Ĉu vin premas papero? Malsana pro arkivaj ŝrankoj kaj malorda skribotablo? Vi eble legas ĉi tiun revizian artikolon ĉar vi decidis, ke estas tempo senpaperi. Vi eble neniam tute forigas paperon de via oficejo, sed vi povas facile fari elektronikan version de ĉiu paperpeco, kiun vi havas. Viaj dokumentoj estos pli facile alireblaj, pli facile troveblaj kaj pli facile kundivideblaj. Por komenci, vi bezonos kvalitan dokumentan skanilon.

Dokumenta skanilo estas dizajnita por rapide skani plurpaĝajn dokumentojn kaj transformi ilin en serĉeblajn elektronikajn dokumentojn. Ili kutime havas fidindajn foliumilojn, kiuj povas teni dekduojn da paĝoj da papero, povas skani ambaŭ flankojn de paĝo samtempe, kaj estas kunmetitaj kun programaro, kiu povas konservi ĉiujn tiujn paĝojn en serĉebla PDF.

Multaj estas. nun sendrata, do ili ne devas vivi sur via skribotablo ligita al via komputilo. Ili povas skani al pluraj lokoj, inkluzive de komputiloj, porteblaj aparatoj kaj la nubo.

La ScanSnap iX1500 de Fujitsu estas kredita de multaj kiel la plej bona disponebla dokumenta skanilo. Mi konsentas, kaj havas unu en mia propra oficejo. Ĝi estas rapida kaj fidinda, kaj ĝia granda tuŝekrano ebligas al vi skani longajn dokumentojn al diversaj lokoj sen komputilo eĉ esti implikita.

Por poŝtelefono, la Doxie Q certe estas konsiderinda. . Ĝi estas malpeza kaj eta, kuirilaro, ofertas bazan folian manĝilon, povas sendratepresiloj de aliaj fabrikistoj.

2. RavenScanner Originala

La RavenScanner Originala estas tre taksata skanilo kun multaj funkcioj komunaj kun nia gajninto. Ĝi havas grandan tuŝekranon por komputil-malpli skanado, 50-folian dokumentan nutrilon, maksimuman rezolucion de 600 dpi, kaj funkcias aŭ sendrate aŭ kablite (sed uzas Eterreton prefere ol USB). Ĝia skanado rapideco estas tamen preskaŭ duono de tiu de nia gajnanto.

Unurigarde:

• Folimanĝilo: 50 folioj,
• Duobla skanado: Jes ,
• Skanada rapideco: 17 ppm (duobla),
• Maksimuma rezolucio: 600 dpi,
• Interfaco: Wifi, Ethernet,
• Pezo: 6,17 funt., 2,8 kg.

Vi povas fari eĉ pli per la tuŝekrano de la skanilo ol per nia gajninto. Kiel la ScanSnap iX1500, la RavenScanner povas sendi viajn skanitajn dokumentojn al kelkaj lokoj inkluzive de la nubo, sed ankaŭ povas retpoŝti aŭ telefaksi ilin rekte de la skanilo, kaj povas konservi al konektita poŝmemoro. Vi eĉ povas fari bazan redaktadon de dokumentoj per la 7-cola tuŝekrano.

Ĉi tiu skanilo estas nova produkto por 2019, do malfacilas taksi kiel ĝi rezistas al longtempa uzo. Uzantoj ŝajnas tre feliĉaj ĝis nun, kaj la skanilo havas la plej altan takson el iuj en ĉi tiu recenzo sed ankoraŭ ne havas sufiĉe da recenzoj por doni al tiu takso tro da pezo. Uzantoj amas povi skani sen komputilo kaj kompari ĝin tre pozitive kun laFujitsu-skaniloj.

Se vi serĉas ion pli potencan kaj pretas pagi krome, la kompanio ankaŭ ofertas pli multekostan skanilon kun pli bonaj specifaĵoj, la RavenScanner Pro . Ĝi havas 8-colan tuŝekranon, 100-folian manĝilon, kaj povas skani 60 paĝojn je minuto.

3. Epson DS-575

La Epson DS-575 aspektas simila al nia gajninto kiam fermite, kvankam havas serion da butonoj kaj lumoj anstataŭ tuŝekrano. Ĝi ankaŭ havas similajn specifojn, inkluzive de iomete pli rapida skana rapido. Kvankam ĝi ekzistas pli longe ol la iX1500, ĝi ne akiris la saman tiradon en la vendoplaco.

Unurigarde:

• Folimanĝilo: 50 folioj, 96 recenzoj,
• Duobla skanado: Jes,
• Skanado rapideco: 35 ppm (duobla)
• Maksimuma rezolucio: 600 dpi,
• Interfaco: Wi -Fi, USB,
• Pezo: 8.1 lb, 3.67 kg.

La Epson DS-575 havas pli da komunaĵo kun la pli malnova ScanSnap iX500 ol la nova iX1500. Ĝi ofertas sendratan aŭ USB-konektecon, permesas vin skani al via komputilo, movebla aparato aŭ la nubo, kaj inkluzivas 50-folian nutrilon kaj tre rapidajn dupleksajn skanajn tempojn. Profiloj povas esti kreitaj por malsamaj specoj de skanado. Sed ĝi ne havas tuŝekranon, igante vin pli dependa de via komputilo aŭ aparato kiam vi elektas skanajn opciojn.

Recenzoj de konsumantoj ĝenerale estas pozitivaj. Uzantoj trovis la programaron pli facile instalebla olTiu de Fujitsu—kvankam plendis pri devi elŝuti ĝin—sed malpli kapabla post instalite. Uzantoj ankaŭ trovis, ke resaniĝo de papera ŝtopiĝo ne estas tiel sen doloro kiel kiam oni uzas ScanSnap—kvankam feliĉe, konfitaĵoj ŝajnas sufiĉe maloftaj—kaj nigrablankaj skanadoj ne estas samkvalitaj kiel koloraj skanadoj.

Alia tre simila alternativo de Epson estas la ES-500W . Ĝi havas identajn specifojn kaj tre similan dezajnon sed estas nigra prefere ol blanka. Unu problemo kun la vicigo de Epson estas manko de diferencigo. Ĉi tiuj skaniloj estas tiel similaj, ke estas malfacile scii kial vi elektus unu super la alia. Sendrataj versioj de ambaŭ skaniloj ankaŭ haveblas je reduktita prezo.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

La S1300i estas la frateto de ScanSnap iX1500. Ĝi estas duono de la rapideco kaj devas esti konektita al via komputilo por funkcii. Ĝi estas pli potenca ol la Doxie Q, sed ne tiel portebla. Mi uzis unu por skani milojn da paperfolioj dum kelkaj jaroj, kaj neniam havis problemon.

Unurigarde:

• Folimanĝilo: 10 folioj,
• Duobla skanado: Jes,
• Skanado rapideco: 12 ppm (duobla),
• Maksimuma rezolucio: 600 dpi,
• Interfaco: USB,
• Pezo: 3,09 funt., 1,4 kg.

Kvankam ne tiel rapide kiel nia gajninto, 12 duflankaj paĝoj po minuto ne estas malbona. (Sed notu, ke la rapideco falas al nur 4 ppm kiam vi uzas USB-potencon, do por pli grandaskanantaj laboroj, kiujn vi certe volos ŝtopi al la potenco.) Se vi havas grandegan restaron da papero por skani, vi faros la laboron duoble pli rapide kun la iX1500, sed se porteblo aŭ prezo gravas por vi, ĉi tiu skanilo estas bonega alternativo.

La dokumentonutrilo enhavas nur 10 paĝojn, sed mi foje sukcesis alĝustigi pli. Kaj por tre grandaj dokumentoj, mi sukcesis aldoni pliajn paĝojn, ĉar la lasta folio estis skanita por produkti ununuran plurpaĝan PDF, kiu enhavas ĉiun paĝon.

La operacio de unu butono estis sufiĉe intuicia, kaj mi povis krei kelkajn skanajn profilojn en mia komputilo. Mi tamen ne povis elekti ilin el la skanilo, kiel vi povas kun la iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Por portebla skanilo, la Brother. ADS-1700W havas multajn funkciojn. Ĝi havas 2,8-colan tuŝekranon, sendratan konekteblecon, kaj 20-folian aŭtomatan dokumentonutrilon. Ĝi povas realigi dupleksan skanadon je rapida 25 ppm (signife pli rapide ol la aliaj porteblaj skaniloj, kiujn ni kovras).

Sed vi devas ŝtopi ĝin al elektra elirejo. Ĝi ne havas kuirilaron kiel la Doxie Q aŭ funkcias per USB-potenco kiel la ScanSnap S1300i.

Unurigarde:

• Folimanĝilo: 20 folioj,
<> 8>Duobla skanado: Jes,
• Skanado rapideco: 25 ppm (duobla),
• Maksimuma rezolucio: 600 dpi,
• Interfaco: Wi-Fi, mikro-USB,
• Pezo: 3.3lb, 1,5 kg.

Kiel la ScanSnap iX1500, vi povas krei ŝparvojojn por specifaj specoj de skanado, kaj ĉi tiuj estos montritaj kiel ikonoj sur la tuŝekrano. Vi povas skani rekte USB-memoron, do senkomputila skanado eblas.

Alternative, vi povas skani rekte al via komputilo aŭ movebla aparato. Tamen, uzantoj estis surprizitaj ekscii, ke la skanilo ne povas skani rekte al la nubo, FTP aŭ retpoŝto sen la helpo de komputilo. La oficiala retejo ŝajnas esti iom misgvida ĉi tie.

Skanaj rapidoj estas signife pli rapidaj ol aliaj porteblaj skaniloj, kaj la aŭtomata dokumento-nutrilo povas teni 20 foliojn, pli bone ol la konkurenco denove. Tio igas ĉi tiun bonegan skanilon se vi volas uzi ĝin kaj en la oficejo kaj sur la vojo. Kvankam vi devos kunporti elektran ŝnuron, la Wifi-konekto ebligas porti mikro-USB-kablon.

Kvankam mi pensas, ke la Doxie Q ofertas la plej bonan porteblan sperton—vi ne bezonas enŝaltu la potencon aŭ alportu komputilon—la ADS-1700W estas pli bona elekto por uzantoj, kiuj prioritatas pli rapidan skanadon kaj pli grandan kapacitan dokument-nutrilon. Nur konsciu, ke ĝi estas duoble pli peza kaj vi devos kunporti elektran kablon.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Ni turnu nin al kelkaj pli multekostaj opcioj. La Brother ADS-2800W estas pli granda kaj pli peza ol nia gajninto sed ofertas pli rapidan skanadon de 40 ppm kajelekto de Wi-Fi, Ethernet, kaj USB. Ĝi estas desegnita por malgrandaj ĝis mezaj laborgrupoj kaj subtenas skanajn cellokojn pli rilatajn al tiu medio, kiel retaj dosierujoj, FTP, SharePoint kaj USB-memordiskoj.

Unuvide:

• Folimanĝilo: 50 folioj,
• Duobla skanado: Jes,
• Skanado rapideco: 40 ppm (duobla),
• Maksimuma rezolucio: 600 dpi,
• Interfaco: Wifi, Ethernet, USB,
• Pezo: 10,03 funt., 4,55 kg.

Kiel la ScanSnap iX1500, la ADS-2800 permesas vin skani al kelkaj cellokoj rekte de la (iomete pli malgranda) 3,7-cola tuŝekrano de la aparato. La skanita bildo estas optimumigita per forigo de truoj, purigado de randoj kaj forigo de fona bruo.

Sed malgraŭ la rapida skanado, unu uzanto seniluziiĝis pro la tempodaŭro necesa por prilabori la dokumenton post skanado. Li raportis, ke unu 26-paĝa dokumento daŭris 9 minutojn 26 sekundojn, kaj la skanilo estis neuzebla dum tiu tempo. Ŝajnas, ke li uzis potencan komputilon, kaj mi ne certas, ke ia uzanta eraro estis implikita.

La programaro sonas pli limigita ol tiu de Fujitsu. Ekzemple, kiam oni komencas skanadon de la tuŝekrano, nur unu komputilo povas esti la celo. Por sendi skanaĵojn al aliaj komputiloj vi devas komenci la skanadon de tiu komputilo.

Se vi volas pli da potenco kaj pretas pagi por ĝi, konsideru la Frato.I mageCenter ADS-3000N. Ĝi ofertas eĉ pli rapidan skanadon de 50 ppm, kaj estas dizajnita por mezgrandaj laborgrupoj, sed ne havas tuŝekranon aŭ subtenas Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

La serio ScanSnap de Fujitsu. de skaniloj estas desegnitaj por la hejma oficejo. La fi-7160 estas unu el iliaj laborgrupoj skaniloj. Ĝi kostas signife pli, sed havas dokumentan nutrilon kiu povas teni 80 paĝojn (anstataŭ 50), kaj skanas je 60 ppm (anstataŭ 30). Tamen, la aparato estas pli granda kaj pli peza kaj mankas tuŝekrano.

Unurigarde:

• Folimanĝilo: 80 folioj,
• Duobla skanado: Jes ,
• Skanada rapideco: 60 ppm (duobla),
• Maksimuma rezolucio: 600 dpi,
• Interfaco: USB,
• Pezo: 9,3 funt. , 4,22 kg.

Ĉi tiu skanilo estas dizajnita por ebligi laborgrupon skani grandajn plurpaĝajn dokumentojn pli rapide ol iam ajn. Por atingi ĉi tion, ĝi ofertas pli rapidan skanan rapidon kaj pli grandan dokumentan nutrilon ol iu ajn alia skanilo, kiun ni kovras, kaj ĝi estas taksita por manipuli amasajn 4,000 skanaĵojn tage. Se via celo estas preni senprudentan aliron por plenumi grandan skanadon, la fi-7160 estas bona elekto.

Sed tiu potenco havas koston: ĉi tiu skanilo ne ofertas sendratan konekteblecon aŭ tuŝekrano. Vi devos teni la presilon konektita al la USB-haveno de unu komputilo en la oficejo, kaj elekti viajn skanajn opciojn el la pakigita programaro funkcianta per tio.komputilo.

Uzantoj trovas ĝin solida skanilo dum prilaborado de grandaj volumoj da papero ĉe ununura skribotablo, ekzemple, en advokata oficejo, kaj multaj oficejoj aĉetas plurajn unuojn. La kvalito de la eligo estas tre alta, kaj kun la ĝusta agordo, vi normale povas simple komenci skanadon premante la butonon sur la maŝino.

Kial Iri Senpapera?

"Kie estas tiu dokumento?" "Kial mia skribotablo estas tiel malorda?" "Ĉu ni arkivas alfabete?" "Ĉu vi povas fotokopii ĝin por mi?" "Mi pensas, ke ĝi estas sur paĝo 157." "Pardonu, mi lasis la dokumenton hejme."

Tio estas ses aferoj, kiujn vi neniam devos diri, kiam vi estos senpapera. Ĉiu komerco devus konsideri ĝin. Jen ses bonaj kialoj:

• Vi ŝparas spacon. Vi povas aliri ĉiujn viajn dokumentojn de via komputilo aŭ poŝtelefono. Vi ne havos amasojn da papero sur via skribotablo aŭ ĉambron plenan de dosieroj.
• Serĉu. Vi povas trovi la informojn, kiujn vi volas pli facile. Vi povos serĉi la dosieron, kiun vi bezonas, kaj se optika signorekono estis farita, serĉu tekston ankaŭ ene de la dosiero.
• Aliru iam ajn, ie ajn. Vi povas aliri ĉiujn viajn dokumentojn de via komputilo, kaj kunporti ilin per poŝtelefono.
• Dokumentorganizo. Uzu la dosiersistemon por organizi kaj sinkronigi viajn dokumentojn, aŭ meti ilin en dokumenta administradsistemo kiel Confluence, Microsoft SharePoint aŭ Adobe Document Cloud porpli granda fleksebleco.
• Partumado kaj komunikado. Ciferecaj dokumentoj povas esti alireblaj de iu ajn en via oficejo, kaj facile dividitaj kun aliaj per retpoŝto kaj diversaj nubaj servoj.
• Sekureco. Ciferecaj dokumentoj povas esti facile sekurkopiitaj, pasvorte protektitaj kaj konservitaj en sekuraj amaskomunikiloj.

Kion Vi Devas Scii Antaŭe pri Senpaperado

Skanado. ĉiu papera dokumento en via oficejo estas granda laboro. Ne faru ĝin pli malfacila ol ĝi devas esti. Tio komenciĝas per elekto de la ĝusta ilo por la laboro.

Vi verŝajne jam posedos skanilon—verŝajne platbendan skanilon alfiksita al malmultekosta presilo. Vi eble estos tentata komenci per tiu skanilo, sed vi verŝajne bedaŭros ĝin. Meti ĉiun paĝon sur la skanilon permane kaj malrapide skani unu flankon samtempe estas recepto por frustriĝo. Vi estas pli verŝajne rezigni ol fino. Laboro, kiu bezonus sekundojn sur la ĝusta skanilo, prenos al vi horojn.

Dokumenta skanilo estas dizajnita por rapide skani grandajn plurpaĝajn dokumentojn. Ili havas dokumentan nutrilon kiu permesas vin skani ĝis 50 paĝojn samtempe, kaj kutime skanos ambaŭ flankojn de la papero samtempe (dupleksa skanado). La pakigita programaro stokos ilin kiel plurpaĝaj PDF-oj kaj faros optikan signorekonon por fari ilin serĉeblaj - ĉio en reala tempo.

Sed estas utile konservi aliajn specojn de skaniloj ĉirkaŭe. Foto skanilo faros plipreciza laboro kun bildoj, kaj plata skanilo pli bone pritraktos binditan materialon kaj delikatan paperon. Skanada aplikaĵo en via telefono permesos al vi skani kvitancon ĉe restoracio tie kaj poste, anstataŭ devi memori fari ĝin poste.

Unufoje vi skanis ĉiujn viajn dokumentojn, konservu al vi. ĝi kiel nova papero envenas, kaj provu ĉesigi la inundon. Se ekzistas eblo ricevi tiun paperon elektronike, prenu ĝin!

Kiel ni elektis ĉi tiujn plej bonajn dokumentojn-skaniloj

pozitivajn taksojn de konsumantoj

Mi skanas dokumentojn dum jaroj sed nur havas veran sperton kun du skaniloj, do mi devas uzi pli larĝan gamon da spertoj. En ĉi tiu revizio, mi konsideris industriajn testojn kaj konsumantajn recenzojn.

Testoj de industriaj fakuloj donas detalan bildon pri tio, kion atendi de skanilo. Ekzemple, la Wirecutter pasigis 130 horojn esplorante kaj testante gamon da skaniloj dum kelkaj jaroj. Recenzoj de konsumantoj estas same helpemaj. Iu, kiu aĉetis skanilon per sia propra mono, emas esti honesta kaj sincera pri siaj pozitivaj kaj negativaj spertoj.

En ĉi tiu resumo, ni inkluzivis skaniloj kun konsumanta takso de 3.8 steloj kaj pli, prefere kun recenzoj. lasita de centoj da uzantoj.

Karata aŭ sendrata

Tradicie, dokumentskanilo sidis sur via skribotablo kaj estus ŝtopita en unu el la USB de via komputilo.konektiĝi al viaj aparatoj, kaj eĉ skani al SD-karto sen necesaj aliaj aparatoj.

Plej multaj uzantoj estos perfekte feliĉaj elektante aŭ (aŭ ambaŭ) el ĉi tiuj skaniloj, sed ili ne estas viaj solaj elektoj. . Ni inkluzivas kelkajn aliajn tre taksitajn skaniloj, kiuj ankaŭ povas konveni al vi. Legu plu por malkovri, kio estas plej bona por vi.

Kial Fidu Min por Ĉi tiu Aĉeta Gvidilo?

Mi travivis la samajn luktojn kun papero kiel vi. Antaŭ ses jaroj mi havis pletojn, tirkestojn kaj skatolojn plenajn de paperaĵoj, kaj ne ĉiam estis facile trovi la ĝustan dokumenton. Mi estis fervora uzanto de Evernote kaj delonge pripensis senpaperigi. Post esploro, mi aĉetis la Fujitsu ScanSnap S1300i.

Antaŭ plonĝi en la skanadon de ĉiuj tiuj paĝoj mi pasigis iom da tempo eksperimentante kun agordoj kaj ellabori tion, kion mi volis. Mi finfine agordis la pakigitan programaron por krei plurpaĝajn PDF-ojn, plenumi OCR por ke la PDF-oj estu serĉeblaj, kaj sendi ilin rekte al Evernote. Skanado tiamaniere estis rapida kaj senpene kaj okazis je la premo de butono sur la skanilo.

Sekva venis la malfacila laboro: monatoj da skanado. Mi faris ĝin en mia libertempo, kutime nur kelkajn minutojn samtempe, foje pli longe. Mi havis tre malmultajn problemojn. Foje paĝo blokiĝus (pro agrafo aŭ ŝiro), sed post kiam mi malŝtopiĝis la maŝina skanado daŭris de kie okazis la blokiĝo. mihavenoj. En multaj situacioj tio funkcias perfekte, kaj ĝi estis mia aranĝo dum multaj jaroj.

Sed ĝi malfaciligas al aliaj aliri la skanilon kaj aldonas malordon al via skribotablo. Kiam skanilo estas uzata de pluraj homoj, estas senco elekti sendratan modelon, kiu povas esti metita en centran lokon kaj skani al kelkaj lokoj, inkluzive de porteblaj aparatoj, aŭ eĉ rekte al la nubo.

Rapida Plurpaĝa Skanado

Kiel komenca paŝo, multaj homoj havos grandegan restaron da paperaĵoj, kiuj devas esti skanitaj. Tio certe estis mia sperto. En tiu kazo, rapida skanilo povas ŝpari al vi semajnojn da laboro.

Elektu skanilon kun aŭtomata dokumentonutrilo (ADF), kiu ebligas al vi skani ĝis 50 foliojn samtempe. Tio estas precipe utila por tre longaj dokumentoj, kie vi atendas havi plurpaĝan PDF. Serĉu ankaŭ rapidajn skanajn rapidojn (mezuritajn en paĝoj por minuto, aŭ ppm), kaj la kapablon skani ambaŭ flankojn de la papero samtempe.

Portebleco

Se via laboro forigas vin de la oficejo dum tagoj samtempe, vi eble ŝatus aĉeti pli porteblan skanilon. Multaj el la plej porteblaj dokumentskaniloj ne havas folian manĝilon. Ili taŭgas por skani nur unu paĝon samtempe, sed fariĝas frustraj pro pli grandaj laboroj.

Do ni nur inkluzivis porteblajn skaniloj kun ADF en ĉi tiu rondiro. Se vi aĉetas duan skanilon por ĉi tiu celo, mirekomendas la Doxie Q. Se vi preferus aĉeti nur unu skanilon por ambaŭ en la oficejo kaj vojaĝado, la Fujitsu ScanSnap S1300i aŭ Brother ADS-1700W ofertas pli bonan ekvilibron de funkcioj.

Iu ajn alia bonaj dokumentskaniloj valoras eniri ĉi tiun rekomenditan liston? Sciigu al ni vian opinion.

Mi forigis la plej multajn el la dokumentoj post kiam ili estis skanitaj. Estis kelkaj financaj dokumentoj, kiujn mi devis konservi dum pluraj jaroj pro juraj kialoj, do mi metis ĉi tiujn en grandajn, klare etikeditajn kovertojn kaj metis ilin en stokaĵon. Mi konservis kelkajn dokumentojn pro sentimentalaj kialoj. Ĉiu nova papero estis skanita kiam ĝi eniris, sed mi provis minimumigi tion certigante, ke miaj fakturoj kaj alia korespondado estas retpoŝtitaj al mi.

Mi tre ĝojis pri la maniero kiel ĉio funkciis. Povi aliri kaj organizi miajn dokumentojn ciferece faris grandegan diferencon. Do ĉi-jare mi decidis ĝisdatigi al la Fujitsu ScanSnap iX1500.

Jen kial:

• Ĝia dokumenta pleto povas teni pli da paperfolioj, do mi povas pli facile komenci sur iuj grandaj. -skala skanado projektoj, inkluzive de granda kolekto de trejnaj manlibroj de kursoj kiujn mi faris.
• Ĝi estas sendrata, do ĝi ne devas vivi sur mia skribotablo.
• Mi povas meti ĝin ien. pli alirebla por ke aliaj familianoj povu uzi ĝin.
• Ĉar ĝi estas sendrata, ili povas skani rekte al siaj propraj telefonoj, do mi ne devas sendi al ili siajn skanaĵojn de mia komputilo.
• Ĉar ĝi povas skani rekte al la nubo, ne necesas komputiloj aŭ aparatoj. Ĝi estas ĉio-en-unu solvo.

Por aldoni mian propran sperton pri uzado de dokumentskaniloj mi zorge kontrolis aliajnankaŭ skaniloj, konsiderante industriajn provojn kaj recenzojn de uzantoj. Mi esperas, ke ĉi tiu resumo helpos vin fari vian propran elekton de dokumentskanilo.

Plej bona Dokumenta Skanilo: La Gajnintoj

Plej bona Elekto: Fujitsu ScanSnap iX1500

La Fujitsu ScanSnap iX1500 estas verŝajne la plej bona dokumenta skanilo, kiun vi povas aĉeti. Ĝi estas sendrata kaj ofertas grandan tuŝekranon, kiu faciligas uzi ĝin, kaj ofertas tre rapidan dupleksan kolorskanadon de ĝis 50 folioj samtempe. Skanadoj estas prilaboritaj tiel ke ili eĉ aspektu pli bone ol la originala dokumento, kaj la kunmetita programaro kreos serĉeblajn plurpaĝajn PDF-dosierojn.

Unuvide:

• Skanado: 50 folioj,
• Duobla skanado: Jes,
• Skanado rapideco: 30 ppm (duobla),
• Maksimuma rezolucio : 600 dpi,
• Interfaco: Wifi, USB
• Pezo: 7,5 funt., 3,4 kg

La ScanSnap iX1500 estas preskaŭ universale konsiderata la plej bona dokumenta skanilo disponebla, kvankam sufiĉe multekosta. La nuraj homoj, kiuj ŝajnas ne ŝati ĝin, estas uzantoj de la antaŭa modelo, la ScanSnap iX500.

Multaj el tiuj uzantoj opinias, ke la antaŭa skanilo sentis pli fortika kaj ke premi unu butonon estis pli facile ol trakti. la nova tuŝekrano. Kiel rezulto, multaj el ili donis al la iX1500 unu-stelan takson—sufiĉe maljuste se vi demandas min.

Kvankam la iX500 nun estas ĉesigita, ĝi ankoraŭ estashavebla por aĉeto kaj estas inkluzivita kiel opcio sube. Ĉu ĝi estas pli bona ol la iX1500 ĉiel? Absolute ne, kaj multaj uzantoj estas ravitaj pri la ĝisdatigo. Estas tiu nova 4,3-cola tuŝekrano kiu faciligas uzi ĝin, kaj se vi skanas rekte al la nubo ĝi funkcias kiel memstara aparato sen bezono de komputilo.

Kial la ScanSnap iX1500 estas tiel populara? Ĝi havas bonegan kombinaĵon de rapideco, funkcioj kaj facileco de uzo. Ĝi estas rapida, skanante ambaŭ flankojn de ĝis 30 paĝoj je minuto (kvankam tri skaniloj listigitaj sube estas pli rapidaj), kaj skanado estas kvieta. 50 folioj da papero taŭgas en ĝia fidinda aŭtomata dokumentonutrilo, kaj konekti per Wifi al via komputilo aŭ poŝtelefono estas tute facila.

Tiam estas la pakigita programaro, kiu aŭtomate plibonigas la skanadon kaj forigas malplenajn paĝojn, kaj donas la opcion de OCR.

La skanilo aŭtomate sentas la grandecon de la papero kaj ĉu ĝi estas koloro aŭ nigrablanka, aŭtomate turnas la skanadon se vi metas la paperon en malĝusta maniero, kaj eĉ povas decidi pri la agordoj de bildkvalito postulitaj de la dokumento.

Kvankam ĝi estas tre inteligenta, vi ankaŭ povas precize diri al la skanilo kion fari. La plej facila maniero fari tion estas krei plurajn skanajn profilojn, kiuj antaŭdifinas la skanajn agordojn kaj kie la skanita dokumento estas sendita. Ikono por ĉiu profilo estas havebla sur la tuŝekrano de la skanilopor maksimuma oportuno. La skanilo estas sufiĉe kompakta kaj havebla en nigra aŭ blanka.

Ĝi ne venas kun uzantmanlibro, kvankam ekzistas bona disponebla interrete. Mi precipe ŝatas la detalan sekcion "Uzoj", kiu detale klarigas kiel uzi la skanilon por longa listo de aplikaĵoj, inkluzive de kunhavigo de dokumentoj, skanado de revuoj, kreado de fotoalbumo, organizado de poŝtkartoj kaj skanado de kovertoj kaj kvitancoj.

Sed la skanilo ne estas perfekta. Iuj uzantoj atentigas, ke bildoj perdas iom da kvalito, kaj tio estas vera—post ĉio, ĝi ne estas foto-skanilo. Iuj uzantoj raportis cimojn en la pakigita programaro, sed la plej multaj el tiuj ŝajnas esti ordigitaj per postaj ĝisdatigoj. Mi ankoraŭ atendas teknikan subtenon por helpi min pri problemo pri ŝparado al la nubo, kaj ŝajnas, ke mi ne estas sola. Sed mi certas pri pozitiva rezulto.

Plej multaj uzantoj ŝajnas ravitaj pri la skanilo. La iX1500 estas sufiĉe daŭra, kaj unu uzanto ĝisdatigis sian recenzon post jaro por raporti, ke ĉio ankoraŭ funkciis fidinde - motoroj, ruliloj, nutraĵoj kaj programaro. Ĝi sukcesas preni kompleksan laboron kaj fari ĝin kiel eble plej rapida kaj facila.

Legu mian plenan recenzon de ScanSnap iX1500 se vi volas lerni pli pri ĉi tiu skanilo.

Plej portebla: Doxie Q

Se vi serĉas skanilon por portebla uzo, mi rekomendas la Doxye Q . Ĝia reŝargebla kuirilaro povas administri 1,000skanas sur ĉiu ŝargo, do vi ne bezonos porti elektran kablon. Kaj vi povas konservi viajn skanaĵojn rekte en ĝiaj 8 GB da SD-memoro, do vi eĉ ne bezonas ŝalti vian komputilon.

Se vi volas uzi vian komputilon aŭ iOS-aparaton, la skanilo estas sendrata. do vi ne devas kunporti USB-kablon, kaj la malfermebla ADF permesas al vi skani dokumentojn longajn ĝis ok paĝojn.

Unuvide. :

• Skanado: 8 folioj,
• Duobla skanado: Ne,
• Skanado rapideco: 8 ppm (unuflanka),
• Maksimuma rezolucio: 600 dpi,
• Interfaco: Wifi, USB,
• Pezo: 1,81 funt., 0,82 kg.

La Doxie Q estas svelta kaj kompakta, kaj ĝi estas la skanilo, kiun mi elektus, se mi farus multe da skanado survoje, for de la oficejo. Ĝi estas specife desegnita por poŝtelefona uzo, kaj vi ne devos porti elektran kablon, USB-kablon aŭ eĉ komputilon.

Defaŭlte, viaj skanaĵoj iros rekte al memorkarto, kaj tio estas bonega. por poŝtelefona uzo, sed ĝi ankaŭ signifas, ke vi devos plenumi OCR en via komputilo poste, kiel plian paŝon. Se vi preferas, vi ankaŭ povas skani al via komputilo per USB ebligante Konektitan Skanadon, sed eĉ tiam vi faras aŭtomatan importadon de la SD-karto anstataŭ skanado rekte al la komputilo.

Por portebla uzo, ĉi tiu skanilo ŝajnas proksima al ideala, sed iuj kompromisoj estis faritaj por atingi ĝian porteblon. Ĝi estasmalrapida—preskaŭ unu kvarono de la rapideco de nia gajna skanilo supre—havas sufiĉe limigitan aŭtomatan dokument-nutrilon, kaj ne povas skani fari dupleksan skanadon. Uzado de ĝi postulos pli da tempo kaj peno, sed vi povas fari ĝin survoje sen eĉ ŝalti vian komputilon.

Por portebla skanilo, tio ŝajnas racia - sed ne se ĝi estas via sola skanilo. La Doxie Q estas multe tro malrapida se vi ankaŭ volas uzi ĝin regule en la oficejo.

Se vi volas unu skanilon, kiu povas ĉion fari, mi rekomendas la Fujitsu ScanSnap S1300i aŭ Brother ADS-1700W sube. Ili estas pli rapidaj kaj povas skani ambaŭ flankojn de la paĝo samtempe restante sufiĉe porteblaj. Sed ili ne funkcias per baterio, kaj la S1300i ne ofertas sendratan konekton—vi devos ŝalti vian komputilon kaj ŝtopi la skanilon en USB-havenon.

Aliaj Grandaj Plej Bonaj Dokumentaj Skaniloj

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Kvankam nun ĉesigita, la ScanSnap iX500 ankoraŭ estas tre populara kaj daŭre haveblas. Kvankam ĝi havas nur unu butonon kaj neniun tuŝekranon, multaj uzantoj amas ĝian simplecon kaj flekseblecon - komenci skanadon per mallonga premo faros malsaman tipon de skanado ol longa premo. Iuj uzantoj opinias, ke ĉi tiu skanilo aspektas pli bone kaj sentas sin pli fortika ol ĝia posteulo, la iX1500 (supre).

Unurigarde:

• Folimanĝilo: 50 folioj,
• >Duobla skanado: Jes,
• Skanado rapideco: 25 ppm,
• Maksimumarezolucio: 600 dpi,
• Interfaco: Wifi, USB
• Pezo: 6,6 funt., 2,99 kg.

Krom la manko de tuŝekrano, la iX500 estas tre simila al la iX1500 supre: ĝi havas la saman 50-folian nutrilon, 600 dpi-rezolucion, Wi-Fi kaj USB-interfacojn, kaj kompaktan dezajnon. Ĝi skanas iom pli malrapide (sed ankoraŭ duplekse), kaj permesas al vi agordi skanajn profilojn, kvankam vi ne trovos ikonon por ĉiu el ili sur la skanilo.

Uzantoj nomas ĝin laborĉevalo. Ĝi estas disponebla ekde 2013, do estis multaj ŝancoj testi ĝian fortikecon, kaj iuj uzantoj skanas centojn da paĝoj ĉiutage. Ĝi ŝajnas esti plej ŝatata en juraj oficejoj, kie dungitoj devas trakti frenezan kvanton da papero. Unu advokata oficejo aĉetis unu en 2013, kaj kiam ĝi mortis en 2017, ili tuj eliris kaj aĉetis alian.

Alia uzanto aĉetis unu por skanada projekto, kiun ili pensis, daŭros semajnojn kaj finiĝos en tago. Tio ŝuldiĝas ne nur al la rapideco de la skanilo, sed ankaŭ al la facileco de uzo.

Sed juĝante laŭ komentoj de iuj uzantoj, ŝajnas, ke agordo de Wi-Fi ne estas tiel facila kiel kun la iX1500. Kelkaj uzantoj trovis la programaron pli malfacile agordi ol ili atendis, kaj tiuj uzantoj venas de kaj la Windows kaj Mac tendaroj. Sed post kiam la programaro ScanSnap estas agordita, la tempo necesa de trafado de la Scan-butono ĝis akiri serĉeblan, plurpaĝan PDF inklinas esti signife pli rapida ol