A bheil pàipear air do shàrachadh? A bheil thu tinn de chaibineatan sìolaidh agus deasg cluttered? Is dòcha gu bheil thu a’ leughadh an artaigil ath-bhreithneachaidh seo oir cho-dhùin thu gu bheil an t-àm ann a dhol gun phàipear. Is dòcha nach cuir thu às do phàipear gu tur bhon oifis agad, ach is urrainn dhut gu furasta dreach eileagtronaigeach a dhèanamh de gach pìos pàipear a tha agad. Bidh na sgrìobhainnean agad nas fhasa faighinn thuca, nas fhasa an lorg, agus nas fhasa an roinn. Airson tòiseachadh, bidh feum agad air sganair sgrìobhainnean càileachd.

Tha sganair sgrìobhainnean air a dhealbhadh gus sgrìobhainnean ioma-dhuilleag a sganadh gu sgiobalta agus an tionndadh gu sgrìobhainnean dealanach a ghabhas sgrùdadh. Mar as trice bidh iad a’ nochdadh innealan-biadhaidh dhuilleagan earbsach as urrainn dusanan de dhuilleagan de phàipear a chumail, as urrainn gach taobh de dhuilleag a sganadh aig an aon àm, agus a thighinn còmhla le bathar-bog a shàbhaileas na duilleagan sin gu lèir ann am PDF a ghabhas sgrùdadh.

Tha mòran dhiubh a-nis gun uèir, agus mar sin chan fheum iad a bhith beò air an deasg agad ceangailte ris a’ choimpiutair agad. 'S urrainn dhaibh sganadh gu iomadh àite, a' gabhail a-steach coimpiutairean, innealan-làimhe, agus an sgòth.

Fujitsu's ScanSnap iX1500 Tha mòran a' creidsinn gur e an sganair sgrìobhainnean as fheàrr a tha ri fhaighinn. Tha mi ag aontachadh, agus tha fear agam anns an oifis agam fhìn. Tha e luath agus earbsach, agus leigidh an scrion suathaidh mòr leat sgrìobhainnean fada a sganadh gu diofar àiteachan gun eadhon coimpiutair an sàs ann.

Airson cleachdadh gluasadach, is fhiach beachdachadh air an Doxie Q gu cinnteach . Tha e aotrom agus beag, le cumhachd bataraidh, a’ tabhann inneal-biadhaidh duilleag bunaiteach, gun uèirclò-bhualadairean le luchd-dèanamh eile.

2. RavenScanner Original

'S e sganair aig an ìre as àirde a th' anns an RavenScanner Original le mòran fheartan coltach ris a' bhuannaiche againn. Tha scrion suathaidh mòr aige airson sganadh gun choimpiutair, inneal-biadhaidh sgrìobhainn 50-duilleag, rùn as àirde de 600 dpi, agus bidh e ag obair gun uèir no le sreang (ach a’ cleachdadh Ethernet seach USB). Tha an astar sganaidh aige faisg air leth na tha aig a’ bhuannaiche againn, ge-tà.

Sùil aithghearr:

• Inbhir bhileig: 50 duilleag,
• Sganadh dà-thaobh: Tha ,
• Astar sganaidh: 17 ppm (dà-thaobh),
• Rùn as àirde: 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: Wi-Fi, Ethernet,
• Cuideam: 6.17 lb, 2.8 kg.

Is urrainn dhut eadhon barrachd a dhèanamh bho scrion suathaidh an sganair na leis a’ bhuannaiche againn. Coltach ris an ScanSnap iX1500, faodaidh an RavenScanner na sgrìobhainnean scan agad a chuir gu grunn àiteachan a’ toirt a-steach an sgòth, ach faodaidh iad cuideachd post-d no facs a chuir gu dìreach bhon sganair, agus faodaidh iad sàbhaladh gu draibhear flash ceangailte. Faodaidh tu fiù 's deasachadh sgrìobhainnean bunaiteach a dhèanamh a' cleachdadh an touchscreen 7-òirlich.

'S e toradh ùr a th' anns an sganair seo airson 2019, agus mar sin tha e doirbh tomhas ciamar a sheasas e ri cleachdadh san fhad-ùine. Tha coltas gu bheil luchd-cleachdaidh glè thoilichte gu ruige seo, agus tha an ìre as àirde aig an sganair a-mach à gin san ath-bhreithneachadh seo ach chan eil lèirmheasan gu leòr ann fhathast gus cus cuideam a thoirt don ìre sin. Is toil le luchd-cleachdaidh a bhith comasach air sganadh às aonais coimpiutair agus a choimeas gu math ris anSganadairean Fujitsu.

Ma tha thu a’ coimhead airson rudeigin beagan nas cumhachdaiche agus gu bheil thu deònach pàigheadh ​​a bharrachd, tha a’ chompanaidh cuideachd a’ tabhann sganair nas daoire le specs nas fheàrr, an RavenScanner Pro . Tha touchscreen 8-òirlich aige, inneal-biadhaidh 100-duilleig, agus 's urrainn dha 60 duilleag a sganadh gach mionaid.

3. Epson DS-575

An Epson DS-575 a’ coimhead coltach ris a’ bhuannaiche againn nuair a tha e dùinte, ged a tha sreath de phutanan is sholais ann an àite touchscreen. Tha mion-chomharrachaidhean coltach ris cuideachd, a’ toirt a-steach astar sganaidh beagan nas luaithe. Ged a tha e air a bhith timcheall air nas fhaide na an iX1500, cha d’ fhuair e an aon tarraing air a’ mhargaidh.

Sùil aithghearr:

• Inbhir bileag: 50 duilleag, 96 lèirmheas,
• Sganadh dà-thaobh: Tha,
• Astar sganaidh: 35 ppm (dà-thaobh)
• Fuasgladh as àirde: 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: Wi -Fi, USB,
• Cuideam: 8.1 lb, 3.67 kg.

Tha barrachd ann an cumantas aig an Epson DS-575 ris an ScanSnap iX500 nas sine na an iX1500 ùr. Tha e a’ tabhann ceangal gun uèir no USB, leigidh e leat sganadh chun choimpiutair agad, inneal gluasadach, no sgòth, agus a’ toirt a-steach inneal-biadhaidh 50-duilleag agus amannan scan dà-fhillte gu math luath. Faodar pròifilean a chruthachadh airson diofar sheòrsaichean sganaidhean. Ach chan eil touchscreen ann, a tha gad fhàgail nas eisimeiliche air a’ choimpiutair no an inneal agad nuair a thaghas tu roghainnean sganaidh.

Tha lèirmheasan luchd-cleachdaidh sa chumantas dòchasach. Fhuair luchd-cleachdaidh am bathar-bog nas fhasa a stàladh naFujitsu's - ged a bha e a’ gearan gum feumadh e a luchdachadh sìos - ach nach robh e cho comasach nuair a chaidh a chuir a-steach. Fhuair luchd-cleachdaidh a-mach cuideachd nach eil faighinn seachad air silidh pàipeir cho saor bho phian ’s a bha e nuair a bhios tu a’ cleachdadh ScanSnap - ged a tha e gu fortanach, tha coltas gu math tearc air subhaichean - agus chan eil sganaidhean dubh is geal den aon chàileachd ri sganaidhean dath.

Is e roghainn eile a tha glè choltach ri Epson an ES-500W . Tha mion-chomharrachadh co-ionann aige agus dealbhadh glè choltach ach tha e dubh seach geal. Is e aon duilgheadas le loidhne Epson dìth eadar-dhealachaidh. Tha na sganaran sin cho coltach agus gu bheil e duilich fios a bhith agad carson a roghnaicheadh ​​​​tu fear seach an tè eile. Tha dreachan gun uèir den dà sganair cuideachd rim faighinn aig prìs nas ìsle.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

'S e an S1300i bràthair beag aig ScanSnap iX1500. Tha e leth den astar agus feumar a chuir a-steach don choimpiutair agad gus obrachadh. Tha e nas cumhachdaiche na an Doxie Q, ach chan eil e cho so-ghiùlain. Chleachd mi fear airson na mìltean de dhuilleagan pàipeir a sganadh airson grunn bhliadhnaichean, agus cha robh duilgheadas sam bith agam a-riamh.

Sùil aithghearr:

• Inbhir bileag: 10 siotaichean,
• Sganadh dà-thaobh: Tha,
• Astar sganaidh: 12 ppm (dà-thaobh),
• Fuasgladh as àirde: 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: USB,
• Cuideam: 3.09 lb, 1.4 kg.

Ged nach eil iad cho luath ris a’ bhuannaiche againn, chan eil 12 duilleag le dà thaobh gach mionaid dona. (Ach thoir an aire gu bheil an astar a’ tuiteam gu dìreach 4 ppm nuair a bhios tu a’ cleachdadh cumhachd USB, mar sin airson nas mothaobraichean sganaidh bidh thu gu cinnteach airson plug a-steach don chumhachd.) Ma tha cùl-raon mòr de phàipearan agad ri sganadh, thèid an obair a dhèanamh dà uair cho luath leis an iX1500, ach ma tha comas giùlain no prìs cudromach dhut, seo Tha an sganair na dheagh roghainn eile.

Chan eil ach 10 duilleagan aig inneal-biadhaidh na sgrìobhainn, ach chaidh agam air barrachd a shuidheachadh uaireannan. Agus airson sgrìobhainnean glè mhòr, bha mi soirbheachail le bhith a’ cur barrachd dhuilleagan ris oir bha an duilleag mu dheireadh ga sganadh gus aon PDF ioma-dhuilleag a dhèanamh anns a bheil a h-uile duilleag.

5. Bràthair ADS-1700W Compact

Airson sganair so-ghiùlain, am Bràthair Tha tòrr fheartan aig ADS-1700W . Tha scrion-touch 2.8-òirleach aige, ceangal gun uèir, agus inneal-biadhaidh sgrìobhainnean fèin-ghluasadach 20-duilleig. Faodaidh e sganadh dà-fhillte a dhèanamh aig 25 ppm luath (gu math nas luaithe na na sganaran so-ghiùlain eile a tha sinn a’ còmhdach).

Ach feumaidh tu a phlugadh a-steach gu ionad cumhachd. Chan eil bataraidh mar an Doxie Q aige no obraichidh e far cumhachd USB mar an ScanSnap S1300i.

Sùil aithghearr:

• Inneal-fiodha bileag: 20 duilleag,
• Sganadh dà-thaobh: Tha,
• Astar sganaidh: 25 ppm (dà-thaobh),
• Fuasgladh as àirde: 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: Wi-Fi, meanbh-USB,
• Cuideam: 3.3lb, 1.5 kg.

Mar an ScanSnap iX1500, faodaidh tu ath-ghoiridean a chruthachadh airson seòrsachan sònraichte de sganaidhean, agus thèid iad sin a thaisbeanadh mar ìomhaighean air an touchscreen. 'S urrainn dhut cuimhne USB flash a sganadh gu dìreach, agus mar sin tha e comasach sganadh gun choimpiutair a dhèanamh.

Air neo, faodaidh tu sganadh gu dìreach chun choimpiutair no inneal-làimhe agad. Ach, chuir e iongnadh air luchd-cleachdaidh faighinn a-mach nach urrainn don sganair sganadh gu dìreach chun sgòth, FTP, no post-d gun chuideachadh bho choimpiutair. Tha coltas gu bheil an làrach-lìn oifigeil rud beag meallta an seo.

Tha astair sganaidh gu math nas luaithe na sganairean so-ghiùlain eile, agus faodaidh an inneal-biadhaidh fèin-ghluasadach 20 duilleag a chumail, nas fheàrr na an fharpais a-rithist. Tha sin a’ fàgail gur e sganair sàr-mhath a tha seo ma tha thu airson a chleachdadh an dà chuid san oifis agus air an rathad. Ged a dh'fheumas tu sreang cumhachd a ghiùlan leat, tha an ceangal Wi-Fi ga dhèanamh roghainneil a bhith a' giùlan càball meanbh-USB.

Ged a tha mi a' smaoineachadh gu bheil an Doxie Q a' tabhann an eòlas so-ghiùlain as fheàrr - chan fheum thu sin a dhèanamh. plug a-steach don chumhachd no thoir leat coimpiutair - tha an ADS-1700W na roghainn nas fheàrr do luchd-cleachdaidh a tha a’ toirt prìomhachas do sganadh nas luaithe agus inneal-biadhaidh sgrìobhainnean le comas nas motha. Thoir an aire gu bheil e dà uair cho trom agus gum feum thu càball cumhachd a ghiùlan leat.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Tionndaidhidh sinn gu roghainnean nas daoire. Tha am Bràthair ADS-2800W nas motha agus nas truime na am buannaiche againn ach a’ tabhann sganadh 40 ppm nas luaithe agus aroghainn de Wi-Fi, Ethernet, agus USB. Tha e air a dhealbhadh airson cròileagan beaga gu meadhanach agus a’ toirt taic do sganadh cinn-uidhe a tha nas buntainniche don àrainneachd sin, leithid pasganan lìonraidh, FTP, SharePoint, agus draibhean cuimhne USB flash.

Sùil aithghearr:

• Inneal-biadhaidh duilleig: 50 duilleag,
• Sganadh dà-thaobh: Tha,
• Astar sganaidh: 40 ppm (dà-thaobh),
• Rùn as àirde: 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Cuideam: 10.03 lb, 4.55 kg.

Mar an ScanSnap iX1500, leigidh an ADS-2800 leat scan gu grunn chinn-uidhe gu dìreach bho scrion suathaidh 3.7-òirleach an inneal (beagan nas lugha). Tha an ìomhaigh a chaidh a sganadh air a mheudachadh le bhith a’ toirt air falbh punches tuill, a’ glanadh oirean, agus a’ toirt air falbh fuaim cùil.

Ach a dh’aindeoin astar luath an sganaidh, dh’ fhàs aon neach-cleachdaidh air a shàrachadh leis an ùine a thug e gus an sgrìobhainn a phròiseasadh às deidh an sganadh. Thuirt e gun tug aon sgrìobhainn 26-duilleag 9 mionaidean 26 diogan, agus nach robh e comasach an sganair a chleachdadh rè na h-ùine sin. Tha e coltach gu robh e a’ cleachdadh coimpiutair cumhachdach, agus chan eil mi cinnteach an robh mearachd cleachdaiche sam bith na lùib.

Tha am bathar-bog a’ faireachdainn nas cuingealaichte na fear Fujitsu. Mar eisimpleir, nuair a thòisicheas tu air sganaidhean bhon touchscreen, chan fhaod ach aon choimpiutair a bhith na cheann-uidhe. Gus sganaidhean a chuir gu coimpiutairean eile feumaidh tu an scan a thòiseachadh bhon choimpiutair sin.

Ma tha thu ag iarraidh barrachd cumhachd agus gu bheil thu deònach pàigheadh ​​air a shon, smaoinich air BràthairI magCenter ADS-3000N. Tha e a’ tabhann sganadh 50 ppm eadhon nas luaithe, agus tha e air a dhealbhadh airson cròileagain meadhanach gu mòr, ach chan eil touchscreen no taic Wi-Fi aige.

7. Fujitsu fi-7160

Sreath Fujitsu's ScanSnap Tha sganairean air an dealbhadh airson oifis na dachaigh. 'S e fi-7160 aon de na sganadairean cròileagan aca. Tha e a’ cosg mòran a bharrachd, ach tha inneal-biadhaidh sgrìobhainnean ann a chumas 80 duilleag (an àite 50), agus a’ sganadh aig 60 ppm (an àite 30). Ge-tà, tha an uidheam nas motha agus nas truime agus chan eil sgàilean-suathaidh ann.

Sùil aithghearr:

• Inneal-fiodha duilleig: 80 duilleag,
• Sganadh dà-thaobh: Tha ,
• Astar sganaidh: 60 ppm (dà-thaobh),
• Rùn as àirde: 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: USB,
• Cuideam: 9.3 lb , 4.22 kg.

Tha an sganair seo air a dhealbh gus an urrainn do bhuidheann-obrach sgrìobhainnean mòra ioma-dhuilleag a sganadh nas luaithe na bha e a-riamh. Gus seo a choileanadh, tha e a’ tabhann astar sganaidh nas luaithe agus inneal-biadhaidh sgrìobhainnean nas motha na sganair sam bith eile a tha sinn a’ còmhdach, agus tha e air a mheas a bhith a’ làimhseachadh 4,000 sganadh mòr gach latha. Ma 's e an t-amas a th' agad a bhith a' cleachdadh dòigh-obrach gun neòinean gus obair sganaidh mhòr a dhèanamh, 's e deagh roghainn a th' anns an fi-7160.

Ach thig an cumhachd sin aig cosgais: chan eil an sganair seo a' tabhann ceangal uèirleas no touchscreen. Feumaidh tu an clò-bhualadair a chuir a-steach do phort USB aon choimpiutair san oifis, agus na roghainnean sganaidh agad a thaghadh bhon bhathar-bog cuachta a tha a’ ruith air an sincoimpiutair.

Tha luchd-cleachdaidh ga fhaighinn na sganair cruaidh nuair a bhios iad a’ giullachd meudan mòra de phàipear aig aon deasc, mar eisimpleir, ann an oifis lagha, agus bidh mòran oifisean a’ ceannach iomadh aonad. Tha càileachd an toraidh glè àrd, agus leis an rèiteachadh cheart, mar as trice chan urrainn dhut ach scan a thòiseachadh le putadh air a' phutan air an inneal.

Carson a thèid thu gun phàipear?

"Càit a bheil an sgrìobhainn sin?" “Carson a tha an deasg agam cho sgiobalta?” “Am bi sinn a’ faidhleadh a rèir na h-aibideil?” “An urrainn dhut lethbhreac a dhèanamh dhòmhsa?” “Tha mi a’ smaoineachadh gu bheil e air duilleag 157. ” “Duilich, dh’ fhàg mi an sgrìobhainn aig an taigh.”

Sin sia rudan nach fheum thu a ràdh gu bràth nuair a thèid thu gun phàipear. Bu chòir do gach gnìomhachas beachdachadh air. Seo sia adhbharan matha:

• Sàbhalaidh tu àite. Gheibh thu cothrom air na sgrìobhainnean agad gu lèir on choimpiutair no inneal-làimhe agad. Cha bhi pìosan pàipeir agad air an deasg agad no seòmar làn de chaibineatan faidhleachaidh.
• Rannsaich. Gheibh thu am fiosrachadh a tha thu ag iarraidh nas fhasa. Bidh e comasach dhut am faidhle a tha a dhìth ort a lorg, agus ma chaidh aithneachadh caractar optigeach a dhèanamh, lorg teacsa taobh a-staigh an fhaidhle cuideachd.
• Ruigsinneachd uair sam bith, àite sam bith. Thusa cothrom fhaighinn air na sgrìobhainnean agad gu lèir on choimpiutair agad, agus an toirt leat air inneal-làimhe.
• Buidheann sgrìobhainnean. Cleachd an siostam faidhle gus na sgrìobhainnean agad a chuir air dòigh agus a shioncronachadh, no cuir a-steach iad siostam rianachd sgrìobhainnean mar Confluence, Microsoft SharePoint no Adobe Document Cloud airsonbarrachd sùbailteachd.
• Co-roinn agus conaltradh. Gheibh duine sam bith san oifis agad cothrom air sgrìobhainnean didseatach, agus bidh iad furasta an roinn le daoine eile tro phost-d agus diofar sheirbheisean neòil.
• Tèarainteachd. Faodar cùl-taic a dhèanamh de phàipearan didseatach gu furasta, dìon le facal-faire agus an stòradh air meadhanan tèarainte.

Na dh'fheumas tu fios a bhith agad mu bhith a' dol gun phàipear

Sganachadh is e obair mhòr a th’ anns a h-uile sgrìobhainn pàipeir san oifis agad. Na dèan e nas duilghe na dh'fheumas e a bhith. Tha sin a’ tòiseachadh le bhith a’ taghadh an inneal cheart airson na h-obrach.

Tha a h-uile coltas gu bheil sganair agad mu thràth - is dòcha sganair le leabaidh rèidh ceangailte ri clò-bhualadair nach eil daor. Is dòcha gu bheil thu air do mhealladh gus tòiseachadh leis an sganair sin, ach is dòcha gum bi aithreachas ort. Tha a bhith a’ cur gach duilleag air an sganair le làimh agus a’ sganadh gu slaodach air aon taobh aig aon àm na reasabaidh airson sàrachadh. Tha thu nas dualtaiche a leigeil seachad na crìochnachadh. Bheir obair a bheireadh diogan air an sganair cheart uairean a thìde dhut.

Tha sganair sgrìobhainnean air a dhealbhadh gus sgrìobhainnean mòra ioma-dhuilleag a sganadh gu sgiobalta. Tha inneal-biadhaidh sgrìobhainnean aca a leigeas leat suas ri 50 duilleag a sganadh aig an aon àm, agus mar as trice bidh iad a’ sganadh gach taobh den phàipear aig an aon àm (sganadh dà-fhillte). Bidh am bathar-bog cuachta gan stòradh mar PDFan ioma-dhuilleag agus a’ coileanadh aithneachadh caractar optigeach gus am bi e comasach sgrùdadh a dhèanamh orra - uile ann an àm fìor.

Ach tha e feumail sganairean de sheòrsa eile a chumail timcheall. Nì sganair dhealbhan barrachdBidh obair cheart le ìomhaighean, agus sganair leabaidh rèidh a’ làimhseachadh stuth ceangailte agus pàipear fìnealta nas fheàrr. Leigidh aplacaid sganaidh air an fhòn agad leat sganadh cuidhteas aig taigh-bìdh an uair sin, an àite a bhith a’ cuimhneachadh gun dèan thu e nas fhaide air adhart.

Aon uair ‘s gu bheil thu air na sgrìobhainnean agad gu lèir a sganadh, cùm air a’ mhullach de bidh e mar phàipearan ùra a’ tighinn a-steach, agus feuch ri stad a chuir air an tuil. Ma tha roghainn ann am pàipear sin fhaighinn gu dealanach, gabh e!

Mar a thagh sinn na sganairean sgrìobhainnean as fheàrr seo

Measaidhean Luchd-cleachdaidh Deimhinneach

Tha mi air a bhith a’ sganadh sgrìobhainnean airson bhliadhnaichean ach dìreach fìor eòlas le dà sganair, agus mar sin feumaidh mi tarraing air raon nas fharsainge de eòlasan. San ath-bhreithneachadh seo, tha mi air aire a thoirt do dheuchainnean gnìomhachais agus lèirmheasan luchd-cleachdaidh.

Bheir deuchainnean le eòlaichean sa ghnìomhachas dealbh mhionaideach air na bu chòir a bhith an dùil bho sganair. Mar eisimpleir, tha an Wirecutter air 130 uair a thìde a chuir seachad a’ rannsachadh agus a’ dèanamh deuchainn air raon de sganairean thar grunn bhliadhnaichean. Tha lèirmheasan luchd-cleachdaidh a cheart cho cuideachail. Tha cuideigin a cheannaich sganair leis an airgead aca fhèin buailteach a bhith onarach agus onarach mu na h-eòlasan adhartach is àicheil aca.

Sa chruinneachadh seo, tha sinn air sganaran a thoirt a-steach le rangachadh luchd-cleachdaidh de 3.8 rionnagan agus nas àirde, le lèirmheasan mas fheàrr air fhàgail leis na ceudan de luchd-cleachdaidh.

Uèir no Uèir

Gu traidiseanta, bhiodh sganair sgrìobhainnean na shuidhe air an deasg agad agus air a phlugadh a-steach do aon de USB a’ choimpiutair agadceangail ris na h-innealan agad, agus fiù 's scan gu cairt SD gun uidheam sam bith eile a dhìth.

Bidh a' mhòr-chuid de luchd-cleachdaidh air leth toilichte le bhith a' taghadh an dàrna cuid (no an dà chuid) de na sganaran sin, ach chan e seo na h-aon roghainnean agad . Bidh sinn a’ toirt a-steach grunn sganaran àrd-inbhe eile a dh’ fhaodadh a bhith iomchaidh dhutsa cuideachd. Leugh air adhart gus faighinn a-mach dè an rud as fheàrr dhutsa.

Carson a tha earbsa annam airson an iùl ceannach seo?

Tha mi air a bhith tro na h-aon spàirnean 's a th' agad le obair-pàipeir. O chionn sia bliadhna bha treallaich, drathairean, agus bogsaichean làn de phàipearan agam, agus cha robh e an-còmhnaidh furasta an sgrìobhainn cheart a lorg. Bha mi dèidheil air Evernote agus bha mi air a bhith a’ beachdachadh air a dhol gun phàipear airson greis. Às deidh dhomh beagan rannsachaidh a dhèanamh, cheannaich mi an Fujitsu ScanSnap S1300i.

Mus deach mi a-steach airson na duilleagan sin uile a sganadh chuir mi seachad beagan ùine a’ feuchainn a-mach roghainnean agus ag obrachadh a-mach na bha mi ag iarraidh. Mu dheireadh rèitich mi am bathar-bog cuachta gus PDFan ioma-dhuilleag a chruthachadh, OCR a dhèanamh gus an gabhadh na PDFan a sgrùdadh, agus an cur gu dìreach gu Evernote. Bha an sganadh san dòigh sin luath agus gun oidhirp agus thachair e nuair a bhrùthas tu putan air an sganair.

An ath rud thàinig an obair chruaidh: mìosan de sganadh. Rinn mi e san ùine shaor agam, mar as trice dìreach beagan mhionaidean aig an aon àm, uaireannan nas fhaide. Bha glè bheag de dhuilgheadasan agam. Uaireannan bhiodh duilleag air a chuartachadh (air sgàth staple no deòir), ach aon uair ‘s gun do chuir mi a-mach an inneal-sganadh leanadh air adhart bhon àite far an do thachair an silidh. mipuirt. Ann an iomadh suidheachadh tha sin ag obair gu math, agus b' e sin an suidheachadh a bh' agamsa o chionn iomadh bliadhna.

Ach tha e ga dhèanamh doirbh do dhaoine eile faighinn chun sganair agus a' cur dragh air an deasg agad. Nuair a bhios iomadh neach a' cleachdadh sganair, tha e ciallach modal uèirleas a thaghadh a ghabhas a chur ann am meadhan àite agus sganadh gu grunn àiteachan, a' gabhail a-steach innealan-làimhe, no fiù 's dìreach dhan sgòth.

Sganachadh luath ioma-dhuilleag

Mar chiad cheum, bidh cùl-raon mòr de phàipearan aig mòran dhaoine a dh’ fheumar a sganadh. B’ e sin gu cinnteach m’ eòlas. Anns a' chùis sin, faodaidh sganair luath seachdainean de dh'obair a shàbhaladh dhut.

Tagh sganair le inneal-biadhaidh sgrìobhainnean fèin-ghluasadach (ADF) a leigeas leat suas ri 50 duilleag a sganadh aig an aon àm. Tha sin gu sònraichte feumail airson sgrìobhainnean glè fhada far a bheil dùil agad gum bi PDF ioma-dhuilleag agad. Coimhead cuideachd airson astaran sganaidh luath (air a thomhas ann an duilleagan sa mhionaid, no ppm), agus an comas dà thaobh a’ phàipeir a sganadh aig an aon àm.

So-ghiùlain

Ma bheir an obair agad air falbh thu san oifis airson làithean aig aon àm, is dòcha gum bu mhath leat sganair nas so-ghiùlain a cheannach. Chan eil inneal-biadhaidh dhuilleagan aig mòran de na sganaran sgrìobhainnean as so-ghiùlain. Tha iad freagarrach airson dìreach aon duilleag a sganadh aig an aon àm, ach bidh iad a’ fàs sàraichte le obraichean nas motha.

Mar sin cha do chuir sinn a-steach ach sganaran so-ghiùlain le ADF sa chruinneachadh seo. Ma tha thu a’ ceannach dàrna sganair airson an adhbhair seo, tha mimolaibh an Doxie Q. Nam b' fheàrr leat dìreach aon sganair a cheannach airson an dà chuid san oifis agus a' siubhal, tha am Fujitsu ScanSnap S1300i no Brother ADS-1700W a' tabhann cothromachadh feartan nas fheàrr.

Sam bith eile Sganairean sgrìobhainnean math as fhiach faighinn a-steach don liosta mholaidh seo? Leig fios dhuinn do bheachd.

Chuir mi às don mhòr-chuid de na sgrìobhainnean nuair a chaidh an sganadh. Bha cuid de sgrìobhainnean ionmhais ann a dh'fheumadh mi a chumail airson grunn bhliadhnaichean airson adhbharan laghail, agus mar sin chuir mi iad sin ann an cèisean mòra le bileagan soilleir agus chuir mi iad ann an stòradh. Chùm mi cuid de sgrìobhainnean airson adhbharan faireachdainn. Chaidh obair-pàipeir ùr sam bith a sganadh mar a thàinig e a-steach, ach dh’ fheuch mi ri seo a lughdachadh le bhith dèanamh cinnteach gun deach mo chunntasan agus litrichean eile a chuir thugam air post-d.

Tha mi air a bhith glè thoilichte leis mar a dh’ obraich a h-uile càil a-mach. Tha e air diofar mòr a dhèanamh le bhith a’ faighinn cothrom air na sgrìobhainnean agam agus gan cur air dòigh gu didseatach. Mar sin am-bliadhna chuir mi romhpa àrdachadh gu Fujitsu ScanSnap iX1500.

Seo carson:

• Faodaidh an treidhe sgrìobhainnean aige barrachd dhuilleagan pàipeir a chumail, agus mar sin ’s urrainn dhomh tòiseachadh air cuid de phàipearan mòra nas fhasa. -sgèile pròiseactan sganaidh, a' gabhail a-steach cruinneachadh mòr de leabhraichean-làimhe trèanaidh bho chùrsaichean a rinn mi.
• 'S e wireless a th' ann, 's mar sin chan fheum e fuireach air an deasg agam.
• 'S urrainn dhomh a chur an àiteigin nas ruigsinneach gus an urrainn do bhuill teaghlaich eile a chleachdadh.
• Leis gur e wireless a th' ann, 's urrainn dhaibh sganadh dìreach chun na fònaichean aca fhèin, 's mar sin chan fheum mi na sganaidhean aca a chur on choimpiutair agam.
• Leis gun urrainn dha sganadh gu dìreach chun sgòth, chan eil feum air coimpiutairean no innealan. ’S e fuasgladh uile-ann-aon a th’ ann.

Gus cuir ris an eòlas a th’ agam fhìn air a bhith a’ cleachdadh sganairean sgrìobhainnean rinn mi sgrùdadh gu faiceallach air cinn eilesganairean cuideachd, a’ toirt aire do dheuchainnean gnìomhachais agus lèirmheasan luchd-cleachdaidh. Tha mi an dòchas gun cuidich an cruinneachadh seo thu gus do roghainn fhèin a dhèanamh de sganair sgrìobhainnean.

An Sganair Sgrìobhainn as Fheàrr: Na Buannaichean

An Roghainn as Fheàrr: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Dh’fhaodar a ràdh gur e Fujitsu ScanSnap iX1500 an sganair sgrìobhainnean as fheàrr as urrainn dhut a cheannach. Tha e gun uèir agus a’ tabhann scrion suathaidh mòr a tha ga dhèanamh furasta a chleachdadh, agus a ’tabhann sganadh dath dà-fhillte gu math luath suas ri 50 duilleag aig an aon àm. Tha sganaidhean air an giullachd gus am bi iad fiù 's a' coimhead nas fheàrr na an sgrìobhainn thùsail, agus cruthaichidh am bathar-bog cuachta faidhlichean PDF ioma-dhuilleag a ghabhas rannsachadh.

Sùil aithghearr:

• Inneal-biadhaidh duilleag: 50 duilleag,
• Sganadh dà-thaobh: Tha,
• Astar sganaidh: 30 ppm (dà-thaobh),
• Fuasgladh as àirde : 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: Wi-Fi, USB
• Cuideam: 7.5 lb, 3.4 kg

Tha an ScanSnap iX1500 cha mhòr air a mheas mar an sganair sgrìobhainnean as fheàrr ri fhaighinn, ged a tha e reusanta daor. 'S iad na h-aon daoine nach eil a' còrdadh riutha a tha a' cleachdadh a' mhodail roimhe, an ScanSnap iX500.

Tha mòran den luchd-cleachdaidh sin a' faireachdainn gun robh an sganair a bh' ann roimhe a' faireachdainn nas seasmhaiche agus gun robh putadh air putan singilte na b' fhasa na bhith a' dèiligeadh ris. an touchscreen ùr. Mar thoradh air an sin, thug mòran dhiubh rangachadh aon-rionnag don iX1500 - gu mì-chothromach ma dh’ iarras tu orm.

Ged a tha an iX500 a-nis air a stad, tha e fhathastri fhaighinn airson a cheannach agus air a thoirt a-steach mar roghainn gu h-ìosal. A bheil e nas fheàrr na an iX1500 anns a h-uile dòigh? Gu dearbh chan eil, agus tha mòran de luchd-cleachdaidh air leth toilichte leis an ùrachadh. Tha an scrion-touch ùr 4.3-òirleach sin ann a tha ga dhèanamh nas fhasa a chleachdadh, agus ma nì thu sganadh gu dìreach chun sgòth bidh e ag obair mar inneal leis fhèin gun fheum air coimpiutair.

Carson a tha fèill cho mòr air ScanSnap iX1500? Tha measgachadh math de luaths, feartan, agus furasta a chleachdadh. Tha e luath, a’ sganadh gach taobh de suas ri 30 duilleag gach mionaid (ged a tha trì sganaran air an liostadh gu h-ìosal nas luaithe), agus tha an sganadh sàmhach. Tha 50 duilleag de phàipear a’ freagairt air a’ bhiadhadh sgrìobhainnean fèin-ghluasadach earbsach aige, agus tha e marbh furasta ceangal thairis air Wi-Fi ris a’ choimpiutair no inneal-làimhe agad. bheir e an roghainn OCR.

Mothaichidh an sganair meud a’ phàipeir gu fèin-obrachail agus ge bith an e dath no dubh is geal a th’ ann, tionndaidhidh e an scan gu fèin-obrachail ma chuireas tu am pàipear san dòigh cheàrr, agus faodaidh e eadhon co-dhùnadh a dhèanamh air an roghainnean càileachd ìomhaigh a dh'fheumas an sgrìobhainn.

Ged a tha e glè thuigseach faodaidh tu innse don sganair dè a nì thu. Is e an dòigh as fhasa sin a dhèanamh le bhith a’ cruthachadh grunn phròifil sganaidh a bhios a’ mìneachadh nan roghainnean sganaidh agus far an tèid an sgrìobhainn a chaidh a sganadh a chuir. Tha ìomhaigh airson gach pròifil ri fhaighinn air touchscreen an sganairairson goireasachd as motha. Tha an sganair gu math toinnte agus ri fhaighinn ann an dubh no geal.

Chan eil e a’ tighinn le leabhar-làimhe neach-cleachdaidh, ged a tha fear math ri fhaighinn air-loidhne. Is toil leam gu sònraichte an earrann “Cleachdaidhean” mionaideach a tha a’ mìneachadh gu mionaideach mar a chleachdas tu an sganair airson liosta fhada de thagraidhean, a’ toirt a-steach a bhith a’ roinneadh sgrìobhainnean, a’ sganadh irisean, a’ cruthachadh clàr dhealbhan, a’ cur chairtean-puist air dòigh, agus a’ sganadh cèisean is cuidhteasan.

Ach chan eil an sganair foirfe. Tha cuid de luchd-cleachdaidh ag ràdh gu bheil ìomhaighean a’ call beagan càileachd, agus tha sin fìor - às deidh a h-uile càil, chan e sganair dhealbhan a th’ ann. Thug cuid de luchd-cleachdaidh cunntas air bugaichean anns a’ bhathar-bog cuachta, ach tha e coltach gun deach a’ mhòr-chuid dhiubh sin a rèiteach le ùrachaidhean às deidh sin. Tha mi fhathast a’ feitheamh ri taic teignigeach gus mo chuideachadh le cùis mu bhith a’ sàbhaladh don sgòth, agus tha e coltach nach eil mi nam aonar. Ach tha mi misneachail gum bi toradh math ann.

Tha a’ mhòr-chuid de luchd-cleachdaidh air leth toilichte leis an sganair. Tha an iX1500 gu math seasmhach, agus dh’ ùraich aon neach-cleachdaidh an lèirmheas aige às deidh bliadhna gus aithris gu robh a h-uile càil fhathast ag obair gu earbsach - motaran, rolairean, biadhan agus bathar-bog. Bidh e a' soirbheachadh le obair iom-fhillte a ghabhail agus ga dhèanamh cho luath agus cho furasta 's as urrainn.

Leugh an lèirmheas slàn agam air ScanSnap iX1500 ma tha thu airson barrachd ionnsachadh mun sganair seo.

As so-ghiùlain: Doxie Q

Ma tha thu a’ coimhead airson sganair airson cleachdadh so-ghiùlain, tha mi a’ moladh an Doxie Q . Faodaidh am bataraidh ath-thagraidh aige 1,000 a riaghladhsganaidhean air gach cosgais, mar sin chan fheum thu càball cumhachd a ghiùlan. Agus 's urrainn dhut na sganaidhean agad a shàbhaladh gu dìreach dhan 8 GB de chuimhne SD aige, 's mar sin chan fheum thu fiù 's an coimpiutair agad a thionndadh air.

Ma tha thu airson do choimpiutair no inneal iOS a chleachdadh, tha an sganair gun uèir mar sin chan fheum thu càball USB a ghiùlan leat, agus leigidh an ADF flip-open leat sgrìobhainnean suas gu ochd duilleagan de dh'fhaid a sganadh.

Sùil aithghearr :

• Inbhir bileag: 8 siotaichean,
• Sganadh dà-thaobh: Chan eil,
• Astar sganaidh: 8 ppm (aon-taobh),
• Fuasgladh as àirde: 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: Wi-Fi, USB,
• Cuideam: 1.81 lb, 0.82 kg.

Tha an Doxie Q caol agus compact, agus is e an sganair a thaghainn nan dèanainn tòrr sganadh air an rathad, air falbh bhon oifis. Tha e air a dhealbhadh gu sònraichte airson cleachdadh gluasadach, agus cha bhith agad ri càball cumhachd, càball USB, no eadhon coimpiutair a ghiùlan.

Gu gnàthach, thèid na sganaidhean agad gu dìreach gu cairt cuimhne, agus tha seo air leth math airson cleachdadh gluasadach, ach tha e cuideachd a’ ciallachadh gum feum thu OCR a dhèanamh air a’ choimpiutair agad nas fhaide air adhart, mar cheum a bharrachd. Mas fheàrr leat, is urrainn dhut sganadh dhan choimpiutair agad tro USB le bhith a’ comasachadh Scanadh Ceangailte, ach eadhon an uairsin bidh thu a’ dèanamh in-mhalairt fèin-ghluasadach bhon chairt SD seach a bhith a’ sganadh gu dìreach chun choimpiutair.

Airson cleachdadh so-ghiùlain, tha coltas gu bheil an sganair seo faisg air a bhith air leth math, ach chaidh cuid de cho-rèiteachadh a dhèanamh gus a chomas giùlain a choileanadh. Tha eslaodach - faisg air cairteal astar an sganair a bhuannaich sinn gu h-àrd - le inneal-biadhaidh sgrìobhainnean fèin-ghluasadach gu math cuibhrichte, agus chan urrainn dhaibh sganadh a dhèanamh a’ dèanamh sganadh dà-fhillte. Le bhith ga chleachdadh bidh feum air barrachd ùine is oidhirp, ach faodaidh tu a dhèanamh air an rathad gun eadhon do choimpiutair a thionndadh air.

Airson sganair so-ghiùlain, tha sin a’ coimhead reusanta – ach chan ann mas e an aon sganair a th’ agad. Tha an Doxie Q fada ro shlaodach ma tha thu airson a chleachdadh gu cunbhalach san oifis cuideachd.

Ma tha thu ag iarraidh aon sganair a nì sin uile, tha mi a’ moladh an Fujitsu ScanSnap S1300i no Brother ADS-1700W gu h-ìosal. Tha iad nas luaithe agus is urrainn dhaibh gach taobh den duilleag a sganadh aig an aon àm fhad ‘s a dh’ fhuiricheas iad gu math so-ghiùlain. Ach cha bhith iad a’ ruith air bataraidh, agus chan eil an S1300i a’ tabhann ceangal gun uèir - feumaidh tu do choimpiutair a thionndadh air agus an sganair a chuir a-steach gu port USB.

Sganairean Sgrìobhainnean Sgoinneil Eile as Fheàrr

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Ged a tha e air stad a-nis, tha fèill mhòr air an ScanSnap iX500 agus tha e ri fhaighinn fhathast. Ged nach eil aige ach aon phutan agus gun scrion suathaidh, tha mòran de luchd-cleachdaidh dèidheil air cho sìmplidh ‘s a tha e - le bhith a’ tòiseachadh scan le preas goirid nì e seòrsa eile de sgan na preas fada. Tha cuid de luchd-cleachdaidh a’ faireachdainn gu bheil an sganair seo a’ coimhead nas fheàrr agus a’ faireachdainn nas seasmhaiche na an neach a thàinig às a dhèidh, an iX1500 (gu h-àrd).

Sùil aithghearr:

• Inbhir bhileig: 50 duilleag,
• Sganadh dà-thaobh: Tha,
• Astar sganaidh: 25 ppm,
• Astar as àirderùn: 600 dpi,
• Eadar-aghaidh: Wi-Fi, USB
• Cuideam: 6.6 lb, 2.99 kg.

A bharrachd air dìth touchscreen, an iX500 glè choltach ris an iX1500 gu h-àrd: tha an aon inneal beathachaidh 50-duilleig aige, rùn 600 dpi, eadar-aghaidh Wi-Fi agus USB, agus dealbhadh teann. Bidh e a’ sganadh beagan nas slaodaiche (ach fhathast ann an duplex), agus leigidh e leat pròifilean sganaidh a stèidheachadh, ged nach lorg thu ìomhaigh airson gach fear dhiubh air an sganair.

Canaidh luchd-cleachdaidh each-obrach ris. Tha e air a bhith ri fhaighinn bho 2013, agus mar sin tha tòrr chothroman air a bhith ann airson a sheasmhachd a dhearbhadh, agus bidh cuid de luchd-cleachdaidh a’ sganadh ceudan de dhuilleagan gach latha. Tha e coltach gur e am fear as fheàrr leotha ann an oifisean lagha, far am feum luchd-obrach dèiligeadh ri tomhas seòlta de phàipearan. Cheannaich aon oifis lagha fear ann an 2013, agus nuair a bhàsaich e ann an 2017 chaidh iad a-mach sa bhad agus cheannaich iad fear eile.

Cheannaich cleachdaiche eile fear airson pròiseact sganaidh a bha iad a’ smaoineachadh a bheireadh seachdainean agus chrìochnaich iad ann an latha. Tha sin air sgàth 's nach ann a-mhàin air sgàth cho luath sa tha an sganair, ach cuideachd cho furasta 's a tha e a chleachdadh.

Ach a rèir beachdan cuid de luchd-cleachdaidh, tha e coltach nach eil e cho furasta Wi-Fi a stèidheachadh 's a tha e leis an iX1500. Bha cuid de luchd-cleachdaidh den bheachd gu robh am bathar-bog na bu duilghe a stèidheachadh na bha iad an dùil, agus tha an luchd-cleachdaidh sin a’ tighinn bho gach cuid campaichean Windows agus Mac. Ach aon uair ‘s gu bheil am bathar-bog ScanSnap air a chuir air dòigh, tha an ùine a bheir e bho bhith a’ bualadh air a’ phutan Scan gu bhith a’ faighinn PDF ioma-dhuilleag a ghabhas sgrùdadh, buailteach a bhith gu math nas luaithe na