2022 માં ઘર અને ઓફિસ માટે 9 શ્રેષ્ઠ ડોક્યુમેન્ટ સ્કેનર્સ

  • આ શેર કરો
Cathy Daniels

શું તમે કાગળથી અભિભૂત છો? ફાઇલિંગ કેબિનેટ અને અવ્યવસ્થિત ડેસ્કથી બીમાર છો? તમે આ સમીક્ષા લેખ વાંચી રહ્યા હશો કારણ કે તમે નક્કી કર્યું છે કે હવે પેપરલેસ જવાનો સમય છે. તમે તમારી ઓફિસમાંથી કાગળને ક્યારેય સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકતા નથી, પરંતુ તમે તમારી પાસેના દરેક કાગળનું ઇલેક્ટ્રોનિક સંસ્કરણ સરળતાથી બનાવી શકો છો. તમારા દસ્તાવેજો ઍક્સેસ કરવા માટે સરળ, શોધવામાં સરળ અને શેર કરવા માટે સરળ હશે. પ્રારંભ કરવા માટે, તમારે ગુણવત્તાયુક્ત દસ્તાવેજ સ્કેનરની જરૂર પડશે.

એક દસ્તાવેજ સ્કેનર બહુ-પૃષ્ઠ દસ્તાવેજોને ઝડપથી સ્કેન કરવા અને તેમને શોધી શકાય તેવા ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોમાં ફેરવવા માટે રચાયેલ છે. તેઓ સામાન્ય રીતે ભરોસાપાત્ર શીટ ફીડર ધરાવે છે જે કાગળના ડઝનેક પૃષ્ઠોને પકડી શકે છે, એક જ સમયે પૃષ્ઠની બંને બાજુઓને સ્કેન કરી શકે છે અને સૉફ્ટવેર સાથે બંડલ કરે છે જે તે બધા પૃષ્ઠોને શોધી શકાય તેવી PDFમાં સાચવી શકે છે.

ઘણા છે હવે વાયરલેસ છે, જેથી તેઓને તમારા કમ્પ્યુટર સાથે જોડાયેલા તમારા ડેસ્ક પર રહેવાની જરૂર નથી. તેઓ કમ્પ્યુટર, મોબાઇલ ઉપકરણો અને ક્લાઉડ સહિત બહુવિધ સ્થાનો પર સ્કેન કરી શકે છે.

Fujitsu's ScanSnap iX1500 ને ઘણા લોકો ઉપલબ્ધ શ્રેષ્ઠ દસ્તાવેજ સ્કેનર તરીકે માને છે. હું સંમત છું, અને મારી પોતાની ઓફિસમાં એક છે. તે ઝડપી અને ભરોસાપાત્ર છે, અને તેની મોટી ટચસ્ક્રીન તમને કમ્પ્યુટરને સામેલ કર્યા વિના પણ વિવિધ સ્થળોએ લાંબા દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

મોબાઇલ ઉપયોગ માટે, Doxie Q ચોક્કસપણે ધ્યાનમાં લેવા યોગ્ય છે. . તે હલકું અને નાનું છે, બેટરીથી ચાલતું, મૂળભૂત શીટ ફીડર આપે છે, વાયરલેસ રીતે કરી શકે છેઅન્ય ઉત્પાદકો દ્વારા પ્રિન્ટર્સ.

2. RavenScanner Original

The RavenScanner Original એ ઉચ્ચ રેટેડ સ્કેનર છે જેમાં ઘણી બધી સુવિધાઓ અમારા વિજેતા સાથે સમાન છે. તેમાં કોમ્પ્યુટર-લેસ સ્કેનિંગ માટે મોટી ટચસ્ક્રીન, 50-શીટ ડોક્યુમેન્ટ ફીડર, 600 ડીપીઆઈનું મહત્તમ રિઝોલ્યુશન છે અને તે કાં તો વાયરલેસ અથવા વાયર્ડ કામ કરે છે (પરંતુ યુએસબીને બદલે ઈથરનેટનો ઉપયોગ કરે છે). જો કે, તેની સ્કેનિંગ ઝડપ અમારા વિજેતા કરતાં લગભગ અડધી છે.

એક નજરમાં:

  • શીટ ફીડર: 50 શીટ્સ,
  • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: હા ,
  • સ્કેનીંગ ઝડપ: 17 ppm (ડબલ-સાઇડેડ),
  • મહત્તમ રિઝોલ્યુશન: 600 dpi,
  • ઇન્ટરફેસ: Wi-Fi, ઇથરનેટ,
  • વજન: 6.17 lb, 2.8 kg.

તમે અમારા વિજેતા કરતાં સ્કેનરની ટચસ્ક્રીનથી વધુ કરવા સક્ષમ છો. ScanSnap iX1500 ની જેમ, RavenScanner તમારા સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજોને ક્લાઉડ સહિત સંખ્યાબંધ સ્થાનો પર મોકલી શકે છે, પરંતુ સ્કેનરથી સીધા જ ઈમેલ અથવા ફેક્સ પણ કરી શકે છે અને કનેક્ટેડ ફ્લેશ ડ્રાઇવમાં સાચવી શકે છે. તમે 7-ઇંચની ટચસ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરીને મૂળભૂત દસ્તાવેજ સંપાદન પણ કરી શકો છો.

આ સ્કેનર 2019 માટે એક નવું ઉત્પાદન છે, તેથી તે લાંબા ગાળાના ઉપયોગ માટે કેવી રીતે ઉભું છે તે માપવું મુશ્કેલ છે. વપરાશકર્તાઓ અત્યાર સુધી ખૂબ જ ખુશ જણાય છે, અને સ્કેનરને આ સમીક્ષામાં કોઈપણમાંથી સૌથી વધુ રેટિંગ છે પરંતુ તે રેટિંગને વધુ વજન આપવા માટે હજુ સુધી તેની પાસે પૂરતી સમીક્ષાઓ નથી. વપરાશકર્તાઓને કોમ્પ્યુટર વિના સ્કેન કરવામાં સક્ષમ થવું ગમે છે અને તેની સાથે ખૂબ જ સકારાત્મક રીતે સરખામણી કરોFujitsu સ્કેનર.

જો તમે કંઈક વધુ શક્તિશાળી શોધી રહ્યાં છો અને વધારાની ચૂકવણી કરવા તૈયાર છો, તો કંપની વધુ સારા સ્પેક્સ સાથે વધુ ખર્ચાળ સ્કેનર પણ ઓફર કરે છે, RavenScanner Pro . તેમાં 8-ઇંચની ટચસ્ક્રીન, 100-શીટ ફીડર છે, અને તે પ્રતિ મિનિટ 60 પૃષ્ઠોને સ્કેન કરી શકે છે.

3. એપ્સન ડીએસ-575

એપ્સન ડીએસ-575 જ્યારે બંધ હોય ત્યારે અમારા વિજેતા જેવું જ દેખાય છે, જોકે તેમાં ટચસ્ક્રીનને બદલે બટનો અને લાઇટ્સની શ્રેણી છે. તેમાં સમાન સ્પેક્સ પણ છે, જેમાં થોડી ઝડપી સ્કેનિંગ સ્પીડનો સમાવેશ થાય છે. જો કે તે iX1500 કરતાં લગભગ લાંબો સમય રહ્યો છે, તે માર્કેટપ્લેસમાં સમાન ટ્રેક્શન મેળવ્યું નથી.

એક નજરમાં:

  • શીટ ફીડર: 50 શીટ્સ, 96 સમીક્ષાઓ,
  • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: હા,
  • સ્કેનીંગ સ્પીડ: 35 ppm (ડબલ-સાઇડેડ)
  • મહત્તમ રિઝોલ્યુશન: 600 dpi,
  • ઇન્ટરફેસ: Wi -Fi, USB,
  • વજન: 8.1 lb, 3.67 kg.

Epson DS-575 નવા iX1500 કરતાં જૂના ScanSnap iX500 સાથે વધુ સામ્ય ધરાવે છે. તે વાયરલેસ અથવા USB કનેક્ટિવિટી પ્રદાન કરે છે, તમને તમારા કમ્પ્યુટર, મોબાઇલ ઉપકરણ અથવા ક્લાઉડ પર સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપે છે અને તેમાં 50-શીટ ફીડર અને ખૂબ જ ઝડપી ડુપ્લેક્સ સ્કેન ટાઇમ્સ શામેલ છે. વિવિધ પ્રકારના સ્કેન માટે પ્રોફાઇલ બનાવી શકાય છે. પરંતુ તેમાં ટચસ્ક્રીન નથી, જે તમને સ્કેનિંગ વિકલ્પો પસંદ કરતી વખતે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા ઉપકરણ પર વધુ નિર્ભર બનાવે છે.

ગ્રાહક સમીક્ષાઓ સામાન્ય રીતે હકારાત્મક હોય છે. વપરાશકર્તાઓને સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરતાં વધુ સરળ લાગ્યુંFujitsu's-જોકે તેને ડાઉનલોડ કરવાની ફરિયાદ કરી હતી-પરંતુ એકવાર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા પછી ઓછી સક્ષમ. વપરાશકર્તાઓએ એ પણ જોયું કે પેપર જામમાંથી પુનઃપ્રાપ્ત થવું એ સ્કેનસ્નેપનો ઉપયોગ કરતી વખતે પીડારહિત નથી-જોકે સદનસીબે, જામ ખૂબ જ દુર્લભ લાગે છે-અને કાળા અને સફેદ સ્કેન રંગ સ્કેન જેવી ગુણવત્તાના નથી.

એપ્સનનો બીજો ખૂબ જ સમાન વિકલ્પ એ ES-500W છે. તેની સમાન વિશિષ્ટતાઓ અને ખૂબ સમાન ડિઝાઇન છે પરંતુ તે સફેદને બદલે કાળી છે. એપ્સનની લાઇનઅપ સાથેની એક સમસ્યા ભિન્નતાનો અભાવ છે. આ સ્કેનર્સ એટલા સમાન છે કે તમે શા માટે એકને બીજા પર પસંદ કરશો તે જાણવું મુશ્કેલ છે. બંને સ્કેનરના બિન-વાયરલેસ સંસ્કરણો પણ ઓછી કિંમતે ઉપલબ્ધ છે.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

The S1300i એ ScanSnap iX1500નો નાનો ભાઈ છે. તે અડધી ઝડપે છે અને કામ કરવા માટે તેને તમારા કમ્પ્યુટરમાં પ્લગ કરવાની જરૂર છે. તે Doxie Q કરતાં વધુ શક્તિશાળી છે, પરંતુ પોર્ટેબલ તરીકે નથી. મેં કાગળની હજારો શીટને ઘણાં વર્ષો સુધી સ્કેન કરવા માટે એકનો ઉપયોગ કર્યો, અને મને ક્યારેય કોઈ સમસ્યા થઈ નથી.

એક નજરમાં:

  • શીટ ફીડર: 10 શીટ્સ,
  • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: હા,
  • સ્કેનીંગ સ્પીડ: 12 ppm (ડબલ-સાઇડેડ),
  • મહત્તમ રિઝોલ્યુશન: 600 dpi,
  • ઇન્ટરફેસ: USB,
  • વજન: 3.09 lb, 1.4 kg.

અમારા વિજેતા જેટલું ઝડપી ન હોવા છતાં, પ્રતિ મિનિટ 12 ડબલ-સાઇડેડ પૃષ્ઠો ખરાબ નથી. (પરંતુ નોંધ કરો કે યુએસબી પાવરનો ઉપયોગ કરતી વખતે ઝડપ માત્ર 4 પીપીએમ થઈ જાય છે, તેથી મોટા માટેસ્કેનિંગ જોબ્સ તમે ચોક્કસપણે પાવરમાં પ્લગ કરવા માંગો છો.) જો તમારી પાસે સ્કેન કરવા માટે કાગળનો મોટો બેકલોગ છે, તો તમે iX1500 સાથે બમણી ઝડપથી કામ પૂર્ણ કરી શકશો, પરંતુ જો પોર્ટેબિલિટી અથવા કિંમત તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, તો આ સ્કેનર એક ઉત્તમ વિકલ્પ બનાવે છે.

દસ્તાવેજ ફીડર માત્ર 10 પાના ધરાવે છે, પરંતુ હું કેટલીકવાર વધુ ફીટ કરવામાં સફળ રહ્યો છું. અને ખૂબ મોટા દસ્તાવેજો માટે, હું વધુ પૃષ્ઠો ઉમેરવામાં સફળ રહ્યો હતો કારણ કે છેલ્લી શીટ એક મલ્ટિપેજ પીડીએફ બનાવવા માટે સ્કેન કરવામાં આવી રહી હતી જેમાં દરેક પૃષ્ઠ શામેલ હતું.

સિંગલ બટન ઑપરેશન તદ્દન સાહજિક હતું, અને હું સક્ષમ હતો મારા કમ્પ્યુટર પર સંખ્યાબંધ સ્કેનિંગ પ્રોફાઇલ્સ બનાવો. હું તેમને સ્કેનરમાંથી પસંદ કરી શક્યો ન હતો, જોકે, તમે iX1500 સાથે કરી શકો છો.

5. ભાઈ ADS-1700W કોમ્પેક્ટ

પોર્ટેબલ સ્કેનર માટે, ભાઈ ADS-1700W માં ઘણી બધી સુવિધાઓ છે. તેમાં 2.8-ઇંચની ટચસ્ક્રીન, વાયરલેસ કનેક્ટિવિટી અને 20-શીટ ઓટોમેટિક ડોક્યુમેન્ટ ફીડર છે. તે ઝડપી 25 પીપીએમ પર ડુપ્લેક્સ સ્કેનિંગ કરી શકે છે (અમે આવરી લેતા અન્ય પોર્ટેબલ સ્કેનર્સ કરતાં નોંધપાત્ર રીતે ઝડપી).

પરંતુ તમારે તેને પાવર આઉટલેટમાં પ્લગ કરવાની જરૂર છે. તેમાં Doxie Q જેવી બેટરી નથી અથવા ScanSnap S1300i જેવી USB પાવર બંધ કરે છે.

એક નજરમાં:

  • શીટ ફીડર: 20 શીટ્સ,
  • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: હા,
  • સ્કેનીંગ સ્પીડ: 25 ppm (ડબલ-સાઇડેડ),
  • મહત્તમ રિઝોલ્યુશન: 600 dpi,
  • ઇન્ટરફેસ: Wi-Fi, micro-USB,
  • વજન: 3.3lb, 1.5 kg.

ScanSnap iX1500 ની જેમ, તમે ચોક્કસ પ્રકારના સ્કેન માટે શૉર્ટકટ્સ બનાવી શકો છો, અને તે ટચસ્ક્રીન પર ચિહ્નો તરીકે પ્રદર્શિત થશે. તમે સીધા જ USB ફ્લેશ મેમરીને સ્કેન કરી શકો છો, તેથી કમ્પ્યુટર-ઓછી સ્કેનિંગ શક્ય છે.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે સીધા તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ઉપકરણ પર સ્કેન કરી શકો છો. જો કે, વપરાશકર્તાઓને એ જાણીને આશ્ચર્ય થયું કે સ્કેનર કમ્પ્યુટરની મદદ વિના સીધા ક્લાઉડ, FTP અથવા ઇમેઇલ પર સ્કેન કરી શકતું નથી. અધિકૃત વેબસાઇટ અહીં થોડી ગેરમાર્ગે દોરનારી લાગે છે.

સ્કેન ઝડપ અન્ય પોર્ટેબલ સ્કેનર્સ કરતાં નોંધપાત્ર રીતે ઝડપી છે, અને ઓટોમેટિક ડોક્યુમેન્ટ ફીડર 20 શીટ્સ પકડી શકે છે, જે ફરીથી સ્પર્ધા કરતાં વધુ સારી છે. જો તમે ઓફિસ અને રસ્તા પર બંને જગ્યાએ તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ તો તે આને એક ઉત્તમ સ્કેનર બનાવે છે. જ્યારે તમારે પાવર કોર્ડ સાથે રાખવાની જરૂર પડશે, ત્યારે Wi-Fi કનેક્શન માઇક્રો-USB કેબલને વહન કરવું વૈકલ્પિક બનાવે છે.

જ્યારે મને લાગે છે કે Doxie Q શ્રેષ્ઠ પોર્ટેબલ અનુભવ પ્રદાન કરે છે—તમારે આની જરૂર નથી પાવરમાં પ્લગ ઇન કરો અથવા કમ્પ્યુટર લાવો — ADS-1700W એ વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ સારી પસંદગી છે જેઓ ઝડપી સ્કેનિંગ અને મોટી ક્ષમતાવાળા દસ્તાવેજ ફીડરને પ્રાથમિકતા આપે છે. ફક્ત ધ્યાન રાખો કે તે બમણું ભારે છે અને તમારે તમારી સાથે પાવર કેબલ લઈ જવી પડશે.

6. ભાઈ ImageCenter ADS-2800W

ચાલો કેટલાક વધુ ખર્ચાળ વિકલ્પો તરફ વળીએ. ભાઈ ADS-2800W અમારા વિજેતા કરતાં મોટો અને ભારે છે પરંતુ તે ઝડપી 40 ppm સ્કેનિંગ અને એ.Wi-Fi, ઇથરનેટ અને USB ની પસંદગી. તે નાનાથી મધ્યમ વર્કગ્રુપ્સ માટે રચાયેલ છે અને તે પર્યાવરણ માટે વધુ સુસંગત સ્થળોને સ્કેન કરવા માટે સપોર્ટ કરે છે, જેમ કે નેટવર્ક ફોલ્ડર્સ, FTP, શેરપોઈન્ટ અને USB ફ્લેશ મેમરી ડ્રાઈવ.

એક નજરમાં:

  • શીટ ફીડર: 50 શીટ્સ,
  • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: હા,
  • સ્કેનીંગ સ્પીડ: 40 પીપીએમ (ડબલ-સાઇડેડ),
  • મહત્તમ રિઝોલ્યુશન: 600 ડીપીઆઇ,
  • ઇન્ટરફેસ: Wi-Fi, Ethernet, USB,
  • વજન: 10.03 lb, 4.55 kg.

ScanSnap iX1500 ની જેમ, ADS-2800 તમને પરવાનગી આપે છે ઉપકરણની (થોડી નાની) 3.7-ઇંચની ટચસ્ક્રીનથી સીધા જ સંખ્યાબંધ સ્થળો પર સ્કેન કરો. સ્કેન કરેલી ઇમેજ છિદ્ર પંચને દૂર કરીને, કિનારીઓને સાફ કરીને અને પૃષ્ઠભૂમિ અવાજને દૂર કરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવે છે.

પરંતુ ઝડપી સ્કેનિંગ ઝડપ હોવા છતાં, એક વપરાશકર્તા સ્કેનિંગ પછી દસ્તાવેજની પ્રક્રિયા કરવામાં લાગતા સમયને કારણે હતાશ થયો હતો. તેણે અહેવાલ આપ્યો કે 26 પાનાના એક દસ્તાવેજમાં 9 મિનિટ 26 સેકન્ડનો સમય લાગ્યો હતો અને તે સમય દરમિયાન સ્કેનર બિનઉપયોગી હતું. એવું લાગે છે કે તે એક શક્તિશાળી કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરી રહ્યો હતો, અને મને ખાતરી નથી કે કોઈ વપરાશકર્તા ભૂલ સામેલ હતી.

સોફ્ટવેર Fujitsu કરતાં વધુ મર્યાદિત લાગે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટચસ્ક્રીન પરથી સ્કેન શરૂ કરતી વખતે, માત્ર એક કમ્પ્યુટર જ ગંતવ્ય હોઈ શકે છે. અન્ય કમ્પ્યુટર્સ પર સ્કેન મોકલવા માટે તમારે તે કમ્પ્યુટરથી સ્કેન શરૂ કરવાની જરૂર છે.

જો તમને વધુ પાવર જોઈતો હોય અને તેના માટે ચૂકવણી કરવા તૈયાર હો, તો ભાઈને ધ્યાનમાં લોI mageCenter ADS-3000N. તે વધુ ઝડપી 50 પીપીએમ સ્કેનિંગ પ્રદાન કરે છે, અને મધ્યમથી મોટા વર્કગ્રુપ માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, પરંતુ તેમાં ટચસ્ક્રીન અથવા Wi-Fiને સપોર્ટ નથી.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ની ScanSnap શ્રેણી સ્કેનર્સ હોમ ઑફિસ માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે. fi-7160 તેમના વર્કગ્રુપ સ્કેનર્સમાંથી એક છે. તેની કિંમત નોંધપાત્ર રીતે વધુ છે, પરંતુ તેમાં દસ્તાવેજ ફીડર છે જે 80 પૃષ્ઠો (50 ને બદલે) ધરાવે છે અને 60 પીપીએમ (30 ને બદલે) પર સ્કેન કરી શકે છે. જો કે, ઉપકરણ મોટું અને ભારે છે અને તેમાં ટચસ્ક્રીનનો અભાવ છે.

એક નજરમાં:

  • શીટ ફીડર: 80 શીટ્સ,
  • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: હા ,
  • સ્કેનીંગ ઝડપ: 60 ppm (ડબલ-સાઇડેડ),
  • મહત્તમ રિઝોલ્યુશન: 600 dpi,
  • ઇન્ટરફેસ: USB,
  • વજન: 9.3 lb , 4.22 કિ. આ હાંસલ કરવા માટે, તે અમે કવર કરીએ છીએ તે કોઈપણ અન્ય સ્કેનર કરતાં વધુ ઝડપી સ્કેનીંગ ઝડપ અને મોટા દસ્તાવેજ ફીડર પ્રદાન કરે છે, અને તે એક દિવસના મોટા 4,000 સ્કેનને હેન્ડલ કરવા માટે રેટ કરેલ છે. જો તમારો ધ્યેય એક મોટી સ્કેનિંગ જોબ પૂર્ણ કરવા માટે નોન-નોનસેન્સ અભિગમ અપનાવવાનો છે, તો fi-7160 એ એક સારી પસંદગી છે.

    પરંતુ તે પાવર કિંમતે આવે છે: આ સ્કેનર વાયરલેસ કનેક્ટિવિટી ઓફર કરતું નથી અથવા એક ટચસ્ક્રીન. તમારે ઓફિસમાં એક કોમ્પ્યુટરના USB પોર્ટમાં પ્રિન્ટરને પ્લગ કરીને રાખવું પડશે અને તેના પર ચાલતા બંડલ સોફ્ટવેરમાંથી તમારા સ્કેનિંગ વિકલ્પો પસંદ કરવા પડશે.કમ્પ્યુટર.

    ઉદાહરણ તરીકે, કાયદાની કચેરીમાં, અને ઘણી કચેરીઓ બહુવિધ એકમો ખરીદે છે ત્યારે વપરાશકર્તાઓને તે એક નક્કર સ્કેનર લાગે છે. આઉટપુટની ગુણવત્તા ઘણી ઊંચી છે, અને યોગ્ય રૂપરેખાંકન સાથે, તમે સામાન્ય રીતે મશીન પરના બટનને દબાવીને સ્કેન શરૂ કરી શકો છો.

    શા માટે પેપરલેસ જાઓ?

    "તે દસ્તાવેજ ક્યાં છે?" "મારું ડેસ્ક કેમ આટલું અવ્યવસ્થિત છે?" "શું આપણે મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ફાઇલ કરીએ છીએ?" "શું તમે મારા માટે તેની ફોટોકોપી કરી શકશો?" "મને લાગે છે કે તે પૃષ્ઠ 157 પર છે." “માફ કરશો, મેં દસ્તાવેજ ઘરે જ છોડી દીધો છે.”

    તે છ વસ્તુઓ છે જે તમે પેપરલેસ થઈ જાવ પછી તમારે ક્યારેય કહેવાની જરૂર રહેશે નહીં. દરેક વ્યવસાયે તેને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. અહીં છ સારા કારણો છે:

    • તમે જગ્યા બચાવો છો. તમે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ઉપકરણથી તમારા બધા દસ્તાવેજો ઍક્સેસ કરી શકો છો. તમારી પાસે તમારા ડેસ્ક પર કાગળના ઢગલા અથવા ફાઇલિંગ કેબિનેટથી ભરેલા રૂમ નહીં હોય.
    • શોધો. તમને જોઈતી માહિતી વધુ સરળતાથી મળી શકે છે. તમને જોઈતી ફાઈલ તમે શોધી શકશો, અને જો ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન થઈ ગયું હોય, તો ફાઈલની અંદર પણ ટેક્સ્ટ શોધો.
    • કોઈપણ સમયે, ગમે ત્યાં ઍક્સેસ કરો. તમે તમારા કમ્પ્યુટરથી તમારા બધા દસ્તાવેજો ઍક્સેસ કરી શકે છે, અને તેમને મોબાઇલ ઉપકરણ પર તમારી સાથે લઈ જઈ શકે છે.
    • દસ્તાવેજ સંસ્થા. તમારા દસ્તાવેજોને ગોઠવવા અને સમન્વયિત કરવા માટે ફાઇલ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો અથવા તેને તેમાં મૂકો કોન્ફ્લુઅન્સ, માઈક્રોસોફ્ટ શેરપોઈન્ટ અથવા એડોબ ડોક્યુમેન્ટ ક્લાઉડ જેવી દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમવધુ સુગમતા.
    • શેરિંગ અને કોમ્યુનિકેશન. ડીજીટલ ડોક્યુમેન્ટ્સ તમારી ઓફિસમાં કોઈપણ વ્યક્તિ દ્વારા એક્સેસ કરી શકાય છે અને ઈમેલ અને વિવિધ ક્લાઉડ સેવાઓ દ્વારા સરળતાથી અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકાય છે.
    • સુરક્ષા. ડિજિટલ દસ્તાવેજોનો સરળતાથી બેકઅપ, પાસવર્ડ-સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત મીડિયા પર સંગ્રહિત કરી શકાય છે.

    પેપરલેસ જવા વિશે તમારે આગળ શું જાણવાની જરૂર છે

    સ્કેનિંગ તમારી ઓફિસમાં દરેક કાગળના દસ્તાવેજ એક મોટું કામ છે. તેને જરૂર કરતાં વધુ કઠિન ન બનાવો. તે કામ માટે યોગ્ય સાધન પસંદ કરવાથી શરૂ થાય છે.

    તમારી પાસે પહેલેથી જ સ્કેનર હોવાની શક્યતા છે—કદાચ સસ્તા પ્રિન્ટર સાથે જોડાયેલ ફ્લેટબેડ સ્કેનર. તમે તે સ્કેનરથી પ્રારંભ કરવા માટે લલચાઈ શકો છો, પરંતુ તમને કદાચ તેનો પસ્તાવો થશે. સ્કેનર પર દરેક પૃષ્ઠને મેન્યુઅલી મૂકવું અને ધીમે ધીમે એક સમયે એક બાજુ સ્કેન કરવું એ હતાશા માટે એક રેસીપી છે. તમે સમાપ્ત કરવા કરતાં હાર માની શકો છો. યોગ્ય સ્કેનર પર સેકન્ડ લાગતી નોકરી તમને કલાકો લેશે.

    દસ્તાવેજ સ્કેનર મોટા બહુ-પૃષ્ઠ દસ્તાવેજોને ઝડપથી સ્કેન કરવા માટે રચાયેલ છે. તેમની પાસે એક દસ્તાવેજ ફીડર છે જે તમને એક સમયે 50 પૃષ્ઠો સુધી સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને સામાન્ય રીતે કાગળની બંને બાજુઓ એક સાથે સ્કેન કરશે (ડુપ્લેક્સ સ્કેનિંગ). બંડલ કરેલ સૉફ્ટવેર તેમને મલ્ટિપેજ PDF તરીકે સંગ્રહિત કરશે અને તેમને શોધવા યોગ્ય બનાવવા માટે ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન કરશે – બધું જ રીઅલ-ટાઇમમાં.

    પરંતુ અન્ય પ્રકારના સ્કેનર્સને આસપાસ રાખવા માટે તે ઉપયોગી છે. ફોટો સ્કેનર વધુ કાર્ય કરશેઈમેજો સાથે સચોટ જોબ, અને ફ્લેટબેડ સ્કેનર બાઉન્ડ મટિરિયલ અને નાજુક પેપરને વધુ સારી રીતે હેન્ડલ કરશે. તમારા ફોન પરની સ્કેનિંગ એપ તમને પછીથી કરવાનું યાદ રાખવાને બદલે ત્યાંની રેસ્ટોરન્ટમાં અને પછી રસીદને સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપશે.

    એકવાર તમે તમારા બધા દસ્તાવેજો સ્કેન કરી લો, પછી તેની ટોચ પર રહો. તે જેમ જેમ નવું કાગળ આવે છે, અને પૂરને રોકવાનો પ્રયાસ કરો. જો પેપરવર્ક ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે પ્રાપ્ત કરવાનો કોઈ વિકલ્પ હોય, તો તે લો!

    અમે આ શ્રેષ્ઠ ડોક્યુમેન્ટ સ્કેનર્સ કેવી રીતે પસંદ કર્યા

    હકારાત્મક ઉપભોક્તા રેટિંગ્સ

    હું વર્ષોથી દસ્તાવેજોને સ્કેન કરી રહ્યો છું પરંતુ માત્ર બે સ્કેનરનો વાસ્તવિક અનુભવ છે, તેથી મારે અનુભવોની વિશાળ શ્રેણી દોરવાની જરૂર છે. આ સમીક્ષામાં, મેં ઉદ્યોગ પરીક્ષણો અને ઉપભોક્તા સમીક્ષાઓ ધ્યાનમાં લીધી છે.

    ઉદ્યોગ નિષ્ણાતો દ્વારા પરીક્ષણો સ્કેનર પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવી તેની વિગતવાર ચિત્ર આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વાયરકટરે ઘણા વર્ષોથી સ્કેનર્સની શ્રેણીના સંશોધન અને પરીક્ષણ માટે 130 કલાક વિતાવ્યા છે. ઉપભોક્તા સમીક્ષાઓ સમાન રીતે મદદરૂપ છે. કોઈ વ્યક્તિ કે જેણે પોતાના પૈસાથી સ્કેનર ખરીદ્યું હોય તે તેના હકારાત્મક અને નકારાત્મક અનુભવો વિશે પ્રમાણિક અને નિખાલસ હોય છે.

    આ રાઉન્ડઅપમાં, અમે 3.8 સ્ટાર અને તેથી વધુના ગ્રાહક રેટિંગ સાથે, પ્રાધાન્યમાં સમીક્ષાઓ સાથે સ્કેનર્સનો સમાવેશ કર્યો છે. સેંકડો વપરાશકર્તાઓ દ્વારા છોડી દેવામાં આવે છે.

    વાયર્ડ અથવા વાયરલેસ

    પરંપરાગત રીતે, દસ્તાવેજ સ્કેનર તમારા ડેસ્ક પર બેસે છે અને તમારા કમ્પ્યુટરની યુએસબીમાંથી એકમાં પ્લગ કરવામાં આવશેતમારા ઉપકરણો સાથે કનેક્ટ કરો, અને અન્ય કોઈ ઉપકરણોની આવશ્યકતા ન હોય તેવા SD કાર્ડથી પણ સ્કેન કરો.

    મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ આમાંથી કોઈ એક (અથવા બંને) સ્કેનર પસંદ કરીને સંપૂર્ણ રીતે ખુશ થશે, પરંતુ તે તમારા એકમાત્ર વિકલ્પો નથી . અમે અન્ય ઉચ્ચ-રેટેડ સ્કેનર્સનો સમાવેશ કરીએ છીએ જે તમને અનુકૂળ પણ હોઈ શકે છે. તમારા માટે કયું શ્રેષ્ઠ છે તે શોધવા માટે આગળ વાંચો.

    આ ખરીદ માર્ગદર્શિકા માટે મારા પર શા માટે વિશ્વાસ કરો?

    તમારી જેમ હું પેપરવર્ક સાથે સમાન સંઘર્ષમાંથી પસાર થયો છું. છ વર્ષ પહેલાં મારી પાસે ટ્રે, ડ્રોઅર્સ અને પેપરવર્કથી ભરેલા બોક્સ હતા, અને યોગ્ય દસ્તાવેજ શોધવાનું હંમેશા સરળ નહોતું. હું આતુર Evernote વપરાશકર્તા હતો અને થોડા સમય માટે પેપરલેસ થવાનું વિચારી રહ્યો હતો. થોડું સંશોધન કર્યા પછી, મેં Fujitsu ScanSnap S1300i ખરીદ્યું.

    તે બધા પૃષ્ઠોને સ્કેન કરવા માટે ડાઇવિંગ કરતા પહેલા મેં સેટિંગ્સ સાથે પ્રયોગ કરવામાં અને મને જે જોઈએ છે તે સમજવામાં થોડો સમય પસાર કર્યો. મેં આખરે મલ્ટિપેજ પીડીએફ બનાવવા, ઓસીઆર કરવા માટે બંડલ કરેલ સૉફ્ટવેરને ગોઠવ્યું જેથી પીડીએફ શોધી શકાય, અને તેમને સીધા Evernote પર મોકલો. તે રીતે સ્કેન કરવું ઝડપી અને સરળ હતું અને તે સ્કેનર પરના બટનને દબાવવાથી થયું.

    આગળ સખત મહેનત આવી: સ્કેનિંગના મહિનાઓ. મેં તે મારા ફાજલ સમયમાં કર્યું, સામાન્ય રીતે એક સમયે માત્ર થોડી મિનિટો, ક્યારેક વધુ. મને બહુ ઓછી સમસ્યાઓ હતી. પ્રસંગોપાત એક પૃષ્ઠ જામ થઈ જતું હતું (સ્ટેપલ અથવા ફાટી જવાને કારણે), પરંતુ એક વાર હું અનજામ કરીશ ત્યાંથી મશીન સ્કેનિંગ ચાલુ રહેશે જ્યાં જામ થયો હતો. આઈબંદરો ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં જે સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે, અને તે ઘણા વર્ષોથી મારું સેટઅપ હતું.

    પરંતુ તે અન્ય લોકો માટે સ્કેનરને ઍક્સેસ કરવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે અને તમારા ડેસ્ક પર ક્લટર ઉમેરે છે. જ્યારે સ્કેનરનો ઉપયોગ બહુવિધ લોકો દ્વારા કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે વાયરલેસ મોડલ પસંદ કરવાનું અર્થપૂર્ણ બને છે જે કેન્દ્રિય સ્થાન પર મૂકી શકાય અને મોબાઇલ ઉપકરણો સહિત સંખ્યાબંધ સ્થાનો પર સ્કેન કરી શકાય અથવા સીધા ક્લાઉડ પર પણ.

    ઝડપી મલ્ટિ-પેજ સ્કેનિંગ

    પ્રારંભિક પગલા તરીકે, ઘણા લોકો પાસે કાગળનો મોટો બેકલોગ હશે જેને સ્કેન કરવાની જરૂર છે. તે ચોક્કસપણે મારો અનુભવ હતો. તે કિસ્સામાં, ઝડપી સ્કેનર તમારા કામના અઠવાડિયા બચાવી શકે છે.

    ઓટોમેટિક ડોક્યુમેન્ટ ફીડર (ADF) સાથે સ્કેનર પસંદ કરો જે તમને એક સાથે 50 શીટ્સ સુધી સ્કેન કરવા દે. તે ખાસ કરીને ખૂબ લાંબા દસ્તાવેજો માટે ઉપયોગી છે જ્યાં તમે બહુ-પૃષ્ઠ પીડીએફની અપેક્ષા રાખો છો. ઝડપી સ્કેનિંગ ઝડપ (પૃષ્ઠ પ્રતિ મિનિટ અથવા પીપીએમમાં ​​માપવામાં આવે છે) અને કાગળની બંને બાજુઓ એકસાથે સ્કેન કરવાની ક્ષમતા પણ જુઓ.

    પોર્ટેબિલિટી

    જો તમારી નોકરી તમને તેનાથી દૂર લઈ જાય છે એક સમયે એક દિવસ માટે ઓફિસ, તમે વધુ પોર્ટેબલ સ્કેનર ખરીદવાનું પસંદ કરી શકો છો. મોટાભાગના પોર્ટેબલ દસ્તાવેજ સ્કેનર્સમાં શીટ ફીડર નથી. તેઓ એક સમયે માત્ર એક પેજ સ્કેન કરવા માટે યોગ્ય છે, પરંતુ મોટી નોકરીઓથી નિરાશાજનક બની જાય છે.

    તેથી અમે આ રાઉન્ડઅપમાં માત્ર ADF સાથે પોર્ટેબલ સ્કેનર્સનો સમાવેશ કર્યો છે. જો તમે આ હેતુ માટે બીજું સ્કેનર ખરીદી રહ્યાં છો, તો IDoxie Q ની ભલામણ કરો. જો તમે ઓફિસ અને મુસાફરી બંને માટે માત્ર એક સ્કેનર ખરીદવાનું પસંદ કરતા હો, તો Fujitsu ScanSnap S1300i અથવા Brother ADS-1700W સુવિધાઓનું વધુ સારું સંતુલન આપે છે.

    કોઈપણ અન્ય આ ભલામણ કરેલ સૂચિમાં આવવા યોગ્ય દસ્તાવેજ સ્કેનર્સ? અમને તમારો અભિપ્રાય જણાવો.

    ફરી શરૂ કરવાની જરૂર નથી. એકંદરે, પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ હતી.

    મેં મોટાભાગના દસ્તાવેજો સ્કેન કર્યા પછી તેનો નિકાલ કર્યો. કેટલાક નાણાકીય દસ્તાવેજો હતા જે મારે કાનૂની કારણોસર ઘણા વર્ષો સુધી રાખવા પડ્યા હતા, તેથી મેં આને મોટા, સ્પષ્ટ-લેબલવાળા એન્વલપ્સમાં મૂક્યા અને સ્ટોરેજમાં મૂક્યા. મેં ભાવનાત્મક કારણોસર કેટલાક દસ્તાવેજો રાખ્યા હતા. કોઈપણ નવી પેપરવર્ક જેવી તે આવી તે રીતે સ્કેન કરવામાં આવી હતી, પરંતુ મેં ખાતરી કરીને તેને ઘટાડવાનો પ્રયાસ કર્યો કે મારા બિલ અને અન્ય પત્રવ્યવહાર મને ઈમેલ કરવામાં આવ્યા છે.

    જે રીતે બધું કામ કર્યું તેનાથી હું ખૂબ જ ખુશ છું. મારા દસ્તાવેજોને ડિજિટલ રીતે ઍક્સેસ કરવા અને ગોઠવવામાં સક્ષમ થવાથી ઘણો ફરક પડ્યો છે. તેથી આ વર્ષે મેં Fujitsu ScanSnap iX1500 પર અપગ્રેડ કરવાનું નક્કી કર્યું.

    શા માટે:

    • તેના દસ્તાવેજ ટ્રેમાં કાગળની વધુ શીટ્સ હોઈ શકે છે, તેથી હું વધુ સરળતાથી કેટલાક મોટા પર પ્રારંભ કરી શકું છું -સ્કેલ સ્કેનિંગ પ્રોજેક્ટ્સ, જેમાં મેં કરેલા અભ્યાસક્રમોમાંથી પ્રશિક્ષણ માર્ગદર્શિકાઓના વિશાળ સંગ્રહનો સમાવેશ થાય છે.
    • તે વાયરલેસ છે, તેથી તેને મારા ડેસ્ક પર રહેવાની જરૂર નથી.
    • હું તેને ક્યાંક મૂકી શકું છું વધુ ઍક્સેસિબલ જેથી પરિવારના અન્ય સભ્યો તેનો ઉપયોગ કરી શકે.
    • તે વાયરલેસ હોવાને કારણે તેઓ સીધા જ તેમના પોતાના ફોન પર સ્કેન કરી શકે છે, તેથી મારે તેમને મારા કમ્પ્યુટર પરથી તેમના સ્કેન મોકલવાની જરૂર નથી.
    • કારણ કે તે સીધા જ ક્લાઉડ પર સ્કેન કરી શકે છે, કોઈ કમ્પ્યુટર્સ અથવા ઉપકરણોની જરૂર નથી. તે એક સર્વસામાન્ય ઉકેલ છે.

    દસ્તાવેજ સ્કેનર્સનો ઉપયોગ કરવાના મારા પોતાના અનુભવને ઉમેરવા માટે મેં કાળજીપૂર્વક અન્ય તપાસ્યાસ્કેનર્સ તેમજ, ઉદ્યોગ પરીક્ષણ અને વપરાશકર્તા સમીક્ષાઓને ધ્યાનમાં લેતા. મને આશા છે કે આ રાઉન્ડઅપ તમને દસ્તાવેજ સ્કેનરની તમારી પોતાની પસંદગી કરવામાં મદદ કરશે.

    શ્રેષ્ઠ દસ્તાવેજ સ્કેનર: ધ વિનર્સ

    શ્રેષ્ઠ પસંદગી: Fujitsu ScanSnap iX1500

    The Fujitsu ScanSnap iX1500 દલીલપૂર્વક તમે ખરીદી શકો તે શ્રેષ્ઠ દસ્તાવેજ સ્કેનર છે. તે વાયરલેસ છે અને એક મોટી ટચસ્ક્રીન ઓફર કરે છે જે તેને ઉપયોગમાં સરળ બનાવે છે અને એક સમયે 50 શીટ્સ સુધીનું ખૂબ જ ઝડપી ડુપ્લેક્સ કલર સ્કેનિંગ ઑફર કરે છે. સ્કેન પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે જેથી કરીને તેઓ મૂળ દસ્તાવેજ કરતાં પણ વધુ સારા દેખાઈ શકે, અને બંડલ કરેલ સોફ્ટવેર શોધી શકાય તેવી મલ્ટી-પેજ PDF ફાઇલો બનાવશે.

    વર્તમાન કિંમત તપાસો

    એક નજરમાં:

    • શીટ ફીડર: 50 શીટ્સ,
    • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: હા,
    • સ્કેનીંગ સ્પીડ: 30 પીપીએમ (ડબલ-સાઇડેડ),
    • મહત્તમ રિઝોલ્યુશન : 600 dpi,
    • ઇન્ટરફેસ: Wi-Fi, USB
    • વજન: 7.5 lb, 3.4 kg

    ScanSnap iX1500 લગભગ સર્વશ્રેષ્ઠ દસ્તાવેજ સ્કેનર તરીકે ગણવામાં આવે છે ઉપલબ્ધ, વ્યાજબી ખર્ચાળ હોવા છતાં. માત્ર જે લોકોને તે ગમતું નથી તે પહેલાના મોડલ, ScanSnap iX500ના વપરાશકર્તાઓ છે.

    તેમાંના ઘણા વપરાશકર્તાઓને લાગે છે કે અગાઉનું સ્કેનર વધુ મજબૂત લાગ્યું હતું અને એક બટન દબાવવું એ તેની સાથે કામ કરવા કરતાં વધુ સરળ હતું. નવી ટચસ્ક્રીન. પરિણામે, તેમાંના ઘણાએ iX1500 ને વન-સ્ટાર રેટિંગ આપ્યું છે - જો તમે મને પૂછો તો અન્યાયી રીતે.

    જોકે iX500 હવે બંધ થઈ ગયું છે, તે હજુ પણ છેખરીદી માટે ઉપલબ્ધ છે અને નીચે એક વિકલ્પ તરીકે શામેલ છે. શું તે દરેક રીતે iX1500 કરતાં વધુ સારી છે? ચોક્કસ નથી, અને ઘણા વપરાશકર્તાઓ અપગ્રેડથી રોમાંચિત છે. ત્યાં તે નવી 4.3-ઇંચની ટચસ્ક્રીન છે જે તેને ઉપયોગમાં સરળ બનાવે છે, અને જો તમે સીધા જ ક્લાઉડ પર સ્કેન કરો છો, તો તે કમ્પ્યુટરની જરૂર વગર એકલ ઉપકરણ તરીકે કાર્ય કરે છે.

    ScanSnap iX1500 શા માટે આટલું લોકપ્રિય છે? તેમાં ઝડપ, સુવિધાઓ અને ઉપયોગમાં સરળતાનું ઉત્તમ સંયોજન છે. તે ઝડપી છે, પ્રતિ મિનિટ 30 પૃષ્ઠો સુધીની બંને બાજુઓનું સ્કેનિંગ (જોકે નીચે સૂચિબદ્ધ ત્રણ સ્કેનર્સ ઝડપી છે), અને સ્કેનિંગ શાંત છે. તેના વિશ્વસનીય સ્વચાલિત દસ્તાવેજ ફીડરમાં કાગળની 50 શીટ્સ ફિટ છે, અને તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ઉપકરણ પર Wi-Fi પર કનેક્ટ કરવું સરળ છે.

    ત્યાર પછી બંડલ કરેલ સોફ્ટવેર છે જે આપમેળે સ્કેનને વધારે છે અને ખાલી પૃષ્ઠોને દૂર કરે છે, અને OCR નો વિકલ્પ આપે છે.

    સ્કેનર આપમેળે કાગળના કદને સમજે છે અને પછી ભલે તે રંગ હોય કે કાળો અને સફેદ, જો તમે કાગળને ખોટી રીતે મૂક્યો હોય તો આપમેળે સ્કેન ફેરવે છે અને તે નક્કી પણ કરી શકે છે. દસ્તાવેજ દ્વારા ઇમેજ ગુણવત્તા સેટિંગ્સ જરૂરી છે.

    જ્યારે તે ખૂબ જ બુદ્ધિશાળી છે ત્યારે તમે સ્કેનરને શું કરવું તે પણ ચોક્કસ કહી શકો છો. તે કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે બહુવિધ સ્કેનિંગ પ્રોફાઇલ્સ બનાવવી જે સ્કેનીંગ સેટિંગ્સને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત કરે છે અને જ્યાં સ્કેન કરેલ દસ્તાવેજ મોકલવામાં આવે છે. સ્કેનરની ટચસ્ક્રીન પર દરેક પ્રોફાઇલ માટે એક આઇકન ઉપલબ્ધ છેમહત્તમ સુવિધા માટે. સ્કેનર એકદમ કોમ્પેક્ટ છે અને કાળા કે સફેદ રંગમાં ઉપલબ્ધ છે.

    તે વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા સાથે આવતું નથી, જો કે એક સારું ઓનલાઈન ઉપલબ્ધ છે. મને ખાસ કરીને વિગતવાર “ઉપયોગો” વિભાગ ગમે છે જે દસ્તાવેજો શેર કરવા, સામયિકોને સ્કેન કરવા, ફોટો આલ્બમ બનાવવા, પોસ્ટકાર્ડ્સ ગોઠવવા અને એન્વલપ્સ અને રસીદોને સ્કેન કરવા સહિત એપ્લિકેશન્સની લાંબી સૂચિ માટે સ્કેનરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિગતવાર સમજાવે છે.

    પરંતુ સ્કેનર સંપૂર્ણ નથી. કેટલાક વપરાશકર્તાઓ નિર્દેશ કરે છે કે છબીઓ થોડી ગુણવત્તા ગુમાવે છે, અને તે સાચું છે - છેવટે, તે ફોટો સ્કેનર નથી. કેટલાક વપરાશકર્તાઓએ બંડલ કરેલ સૉફ્ટવેરમાં બગ્સની જાણ કરી, પરંતુ તેમાંથી મોટા ભાગના અનુગામી અપડેટ્સ દ્વારા ઉકેલી દેવામાં આવ્યા હોય તેવું લાગે છે. ક્લાઉડમાં સાચવવા અંગેની સમસ્યામાં મને મદદ કરવા માટે હું હજુ પણ ટેક સપોર્ટની રાહ જોઈ રહ્યો છું અને એવું લાગે છે કે હું એકલો નથી. પરંતુ મને સકારાત્મક પરિણામનો વિશ્વાસ છે.

    મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ સ્કેનરથી રોમાંચિત જણાય છે. iX1500 તદ્દન ટકાઉ છે, અને એક વપરાશકર્તાએ એક વર્ષ પછી તેની સમીક્ષા અપડેટ કરીને જાણ કરી કે બધું હજુ પણ વિશ્વસનીય રીતે કામ કરી રહ્યું છે—મોટર્સ, રોલર્સ, ફીડ્સ અને સૉફ્ટવેર. તે એક જટિલ કામ લેવામાં અને તેને શક્ય તેટલું ઝડપી અને સરળ બનાવવામાં સફળ થાય છે.

    જો તમે આ સ્કેનર વિશે વધુ જાણવા માંગતા હોવ તો મારી સંપૂર્ણ ScanSnap iX1500 સમીક્ષા વાંચો.

    સૌથી વધુ પોર્ટેબલ: Doxie Q

    જો તમે પોર્ટેબલ ઉપયોગ માટે સ્કેનર શોધી રહ્યાં છો, તો હું Doxie Q ની ભલામણ કરું છું. તેની રિચાર્જેબલ બેટરી 1,000નું સંચાલન કરી શકે છેદરેક ચાર્જ પર સ્કેન કરે છે, તેથી તમારે પાવર કેબલ સાથે રાખવાની જરૂર રહેશે નહીં. અને તમે તમારા સ્કેનને તેની 8 GB ની SD મેમરીમાં સીધા જ સાચવી શકો છો, જેથી તમારે તમારા કમ્પ્યુટરને ચાલુ કરવાની પણ જરૂર નથી.

    જો તમે તમારા કમ્પ્યુટર અથવા iOS ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો સ્કેનર વાયરલેસ છે તેથી તમારે તમારી સાથે USB કેબલ રાખવાની જરૂર નથી, અને ફ્લિપ-ઓપન ADF તમને આઠ પૃષ્ઠો સુધીના દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

    વર્તમાન કિંમત તપાસો

    એક નજરમાં :

    • શીટ ફીડર: 8 શીટ્સ,
    • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: ના,
    • સ્કેનીંગ સ્પીડ: 8 પીપીએમ (સિંગલ-સાઇડેડ),
    • મહત્તમ રિઝોલ્યુશન: 600 dpi,
    • ઇન્ટરફેસ: Wi-Fi, USB,
    • વજન: 1.81 lb, 0.82 kg.

    Doxie Q સ્લિમ છે અને કોમ્પેક્ટ, અને તે સ્કેનર છે જે હું પસંદ કરીશ જો મેં ઓફિસથી દૂર રસ્તા પર ઘણી બધી સ્કેનિંગ કરી હોય. તે ખાસ કરીને મોબાઇલના ઉપયોગ માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, અને તમારે પાવર કેબલ, USB કેબલ અથવા તો કોમ્પ્યુટર સાથે રાખવાની જરૂર રહેશે નહીં.

    ડિફૉલ્ટ રૂપે, તમારા સ્કેન સીધા જ મેમરી કાર્ડ પર જશે, અને આ સરસ છે મોબાઇલ ઉપયોગ માટે, પરંતુ તેનો અર્થ એ પણ છે કે તમારે વધારાના પગલા તરીકે, પછીથી તમારા કમ્પ્યુટર પર OCR કરવું પડશે. જો તમે ઇચ્છો તો, તમે કનેક્ટેડ સ્કેનિંગને સક્ષમ કરીને USB દ્વારા તમારા કમ્પ્યુટર પર સ્કેન પણ કરી શકો છો, પરંતુ તેમ છતાં તમે સીધા કમ્પ્યુટર પર સ્કેન કરવાને બદલે SD કાર્ડમાંથી સ્વયંસંચાલિત આયાત કરી રહ્યાં છો.

    પોર્ટેબલ ઉપયોગ માટે, આ સ્કેનર આદર્શની નજીક લાગે છે, પરંતુ તેની પોર્ટેબિલિટી હાંસલ કરવા માટે કેટલાક સમાધાન કરવામાં આવ્યા હતા. તે છેધીમી — ઉપરના અમારા વિજેતા સ્કેનરની લગભગ એક ક્વાર્ટર ઝડપ — એકદમ મર્યાદિત સ્વચાલિત દસ્તાવેજ ફીડર ધરાવે છે, અને ડુપ્લેક્સ સ્કેનિંગને સ્કેન કરી શકતું નથી. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે વધુ સમય અને પ્રયત્નની જરૂર પડશે, પરંતુ તમે તમારા કમ્પ્યુટરને ચાલુ કર્યા વિના પણ તે રસ્તા પર કરી શકો છો.

    પોર્ટેબલ સ્કેનર માટે, તે વાજબી લાગે છે - પરંતુ જો તે તમારું એકમાત્ર સ્કેનર હોય તો નહીં. જો તમે ઓફિસમાં પણ તેનો નિયમિત ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ તો Doxie Q ખૂબ જ ધીમું છે.

    જો તમને એક એવું સ્કેનર જોઈતું હોય જે આ બધું કરી શકે, તો હું નીચે Fujitsu ScanSnap S1300i અથવા Brother ADS-1700Wની ભલામણ કરું છું. તેઓ ઝડપી છે અને એકદમ પોર્ટેબલ રહીને એક જ સમયે પૃષ્ઠની બંને બાજુઓને સ્કેન કરી શકે છે. પરંતુ તેઓ બેટરી પર ચાલતા નથી, અને S1300i વાયરલેસ કનેક્શન ઓફર કરતું નથી—તમારે તમારું કમ્પ્યુટર ચાલુ કરવું પડશે અને સ્કેનરને USB પોર્ટમાં પ્લગ કરવું પડશે.

    અન્ય શ્રેષ્ઠ શ્રેષ્ઠ દસ્તાવેજ સ્કેનર્સ

    1. Fujitsu ScanSnap iX500

    જોકે હવે બંધ કરવામાં આવ્યું છે, ScanSnap iX500 હજુ પણ ખૂબ જ લોકપ્રિય છે અને હજુ પણ ઉપલબ્ધ છે. જ્યારે તેની પાસે માત્ર એક જ બટન છે અને ટચસ્ક્રીન નથી, ઘણા વપરાશકર્તાઓ તેની સરળતા અને લવચીકતાને પસંદ કરે છે - ટૂંકા પ્રેસ સાથે સ્કેન શરૂ કરવાથી લાંબા પ્રેસ કરતાં અલગ પ્રકારનું સ્કેન થશે. કેટલાક વપરાશકર્તાઓને લાગે છે કે આ સ્કેનર વધુ સારું લાગે છે અને તેના અનુગામી, iX1500 (ઉપર) કરતાં વધુ મજબૂત લાગે છે.

    એક નજરમાં:

    • શીટ ફીડર: 50 શીટ્સ,
    • ડબલ-સાઇડ સ્કેનિંગ: હા,
    • સ્કેનીંગ સ્પીડ: 25 ppm,
    • મહત્તમરિઝોલ્યુશન: 600 dpi,
    • ઈન્ટરફેસ: Wi-Fi, USB
    • વજન: 6.6 lb, 2.99 kg.

    ટચસ્ક્રીનના અભાવ સિવાય, iX500 ઉપરના iX1500 જેવું જ છે: તેમાં સમાન 50-શીટ ફીડર, 600 dpi રિઝોલ્યુશન, Wi-Fi અને USB ઇન્ટરફેસ અને કોમ્પેક્ટ ડિઝાઇન છે. તે થોડી ધીમી સ્કેન કરે છે (પરંતુ હજી પણ ડુપ્લેક્સમાં છે), અને તમને સ્કેનિંગ પ્રોફાઇલ્સ સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જો કે તમને સ્કેનર પર તેમાંથી દરેક માટે આઇકન મળશે નહીં.

    વપરાશકર્તાઓ તેને વર્કહોર્સ કહે છે. તે 2013 થી ઉપલબ્ધ છે, તેથી તેની ટકાઉપણું ચકાસવાની ઘણી તકો છે અને કેટલાક વપરાશકર્તાઓ દરરોજ સેંકડો પૃષ્ઠોને સ્કેન કરે છે. તે કાયદાની કચેરીઓમાં પ્રિય લાગે છે, જ્યાં સ્ટાફને કાગળની ઉન્મત્ત રકમ સાથે વ્યવહાર કરવાની જરૂર છે. એક કાયદા કાર્યાલયે 2013 માં એક ખરીદ્યું, અને જ્યારે 2017 માં તેનું અવસાન થયું ત્યારે તેઓ તરત જ બહાર ગયા અને બીજો એક ખરીદ્યો.

    અન્ય વપરાશકર્તાએ એક સ્કેનિંગ પ્રોજેક્ટ માટે એક ખરીદ્યો જેને તેઓ વિચારતા હતા કે અઠવાડિયા લાગશે અને તે એક દિવસમાં સમાપ્ત થઈ જશે. તે માત્ર સ્કેનરની ઝડપને કારણે જ નહીં, પરંતુ ઉપયોગમાં સરળતાને કારણે પણ છે.

    પરંતુ કેટલાક વપરાશકર્તાઓની ટિપ્પણીઓને આધારે, એવું લાગે છે કે Wi-Fi સેટ કરવું iX1500 જેટલું સરળ નથી. કેટલાક વપરાશકર્તાઓને તેમની અપેક્ષા કરતાં સૉફ્ટવેર સેટ કરવું વધુ મુશ્કેલ લાગ્યું, અને તે વપરાશકર્તાઓ Windows અને Mac બંને કૅમ્પમાંથી આવે છે. પરંતુ એકવાર ScanSnap સૉફ્ટવેર સેટ થઈ જાય, સ્કૅન બટન દબાવવાથી લઈને શોધી શકાય તેવી, મલ્ટિપેજ પીડીએફ મેળવવામાં જે સમય લાગે છે તે તેના કરતા નોંધપાત્ર રીતે ઝડપી હોય છે.

હું કેથી ડેનિયલ્સ છું, Adobe Illustrator માં નિષ્ણાત. હું સંસ્કરણ 2.0 થી સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરું છું, અને 2003 થી તેના માટે ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવું છું. જે લોકો ઇલસ્ટ્રેટર શીખવા માંગે છે તેમના માટે મારો બ્લોગ વેબ પરના સૌથી લોકપ્રિય સ્થળોમાંનો એક છે. બ્લોગર તરીકે મારા કામ ઉપરાંત, હું લેખક અને ગ્રાફિક ડિઝાઇનર પણ છું.