Je, unazidiwa na karatasi? Mgonjwa wa makabati ya kufungua na dawati iliyojaa? Unaweza kuwa unasoma nakala hii ya ukaguzi kwa sababu umeamua ni wakati wa kwenda bila karatasi. Huenda kamwe usiondoe kabisa karatasi kwenye ofisi yako, lakini unaweza kutengeneza toleo la kielektroniki la kila kipande cha karatasi ulicho nacho kwa urahisi. Hati zako zitakuwa rahisi kufikia, kupatikana kwa urahisi na kushirikiwa kwa urahisi. Ili kuanza, utahitaji kichanganuzi cha ubora wa hati.

Kichanganuzi cha hati kimeundwa kuchanganua hati za kurasa nyingi kwa haraka na kuzigeuza kuwa hati za kielektroniki zinazoweza kutafutwa. Kwa kawaida huwa na viambajengo vya kutegemewa vya karatasi vinavyoweza kuhifadhi kurasa nyingi za karatasi, vinaweza kuchanganua pande zote za ukurasa mara moja, na kuja na programu ambazo zinaweza kuhifadhi kurasa hizo zote katika PDF inayoweza kutafutwa.

Nyingi zinapatikana sasa bila waya, kwa hivyo sio lazima waishi kwenye dawati lako lililounganishwa kwa kompyuta yako. Wanaweza kutafuta maeneo mengi, ikiwa ni pamoja na kompyuta, vifaa vya mkononi na wingu.

ScanSnap iX1500 ya Fujitsu iX1500 inaaminika na wengi kuwa ndicho kichanganuzi bora zaidi cha hati kinachopatikana. Ninakubali, na nina moja katika ofisi yangu mwenyewe. Ni ya haraka na ya kutegemewa, na skrini yake kubwa ya mguso hukuruhusu kuchanganua hati ndefu hadi maeneo mbalimbali bila hata kompyuta kuhusika.

Kwa matumizi ya simu ya mkononi, Doxie Q hakika inafaa kuzingatiwa. . Ni nyepesi na ndogo, inayoendeshwa na betri, inatoa feeder ya msingi ya karatasi, inaweza bila wayavichapishi na watengenezaji wengine.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original ni kichanganuzi kilichokadiriwa sana chenye vipengele vingi vinavyofanana na mshindi wetu. Ina skrini kubwa ya kugusa kwa ajili ya kuchanganua bila kutumia kompyuta, kilisha hati cha karatasi 50, ubora wa juu wa dpi 600, na hufanya kazi bila waya au kwa waya (lakini hutumia Ethaneti badala ya USB). Kasi yake ya kuchanganua ni karibu nusu ya ile ya mshindi wetu, hata hivyo.

Kwa muhtasari:

• Kilisha laha: Laha 50,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Ndiyo ,
• Kasi ya kuchanganua: 17 ppm (upande-mbili),
• Ubora wa juu zaidi: dpi 600,
• Kiolesura: Wi-Fi, Ethaneti,
• Uzito: 6.17 lb, kilo 2.8.

Una uwezo wa kufanya mengi zaidi kutoka kwa skrini ya kugusa ya kichanganuzi kuliko na mshindi wetu. Kama ScanSnap iX1500, RavenScanner inaweza kutuma hati zako zilizochanganuliwa kwa maeneo kadhaa ikiwa ni pamoja na wingu, lakini inaweza pia kutuma barua pepe au faksi moja kwa moja kutoka kwa kichanganuzi, na inaweza kuhifadhi kwenye kiendeshi kilichounganishwa. Unaweza hata kuhariri hati msingi kwa kutumia skrini ya kugusa ya inchi 7.

Kichanganuzi hiki ni bidhaa mpya ya 2019, kwa hivyo ni vigumu kutathmini jinsi kinavyostahiki matumizi ya muda mrefu. Watumiaji wanaonekana kuwa na furaha sana kufikia sasa, na kichanganuzi kina ukadiriaji wa juu zaidi kuliko wowote katika ukaguzi huu lakini bado hakina hakiki za kutosha ili kuupa ukadiriaji huo uzito mkubwa. Watumiaji wanapenda kuweza kuchanganua bila kompyuta na kuilinganisha vyema naVichanganuzi vya Fujitsu.

Iwapo unatafuta kitu chenye nguvu zaidi na uko tayari kulipa ziada, kampuni pia inatoa kichanganuzi cha bei ghali chenye vipimo bora zaidi, RavenScanner Pro . Ina skrini ya kugusa ya inchi 8, feeder ya karatasi 100, na inaweza kuchanganua kurasa 60 kwa dakika.

3. Epson DS-575

The Epson DS-575 inaonekana sawa na mshindi wetu inapofungwa, ingawa ina mfululizo wa vitufe na taa badala ya skrini ya kugusa. Pia ina vipimo sawa, ikiwa ni pamoja na kasi kidogo ya skanning. Ingawa imekuwepo kwa muda mrefu zaidi ya iX1500, haijapata mvuto sawa sokoni.

Kwa muhtasari:

• Kilisha laha: Laha 50, hakiki 96,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Ndiyo,
• Kasi ya kuchanganua: 35 ppm (upande-mbili)
• Ubora wa juu zaidi: 600 dpi,
• Kiolesura: Wi -Fi, USB,
• Uzito: 8.1 lb, 3.67 kg.

Epson DS-575 inafanana zaidi na ScanSnap iX500 ya zamani kuliko iX1500 mpya. Inatoa muunganisho wa wireless au USB, hukuruhusu kuchanganua kwenye kompyuta yako, kifaa cha rununu, au wingu, na inajumuisha kilisha karatasi 50 na nyakati za kuchanganua kwa haraka sana. Profaili zinaweza kuundwa kwa aina tofauti za scan. Lakini haina skrini ya kugusa, hivyo kukuwezesha kutegemea zaidi kompyuta au kifaa chako unapochagua chaguo za kuchanganua.

Maoni ya watumiaji kwa ujumla ni chanya. Watumiaji walipata programu rahisi kusakinisha kulikoFujitsu's-ingawa alilalamika juu ya kuipakua-lakini uwezo mdogo mara tu utakaposakinishwa. Watumiaji pia waligundua kuwa kupona kutokana na msongamano wa karatasi si jambo lisilo na maumivu kama vile unapotumia ScanSnap—ingawa kwa bahati nzuri, msongamano huonekana kuwa nadra sana—na alama nyeusi na nyeupe hazina ubora sawa na rangi za kuchanganua.

Mbadala mwingine sawa na Epson ni ES-500W . Ina vipimo vinavyofanana na muundo unaofanana sana lakini ni nyeusi badala ya nyeupe. Tatizo moja la safu ya Epson ni ukosefu wa utofautishaji. Vichanganuzi hivi vinafanana kiasi kwamba ni vigumu kujua kwa nini ungechagua kimoja juu ya kingine. Matoleo yasiyo ya waya ya vichanganuzi vyote viwili pia yanapatikana kwa bei iliyopunguzwa.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

The S1300i ni kaka mdogo wa ScanSnap iX1500. Ni nusu ya kasi na inahitaji kuchomekwa kwenye kompyuta yako ili kufanya kazi. Ina nguvu zaidi kuliko Doxie Q, lakini sio kubebeka. Nilitumia moja kuchanganua maelfu ya karatasi kwa miaka kadhaa, na sikuwahi kuwa na tatizo.

Kwa muhtasari:

• Kilisho cha karatasi: shuka 10,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Ndiyo,
• Kasi ya kuchanganua: 12 ppm (upande-mbili),
• Ubora wa juu zaidi: 600 dpi,
• Kiolesura: USB,
• Uzito: 3.09 lb, 1.4 kg.

Ingawa si haraka kama mshindi wetu, kurasa 12 za pande mbili kwa dakika si mbaya. (Lakini kumbuka kuwa kasi inashuka hadi 4 ppm tu wakati wa kutumia nguvu ya USB, kwa hivyo kwa kubwakazi za kuchanganua hakika utataka kuchomeka kwenye nishati.) Iwapo una rundo kubwa la makaratasi ya kuchanganua, utapata kazi hiyo kufanywa mara mbili ya haraka ukitumia iX1500, lakini ikiwa kubebeka au bei ni muhimu kwako, hii. kichanganuzi hufanya mbadala bora.

Kilisha hati hushikilia kurasa 10 pekee, lakini wakati mwingine niliweza kutoshea zaidi. Na kwa hati kubwa sana, nilifaulu kuongeza kurasa zaidi kwani laha ya mwisho ilikuwa ikichanganuliwa ili kutoa PDF yenye kurasa nyingi ambayo ina kila ukurasa.

Operesheni ya kitufe kimoja ilikuwa angavu kabisa, na niliweza kufanya hivyo. unda idadi ya wasifu wa kutambaza kwenye kompyuta yangu. Sikuweza kuzichagua kutoka kwa kichanganuzi, kama uwezavyo kwa iX1500.

5. Ndugu ADS-1700W Compact

Kwa kichanganuzi kinachobebeka, Ndugu. ADS-1700W ina vipengele vingi. Ina skrini ya kugusa ya inchi 2.8, muunganisho wa pasiwaya, na kilisha hati kiotomatiki cha karatasi 20. Inaweza kufanya uchanganuzi wa duplex kwa kasi ya 25 ppm (haraka zaidi kuliko vichanganuzi vingine vinavyobebeka tunachofunika).

Lakini unahitaji kuichomeka kwenye mkondo wa umeme. Haina chaji ya betri kama vile Doxie Q au huzima nishati ya USB kama vile ScanSnap S1300i.

Kwa muhtasari tu:

• Kilisha laha: Laha 20,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Ndiyo,
• Kasi ya kuchanganua: 25 ppm (upande-mbili),
• Ubora wa juu zaidi: 600 dpi,
• Kiolesura: Wi-Fi, USB ndogo,
• Uzito: 3.3lb, kilo 1.5.

Kama ScanSnap iX1500, unaweza kuunda njia za mkato za aina mahususi za uchanganuzi, na hizi zitaonyeshwa kama aikoni kwenye skrini ya kugusa. Unaweza kuchanganua kumbukumbu ya USB flash moja kwa moja, ili uchanganuzi usio na kompyuta uwezekane.

Vinginevyo, unaweza kuchanganua moja kwa moja kwenye kompyuta yako au kifaa cha mkononi. Hata hivyo, watumiaji walishangaa kujua kwamba kichanganuzi hakiwezi kutambaza moja kwa moja kwenye wingu, FTP au barua pepe bila usaidizi wa kompyuta. Tovuti rasmi inaonekana kupotosha kidogo hapa.

Kasi za kuchanganua ni za kasi zaidi kuliko vichanganuzi vingine vinavyobebeka, na kilisha hati kiotomatiki kinaweza kushikilia laha 20, bora zaidi kuliko shindano tena. Hiyo inafanya kichanganuzi bora ikiwa unataka kukitumia ofisini na barabarani. Ingawa utahitaji kubeba kebo ya umeme nawe, muunganisho wa Wi-Fi hufanya kubeba kebo ndogo ya USB kuwa ya hiari.

Wakati nadhani Doxie Q inatoa matumizi bora zaidi ya kubebeka—huna haja ya kufanya hivyo. chomeka kwenye nishati au ulete kompyuta—ADS-1700W ni chaguo bora kwa watumiaji wanaotanguliza utambazaji haraka na kilisha hati chenye uwezo mkubwa zaidi. Fahamu tu kuwa ni nzito maradufu na utahitaji kubeba kebo ya umeme nawe.

6. Ndugu ImageCenter ADS-2800W

Hebu tugeukie chaguo zingine za bei ghali zaidi. Ndugu ADS-2800W ni kubwa na nzito kuliko mshindi wetu lakini inatoa kasi ya kuchanganua 40 ppm nachaguo la Wi-Fi, Ethaneti, na USB. Imeundwa kwa vikundi vya kazi vidogo hadi vya kati na inasaidia maeneo ya kuchanganua yanayohusiana zaidi na mazingira hayo, kama vile folda za mtandao, FTP, SharePoint, na hifadhi za kumbukumbu za USB flash.

Kwa muhtasari:

• Kilisha laha: Laha 50,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Ndiyo,
• Kasi ya kuchanganua: 40 ppm (upande-mbili),
• Ubora wa juu zaidi: dpi 600,
• Kiolesura: Wi-Fi, Ethaneti, USB,
• Uzito: 10.03 lb, kilo 4.55.

Kama ScanSnap iX1500, ADS-2800 inakuruhusu changanua hadi idadi ya marudio moja kwa moja kutoka kwa skrini ya kugusa ya inchi 3.7 ya kifaa (ndogo kidogo). Picha iliyochanganuliwa inaboreshwa kwa kuondoa ngumi za shimo, kusafisha kingo, na kuondoa kelele ya chinichini.

Lakini licha ya kasi ya kuchanganua haraka, mtumiaji mmoja alichanganyikiwa na urefu wa muda uliochukua kuchakata hati baada ya kuchanganua. Aliripoti kwamba hati moja ya kurasa 26 ilichukua dakika 9 sekunde 26, na skana haikuweza kutumika wakati huo. Inaonekana alikuwa akitumia kompyuta yenye nguvu, na sina uhakika kwamba hitilafu yoyote ya mtumiaji ilihusika.

Programu hii inasikika kuwa na ukomo kuliko ya Fujitsu. Kwa mfano, wakati wa kuanzisha skanning kutoka kwa skrini ya kugusa, kompyuta moja tu inaweza kuwa mahali pa kufika. Ili kutuma vitu vya kuchanganua kwa kompyuta zingine unahitaji kuanzisha uchanganuzi kutoka kwa kompyuta hiyo.

Ikiwa unataka nguvu zaidi na uko tayari kulipia, zingatia Ndugu.I mageCenter ADS-3000N. Inatoa uchanganuzi wa haraka wa 50 ppm, na imeundwa kwa ajili ya vikundi vya kazi vya kati hadi vikubwa, lakini haina skrini ya kugusa au inatumia Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Mfululizo wa Fujitsu ScanSnap ya scanners ni iliyoundwa kwa ajili ya ofisi ya nyumbani. fi-7160 ni mojawapo ya vichanganuzi vya kikundi chao cha kazi. Inagharimu zaidi, lakini ina kiboreshaji cha hati ambacho kinaweza kushikilia kurasa 80 (badala ya 50), na huchanganua kwa 60 ppm (badala ya 30). Hata hivyo, kifaa ni kikubwa na kizito zaidi na hakina skrini ya kugusa.

Kwa muhtasari:

• Kilisha laha: Laha 80,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Ndiyo ,
• Kasi ya kuchanganua: 60 ppm (upande-mbili),
• Ubora wa juu zaidi: dpi 600,
• Kiolesura: USB,
• Uzito: lb 9.3 , 4.22 kg.

Kichanganuzi hiki kimeundwa ili kuwezesha kikundi cha kazi kuchanganua hati kubwa za kurasa nyingi haraka zaidi kuliko hapo awali. Ili kufanikisha hili, inatoa kasi ya kuchanganua haraka na kipengee kikubwa cha kulisha hati kuliko kichanganuzi kingine chochote tunachoshughulikia, na imekadiriwa kushughulikia uchanganuzi mkubwa 4,000 kwa siku. Ikiwa lengo lako ni kuchukua mbinu isiyo ya kipuuzi ili kukamilisha kazi kubwa ya kuchanganua, fi-7160 ni chaguo nzuri.

Lakini nishati hiyo itagharimu gharama: kichanganuzi hiki hakitoi muunganisho wa pasiwaya au skrini ya kugusa. Utalazimika kuweka kichapishi kimechomekwa kwenye mlango wa USB wa kompyuta moja katika ofisi, na uchague chaguo zako za kuchanganua kutoka kwa programu iliyounganishwa inayoendesha hiyo.kompyuta.

Watumiaji huipata kichanganuzi kigumu wakati wa kuchakata karatasi nyingi kwenye dawati moja, kwa mfano, katika ofisi ya sheria, na ofisi nyingi hununua vitengo vingi. Ubora wa pato ni wa juu sana, na ukiwa na usanidi unaofaa, unaweza tu kuanza kuchanganua kwa kubofya kitufe kwenye mashine.

Kwa Nini Uende Bila Karatasi?

“Hiyo hati iko wapi?” “Mbona dawati langu lina vitu vingi sana?” "Je, tunaweka faili kwa alfabeti?" “Unaweza kunifotoa?” "Nadhani iko kwenye ukurasa wa 157." "Samahani, niliacha hati nyumbani."

Hayo ni mambo sita ambayo hutawahi kusema mara tu unapokosa karatasi. Kila biashara inapaswa kuzingatia. Hapa kuna sababu sita nzuri:

• Unahifadhi nafasi. Unaweza kufikia hati zako zote kutoka kwa kompyuta yako au kifaa cha mkononi. Hutakuwa na lundo la karatasi kwenye dawati lako au chumba kilichojaa kabati za kuhifadhia faili.
• Tafuta. Unaweza kupata taarifa unayotaka kwa urahisi zaidi. Utaweza kutafuta faili unayohitaji, na ikiwa utambuzi wa herufi macho umefanywa, tafuta maandishi ndani ya faili pia.
• Fikia wakati wowote, mahali popote. Wewe inaweza kufikia hati zako zote kutoka kwa kompyuta yako, na kwenda nazo kwenye kifaa cha mkononi.
• Shirika la hati. Tumia mfumo wa faili kupanga na kusawazisha hati zako, au kuziweka mfumo wa usimamizi wa hati kama Confluence, Microsoft SharePoint au Adobe Document Cloud kwakubadilika zaidi.
• Kushiriki na mawasiliano. Hati za kidijitali zinaweza kufikiwa na mtu yeyote katika ofisi yako, na kushirikiwa kwa urahisi na wengine kupitia barua pepe na huduma mbalimbali za wingu.
• Usalama. Hati za kidijitali zinaweza kuchelezwa kwa urahisi, kulindwa nenosiri, na kuhifadhiwa kwenye midia salama.

Unachohitaji Kujua Mbele Kuhusu Kuchanganua Bila Karatasi

kila hati ya karatasi katika ofisi yako ni kazi kubwa. Usifanye kuwa ngumu zaidi kuliko inavyopaswa kuwa. Hiyo huanza kwa kuchagua zana inayofaa kwa kazi hiyo.

Una uwezekano kuwa tayari unamiliki kichanganuzi—pengine kichanganuzi cha flatbed kilichoambatishwa kwa kichapishi cha bei ghali. Unaweza kujaribiwa kuanza na skana hiyo, lakini labda utajuta. Kuweka kila ukurasa kwenye kichanganuzi kwa mikono na kuchanganua polepole upande mmoja mmoja ni kichocheo cha kufadhaika. Una uwezekano mkubwa wa kukata tamaa kuliko kumaliza. Kazi ambayo inaweza kuchukua sekunde kwenye kichanganuzi sahihi itakuchukua saa nyingi.

Kichanganuzi cha hati kimeundwa kuchanganua hati kubwa za kurasa nyingi kwa haraka. Wana kilisha hati kinachokuruhusu kuchanganua hadi kurasa 50 kwa wakati mmoja, na kwa kawaida kitachanganua pande zote za karatasi mara moja (duplex scanning). Programu iliyounganishwa itazihifadhi kama PDF za kurasa nyingi na kufanya utambuzi wa herufi za macho ili kuzifanya ziweze kutafutwa - yote katika wakati halisi.

Lakini ni muhimu kuweka aina nyingine za vichanganuzi karibu. Kichanganuzi cha picha kitafanya mengi zaidikazi sahihi na picha, na skana flatbed kushughulikia nyenzo amefungwa na karatasi maridadi bora. Programu ya kuchanganua kwenye simu yako itakuruhusu kuchanganua risiti kwenye mkahawa hapo kisha, badala ya kukumbuka kuifanya baadaye.

Baada ya kuchanganua hati zako zote, endelea kufuatilia ni kama makaratasi mapya yanapoingia, na jaribu kuzuia mafuriko. Ikiwa kuna chaguo la kupokea karatasi hizo kwa njia ya kielektroniki, ichukue!

Jinsi Tulivyochagua Vichanganuzi Hivi Bora vya Hati

Ukadiriaji Bora wa Wateja

Nimekuwa nikichanganua hati kwa miaka mingi lakini kuwa na uzoefu wa kweli tu na skana mbili, kwa hivyo ninahitaji kuteka uzoefu mpana zaidi. Katika ukaguzi huu, nimezingatia majaribio ya sekta na uhakiki wa watumiaji.

Majaribio ya wataalamu wa sekta hiyo yanatoa picha ya kina ya kile unachoweza kutarajia kutoka kwa kichanganuzi. Kwa mfano, Wirecutter imetumia saa 130 kutafiti na kupima aina mbalimbali za skana kwa miaka kadhaa. Maoni ya watumiaji yanafaa vile vile. Mtu ambaye alinunua kichanganuzi kwa pesa zake mwenyewe huwa mwaminifu na wazi kuhusu hali zao chanya na hasi.

Katika mkusanyiko huu, tumejumuisha vichanganuzi vyenye ukadiriaji wa watumiaji wa nyota 3.8 na zaidi, ikiwezekana na hakiki. iliyoachwa na mamia ya watumiaji.

Yenye Waya au Isiyo na Waya

Kijadi, kichanganua hati kingekaa kwenye meza yako na kuchomekwa kwenye mojawapo ya USB ya kompyuta yako.unganisha kwenye vifaa vyako, na hata uchanganue kwenye kadi ya SD bila vifaa vingine vinavyohitajika.

Watumiaji wengi watafurahiya kabisa kwa kuchagua (au zote mbili) kati ya vichanganuzi hivi, lakini si chaguo zako pekee. . Tunajumuisha vichanganuzi vingine vilivyokadiriwa sana ambavyo vinaweza kukufaa. Soma ili kugundua ni ipi iliyo bora kwako.

Kwa Nini Uniamini kwa Mwongozo Huu wa Kununua?

Nimepitia matatizo sawa na makaratasi kama wewe. Miaka sita iliyopita nilikuwa na trei, droo, na masanduku yaliyojaa makaratasi, na haikuwa rahisi kila wakati kupata hati inayofaa. Nilikuwa mtumiaji makini wa Evernote na nilikuwa nikifikiria kwenda bila karatasi kwa muda. Baada ya kufanya utafiti, nilinunua Fujitsu ScanSnap S1300i.

Kabla ya kupiga mbizi katika kuchanganua kurasa hizo zote nilitumia muda fulani kujaribu mipangilio na kufanyia kazi nilichotaka. Hatimaye nilisanidi programu iliyounganishwa ili kuunda PDF za kurasa nyingi, kutekeleza OCR ili PDF ziweze kutafutwa, na kuzituma moja kwa moja kwa Evernote. Uchanganuzi kwa njia hiyo ulikuwa wa haraka na rahisi na ulifanyika kwa kubonyeza kitufe kwenye kichanganuzi.

Ilifuata kazi ngumu: miezi ya kuchanganua. Nilifanya hivyo kwa wakati wangu wa ziada, kwa kawaida dakika chache tu kwa wakati, wakati mwingine zaidi. Nilikuwa na matatizo machache sana. Mara kwa mara ukurasa ungesongamana (kwa sababu ya msingi au kuraruka), lakini mara tu nilipoondoa, utambazaji wa mashine ungeendelea kutoka mahali ambapo jam ilitokea. Ibandari. Katika hali nyingi hiyo inafanya kazi kikamilifu, na ilikuwa ni usanidi wangu kwa miaka mingi.

Lakini huwa vigumu kwa wengine kufikia kichanganuzi na kuongeza utata kwenye dawati lako. Kichanganuzi kinapotumiwa na watu wengi, ni jambo la busara kuchagua muundo wa pasiwaya ambao unaweza kuwekwa mahali pa kati na kuchanganua hadi maeneo kadhaa, ikiwa ni pamoja na vifaa vya mkononi, au hata moja kwa moja kwenye wingu.

Kuchanganua kwa haraka kwa kurasa nyingi

Kama hatua ya awali, watu wengi watakuwa na rundo kubwa la karatasi zinazohitaji kuchanganuliwa. Hakika huo ulikuwa uzoefu wangu. Katika hali hiyo, kichanganuzi cha haraka kinaweza kukuokoa wiki za kazi.

Chagua kichanganuzi chenye kilisha hati kiotomatiki (ADF) kinachokuruhusu kuchanganua hadi laha 50 kwa wakati mmoja. Hiyo ni muhimu sana kwa hati ndefu sana ambapo unatarajia kuwa na PDF ya kurasa nyingi. Pia tafuta kasi ya kuchanganua haraka (inayopimwa katika kurasa kwa dakika, au ppm), na uwezo wa kuchanganua pande zote mbili za karatasi mara moja.

Kubebeka

Kama kazi yako itakuondoa ofisini kwa siku kadhaa, unaweza kupenda kununua kichanganuzi kinachobebeka zaidi. Vichanganuzi vingi vya hati vinavyobebeka havina kilisha karatasi. Zinafaa kuchanganua ukurasa mmoja tu kwa wakati mmoja, lakini hukatishwa tamaa na kazi kubwa zaidi.

Kwa hivyo tumejumuisha tu vichanganuzi vinavyobebeka na ADF katika mkusanyo huu. Ikiwa unanunua skana ya pili kwa kusudi hili, Ipendekeza Doxie Q. Iwapo ungependelea kununua kichanganuzi kimoja tu kwa ajili ya ofisi na kusafiri, Fujitsu ScanSnap S1300i au Brother ADS-1700W hutoa uwiano bora wa vipengele.

Nyingine yoyote ile. skana nzuri za hati zinazofaa kuingia kwenye orodha hii inayopendekezwa? Tujulishe maoni yako.

haikuwa lazima kuanza upya. Kwa ujumla, mchakato ulikuwa laini sana.

Nilitupa hati nyingi mara zilipochanganuliwa. Kulikuwa na hati fulani za kifedha ambazo nilipaswa kuhifadhi kwa miaka kadhaa kwa sababu za kisheria, kwa hiyo niliziweka kwenye bahasha kubwa zilizoandikwa kwa uwazi na kuziweka kwenye hifadhi. Nilihifadhi hati kadhaa kwa sababu za hisia. Hati zozote mpya zilichanganuliwa zilipoingia, lakini nilijaribu kupunguza hili kwa kuhakikisha kwamba bili zangu na barua pepe nyingine zilitumwa kwangu.

Nimefurahishwa sana na jinsi kila kitu kilivyofanyika. Kuweza kufikia na kupanga hati zangu kidijitali kumefanya tofauti kubwa. Kwa hivyo mwaka huu niliamua kupata toleo jipya la Fujitsu ScanSnap iX1500.

Hii ndiyo sababu:

• Sinia yake ya hati inaweza kushikilia karatasi nyingi zaidi, ili nianze kwa urahisi zaidi kwenye baadhi kubwa. -kuchanganua miradi, ikijumuisha mkusanyiko mkubwa wa miongozo ya mafunzo kutoka kwa kozi ambazo nimefanya.
• Hazina waya, kwa hivyo sio lazima kuishi kwenye meza yangu.
• Ninaweza kuiweka mahali fulani. inaweza kufikiwa zaidi ili wanafamilia wengine waweze kuitumia.
• Kwa sababu haina waya, wanaweza kuchanganua moja kwa moja hadi kwenye simu zao, kwa hivyo sihitaji kuwatumia scana zao kutoka kwa kompyuta yangu.
• Kwa sababu inaweza kutambaza moja kwa moja kwenye wingu, hakuna kompyuta au vifaa vinavyohitajika. Ni suluhisho la yote kwa moja.

Ili kuongeza uzoefu wangu wa kutumia vichanganuzi vya hati niliangalia nyingine kwa makini.skana pia, kwa kuzingatia upimaji wa tasnia na hakiki za watumiaji. Natumai mkusanyiko huu utakusaidia kufanya chaguo lako mwenyewe la kichanganuzi cha hati.

Kichanganuzi Bora cha Hati: Washindi

Chaguo Bora: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 bila shaka ni skana bora zaidi ya hati unayoweza kununua. Haina waya na inatoa skrini kubwa ya kugusa ambayo hurahisisha kutumia, na inatoa upekuzi wa haraka wa rangi mbili za hadi laha 50 kwa wakati mmoja. Uchanganuzi huchakatwa ili hata uonekane bora zaidi kuliko hati asili, na programu iliyounganishwa itaunda faili za PDF za kurasa nyingi zinazotafutwa.

Angalia Bei ya Sasa

Kwa muhtasari:

• Kilisha laha: Laha 50,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Ndiyo,
• Kasi ya kuchanganua: 30 ppm (upande-mbili),
• Ubora wa juu zaidi : 600 dpi,
• Kiolesura: Wi-Fi, USB
• Uzito: 7.5 lb, 3.4 kg

ScanSnap iX1500 karibu inachukuliwa kuwa kichanganuzi bora zaidi cha hati inapatikana, ingawa ni ghali sana. Watu pekee ambao inaonekana hawaipendi ni watumiaji wa muundo uliotangulia, ScanSnap iX500.

Wengi wa watumiaji hao wanahisi kuwa kichanganuzi kilichotangulia kilihisi kuwa ngumu zaidi na kwamba kubofya kitufe kimoja ilikuwa rahisi kuliko kushughulika nayo. skrini mpya ya kugusa. Kwa hivyo, wengi wao waliipa iX1500 ukadiriaji wa nyota moja—badala yake si sawa ukiniuliza.

Ingawa iX500 sasa imekomeshwa, badoinapatikana kwa ununuzi na imejumuishwa kama chaguo hapa chini. Je, ni bora kuliko iX1500 kwa kila njia? Sivyo kabisa, na watumiaji wengi wamefurahishwa na sasisho. Kuna skrini mpya ya kugusa ya inchi 4.3 ambayo hurahisisha kutumia, na ukichanganua moja kwa moja kwenye wingu inafanya kazi kama kifaa kinachojitegemea bila kuhitaji kompyuta.

Kwa nini ScanSnap iX1500 inajulikana sana? Ina mchanganyiko bora wa kasi, vipengele, na urahisi wa matumizi. Ni haraka, inachanganua pande zote za hadi kurasa 30 kwa dakika (ingawa vitambazaji vitatu vilivyoorodheshwa hapa chini ni vya haraka zaidi), na utambazaji ni kimya. Laha 50 za karatasi hutoshea kwenye kirutubisho cha hati kiotomatiki kinachotegemewa, na kuunganisha kupitia Wi-Fi kwenye kompyuta au kifaa chako cha mkononi ni rahisi sana.

Kisha kuna programu iliyounganishwa ambayo huongeza kiotomatiki uchanganuzi na kuondoa kurasa tupu, na inatoa chaguo la OCR.

Kichanganuzi huhisi ukubwa wa karatasi kiotomatiki na iwe ni rangi au nyeusi na nyeupe, huzungusha kichanganuzi kiotomatiki ikiwa utaweka karatasi kwa njia isiyo sahihi, na inaweza hata kuamua mipangilio ya ubora wa picha inayohitajika na hati.

Ingawa ina akili sana unaweza pia kueleza kichanganuzi kwa njia sahihi cha kufanya. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kwa kuunda wasifu nyingi za kutambaza ambazo hufafanua awali mipangilio ya utambazaji na ambapo hati iliyochanganuliwa inatumwa. Aikoni ya kila wasifu inapatikana kwenye skrini ya kugusa ya skanakwa urahisi wa hali ya juu. Kichanganuzi kimeshikana na kinapatikana kwa rangi nyeusi au nyeupe.

Hakija na mwongozo wa mtumiaji, ingawa kuna mzuri unaopatikana mtandaoni. Ninapenda hasa sehemu ya kina ya "Matumizi" ambayo inaeleza kwa kina jinsi ya kutumia kichanganuzi kwa orodha ndefu ya programu, ikiwa ni pamoja na kushiriki hati, kuchanganua magazeti, kuunda albamu ya picha, kupanga postikadi, na kuchanganua bahasha na risiti.

0>Lakini kichanganuzi sio kamili. Watumiaji wengine wanasema kwamba picha hupoteza ubora kidogo, na hiyo ni kweli-baada ya yote, sio kichanganuzi cha picha. Watumiaji wengine waliripoti hitilafu katika programu iliyounganishwa, lakini nyingi kati ya hizo zinaonekana kutatuliwa na masasisho yaliyofuata. Bado nasubiri usaidizi wa kiufundi unisaidie katika suala kuhusu kuhifadhi kwenye wingu, na inaonekana kama siko peke yangu. Lakini nina uhakika wa matokeo chanya.

Watumiaji wengi wanaonekana kufurahishwa na kichanganuzi. iX1500 ni ya kudumu kabisa, na mtumiaji mmoja alisasisha ukaguzi wake baada ya mwaka mmoja ili kuripoti kuwa kila kitu kilikuwa bado kikifanya kazi kwa uhakika—motor, roller, milisho na programu. Inafaulu kuchukua kazi ngumu na kuifanya iwe haraka na rahisi iwezekanavyo.

Soma ukaguzi wangu kamili wa ScanSnap iX1500 kama ungependa kupata maelezo zaidi kuhusu kichanganuzi hiki.

Inayobebeka Zaidi: Doxie Q

Ikiwa unatafuta kichanganuzi cha matumizi ya kubebeka, ninapendekeza Doxie Q . Betri yake inayoweza kuchajiwa inaweza kudhibiti 1,000huchanganua kwa kila chaji, kwa hivyo hutahitaji kubeba kebo ya umeme. Na unaweza kuhifadhi uchanganuzi wako moja kwa moja kwenye kumbukumbu yake ya GB 8 ya SD, kwa hivyo huhitaji hata kuwasha kompyuta yako.

Ikiwa ungependa kutumia kompyuta yako au kifaa cha iOS, kichanganuzi hakina waya. ili usilazimike kubeba kebo ya USB nawe, na ADF iliyofunguka hukuruhusu kuchanganua hati hadi kurasa nane kwa urefu.

Angalia Bei ya Sasa

Kwa mtazamo :

• Kilisha laha: laha 8,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Hapana,
• Kasi ya kuchanganua: 8 ppm (upande mmoja),
• Ubora wa juu zaidi: dpi 600,
• Kiolesura: Wi-Fi, USB,
• Uzito: lb 1.81, kilo 0.82.

Doxie Q ni nyembamba na kompakt, na ni skana ningechagua ikiwa ningechanganua sana barabarani, mbali na ofisi. Imeundwa mahususi kwa matumizi ya simu ya mkononi, na hutalazimika kubeba kebo ya umeme, kebo ya USB, au hata kompyuta.

Kwa chaguomsingi, skana zako zitaenda moja kwa moja kwenye kadi ya kumbukumbu, na hii ni nzuri. kwa matumizi ya simu, lakini pia inamaanisha itabidi utekeleze OCR kwenye kompyuta yako baadaye, kama hatua ya ziada. Ukipenda, unaweza pia kuchanganua kwenye kompyuta yako kupitia USB kwa kuwezesha Uchanganuzi Uliounganishwa, lakini hata hivyo unaleta uagizaji kiotomatiki kutoka kwa kadi ya SD badala ya kuchanganua moja kwa moja hadi kwenye kompyuta.

Kwa matumizi ya kubebeka, skana hii inaonekana karibu na bora, lakini maafikiano kadhaa yalifanywa ili kufikia kubebeka kwake. Nipolepole - karibu robo ya kasi ya kichanganuzi chetu kilichoshinda hapo juu - kina kisambaza hati kiotomatiki kidogo, na hakiwezi kuchanganua kufanya uchanganuzi wa duplex. Kuitumia kutahitaji muda na juhudi zaidi, lakini unaweza kuifanya ukiwa barabarani bila hata kuwasha kompyuta yako.

Kwa kichanganuzi kinachobebeka, hilo linaonekana kuwa sawa - lakini si kama ndicho kichanganuzi chako pekee. Doxie Q ni ya polepole sana ikiwa pia ungependa kuitumia mara kwa mara ofisini.

Ikiwa unataka kichanganuzi kimoja ambacho kinaweza kufanya yote, ninapendekeza Fujitsu ScanSnap S1300i au Brother ADS-1700W hapa chini. Zina kasi na zinaweza kuchanganua pande zote mbili za ukurasa mara moja huku zikisalia kubebeka. Lakini hazitumiki kwa betri, na S1300i haitoi muunganisho usiotumia waya—utalazimika kuwasha kompyuta yako na kuchomeka kichanganuzi kwenye mlango wa USB.

Vichanganuzi Vingine Vizuri Zaidi vya Hati

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Ingawa sasa imekomeshwa, ScanSnap iX500 bado ni maarufu sana na bado inapatikana. Ingawa ina kitufe kimoja tu na haina skrini ya kugusa, watumiaji wengi wanapenda urahisi na urahisi wake—kuanzisha uchanganuzi kwa kubonyeza kitufe kifupi kutafanya aina tofauti ya kuchanganua kuliko kubonyeza kwa muda mrefu. Watumiaji wengine wanahisi kichanganuzi hiki kinaonekana bora na kinahisi kuwa thabiti zaidi kuliko mrithi wake, iX1500 (hapo juu).

Kwa muhtasari:

• Kilisha laha: Laha 50,
• Uchanganuzi wa pande mbili: Ndiyo,
• Kasi ya kuchanganua: 25 ppm,
• Upeo wa juuubora: 600 dpi,
• Kiolesura: Wi-Fi, USB
• Uzito: lb 6.6, kilo 2.99.

Mbali na ukosefu wa skrini ya kugusa, iX500 inafanana sana na iX1500 hapo juu: ina feeder ya karatasi 50 sawa, azimio la dpi 600, miingiliano ya Wi-Fi na USB, na muundo wa kompakt. Inachanganua polepole kidogo (lakini bado iko kwenye duplex), na hukuruhusu kusanidi wasifu wa kuchanganua, ingawa hutapata aikoni ya kila moja yao kwenye kichanganuzi.

Watumiaji huiita kama farasi wa kazi. Imepatikana tangu 2013, kwa hivyo kumekuwa na fursa nyingi za kujaribu uimara wake, na watumiaji wengine huchanganua mamia ya kurasa kila siku. Inaonekana kuwa favorite katika ofisi za sheria, ambapo wafanyakazi wanahitaji kukabiliana na kiasi cha mambo ya makaratasi. Ofisi moja ya sheria ilinunua moja mwaka wa 2013, na ilipokufa mwaka wa 2017 walitoka mara moja na kununua nyingine.

Mtumiaji mwingine alinunua moja kwa ajili ya mradi wa skanning ambao walidhani ungechukua wiki na kumaliza kwa siku. Hiyo inatokana si kwa sababu tu ya kasi ya kichanganuzi, bali pia urahisi wa kutumia.

Lakini kwa kuzingatia maoni ya baadhi ya watumiaji, inaonekana kusanidi Wi-Fi si rahisi kama iX1500. Watumiaji wengine walipata programu kuwa ngumu zaidi kusanidi kuliko walivyotarajia, na watumiaji hao wanatoka kwenye kambi za Windows na Mac. Lakini programu ya ScanSnap inapowekwa, muda unaochukuliwa kutoka kwa kubofya kitufe cha Changanua hadi kupata PDF inayoweza kutafutwa, yenye kurasa nyingi huwa na kasi zaidi kuliko