, todėl jums nereikės nešiotis maitinimo kabelio, USB kabelio ar net kompiuterio.

Pagal numatytuosius nustatymus nuskaitymai bus tiesiogiai perkeliami į atminties kortelę, ir tai puikiai tinka mobiliajam naudojimui, tačiau tai taip pat reiškia, kad vėliau teks atlikti papildomą OCR veiksmą kompiuteryje. Jei norite, galite nuskaityti į kompiuterį per USB, įjungę funkciją "Connected Scanning" (prijungtas nuskaitymas), tačiau net ir tokiu atveju atliekate automatinį importą iš SD kortelės, o ne nuskaitymą tiesiogiai į kompiuterį.

Nešiojamam naudojimui šis skeneris atrodo beveik idealus, tačiau norint pasiekti jo nešiojamumą buvo padaryta keletas kompromisų. Jis lėtas - beveik ketvirtadaliu greitesnis už mūsų laimėjusį skenerį, turi gana ribotą automatinį dokumentų tiektuvą ir negali atlikti dvipusio skenavimo. Naudojant jį reikės daugiau laiko ir pastangų, tačiau tai galite padaryti kelyje net neįjungę kompiuterio.

Nešiojamam skaitytuvui tai atrodo pagrįsta, bet ne, jei tai vienintelis jūsų skaitytuvas. "Doxie Q" yra per lėtas, jei norite jį reguliariai naudoti biure.

Jei norite vieno skenerio, kuris galėtų atlikti viską, rekomenduočiau "Fujitsu ScanSnap S1300i" arba "Brother ADS-1700W". Jie greitesni, gali nuskaityti abi puslapio puses vienu metu ir išlieka gana mobilūs. Tačiau jie neveikia nuo akumuliatoriaus, o "S1300i" neturi belaidžio ryšio - turėsite įjungti kompiuterį ir prijungti skenerį prie USB jungties.

Kiti puikūs geriausi dokumentų skaitytuvai

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Nors dabar jau nebenaudojama, tačiau ScanSnap iX500 Nors jis turi tik vieną mygtuką ir neturi jutiklinio ekrano, daugeliui naudotojų patinka jo paprastumas ir lankstumas - trumpai paspaudus skenerį, bus atliekamas kitokio tipo nuskaitymas nei paspaudus ilgai. Kai kurie naudotojai mano, kad šis skeneris atrodo geriau ir yra tvirtesnis nei jo įpėdinis - iX1500 (pirmiau).

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 50 lapų,
• Abipusis skenavimas: taip,
• Nuskaitymo greitis: 25 psl. per minutę,
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: "Wi-Fi", USB
• Svoris: 6,6 svarų, 2,99 kg.

Išskyrus tai, kad nėra jutiklinio ekrano, iX500 yra labai panašus į pirmiau minėtą iX1500: turi tą patį 50 lapų tiektuvą, 600 dpi skiriamąją gebą, "Wi-Fi" ir USB sąsajas ir kompaktišką dizainą. Jis skenuoja šiek tiek lėčiau (bet vis tiek dvipusiu būdu) ir leidžia nustatyti skenavimo profilius, nors skeneryje nerasite kiekvieno iš jų piktogramos.

Vartotojai jį vadina darbiniu arkliu. Jį galima įsigyti nuo 2013 m., todėl buvo daug galimybių išbandyti jo patvarumą, o kai kurie naudotojai kasdien nuskaito šimtus puslapių. Atrodo, kad jis mėgstamas advokatų biuruose, kur darbuotojams reikia tvarkyti beprotiškai daug dokumentų. Vienas advokatų biuras jį įsigijo 2013 m., o kai 2017 m. jis mirė, jie iš karto išėjo ir nusipirko kitą.

Kitas naudotojas nusipirko jį skenavimo projektui, kuris, kaip manė, užtruks kelias savaites, o baigė per dieną. Tai lėmė ne tik skenerio greitis, bet ir paprastas naudojimas.

Tačiau, sprendžiant iš kai kurių naudotojų komentarų, atrodo, kad "Wi-Fi" nustatymas nėra toks paprastas, kaip iX1500. Kai kuriems naudotojams buvo sunkiau nustatyti programinę įrangą, nei jie tikėjosi, ir šie naudotojai buvo ir iš "Windows", ir iš "Mac" kompiuterių stovyklų. Tačiau, kai "ScanSnap" programinė įranga yra nustatyta, laikas nuo nuskaitymo mygtuko paspaudimo iki kelių puslapių PDF, kuriame galima atlikti paiešką, paprastai būna gerokai trumpesnis neikitų gamintojų spausdintuvai.

2. "RavenScanner Original

Svetainė "RavenScanner Original Tai puikiai įvertintas skeneris, turintis daug bendrų funkcijų su mūsų nugalėtoju. Jis turi didelį jutiklinį ekraną, kad būtų galima skenuoti be kompiuterio, 50 lapų dokumentų tiektuvą, didžiausią 600 dpi skiriamąją gebą ir veikia belaidžiu arba laidiniu ryšiu (tačiau naudoja Ethernet, o ne USB). Tačiau jo nuskaitymo greitis beveik dvigubai mažesnis nei mūsų nugalėtojo.

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 50 lapų,
• Abipusis skenavimas: taip,
• Skenavimo greitis: 17 psl. per minutę (dvipusis),
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: "Wi-Fi", "Ethernet",
• Svoris: 6,17 svarų, 2,8 kg.

Naudodamiesi skenerio jutikliniu ekranu galėsite atlikti dar daugiau veiksmų nei mūsų nugalėtojas. Kaip ir "ScanSnap iX1500", "RavenScanner" gali siųsti nuskaitytus dokumentus į įvairias vietas, įskaitant debesį, bet taip pat gali siųsti juos el. paštu arba faksu tiesiai iš skenerio ir įrašyti į prijungtą "flash" atmintinę. 7 colių jutikliniame ekrane galite netgi atlikti pagrindinius dokumentų redagavimo veiksmus.

Šis skeneris yra 2019 m. naujiena, todėl sunku įvertinti, kaip jis atlaikys ilgalaikį naudojimą. Vartotojai kol kas atrodo labai patenkinti, o skeneris turi aukščiausią įvertinimą iš visų šioje apžvalgoje pateiktų, tačiau dar nėra pakankamai atsiliepimų, kad šiam įvertinimui būtų galima suteikti per daug svorio. Vartotojams patinka galimybė skenuoti be kompiuterio ir jie jį labai teigiamai lygina su "Fujitsu" skeneriais.

Jei ieškote šiek tiek galingesnio įrenginio ir norite mokėti papildomai, bendrovė taip pat siūlo brangesnį skenerį su geresnėmis specifikacijomis, t. y. "RavenScanner Pro . Jis turi 8 colių jutiklinį ekraną, 100 lapų tiektuvą ir gali nuskaityti 60 puslapių per minutę.

3. Epson DS-575

Svetainė Epson DS-575 Uždarytas atrodo panašiai kaip mūsų nugalėtojas, tačiau vietoj jutiklinio ekrano turi mygtukų ir lempučių seriją. Taip pat turi panašias specifikacijas, įskaitant šiek tiek greitesnį nuskaitymo greitį. Nors šis įrenginys naudojamas ilgiau nei "iX1500", rinkoje jis neįgijo tokio pat populiarumo.

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 50 lapų, 96 atsiliepimai,
• Abipusis skenavimas: taip,
• Skenavimo greitis: 35 psl. per minutę (dvipusis)
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: "Wi-Fi", USB,
• Svoris: 8,1 lb, 3,67 kg.

"Epson DS-575" turi daugiau bendro su senesniu "ScanSnap iX500" nei su naujuoju "iX1500". Jame yra belaidis arba USB ryšys, galima skenuoti į kompiuterį, mobilųjį įrenginį arba debesį, yra 50 lapų tiektuvas ir labai greitas dvipusio skenavimo laikas. Galima sukurti profilius skirtingiems skenavimo tipams. Tačiau jame nėra jutiklinio ekrano, todėl esate labiau priklausomi nuo kompiuterio arba įrenginio.renkantis nuskaitymo parinktis.

Vartotojų atsiliepimai iš esmės teigiami. Vartotojai mano, kad programinę įrangą įdiegti lengviau nei "Fujitsu", nors skundėsi, kad ją reikia atsisiųsti, tačiau įdiegus ji mažiau pajėgi. Vartotojai taip pat nustatė, kad atsigauti po popieriaus įstrigimo nėra taip neskausminga, kaip naudojant "ScanSnap", nors, laimei, įstrigimai, atrodo, gana reti, o juodai baltos spalvos skenavimas nėra tokios pat kokybės kaip spalvotas skenavimas.

Kita labai panaši "Epson" alternatyva yra ES-500W . Jis turi identiškas specifikacijas ir labai panašų dizainą, tačiau yra juodas, o ne baltas. Viena iš "Epson" asortimento problemų yra diferenciacijos trūkumas. Šie skeneriai tokie panašūs, kad sunku suprasti, kodėl turėtumėte rinktis vieną, o ne kitą. Belaides abiejų skenerių versijas taip pat galima įsigyti už mažesnę kainą.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Svetainė S1300i tai "ScanSnap iX1500" jaunesnysis brolis. Jis yra perpus greitesnis ir, kad veiktų, turi būti prijungtas prie kompiuterio. Jis galingesnis už "Doxie Q", bet ne toks nešiojamas. Naudojau jį tūkstančiams popieriaus lapų nuskaityti keletą metų ir niekada neturėjau problemų.

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 10 lapų,
• Abipusis skenavimas: taip,
• Skenavimo greitis: 12 psl. per minutę (dvipusis),
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: USB,
• Svoris: 3,09 lb, 1,4 kg.

Nors ir ne toks spartus kaip mūsų nugalėtojas, 12 dvipusių puslapių per minutę yra neblogas rezultatas. (Tačiau atkreipkite dėmesį, kad naudojant USB maitinimą greitis sumažėja tik iki 4 psl. per minutę, todėl atliekant didesnius skenavimo darbus tikrai norėsite prisijungti prie elektros tinklo.) Jei turite daugybę dokumentų, kuriuos reikia nuskaityti, su iX1500 darbą atliksite dvigubai greičiau, tačiau jei jums svarbu nešiojamumas arba kaina, šis skeneris yra puikus pasirinkimas.puiki alternatyva.

Dokumentų tiektuve telpa tik 10 puslapių, tačiau kartais pavykdavo sutalpinti daugiau. O labai didelius dokumentus pavyko pridėti daugiau puslapių, kai buvo nuskaitytas paskutinis lapas, kad būtų gautas vienas kelių puslapių PDF failas, kuriame yra visi puslapiai.

Valdymas vienu mygtuku buvo gana intuityvus, todėl kompiuteryje galėjau sukurti keletą nuskaitymo profilių. Tačiau negalėjau jų pasirinkti iš skenerio, kaip tai galima padaryti naudojant iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Nešiojamam skaitytuvui Brother ADS-1700W turi daug funkcijų. 2,8 colio jutiklinis ekranas, belaidis ryšys ir 20 lapų automatinis dokumentų tiektuvas. Jis gali atlikti dvipusį nuskaitymą sparčiu 25 psl. per minutę greičiu (gerokai greičiau nei kiti mūsų aptariami nešiojamieji skeneriai).

Tačiau jį reikia įjungti į elektros lizdą. Jis neturi akumuliatoriaus, kaip "Doxie Q", ir neveikia per USB, kaip "ScanSnap S1300i".

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 20 lapų,
• Abipusis skenavimas: taip,
• Skenavimo greitis: 25 psl. per minutę (dvipusis),
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: "Wi-Fi", "micro-USB",
• Svoris: 3,3 lb, 1,5 kg.

Kaip ir "ScanSnap iX1500", galite sukurti sparčiuosius klavišus tam tikriems skenavimo tipams, kurie bus rodomi jutikliniame ekrane kaip piktogramos. Galite skenuoti tiesiai į USB atmintinę, todėl galima skenuoti be kompiuterio.

Arba galite skenuoti tiesiai į kompiuterį arba mobilųjį įrenginį. Tačiau naudotojus nustebino tai, kad skeneris negali skenuoti tiesiai į debesį, FTP arba el. paštą be kompiuterio pagalbos. Atrodo, kad oficiali svetainė čia šiek tiek klaidina.

Skenavimo greitis yra gerokai didesnis nei kitų nešiojamųjų skenerių, o automatinis dokumentų tiektuvas talpina 20 lapų, t. y. vėlgi geriau nei konkurentų. Tai puikus skeneris, jei norite jį naudoti ir biure, ir kelyje. Nors su savimi turėsite nešiotis maitinimo laidą, dėl "Wi-Fi" ryšio "micro-USB" kabelis nėra būtinas.

Nors manau, kad "Doxie Q" siūlo geriausią nešiojimo patirtį - jums nereikia jungtis prie elektros tinklo ar neštis kompiuterio, - ADS-1700W yra geresnis pasirinkimas naudotojams, kuriems svarbiausia greitesnis nuskaitymas ir didesnės talpos dokumentų tiektuvas. Tik turėkite omenyje, kad jis dvigubai sunkesnis ir su savimi turėsite nešiotis maitinimo laidą.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Pereikime prie brangesnių variantų. Brother ADS-2800W yra didesnis ir sunkesnis už mūsų nugalėtoją, tačiau siūlo spartesnį 40 psl. per minutę skenavimą ir galimybę rinktis "Wi-Fi", "Ethernet" ir USB. Jis skirtas mažoms ir vidutinėms darbo grupėms ir palaiko šiai aplinkai tinkamesnes skenavimo paskirties vietas, pavyzdžiui, tinklo aplankus, FTP, "SharePoint" ir USB atmintines.

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 50 lapų,
• Abipusis skenavimas: taip,
• Skenavimo greitis: 40 psl. per minutę (dvipusis),
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: "Wi-Fi", "Ethernet", USB,
• Svoris: 10,03 svarų, 4,55 kg.

Kaip ir "ScanSnap iX1500", ADS-2800 leidžia skenuoti į įvairias paskirties vietas tiesiai iš įrenginio (šiek tiek mažesnio) 3,7 colio jutiklinio ekrano. Nuskenuotas vaizdas optimizuojamas pašalinant skylučių įspaudus, išvalant kraštus ir pašalinant fono triukšmą.

Tačiau, nepaisant didelio nuskaitymo greičio, vienas naudotojas nusivylė, kad nuskaičius dokumentą jis buvo ilgai apdorojamas. Jis pranešė, kad vienam 26 puslapių dokumentui apdoroti prireikė 9 minučių ir 26 sekundžių, o per tą laiką skeneris buvo netinkamas naudoti. Atrodo, kad jis naudojo galingą kompiuterį, todėl nesu tikras, ar įvyko kokia nors naudotojo klaida.

Programinė įranga atrodo labiau ribota nei "Fujitsu". Pavyzdžiui, inicijuojant nuskaitymą iš jutiklinio ekrano, paskirties vieta gali būti tik vienas kompiuteris. Norėdami nusiųsti nuskaitymą į kitus kompiuterius, turite inicijuoti nuskaitymą iš to kompiuterio.

Jei norite didesnės galios ir esate pasirengę už ją mokėti, apsvarstykite galimybę įsigyti Brolis I mageCenter ADS-3000N. Jis siūlo dar spartesnį 50 psl. per minutę skenavimą ir yra skirtas vidutinėms ir didelėms darbo grupėms, tačiau neturi jutiklinio ekrano ir nepalaiko "Wi-Fi".

7. Fujitsu fi-7160

"Fujitsu" ScanSnap serijos skeneriai skirti namų biurams. fi-7160 Tai vienas iš jų darbo grupės skenerių. Jis kainuoja gerokai brangiau, tačiau turi dokumentų tiektuvą, į kurį telpa 80 puslapių (vietoj 50), ir skenuoja 60 puslapių per minutę greičiu (vietoj 30). Tačiau prietaisas yra didesnis ir sunkesnis, jame nėra jutiklinio ekrano.

Iš pirmo žvilgsnio:

• Lapų tiektuvas: 80 lapų,
• Abipusis skenavimas: taip,
• Skenavimo greitis: 60 psl. per minutę (dvipusis),
• Didžiausia skiriamoji geba: 600 dpi,
• Sąsaja: USB,
• Svoris: 9,3 lb, 4,22 kg.

Šis skeneris sukurtas tam, kad darbo grupė galėtų greičiau nei bet kada anksčiau nuskaityti didelius kelių puslapių dokumentus. Kad tai pasiektumėte, jis pasižymi didesniu skenavimo greičiu ir didesniu dokumentų tiektuvu nei bet kuris kitas mūsų aptariamas skeneris, be to, jis pritaikytas atlikti 4 000 skenavimų per dieną. Jei jūsų tikslas - nesudėtingai atlikti didelį skenavimo darbą, "fi-7160" yra geras pasirinkimas.

Tačiau ši galia kainuoja: šis skeneris neturi belaidžio ryšio ar jutiklinio ekrano. Turėsite laikyti spausdintuvą prijungtą prie vieno biuro kompiuterio USB prievado ir pasirinkti skenavimo parinktis naudodami tame kompiuteryje įdiegtą programinę įrangą.

Vartotojai mano, kad tai patikimas skeneris, kai reikia apdoroti didelius kiekius popieriaus prie vieno stalo, pavyzdžiui, advokatų kontoroje, ir daugelis biurų įsigyja kelis įrenginius. Išvesties kokybė yra labai aukšta, o esant tinkamai konfigūracijai paprastai galima tiesiog pradėti nuskaitymą paspaudus ant įrenginio esantį mygtuką.

Kodėl verta atsisakyti popierinių dokumentų?

"Kur yra tas dokumentas?" "Kodėl mano stalas toks užgriozdintas?" "Ar mes segame dokumentus pagal abėcėlę?" "Ar galite man jį nukopijuoti?" "Manau, kad 157 puslapyje." "Atsiprašau, dokumentą palikau namuose."

Tai šeši dalykai, kurių niekada nebereikės sakyti, kai pereisite prie popierizmo. Kiekviena įmonė turėtų apsvarstyti šią galimybę. Štai šešios svarbios priežastys:

• Taupote vietą. Visus dokumentus galite pasiekti iš kompiuterio arba mobiliojo įrenginio. Ant darbo stalo nebereikės krauti krūvos popierių, o kambaryje nebus pilnos dokumentų spintos.
• Paieška. Lengviau rasite reikiamą informaciją. Galėsite ieškoti reikiamo failo, o jei buvo atliktas optinis ženklų atpažinimas, ieškoti ir teksto failo viduje.
• Prieiga bet kuriuo metu ir bet kur. Visus dokumentus galite pasiekti iš kompiuterio ir pasiimti su savimi į mobilųjį įrenginį.
• Dokumentų tvarkymas. Dokumentams tvarkyti ir sinchronizuoti naudokite failų sistemą arba, norėdami užtikrinti didesnį lankstumą, patalpinkite juos į dokumentų valdymo sistemą, pavyzdžiui, "Confluence", "Microsoft SharePoint" arba "Adobe Document Cloud".
• Dalijimasis ir bendravimas. Skaitmeninius dokumentus gali pasiekti bet kuris jūsų biuro darbuotojas, jais galima lengvai dalytis su kitais el. paštu ir įvairiomis debesijos paslaugomis.
• Saugumas. Skaitmeninių dokumentų atsargines kopijas, apsaugotas slaptažodžiu ir saugomas saugiose laikmenose, galima lengvai kurti atsargines kopijas.

Ką reikia žinoti iš anksto apie perėjimą prie bepopierinės sistemos

Kiekvieno popierinio dokumento nuskaitymas biure yra didelis darbas. Nesunkinkite jo labiau, nei reikia. Tai prasideda nuo tinkamo įrankio šiam darbui pasirinkimo.

Tikėtina, kad jau turite skenerį - greičiausiai plokščiąjį skenerį, prijungtą prie nebrangaus spausdintuvo. Gali kilti pagunda pradėti dirbti su šiuo skeneriu, tačiau greičiausiai dėl to pasigailėsite. Rankiniu būdu dėti kiekvieną puslapį ant skenerio ir lėtai skenuoti po vieną pusę - tai nusivylimo receptas. Greičiau pasiduosite, nei baigsite darbą. Darbas, kuris tinkamu skeneriu užtruktų kelias sekundes, jums užtruksvalandų.

Dokumentų skeneris skirtas greitai nuskaityti didelius kelių puslapių dokumentus. Jame yra dokumentų tiektuvas, kuriuo vienu metu galima nuskaityti iki 50 puslapių ir paprastai vienu metu nuskaitomos abi popieriaus pusės (dvipusis nuskaitymas). Pridedama programinė įranga juos išsaugo kaip kelių puslapių PDF ir atlieka optinį ženklų atpažinimą, kad būtų galima atlikti paiešką - visa tai realiuoju laiku.

Tačiau naudinga turėti ir kitų tipų skenerių. Nuotraukų skeneris tiksliau apdoros vaizdus, o plokščias skeneris geriau susidoros su įrišta medžiaga ir trapiu popieriumi. Telefone įdiegta skenavimo programėlė leis nuskaityti restorano čekį ten ir tada, užuot prisiminus, kad tai reikia padaryti vėliau.

Kai nuskenuosite visus dokumentus, stebėkite, kaip gaunami nauji dokumentai, ir stenkitės sustabdyti jų srautą. Jei yra galimybė gauti dokumentus elektroniniu būdu, pasinaudokite ja!

Kaip pasirinkome šiuos geriausius dokumentų skaitytuvus

Teigiami vartotojų vertinimai

Dokumentus skenuoju jau daugelį metų, tačiau realios patirties turiu tik su dviem skeneriais, todėl turiu remtis įvairesne patirtimi. Šioje apžvalgoje atsižvelgiau į pramonės bandymus ir vartotojų atsiliepimus.

Pramonės ekspertų testai išsamiai parodo, ko galima tikėtis iš skenerio. Pavyzdžiui, "Wirecutter" per kelerius metus praleido 130 valandų tyrinėdamas ir bandydamas įvairius skenerius. Vartotojų atsiliepimai taip pat naudingi. Asmenys, įsigiję skenerį už savo pinigus, paprastai būna sąžiningi ir atvirai pasakoja apie savo teigiamą ir neigiamą patirtį.

Į šį apžvalgą įtraukėme skaitytuvus, kurių vartotojų įvertinimas yra 3,8 ir daugiau žvaigždučių, pageidautina su šimtų naudotojų paliktais atsiliepimais.

Laidinis arba belaidis ryšys

Tradiciškai dokumentų skeneris stovėdavo ant stalo ir būdavo prijungiamas prie vieno iš kompiuterio USB prievadų. Daugeliu atvejų tai puikiai veikia, ir daugelį metų aš taip ir naudojau.

Tačiau tai apsunkina kitų prieigą prie skenerio ir didina netvarką ant darbo stalo. Kai skeneriu naudojasi keli žmonės, tikslinga rinktis belaidį modelį, kurį galima pastatyti centrinėje vietoje ir skenuoti į kelias vietas, įskaitant mobiliuosius įrenginius ar net tiesiai į debesį.

Greitas kelių puslapių skenavimas

Pradžioje daugelis žmonių turi daugybę neišspręstų dokumentų, kuriuos reikia nuskenuoti. Tokia tikrai buvo mano patirtis. Tokiu atveju greitas skeneris gali sutaupyti savaites darbo.

Rinkitės skenerį su automatiniu dokumentų tiektuvu (ADF), kuriuo vienu metu galite nuskaityti iki 50 lapų. Tai ypač naudinga labai ilgiems dokumentams, kai tikitės gauti kelių puslapių PDF failą. Taip pat atkreipkite dėmesį į didelį nuskaitymo greitį (matuojamą puslapių per minutę arba ppm) ir galimybę vienu metu nuskaityti abi popieriaus puses.

Pernešamumas

Jei jūsų darbas kelioms dienoms ištrūksta iš biuro, galite įsigyti nešiojamąjį skenerį. Daugelyje nešiojamųjų dokumentų skenerių nėra lapų tiektuvo. Jie tinka skenuoti tik po vieną puslapį, bet tampa varginantys atliekant didesnius darbus.

Todėl į šį apžvalgą įtraukėme tik nešiojamuosius skenerius su ADF. Jei šiam tikslui perkate antrą skenerį, rekomenduoju "Doxie Q". Jei norėtumėte įsigyti tik vieną skenerį, skirtą ir biure, ir kelionėse, "Fujitsu ScanSnap S1300i" arba "Brother ADS-1700W" siūlo geresnį funkcijų balansą.

Ar yra kitų gerų dokumentų skaitytuvų, kuriuos verta įtraukti į šį rekomenduojamą sąrašą? Praneškite mums savo nuomonę.