Vai esat pārņemts ar papīriem? Jums ir apnikuši dokumentu skapji un pārblīvēts rakstāmgalds? Iespējams, lasāt šo pārskata rakstu, jo esat nolēmis, ka ir pienācis laiks sākt strādāt bez papīriem. Jūs, iespējams, nekad pilnībā neizslēgsiet papīrus no sava biroja, taču varat viegli izveidot elektronisku versiju katram savam papīram. Jūsu dokumentiem būs vieglāk piekļūt, tos būs vieglāk atrast un kopīgot. Lai sāktu, jums būsnepieciešams kvalitatīvs dokumentu skeneris.

Dokumentu skeneris ir paredzēts, lai ātri skenētu daudzlappušu dokumentus un pārvērstu tos elektroniskos dokumentos ar meklēšanas iespēju. Parasti tiem ir uzticami lokšņu padevēji, kuros var ievietot vairākus desmitus papīra lapu, tie var skenēt abas lapas puses vienlaicīgi un tiem ir pievienota programmatūra, kas visas šīs lapas var saglabāt PDF formātā ar meklēšanas iespēju.

Daudzi no tiem tagad ir bezvadu, tāpēc tiem nav jāatrodas uz galda, pieslēgtiem pie datora. Tos var skenēt vairākās vietās, tostarp datoros, mobilajās ierīcēs un mākonī.

Fujitsu ScanSnap iX1500 Daudzi uzskata, ka tas ir labākais pieejamais dokumentu skeneris. Es tam piekrītu, un man ir viens no tiem savā birojā. Tas ir ātrs un uzticams, un tā lielais skārienekrāns ļauj skenēt garus dokumentus uz dažādām vietām, pat bez datora iesaistīšanas.

Mobilai lietošanai Doxie Q Tas ir viegls un mazs, darbojas ar akumulatoru, piedāvā pamatlapu padevēju, var bezvadu savienojumu ar jūsu ierīcēm un pat skenēt uz SD karti bez nepieciešamības izmantot citas ierīces.

Lielākā daļa lietotāju būs pilnīgi apmierināti, izvēloties kādu no šiem skeneriem (vai abus), taču tie nav vienīgās iespējas. Mēs piedāvājam vairākus citus augstu novērtētus skenerus, kas arī var būt piemēroti jums. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kurš no tiem ir jums piemērotākais.

Kāpēc uzticēties man šajā pirkšanas rokasgrāmatā?

Pirms sešiem gadiem man bija papīru pilnas papīru paplātes, atvilktnes un kastes, un ne vienmēr bija viegli atrast vajadzīgo dokumentu. Es biju aizrautīgs Evernote lietotājs un jau kādu laiku apsvēru pāreju uz bezpapīra formātu. Pēc izpētes es iegādājos Fujitsu ScanSnap S1300i.

Pirms sāku skenēt visas šīs lapas, es kādu laiku eksperimentēju ar iestatījumiem un noskaidroju, ko vēlos. Visbeidzot es konfigurēju komplektā iekļauto programmatūru, lai izveidotu vairāku lappušu PDF failus, veiktu OCR, lai PDF failus varētu meklēt, un nosūtītu tos tieši uz Evernote. Šādā veidā skenēšana bija ātra un vienkārša, un to varēja veikt, nospiežot vienu skenera pogu.

Tālāk sekoja smagais darbs: skenēšana vairāku mēnešu garumā. Es to darīju savā brīvajā laikā, parasti tikai dažas minūtes, dažreiz ilgāk. Man bija ļoti maz problēmu. Reizēm kāda lapa iestrēga (skavas vai plīsuma dēļ), bet, tiklīdz es to atvienoju, skenēšana turpinājās no vietas, kur iestrēga. Man nebija jāsāk no jauna. Kopumā process bija ļoti raits.

Lielāko daļu dokumentu es iznīcināju, tiklīdz tie bija ieskenēti. Bija daži finanšu dokumenti, kas man bija jāsaglabā vairākus gadus juridisku iemeslu dēļ, tāpēc es tos ievietoju lielās, skaidri marķētās aploksnēs un nododu glabāšanā. Dažus dokumentus es paturēju sentimentālu iemeslu dēļ. Visi jaunie dokumenti tika ieskenēti, tiklīdz tie tika saņemti, bet es centos to samazināt, pārliecinoties, ka mani rēķini un cita korespondencetika nosūtīti man pa e-pastu.

Esmu bijis ļoti apmierināts ar to, kā viss ir izdevies. Iespēja piekļūt saviem dokumentiem un organizēt tos digitāli ir bijusi milzīga atšķirība. Tāpēc šogad es nolēmu pāriet uz Fujitsu ScanSnap iX1500.

Lūk, kāpēc:

• Tā dokumentu paplātē var ievietot vairāk papīra lapu, tāpēc varu vieglāk sākt dažus liela apjoma skenēšanas projektus, tostarp lielu mācību rokasgrāmatu kolekciju no kursiem, kurus esmu vadījis.
• Tas ir bezvadu, tāpēc tam nav jāatrodas uz mana galda.
• Es varu to novietot pieejamākā vietā, lai to varētu izmantot arī citi ģimenes locekļi.
• Tā kā tas ir bezvadu tīkls, viņi var skenēt uzreiz savā tālrunī, tāpēc man nav jānosūta skenējumi no datora.
• Tā kā tas var skenēt tieši uz mākoni, nav nepieciešami datori vai ierīces. Tas ir "viss vienā" risinājums.

Lai papildinātu savu dokumentu skeneru lietošanas pieredzi, es rūpīgi pārbaudīju arī citus skenerus, ņemot vērā nozares testus un lietotāju atsauksmes. Ceru, ka šis apkopojums palīdzēs jums pašiem izvēlēties dokumentu skeneri.

Labākais dokumentu skeneris: uzvarētāji

Labākā izvēle: Fujitsu ScanSnap iX1500

Portāls Fujitsu ScanSnap iX1500 Tas ir neapšaubāmi labākais dokumentu skeneris, kādu varat iegādāties. Tas ir bezvadu un piedāvā lielu skārienekrānu, kas atvieglo tā lietošanu, kā arī ļoti ātru abpusēju krāsu skenēšanu līdz pat 50 lapām vienlaicīgi. Skenētie dokumenti tiek apstrādāti tā, ka tie var pat izskatīties labāk nekā oriģinālais dokuments, un komplektā iekļautā programmatūra ļauj izveidot daudzlappušu PDF failus ar iespēju veikt meklēšanu.

Īsumā:

• Lapu padevējs: 50 lapas,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 30 ppm (abpusēji),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: Wi-Fi, USB
• Svars: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 gandrīz visi uzskata par labāko pieejamo dokumentu skeneri, lai gan tas ir samērā dārgs. Šķiet, ka vienīgie, kam tas nepatīk, ir iepriekšējā modeļa ScanSnap iX500 lietotāji.

Daudzi no šiem lietotājiem uzskata, ka iepriekšējais skeneris bija izturīgāks un ka nospiest vienu pogu bija vieglāk nekā strādāt ar jauno skārienekrānu. Tāpēc daudzi no viņiem piešķīra iX1500 vienas zvaigznes vērtējumu - diezgan netaisnīgi, ja vēlaties dzirdēt mani.

Lai gan iX500 vairs netiek ražots, tas joprojām ir pieejams iegādei un ir iekļauts kā opcija zemāk. Vai tas ir labāks par iX1500 visos aspektos? Pilnīgi noteikti, un daudzi lietotāji ir sajūsmā par jauninājumu. 4,3 collu skārienekrāns ir jauns, kas atvieglo tā lietošanu, un, ja skenējat tieši uz mākoni, tas darbojas kā atsevišķa ierīce bez datora.

Kāpēc ScanSnap iX1500 ir tik populārs? Tam ir lieliska ātruma, funkciju un lietošanas ērtuma kombinācija. Tas ir ātrs, jo skenē abas puses līdz 30 lappusēm minūtē (lai gan trīs tālāk minētie skeneri ir ātrāki), un skenēšana ir klusa. 50 papīra lapas ietilpst uzticamajā automātiskajā dokumentu padevējā, un savienošana ar datoru vai mobilo ierīci, izmantojot Wi-Fi, ir ļoti vienkārša.

Turklāt komplektā ir iekļauta programmatūra, kas automātiski uzlabo skenēšanu un novērš tukšās lapas, kā arī nodrošina OCR iespēju.

Skeneris automātiski nosaka papīra izmēru un to, vai tas ir krāsains vai melnbalts, automātiski pagriež skenēšanu, ja papīru novietojat nepareizā virzienā, un var pat noteikt dokumentam nepieciešamos attēla kvalitātes iestatījumus.

Lai gan tas ir ļoti inteliģents, varat arī precīzi norādīt skenerim, ko darīt. Visvienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot vairākus skenēšanas profilus, kas iepriekš nosaka skenēšanas iestatījumus un to, kur tiek nosūtīts skenētais dokuments. Maksimālai ērtībai skenera skenera skārienekrānā ir pieejama katra profila ikona. Skeneris ir diezgan kompakts un pieejams melnā vai baltā krāsā.

Tam nav pievienota lietotāja rokasgrāmata, lai gan tiešsaistē ir pieejama laba lietotāja rokasgrāmata. Man īpaši patīk detalizētā sadaļa "Lietošanas veidi", kurā detalizēti izskaidrots, kā skeneri izmantot garā lietojumu sarakstā, tostarp dokumentu koplietošanai, žurnālu skenēšanai, fotoalbuma izveidei, pastkaršu organizēšanai, aplokšņu un kvīšu skenēšanai.

Bet skeneris nav perfekts. Daži lietotāji norāda, ka attēli nedaudz zaudē kvalitāti, un tā ir taisnība - galu galā tas nav foto skeneris. Daži lietotāji ziņoja par komplektā iekļautās programmatūras kļūdām, bet lielākā daļa no tām, šķiet, ir novērstas ar turpmākajiem atjauninājumiem. Es joprojām gaidu tehniskā atbalsta palīdzību, lai palīdzētu man ar problēmu par saglabāšanu mākonī, un izskatās, ka es neesmu viens. Bet es esmu pārliecināts par to.pozitīvs iznākums.

Lielākā daļa lietotāju šķiet apmierināti ar skeneri. iX1500 ir diezgan izturīgs, un viens lietotājs pēc gada atjaunināja savu atsauksmi, ziņojot, ka viss joprojām darbojas droši - motori, rullīši, padeves ierīces un programmatūra. Tam izdodas veikt sarežģītu darbu un padarīt to pēc iespējas ātrāku un vienkāršāku.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par šo skeneri, izlasiet manu pilnu ScanSnap iX1500 pārskatu.

Visvairāk pārnēsājamo: Doxie Q

Ja meklējat skeneri portatīvai lietošanai, es iesaku izmantot skeneri Doxie Q . Tā uzlādējamais akumulators ar katru uzlādi spēj veikt 1000 skenēšanu, tāpēc jums nebūs līdzi jāņem barošanas kabelis. Turklāt varat saglabāt skenējumus tieši tā 8 GB SD atmiņā, tāpēc jums pat nav nepieciešams ieslēgt datoru.

Ja vēlaties izmantot datoru vai iOS ierīci, skeneris ir bezvadu, tāpēc jums nav līdzi jānēsā USB kabelis, un atvāžamais ADF ļauj skenēt līdz pat astoņu lappušu garus dokumentus.

Īsumā:

• Lapu padevējs: 8 lapas,
• Abpusēja skenēšana: Nē,
• Skenēšanas ātrums: 8 ppm (vienpusēji),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: Wi-Fi, USB,
• Svars: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q ir plāns un kompakts, un es izvēlētos tieši šo skeneri, ja daudz skenētu ceļā, prom no biroja. Tas ir īpaši izstrādāts mobilai lietošanai, un jums nebūs līdzi jāņem strāvas kabelis, USB kabelis vai pat dators.

Pēc noklusējuma skenēšana tiks veikta tieši atmiņas kartē, un tas ir lieliski piemērots mobilai lietošanai, taču tas nozīmē arī to, ka vēlāk papildus būs jāveic OCR datorā. Ja vēlaties, varat arī skenēt datorā, izmantojot USB, aktivizējot opciju Savienota skenēšana, taču arī tad tiek veikts automātisks importēšana no SD kartes, nevis skenēšana tieši datorā.

Portatīvai lietošanai šis skeneris šķiet tuvu ideālam, taču, lai panāktu tā pārnēsājamību, tika veikti daži kompromisi. Tas ir lēns - gandrīz ceturtā daļa no iepriekš minētā mūsu uzvarētāja skenera ātruma -, tam ir diezgan ierobežots automātiskais dokumentu padevējs, un tas nevar veikt divpusēju skenēšanu. Tā lietošana prasīs vairāk laika un pūļu, taču jūs to varat veikt ceļā, pat neieslēdzot datoru.

Pārnēsājamam skenerim tas šķiet saprātīgi, taču ne, ja tas ir jūsu vienīgais skeneris. Doxie Q ir pārāk lēns, ja vēlaties to regulāri izmantot arī birojā.

Ja vēlaties vienu skeneri, kas spēj paveikt visu, iesaku izmantot Fujitsu ScanSnap S1300i vai Brother ADS-1700W. Tie ir ātrāki un spēj skenēt abas lapas puses vienlaicīgi, vienlaikus paliekot diezgan pārnēsājami. Taču tie nedarbojas ar akumulatoru, un S1300i nepiedāvā bezvadu savienojumu - jums būs jāieslēdz dators un jāpievieno skeneris USB pieslēgvietā.

Citi lieliski labākie dokumentu skeneri

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Lai gan tagad vairs netiek ražots, ScanSnap iX500 Lai gan tam ir tikai viena poga un nav skārienekrāna, daudziem lietotājiem patīk tā vienkāršība un elastīgums - skenēšanas uzsākšana ar īsu nospiešanu veic cita veida skenēšanu, nevis ar ilgu nospiešanu. Daži lietotāji uzskata, ka šis skeneris izskatās labāk un ir izturīgāks nekā tā pēctece iX1500 (iepriekš).

Īsumā:

• Lapu padevējs: 50 lapas,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 25 ppm,
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: Wi-Fi, USB
• Svars: 6,6 lb, 2,99 kg.

Izņemot to, ka nav skārienjūtīgā ekrāna, iX500 ir ļoti līdzīgs iepriekš minētajam iX1500: tam ir tāds pats 50 lapu padevējs, 600 dpi izšķirtspēja, Wi-Fi un USB saskarnes un kompakts dizains. Tas skenē nedaudz lēnāk (bet joprojām abpusēji) un ļauj iestatīt skenēšanas profilus, lai gan uz skenera neatradīsiet ikonu katram no tiem.

Lietotāji to dēvē par darba zirgu. Tas ir pieejams kopš 2013. gada, tāpēc ir bijis daudz iespēju pārbaudīt tā izturību, un daži lietotāji katru dienu skenē simtiem lappušu. Šķiet, ka tas ir iecienīts juridiskajos birojos, kur darbiniekiem ir jātiek galā ar neprātīgu dokumentu daudzumu. Viens juridiskais birojs iegādājās to 2013. gadā, un, kad tas nomira 2017. gadā, viņi uzreiz devās iegādāties citu.

Cits lietotājs to iegādājās skenēšanas projektam, kas, kā domāja, aizņems vairākas nedēļas, bet pabeidza vienā dienā. Tas ir ne tikai skenera ātruma, bet arī lietošanas ērtuma dēļ.

Taču, spriežot pēc dažu lietotāju komentāriem, šķiet, ka Wi-Fi iestatīšana nav tik vienkārša kā iX1500 gadījumā. Dažiem lietotājiem programmatūru bija grūtāk iestatīt, nekā viņi gaidīja, un šie lietotāji bija gan no Windows, gan Mac nometnēm. Taču, tiklīdz ScanSnap programmatūra ir iestatīta, laiks, kas paiet no skenēšanas pogas nospiešanas līdz vairāku lappušu PDF ar meklēšanas iespēju, parasti ir ievērojami ātrāks nekā.citu ražotāju printeri.

2. RavenScanner Original

Portāls RavenScanner Original Tam ir liels skeneris ar skārienekrānu, kas ļauj skenēt bez datora, 50 lapu dokumentu padevējs, maksimālā izšķirtspēja ir 600 dpi, un tas darbojas gan bezvadu, gan vadu režīmā (bet izmanto Ethernet, nevis USB). Tomēr tā skenēšanas ātrums ir gandrīz uz pusi mazāks nekā mūsu uzvarētājam.

Īsumā:

• Lapu padevējs: 50 lapas,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 17 ppm (abpusēji),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: Wi-Fi, Ethernet,
• Svars: 6,17 lb, 2,8 kg.

Ar skenera skārienekrāna skārienekrāna palīdzību varat paveikt vēl vairāk nekā ar mūsu uzvarētāju. Tāpat kā ScanSnap iX1500, arī RavenScanner var nosūtīt skenētos dokumentus uz vairākām vietām, tostarp mākoni, bet varat arī nosūtīt tos pa e-pastu vai faksu tieši no skenera, kā arī saglabāt pievienotajā zibatmiņas diskā. 7 collu skārienekrānā varat pat veikt pamata dokumentu rediģēšanu.

Šis skeneris ir 2019. gada jaunums, tāpēc ir grūti novērtēt, kā tas izturēs ilgstošu lietošanu. Lietotāji pagaidām šķiet ļoti apmierināti, un skenerim ir augstākais vērtējums no visiem šajā pārskatā iekļautajiem, taču vēl nav pietiekami daudz atsauksmju, lai šim vērtējumam piešķirtu pārāk lielu nozīmi. Lietotājiem patīk iespēja skenēt bez datora, un viņi to ļoti pozitīvi salīdzina ar Fujitsu skeneriem.

Ja meklējat kaut ko jaudīgāku un esat gatavs piemaksāt, uzņēmums piedāvā arī dārgāku skeneri ar labākām specifikācijām, proti. RavenScanner Pro Tam ir 8 collu skārienekrāns, 100 lapu padevējs, un tas spēj skenēt 60 lappuses minūtē.

3. Epson DS-575

Portāls Epson DS-575 Tas izskatās līdzīgi mūsu uzvarētājam, kad tas ir aizvērts, taču skārienjūtīgā ekrāna vietā tam ir virkne pogu un lampiņu. Tam ir arī līdzīgas specifikācijas, tostarp nedaudz lielāks skenēšanas ātrums. Lai gan tas ir pieejams ilgāk nekā iX1500, tas nav guvis tādu pašu ievērību tirgū.

Īsumā:

• Lapu padevējs: 50 lapas, 96 atsauksmes,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 35 ppm (abpusēji)
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: Wi-Fi, USB,
• Svars: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575 ir vairāk kopīga ar vecāko ScanSnap iX500 nekā ar jauno iX1500. Tas piedāvā bezvadu vai USB savienojumu, ļauj skenēt uz datoru, mobilo ierīci vai mākoni, kā arī ietver 50 lapu padevēju un ļoti ātru abpusēju skenēšanu. Dažādu veidu skenēšanai var izveidot profilus. Taču tam nav skārienekrāna, tāpēc jūs esat vairāk atkarīgs no datora vai ierīces.izvēloties skenēšanas iespējas.

Patērētāju atsauksmes kopumā ir pozitīvas. Lietotāji konstatēja, ka programmatūru ir vieglāk instalēt nekā Fujitsu programmatūru, lai gan sūdzējās par nepieciešamību to lejupielādēt, bet pēc instalēšanas tā ir mazāk spējīga. Lietotāji arī konstatēja, ka atgūšanās no papīra aizķeršanās nav tik nesāpīga kā lietojot ScanSnap, lai gan, par laimi, aizķeršanās šķiet diezgan reta, un melnbaltie skenējumi nav tikpat kvalitatīvi kā krāsu skenējumi.

Vēl viena ļoti līdzīga Epson alternatīva ir ES-500W . Tam ir identiskas specifikācijas un ļoti līdzīgs dizains, taču tas ir melns, nevis balts. Viena no Epson skeneru klāsta problēmām ir diferenciācijas trūkums. Šie skeneri ir tik līdzīgi, ka ir grūti saprast, kāpēc jums būtu jāizvēlas viens, nevis otrs. Abu skeneru bezvadu versijas ir pieejamas arī par pazeminātu cenu.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Portāls S1300i Tas ir ScanSnap iX1500 mazākais brālis. Tā ātrums ir uz pusi mazāks, un, lai tā darbotos, tā ir jāpieslēdz datoram. Tā ir jaudīgāka par Doxie Q, bet ne tik pārnēsājama. Vairākus gadus ar to skenēju tūkstošiem papīra lapu, un man nekad nebija problēmu.

Īsumā:

• Lapu padevējs: 10 lapas,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 12 ppm (abpusēji),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: USB,
• Svars: 3,09 lb, 1,4 kg.

Lai gan tas nav tik ātrs kā mūsu uzvarētājam, 12 abpusējas lapas minūtē nav slikti. (Taču ņemiet vērā, ka, izmantojot USB barošanu, ātrums samazinās tikai līdz 4 lpp minūtē, tāpēc lielākiem skenēšanas darbiem noteikti vēlēsieties pieslēgt strāvas padevi.) Ja jums ir daudz dokumentu, kas jāskenē, ar iX1500 darbu paveiksiet divreiz ātrāk, bet, ja jums ir svarīga pārnēsājamība vai cena, šis skeneris ir labākais.lieliska alternatīva.

Dokumentu padevējs ietilpina tikai 10 lappuses, taču dažkārt man izdevās ievietot vairāk. Ļoti lieliem dokumentiem man izdevās pievienot vairāk lappušu, kad tika skenēta pēdējā lapa, lai izveidotu vienu daudzlappušu PDF failu, kurā ir visas lapas.

Darbība ar vienu pogu bija diezgan intuitīva, un es datorā varēju izveidot vairākus skenēšanas profilus. Tomēr es nevarēju tos izvēlēties no skenera, kā to var izdarīt ar iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Portatīvajam skenerim Brother ADS-1700W Tam ir daudz funkciju. 2,8 collu skārienekrānam, bezvadu savienojamībai un 20 lapu automātiskajam dokumentu padevējam. Tas spēj veikt abpusēju skenēšanu ar ātrumu 25 lpp/min (ievērojami ātrāk nekā citi mūsu apskatītie portatīvie skeneri).

Taču tas ir jāieslēdz elektrotīkla kontaktligzdā. Tam nav akumulatora kā Doxie Q un tas nedarbojas, izmantojot USB barošanu, kā ScanSnap S1300i.

Īsumā:

• Lapu padevējs: 20 lapas,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 25 ppm (abpusēji),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: Wi-Fi, micro-USB,
• Svars: 3,3 lb, 1,5 kg.

Tāpat kā ScanSnap iX1500, varat izveidot īsceļus konkrētiem skenēšanas veidiem, un tie tiks parādīti skārienjūtīgajā ekrānā kā ikonas. Varat skenēt tieši USB zibatmiņā, tāpēc ir iespējama skenēšana bez datora.

Alternatīvi varat skenēt tieši datorā vai mobilajā ierīcē. Tomēr lietotāji bija pārsteigti, uzzinot, ka skeneris nevar skenēt tieši mākonī, FTP vai e-pastā bez datora palīdzības. Šķiet, ka oficiālā tīmekļa vietne šeit ir nedaudz maldinoša.

Skenēšanas ātrums ir ievērojami lielāks nekā citiem portatīvajiem skeneriem, un automātiskais dokumentu padevējs spēj uzņemt 20 lapas, kas ir atkal labāk nekā konkurentiem. Tas padara šo skeneri par lielisku, ja vēlaties to izmantot gan birojā, gan ceļā. Lai gan jums līdzi būs jāņem strāvas vads, Wi-Fi savienojuma dēļ micro-USB kabelis nav obligāts.

Lai gan, manuprāt, Doxie Q piedāvā vislabāko pārnēsājamo pieredzi - jums nav nepieciešams pieslēgties strāvas padevei vai ņemt līdzi datoru -, ADS-1700W ir labāka izvēle lietotājiem, kuriem prioritāte ir ātrāka skenēšana un lielākas ietilpības dokumentu padevējs. Tikai ņemiet vērā, ka tas ir divreiz smagāks un jums līdzi būs jāņem strāvas kabelis.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Pievērsīsimies dažām dārgākām iespējām. Brother ADS-2800W Tas ir lielāks un smagāks par mūsu uzvarētāju, taču piedāvā ātrāku 40 ppm skenēšanu un Wi-Fi, Ethernet un USB savienojumu. Tas ir paredzēts mazām un vidēji lielām darba grupām un atbalsta šai videi piemērotākus skenēšanas galamērķus, piemēram, tīkla mapes, FTP, SharePoint un USB zibatmiņas diskus.

Īsumā:

• Lapu padevējs: 50 lapas,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 40 ppm (abpusēji),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Svars: 10,03 lb, 4,55 kg.

Tāpat kā ScanSnap iX1500, arī ADS-2800 ļauj skenēt uz vairākiem galamērķiem tieši no ierīces (nedaudz mazāka izmēra) 3,7 collu skārienekrāna. Skenētais attēls tiek optimizēts, noņemot caurumus, notīrot malas un likvidējot fona troksni.

Taču, neraugoties uz lielo skenēšanas ātrumu, viens lietotājs bija neapmierināts ar to, cik ilgs laiks bija nepieciešams dokumenta apstrādei pēc skenēšanas. Viņš ziņoja, ka viena 26 lappušu dokumenta apstrādei bija nepieciešamas 9 minūtes un 26 sekundes, un skeneris šajā laikā bija nelietojams. Šķiet, ka viņš izmantoja jaudīgu datoru, un es neesmu pārliecināts, ka bija iesaistīta kāda lietotāja kļūda.

Programmatūra šķiet ierobežotāka nekā Fujitsu programmatūra. Piemēram, iniciējot skenēšanu no skārienjūtīgā ekrāna, tikai viens dators var būt galamērķis. Lai nosūtītu skenēšanu uz citiem datoriem, skenēšana ir jāiniciē no šī datora.

Ja vēlaties lielāku jaudu un esat gatavs par to maksāt, apsveriet iespēju iegādāties Brālis I mageCenter ADS-3000N. Tas piedāvā vēl ātrāku skenēšanu 50 ppm un ir paredzēts vidējām un lielām darba grupām, taču tam nav skārienjūtīgā ekrāna un tas neatbalsta Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu ScanSnap skeneru sērija ir paredzēta mājas birojam. fi-7160 Tas maksā ievērojami dārgāk, taču tam ir dokumentu padevējs, kurā var ievietot 80 lapaspuses (nevis 50), un skenēšanas ātrums ir 60 ppm (nevis 30). Tomēr šī ierīce ir lielāka un smagāka, un tai nav skārienjūtīgā ekrāna.

Īsumā:

• Lapu padevējs: 80 lapas,
• Abpusēja skenēšana: Jā,
• Skenēšanas ātrums: 60 ppm (abpusēji),
• Maksimālā izšķirtspēja: 600 dpi,
• Interfeiss: USB,
• Svars: 9,3 lb, 4,22 kg.

Šis skeneris ir izstrādāts, lai darba grupai ļautu skenēt lielus daudzlappušu dokumentus ātrāk nekā jebkad agrāk. Lai to panāktu, tas piedāvā lielāku skenēšanas ātrumu un lielāku dokumentu padevēju nekā jebkurš cits mūsu apskatītais skeneris, turklāt tas spēj veikt 4000 skenēšanu dienā. Ja jūsu mērķis ir izmantot vienkāršu pieeju, lai veiktu lielu skenēšanas darbu, fi-7160 ir laba izvēle.

Taču par šo jaudu ir jāmaksā: šis skeneris nepiedāvā bezvadu savienojumu vai skārienekrānu. Jums printeris būs jātur pieslēgts viena biroja datora USB pieslēgvietā un skenēšanas opcijas jāizvēlas no komplektā iekļautās programmatūras, kas darbojas šajā datorā.

Lietotāji uzskata, ka tas ir stabils skeneris, apstrādājot lielus papīra apjomus pie viena galda, piemēram, juridiskajā birojā, un daudzi biroji iegādājas vairākas vienības. Izvades kvalitāte ir ļoti augsta, un, izmantojot pareizo konfigurāciju, parasti varat vienkārši sākt skenēšanu, nospiežot pogu uz iekārtas.

Kāpēc izmantot bezpapīra formātu?

"Kur ir šis dokuments?" "Kāpēc mans galds ir tik pārblīvēts?" "Vai mēs iesniedzam dokumentus alfabētiskā secībā?" "Vai jūs varat man to nokopēt?" "Man šķiet, ka tas ir 157. lappusē." "Atvainojiet, es atstāju dokumentu mājās."

Tas ir seši iemesli, kas jums nekad nebūs jāpasaka, ja pāriesiet uz bezpapīra formātu. Katram uzņēmumam būtu jāapsver šāda iespēja. Lūk, seši labi iemesli:

• Jūs ietaupāt vietu. Jūs varat piekļūt visiem saviem dokumentiem no datora vai mobilās ierīces. Jums nebūs papīra kaudzes uz galda vai pilna istaba ar dokumentu skapjiem.
• Meklēšana. Varat vieglāk atrast vajadzīgo informāciju. Varēsiet meklēt vajadzīgo failu un, ja ir veikta optiskā rakstzīmju atpazīšana, meklēt arī tekstu failā.
• Piekļuve jebkurā laikā un jebkurā vietā. Visiem dokumentiem varat piekļūt no datora un ņemt tos līdzi mobilajā ierīcē.
• Dokumentu organizācija. Izmantojiet failu sistēmu, lai sakārtotu un sinhronizētu dokumentus, vai ievietojiet tos dokumentu pārvaldības sistēmā, piemēram, Confluence, Microsoft SharePoint vai Adobe Document Cloud, lai nodrošinātu lielāku elastību.
• Dalīšanās un saziņa. Digitālajiem dokumentiem var piekļūt ikviens birojā un tos var viegli kopīgot ar citiem, izmantojot e-pastu un dažādus mākoņpakalpojumus.
• Drošība. Digitālos dokumentus var viegli dublēt, aizsargāt ar paroli un glabāt drošos datu nesējos.

Kas jums jāzina iepriekš par pāreju uz bezpapīra lietošanu

Katra papīra dokumenta skenēšana jūsu birojā ir liels darbs. Nepadariet to grūtāku, nekā tas ir nepieciešams. Tas sākas ar pareiza rīka izvēli šim darbam.

Iespējams, ka jums jau pieder skeneris - iespējams, plakanais skeneris, kas pievienots lētam printerim. Iespējams, jums radīsies kārdinājums sākt ar šo skeneri, taču jūs to nožēlosiet. Manuāla katras lapas novietošana uz skenera un lēna skenēšana pa vienai pusei ir neapmierinātības recepte. Visticamāk, jūs drīzāk atteiksieties, nekā pabeigsiet. Darbs, kas ar pareizo skeneri aizņemtu dažas sekundes, ar pareizo skeneri aizņems jumsstundas.

Dokumentu skeneris ir paredzēts ātrai lielu daudzlappušu dokumentu skenēšanai. Tiem ir dokumentu padevējs, kas ļauj skenēt līdz pat 50 lapām vienlaicīgi, un tie parasti skenē abas papīra puses vienlaicīgi (abpusēja skenēšana). Komplektā iekļautā programmatūra tos saglabā kā daudzlappušu PDF failus un veic rakstzīmju optisko atpazīšanu, lai tos varētu meklēt - tas viss notiek reāllaikā.

Taču ir lietderīgi turēt līdzi arī citus skeneru veidus. Foto skeneris precīzāk apstrādās attēlus, bet plakanais skeneris labāk apstrādās iesietus materiālus un maigu papīru. Skenēšanas lietotne tālrunī ļaus jums noskenēt čeku restorānā turpat uz vietas, nevis vēlāk atcerēties, ka to vajag darīt.

Kad esat ieskenējis visus dokumentus, sekojiet līdzi tam, kad tiek saņemti jauni dokumenti, un mēģiniet apturēt to plūsmu. Ja ir iespēja saņemt dokumentus elektroniski, izmantojiet šo iespēju!

Kā mēs izvēlējāmies šos labākos dokumentu skenerus

Pozitīvi patērētāju vērtējumi

Es esmu skenējis dokumentus gadiem ilgi, taču reāla pieredze ir tikai ar diviem skeneriem, tāpēc man ir jāizmanto plašāka pieredze. Šajā pārskatā esmu ņēmis vērā nozares testus un patērētāju atsauksmes.

Nozares ekspertu testi sniedz detalizētu priekšstatu par to, ko no skenera var sagaidīt. Piemēram, izdevums Wirecutter vairāku gadu garumā ir pavadījis 130 stundas, pētot un testējot dažādus skenerus. Tāpat noderīgas ir patērētāju atsauksmes. Personas, kas iegādājušās skeneri par saviem līdzekļiem, parasti ir godīgas un atklāti stāsta par savu pozitīvo un negatīvo pieredzi.

Šajā apkopojumā esam iekļāvuši skenerus ar patērētāju vērtējumu 3,8 zvaigznītes un vairāk, vēlams, ar simtiem lietotāju atstātām atsauksmēm.

Vadu vai bezvadu

Tradicionāli dokumentu skeneris ir novietots uz galda un pieslēgts vienam no datora USB portiem. Daudzās situācijās tas darbojas perfekti, un tā bija mana uzstādīšana daudzus gadus.

Taču tas apgrūtina citu personu piekļuvi skenerim un rada uz jūsu galda papildu jucekli. Ja skeneri izmanto vairāki cilvēki, ir lietderīgi izvēlēties bezvadu modeli, ko var novietot centrālajā vietā un skenēt uz vairākām vietām, tostarp mobilajām ierīcēm vai pat tieši uz mākoni.

Ātra vairāku lappušu skenēšana

Sākotnējā posmā daudziem cilvēkiem ir milzīgi daudz dokumentu, kas jāskenē. Tāda noteikti bija mana pieredze. Tādā gadījumā ātrs skeneris var ietaupīt nedēļām ilgu darbu.

Izvēlieties skeneri ar automātisko dokumentu padevēju (ADF), kas ļauj skenēt līdz pat 50 lapām vienlaicīgi. Tas ir īpaši noderīgi ļoti gariem dokumentiem, ja sagaidāms, ka tiks izveidots vairāku lappušu PDF formāts. Pievērsiet uzmanību arī lielam skenēšanas ātrumam (mērot lappušu minūtē jeb ppm) un iespējai skenēt abas papīra puses vienlaicīgi.

Pārnesamība

Ja jūsu darba dēļ vairākas dienas neesat birojā, iespējams, vēlaties iegādāties portatīvāku skeneri. Daudziem portatīvākajiem dokumentu skeneriem nav lapu padevēja. Tie ir piemēroti tikai vienas lapas skenēšanai, taču, veicot lielākus darbus, tie kļūst apgrūtinoši.

Tāpēc šajā apkopojumā esam iekļāvuši tikai portatīvos skenerus ar ADF. Ja šim nolūkam iegādājaties otru skeneri, iesaku Doxie Q. Ja vēlaties iegādāties tikai vienu skeneri gan birojam, gan ceļojumiem, Fujitsu ScanSnap S1300i vai Brother ADS-1700W piedāvā labāku funkciju līdzsvaru.

Vai ir vēl kādi citi labi dokumentu skeneri, kurus ir vērts iekļaut šajā ieteicamo ierīču sarakstā? Dariet mums zināmu savu viedokli.