Apakah Anda kewalahan dengan kertas? Muak dengan lemari arsip dan meja yang berantakan? Anda mungkin membaca artikel ulasan ini karena Anda memutuskan sudah waktunya untuk menjadi paperless. Anda mungkin tidak pernah bisa sepenuhnya menghilangkan kertas dari kantor Anda, tetapi Anda dapat dengan mudah membuat versi elektronik dari setiap kertas yang Anda miliki. Dokumen Anda akan lebih mudah diakses, lebih mudah ditemukan, dan lebih mudah dibagikan. Untuk memulai, Anda akanmembutuhkan pemindai dokumen yang berkualitas.

Pemindai dokumen dirancang untuk memindai dokumen multi-halaman dengan cepat dan mengubahnya menjadi dokumen elektronik yang dapat dicari. Pemindai ini biasanya memiliki fitur pengumpan lembar yang andal yang dapat menampung lusinan halaman kertas, dapat memindai kedua sisi halaman sekaligus, dan dilengkapi dengan perangkat lunak yang dapat menyimpan semua halaman tersebut dalam PDF yang dapat dicari.

Sekarang, banyak yang nirkabel, sehingga tidak harus berada di meja kerja Anda yang tertambat ke komputer Anda. Mereka dapat memindai ke beberapa lokasi, termasuk komputer, perangkat seluler, dan cloud.

Fujitsu's ScanSnap iX1500 Saya setuju, dan saya memilikinya di kantor saya sendiri. Alat ini cepat dan dapat diandalkan, dan layar sentuhnya yang besar memungkinkan Anda untuk memindai dokumen panjang ke berbagai lokasi tanpa melibatkan komputer.

Untuk penggunaan seluler, kamera Doxie Q Ini ringan dan mungil, bertenaga baterai, menawarkan pengumpan lembar dasar, dapat terhubung secara nirkabel ke perangkat Anda, dan bahkan memindai ke kartu SD tanpa memerlukan perangkat lain.

Sebagian besar pengguna akan sangat senang dengan memilih salah satu (atau keduanya) dari scanner ini, tetapi mereka bukan satu-satunya pilihan Anda. Kami menyertakan sejumlah scanner lain yang berperingkat tinggi yang mungkin juga cocok untuk Anda. Baca terus untuk menemukan mana yang terbaik untuk Anda.

Mengapa Mempercayai Saya untuk Panduan Membeli Ini?

Enam tahun yang lalu saya memiliki baki, laci, dan kotak-kotak yang penuh dengan dokumen, dan tidak selalu mudah untuk menemukan dokumen yang tepat. Saya adalah pengguna Evernote yang tajam dan telah mempertimbangkan untuk menjadi paperless untuk sementara waktu. Setelah melakukan beberapa penelitian, saya membeli Fujitsu ScanSnap S1300i.

Sebelum memindai semua halaman tersebut, saya menghabiskan beberapa waktu untuk bereksperimen dengan pengaturan dan mencari tahu apa yang saya inginkan. Saya akhirnya mengkonfigurasi perangkat lunak yang dibundel untuk membuat PDF multi-halaman, melakukan OCR sehingga PDF dapat dicari, dan mengirimkannya langsung ke Evernote. Pemindaian dengan cara itu cepat dan mudah dan terjadi hanya dengan menekan satu tombol pada pemindai.

Berikutnya adalah kerja keras: berbulan-bulan pemindaian. Saya melakukannya di waktu luang, biasanya hanya beberapa menit setiap kali, terkadang lebih lama. Saya hanya mengalami sedikit masalah. Kadang-kadang halaman akan macet (karena staples atau sobek), tetapi begitu saya membuka kemacetan, pemindaian mesin akan berlanjut dari tempat terjadinya kemacetan. Saya tidak perlu mengulang dari awal. Secara keseluruhan, prosesnya sangat lancar.

Saya membuang sebagian besar dokumen setelah dipindai. Ada beberapa dokumen keuangan yang harus saya simpan selama beberapa tahun karena alasan hukum, jadi saya menempatkannya dalam amplop besar yang diberi label dengan jelas dan menyimpannya di penyimpanan. Saya menyimpan beberapa dokumen karena alasan sentimental. Setiap dokumen baru dipindai saat masuk, tetapi saya mencoba meminimalkan hal ini dengan memastikan bahwa tagihan dan korespondensi saya yang lainyang diemailkan kepada saya.

Saya sangat senang dengan cara semuanya berjalan dengan baik. Mampu mengakses dan mengatur dokumen saya secara digital telah membuat perbedaan yang sangat besar. Jadi, tahun ini saya memutuskan untuk meningkatkan ke Fujitsu ScanSnap iX1500.

Inilah alasannya:

• Baki dokumennya dapat menampung lebih banyak lembar kertas, jadi saya bisa lebih mudah memulai beberapa proyek pemindaian skala besar, termasuk koleksi besar manual pelatihan dari kursus yang pernah saya lakukan.
• Ini nirkabel, jadi tidak harus berada di meja saya.
• Saya bisa menempatkannya di suatu tempat yang lebih mudah diakses, sehingga anggota keluarga lainnya bisa menggunakannya.
• Karena ini nirkabel, mereka bisa memindai langsung ke ponsel mereka sendiri, jadi saya tidak perlu mengirimkan hasil pindaian mereka dari komputer saya.
• Karena dapat memindai secara langsung ke cloud, tidak diperlukan komputer atau perangkat, ini adalah solusi all-in-one.

Untuk menambah pengalaman saya sendiri dalam menggunakan pemindai dokumen, saya dengan cermat memeriksa pemindai lain juga, dengan mempertimbangkan pengujian industri dan ulasan pengguna. Saya harap rangkuman ini membantu Anda untuk membuat pilihan pemindai dokumen Anda sendiri.

Pemindai Dokumen Terbaik: Para Pemenang

Pilihan Terbaik: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 Ini nirkabel dan menawarkan layar sentuh besar yang membuatnya mudah digunakan, dan menawarkan pemindaian warna dupleks yang sangat cepat hingga 50 lembar sekaligus. Pindaian diproses sehingga bahkan mungkin terlihat lebih baik daripada dokumen asli, dan perangkat lunak yang dibundel akan membuat file PDF multi-halaman yang dapat dicari.

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 50 lembar,
• Pemindaian dua sisi: Ya,
• Kecepatan pemindaian: 30 ppm (dua sisi),
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: Wi-Fi, USB
• Berat: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 hampir secara universal dianggap sebagai pemindai dokumen terbaik yang tersedia, meskipun harganya cukup mahal. Satu-satunya orang yang tampaknya tidak menyukainya adalah pengguna model sebelumnya, ScanSnap iX500.

Banyak dari pengguna tersebut merasa bahwa pemindai sebelumnya terasa lebih kokoh dan menekan satu tombol lebih mudah daripada berurusan dengan layar sentuh yang baru. Akibatnya, banyak dari mereka yang memberi iX1500 peringkat satu bintang - agak tidak adil jika Anda bertanya kepada saya.

Meskipun iX500 sekarang sudah tidak diproduksi lagi, namun masih tersedia untuk dibeli dan disertakan sebagai opsi di bawah ini. Apakah lebih baik daripada iX1500 dalam segala hal? Tentu saja tidak, dan banyak pengguna yang senang dengan peningkatannya. Ada layar sentuh 4,3 inci baru yang membuatnya lebih mudah digunakan, dan jika Anda memindai langsung ke cloud, ini beroperasi sebagai perangkat mandiri tanpa memerlukan komputer.

Mengapa ScanSnap iX1500 begitu populer? ScanSnap iX1500 memiliki kombinasi yang sangat baik antara kecepatan, fitur, dan kemudahan penggunaan. ScanSnap iX1500 cepat, memindai kedua sisi hingga 30 halaman per menit (meskipun tiga scanner yang tercantum di bawah ini lebih cepat), dan pemindaiannya senyap. 50 lembar kertas muat dalam pemasok dokumen otomatisnya yang andal, dan menghubungkan melalui Wi-Fi ke komputer atau perangkat seluler Anda sangat mudah.

Kemudian ada perangkat lunak yang dibundel yang secara otomatis menyempurnakan pemindaian dan menghapus halaman kosong, serta memberikan opsi OCR.

Pemindai secara otomatis mendeteksi ukuran kertas dan apakah kertas berwarna atau hitam putih, secara otomatis memutar pindaian jika Anda menaruh kertas dengan cara yang salah, dan bahkan dapat memutuskan pengaturan kualitas gambar yang diperlukan oleh dokumen.

Meskipun sangat cerdas, Anda juga dapat secara tepat memberi tahu pemindai apa yang harus dilakukan. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuat beberapa profil pemindaian yang menentukan pengaturan pemindaian dan ke mana dokumen yang dipindai dikirim. Ikon untuk setiap profil tersedia pada layar sentuh pemindai untuk kenyamanan maksimal. Pemindai ini cukup ringkas dan tersedia dalam warna hitam atau putih.

Saya khususnya menyukai bagian "Kegunaan" secara rinci yang menjelaskan secara detail cara menggunakan pemindai untuk daftar panjang aplikasi, termasuk berbagi dokumen, memindai majalah, membuat album foto, mengatur kartu pos, dan memindai amplop dan kuitansi.

Beberapa pengguna menunjukkan bahwa gambar kehilangan sedikit kualitas, dan itu benar - lagipula, ini bukan pemindai foto. Beberapa pengguna melaporkan bug dalam perangkat lunak yang dibundel, tetapi sebagian besar tampaknya telah diatasi dengan pembaruan berikutnya. Saya masih menunggu dukungan teknis untuk membantu saya dengan masalah tentang menyimpan ke cloud, dan sepertinya saya tidak sendirian. Tapi saya yakin akanhasil yang positif.

Sebagian besar pengguna tampak senang dengan pemindai ini. iX1500 cukup tahan lama, dan seorang pengguna memperbarui ulasannya setelah satu tahun untuk melaporkan bahwa semuanya masih bekerja dengan andal - motor, rol, feed, dan perangkat lunak. Ini berhasil mengambil pekerjaan yang kompleks dan membuatnya secepat dan semudah mungkin.

Baca ulasan lengkap ScanSnap iX1500 saya jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut mengenai pemindai ini.

Paling portabel: Doxie Q

Jika Anda mencari pemindai untuk penggunaan portabel, saya merekomendasikan Doxie Q Baterainya yang dapat diisi ulang dapat mengelola 1.000 pindaian pada setiap pengisian daya, sehingga Anda tidak perlu membawa kabel daya. Dan Anda dapat menyimpan hasil pindaian Anda langsung ke memori SD 8 GB, sehingga Anda bahkan tidak perlu menyalakan komputer Anda.

Jika Anda ingin menggunakan komputer atau perangkat iOS, pemindai ini nirkabel sehingga Anda tidak perlu membawa kabel USB, dan ADF yang dapat dibuka-balik memungkinkan Anda memindai dokumen hingga delapan halaman.

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 8 lembar,
• Pemindaian dua sisi: Tidak,
• Kecepatan pemindaian: 8 ppm (satu sisi),
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: Wi-Fi, USB,
• Berat: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q ramping dan ringkas, dan ini adalah pemindai yang akan saya pilih jika saya melakukan banyak pemindaian di jalan, jauh dari kantor. Doxie Q didesain secara khusus untuk penggunaan seluler, dan Anda tidak perlu membawa kabel daya, kabel USB, atau bahkan komputer.

Secara default, hasil pindaian Anda akan langsung masuk ke kartu memori, dan ini sangat bagus untuk penggunaan seluler, tetapi ini juga berarti Anda harus melakukan OCR pada komputer Anda nanti, sebagai langkah tambahan. Jika Anda mau, Anda juga dapat memindai ke komputer melalui USB dengan mengaktifkan Connected Scanning, tetapi meskipun demikian, Anda melakukan impor otomatis dari kartu SD daripada memindai langsung ke komputer.

Untuk penggunaan portabel, pemindai ini tampaknya mendekati ideal, tetapi beberapa kompromi dibuat untuk mencapai portabilitasnya. Pemindai ini lambat-hampir seperempat kecepatan pemindai pemenang kami di atas-memiliki pemasok dokumen otomatis yang cukup terbatas, dan tidak dapat memindai melakukan pemindaian dupleks. Menggunakannya akan membutuhkan lebih banyak waktu dan upaya, tetapi Anda dapat melakukannya di jalan bahkan tanpa menyalakan komputer Anda.

Untuk pemindai portabel, tampaknya masuk akal - tetapi tidak jika itu satu-satunya pemindai Anda. Doxie Q terlalu lambat jika Anda juga ingin menggunakannya secara teratur di kantor.

Jika Anda menginginkan satu pemindai yang dapat melakukan semuanya, saya merekomendasikan Fujitsu ScanSnap S1300i atau Brother ADS-1700W di bawah ini. Mereka lebih cepat dan dapat memindai kedua sisi halaman sekaligus namun tetap cukup portabel. Tetapi mereka tidak berjalan dengan baterai, dan S1300i tidak menawarkan koneksi nirkabel-Anda harus menyalakan komputer Anda dan mencolokkan pemindai ke port USB.

Pemindai Dokumen Terbaik Lainnya yang Hebat

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Meskipun sekarang sudah tidak diproduksi lagi, namun ScanSnap iX500 Meskipun hanya memiliki satu tombol dan tidak ada layar sentuh, banyak pengguna menyukai kesederhanaan dan fleksibilitasnya-memulai pemindaian dengan penekanan singkat akan melakukan jenis pemindaian yang berbeda dari penekanan yang lama. Beberapa pengguna merasa pemindai ini terlihat lebih baik dan terasa lebih kokoh daripada penggantinya, iX1500 (di atas).

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 50 lembar,
• Pemindaian dua sisi: Ya,
• Kecepatan pemindaian: 25 ppm,
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: Wi-Fi, USB
• Berat: 6,6 lb, 2,99 kg.

Selain tidak adanya layar sentuh, iX500 sangat mirip dengan iX1500 di atas: memiliki pengumpan 50-lembar yang sama, resolusi 600 dpi, antarmuka Wi-Fi dan USB, serta desain yang ringkas. Pemindaiannya sedikit lebih lambat (tetapi masih dalam dupleks), dan memungkinkan Anda mengatur profil pemindaian, meskipun Anda tidak akan menemukan ikon untuk masing-masing profil tersebut pada pemindai.

Pengguna menyebutnya sebagai pekerja keras. Sudah tersedia sejak tahun 2013, jadi ada banyak kesempatan untuk menguji daya tahannya, dan beberapa pengguna memindai ratusan halaman setiap hari. Tampaknya ini menjadi favorit di kantor hukum, di mana staf perlu berurusan dengan dokumen dalam jumlah yang sangat banyak. Satu kantor hukum membelinya pada tahun 2013, dan ketika mati pada tahun 2017, mereka langsung keluar dan membeli yang lain.

Pengguna lain membeli satu untuk proyek pemindaian yang mereka pikir akan memakan waktu berminggu-minggu dan selesai dalam sehari. Hal itu bukan hanya karena kecepatan pemindai, tetapi juga kemudahan penggunaannya.

Tetapi dilihat dari beberapa komentar pengguna, tampaknya pengaturan Wi-Fi tidak semudah iX1500. Beberapa pengguna merasa perangkat lunaknya lebih sulit diatur daripada yang mereka harapkan, dan para pengguna tersebut berasal dari kubu Windows dan Mac. Tetapi setelah perangkat lunak ScanSnap diatur, waktu yang dibutuhkan dari menekan tombol Scan hingga mendapatkan PDF multipage yang dapat dicari cenderung jauh lebih cepat daripadaprinter oleh produsen lain.

2. RavenScanner Asli

The RavenScanner Asli Scanner ini memiliki layar sentuh yang besar untuk pemindaian tanpa komputer, pemasok dokumen 50 lembar, resolusi maksimum 600 dpi, dan dapat digunakan baik secara nirkabel maupun berkabel (tetapi menggunakan Ethernet, bukan USB). Namun, kecepatan pemindaiannya hampir setengah dari pemenang kami.

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 50 lembar,
• Pemindaian dua sisi: Ya,
• Kecepatan pemindaian: 17 ppm (dua sisi),
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: Wi-Fi, Ethernet,
• Berat: 6,17 lb, 2,8 kg.

Seperti ScanSnap iX1500, RavenScanner dapat mengirim dokumen yang dipindai ke sejumlah lokasi termasuk cloud, tetapi juga dapat mengirim email atau faks secara langsung dari pemindai, dan dapat menyimpan ke flash drive yang terhubung. Anda bahkan dapat melakukan pengeditan dokumen dasar menggunakan layar sentuh 7 inci.

Pemindai ini adalah produk baru untuk tahun 2019, jadi sulit untuk mengukur bagaimana produk ini dapat bertahan untuk penggunaan jangka panjang. Sejauh ini, pengguna tampak sangat senang, dan pemindai memiliki peringkat tertinggi dari semua yang ada dalam ulasan ini, tetapi belum memiliki ulasan yang cukup untuk memberikan peringkat itu terlalu banyak bobot. Pengguna senang dapat memindai tanpa komputer dan membandingkannya dengan sangat positif dengan pemindai Fujitsu.

Jika Anda mencari sesuatu yang sedikit lebih dahsyat dan bersedia membayar ekstra, perusahaan ini juga menawarkan pemindai yang lebih mahal dengan spesifikasi yang lebih baik, yaitu RavenScanner Pro Memiliki layar sentuh 8 inci, pengumpan 100 lembar, dan dapat memindai 60 halaman per menit.

3. Epson DS-575

The Epson DS-575 Terlihat mirip dengan pemenang kami ketika ditutup, meskipun memiliki serangkaian tombol dan lampu, bukan layar sentuh. Ini juga memiliki spesifikasi yang serupa, termasuk kecepatan pemindaian yang sedikit lebih cepat. Meskipun sudah ada lebih lama dari iX1500, namun belum mendapatkan daya tarik yang sama di pasar.

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 50 lembar, 96 ulasan,
• Pemindaian dua sisi: Ya,
• Kecepatan pemindaian: 35 ppm (dua sisi)
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: Wi-Fi, USB,
• Berat: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575 memiliki lebih banyak kesamaan dengan ScanSnap iX500 yang lebih lama daripada iX1500 baru. Ini menawarkan konektivitas nirkabel atau USB, memungkinkan Anda untuk memindai ke komputer Anda, perangkat seluler, atau cloud, dan termasuk pengumpan 50 lembar dan waktu pemindaian dupleks yang sangat cepat. Profil dapat dibuat untuk berbagai jenis pemindaian. Tetapi tidak memiliki layar sentuh, membuat Anda lebih bergantung pada komputer atau perangkat Andaapabila memilih opsi pemindaian.

Ulasan konsumen umumnya positif. Pengguna merasa perangkat lunaknya lebih mudah dipasang daripada Fujitsu-meskipun mengeluh karena harus mengunduhnya-tetapi kurang mampu setelah dipasang. Pengguna juga mendapati bahwa memulihkan dari kertas macet tidak sesulit ketika menggunakan ScanSnap-meskipun untungnya, kemacetan tampaknya cukup jarang terjadi-dan pindaian hitam putih tidak memiliki kualitas yang sama dengan pindaian berwarna.

Alternatif lain yang sangat mirip dari Epson adalah ES-500W Memiliki spesifikasi yang identik dan desain yang sangat mirip tetapi berwarna hitam, bukan putih. Satu masalah dengan jajaran Epson adalah kurangnya diferensiasi. Scanner ini sangat mirip sehingga sulit untuk mengetahui mengapa Anda akan memilih satu di atas yang lain. Versi non-nirkabel dari kedua scanner ini juga tersedia dengan harga yang lebih murah.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

The S1300i ScanSnap iX1500 adalah adik kecil ScanSnap iX1500. Kecepatannya separuh kecepatan dan perlu dicolokkan ke komputer Anda untuk bekerja. Ini lebih kuat daripada Doxie Q, tetapi tidak portabel. Saya menggunakannya untuk memindai ribuan lembar kertas selama beberapa tahun, dan tidak pernah mengalami masalah.

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 10 lembar,
• Pemindaian dua sisi: Ya,
• Kecepatan pemindaian: 12 ppm (dua sisi),
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: USB,
• Berat: 3,09 lb, 1,4 kg.

Meskipun tidak secepat pemenang kami, 12 halaman dua sisi per menit tidaklah buruk. (Tetapi perhatikan bahwa kecepatannya turun menjadi hanya 4 ppm saat menggunakan daya USB, jadi untuk pekerjaan pemindaian yang lebih besar, Anda pasti ingin mencolokkan ke daya.) Jika Anda memiliki tumpukan besar dokumen yang harus dipindai, Anda akan menyelesaikan pekerjaan dua kali lebih cepat dengan iX1500, tetapi jika portabilitas atau harga penting bagi Anda, pemindai ini menjadi pilihan yang tepat.alternatif yang sangat baik.

Pengumpan dokumen hanya menampung 10 halaman, tetapi terkadang saya berhasil memasukkan lebih banyak halaman. Dan untuk dokumen yang sangat besar, saya berhasil menambahkan lebih banyak halaman saat lembar terakhir sedang dipindai untuk menghasilkan satu PDF multi-halaman yang berisi setiap halaman.

Pengoperasian satu tombol cukup intuitif, dan saya dapat membuat sejumlah profil pemindaian pada komputer saya. Namun, saya tidak dapat memilihnya dari pemindai, seperti yang bisa Anda lakukan pada iX1500.

5. Saudara ADS-1700W Compact

Untuk pemindai portabel, alat Saudara ADS-1700W Memiliki banyak fitur, memiliki layar sentuh 2,8 inci, konektivitas nirkabel, dan pemasok dokumen otomatis 20 lembar, dapat melakukan pemindaian dupleks dengan cepat 25 ppm (secara signifikan lebih cepat daripada pemindai portabel lainnya yang kami bahas).

Tetapi Anda harus mencolokkannya ke stopkontak, tidak memiliki baterai seperti Doxie Q atau bekerja dengan daya USB seperti ScanSnap S1300i.

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 20 lembar,
• Pemindaian dua sisi: Ya,
• Kecepatan pemindaian: 25 ppm (dua sisi),
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: Wi-Fi, micro-USB,
• Berat: 3,3 lb, 1,5 kg.

Seperti ScanSnap iX1500, Anda dapat membuat shortcut untuk jenis pindaian tertentu, dan ini akan ditampilkan sebagai ikon pada layar sentuh. Anda dapat memindai secara langsung memori flash USB, sehingga pemindaian tanpa komputer dapat dilakukan.

Atau, Anda bisa memindai langsung ke komputer atau perangkat seluler Anda. Namun demikian, para pengguna terkejut mengetahui bahwa pemindai tidak bisa memindai langsung ke cloud, FTP, atau email tanpa bantuan komputer. Situs web resminya tampaknya sedikit menyesatkan di sini.

Kecepatan pindai secara signifikan lebih cepat daripada scanner portabel lainnya, dan pemasok dokumen otomatis dapat menampung 20 lembar, lebih baik daripada pesaingnya lagi. Itu menjadikannya scanner yang sangat baik jika Anda ingin menggunakannya baik di kantor maupun di jalan. Meskipun Anda perlu membawa kabel daya, koneksi Wi-Fi membuat membawa kabel micro-USB menjadi opsional.

Meskipun menurut saya Doxie Q menawarkan pengalaman portabel terbaik-Anda tidak perlu mencolokkan ke listrik atau membawa komputer-ADS-1700W adalah pilihan yang lebih baik bagi pengguna yang memprioritaskan pemindaian yang lebih cepat dan pengumpan dokumen berkapasitas lebih besar. Perlu diketahui bahwa alat ini dua kali lebih berat dan Anda harus membawa kabel daya.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Mari kita beralih ke beberapa opsi yang lebih mahal. Saudara ADS-2800W Lebih besar dan lebih berat daripada pemenang kami, tetapi menawarkan pemindaian 40 ppm yang lebih cepat dan pilihan Wi-Fi, Ethernet, dan USB. Alat ini didesain untuk kelompok kerja kecil hingga menengah dan mendukung tujuan pemindaian yang lebih relevan dengan lingkungan tersebut, seperti folder jaringan, FTP, SharePoint, dan drive memori flash USB.

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 50 lembar,
• Pemindaian dua sisi: Ya,
• Kecepatan pemindaian: 40 ppm (dua sisi),
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Berat: 10,03 lb, 4,55 kg.

Seperti ScanSnap iX1500, ADS-2800 memungkinkan Anda untuk memindai ke sejumlah tujuan secara langsung dari layar sentuh 3,7 inci perangkat (sedikit lebih kecil). Gambar yang dipindai dioptimalkan dengan menghilangkan lubang lubang, membersihkan bagian tepi, dan menghilangkan noise latar belakang.

Tetapi, meskipun kecepatan pemindaiannya cepat, seorang pengguna menjadi frustrasi dengan lamanya waktu yang diperlukan untuk memproses dokumen setelah pemindaian. Dia melaporkan bahwa satu dokumen 26 halaman memerlukan waktu 9 menit 26 detik, dan pemindai tidak dapat digunakan selama waktu itu. Tampaknya, dia menggunakan komputer yang kuat, dan saya tidak yakin bahwa ada kesalahan pengguna yang terlibat.

Misalnya, ketika memulai pemindaian dari layar sentuh, hanya satu komputer yang dapat menjadi tujuan. Untuk mengirim pemindaian ke komputer lain, Anda harus memulai pemindaian dari komputer itu.

Jika Anda menginginkan daya yang lebih besar dan bersedia membayar untuk itu, pertimbangkanlah Saudara I mageCenter ADS-3000N. Alat ini bahkan menawarkan pemindaian 50 ppm yang lebih cepat, dan didesain untuk kelompok kerja menengah hingga besar, tetapi tidak memiliki layar sentuh atau mendukung Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Scanner Fujitsu seri ScanSnap dirancang untuk kantor di rumah. fi-7160 Harganya jauh lebih mahal, tetapi memiliki pengumpan dokumen yang dapat menampung 80 halaman (bukan 50), dan memindai pada 60 ppm (bukan 30). Namun demikian, perangkat ini lebih besar dan lebih berat serta tidak memiliki layar sentuh.

Sekilas:

• Pengumpan lembar: 80 lembar,
• Pemindaian dua sisi: Ya,
• Kecepatan pemindaian: 60 ppm (dua sisi),
• Resolusi maksimum: 600 dpi,
• Antarmuka: USB,
• Berat: 9,3 lb, 4,22 kg.

Untuk mencapai hal ini, scanner ini menawarkan kecepatan pemindaian yang lebih cepat dan pengumpan dokumen yang lebih besar daripada pemindai lain yang kami bahas, dan dinilai dapat menangani pemindaian besar-besaran sebanyak 4.000 scan sehari. Jika tujuan Anda adalah mengambil pendekatan tanpa basa-basi untuk menyelesaikan pekerjaan pemindaian besar, fi-7160 adalah pilihan yang baik.

Tetapi kekuatan itu harus dibayar mahal: pemindai ini tidak menawarkan konektivitas nirkabel atau layar sentuh. Anda harus tetap mencolokkan printer ke port USB satu komputer di kantor, dan memilih opsi pemindaian dari perangkat lunak yang dibundel yang berjalan di komputer itu.

Para pengguna menganggapnya sebagai pemindai yang solid apabila memproses kertas dalam jumlah besar pada satu meja, misalnya, di kantor hukum, dan banyak kantor yang membeli beberapa unit. Kualitas outputnya sangat tinggi, dan dengan konfigurasi yang tepat, biasanya Anda dapat memulai pemindaian hanya dengan menekan tombol pada mesin.

Mengapa Harus Tanpa Kertas?

"Di mana dokumen itu?" "Mengapa mejaku begitu berantakan?" "Apakah kita mengarsipkan berdasarkan abjad?" "Bisakah Anda memfotokopinya untuk saya?" "Saya pikir itu ada di halaman 157." "Maaf, saya meninggalkan dokumen itu di rumah."

Itulah enam hal yang tidak akan pernah Anda katakan setelah Anda melakukan paperless. Setiap bisnis harus mempertimbangkannya. Berikut ini enam alasan yang bagus:

• Anda menghemat ruang. Anda dapat mengakses semua dokumen Anda dari komputer atau perangkat seluler Anda. Anda tidak akan memiliki tumpukan kertas di meja Anda atau ruangan yang penuh dengan lemari arsip.
• Pencarian. Anda dapat menemukan informasi yang Anda inginkan dengan lebih mudah. Anda akan dapat mencari file yang Anda perlukan, dan jika pengenalan karakter optik telah dilakukan, cari juga teks di dalam file.
• Akses kapan saja, di mana saja. Anda dapat mengakses semua dokumen Anda dari komputer, dan membawanya bersama Anda pada perangkat seluler.
• Organisasi dokumen. Gunakan sistem file untuk mengatur dan menyinkronkan dokumen Anda, atau letakkan di sistem manajemen dokumen seperti Confluence, Microsoft SharePoint atau Adobe Document Cloud untuk fleksibilitas yang lebih besar.
• Berbagi dan komunikasi. Dokumen digital bisa diakses oleh siapa saja di kantor Anda, dan dengan mudah dibagikan dengan orang lain melalui email dan berbagai layanan cloud.
• Keamanan. Dokumen digital dapat dengan mudah dicadangkan, dilindungi kata sandi, dan disimpan pada media yang aman.

Apa yang Perlu Anda Ketahui di Depan tentang Menjadi Tanpa Kertas

Memindai setiap dokumen kertas di kantor Anda adalah pekerjaan besar. Jangan membuatnya lebih sulit daripada yang seharusnya. Itu dimulai dengan memilih alat yang tepat untuk pekerjaan itu.

Anda mungkin sudah memiliki pemindai-mungkin pemindai flatbed yang terpasang pada printer murah. Anda mungkin tergoda untuk memulai dengan pemindai itu, tetapi Anda mungkin akan menyesalinya. Menempatkan setiap halaman pada pemindai secara manual dan perlahan-lahan memindai satu sisi pada satu waktu adalah resep untuk frustrasi. Anda lebih cenderung menyerah daripada menyelesaikannya. Pekerjaan yang akan memakan waktu beberapa detik pada pemindai yang tepat akan membawa Andajam.

Pemindai dokumen dirancang untuk memindai dokumen multi-halaman yang besar dengan cepat. Pemindai ini memiliki pengumpan dokumen yang memungkinkan Anda memindai hingga 50 halaman sekaligus, dan biasanya akan memindai kedua sisi kertas sekaligus (pemindaian dupleks). Perangkat lunak yang dibundel akan menyimpannya sebagai PDF multi-halaman dan melakukan pengenalan karakter optik untuk membuatnya dapat dicari - semuanya dalam waktu nyata.

Tetapi akan berguna untuk menyimpan jenis pemindai lainnya. Pemindai foto akan melakukan pekerjaan yang lebih akurat dengan gambar, dan pemindai flatbed akan menangani bahan terikat dan kertas halus dengan lebih baik. Aplikasi pemindaian pada ponsel Anda akan memungkinkan Anda untuk memindai tanda terima di restoran di sana dan saat itu juga, daripada harus mengingat untuk melakukannya nanti.

Setelah Anda memindai semua dokumen Anda, tetaplah di atas itu sebagai dokumen baru yang masuk, dan cobalah untuk menghentikan banjir. Jika ada pilihan untuk menerima dokumen itu secara elektronik, ambillah!

Bagaimana Kami Memilih Pemindai Dokumen Terbaik Ini

Penilaian Positif Konsumen

Saya sudah memindai dokumen selama bertahun-tahun, tetapi hanya memiliki pengalaman nyata dengan dua scanner, jadi saya perlu memanfaatkan pengalaman yang lebih luas. Dalam ulasan ini, saya telah mempertimbangkan tes industri dan ulasan konsumen.

Pengujian oleh para pakar industri memberikan gambaran terperinci tentang apa yang diharapkan dari pemindai. Misalnya, Wirecutter telah menghabiskan 130 jam untuk meneliti dan menguji berbagai pemindai selama beberapa tahun. Ulasan konsumen juga sama bermanfaatnya. Seseorang yang membeli pemindai dengan uangnya sendiri cenderung jujur dan terus terang tentang pengalaman positif dan negatif mereka.

Dalam rangkuman ini, kami menyertakan scanner dengan peringkat konsumen 3,8 bintang ke atas, sebaiknya dengan ulasan yang ditinggalkan oleh ratusan pengguna.

Berkabel atau Nirkabel

Secara tradisional, pemindai dokumen akan diletakkan di atas meja Anda dan dicolokkan ke salah satu port USB komputer Anda. Dalam banyak situasi, hal itu berfungsi dengan sempurna, dan itu adalah pengaturan saya selama bertahun-tahun.

Tetapi hal ini menyulitkan orang lain untuk mengakses pemindai dan menambah kekacauan di meja Anda. Ketika pemindai digunakan oleh banyak orang, masuk akal untuk memilih model nirkabel yang dapat ditempatkan di lokasi pusat dan memindai ke sejumlah lokasi, termasuk perangkat seluler, atau bahkan langsung ke cloud.

Pemindaian Multi-halaman yang Cepat

Sebagai langkah awal, banyak orang akan memiliki tumpukan besar dokumen yang perlu dipindai. Itu tentu saja pengalaman saya. Dalam hal ini, pemindai cepat dapat menghemat waktu kerja berminggu-minggu.

Pilih scanner dengan pengumpan dokumen otomatis (ADF) yang memungkinkan Anda memindai hingga 50 lembar sekaligus. Itu sangat berguna untuk dokumen yang sangat panjang di mana Anda berharap memiliki PDF multi-halaman. Cari juga kecepatan pemindaian yang cepat (diukur dalam halaman per menit, atau ppm), dan kemampuan untuk memindai kedua sisi kertas sekaligus.

Portabilitas

Jika pekerjaan Anda membawa Anda jauh dari kantor selama berhari-hari, Anda mungkin ingin membeli scanner yang lebih portabel. Banyak scanner dokumen yang paling portabel tidak memiliki fitur sheet feeder. Scanner ini cocok untuk memindai hanya satu halaman pada satu waktu, tetapi menjadi frustrasi dengan pekerjaan yang lebih besar.

Jadi, kami hanya menyertakan scanner portabel dengan ADF dalam rangkuman ini. Jika Anda membeli scanner kedua untuk tujuan ini, saya merekomendasikan Doxie Q. Jika Anda lebih suka membeli hanya satu scanner untuk di kantor dan bepergian, Fujitsu ScanSnap S1300i atau Brother ADS-1700W menawarkan keseimbangan fitur yang lebih baik.

Adakah pemindai dokumen bagus lainnya yang layak masuk ke dalam daftar rekomendasi ini? Beri tahu kami pendapat Anda.