Da li ste preplavljeni papirom? Dosta vam je ormara za dokumente i pretrpanog stola? Možda čitate ovaj pregledni članak jer ste odlučili da je vrijeme da ostanete bez papira. Možda nikada nećete u potpunosti ukloniti papir iz svoje kancelarije, ali možete lako napraviti elektronsku verziju svakog komada papira koji imate. Vašim dokumentima će biti lakše pristupiti, lakše ih je pronaći i lakše dijeliti. Da biste započeli, trebat će vam kvalitetan skener dokumenata.

Skener dokumenata dizajniran je za brzo skeniranje dokumenata sa više stranica i pretvaranje u elektronske dokumente koji se mogu pretraživati. Obično imaju pouzdane uvlakače listova koji mogu držati desetine stranica papira, mogu skenirati obje strane stranice odjednom i dolaze u paketu sa softverom koji može sačuvati sve te stranice u pretraživom PDF-u.

Mnogi su sada bežični, tako da ne moraju da žive na vašem stolu vezani za računar. Mogu skenirati na više lokacija, uključujući računare, mobilne uređaje i oblak.

Fujitsuov ScanSnap iX1500 mnogi vjeruju kao najbolji dostupni skener dokumenata. Slažem se i imam jednog u svojoj kancelariji. Brz je i pouzdan, a njegov veliki ekran osjetljiv na dodir omogućava vam da skenirate dugačke dokumente na različite lokacije bez uključivanja računara.

Za mobilnu upotrebu, Doxie Q svakako vrijedi razmotriti . Lagan je i malen, na baterije, nudi osnovni ulagač listova, može bežičnoštampači drugih proizvođača.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original je visoko ocijenjen skener s mnogim zajedničkim karakteristikama s našim pobjednikom. Ima veliki ekran osetljiv na dodir za skeniranje bez kompjutera, ulagač dokumenata za 50 listova, maksimalnu rezoluciju od 600 dpi i radi bežično ili ožičeno (ali koristi Ethernet umesto USB). Međutim, njegova brzina skeniranja je skoro upola manja od naše pobjedničke.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da ,
• Brzina skeniranja: 17 ppm (dvostrano),
• Maksimalna rezolucija: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, Ethernet,
• Težina: 6,17 lb, 2,8 kg.

Možete učiniti čak i više sa ekrana osjetljivog na dodir skenera nego s našim pobjednikom. Poput ScanSnap iX1500, RavenScanner može poslati vaše skenirane dokumente na brojne lokacije, uključujući i oblak, ali ih također može poslati e-poštom ili faksom direktno sa skenera, i može spremiti na povezani fleš disk. Možete čak raditi i osnovno uređivanje dokumenata koristeći ekran osjetljiv na dodir od 7 inča.

Ovaj skener je novi proizvod za 2019. godinu, tako da je teško procijeniti koliko će izdržati dugotrajnu upotrebu. Korisnici su do sada vrlo zadovoljni, a skener ima najvišu ocjenu od svih u ovoj recenziji, ali još uvijek nema dovoljno recenzija da bi toj ocjeni dali preveliku težinu. Korisnici vole da mogu da skeniraju bez kompjutera i veoma pozitivno ga upoređuju saFujitsu skeneri.

Ako tražite nešto malo moćnije i spremni ste da platite dodatno, kompanija nudi i skuplji skener sa boljim specifikacijama, RavenScanner Pro . Ima ekran osjetljiv na dodir od 8 inča, ulagač za 100 listova i može skenirati 60 stranica u minuti.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 izgleda slično našem pobjedniku kada je zatvoren, iako ima niz dugmadi i svjetala umjesto ekrana osjetljivog na dodir. Također ima slične specifikacije, uključujući nešto veću brzinu skeniranja. Iako postoji duže od iX1500, nije stekao istu vuču na tržištu.

Ukratko:

• Ulagač listova: 50 listova, 96 recenzija,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 35 ppm (dvostrano)
• Maksimalna rezolucija: 600 dpi,
• Sučelje: Wi -Fi, USB,
• Težina: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575 ima više zajedničkog sa starijim ScanSnap iX500 nego novim iX1500. Nudi bežično ili USB povezivanje, omogućava skeniranje na računar, mobilni uređaj ili oblak, a uključuje ulagač za 50 listova i vrlo brzo dupleks skeniranje. Profili se mogu kreirati za različite vrste skeniranja. Ali nema ekran osjetljiv na dodir, zbog čega se više oslanjate na svoj računar ili uređaj kada birate opcije skeniranja.

Recenzije potrošača su uglavnom pozitivne. Korisnici su smatrali da je softver lakši za instaliranje negoFujitsu je – iako se žalio da mora da ga preuzme – ali manje sposoban nakon instaliranja. Korisnici su također otkrili da oporavak od zaglavljivanja papira nije tako bezbolan kao pri korištenju ScanSnap-a—iako se, na sreću, zaglavljivanja čine prilično rijetka—a crno-bijeli skenirani nisu istog kvaliteta kao skenirani u boji.

Još jedna vrlo slična alternativa iz Epsona je ES-500W . Ima identične specifikacije i vrlo sličan dizajn, ali je crn, a ne bijeli. Jedan od problema sa Epsonovom linijom je nedostatak diferencijacije. Ovi skeneri su toliko slični da je teško znati zašto biste odabrali jedan od drugog. Nebežične verzije oba skenera su također dostupne po sniženoj cijeni.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i je mlađi brat ScanSnap iX1500. Upola je brži i potrebno ga je priključiti na računar da bi radio. Moćniji je od Doxie Q, ali nije toliko prenosiv. Koristio sam jedan za skeniranje hiljada listova papira nekoliko godina, i nikada nisam imao problema.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 10 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 12 ppm (dvostrano),
• Maksimalna rezolucija: 600 dpi,
• Sučelje: USB,
• Težina: 3,09 lb, 1,4 kg.

Iako nije tako brzo kao naš pobjednik, 12 obostranih stranica u minuti nije loše. (Ali imajte na umu da brzina pada na samo 4 ppm kada se koristi USB napajanje, dakle za većeskeniranje poslova koje ćete svakako htjeti uključiti u struju.) Ako imate ogroman zaostatak papirologije za skeniranje, posao ćete obaviti dvostruko brže sa iX1500, ali ako su vam prenosivost ili cijena važni, ovo skener je odlična alternativa.

Ulagač dokumenata drži samo 10 stranica, ali ponekad sam uspio ubaciti i više. A za vrlo velike dokumente bio sam uspješan u dodavanju više stranica jer je posljednji list skeniran kako bi se proizveo jedan višestrani PDF koji sadrži svaku stranicu.

Operacija jednog gumba bila je prilično intuitivna i uspio sam kreiram više profila za skeniranje na mom računaru. Međutim, nisam ih mogao odabrati sa skenera, kao što možete sa iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Za prijenosni skener, Brother ADS-1700W ima mnogo karakteristika. Ima ekran osetljiv na dodir od 2,8 inča, bežično povezivanje i automatski ulagač dokumenata za 20 listova. Može izvoditi obostrano skeniranje brzinom od 25 stranica u minuti (značajno brže od ostalih prijenosnih skenera koje pokrivamo).

Ali morate ga uključiti u utičnicu. Nema bateriju kao Doxie Q niti radi na USB napajanje kao ScanSnap S1300i.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 20 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 25 ppm (dvostrano),
• Maksimalna rezolucija: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, micro-USB,
• Težina: 3.3lb, 1,5 kg.

Poput ScanSnap iX1500, možete kreirati prečice za određene vrste skeniranja, a one će biti prikazane kao ikone na ekranu osjetljivom na dodir. Možete skenirati direktno USB fleš memoriju, tako da je skeniranje bez kompjutera moguće.

Alternativno, možete skenirati direktno na računar ili mobilni uređaj. Međutim, korisnici su bili iznenađeni kada su saznali da skener ne može skenirati direktno u oblak, FTP ili e-poštu bez pomoći računara. Čini se da službena web stranica malo obmanjuje.

Brzine skeniranja su znatno veće od ostalih prijenosnih skenera, a automatski ulagač dokumenata može primiti 20 listova, što je opet bolje od konkurencije. To ga čini odličnim skenerom ako ga želite koristiti i u kancelariji i na putu. Iako ćete morati da nosite kabl za napajanje sa sobom, Wi-Fi veza čini nošenje mikro-USB kabla opcionim.

Iako mislim da Doxie Q nudi najbolje prenosivo iskustvo—ne morate priključite na struju ili ponesite računar—ADS-1700W je bolji izbor za korisnike kojima je prioritet brže skeniranje i ulagač dokumenata većeg kapaciteta. Samo imajte na umu da je duplo teži i da ćete morati sa sobom nositi kabel za napajanje.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Okrenimo se nekim skupljim opcijama. Brother ADS-2800W je veći i teži od našeg pobjednika, ali nudi brže skeniranje od 40 stranica u minuti iizbor Wi-Fi, Ethernet i USB. Dizajniran je za male i srednje radne grupe i podržava odredišta za skeniranje koja su relevantnija za to okruženje, kao što su mrežne fascikle, FTP, SharePoint i USB fleš memorijski diskovi.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 40 ppm (dvostrano),
• Maksimalna rezolucija: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Težina: 10,03 lb, 4,55 kg.

Poput ScanSnap iX1500, ADS-2800 vam omogućava da skenirajte na brojna odredišta direktno sa (malo manjeg) ekrana osetljivog na dodir od 3,7 inča. Skenirana slika je optimizirana uklanjanjem rupa, čišćenjem rubova i uklanjanjem pozadinske buke.

Ali uprkos velikoj brzini skeniranja, jedan korisnik je postao frustriran dužinom vremena koje je potrebno za obradu dokumenta nakon skeniranja. Izvijestio je da je za jedan dokument od 26 stranica trebalo 9 minuta i 26 sekundi, a skener je za to vrijeme bio neupotrebljiv. Čini se da je koristio moćan računar, a nisam siguran da je u pitanju bilo kakva korisnička greška.

Softver zvuči ograničenije od Fujitsuovog. Na primjer, kada pokrećete skeniranje sa ekrana osjetljivog na dodir, samo jedan računar može biti odredište. Za slanje skeniranja na druge računare morate pokrenuti skeniranje s tog računara.

Ako želite više energije i spremni ste da platite za to, razmislite o BrotheruI mageCenter ADS-3000N. Nudi još brže skeniranje od 50 stranica u minuti i dizajniran je za srednje do velike radne grupe, ali nema ekran osjetljiv na dodir niti podržava Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ScanSnap serija skenera su dizajnirani za kućnu kancelariju. fi-7160 je jedan od njihovih skenera za radnu grupu. Košta znatno skuplje, ali ima ulagač dokumenata koji može držati 80 stranica (umjesto 50) i skenira pri 60 stranica u minuti (umjesto 30). Međutim, uređaj je veći i teži i nema ekran osjetljiv na dodir.

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 80 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da ,
• Brzina skeniranja: 60 ppm (dvostrano),
• Maksimalna rezolucija: 600 dpi,
• Sučelje: USB,
• Težina: 9,3 lb , 4,22 kg.

Ovaj skener je dizajniran da omogući radnoj grupi da skenira velike dokumente sa više stranica brže nego ikad. Da bi se to postiglo, nudi veću brzinu skeniranja i veći ulagač dokumenata od bilo kojeg drugog skenera koji pokrivamo, a ocijenjeno je da može podnijeti masivnih 4.000 skeniranja dnevno. Ako je vaš cilj da zauzmete pristup bez besmislica kako biste dovršili veliki posao skeniranja, fi-7160 je dobar izbor.

Ali ta snaga dolazi po cijeni: ovaj skener ne nudi bežično povezivanje ili ekran osetljiv na dodir. Morat ćete držati pisač priključen na USB port jednog računara u kancelariji i odabrati svoje opcije skeniranja iz priloženog softvera koji radi na njemukompjuter.

Korisnici ga smatraju solidnim skenerom kada obrađuju velike količine papira za jednim stolom, na primjer, u advokatskoj kancelariji, a mnoge kancelarije kupuju više jedinica. Kvalitet izlaza je veoma visok, a uz odgovarajuću konfiguraciju, obično možete jednostavno pokrenuti skeniranje pritiskom na dugme na uređaju.

Zašto ići bez papira?

"Gdje je taj dokument?" „Zašto je moj sto tako pretrpan?“ „Da li arhiviramo po abecednom redu?“ “Možete li mi to fotokopirati?” “Mislim da je na strani 157.” “Oprostite, ostavio sam dokument kod kuće.”

To je šest stvari koje nikada nećete morati reći kada ostanete bez papira. Svaki biznis bi to trebao uzeti u obzir. Evo šest dobrih razloga:

• Uštedite prostor. Svim svojim dokumentima možete pristupiti sa svog računara ili mobilnog uređaja. Nećete imati hrpe papira na svom stolu ili prostoriju punu ormarića za dokumente.
• Traži. Lakše ćete pronaći informacije koje želite. Moći ćete tražiti datoteku koja vam je potrebna, a ako je izvršeno optičko prepoznavanje znakova, pretražite i tekst unutar datoteke.
• Pristupite bilo kada, bilo gdje. Vi može pristupiti svim vašim dokumentima sa vašeg računara i ponijeti ih sa sobom na mobilnom uređaju.
• Organizacija dokumenata. Koristite sistem datoteka za organiziranje i sinhronizaciju vaših dokumenata ili ih smjestite u sistem za upravljanje dokumentima kao što je Confluence, Microsoft SharePoint ili Adobe Document Cloud zaveća fleksibilnost.
• Dijeljenje i komunikacija. Digitalnim dokumentima može pristupiti bilo ko u vašoj kancelariji i lako ih dijeliti s drugima putem e-pošte i raznih usluga u oblaku.
• Sigurnost. Digitalni dokumenti se mogu lako izraditi sigurnosnu kopiju, zaštititi lozinkom i pohraniti na sigurnim medijima.

Šta trebate znati unaprijed o tome da budete bezpapirni

Skeniranje svaki papirni dokument u vašoj kancelariji je veliki posao. Nemojte to otežavati nego što je potrebno. To počinje odabirom pravog alata za posao.

Vjerojatno već posjedujete skener—vjerovatno ravni skener priključen na jeftin štampač. Možda ćete biti u iskušenju da počnete s tim skenerom, ali ćete vjerovatno požaliti. Ručno postavljanje svake stranice na skener i polagano skeniranje jedne po jedne strane je recept za frustraciju. Veća je vjerovatnoća da ćete odustati nego završiti. Posao koji bi na pravom skeneru trajao nekoliko sekundi trajat će vam satima.

Skener dokumenata je dizajniran za brzo skeniranje velikih dokumenata sa više stranica. Imaju ulagač dokumenata koji vam omogućava da skenirate do 50 stranica odjednom i obično skeniraju obje strane papira odjednom (dupleksno skeniranje). Softver u paketu će ih pohraniti kao PDF-ove s više stranica i izvršiti optičko prepoznavanje znakova kako bi ih učinio pretraživim – sve u stvarnom vremenu.

Ali korisno je zadržati druge vrste skenera. Foto skener će učiniti višeprecizan posao sa slikama, a ravni skener će bolje podnijeti uvezani materijal i osjetljiv papir. Aplikacija za skeniranje na vašem telefonu omogućit će vam da skenirate račun u restoranu odmah, umjesto da se setite da to učinite kasnije.

Kada skenirate sve svoje dokumente, pratite kako stigne nova papirologija i pokušajte zaustaviti poplavu. Ako postoji opcija da primite tu papirologiju elektronskim putem, uzmite je!

Kako smo odabrali ove najbolje skenere dokumenata

Pozitivne ocjene potrošača

Skeniram dokumente godinama, ali imam samo pravo iskustvo sa dva skenera, tako da moram da koristim širi spektar iskustava. U ovoj recenziji uzeo sam u obzir industrijske testove i recenzije potrošača.

Testovi stručnjaka industrije daju detaljnu sliku onoga što možete očekivati ​​od skenera. Na primjer, Wirecutter je proveo 130 sati istražujući i testirajući niz skenera tokom niza godina. Recenzije potrošača su podjednako korisne. Neko ko je kupio skener vlastitim novcem obično je iskren i iskren o svojim pozitivnim i negativnim iskustvima.

U ovaj pregled smo uključili skenere s potrošačkom ocjenom od 3,8 zvjezdica i više, po mogućnosti s recenzijama ostavile stotine korisnika.

Žičani ili bežični

Tradicionalno, skener dokumenata bi sjedio na vašem stolu i bio bi priključen na jedan od USB-a vašeg računarapovežite se na svoje uređaje, pa čak i skenirajte na SD karticu bez potrebe za drugim uređajima.

Većina korisnika će biti savršeno zadovoljna odabirom bilo kojeg (ili oba) od ovih skenera, ali oni nisu vaše jedine opcije . Uključujemo niz drugih visoko ocijenjenih skenera koji bi vam također mogli odgovarati. Čitajte dalje da biste otkrili koji je najbolji za vas.

Zašto mi vjerovati ovaj vodič za kupovinu?

Prošao sam kroz iste probleme sa papirologijom kao i vi. Prije šest godina imao sam fioke, fioke i kutije pune papirologije i nije uvijek bilo lako pronaći pravi dokument. Bio sam strastveni korisnik Evernotea i već neko vrijeme sam razmišljao o tome da ostanem bez papira. Nakon nekog istraživanja, kupio sam Fujitsu ScanSnap S1300i.

Prije nego što sam se upustio u skeniranje svih tih stranica, proveo sam neko vrijeme eksperimentirajući s postavkama i razrađujući ono što sam htio. Konačno sam konfigurirao priloženi softver za kreiranje PDF-ova sa više stranica, izvođenje OCR-a tako da se PDF-ovi mogu pretraživati ​​i slanje ih ravno u Evernote. Skeniranje na taj način bilo je brzo i bez napora i dešavalo se pritiskom na dugme na skeneru.

Slijedio je naporan posao: mjeseci skeniranja. Radio sam to u slobodno vrijeme, obično samo nekoliko minuta, ponekad i duže. Imao sam vrlo malo problema. Povremeno bi se stranica zaglavila (zbog spajanja ili kidanja), ali kada sam uklonio zaglavljivanje, skeniranje mašine bi se nastavilo od mjesta gdje je došlo do zaglavljivanja. Iluke. U mnogim situacijama to radi savršeno, i to je bila moja postavka dugi niz godina.

Ali to otežava drugima pristup skeneru i stvara nered na vašem stolu. Kada skener koristi više ljudi, ima smisla odabrati bežični model koji se može postaviti na centralnu lokaciju i skenirati na više lokacija, uključujući mobilne uređaje, ili čak direktno u oblak.

Brzo skeniranje na više stranica

Kao početni korak, mnogi ljudi će imati ogroman zaostatak papirologije koju treba skenirati. To je svakako bilo moje iskustvo. U tom slučaju, brzi skener može vam uštedjeti sedmice rada.

Odaberite skener s automatskim ulagačem dokumenata (ADF) koji vam omogućava da skenirate do 50 listova odjednom. To je posebno korisno za vrlo dugačke dokumente gdje očekujete da imate PDF sa više stranica. Potražite i velike brzine skeniranja (mjereno u stranicama u minuti ili ppm) i mogućnost skeniranja obje strane papira odjednom.

Prenosivost

Ako vas posao udaljava od kancelariji danima, možda biste željeli kupiti prijenosniji skener. Mnogi od najprenosivijih skenera dokumenata nemaju ulagač listova. Pogodni su za skeniranje samo jedne stranice u isto vrijeme, ali postaju frustrirajući zbog većih poslova.

Zato smo u ovaj pregled uključili samo prijenosne skenere s ADF-om. Ako kupujete drugi skener u tu svrhu, japreporučite Doxie Q. Ako želite da kupite samo jedan skener i za ured i za putovanje, Fujitsu ScanSnap S1300i ili Brother ADS-1700W nudi bolji balans funkcija.

Bilo koji drugi dobri skeneri dokumenata vredi ući na ovu preporučenu listu? Javite nam svoje mišljenje.

Većinu dokumenata sam odbacio nakon što su skenirani. Bilo je nekih finansijskih dokumenata koje sam morao čuvati nekoliko godina iz pravnih razloga, pa sam ih stavio u velike, jasno označene koverte i stavio u skladište. Zadržao sam neke dokumente iz sentimentalnih razloga. Svaka nova papirologija je skenirana čim je stigla, ali sam pokušao to svesti na najmanju moguću mjeru tako što sam se uvjerio da mi se moji računi i druga korespondencija šalju e-poštom.

Veoma sam zadovoljan načinom na koji je sve funkcioniralo. Mogućnost digitalnog pristupa i organizovanja mojih dokumenata je napravila veliku razliku. Stoga sam ove godine odlučio nadograditi na Fujitsu ScanSnap iX1500.

Evo zašto:

• Njegova ladica za dokumente može držati više listova papira, tako da mogu lakše započeti s nekim velikim -projekti skeniranja, uključujući veliku kolekciju priručnika za obuku sa kurseva koje sam pohađao.
• Bežično je, tako da ne mora živjeti na mom stolu.
• Mogu ga postaviti negdje pristupačniji tako da ga drugi članovi porodice mogu koristiti.
• Zato što je bežično, oni mogu skenirati direktno na svoje telefone, tako da ne moram da im šaljem njihove skenirane slike sa svog računara.
• Budući da može skenirati direktno u oblak, nisu potrebni nikakvi računari ili uređaji. To je sve-u-jednom rješenje.

Da bih dodao svoje iskustvo korištenja skenera dokumenata, pažljivo sam provjerio drugeskenere također, uzimajući u obzir industrijsko testiranje i recenzije korisnika. Nadam se da će vam ovaj pregled pomoći da sami odaberete skener dokumenata.

Najbolji skener dokumenata: Pobjednici

Najbolji izbor: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 je vjerovatno najbolji skener dokumenata koji možete kupiti. Bežičan je i nudi veliki ekran osjetljiv na dodir koji ga čini lakim za korištenje i nudi vrlo brzo obostrano skeniranje u boji do 50 listova istovremeno. Skeniranja se obrađuju tako da mogu izgledati čak i bolje od originalnog dokumenta, a softver u paketu će kreirati PDF datoteke sa više stranica koje se mogu pretraživati.

Kratkom:

• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 30 stranica u minuti (dvostrano),
• Maksimalna rezolucija : 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB
• Težina: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 se gotovo univerzalno smatra najboljim skenerom dokumenata dostupan, iako prilično skup. Jedini ljudi kojima se čini da se ne sviđa su korisnici prethodnog modela, ScanSnap iX500.

Mnogi od tih korisnika smatraju da je prethodni skener bio čvršći i da je pritiskom na jedno dugme bilo lakše nego raditi sa novi ekran osetljiv na dodir. Kao rezultat toga, mnogi od njih dali su iX1500 ocjenu od jedne zvjezdice—prilično nepravedno ako mene pitate.

Iako je iX500 sada ukinut, i dalje jedostupan za kupovinu i uključen je kao opcija ispod. Da li je bolji od iX1500 u svakom pogledu? Apsolutno ne, i mnogi korisnici su oduševljeni nadogradnjom. Postoji taj novi ekran osjetljiv na dodir od 4,3 inča koji ga čini lakšim za korištenje, a ako skenirate direktno u oblak, on radi kao samostalan uređaj bez potrebe za računarom.

Zašto je ScanSnap iX1500 tako popularan? Ima odličnu kombinaciju brzine, karakteristika i lakoće upotrebe. Brz je, skenira obje strane do 30 stranica u minuti (iako su tri dolje navedena skenera brža), a skeniranje je tiho. 50 listova papira stane u njegov pouzdani automatski ulagač dokumenata, a povezivanje preko Wi-Fi-ja na vaš računar ili mobilni uređaj je krajnje jednostavno.

Zatim tu je i softver u paketu koji automatski poboljšava skeniranje i uklanja prazne stranice, i daje opciju OCR.

Skener automatski prepoznaje veličinu papira i da li je u boji ili crno-bijeli, automatski rotira skeniranje ako papir stavite na pogrešan način, pa čak može odlučiti o Postavke kvaliteta slike koje zahtijeva dokument.

Iako je vrlo inteligentan, također možete precizno reći skeneru šta da radi. Najlakši način za to je stvaranje više profila skeniranja koji unaprijed definiraju postavke skeniranja i gdje se skenirani dokument šalje. Ikona za svaki profil dostupna je na ekranu osjetljivom na dodir skeneraza maksimalnu udobnost. Skener je prilično kompaktan i dostupan u crnoj ili bijeloj boji.

Ne dolazi s korisničkim priručnikom, iako postoji dobar dostupan na mreži. Posebno mi se sviđa detaljan odjeljak "Upotrebe" koji detaljno objašnjava kako koristiti skener za dugu listu aplikacija, uključujući dijeljenje dokumenata, skeniranje časopisa, kreiranje foto albuma, organiziranje razglednica i skeniranje koverti i računa.

Ali skener nije savršen. Neki korisnici ističu da slike gube malo na kvalitetu, i to je istina – na kraju krajeva, to nije foto skener. Neki korisnici su prijavili greške u softveru u paketu, ali čini se da je većina njih riješena naknadnim ažuriranjima. Još uvijek čekam tehničku podršku da mi pomogne oko problema u vezi pohranjivanja u oblak i izgleda da nisam sam. Ali uvjeren sam u pozitivan ishod.

Većina korisnika je, čini se, oduševljena skenerom. iX1500 je prilično izdržljiv, a jedan korisnik je ažurirao svoju recenziju nakon godinu dana kako bi izvijestio da sve još uvijek radi pouzdano - motori, valjci, feedovi i softver. Uspijeva da preuzme složen posao i učini ga što bržim i lakšim.

Pročitajte moju punu recenziju ScanSnap iX1500 ako želite saznati više o ovom skeneru.

Najprenosiviji: Doxie Q

Ako tražite skener za prijenosnu upotrebu, preporučujem Doxie Q . Njegova punjiva baterija može izdržati 1.000skenira pri svakom punjenju, tako da nećete morati nositi kabel za napajanje. A svoje skenirane snimke možete pohraniti direktno na njegovih 8 GB SD memorije, tako da ne morate čak ni uključivati ​​računar.

Ako želite koristiti svoj računar ili iOS uređaj, skener je bežični tako da ne morate sa sobom nositi USB kabel, a ADF koji se otvara na preklop omogućava skeniranje dokumenata dužine do osam stranica.

Na prvi pogled :

• Ulagač listova: 8 listova,
• Dvostrano skeniranje: Ne,
• Brzina skeniranja: 8 stranica u minuti (jednostrano),
• Maksimalna rezolucija: 600 dpi,
• Sučelje: Wi-Fi, USB,
• Težina: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q je tanak i kompaktan, i to je skener koji bih izabrao kada bih mnogo skenirao na putu, daleko od ureda. Posebno je dizajniran za mobilnu upotrebu i nećete morati da nosite kabel za napajanje, USB kabel, pa čak ni kompjuter.

Prema zadanim postavkama, vaši skenovi će ići direktno na memorijsku karticu, a ovo je odlično za mobilnu upotrebu, ali to takođe znači da ćete morati kasnije da izvršite OCR na računaru, kao dodatni korak. Ako želite, možete skenirati i na računar putem USB-a tako što ćete omogućiti povezano skeniranje, ali čak i tada obavljate automatizirani uvoz sa SD kartice umjesto da skenirate direktno na računar.

Za prijenosnu upotrebu, čini se da je ovaj skener blizu idealnog, ali su napravljeni neki kompromisi kako bi se postigla njegova prenosivost. to jesporo – skoro jednu četvrtinu brzine našeg pobjedničkog skenera iznad – ima prilično ograničen automatski ulagač dokumenata i ne može skenirati obavljati dupleksno skeniranje. Upotreba će zahtijevati više vremena i truda, ali to možete učiniti na putu čak i bez uključivanja računara.

Za prijenosni skener, to izgleda razumno – ali ne ako je to vaš jedini skener. Doxie Q je previše spor ako želite da ga redovno koristite u kancelariji.

Ako želite jedan skener koji može sve, preporučujem Fujitsu ScanSnap S1300i ili Brother ADS-1700W ispod. Brži su i mogu skenirati obje strane stranice odjednom, a pritom su prilično prenosivi. Ali ne rade na bateriju, a S1300i ne nudi bežičnu vezu – morat ćete uključiti računar i priključiti skener u USB port.

Drugi sjajni najbolji skeneri dokumenata

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Iako je sada ukinut, ScanSnap iX500 je još uvijek vrlo popularan i još uvijek je dostupan. Iako ima samo jedno dugme i nema ekran osetljiv na dodir, mnogi korisnici vole njegovu jednostavnost i fleksibilnost – pokretanje skeniranja kratkim pritiskom izvršiće drugačiju vrstu skeniranja od dugog pritiska. Neki korisnici smatraju da ovaj skener izgleda bolje i čini se čvršćim od svog nasljednika, iX1500 (gore).

Na prvi pogled:

• Ulagač listova: 50 listova,
• Dvostrano skeniranje: Da,
• Brzina skeniranja: 25 stranica u minuti,
• Maksimalnarezolucija: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB
• Težina: 6,6 lb, 2,99 kg.

Osim nedostatka ekrana osjetljivog na dodir, iX500 je vrlo sličan iX1500 gore navedenom: ima isti ulagač od 50 listova, rezoluciju od 600 dpi, Wi-Fi i USB sučelje i kompaktan dizajn. Skenira malo sporije (ali i dalje u dupleksu) i omogućava vam da postavite profile skeniranja, iako nećete pronaći ikonu za svaki od njih na skeneru.

Korisnici to zovu radnim konjem. Dostupan je od 2013. godine, tako da je bilo mnogo prilika za testiranje njegove izdržljivosti, a neki korisnici svakodnevno skeniraju stotine stranica. Čini se da je omiljen u advokatskim kancelarijama, gde osoblje treba da se nosi sa ludom količinom papirologije. Jedna advokatska kancelarija je kupila jednu 2013. godine, a kada je umrla 2017. godine, odmah su izašli i kupili drugu.

Drugi korisnik je kupio jednu za projekat skeniranja za koji su mislili da će potrajati nedeljama, a završio za jedan dan. To nije samo zbog brzine skenera, već i zbog jednostavnosti korištenja.

Ali sudeći po komentarima nekih korisnika, čini se da postavljanje Wi-Fi-ja nije tako jednostavno kao kod iX1500. Nekim korisnicima je softver teže podesiti nego što su očekivali, a ti korisnici dolaze iz Windows i Mac tabora. Ali kada se softver ScanSnap postavi, vrijeme potrebno od pritiska na tipku Skeniraj do dobijanja pretraživog PDF-a sa više stranica obično je znatno brže od