Túlterhelt a papír? Elege van az irattárakból és a zsúfolt íróasztalból? Lehet, hogy azért olvassa ezt az áttekintő cikket, mert úgy döntött, itt az ideje, hogy papírmentessé váljon. Lehet, hogy soha nem fogja teljesen kiiktatni a papírt az irodájából, de könnyen készíthet elektronikus változatot minden papírdarabról. A dokumentumai könnyebben elérhetők, könnyebben megtalálhatók és könnyebben megoszthatók lesznek. A kezdéshez a következőket kell tennie.minőségi dokumentumszkennerre van szüksége.

A dokumentumszkennereket többoldalas dokumentumok gyors beolvasására és kereshető elektronikus dokumentumokká alakítására tervezték. Általában megbízható lapadagolókkal rendelkeznek, amelyek több tucatnyi papírlapot képesek befogadni, egyszerre képesek egy oldal mindkét oldalát beolvasni, és olyan szoftverrel vannak felszerelve, amely képes az összes oldalt kereshető PDF-ben elmenteni.

Sokan már vezeték nélküliek, így nem kell az íróasztalán, a számítógépéhez kötve élniük. Több helyre is tudnak szkennelni, beleértve a számítógépeket, a mobileszközöket és a felhőt.

Fujitsu ScanSnap iX1500 sokak szerint a legjobb dokumentumszkenner. Egyetértek, és a saját irodámban is van egy. Gyors és megbízható, és a nagy érintőképernyője lehetővé teszi, hogy hosszú dokumentumokat szkenneljen be különböző helyekre anélkül, hogy számítógépet kellene használni.

Mobil használatra a Doxie Q Könnyű és apró, akkumulátorral működik, alapvető lapadagolóval rendelkezik, vezeték nélkül csatlakozik az eszközökhöz, és még SD-kártyára is tud szkennelni, anélkül, hogy más eszközre lenne szükség.

A legtöbb felhasználó tökéletesen elégedett lesz, ha valamelyik (vagy mindkét) szkennert választja, de nem ezek az egyetlen lehetőségek. Számos más, magasan értékelt szkennert is felsorolunk, amelyek szintén megfelelhetnek Önnek. Olvasson tovább, hogy megtudja, melyik a legjobb az Ön számára.

Miért bízzon bennem ebben a vásárlási útmutatóban?

Ugyanazokat a küzdelmeket éltem át a papírmunkával, mint te. Hat évvel ezelőtt tálcák, fiókok és dobozok voltak tele papírmunkával, és nem volt mindig könnyű megtalálni a megfelelő dokumentumot. Lelkes Evernote-felhasználó voltam, és egy ideje már fontolgattam, hogy papírmentessé válok. Miután némi kutatást végeztem, megvettem a Fujitsu ScanSnap S1300i-t.

Mielőtt belevetettem magam az összes oldal beolvasásába, egy kis időt töltöttem a beállításokkal való kísérletezéssel és azzal, hogy kitaláljam, mit szeretnék. Végül úgy állítottam be a csomagban található szoftvert, hogy többoldalas PDF-eket hozzon létre, OCR-t végezzen, hogy a PDF-ek kereshetőek legyenek, és egyenesen az Evernote-ba küldje őket. A szkennelés így gyors és könnyed volt, és a szkenner egyetlen gombnyomásra megtörtént.

Ezután jött a kemény munka: hónapokig tartó szkennelés. A szabadidőmben végeztem, általában csak néhány percig, néha hosszabb ideig. Nagyon kevés problémám volt. Néha elakadt egy-egy oldal (egy kapcs vagy szakadás miatt), de amint feloldottam a gépet, a szkennelés ott folytatódott, ahol az elakadás történt. Nem kellett újra kezdenem. Összességében a folyamat nagyon zökkenőmentes volt.

A legtöbb dokumentumot a szkennelés után megsemmisítettem. Volt néhány pénzügyi dokumentum, amelyet jogi okokból több évig meg kellett őriznem, ezért ezeket nagy, jól láthatóan felcímkézett borítékokba tettem és raktárba helyeztem. Néhány dokumentumot szentimentális okokból megtartottam. Minden új iratot akkor szkenneltem be, amikor beérkezett, de ezt igyekeztem minimalizálni azzal, hogy a számláimat és egyéb levelezésemet a lehető legkisebbre csökkentettem.e-mailben küldték el nekem.

Nagyon elégedett voltam azzal, ahogyan minden működött. Az, hogy digitálisan hozzáférhettem és rendszerezhettem a dokumentumaimat, hatalmas változást jelentett. Így idén úgy döntöttem, hogy a Fujitsu ScanSnap iX1500-ra váltok.

Íme, miért:

• A dokumentumtálcája több papírlapot képes befogadni, így könnyebben nekiláthatok néhány nagyszabású szkennelési projektnek, beleértve az általam tartott tanfolyamokról készült képzési kézikönyvek nagy gyűjteményét.
• Vezeték nélküli, így nem kell az asztalomon élnie.
• Elhelyezhetem valahol hozzáférhetőbb helyen, hogy más családtagok is használhassák.
• Mivel vezeték nélküli, egyenesen a saját telefonjukra szkennelhetnek, így nem kell elküldenem nekik a szkenneléseket a számítógépemről.
• Mivel közvetlenül a felhőbe tud szkennelni, nincs szükség számítógépekre vagy eszközökre. Ez egy minden egyben megoldás.

A saját dokumentumszkenner-használati tapasztalataim kiegészítéseként gondosan megnéztem más szkennereket is, figyelembe véve az iparági teszteket és a felhasználói véleményeket. Remélem, ez a körkép segít Önnek a saját dokumentumszkenner-választásában.

Legjobb dokumentumszkenner: A győztesek

Legjobb választás: Fujitsu ScanSnap iX1500

A Fujitsu ScanSnap iX1500 vitathatatlanul a legjobb dokumentumszkenner, amit csak vásárolhat. Vezeték nélküli, nagy érintőképernyővel rendelkezik, ami megkönnyíti a használatát, és nagyon gyors, akár 50 lap egyszerre történő duplex színes beolvasását teszi lehetővé. A beolvasásokat úgy dolgozza fel, hogy azok még jobban is nézhetnek ki, mint az eredeti dokumentum, a mellékelt szoftver pedig kereshető, többoldalas PDF-fájlokat készít.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 30 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, USB
• Súly: 7,5 font, 3,4 kg

A ScanSnap iX1500-at szinte mindenki a legjobb dokumentumszkennernek tartja, bár meglehetősen drágának. Úgy tűnik, hogy csak az elődmodell, a ScanSnap iX500 felhasználói nem szeretik.

Sokan úgy érzik, hogy az előző szkennert masszívabbnak érezték, és hogy egyetlen gomb megnyomása könnyebb volt, mint az új érintőképernyő kezelése. Ennek eredményeképpen sokan közülük egycsillagos értékelést adtak az iX1500-nak - ha engem kérdezel, eléggé igazságtalanul.

Bár az iX500 már megszűnt, még mindig megvásárolható, és az alábbiakban opcióként szerepel. Minden tekintetben jobb, mint az iX1500? Egyáltalán nem, és sok felhasználó örül a frissítésnek. Ott van az új 4,3 hüvelykes érintőképernyő, amely megkönnyíti a használatát, és ha közvetlenül a felhőbe szkennel, akkor önálló eszközként működik, számítógép nélkül.

Miért olyan népszerű a ScanSnap iX1500? A sebesség, a funkciók és az egyszerű használat kiváló kombinációja. Gyors, percenként akár 30 oldal mindkét oldalát beolvassa (bár az alább felsorolt három szkenner gyorsabb), és a szkennelés csendes. 50 lapnyi papír elfér a megbízható automatikus dokumentumadagolóban, és a Wi-Fi-n keresztül történő csatlakozás a számítógéphez vagy mobileszközhöz gyerekjáték.

Aztán ott van a csomagban található szoftver, amely automatikusan javítja a beolvasást és eltávolítja az üres oldalakat, valamint lehetőséget ad az OCR használatára.

A szkenner automatikusan érzékeli a papír méretét és azt, hogy színes vagy fekete-fehér, automatikusan elforgatja a beolvasást, ha rossz irányba helyezi a papírt, és még a dokumentumhoz szükséges képminőségi beállításokat is képes eldönteni.

Bár nagyon intelligens, pontosan meg is mondhatja a szkennernek, hogy mit csináljon. A legegyszerűbb módja ennek, ha több szkennelési profilt hoz létre, amelyek előre meghatározzák a szkennelési beállításokat és azt, hogy a beolvasott dokumentum hova kerüljön. A maximális kényelem érdekében a szkenner érintőképernyőjén elérhető az egyes profilokhoz tartozó ikon. A szkenner meglehetősen kompakt, és fekete vagy fehér színben kapható.

A készülékhez nem tartozik felhasználói kézikönyv, bár az interneten elérhető egy jó kézikönyv. Különösen tetszik a részletes "Használatok" című rész, amely részletesen elmagyarázza, hogyan használhatja a szkennert az alkalmazások hosszú listájához, beleértve a dokumentumok megosztását, magazinok szkennelését, fényképalbum készítését, képeslapok rendezését, valamint borítékok és nyugták szkennelését.

De a szkenner nem tökéletes. Néhány felhasználó rámutatott, hogy a képek egy kicsit veszítenek a minőségükből, és ez igaz is - elvégre ez nem egy fotószkenner. Néhány felhasználó hibákat jelentett a mellékelt szoftverben, de úgy tűnik, hogy a legtöbb ilyen hibát a későbbi frissítésekkel már kiküszöbölték. Még mindig várom a technikai támogatást, hogy segítsen nekem a felhőbe mentéssel kapcsolatos problémában, és úgy tűnik, nem vagyok egyedül. De bízom benne.pozitív eredmény.

Úgy tűnik, a legtöbb felhasználó elégedett a szkennerrel. Az iX1500 meglehetősen tartós, és az egyik felhasználó egy év után frissítette értékelését, hogy minden még mindig megbízhatóan működik - a motorok, a görgők, az adagolók és a szoftver. Sikerül egy összetett feladatot a lehető leggyorsabban és legegyszerűbben elvégezni.

Olvassa el a teljes ScanSnap iX1500 értékelésemet, ha többet szeretne megtudni erről a szkennerről.

Leghordozhatóbb: Doxie Q

Ha hordozható szkennert keres, ajánlom a Doxie Q Újratölthető akkumulátora egy feltöltéssel 1000 szkennelést képes elvégezni, így nem kell tápkábelt hordania magával. 8 GB-os SD-memóriájára közvetlenül elmentheti a szkenneléseket, így még a számítógépet sem kell bekapcsolnia.

Ha mégis a számítógépét vagy iOS-eszközét szeretné használni, a szkenner vezeték nélküli, így nem kell USB-kábelt magával vinnie, és a felnyitható ADF lehetővé teszi, hogy akár nyolc oldal hosszúságú dokumentumokat is beolvasson.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 8 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Nem,
• Szkennelési sebesség: 8 oldal/perc (egyoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, USB,
• Súly: 1,81 font, 0,82 kg.

A Doxie Q vékony és kompakt, és ezt a szkennert választanám, ha sokat szkennelnék útközben, az irodától távol. Kifejezetten mobil használatra tervezték, és nem kell tápkábelt, USB-kábelt vagy akár számítógépet cipelnie.

Alapértelmezés szerint a beolvasások közvetlenül a memóriakártyára kerülnek, ami mobil használatra nagyszerű, de ez azt is jelenti, hogy később további lépésként OCR-t kell végeznie a számítógépen. Ha szeretné, USB-n keresztül is szkennelhet a számítógépre a csatlakoztatott szkennelés engedélyezésével, de még ekkor is automatikus importálást végez az SD-kártyáról, nem pedig közvetlenül a számítógépre szkennel.

Hordozható használatra ez a szkenner közel ideálisnak tűnik, de a hordozhatóság érdekében némi kompromisszumot kellett kötni. Lassú - majdnem negyedével gyorsabb, mint a fenti győztes szkennerünk -, meglehetősen korlátozott automatikus dokumentumadagolóval rendelkezik, és nem képes kétoldalas beolvasást végezni. Használata több időt és erőfeszítést igényel, de útközben a számítógép bekapcsolása nélkül is elvégezhető.

Egy hordozható szkenner esetében ez ésszerűnek tűnik - de nem akkor, ha ez az egyetlen szkennere. A Doxie Q túl lassú, ha rendszeresen szeretné használni az irodában is.

Ha egyetlen szkennert szeretne, amely mindent tud, akkor a Fujitsu ScanSnap S1300i vagy a lenti Brother ADS-1700W szkennert ajánlom. Ezek gyorsabbak, egyszerre képesek az oldal mindkét oldalát beolvasni, miközben eléggé hordozhatóak. De nem működnek akkumulátorról, és az S1300i nem kínál vezeték nélküli kapcsolatot - be kell kapcsolnia a számítógépet, és a szkennert egy USB-portba kell csatlakoztatnia.

Más nagyszerű Legjobb dokumentumszkennerek

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Bár már megszűnt, a ScanSnap iX500 Bár csak egyetlen gombja van, és nincs érintőképernyője, sok felhasználó szereti egyszerűségét és rugalmasságát - a beolvasás rövid megnyomásával más típusú beolvasást lehet kezdeményezni, mint hosszú megnyomásával. Egyes felhasználók szerint ez a szkenner jobban néz ki és masszívabbnak tűnik, mint az utódja, az iX1500 (fent).

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 25 oldal/perc,
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, USB
• Súly: 6,6 font, 2,99 kg.

Az érintőképernyő hiányától eltekintve az iX500 nagyon hasonlít a fenti iX1500-ashoz: ugyanaz az 50 lapos lapadagoló, 600 dpi felbontás, Wi-Fi és USB interfész, valamint kompakt kialakítás jellemzi. Kicsit lassabban szkennel (de még mindig duplexben), és lehetővé teszi a szkennelési profilok beállítását, bár a szkenneren nem mindegyikhez talál ikonokat.

A felhasználók munkagépnek nevezik. 2013 óta kapható, így rengeteg lehetőség volt a tartósságának tesztelésére, és egyes felhasználók naponta több száz oldalt szkennelnek be. Úgy tűnik, hogy az ügyvédi irodák kedvence, ahol a munkatársaknak őrült mennyiségű papírmunkával kell foglalkozniuk. Az egyik ügyvédi iroda 2013-ban vásárolt egyet, és amikor 2017-ben meghalt, azonnal elmentek és vettek egy másikat.

Egy másik felhasználó egy olyan szkennelési projekthez vásárolt egyet, amelyről azt hitte, hogy hetekig fog tartani, és egy nap alatt befejezte. Ez nemcsak a szkenner sebességének, hanem a könnyű használatnak is köszönhető.

Néhány felhasználó megjegyzései alapján azonban úgy tűnik, hogy a Wi-Fi beállítása nem olyan egyszerű, mint az iX1500 esetében. Néhány felhasználó a vártnál nehezebbnek találta a szoftver beállítását, és ezek a felhasználók mind a Windows, mind a Mac táborból érkeztek. De ha a ScanSnap szoftver beállítása egyszer megtörtént, a Scan gomb megnyomásától a kereshető, többoldalas PDF elkészítéséig eltelt idő általában lényegesen gyorsabb, mint az iX1500 esetében.más gyártók nyomtatói.

2. RavenScanner Original

A RavenScanner Original egy magasan értékelt szkenner, amelynek számos közös jellemzője van a győztesünkkel. Nagy érintőképernyővel rendelkezik a számítógép nélküli szkenneléshez, 50 lapos dokumentumadagolóval, 600 dpi maximális felbontással, és vezeték nélkül vagy vezetékes (de USB helyett Ethernetet használ). A szkennelési sebessége azonban majdnem feleakkora, mint a győztesünké.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 17 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, Ethernet,
• Súly: 6,17 font, 2,8 kg.

A szkenner érintőképernyőjéről még többre is képes, mint a győztesünknél. A ScanSnap iX1500-hoz hasonlóan a RavenScanner is képes a beolvasott dokumentumokat számos helyre, többek között a felhőbe küldeni, de közvetlenül a szkennerről e-mailben vagy faxon is elküldheti azokat, és egy csatlakoztatott pendrive-ra is menthet. A 7 hüvelykes érintőképernyő segítségével még alapvető dokumentumszerkesztést is végezhet.

Ez a szkenner egy új termék 2019-ben, így nehéz megítélni, hogyan állja meg a helyét a hosszú távú használat során. A felhasználók eddig nagyon elégedettnek tűnnek, és a szkenner a legmagasabb értékelést kapta a felülvizsgálatban, de még nincs elég értékelés ahhoz, hogy ez az értékelés túl nagy súlyt kapjon. A felhasználók szeretik, hogy számítógép nélkül szkennelhetnek, és nagyon pozitívan hasonlítják össze a Fujitsu szkennereivel.

Ha egy kicsit nagyobb teljesítményre vágyik, és hajlandó többet fizetni, a vállalat egy drágább, jobb specifikációkkal rendelkező szkennert is kínál, a RavenScanner Pro 8 hüvelykes érintőképernyővel, 100 lapos lapadagolóval és 60 oldal/perces szkennelési sebességgel rendelkezik.

3. Epson DS-575

A Epson DS-575 zárt állapotban hasonlóan néz ki, mint a győztesünk, bár érintőképernyő helyett gombok és lámpák sorozata van rajta. Hasonló specifikációkkal rendelkezik, beleértve a valamivel gyorsabb beolvasási sebességet. Bár régebb óta van forgalomban, mint az iX1500, mégsem nyert ugyanolyan népszerűséget a piacon.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap, 96 vélemény,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 35 oldal/perc (kétoldalas)
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, USB,
• Súly: 8,1 font, 3,67 kg.

Az Epson DS-575 több közös vonást mutat a régebbi ScanSnap iX500-zal, mint az új iX1500-zal. Vezeték nélküli vagy USB csatlakozást kínál, lehetővé teszi a számítógépre, mobileszközre vagy a felhőbe történő szkennelést, 50 lapos adagolót és nagyon gyors duplex szkennelési időt tartalmaz. Profilokat lehet létrehozni a különböző típusú szkennelésekhez. De nincs érintőképernyője, így jobban függ a számítógépétől vagy eszközétől.a beolvasási lehetőségek kiválasztásakor.

A vásárlói vélemények általában pozitívak. A felhasználók szerint a szoftver könnyebben telepíthető, mint a Fujitsué - bár panaszkodtak a letöltés szükségességére -, de a telepítés után kevésbé hatékony. A felhasználók azt is megállapították, hogy a papírelakadásból való kilábalás nem olyan fájdalommentes, mint a ScanSnap használatakor - bár szerencsére az elakadások elég ritkák -, és a fekete-fehér szkennelések nem olyan minőségűek, mint a színes szkennelések.

Egy másik nagyon hasonló alternatíva az Epsontól a ES-500W Azonos specifikációkkal és nagyon hasonló kialakítással rendelkezik, de fehér helyett fekete színű. Az Epson kínálatának egyik problémája a megkülönböztetés hiánya. Ezek a szkennerek annyira hasonlóak, hogy nehéz eldönteni, miért választaná az egyiket a másik helyett. Mindkét szkenner nem vezeték nélküli változata is kapható kedvezményes áron.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

A S1300i a ScanSnap iX1500 kistestvére. Fele olyan gyors, és a számítógéphez kell csatlakoztatni, hogy működjön. Nagyobb teljesítményű, mint a Doxie Q, de nem olyan hordozható. Több éven át használtam több ezer papírlap beolvasására, és soha nem volt vele probléma.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 10 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 12 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: USB,
• Súly: 3,09 font, 1,4 kg.

Bár nem olyan gyors, mint a győztesünk, a 12 kétoldalas oldal percenként nem rossz. (De vegye figyelembe, hogy a sebesség USB tápellátás használata esetén mindössze 4 oldal/percre csökken, így nagyobb szkennelési feladatokhoz mindenképpen csatlakoztatni kell a tápellátást.) Ha hatalmas mennyiségű beolvasandó papírmunkája van, az iX1500-zal kétszer olyan gyorsan végezhet, de ha a hordozhatóság vagy az ár fontos az Ön számára, ez a szkenner a legjobb választás.kiváló alternatíva.

A dokumentumadagolóba csak 10 oldal fér be, de néha több is elfér, és a nagyon nagy dokumentumok esetében sikerült további oldalakat hozzáadnom az utolsó lap beolvasásakor, hogy egyetlen többoldalas PDF-et kapjak, amely minden oldalt tartalmaz.

Az egygombos kezelés elég intuitív volt, és számos beolvasási profilt tudtam létrehozni a számítógépemen. Nem tudtam azonban a szkennerről kiválasztani őket, mint az iX1500 esetében.

5. Brother ADS-1700W Compact

Egy hordozható szkenner esetében a Brother ADS-1700W rengeteg funkcióval rendelkezik. 2,8 hüvelykes érintőképernyővel, vezeték nélküli csatlakoztathatósággal és 20 lapos automatikus dokumentumadagolóval. 25 oldal/perc sebességgel képes kétoldalas beolvasásra (jelentősen gyorsabb, mint a többi általunk vizsgált hordozható szkenner).

De be kell dugni egy konnektorba. Nincs akkumulátora, mint a Doxie Q-nak, és nem működik USB-ről, mint a ScanSnap S1300i.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 20 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 25 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, micro-USB,
• Súly: 3,3 font, 1,5 kg.

A ScanSnap iX1500-hoz hasonlóan a ScanSnap iX1500-hoz hasonlóan létrehozhat parancsikonokat bizonyos típusú beolvasásokhoz, és ezek ikonokként jelennek meg az érintőképernyőn. Közvetlenül USB flashmemóriáról is beolvashat, így számítógép nélküli beolvasás is lehetséges.

Alternatívaként közvetlenül a számítógépre vagy mobileszközre is szkennelhet. A felhasználók azonban meglepődtek, amikor megtudták, hogy a szkenner nem tud közvetlenül a felhőbe, FTP-re vagy e-mailbe szkennelni számítógép segítsége nélkül. A hivatalos weboldal itt kissé félrevezetőnek tűnik.

A beolvasási sebesség jelentősen gyorsabb, mint más hordozható szkennereké, az automatikus dokumentumadagoló pedig 20 lapot képes befogadni, ami ismét jobb, mint a versenytársaké. Ezáltal ez egy kiváló szkenner, ha az irodában és útközben is szeretné használni. Bár a hálózati kábelt magával kell vinnie, a Wi-Fi kapcsolatnak köszönhetően a mikro-USB kábel hordozása nem kötelező.

Bár szerintem a Doxie Q kínálja a legjobb hordozható élményt - nem kell csatlakoztatnia a hálózathoz, és nem kell számítógépet hoznia -, az ADS-1700W jobb választás azoknak a felhasználóknak, akiknek fontos a gyorsabb szkennelés és a nagyobb kapacitású dokumentumadagoló. Csak arra kell figyelnie, hogy kétszer olyan nehéz, és magával kell vinnie a tápkábelt.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Térjünk át néhány drágább lehetőségre. A Brother ADS-2800W nagyobb és nehezebb, mint győztesünk, de gyorsabb, 40 oldal/perc sebességű beolvasást kínál, és választható Wi-Fi, Ethernet és USB. Kis- és közepes munkacsoportok számára készült, és támogatja az ilyen környezetben relevánsabb beolvasási célpontokat, például a hálózati mappákat, az FTP-t, a SharePointot és az USB flashmemória-meghajtókat.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 50 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 40 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Súly: 10,03 font, 4,55 kg.

A ScanSnap iX1500-hoz hasonlóan az ADS-2800 is lehetővé teszi, hogy közvetlenül a készülék (valamivel kisebb) 3,7 hüvelykes érintőképernyőjéről számos célállomásra szkenneljen. A beolvasott képet a lyukasztások eltávolításával, a szélek tisztításával és a háttérzaj eltávolításával optimalizálják.

A gyors beolvasási sebesség ellenére azonban az egyik felhasználó csalódottan tapasztalta, hogy a beolvasás után mennyi időbe telt a dokumentum feldolgozása. Jelentette, hogy egy 26 oldalas dokumentum 9 perc 26 másodpercig tartott, és a szkenner ez idő alatt használhatatlan volt. Úgy tűnik, hogy erős számítógépet használt, és nem vagyok biztos benne, hogy felhasználói hiba történt.

A szoftver korlátozottabbnak tűnik, mint a Fujitsué. Például, ha az érintőképernyőről kezdeményezünk beolvasást, csak egy számítógép lehet a célállomás. Ha más számítógépekre szeretnénk beolvasásokat küldeni, akkor a beolvasást az adott számítógépről kell kezdeményeznünk.

Ha nagyobb teljesítményre vágyik, és hajlandó fizetni érte, fontolja meg a Testvér I mageCenter ADS-3000N. Még gyorsabb, 50 oldal/perc szkennelést kínál, és közepes és nagy munkacsoportok számára készült, de nem rendelkezik érintőképernyővel és nem támogatja a Wi-Fi-t.

7. Fujitsu fi-7160

A Fujitsu ScanSnap szkenner sorozatát otthoni irodákba tervezték. fi-7160 ez az egyik munkacsoportos szkennerük. Ez lényegesen többe kerül, de 80 oldal befogadására alkalmas dokumentumadagolóval rendelkezik (50 helyett), és 60 oldal/perc sebességgel szkennel (30 helyett). A készülék azonban nagyobb és nehezebb, és nincs érintőképernyője.

Ránézésre:

• Lapadagoló: 80 lap,
• Kétoldalas szkennelés: Igen,
• Szkennelési sebesség: 60 oldal/perc (kétoldalas),
• Maximális felbontás: 600 dpi,
• Interfész: USB,
• Súly: 9,3 font, 4,22 kg.

Ezt a lapolvasót úgy tervezték, hogy egy munkacsoport minden eddiginél gyorsabban tudjon nagyméretű, többoldalas dokumentumokat beolvasni. Ennek érdekében gyorsabb beolvasási sebességet és nagyobb dokumentumadagolót kínál, mint bármely más, általunk vizsgált lapolvasó, és napi 4000 beolvasásra képes. Ha az a célja, hogy egy nagyméretű beolvasási munka elvégzéséhez nem kellő mennyiségű dokumentumot kelljen beolvasnia, a fi-7160 jó választás.

De ennek a teljesítménynek ára van: ez a szkenner nem kínál vezeték nélküli csatlakozási lehetőséget vagy érintőképernyőt. A nyomtatót az iroda egyik számítógépének USB-portjához csatlakoztatva kell tartania, és a szkennelési beállításokat az adott számítógépen futó, mellékelt szoftverből kell kiválasztania.

A felhasználók úgy találják, hogy ez egy megbízható szkenner, ha nagy mennyiségű papírt dolgoznak fel egyetlen asztalon, például egy ügyvédi irodában, és sok iroda több egységet vásárol. A kimenet minősége nagyon jó, és a megfelelő konfigurációval általában csak a gépen lévő gomb megnyomásával indítható a szkennelés.

Miért váljon papírmentessé?

"Hol van az a dokumentum?" "Miért van ilyen zsúfolt az asztalom?" "Betűrendben iktatunk?" "Le tudná nekem fénymásolni?" "Azt hiszem, a 157. oldalon van." "Sajnálom, otthon hagytam a dokumentumot."

Ez hat dolog, amit soha többé nem kell mondania, ha átáll a papírmentességre. Minden vállalkozásnak meg kellene fontolnia. Íme hat jó ok:

• Helyet takarít meg. Számítógépéről vagy mobileszközéről hozzáférhet az összes dokumentumához. Nem lesznek papírhalmok az asztalán, és nem lesz tele a szoba irattárakkal.
• Keresés. Könnyebben megtalálhatja a keresett információt. Megkeresheti a kívánt fájlt, és ha optikai karakterfelismerés történt, a fájlban lévő szövegre is rákereshet.
• Hozzáférés bármikor, bárhol. Minden dokumentumához hozzáférhet a számítógépéről, és magával viheti őket mobileszközén.
• Dokumentumszervezés. A fájlrendszer segítségével rendszerezheti és szinkronizálhatja dokumentumait, vagy a nagyobb rugalmasság érdekében elhelyezheti azokat egy dokumentumkezelő rendszerben, például a Confluence, a Microsoft SharePoint vagy az Adobe Document Cloud rendszerben.
• Megosztás és kommunikáció. A digitális dokumentumokhoz bárki hozzáférhet az irodában, és könnyen megoszthatók másokkal e-mailben és különböző felhőszolgáltatások segítségével.
• Biztonság. A digitális dokumentumok könnyen menthetők, jelszóval védhetők és biztonságos adathordozón tárolhatók.

Amit előre tudni kell a papírmentessé válásról

Az irodájában található összes papírdokumentum szkennelése nagy feladat. Ne nehezítse meg a kelleténél jobban. Ez azzal kezdődik, hogy a megfelelő eszközt választja ki a feladathoz.

Valószínűleg már van egy szkennere - valószínűleg egy olcsó nyomtatóhoz csatlakoztatott síkágyas szkenner. Lehet, hogy kísértésbe esik, hogy ezzel a szkennerrel kezdje, de valószínűleg megbánja. Ha minden egyes oldalt kézzel helyez a szkennerre, és lassan, oldalanként egy-egy oldalt szkennel, az a frusztráció receptje. Nagyobb a valószínűsége, hogy feladja, mint hogy befejezze. Egy munka, ami a megfelelő szkennerrel másodpercekig tartana, a megfelelő szkennerrel másodpercekig tartana.órák.

A dokumentumszkennereket nagyméretű, többoldalas dokumentumok gyors beolvasására tervezték. Dokumentumadagolóval rendelkeznek, amely egyszerre akár 50 oldal beolvasását is lehetővé teszi, és általában egyszerre a papír mindkét oldalát beolvassák (duplex szkennelés). A mellékelt szoftver többoldalas PDF-ekként tárolja őket, és optikai karakterfelismerést végez, hogy kereshetővé tegye őket - mindezt valós időben.

De hasznos, ha más típusú szkennereket is tartasz magadnál. Egy fotószkenner pontosabb munkát végez a képekkel, egy síkágyas szkenner pedig jobban kezeli a kötött anyagokat és a kényes papírokat. Egy szkennelő alkalmazás a telefonodon lehetővé teszi, hogy egy étteremben ott és akkor beolvass egy blokkot, ahelyett, hogy később kellene emlékezned rá.

Ha már minden dokumentumot beszkennelt, tartsa szemmel, ahogy újabb papírok érkeznek, és próbálja megállítani az áradatot. Ha van lehetőség arra, hogy a papírokat elektronikusan kapja meg, éljen vele!

Hogyan választottuk ki ezeket a legjobb dokumentumszkennereket

Pozitív fogyasztói értékelések

Évek óta szkennelek dokumentumokat, de csak két szkennerrel van valódi tapasztalatom, ezért szélesebb körű tapasztalatokra kell támaszkodnom. Ebben az értékelésben figyelembe vettem az iparági teszteket és a fogyasztói véleményeket.

Az iparági szakértők tesztjei részletes képet adnak arról, hogy mit várhatunk egy szkennertől. A Wirecutter például 130 órát töltött azzal, hogy több év alatt számos szkennert kutatott és tesztelt. A fogyasztói vélemények ugyanilyen hasznosak. Aki a saját pénzén vásárolt egy szkennert, az általában őszintén és nyíltan beszél a pozitív és negatív tapasztalatairól.

Ebbe a körképbe olyan szkennereket vettünk fel, amelyek fogyasztói értékelése 3,8 csillag vagy annál magasabb, lehetőleg több száz felhasználó által hagyott értékeléssel.

Vezetékes vagy vezeték nélküli

Hagyományosan a dokumentumszkenner az íróasztalon áll, és a számítógép egyik USB-portjához csatlakozik. Sok helyzetben ez tökéletesen működik, és sok éven át ez volt az én beállításom is.

Ez azonban megnehezíti mások számára a szkenner elérését, és rendetlenséget okoz az íróasztalán. Ha a szkennert több ember használja, érdemes olyan vezeték nélküli modellt választani, amelyet központi helyen lehet elhelyezni, és több helyre, többek között mobileszközökre vagy akár közvetlenül a felhőbe is szkennelhet.

Gyors többoldalas szkennelés

Első lépésként sok embernek hatalmas mennyiségű papírmunkája van, amelyet be kell szkennelni. Én biztosan ezt tapasztaltam. Ebben az esetben egy gyors szkennerrel hetekig tartó munkát lehet megspórolni.

Válasszon olyan szkennert, amely automatikus dokumentumadagolóval (ADF) rendelkezik, amely lehetővé teszi akár 50 lap egyszerre történő beolvasását. Ez különösen hasznos a nagyon hosszú dokumentumok esetében, ahol többoldalas PDF-et vár. Keresse a gyors beolvasási sebességet (oldal/percben mérve), valamint azt, hogy a papír mindkét oldalát egyszerre tudja beolvasni.

Hordozhatóság

Ha a munkája miatt napokig távol kell tartózkodnia az irodától, érdemes egy hordozhatóbb szkennert vásárolnia. A leghordozhatóbb dokumentumszkennerek közül sokan nem rendelkeznek lapadagolóval. Ezek alkalmasak arra, hogy egyszerre csak egy-egy oldalt szkenneljen, de nagyobb munkák esetén frusztrálóvá válnak.

Ezért ebben a körképben csak az ADF-fel rendelkező hordozható szkennereket vettük fel. Ha erre a célra vásárol egy második szkennert, akkor a Doxie Q-t ajánlom. Ha inkább csak egy szkennert vásárolna az irodában és az utazáshoz egyaránt, akkor a Fujitsu ScanSnap S1300i vagy a Brother ADS-1700W jobb egyensúlyt kínál a funkciók tekintetében.

Van még más jó dokumentumszkenner is, amiért érdemes bekerülni ebbe az ajánlott listába? Ossza meg velünk véleményét.