你是否被纸张压得喘不过气来？ 厌倦了文件柜和杂乱无章的办公桌？ 你可能正在阅读这篇评论文章，因为你决定是时候实现无纸化了。 你可能永远无法从你的办公室中完全消除纸张，但你可以轻松地将你的每张纸做成电子版。 你的文件将更容易获取，更容易找到，也更容易分享。 要开始，你会需要一个高质量的文件扫描仪。

文件扫描仪被设计用来快速扫描多页文件，并将其转化为可搜索的电子文件。 它们通常具有可靠的送纸器，可以容纳几十页纸，可以一次扫描页面的两面，并捆绑有软件，可以将所有这些页面保存为可搜索的PDF。

现在很多都是无线的，所以它们不必拴在你的桌子上，它们可以扫描到多个地方，包括电脑、移动设备和云。

富士通的ScanSnap iX1500 许多人认为它是目前最好的文件扫描仪。 我同意，我自己的办公室里也有一台。 它速度快、可靠，它的大触摸屏允许你将长文件扫描到各种地方，甚至不需要电脑参与。

对于移动使用， 哆啦A梦 它很轻很小巧，用电池供电，提供一个基本的送纸器，可以无线连接到您的设备，甚至可以扫描到SD卡，而不需要其他设备。

大多数用户选择这些扫描仪中的任何一个（或两个）都会非常满意，但它们并不是你唯一的选择。 我们包括其他一些评级很高的扫描仪，它们也可能适合你。 继续阅读以发现哪个最适合你。

为什么相信我的这份购买指南？

我和你一样经历过与文书工作有关的挣扎。 六年前，我的托盘、抽屉和箱子里装满了文书工作，要找到正确的文件并不容易。 我是一个热衷于Evernote的用户，有一段时间一直在考虑实现无纸化。 做了一些研究后，我购买了富士通ScanSnap S1300i。

在开始扫描所有这些页面之前，我花了一些时间试验各种设置，找出我想要的东西。 我最终将捆绑的软件配置为创建多页PDF，执行OCR以使PDF可被搜索，并将它们直接发送到Evernote。 这样的扫描方式快速而毫不费力，只需按下扫描仪上的一个按钮即可完成。

接下来是艰苦的工作：几个月的扫描。 我利用业余时间进行，通常每次只需几分钟，有时更长。 我很少遇到问题。 偶尔会有一页卡住（因为订书机或撕裂），但一旦我解除卡住，机器就会从卡住的地方继续扫描。 我不必重新开始。 总体而言，这个过程非常顺利。

大部分文件在扫描后我就处理掉了。 有一些财务文件由于法律原因我必须保留几年，所以我把这些文件放在大的、有明确标签的信封里，并把它们放在仓库里。 我保留一些文件是出于感情上的考虑。 任何新的文件都是在收到后扫描的，但我试图通过确保我的账单和其他信件来减少这种情况。是通过电子邮件发给我的。

我对所有的工作方式都非常满意。 能够以数字方式访问和组织我的文件带来了巨大的变化。 所以今年我决定升级到富士通ScanSnap iX1500。

原因就在这里。

• 它的文件托盘可以容纳更多的纸张，所以我可以更容易地开始一些大规模的扫描项目，包括我所做的课程中的大量培训手册。
• 它是无线的，所以它不需要住在我的桌子上。
• 我可以把它放在更容易接近的地方，以便其他家庭成员可以使用它。
• 因为它是无线的，他们可以直接扫描到自己的手机上，所以我不必从我的电脑上给他们发送扫描件。
• 因为它可以直接扫描到云端，不需要电脑或设备。 它是一个多合一的解决方案。

为了补充我自己使用文档扫描仪的经验，我也仔细检查了其他扫描仪，考虑到行业测试和用户评论。 我希望这个综述能帮助你对文档扫描仪做出自己的选择。

最佳文件扫描器：获奖者

最佳选择: 富士通ScanSnap iX1500

ǞǞǞ 富士通ScanSnap iX1500 可以说是你能买到的最好的文件扫描仪。 它是无线的，提供一个大的触摸屏，使其易于使用，并提供非常快速的双面彩色扫描，一次最多可扫描50张。 扫描的处理，使它们甚至可能比原始文件看起来更好，捆绑的软件将创建可搜索的多页PDF文件。

一目了然。

• 送纸器：50张。
• 双面扫描：是。
• 扫描速度：30ppm（双面）。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：Wi-Fi、USB
• 重量：7.5磅，3.4公斤

ScanSnap iX1500几乎被普遍认为是目前最好的文件扫描仪，尽管它的价格相当昂贵。 唯一不喜欢它的人似乎是之前的型号ScanSnap iX500的用户。

其中许多用户认为以前的扫描仪感觉更结实，按一个按钮比处理新的触摸屏更容易。 因此，他们中的许多人给了iX1500一星评级--如果你问我，这相当不公平。

虽然iX500现在已经停产，但它仍然可以购买，并作为一个选项包括在下面。 它在各方面都比iX1500好吗？ 绝对不是，许多用户对升级感到兴奋。 有那个新的4.3英寸触摸屏，使它更容易使用，如果你直接扫描到云，它作为一个独立的设备运行，不需要电脑。

为什么ScanSnap iX1500如此受欢迎？ 它在速度、功能和易用性方面有一个很好的组合。 它的速度很快，每分钟可扫描两面30页（尽管下面列出的三款扫描仪速度更快），而且扫描很安静。50张纸可放入其可靠的自动送稿器，通过Wi-Fi连接到您的电脑或移动设备非常容易。

然后是捆绑的软件，它能自动增强扫描效果和删除空白页，并提供OCR选项。

扫描仪会自动感知纸张的大小以及是彩色还是黑白，如果你把纸放错了，会自动旋转扫描，甚至可以决定文件所需的图像质量设置。

虽然它非常智能，但你也可以精确地告诉扫描仪该做什么。 最简单的方法是创建多个扫描配置文件，预先定义扫描设置和扫描文件的发送位置。 在扫描仪的触摸屏上有每个配置文件的图标，以获得最大的便利。 该扫描仪相当紧凑，有黑色和白色两种颜色。

我特别喜欢详细的 "使用 "部分，它详细解释了如何将扫描仪用于一长串的应用，包括共享文件、扫描杂志、创建相册、组织明信片以及扫描信封和收据。

但是，这台扫描仪并不完美。 一些用户指出，图像的质量会有一些损失，这也是事实--毕竟它不是一台照片扫描仪。 一些用户报告了捆绑软件中的错误，但其中大部分似乎已经通过后续的更新得到了解决。 我仍然在等待技术支持来帮助我解决关于保存到云端的问题，看起来我并不孤单。 但我相信一个积极的结果。

大多数用户似乎对扫描仪感到兴奋。 iX1500相当耐用，一位用户在一年后更新了他的评论，报告说所有东西仍然可靠地工作--电机、滚筒、进给和软件。 它成功地将一项复杂的工作变得尽可能快速和简单。

如果你想了解更多关于这款扫描仪的信息，请阅读我对ScanSnap iX1500的完整评论。

最便携的: Doxie Q

如果你正在寻找一个便携式的扫描仪，我建议使用 哆啦A梦 它的可充电电池每次充电可处理1000次扫描，所以你不需要携带电源线。 而且你可以直接将扫描结果保存在8GB的SD存储器中，所以你甚至不需要打开电脑。

如果你确实想使用你的电脑或iOS设备，该扫描仪是无线的，所以你不必随身携带USB线，而且翻开的ADF允许你扫描长达8页的文件。

一目了然。

• 送纸器：8张。
• 双面扫描：没有。
• 扫描速度：8ppm（单面）。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：Wi-Fi、USB。
• 重量：1.81磅，0.82公斤。

Doxie Q超薄而紧凑，如果我在远离办公室的路上做大量扫描工作，我会选择它。 它是专门为移动使用而设计的，你不必携带电源线、USB线，甚至电脑。

默认情况下，你的扫描结果将直接进入存储卡，这对移动使用来说是很好的，但这也意味着你以后必须在电脑上执行OCR，这是一个额外的步骤。 如果你愿意，你也可以通过启用连接扫描，通过USB扫描到电脑，但即使如此，你也是在执行从SD卡自动导入，而不是直接扫描到电脑。

对于便携式使用，这款扫描仪似乎接近理想，但为了实现其便携性，也做了一些妥协。 它的速度很慢--几乎是我们上面获胜的扫描仪的四分之一--有一个相当有限的自动送稿器，而且不能扫描执行双面扫描。 使用它将需要更多的时间和精力，但你可以在路上做，甚至不用打开电脑。

对于一台便携式扫描仪来说，这似乎是合理的--但如果它是你唯一的扫描仪就不一样了。 如果你还想在办公室经常使用它，Doxie Q就太慢了。

如果你想要一台能做所有事情的扫描仪，我推荐下面的富士通ScanSnap S1300i或兄弟ADS-1700W。 它们速度更快，可以一次扫描页面的两面，同时保持相当的便携性。 但它们不靠电池运行，而且S1300i不提供无线连接--你必须打开电脑并将扫描仪插入USB端口。

其他优秀的最佳文件扫描仪

1.富士通ScanSnap iX500

虽然现在已经停产，但 扫描仪iX500 虽然它只有一个按钮，没有触摸屏，但许多用户喜欢它的简单性和灵活性--短按启动扫描将执行与长按不同的扫描类型。 一些用户认为这款扫描仪比它的继任者iX1500（上图）看起来更好，感觉更结实。

一目了然。

• 送纸器：50张。
• 双面扫描：是。
• 扫描速度：25ppm。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：Wi-Fi、USB
• 重量：6.6磅，2.99公斤。

除了没有触摸屏之外，iX500与上面的iX1500非常相似：它具有相同的50张进纸器、600dpi分辨率、Wi-Fi和USB接口以及紧凑的设计。 它的扫描速度稍慢（但仍为双面扫描），并允许你设置扫描配置文件，尽管你不会在扫描仪上找到每个配置文件的图标。

用户称其为工作主力。 它从2013年开始使用，所以有很多机会测试其耐用性，一些用户每天扫描数百页。 它似乎是律师事务所的最爱，那里的工作人员需要处理大量的文书工作。 一家律师事务所在2013年购买了一台，当它在2017年死掉时，他们立即出去买了另一台。

另一位用户为一个他们认为需要几周时间的扫描项目买了一台，结果一天就完成了。 这不仅是因为扫描仪的速度，而且还因为使用的方便。

但从一些用户的评论来看，似乎设置Wi-Fi并不像iX1500那样容易。 一些用户发现软件的设置比他们预期的要困难，这些用户来自Windows和Mac阵营。 但一旦ScanSnap软件设置好了，从点击扫描按钮到获得可搜索的多页PDF的时间往往要比其他制造商的打印机。

2.RavenScanner Original

ǞǞǞ 锐意创新 这是一款评价很高的扫描仪，与我们的获胜者有许多共同的特点。 它有一个大的触摸屏，可以不用电脑扫描，有一个50页的送纸器，最大分辨率为600dpi，可以通过无线或有线方式工作（但使用以太网而不是USB）。 然而，它的扫描速度几乎是我们获胜者的一半。

一目了然。

• 送纸器：50张。
• 双面扫描：是。
• 扫描速度：17ppm（双面）。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：Wi-Fi、以太网。
• 重量：6.17磅，2.8公斤。

像ScanSnap iX1500一样，RavenScanner可以将你的扫描文件发送到一些地方，包括云端，但也可以直接从扫描仪发送电子邮件或传真，并可以保存到一个连接的闪存驱动器。 你甚至可以使用7英寸触摸屏进行基本的文件编辑。

这款扫描仪是2019年的新产品，所以很难衡量它在长期使用中的表现。 到目前为止，用户似乎非常满意，这款扫描仪在本次评测中的评分最高，但还没有足够的评论来给予该评分太多权重。 用户喜欢能够在没有电脑的情况下进行扫描，并将其与富士通扫描仪进行非常积极的比较。

如果你正在寻找更强大的东西，并愿意支付额外的费用，该公司还提供一个更昂贵的扫描仪，具有更好的规格。 锐意进取 它有一个8英寸的触摸屏，100张送纸器，每分钟可以扫描60页。

3.爱普生DS-575

ǞǞǞ 爱普生DS-575 虽然它的存在时间比iX1500长，但它在市场上没有获得同样的吸引力。

一目了然。

• 送纸器：50张，96条评论。
• 双面扫描：是。
• 扫描速度：35ppm（双面）。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：Wi-Fi、USB。
• 重量：8.1磅，3.67公斤。

爱普生DS-575与旧的ScanSnap iX500相比，有更多的共同点。 它提供无线或USB连接，允许你扫描到你的电脑、移动设备或云端，并包括一个50张进纸器和非常快的双面扫描时间。 可以为不同类型的扫描创建配置文件。 但它没有触摸屏，使你更依赖你的电脑或设备。当选择扫描选项时。

消费者的评论普遍是积极的。 用户发现软件比富士通的软件更容易安装--虽然抱怨必须下载它--但一旦安装后就不那么好用了。 用户还发现，从卡纸中恢复并不像使用ScanSnap时那样轻松--虽然幸运的是，卡纸似乎相当罕见，而且黑白扫描的质量与彩色扫描不同。

爱普生的另一个非常类似的选择是 ES-500W 它有相同的规格和非常相似的设计，但它是黑色而不是白色。 爱普生的产品系列的一个问题是缺乏差异化。 这些扫描仪是如此相似，很难知道为什么你会选择一个而不是另一个。 两个扫描仪的非无线版本也可以以较低的价格提供。

4.富士通ScanSnap S1300i

ǞǞǞ S1300i 是ScanSnap iX1500的小兄弟。 它的速度只有一半，而且需要插在电脑上才能工作。 它比Doxie Q更强大，但没有那么便携。 我用它扫描了好几年的数千张纸，从未出现过问题。

一目了然。

• 送纸器：10张。
• 双面扫描：是。
• 扫描速度：12ppm（双面）。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：USB。
• 重量：3.09磅，1.4公斤。

虽然没有我们的冠军那么快，但每分钟12页的双面扫描速度也不差（但请注意，在使用USB电源时，速度会下降到每分钟4页，所以对于较大的扫描工作，你肯定想插入电源。优秀的替代方案。

文档进纸器只能容纳10页，但我有时能装下更多。 对于非常大的文件，我成功地在扫描最后一页时添加更多的页面，以产生包含每一页的单一多页PDF。

单键操作相当直观，我能够在我的电脑上创建一些扫描配置文件。 但我不能像iX1500那样从扫描仪上选择它们。

5.兄弟ADS-1700W紧凑型

对于一个便携式扫描仪来说， 兄弟ADS-1700W 它有很多功能。 它有一个2.8英寸的触摸屏，无线连接，以及一个20张的自动送稿器。 它可以以快速的25ppm的速度进行双面扫描（明显快于我们报道的其他便携式扫描仪）。

它不像Doxie Q那样有电池，也不像ScanSnap S1300i那样靠USB电源工作。

一目了然。

• 送纸器：20张。
• 双面扫描：是。
• 扫描速度：25ppm（双面）。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：Wi-Fi，微型USB。
• 重量：3.3磅，1.5公斤。

与ScanSnap iX1500一样，您可以为特定类型的扫描创建快捷方式，这些快捷方式将在触摸屏上显示为图标。 您可以直接扫描USB闪存，因此可以实现无计算机扫描。

另外，你可以直接扫描到你的电脑或移动设备上。 然而，用户惊讶地发现，在没有电脑的帮助下，该扫描仪不能直接扫描到云端、FTP或电子邮件。 官方网站在这里似乎有点误导。

扫描速度明显快于其他便携式扫描仪，自动送纸器可容纳20张纸，再次优于竞争对手。 如果你想在办公室和旅途中使用它，这将是一台优秀的扫描仪。 虽然你需要随身携带电源线，但Wi-Fi连接使携带微型USB线成为可能。

虽然我认为Doxie Q提供了最好的便携体验--你不需要插入电源或携带电脑--但对于优先考虑更快的扫描和更大容量的送纸器的用户来说，ADS-1700W是一个更好的选择。 只是要注意，它的重量是原来的两倍，你必须随身携带电源线。

6.兄弟图像中心ADS-2800W

让我们来看看一些更昂贵的选择。 兄弟ADS-2800W 它是为中小型工作组设计的，支持与该环境更相关的扫描目的地，如网络文件夹、FTP、SharePoint和USB闪存驱动器。

一目了然。

• 送纸器：50张。
• 双面扫描：是。
• 扫描速度：40ppm（双面）。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：Wi-Fi、以太网、USB。
• 重量：10.03磅，4.55公斤。

与ScanSnap iX1500一样，ADS-2800允许你直接从设备的3.7英寸触摸屏上扫描到一些目的地（略小）。 扫描的图像通过去除打孔、清理边缘和去除背景噪音进行了优化。

但是，尽管扫描速度很快，一位用户对扫描后处理文件的时间长度感到沮丧。 他报告说，一份26页的文件花了9分26秒，而且在此期间扫描仪无法使用。 看来他使用的是一台功能强大的电脑，我不确定是否涉及任何用户错误。

该软件听起来比富士通的更有局限性。 例如，当从触摸屏启动扫描时，只有一台计算机可以作为目的地。 要将扫描结果发送到其他计算机，你需要从该计算机启动扫描。

如果你想要更多的动力，并愿意为此付出代价，可以考虑 哥哥我 mageCenter ADS-3000N.它提供更快的50ppm扫描速度，是为中型到大型工作组设计的，但没有触摸屏或支持Wi-Fi。

7.富士通 fi-7160

富士通的ScanSnap系列扫描仪是为家庭办公室设计的。 fi-7160 它的价格要高得多，但有一个可以容纳80页（而不是50页）的进纸器，而且扫描速度为每分钟60页（而不是30页）。 然而，该设备更大、更重，而且没有触摸屏。

一目了然。

• 送纸器：80张。
• 双面扫描：是。
• 扫描速度：60ppm（双面）。
• 最大分辨率：600dpi。
• 接口：USB。
• 重量：9.3磅，4.22公斤。

这款扫描仪的设计是为了使工作组能够比以往更快地扫描大型多页文件。 为了实现这一目标，它提供了比我们覆盖的任何其他扫描仪更快的扫描速度和更大的文件进纸器，而且它被评为每天可以处理4000次大规模的扫描。 如果你的目标是采取一种无意义的方法来完成大型扫描工作，fi-7160是一个不错的选择。

但这种能力是有代价的：这台扫描仪不提供无线连接或触摸屏。 你必须把打印机插在办公室里一台电脑的USB端口上，并从该电脑上运行的捆绑软件中选择你的扫描选项。

用户发现，当在一张桌子上处理大量的纸张时，它是一个坚实的扫描仪，例如，在一个法律办公室，许多办公室购买了多个单位。 输出的质量非常高，在正确的配置下，通常只需按下机器上的按钮就可以开始扫描。

为什么要实行无纸化？

"那份文件在哪里？""为什么我的桌子这么乱？""我们是按字母顺序归档的吗？""你能帮我复印一下吗？""我想它在第157页。""对不起，我把文件留在家里了。"

这是你一旦实行无纸化后永远不必说的六件事。 每个企业都应该考虑这样做。 以下是六个很好的理由。

• 你节省了空间。 你可以从你的电脑或移动设备上访问你的所有文件。 你不会在你的桌子上有成堆的纸张或满屋子的文件柜。
• 搜索。 你可以更容易地找到你想要的信息。 你将能够搜索你需要的文件，如果已经进行了光学字符识别，也可以搜索文件内的文本。
• 任何时候、任何地方都可以访问。 你可以从你的电脑上访问你的所有文件，并通过移动设备带着它们。
• 文件组织。 使用文件系统来组织和同步你的文件，或者把它们放在一个文件管理系统中，如Confluence、微软SharePoint或Adobe Document Cloud，以获得更大的灵活性。
• 分享和交流。 你办公室里的任何人都可以访问数字文件，并通过电子邮件和各种云服务轻松与他人分享。
• 安全。 数字文件可以很容易地被备份，受密码保护，并存储在安全的媒体上。

关于无纸化，你需要预先了解什么？

扫描你办公室里的每一份纸质文件是一项重要的工作。 不要让它变得更加困难。 这要从选择合适的工具开始。

你很可能已经拥有一台扫描仪--可能是一台连接在廉价打印机上的平板扫描仪。 你可能很想从那台扫描仪开始，但你很可能会后悔。 将每页纸手动放在扫描仪上，每次慢慢地扫描一面，这是一个令人沮丧的秘诀。 你更有可能放弃而不是完成。 在正确的扫描仪上需要几秒钟的工作，你却要花费小时。

文件扫描仪是为快速扫描大型多页文件而设计的。 它们有一个文件进纸器，允许你一次扫描多达50页，并且通常会一次扫描纸张的两面（双面扫描）。 捆绑的软件将把它们存储为多页PDF，并进行光学字符识别，使它们可以搜索--所有这些都是实时的。

但在身边保留其他类型的扫描仪是很有用的。 照片扫描仪会对图像做更准确的处理，而平板扫描仪会更好地处理装订好的材料和精致的纸张。 手机上的扫描应用程序会让你在餐厅里扫描收据，而不是要记住以后再去做。

一旦你扫描了你的所有文件，当有新的文件进来时，要继续关注它，并试图阻止洪水。 如果有一个选项可以接收这些文件的电子版，那就接受它吧!

我们如何挑选这些最佳的文件扫描器

消费者的积极评价

我已经扫描文件多年，但只有两台扫描仪的实际经验，所以我需要借鉴更多的经验。 在这篇评论中，我把行业测试和消费者评论都考虑在内。

行业专家的测试可以详细说明对扫描仪的期望。 例如，Wirecutter花了130个小时研究和测试一系列的扫描仪，历时数年。 消费者的评论也同样有帮助。 用自己的钱购买扫描仪的人往往会诚实和坦率地讲述他们的正面和负面经验。

在本综述中，我们包括了消费者评级为3.8星及以上的扫描仪，最好是有数百名用户留下的评论。

有线或无线

传统上，文件扫描仪会放在你的桌子上，并插入你的计算机的一个USB端口。 在许多情况下，这工作非常完美，这是我多年的设置。

但它使其他人难以访问扫描仪，并使你的办公桌更加杂乱。 当一个扫描仪被多人使用时，选择一个无线型号是有意义的，它可以放在一个中心位置，并扫描到一些地方，包括移动设备，甚至直接到云端。

快速多页扫描

作为第一步，许多人将有大量积压的文件需要扫描。 这当然是我的经验。 在这种情况下，一台快速扫描仪可以为你节省数周的工作。

选择具有自动送纸器（ADF）的扫描仪，它可以让你一次扫描多达50张纸。 这对于你期望得到多页PDF的非常长的文件特别有用。 还要寻找快速的扫描速度（以每分钟页数计算，或ppm），并能够一次扫描纸张的两面。

便携性

如果你的工作需要你离开办公室好几天，你可能想购买一个更便携的扫描仪。 许多最便携的文件扫描仪没有送纸器。 它们适合于一次只扫描一页，但在大的工作中会变得令人沮丧。

因此，我们在本综述中只包括带有ADF的便携式扫描仪。 如果你为这个目的购买第二台扫描仪，我推荐Doxie Q。如果你愿意只购买一台扫描仪用于办公室和旅行，富士通ScanSnap S1300i或兄弟ADS-1700W可以更好地平衡各种功能。

还有其他值得进入这个推荐名单的好的文件扫描器吗？ 让我们知道你的意见。