Kas olete paberist ülekoormatud? Olete tüdinenud arhiivikappidest ja korrastatud kirjutuslauast? Võib-olla loete seda ülevaateartiklit, sest olete otsustanud, et on aeg minna paberivabaks. Te ei pruugi kunagi oma kontorist täielikult paberit kaotada, kuid saate hõlpsasti teha igast paberist elektroonilise versiooni. Teie dokumendid on lihtsamini kättesaadavad, lihtsamini leitavad ja lihtsamini jagatavad. Alustuseks saate tevajate kvaliteetset dokumendiscännerit.

Dokumendiskanner on mõeldud mitmeleheliste dokumentide kiireks skaneerimiseks ja nende muutmiseks otsitavaks elektrooniliseks dokumendiks. Tavaliselt on neil usaldusväärsed lehe etteandjad, mis mahutavad kümneid lehekülgi, suudavad skaneerida lehe mõlemat külge korraga ja on varustatud tarkvaraga, mis suudab kõik need leheküljed salvestada otsitavaks PDF-formaadiks.

Paljud neist on nüüd juhtmevabad, nii et nad ei pea elama teie laual arvuti küljes. Nad võivad skannida mitmesse kohta, sealhulgas arvutitesse, mobiilseadmetesse ja pilve.

Fujitsu ScanSnap iX1500 on paljude arvates parim olemasolev dokumendiscanner. Olen sellega nõus ja mul on üks selline ka oma kontoris. See on kiire ja usaldusväärne ning selle suur puuteekraan võimaldab skannida pikki dokumente erinevatesse kohtadesse, ilma et arvutit oleks üldse vaja kasutada.

Mobiilseks kasutamiseks on Doxie Q on kindlasti kaalumist väärt. See on kerge ja pisike, akutoitega, pakub põhilist lehe etteandjat, saab juhtmevabalt ühendada oma seadmetega ja isegi skaneerida SD-kaardile, ilma et selleks oleks vaja teisi seadmeid.

Enamik kasutajaid on täiesti rahul, kui valivad ühe (või mõlemad) neist skanneritest, kuid need ei ole teie ainukesed võimalused. Lisame ka mitmeid teisi kõrgelt hinnatud skannereid, mis võivad teile samuti sobida. Lugege edasi, et teada saada, milline neist on teie jaoks parim.

Miks usaldada mind selle ostujuhendi puhul?

Ma olen läbinud samad raskused paberimajandusega kui teie. Kuus aastat tagasi olid mul salved, sahtlid ja kastid täis paberimajandust ja alati ei olnud lihtne leida õiget dokumenti. Olin innukas Evernote'i kasutaja ja kaalusin juba mõnda aega paberivabaks muutmist. Pärast mõningaid uuringuid ostsin Fujitsu ScanSnap S1300i.

Enne kõigi nende lehekülgede skaneerimisse sukeldumist katsetasin mõnda aega seadistustega ja töötasin välja, mida ma tahtsin. Lõpuks seadistasin komplekti kuuluva tarkvara nii, et see looks mitmeleheküljelisi PDF-faile, täidaks OCR-i, et PDF-failid oleksid otsinguvõimelised, ja saadaks need otse Evernote'i. Skaneerimine oli sel viisil kiire ja vaevata ning toimus skanneril ühe nupuvajutusega.

Järgnes raske töö: kuude kaupa skaneerimine. Tegin seda vabal ajal, tavaliselt vaid paar minutit korraga, mõnikord ka kauem. Mul oli väga vähe probleeme. Vahel jäi mõni lehekülg kinni (klambri või rebenemise tõttu), kuid kui ma selle lahti tegin, jätkas masin skaneerimist sealt, kus ummistus tekkis. Ma ei pidanud uuesti alustama. Üldiselt oli protsess väga sujuv.

Suurema osa dokumentidest hävitasin pärast nende skaneerimist. Oli mõned finantsdokumendid, mida pidin õiguslikel põhjustel säilitama mitu aastat, nii et panin need suurtesse, selgelt märgistatud ümbrikutesse ja panin need hoiule. Mõned dokumendid jätsin alles sentimentaalsetel põhjustel. Kõik uued paberid skaneerisin siis, kui need saabusid, kuid püüdsin seda minimeerida, tagades, et minu arved ja muu kirjavahetussaadeti mulle e-postiga.

Olen olnud väga rahul sellega, kuidas kõik toimis. Võimalus pääseda ligi oma dokumentidele ja neid digitaalselt korrastada on teinud tohutu erinevuse. Nii et sel aastal otsustasin uuendada Fujitsu ScanSnap iX1500-le.

Siin on põhjus:

• Selle dokumendisahtlisse mahub rohkem paberilehti, nii et ma saan hõlpsamini alustada mõningaid suuremahulisi skaneerimisprojekte, sealhulgas suurt kollektsiooni koolitusjuhendeid kursustest, mida ma olen teinud.
• See on traadita, nii et see ei pea elama minu laual.
• Võin selle paigutada kuhugi, kus see on paremini kättesaadav, et teised pereliikmed saaksid seda kasutada.
• Kuna see on traadita, saavad nad skaneerida otse oma telefoni, nii et ma ei pea neile oma skaneeringuid arvutist saatma.
• Kuna see suudab skannida otse pilve, ei ole vaja arvuteid ega seadmeid. See on kõik-ühes lahendus.

Oma kogemustele dokumendiskannerite kasutamisel lisandusid ka teiste skannerite hoolikas uurimine, võttes arvesse valdkonna teste ja kasutajate arvustusi. Loodan, et see kokkuvõte aitab teil teha oma dokumendiskänneri valiku.

Parim dokumendiscanner: Võitjad

Parim valik: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 on vaieldamatult parim dokumendiscanner, mida saab osta. See on juhtmevaba ja pakub suurt puuteekraani, mis muudab selle kasutamise lihtsaks, ning võimaldab väga kiiret kahepoolset värvilist skannimist kuni 50 lehega korraga. Skaneeringuid töödeldakse nii, et need võivad isegi paremini välja näha kui originaaldokument, ning komplektis olev tarkvara loob otsinguvõimelised mitmeleheküljelised PDF-failid.

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 50 lehte,
• Kahepoolne skaneerimine: Jah,
• Skaneerimiskiirus: 30 lk/min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: Wi-Fi, USB
• Kaal: 7,5 naela, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 peetakse peaaegu üldiselt parimaks saadaolevaks dokumendiscanneriks, kuigi see on mõistlikult kallis. Ainukesed, kellele see ei tundu meeldivat, on eelmise mudeli ScanSnap iX500 kasutajad.

Paljud neist kasutajatest leiavad, et eelmine skanner tundus tugevam ja et ühe nupu vajutamine oli lihtsam kui uue puuteekraaniga tegelemine. Selle tulemusena andsid paljud neist iX1500-le ühe tärni - minu arvates üsna ebaõiglaselt.

Kuigi iX500 on nüüdseks lõpetatud, saab seda endiselt osta ja see on allpool lisavõimalusena toodud. Kas see on igas mõttes parem kui iX1500? Kindlasti mitte ja paljud kasutajad on uuendusest vaimustuses. Uus 4,3-tolline puuteekraan teeb selle kasutamise lihtsamaks ja kui skannite otse pilve, töötab see iseseisva seadmena, ilma et oleks vaja arvutit.

Miks on ScanSnap iX1500 nii populaarne? Sellel on suurepärane kombinatsioon kiirusest, funktsioonidest ja kasutusmugavusest. See on kiire, skaneerides mõlemalt poolt kuni 30 lehekülge minutis (kuigi kolm allpool loetletud skannerit on kiiremad), ja skannimine on vaikne. 50 lehte paberit mahub selle usaldusväärsesse automaatsesse dokumendisööturisse ja ühendamine Wi-Fi kaudu arvutiga või mobiilseadmega on surmani lihtne.

Siis on kaasas tarkvara, mis parandab automaatselt skannimist ja eemaldab tühjad leheküljed ning annab võimaluse OCR-ekspertiisiks.

Skanner tuvastab automaatselt paberi suuruse ja selle, kas tegemist on värvilise või mustvalge paberiga, pöörab automaatselt skaneeringut, kui paned paberi valesti, ja suudab isegi otsustada, milliseid pildikvaliteedi seadeid dokument nõuab.

Kuigi see on väga intelligentne, saate skannerile ka täpselt öelda, mida teha. Kõige lihtsam viis selleks on luua mitu skannimisprofiili, mis määravad ette skaneerimisseaded ja selle, kuhu skaneeritud dokument saadetakse. Iga profiili jaoks on skänneri puuteekraanil olemas ikoon, mis tagab maksimaalse mugavuse. Skanner on üsna kompaktne ja saadaval musta või valge värviga.

Seadmega ei ole kaasas kasutusjuhendit, kuigi internetis on olemas hea kasutusjuhend. Mulle meeldib eriti üksikasjalik "Kasutused", kus selgitatakse üksikasjalikult, kuidas kasutada skannerit pika kasutusviiside nimekirja jaoks, sealhulgas dokumentide jagamiseks, ajakirjade skaneerimiseks, fotoalbumi loomiseks, postkaartide korraldamiseks ning ümbrike ja kviitungite skaneerimiseks.

Kuid skanner ei ole täiuslik. Mõned kasutajad märgivad, et pildid kaotavad veidi kvaliteeti, ja see on tõsi - lõppude lõpuks ei ole tegemist fotoskanneriga. Mõned kasutajad teatasid vigadest kaasasolevas tarkvaras, kuid enamik neist näib olevat hilisemate uuendustega kõrvaldatud. Ma ootan ikka veel tehnilist tuge, et aidata mind pilve salvestamisega seotud probleemiga, ja tundub, et ma ei ole üksi. Kuid ma olen kindel, etpositiivne tulemus.

Enamik kasutajaid näib olevat skanneriga rahul. iX1500 on üsna vastupidav ja üks kasutaja uuendas oma ülevaadet aasta pärast, et kõik töötab endiselt usaldusväärselt - mootorid, rullid, söötmed ja tarkvara. See õnnestub võtta keeruline töö ja muuta see võimalikult kiireks ja lihtsaks.

Lugege minu täielikku ülevaadet ScanSnap iX1500 kohta, kui soovite selle skanneri kohta rohkem teada saada.

Kõige kaasaskantavam: Doxie Q

Kui otsite kaasaskantavat skannerit, siis soovitan teile Doxie Q Selle laetav aku suudab ühe laadimisega teha 1000 skannimist, nii et teil ei ole vaja kaasas kanda toitejuhet. 8 GB SD-mällu saate oma skaneeringud otse salvestada, nii et te ei pea isegi arvutit sisse lülitama.

Kui soovite kasutada arvutit või iOS-seadet, on skanner juhtmevaba, nii et te ei pea USB-kaablit kaasas kandma, ning klappava ADF võimaldab skaneerida kuni kaheksa lehekülje pikkuseid dokumente.

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 8 lehte,
• Kahepoolne skaneerimine: Ei,
• Skaneerimiskiirus: 8 lk/min (ühepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: Wi-Fi, USB,
• Kaal: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q on õhuke ja kompaktne ning see on skanner, mille ma valiksin, kui ma teeksin palju skaneerimisi teel, väljaspool kontorit. See on spetsiaalselt loodud mobiilseks kasutamiseks ja te ei pea kaasas kandma toite- või USB-kaablit ega isegi arvutit.

Vaikimisi lähevad teie skaneeringud otse mälukaardile ja see on mobiilikasutuseks suurepärane, kuid see tähendab ka seda, et peate hiljem täiendava sammuna arvutis OCR-i tegema. Kui soovite, saate skaneerida arvutisse ka USB kaudu, lubades Connected Scanningi, kuid isegi siis teostate automaatse impordi SD-kaardilt, mitte otse arvutisse skaneerimise.

Kaasaskantavaks kasutamiseks tundub see skanner peaaegu ideaalne, kuid selle kaasaskantavuse saavutamiseks on tehtud mõningaid kompromisse. See on aeglane - peaaegu veerandi võrra kiirem kui meie eespool nimetatud võitnud skanner -, sellel on üsna piiratud automaatne dokumendisöötja ja ta ei saa skaneerida kahepoolset skannimist. Selle kasutamine nõuab rohkem aega ja vaeva, kuid te saate seda teha ka teel, ilma arvutit sisse lülitamata.

Kaasaskantava skanneri puhul tundub see mõistlik, kuid mitte siis, kui see on teie ainus skanner. Doxie Q on liiga aeglane, kui soovite seda regulaarselt kasutada ka kontoris.

Kui soovite ühte skannerit, mis suudab kõike seda, siis soovitan Fujitsu ScanSnap S1300i või Brother ADS-1700W. Need on kiiremad ja suudavad skaneerida mõlemat lehepoolt korraga, olles samas üsna kaasaskantavad. Kuid need ei tööta akuga ja S1300i ei paku traadita ühendust - peate arvuti sisse lülitama ja skanner USB-porti ühendama.

Muud suurepärased parimad dokumendiskannerid

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Kuigi nüüdseks lõpetatud, on ScanSnap iX500 Kuigi sellel on ainult üks nupp ja puudub puuteekraan, meeldib paljudele kasutajatele selle lihtsus ja paindlikkus - lühikese vajutusega skannimise algatamine teeb teistsuguse skannimise kui pika vajutusega. Mõned kasutajad leiavad, et see skanner näeb parem välja ja tundub tugevam kui selle järeltulija iX1500 (eespool).

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 50 lehte,
• Kahepoolne skaneerimine: Jah,
• Skaneerimiskiirus: 25 lk/min,
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: Wi-Fi, USB
• Kaal: 6,6 naela, 2,99 kg.

Peale puuteekraani puudumise on iX500 väga sarnane eespool nimetatud iX1500-ga: tal on sama 50 lehe söötur, 600 dpi eraldusvõime, Wi-Fi ja USB-liidesed ning kompaktne disain. Ta skannib veidi aeglasemalt (kuid siiski kahepoolselt) ja võimaldab teil luua skannimisprofiile, kuigi te ei leia skanneril igaühe jaoks ikooni.

Kasutajad nimetavad seda tööhobuseks. See on olnud saadaval alates 2013. aastast, seega on olnud palju võimalusi selle vastupidavuse testimiseks ja mõned kasutajad skaneerivad sadu lehekülgi iga päev. See tundub olevat lemmik advokaadibüroodes, kus töötajad peavad tegelema hullumeelse hulga paberitööga. Üks advokaadibüroo ostis ühe 2013. aastal ja kui see 2017. aastal suri, läksid nad kohe välja ja ostsid teise.

Üks teine kasutaja ostis ühe skaneerimisprojekti jaoks, mille puhul ta arvas, et see võtab nädalaid, ja lõpetas selle ühe päevaga. See ei ole tingitud mitte ainult skanneri kiirusest, vaid ka selle kasutusmugavusest.

Kuid mõnede kasutajate kommentaaride põhjal tundub, et Wi-Fi seadistamine ei ole nii lihtne kui iX1500 puhul. Mõned kasutajad leidsid, et tarkvara on oodatust keerulisem seadistada, ja need kasutajad on pärit nii Windowsi kui ka Maci leeri. Kuid kui ScanSnap tarkvara on seadistatud, on skannimisnupu vajutamisest kuni otsitava, mitmeleheküljelise PDFi saamiseni kuluv aeg tunduvalt kiirem kuiteiste tootjate printerid.

2. RavenScanner Original

The RavenScanner Original on kõrgelt hinnatud skanner, millel on palju ühiseid omadusi meie võitjaga. Sellel on suur puuteekraan arvutita skannimiseks, 50-leheline dokumendisöötur, maksimaalne lahutusvõime 600 dpi ja see töötab kas juhtmevabalt või juhtmega (kuid kasutab pigem Ethernet kui USB). Selle skannimiskiirus on aga peaaegu poole väiksem kui meie võitjal.

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 50 lehte,
• Kahepoolne skaneerimine: Jah,
• Skaneerimiskiirus: 17 lk/min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: Wi-Fi, Ethernet,
• Kaal: 6,17 naela, 2,8 kg.

Skänneri puuteekraanilt saate teha veelgi rohkem kui meie võitja puhul. Nagu ScanSnap iX1500, saab ka RavenScanner saata skannitud dokumente mitmesse kohta, sealhulgas pilve, kuid saab neid ka otse skannerist e-kirjaga saata või faksida ning salvestada ühendatud mälupulgale. 7-tollise puuteekraani abil saate isegi põhilisi dokumenditöötlusi teha.

See skanner on 2019. aasta uus toode, seega on raske hinnata, kuidas see pikaajalises kasutuses vastu peab. Kasutajad tunduvad seni väga rahul olevat ja skanneril on käesolevas ülevaates kõrgeim hinnang kõigist, kuid sellel ei ole veel piisavalt arvustusi, et sellele hinnangule liiga suurt kaalu anda. Kasutajatele meeldib, et nad saavad skaneerida ilma arvutita ja võrdlevad seda väga positiivselt Fujitsu skanneritega.

Kui otsite midagi veidi võimsamat ja olete valmis lisatasu maksma, pakub ettevõte ka kallimat ja paremate näitajatega skannerit, mille nimi on RavenScanner Pro Sellel on 8-tolline puuteekraan, 100 lehe söötur ja see suudab skannida 60 lehekülge minutis.

3. Epson DS-575

The Epson DS-575 näeb suletud kujul välja sarnane meie võitjaga, kuigi sellel on puuteekraani asemel rida nuppe ja tuled. Samuti on selle tehnilised näitajad sarnased, sealhulgas veidi kiirem skaneerimiskiirus. Kuigi see on olnud turul kauem kui iX1500, ei ole see turul samasugust populaarsust saavutanud.

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 50 lehte, 96 kommentaari,
• Kahepoolne skaneerimine: Jah,
• Skaneerimiskiirus: 35 lk/min (kahepoolne)
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: Wi-Fi, USB,
• Kaal: 8,1 naela, 3,67 kg.

Epson DS-575-l on rohkem ühist vanema ScanSnap iX500 kui uue iX1500-ga. See pakub traadita või USB-ühendust, võimaldab skaneerida arvutisse, mobiilseadmesse või pilve ning sisaldab 50-lehelist söötjat ja väga kiiret kahepoolset skaneerimisaega. Eri tüüpi skaneeringute jaoks saab luua profiile. Kuid sellel puudub puuteekraan, mistõttu olete rohkem sõltuvuses arvutist või seadmest.skaneerimisvõimaluste valimisel.

Tarbijate arvustused on üldiselt positiivsed. Kasutajad leidsid, et tarkvara on lihtsam paigaldada kui Fujitsu oma - kuigi nad kurtsid selle allalaadimise vajaduse üle -, kuid pärast paigaldamist on see vähem võimekas. Kasutajad leidsid ka, et paberimajutusest taastumine ei ole nii valutu kui ScanSnap'i kasutamisel - kuigi õnneks tunduvad ummistused üsna haruldased - ning mustvalged skaneeringud ei ole sama kvaliteediga kui värvilised skaneeringud.

Teine väga sarnane alternatiiv Epsonilt on ES-500W . Sellel on identsed tehnilised näitajad ja väga sarnane disain, kuid see on pigem must kui valge. Üks probleem Epsoni tootevaliku puhul on diferentseerimise puudumine. Need skannerid on nii sarnased, et on raske teada, miks peaksite ühe teise asemel valima. Mõlema skanneri juhtmeta versioonid on saadaval ka soodsamalt.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

The S1300i on ScanSnap iX1500 väikevend. See on poole kiirem ja peab töötamiseks olema ühendatud arvutiga. See on võimsam kui Doxie Q, kuid mitte nii kaasaskantav. Ma kasutasin seda tuhandete paberilehtede skaneerimiseks mitu aastat ja kunagi ei olnud probleeme.

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 10 lehte,
• Kahepoolne skaneerimine: Jah,
• Skaneerimiskiirus: 12 lk/min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: USB,
• Kaal: 3,09 naela, 1,4 kg.

Kuigi see ei ole nii kiire kui meie võitja, ei ole 12 kahepoolset lehekülge minutis sugugi halb. (Kuid arvestage, et USB-toite kasutamisel langeb kiirus vaid 4 leheküljele minutis, nii et suuremate skaneerimistööde puhul peaksite kindlasti vooluvõrku ühendama.) Kui teil on suur hulk skaneeritavaid dokumente, saate iX1500-ga töö kaks korda kiiremini tehtud, kuid kui teile on oluline kaasaskantavus või hind, on see skanner parim valik.suurepärane alternatiiv.

Dokumendisöötja mahutab ainult 10 lehekülge, kuid mõnikord õnnestus mul mahutada rohkem. Ja väga suurte dokumentide puhul õnnestus mul lisada veel lehekülgi, kui viimane leht oli skannimisel, et saada üks mitmeleheline PDF, mis sisaldab kõiki lehekülgi.

Ühe nupuga juhtimine oli üsna intuitiivne ja ma sain arvutis luua mitmeid skannimisprofiile. Ma ei saanud neid siiski skannerist valida, nagu iX1500 puhul.

5. Brother ADS-1700W Compact

Kaasaskantava skänneri puhul on Brother ADS-1700W on palju funktsioone. Sellel on 2,8-tolline puuteekraan, traadita ühendus ja 20-leheline automaatne dokumendisöötja. See suudab teha kahepoolset skannimist kiirusega 25 lk/min (oluliselt kiiremini kui teised meie käsitletavad kaasaskannerid).

Kuid te peate selle ühendama pistikupessa. Sellel ei ole akut nagu Doxie Q-l või see ei tööta USB-toitest nagu ScanSnap S1300i.

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 20 lehte,
• Kahepoolne skaneerimine: Jah,
• Skaneerimiskiirus: 25 lk/min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: Wi-Fi, micro-USB,
• Kaal: 3,3 naela, 1,5 kg.

Nagu ScanSnap iX1500 puhul, saate luua otseteed teatud tüüpi skaneeringute jaoks ja need kuvatakse ikoonidena puuteekraanil. Saate skannida otse USB-mälu, seega on võimalik skannimine ilma arvutita.

Alternatiivina saab skaneerida otse arvutisse või mobiilseadmesse. Kasutajad olid aga üllatunud, kui said teada, et skanner ei saa skaneerida otse pilve, FTP-le või e-postile ilma arvuti abita. Ametlik veebileht tundub olevat siinkohal veidi eksitav.

Skaneerimiskiirus on oluliselt kiirem kui teistel kaasaskantavatel skanneritel ja automaatne dokumendisöötur mahutab 20 lehte, mis on jällegi parem kui konkurentidel. See teeb sellest suurepärase skänneri, kui soovite seda kasutada nii kontoris kui ka teel. Kuigi teil on vaja kaasas kanda toitejuhet, on Wi-Fi ühenduse tõttu mikro-USB-kaabli kaasavõtmine vabatahtlik.

Kuigi ma arvan, et Doxie Q pakub parimat kaasaskantavat kogemust - te ei pea seadet vooluvõrku ühendama ega arvutit kaasa võtma -, on ADS-1700W parem valik kasutajatele, kes seavad esikohale kiirema skannimise ja suurema mahuga dokumendisöötja. Arvestage vaid sellega, et see on kaks korda raskem ja teil tuleb kaasas kanda toitekaablit.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Pöördume kallimate võimaluste poole. Brother ADS-2800W on suurem ja raskem kui meie võitja, kuid pakub kiiremat skannimist 40 lk/min ja valikut Wi-Fi, Ethernet ja USB. See on mõeldud väikestele ja keskmise suurusega töögruppidele ning toetab selles keskkonnas asjakohasemaid skannimise sihtkohti, nagu võrgukaustad, FTP, SharePoint ja USB-mäluseadmed.

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 50 lehte,
• Kahepoolne skaneerimine: Jah,
• Skaneerimiskiirus: 40 lk/min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Kaal: 10,03 naela, 4,55 kg.

Nagu ScanSnap iX1500, võimaldab ka ADS-2800 skannida mitmesse sihtkohta otse seadme (veidi väiksema) 3,7-tollise puuteekraani kaudu. Skaneeritud pilt on optimeeritud, eemaldades augulõiked, puhastades servad ja eemaldades taustamüra.

Kuid vaatamata kiirele skaneerimiskiirusele oli üks kasutaja pettunud, et dokumendi töötlemiseks kulus pärast skaneerimist palju aega. Ta teatas, et ühe 26-leheküljelise dokumendi töötlemiseks kulus 9 minutit 26 sekundit ja skanner oli selle aja jooksul kasutuskõlbmatu. Tundub, et ta kasutas võimsat arvutit ja ma ei ole kindel, et tegemist oli kasutajaveaga.

Tarkvara tundub olevat piiratum kui Fujitsu oma. Näiteks skaneerimise algatamisel puuteekraanilt saab sihtkohaks olla ainult üks arvuti. Skaneerimise saatmiseks teistesse arvutitesse tuleb skaneerimine algatada sellest arvutist.

Kui soovite suuremat võimsust ja olete valmis selle eest maksma, kaaluge ka Vend I mageCenter ADS-3000N. See pakub veelgi kiiremat skannimist 50 lk/min ja on mõeldud keskmise suurusega ja suurtele töörühmadele, kuid sellel ei ole puuteekraani ega Wi-Fi tuge.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ScanSnap-seeria skannerid on mõeldud kodukontorile. fi-7160 on üks nende töögrupi skanneritest. See maksab oluliselt rohkem, kuid sellel on dokumendisöötur, mis mahutab 80 lehekülge (50 asemel), ja skannib 60 lk/min (30 asemel). Seade on aga suurem ja raskem ning sellel puudub puuteekraan.

Ülevaade:

• Lehtede söötja: 80 lehte,
• Kahepoolne skaneerimine: Jah,
• Skaneerimiskiirus: 60 lk/min (kahepoolne),
• Maksimaalne eraldusvõime: 600 dpi,
• Liides: USB,
• Kaal: 9,3 naela, 4,22 kg.

See skanner on loodud selleks, et võimaldada töörühmal skaneerida suuri mitmelehelisi dokumente kiiremini kui kunagi varem. Selle saavutamiseks pakub see kiiremat skaneerimiskiirust ja suuremat dokumendisöötjat kui ükski teine skanner, mida me käsitleme, ning see on arvestatud tohutu 4000 skaneeringu tegemiseks päevas. Kui teie eesmärk on suurte skaneerimistööde lõpuleviimiseks kasutada lihtsat lähenemisviisi, on fi-7160 hea valik.

Kuid selle võimsusega kaasneb hind: see skanner ei paku traadita ühendust ega puuteekraani. Peate hoidma printerit ühendatud ühe kontori arvuti USB-porti ja valima skannimisvalikud selles arvutis töötava komplekti kuuluva tarkvara abil.

Kasutajad leiavad, et see on kindel skanner suurte paberimahtude töötlemisel ühe töölaua juures, näiteks advokaadibüroos, ja paljud bürood ostavad mitu seadet. Väljundi kvaliteet on väga kõrge ja õige seadistuse korral saab tavaliselt skannimist alustada lihtsalt seadme nupule vajutades.

Miks minna paberivabaks?

"Kus see dokument on?" "Miks on mu laud nii segane?" "Kas me arhiveerime tähestikuliselt?" "Kas sa saaksid selle mulle kopeerida?" "Ma arvan, et see on leheküljel 157." "Vabandust, ma jätsin dokumendi koju."

See on kuus asja, mida te ei pea enam kunagi ütlema, kui hakkate paberivabaks muutuma. Iga ettevõte peaks seda kaaluma. Siin on kuus head põhjust:

• Te säästate ruumi. Saate juurdepääsu kõikidele oma dokumentidele arvutist või mobiilseadmest. Teil ei ole paberihunnikuid laual ega ruumi täis arhiivikappe.
• Otsing. Saate soovitud teabe hõlpsamini üles leida. Saate otsida vajalikku faili ja kui on tehtud optiline tähemärgituvastus, otsida ka teksti faili sees.
• Juurdepääs igal ajal ja igal pool. Saate kõikidele oma dokumentidele juurdepääsu arvutist ja saate need mobiilseadmes kaasa võtta.
• Dokumendi korraldus. Kasutage failisüsteemi oma dokumentide korrastamiseks ja sünkroonimiseks või paigutage need suurema paindlikkuse tagamiseks dokumendihaldussüsteemi, nagu Confluence, Microsoft SharePoint või Adobe Document Cloud.
• Jagamine ja suhtlemine. Digitaalsed dokumendid on kättesaadavad kõigile teie kontoris viibijatele ning neid saab hõlpsasti jagada teistega e-posti ja erinevate pilveteenuste kaudu.
• Turvalisus. Digitaalseid dokumente saab hõlpsasti varundada, parooliga kaitsta ja salvestada turvalisel andmekandjal.

Mida on vaja ette teada paberivabaks muutmise kohta

Iga paberdokumendi skaneerimine teie kontoris on suur töö. Ärge tehke seda raskemaks, kui see peaks olema. See algab õigete vahendite valimisega.

Tõenäoliselt on teil juba olemas skanner - tõenäoliselt odavale printerile ühendatud lameskanner. Teil võib tekkida kiusatus alustada selle skanneriga, kuid tõenäoliselt kahetsete seda. Iga lehekülje käsitsi skannerile asetamine ja aeglaselt ühe külje korraga skaneerimine on pettumuse retsept. Tõenäoliselt annate pigem alla kui lõpetate. Töö, mis õigel skanneril võtaks sekundit, võtab teil aegatundi.

Dokumendiskanner on mõeldud suurte mitmeleheküljeliste dokumentide kiireks skaneerimiseks. Neil on dokumendisöötur, mis võimaldab skaneerida kuni 50 lehekülge korraga, ja tavaliselt skaneerivad nad paberi mõlemat külge korraga (kahepoolne skaneerimine). Komplektis olev tarkvara salvestab need mitmeleheküljeliste PDF-failidena ja teostab optilise märgituvastuse, et muuta need otsitavaks - ja seda kõike reaalajas.

Kuid kasulik on hoida kaasas ka muud tüüpi skannerid. Fotoskanner teeb piltidega täpsemat tööd ja lamekaaner saab paremini hakkama seotud materjali ja õrnade paberitega. Skaneerimisrakendus teie telefonis võimaldab teil restoranis kviitungi skaneerida kohapeal, mitte hiljem seda meelde jätta.

Kui olete kõik oma dokumendid sisse skaneerinud, jälgige, et uued paberid jõuaksid kohale, ja püüdke nende tulv peatada. Kui on võimalus saada need paberid elektrooniliselt, siis kasutage seda võimalust!

Kuidas me valisime need parimad dokumendiskannerid

Tarbijate positiivsed hinnangud

Olen aastaid dokumente skaneerinud, kuid mul on tegelik kogemus ainult kahe skanneriga, seega pean kasutama laiemat kogemustepagasit. Selles ülevaates olen arvesse võtnud tööstusteste ja tarbijate arvustusi.

Tööstuse ekspertide testid annavad üksikasjaliku pildi sellest, mida skannerilt oodata. Näiteks Wirecutter on kulutanud 130 tundi erinevate skannerite uurimisele ja testimisele mitme aasta jooksul. Sama kasulikud on ka tarbijate arvustused. Skannerit oma raha eest ostnud inimene on tavaliselt aus ja avameelne oma positiivsete ja negatiivsete kogemuste osas.

Selles kokkuvõttes oleme lisanud skannerid, mille tarbijahinnang on 3,8 tärni ja rohkem, eelistatavalt sadade kasutajate poolt jäetud hinnangutega.

Juhtmega või juhtmeta

Traditsiooniliselt istub dokumendiskanner teie laual ja on ühendatud ühe arvuti USB-pordi külge. Paljudes olukordades töötab see suurepäraselt ja see oli minu seadistus paljude aastate jooksul.

Kuid see raskendab teiste juurdepääsu skannerile ja lisab teie töölauale segadust. Kui skannerit kasutavad mitu inimest, on mõistlik valida traadita mudel, mida saab paigutada kesksesse kohta ja skannida mitmesse kohta, sealhulgas mobiilseadmetesse või isegi otse pilve.

Kiire mitme lehekülje skaneerimine

Esimese sammuna on paljudel inimestel tohutu hulk paberitööd, mis tuleb skaneerida. See oli kindlasti minu kogemus. Sellisel juhul võib kiire skanner säästa teid nädalaid kestva töö eest.

Valige skanner, millel on automaatne dokumendisöötur (ADF), mis võimaldab skaneerida kuni 50 lehte korraga. See on eriti kasulik väga pikkade dokumentide puhul, kui te loodate saada mitme lehekülje PDF-faili. Otsige ka kiiret skaneerimiskiirust (mõõdetuna lehekülgedes minutis ehk ppm) ja võimalust skaneerida paberi mõlemat külge korraga.

Kaasaskantavus

Kui teie töö viib teid päevade kaupa kontorist eemale, võiksite osta kaasaskantavama skanneri. Paljudel kõige kaasaskantavamatel dokumendiscanneritel puudub lehe etteandmisseade. Need sobivad vaid ühe lehe skaneerimiseks korraga, kuid muutuvad suuremate tööde puhul masendavaks.

Seega oleme käesolevasse kokkuvõttesse lisanud ainult ADF-iga kaasaskantavad skannerid. Kui ostate selleks otstarbeks teise skanneri, siis soovitan Doxie Q-d. Kui eelistate osta vaid ühe skanneri nii kontorisse kui ka reisile, siis Fujitsu ScanSnap S1300i või Brother ADS-1700W pakuvad paremat tasakaalu funktsioonide vahel.

Kas on veel teisi häid dokumendiskännereid, mis tasub sellesse soovitatud nimekirja lisada? Andke meile oma arvamus teada.