Ste preobremenjeni s papirjem? Ste naveličani omar za dokumente in prenatrpane mize? Morda berete ta pregledni članek, ker ste se odločili, da je čas za brezpapirno poslovanje. Papirja morda nikoli ne boste popolnoma odstranili iz pisarne, lahko pa preprosto pripravite elektronsko različico vseh dokumentov, ki jih imate. Do dokumentov boste lažje dostopali, jih lažje našli in lažje delili. Za začetek bostepotrebujete kakovosten optični bralnik dokumentov.

Optični bralnik dokumentov je namenjen hitremu optičnemu branju večstranskih dokumentov in njihovemu spreminjanju v elektronske dokumente, ki jih je mogoče iskati. Običajno imajo zanesljive podajalnike listov, ki lahko sprejmejo več deset strani papirja, hkrati optično preberejo obe strani strani in so opremljeni s programsko opremo, ki lahko vse te strani shrani v PDF, ki ga je mogoče iskati.

Številni so zdaj brezžični, zato jim ni treba živeti na mizi in biti privezani na računalnik. Skenirajo lahko na več lokacij, vključno z računalniki, mobilnimi napravami in oblakom.

Fujitsujev ScanSnap iX1500 je po mnenju mnogih najboljši optični bralnik dokumentov, ki je na voljo. Strinjam se s tem in enega imam tudi v svoji pisarni. Je hiter in zanesljiv, njegov velik zaslon na dotik pa omogoča skeniranje dolgih dokumentov na različne lokacije, ne da bi pri tem uporabljali računalnik.

Za mobilno uporabo Doxie Q je vsekakor vreden razmisleka. Je lahek in majhen, napaja se iz baterije, ima osnovni podajalnik listov, lahko se brezžično poveže z vašimi napravami in celo skenira na kartico SD brez potrebe po drugih napravah.

Večina uporabnikov bo z izbiro enega od teh optičnih bralnikov (ali obeh) povsem zadovoljna, vendar to nista edini možnosti. Vključili smo številne druge visoko ocenjene optične bralnike, ki vam lahko prav tako ustrezajo. Preberite, kateri je najprimernejši za vas.

Zakaj mi zaupati ta vodnik za nakup?

Pred šestimi leti sem imel predale, predalčke in škatle, polne papirjev, in ni bilo vedno lahko najti pravega dokumenta. Bil sem navdušen uporabnik storitve Evernote in že nekaj časa sem razmišljal, da bi se znebil papirja. Po nekaj raziskavah sem kupil Fujitsu ScanSnap S1300i.

Preden sem se lotil skeniranja vseh teh strani, sem nekaj časa eksperimentiral z nastavitvami in ugotavljal, kaj želim. Na koncu sem priloženo programsko opremo nastavil tako, da je ustvarila večstranske datoteke PDF, izvedla OCR, da je bilo mogoče po njih iskati, in jih poslala neposredno v Evernote. Skeniranje na ta način je bilo hitro in brez napora ter je potekalo s pritiskom na gumb na optičnem bralniku.

Sledilo je težko delo: večmesečno skeniranje. Skeniranje sem opravljal v prostem času, običajno le po nekaj minut, včasih dlje. Imel sem zelo malo težav. Občasno se je kakšna stran zataknila (zaradi sponke ali raztrganine), vendar se je skeniranje nadaljevalo od mesta zataknitve. Ni mi bilo treba začeti znova. Na splošno je postopek potekal zelo gladko.

Večino dokumentov sem po skeniranju odstranil. Nekatere finančne dokumente sem moral zaradi pravnih razlogov hraniti več let, zato sem jih dal v velike, jasno označene ovojnice in jih shranil. Nekaj dokumentov sem obdržal iz sentimentalnih razlogov. Vsako novo dokumentacijo sem skeniral takoj, ko je prišla, vendar sem poskušal to zmanjšati tako, da sem poskrbel, da so moji računi in druga korespondencaso mi bili poslani po elektronski pošti.

Z načinom delovanja sem bil zelo zadovoljen. Možnost digitalnega dostopa do dokumentov in njihovega urejanja je pomenila veliko razliko. Zato sem se letos odločil za nadgradnjo na Fujitsu ScanSnap iX1500.

Zakaj:

• Njegov pladenj za dokumente lahko sprejme več listov papirja, tako da lahko lažje začnem z obsežnimi projekti skeniranja, vključno z veliko zbirko priročnikov za usposabljanje s tečajev, ki sem jih opravil.
• Je brezžičen, zato mu ni treba biti na moji mizi.
• Lahko ga postavim na bolj dostopno mesto, da ga bodo lahko uporabljali tudi drugi družinski člani.
• Ker je brezžična, lahko skenirajo naravnost v svoje telefone, tako da jim ni treba pošiljati skeniranj iz računalnika.
• Ker lahko skenira neposredno v oblak, ne potrebuje računalnikov ali naprav. To je rešitev "vse v enem".

Da bi dopolnil svoje izkušnje z uporabo optičnih bralnikov dokumentov, sem skrbno preveril tudi druge optične bralnike, pri čemer sem upošteval industrijska testiranja in mnenja uporabnikov. Upam, da vam bo ta pregled pomagal pri izbiri optičnega bralnika dokumentov.

Najboljši optični bralnik dokumentov: zmagovalci

Najboljša izbira: Fujitsu ScanSnap iX1500

Spletna stran Fujitsu ScanSnap iX1500 je verjetno najboljši optični bralnik dokumentov, ki ga lahko kupite. Je brezžičen in ima velik zaslon na dotik, ki omogoča enostavno uporabo, ter ponuja zelo hitro obojestransko barvno skeniranje do 50 listov naenkrat. Skenirajo se tako, da so morda celo videti bolje kot izvirni dokument, priložena programska oprema pa ustvari večstranske datoteke PDF, ki jih je mogoče iskati.

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 50 listov,
• Obojestransko optično branje: Da,
• Hitrost optičnega branja: 30 strani na minuto (obojestransko),
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: Wi-Fi, USB
• Teža: 7,5 funtov, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 je skoraj splošno velja za najboljši razpoložljivi optični bralnik dokumentov, čeprav je precej drag. Zdi se, da ga ne marajo le uporabniki prejšnjega modela, ScanSnap iX500.

Mnogi od teh uporabnikov menijo, da je bil prejšnji optični bralnik trdnejši in da je bilo pritiskanje enega gumba lažje kot upravljanje novega zaslona na dotik. Zato so mnogi od njih iX1500 ocenili z eno zvezdico - po mojem mnenju precej nepravično.

Čeprav je iX500 zdaj ukinjen, ga je še vedno mogoče kupiti in je spodaj vključen kot možnost. Ali je v vseh pogledih boljši od iX1500? Nikakor ne, mnogi uporabniki pa so nad nadgradnjo navdušeni. Novi 4,3-palčni zaslon na dotik omogoča lažjo uporabo, in če skenirate neposredno v oblak, deluje kot samostojna naprava brez potrebe po računalniku.

Zakaj je ScanSnap iX1500 tako priljubljen? Ima odlično kombinacijo hitrosti, funkcij in enostavne uporabe. Je hiter, saj obojestransko optično bere do 30 strani na minuto (čeprav so trije skenerji, navedeni spodaj, hitrejši), skeniranje pa je tiho. 50 listov papirja se prilega zanesljivemu samodejnemu podajalniku dokumentov, povezava prek omrežja Wi-Fi z računalnikom ali mobilno napravo pa je zelo preprosta.

Poleg tega je priložena programska oprema, ki samodejno izboljša optično branje in odstrani prazne strani ter omogoča OCR.

Optični bralnik samodejno zaznava velikost papirja in ali je ta barvni ali črno-beli, samodejno obrne optično branje, če ste papir postavili narobe, in lahko celo določi nastavitve kakovosti slike, ki jih zahteva dokument.

Čeprav je zelo inteligenten, lahko optičnemu bralniku tudi natančno določite, kaj naj naredi. To najlažje storite tako, da ustvarite več profilov optičnega branja, ki vnaprej določajo nastavitve optičnega branja in kam se pošlje optično prebrani dokument. Za največje udobje je na zaslonu na dotik optičnega bralnika na voljo ikona za vsak profil. Optični bralnik je precej kompakten in je na voljo v črni ali beli barvi.

Optični bralnik nima uporabniškega priročnika, čeprav je dober priročnik na voljo na spletu. Še posebej mi je všeč podroben razdelek "Uporaba", v katerem je podrobno pojasnjeno, kako uporabljati optični bralnik za dolg seznam aplikacij, vključno z deljenjem dokumentov, skeniranjem revij, ustvarjanjem fotoalbuma, urejanjem razglednic ter skeniranjem ovojnic in računov.

Nekateri uporabniki poudarjajo, da slike izgubijo nekaj kakovosti, in to je res - navsezadnje to ni fotografski skener. Nekateri uporabniki so poročali o napakah v priloženi programski opremi, vendar se zdi, da je bila večina teh odpravljena z nadaljnjimi posodobitvami. Še vedno čakam, da mi tehnična podpora pomaga pri vprašanju glede shranjevanja v oblak, in zdi se, da nisem sam.pozitiven izid.

Večina uporabnikov je navdušena nad optičnim bralnikom. iX1500 je precej vzdržljiv in en uporabnik je po enem letu dopolnil svojo oceno, da vse še vedno deluje zanesljivo - motorji, valji, podajalniki in programska oprema. Uspe mu prevzeti zapleteno delo ter ga narediti kar se da hitro in enostavno.

Če želite izvedeti več o tem optičnem bralniku, preberite moj celoten pregled ScanSnap iX1500.

Najbolj prenosen: Doxie Q

Če iščete optični bralnik za prenosno uporabo, vam priporočam Doxie Q Njegova akumulatorska baterija zmore 1 000 skeniranj z vsakim polnjenjem, zato vam ne bo treba nositi napajalnega kabla. Skeniranja lahko shranite neposredno na 8 GB pomnilnika SD, zato vam sploh ni treba vklopiti računalnika.

Če želite uporabiti računalnik ali napravo iOS, je optični bralnik brezžičen, zato vam ni treba nositi kabla USB s sabo, z odprtim podajalnikom ADF pa lahko optično preberete dokumente do dolžine osmih strani.

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 8 listov,
• Obojestransko skeniranje: Ne,
• Hitrost optičnega branja: 8 strani na minuto (enostransko),
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: Wi-Fi, USB,
• Teža: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q je tanek in kompakten, zato bi ga izbral, če bi veliko skeniral na poti, zunaj pisarne. Zasnovan je posebej za mobilno uporabo, zato vam ni treba nositi napajalnega kabla, kabla USB ali celo računalnika.

Po privzetih nastavitvah se skeniranje prenese neposredno na pomnilniško kartico, kar je odlično za mobilno uporabo, vendar to pomeni tudi, da boste morali OCR pozneje dodatno opraviti v računalniku. Če želite, lahko skenirate v računalnik tudi prek USB, tako da omogočite možnost Povezano skeniranje, vendar tudi v tem primeru opravite samodejni uvoz s kartice SD, namesto da bi skenirali neposredno v računalnik.

Za prenosno uporabo se zdi ta optični bralnik skoraj idealen, vendar je bilo za njegovo prenosnost sprejetih nekaj kompromisov. Je počasen - skoraj za četrtino hitrejši od našega zmagovalnega optičnega bralnika zgoraj -, ima precej omejen samodejni podajalnik dokumentov in ne more optično brati dvostransko. Njegova uporaba zahteva več časa in truda, vendar jo lahko opravite na poti, ne da bi sploh vklopili računalnik.

Za prenosni optični bralnik se to zdi razumno, vendar ne, če je to vaš edini optični bralnik. Doxie Q je veliko prepočasen, če ga želite redno uporabljati tudi v pisarni.

Če želite en optični bralnik, ki zmore vse, vam priporočam Fujitsu ScanSnap S1300i ali Brother ADS-1700W spodaj. Sta hitrejša in lahko optično bereta obe strani strani hkrati, hkrati pa sta precej prenosna. Vendar ne delujeta na baterijo, S1300i pa nima brezžične povezave - vklopiti morate računalnik in optični bralnik priključiti v vrata USB.

Drugi odlični najboljši skenerji dokumentov

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Čeprav je bil zdaj ukinjen, je ScanSnap iX500 Čeprav ima le en gumb in nima zaslona na dotik, je mnogim uporabnikom všeč njegova preprostost in prilagodljivost - če skeniranje sprožite s kratkim pritiskom, se izvede drugačna vrsta skeniranja kot z dolgim pritiskom. Nekateri uporabniki menijo, da je ta optični bralnik videti bolje in je trdnejši od njegovega naslednika, modela iX1500 (zgoraj).

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 50 listov,
• Obojestransko optično branje: Da,
• Hitrost optičnega branja: 25 strani na minuto,
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: Wi-Fi, USB
• Teža: 6,6 funtov, 2,99 kg.

Razen odsotnosti zaslona na dotik je iX500 zelo podoben zgornjemu modelu iX1500: ima enak podajalnik za 50 listov, ločljivost 600 dpi, vmesnika Wi-Fi in USB ter kompaktno obliko. Skenira nekoliko počasneje (vendar še vedno obojestransko) in omogoča nastavitev profilov skeniranja, čeprav na optičnem bralniku ne najdete ikone za vsakega od njih.

Uporabniki ga označujejo za delovnega konja. Na voljo je že od leta 2013, zato je bilo veliko priložnosti za preizkušanje njegove vzdržljivosti, nekateri uporabniki pa vsak dan skenirajo na stotine strani. Zdi se, da je priljubljen v odvetniških pisarnah, kjer se mora osebje ukvarjati z noro količino papirjev. Ena od odvetniških pisarn ga je kupila leta 2013, in ko je leta 2017 umrl, so se takoj odpravili in kupili novega.

Drug uporabnik ga je kupil za projekt skeniranja, za katerega je mislil, da bo trajal več tednov, končal pa ga je v enem dnevu. To pa ne le zaradi hitrosti optičnega bralnika, temveč tudi zaradi preproste uporabe.

Toda sodeč po komentarjih nekaterih uporabnikov se zdi, da nastavitev Wi-Fi ni tako preprosta kot pri modelu iX1500. Nekateri uporabniki so menili, da je programsko opremo težje nastaviti, kot so pričakovali, in ti uporabniki prihajajo iz tabora Windows in Mac. Ko pa je programska oprema ScanSnap nastavljena, je čas od pritiska na gumb Scan do pridobitve večstranskega PDF z možnostjo iskanja bistveno hitrejši kot pritiskalniki drugih proizvajalcev.

2. RavenScanner Original

Spletna stran RavenScanner Original ima velik zaslon na dotik za skeniranje brez uporabe računalnika, podajalnik dokumentov za 50 listov, največjo ločljivost 600 dpi in deluje brezžično ali žično (vendar uporablja ethernet in ne USB). Vendar je njegova hitrost skeniranja skoraj za polovico nižja od hitrosti našega zmagovalca.

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 50 listov,
• Obojestransko optično branje: Da,
• Hitrost optičnega branja: 17 strani na minuto (obojestransko),
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: Wi-Fi, Ethernet,
• Teža: 6,17 funtov, 2,8 kg.

Na zaslonu na dotik optičnega bralnika lahko naredite še več kot pri našem zmagovalcu. Podobno kot ScanSnap iX1500 lahko tudi RavenScanner pošlje optično prebrane dokumente na več lokacij, vključno z oblakom, lahko pa jih tudi pošljete po e-pošti ali faksu neposredno iz optičnega bralnika in jih shranite na priključen pomnilnik flash. Na 7-palčnem zaslonu na dotik lahko celo urejate osnovne dokumente.

Ta optični bralnik je nov izdelek za leto 2019, zato je težko oceniti, kako se obnese pri dolgotrajni uporabi. Uporabniki so zaenkrat zelo zadovoljni in optični bralnik ima najvišjo oceno med vsemi v tem pregledu, vendar še nima dovolj pregledov, da bi tej oceni dali preveliko težo. Uporabnikom je všeč možnost skeniranja brez računalnika in ga zelo pozitivno primerjajo z optičnimi bralniki Fujitsu.

Če iščete nekaj zmogljivejšega in ste pripravljeni doplačati, podjetje ponuja tudi dražji optični bralnik z boljšimi specifikacijami, in sicer RavenScanner Pro Ima 8-palčni zaslon na dotik, podajalnik za 100 listov in optično branje 60 strani na minuto.

3. Epson DS-575

Spletna stran Epson DS-575 je videti podobno kot naš zmagovalec, ko je zaprt, vendar ima namesto zaslona na dotik vrsto gumbov in luči. Ima tudi podobne specifikacije, vključno z nekoliko višjo hitrostjo skeniranja. Čeprav je na voljo dlje kot iX1500, se na trgu ni tako uveljavil.

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 50 listov, 96 pregledov,
• Obojestransko optično branje: Da,
• Hitrost optičnega branja: 35 strani na minuto (obojestransko)
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: Wi-Fi, USB,
• Teža: 8,1 funta, 3,67 kg.

Epson DS-575 ima več skupnega s starejšim ScanSnap iX500 kot z novim iX1500. Ponuja brezžično povezavo ali povezavo USB, omogoča skeniranje v računalnik, mobilno napravo ali oblak, vključuje podajalnik za 50 listov in zelo hitro obojestransko skeniranje. Za različne vrste skeniranja lahko ustvarite profile. Vendar nima zaslona na dotik, zato ste bolj odvisni od računalnika ali naprave.pri izbiri možnosti optičnega branja.

Ocene potrošnikov so na splošno pozitivne. Uporabniki so ugotovili, da je programsko opremo lažje namestiti kot Fujitsujevo - čeprav so se pritoževali, da jo je bilo treba prenesti - vendar je po namestitvi manj zmogljiva. Uporabniki so tudi ugotovili, da odpravljanje zastojev papirja ni tako neboleče kot pri uporabi naprave ScanSnap - čeprav se na srečo zastoje zdi precej redko - in da črno-bela skeniranja niso tako kakovostna kot barvna.

Druga zelo podobna alternativa podjetja Epson je ES-500W Ima enake specifikacije in zelo podobno obliko, vendar je črne in ne bele barve. Ena od težav Epsonove ponudbe je pomanjkanje razlikovanja. Skenerja sta si tako podobna, da je težko ugotoviti, zakaj bi izbrali enega namesto drugega. Po znižani ceni so na voljo tudi brezžične različice obeh skenerjev.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Spletna stran S1300i je manjši brat ScanSnapa iX1500. je za polovico hitrejši in mora biti za delovanje priključen na računalnik. je zmogljivejši od Doxie Q, vendar ni tako prenosen. z njim sem več let skeniral na tisoče listov papirja in nikoli nisem imel težav.

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 10 listov,
• Obojestransko optično branje: Da,
• Hitrost optičnega branja: 12 strani na minuto (obojestransko),
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: USB,
• Teža: 3,09 lb, 1,4 kg.

Čeprav ni tako hiter kot naš zmagovalec, 12 obojestranskih strani na minuto ni slabo (vendar upoštevajte, da se pri uporabi napajanja prek USB hitrost zmanjša na samo 4 strani na minuto, zato boste pri večjih opravilih skeniranja vsekakor želeli priključiti na električno omrežje.) Če imate veliko zaostalih dokumentov za skeniranje, boste z iX1500 delo opravili dvakrat hitreje, če pa vam je pomembna prenosljivost ali cena, je ta optični bralnikodlična alternativa.

Podajalnik dokumentov sprejme le 10 strani, vendar mi jih je včasih uspelo vanj spraviti več. Pri zelo velikih dokumentih mi je uspelo dodati več strani med skeniranjem zadnjega lista in tako ustvariti en sam večstranski dokument PDF, ki vsebuje vse strani.

Upravljanje z enim gumbom je bilo precej intuitivno in v računalniku sem lahko ustvaril več profilov skeniranja. Vendar jih nisem mogel izbrati iz optičnega bralnika, kot to lahko storite pri modelu iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Za prenosni optični bralnik je Brother ADS-1700W ima veliko funkcij. 2,8-palčni zaslon na dotik, brezžično povezljivost in samodejni podajalnik dokumentov za 20 listov. Obojestransko optično branje lahko izvaja s hitrostjo 25 strani na minuto (bistveno hitreje kot drugi prenosni optični bralniki, ki jih obravnavamo).

Vendar ga morate priključiti v električno vtičnico. Nima baterije kot Doxie Q in ne deluje prek USB kot ScanSnap S1300i.

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 20 listov,
• Obojestransko optično branje: Da,
• Hitrost optičnega branja: 25 strani na minuto (obojestransko),
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: Wi-Fi, micro-USB,
• Teža: 3,3 funta, 1,5 kg.

Podobno kot pri ScanSnap iX1500 lahko ustvarite bližnjice za določene vrste skeniranja, ki se prikažejo kot ikone na zaslonu na dotik. Skenirate lahko neposredno v pomnilnik USB, zato je mogoče skeniranje brez uporabe računalnika.

Skenirate lahko tudi neposredno v računalnik ali mobilno napravo. Vendar so bili uporabniki presenečeni, ko so izvedeli, da skener ne more skenirati neposredno v oblak, FTP ali e-pošto brez pomoči računalnika. Zdi se, da je uradno spletno mesto pri tem nekoliko zavajajoče.

Hitrost skeniranja je bistveno višja kot pri drugih prenosnih optičnih bralnikih, samodejni podajalnik dokumentov pa lahko sprejme 20 listov, kar je spet bolje kot pri konkurenci. Zato je ta optični bralnik odličen, če ga želite uporabljati v pisarni in na poti. Čeprav boste morali imeti s seboj napajalni kabel, pa zaradi povezave Wi-Fi kabla micro-USB ni treba nositi.

Čeprav menim, da Doxie Q ponuja najboljšo prenosno izkušnjo - ni vam treba biti priključen na električno omrežje ali imeti računalnika - je ADS-1700W boljša izbira za uporabnike, ki dajejo prednost hitrejšemu skeniranju in podajalniku dokumentov večje zmogljivosti. Zavedajte se le, da je dvakrat težji in da boste morali imeti s seboj napajalni kabel.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Oglejmo si nekaj dražjih možnosti. Brother ADS-2800W je večji in težji od našega zmagovalca, vendar ponuja hitrejše optično branje s 40 stranmi na minuto in možnost izbire med omrežji Wi-Fi, Ethernet in USB. Zasnovan je za majhne do srednje velike delovne skupine in podpira namembne kraje optičnega branja, ki so pomembnejši za to okolje, kot so omrežne mape, FTP, SharePoint in pomnilniški diski USB.

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 50 listov,
• Obojestransko optično branje: Da,
• Hitrost optičnega branja: 40 strani na minuto (obojestransko),
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Teža: 10,03 lb, 4,55 kg.

Tako kot ScanSnap iX1500 tudi ADS-2800 omogoča skeniranje na številne destinacije neposredno s (nekoliko manjšega) 3,7-palčnega zaslona na dotik naprave. Skenirana slika je optimizirana z odstranitvijo luknjic, čiščenjem robov in odstranjevanjem šuma iz ozadja.

Kljub visoki hitrosti optičnega branja pa je bil en uporabnik razočaran nad časom, ki je bil potreben za obdelavo dokumenta po optičnem branju. Poročal je, da je za 26 strani dolg dokument potreboval 9 minut in 26 sekund, optični bralnik pa je bil v tem času neuporaben. Zdi se, da je uporabljal zmogljiv računalnik, in nisem prepričan, da je bila v to vpletena kakšna uporabniška napaka.

Programska oprema se zdi bolj omejena kot Fujitsujeva. Na primer, pri sprožanju skeniranja z zaslona na dotik je lahko cilj le en računalnik. Če želite skeniranje poslati v druge računalnike, morate skeniranje sprožiti v tem računalniku.

Če želite več moči in ste zanjo pripravljeni plačati, si omislite Brat I mageCenter ADS-3000N. Ponuja še hitrejše optično branje s hitrostjo 50 strani na minuto in je namenjen srednjim in velikim delovnim skupinam, vendar nima zaslona na dotik in ne podpira Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsujeva serija optičnih bralnikov ScanSnap je zasnovana za domačo pisarno. fi-7160 je eden od njihovih optičnih bralnikov za delovne skupine. Stane precej več, vendar ima podajalnik dokumentov, ki sprejme 80 strani (namesto 50), in skenira s hitrostjo 60 strani na minuto (namesto 30). Vendar je naprava večja in težja ter nima zaslona na dotik.

Na prvi pogled:

• Podajalnik listov: 80 listov,
• Obojestransko optično branje: Da,
• Hitrost optičnega branja: 60 strani na minuto (obojestransko),
• Največja ločljivost: 600 dpi,
• Vmesnik: USB,
• Teža: 9,3 lb, 4,22 kg.

Ta optični bralnik je zasnovan tako, da delovni skupini omogoča hitrejše optično branje velikih večstranskih dokumentov kot kdaj koli prej. Da bi to dosegel, ponuja večjo hitrost optičnega branja in večji podajalnik dokumentov kot kateri koli drug optični bralnik, ki ga obravnavamo, ter je ocenjen na 4 000 optičnih branj na dan. Če je vaš cilj, da pri opravljanju velikih opravil optičnega branja uporabite preprost pristop, je fi-7160 dobra izbira.

Vendar ima ta moč svojo ceno: ta optični bralnik nima brezžične povezave ali zaslona na dotik. Tiskalnik bo moral biti priključen na vrata USB enega računalnika v pisarni, možnosti optičnega branja pa boste morali izbrati s priloženo programsko opremo, ki teče v tem računalniku.

Uporabniki menijo, da gre za soliden optični bralnik pri obdelavi velikih količin papirja na eni mizi, na primer v odvetniški pisarni, in številne pisarne kupijo več enot. Kakovost izpisa je zelo visoka in s pravo konfiguracijo lahko običajno skeniranje začnete samo s pritiskom na gumb na napravi.

Zakaj brez papirja?

"Kje je ta dokument?" "Zakaj je moja miza tako natrpana?" "Ali dokumente vlagamo po abecedi?" "Ali mi ga lahko fotokopiraš?" "Mislim, da je na strani 157." "Oprostite, dokument sem pustil doma."

To je šest stvari, ki vam jih ne bo treba nikoli več povedati, ko boste uporabljali brezpapirno poslovanje. Vsako podjetje bi moralo razmisliti o tem. Tukaj je šest dobrih razlogov:

• Prihranite prostor. Do vseh dokumentov lahko dostopate z računalnika ali mobilne naprave. Na mizi ne boste imeli kupov papirja ali sobe, polne arhivskih omar.
• Iskanje. Lažje boste našli želene informacije. Iskali boste lahko želeno datoteko, in če je bila izvedena optična prepoznava znakov, tudi besedilo v datoteki.
• Dostopajte kadar koli in kjer koli. Do vseh dokumentov lahko dostopate iz računalnika in jih vzamete s seboj v mobilno napravo.
• Organizacija dokumentov. Za urejanje in sinhronizacijo dokumentov uporabite datotečni sistem, za večjo prilagodljivost pa jih namestite v sistem za upravljanje dokumentov, kot so Confluence, Microsoft SharePoint ali Adobe Document Cloud.
• Izmenjava in komunikacija. Do digitalnih dokumentov lahko dostopa vsakdo v pisarni, z drugimi pa jih lahko preprosto delite prek e-pošte in različnih storitev v oblaku.
• Varnost. Digitalne dokumente lahko preprosto varnostno kopirate, zaščitite z geslom in shranite na varne medije.

Kaj morate vedeti o prehodu na brezpapirno poslovanje

Skeniranje vseh papirnatih dokumentov v pisarni je veliko delo. Ne otežujte si ga, kot je treba. To se začne z izbiro pravega orodja za to delo.

Verjetno že imate optični bralnik - verjetno ploski optični bralnik, ki je priključen na poceni tiskalnik. Morda vas mika, da bi začeli z njim, vendar boste to verjetno obžalovali. Ročno postavljanje vsake strani na bralnik in počasno skeniranje ene strani naenkrat je recept za razočaranje. Bolj verjetno boš obupal, kot končal. Delo, ki bi na pravem bralniku trajalo nekaj sekund, ti bo vzelour.

Optični bralnik dokumentov je namenjen hitremu optičnemu branju velikih večstranskih dokumentov. Ima podajalnik dokumentov, ki omogoča optično branje do 50 strani naenkrat in običajno optično branje obeh strani papirja naenkrat (obojestransko branje). Priložena programska oprema jih shrani kot večstranske datoteke PDF in izvede optično prepoznavanje znakov, da jih je mogoče iskati - vse v realnem času.

Fotografski optični bralnik bo natančneje obdeloval slike, ploski optični bralnik pa bo bolje obdeloval vezano gradivo in občutljiv papir. Z aplikacijo za optično branje v telefonu boste lahko v restavraciji skenirali račun takoj, namesto da bi se pozneje spomnili, da ga je treba skenirati.

Ko skenirate vse dokumente, jih sproti spremljajte, ko prihajajo novi dokumenti, in poskušajte ustaviti poplavo. Če obstaja možnost, da dokumente prejmete v elektronski obliki, jo izkoristite!

Kako smo izbrali te najboljše skenerje dokumentov

Pozitivne ocene potrošnikov

Dokumente optično berem že več let, vendar imam prave izkušnje le z dvema optičnima bralnikoma, zato moram uporabiti širši nabor izkušenj. V tem pregledu sem upošteval panožne teste in ocene potrošnikov.

Preizkusi strokovnjakov iz panoge dajejo podrobno sliko o tem, kaj lahko pričakujete od optičnega bralnika. Wirecutter je na primer več let porabil 130 ur za raziskovanje in preizkušanje različnih optičnih bralnikov. Prav tako koristne so ocene potrošnikov. Nekdo, ki je optični bralnik kupil za svoj denar, je običajno iskren in odkrit o svojih pozitivnih in negativnih izkušnjah.

V ta pregled smo vključili optične bralnike s potrošniško oceno 3,8 zvezdice ali več, po možnosti s pregledi, ki jih je pustilo več sto uporabnikov.

Žična ali brezžična povezava

Tradicionalno je optični bralnik dokumentov stal na mizi in bil priključen na enega od vhodov USB računalnika. V številnih primerih to deluje odlično in tako sem ga uporabljal več let.

Vendar drugim otežuje dostop do optičnega bralnika, poleg tega pa na pisalni mizi povzroča dodatno gnečo. Kadar optični bralnik uporablja več ljudi, je smiselno izbrati brezžični model, ki ga je mogoče postaviti na osrednje mesto in optično brati na več mest, vključno z mobilnimi napravami ali celo neposredno v oblak.

Hitro skeniranje več strani

Na začetku ima veliko ljudi ogromno zaostalih dokumentov, ki jih je treba skenirati. To je bila zagotovo moja izkušnja. V tem primeru vam lahko hiter optični bralnik prihrani več tednov dela.

Izberite optični bralnik s samodejnim podajalnikom dokumentov (ADF), ki omogoča skeniranje do 50 listov naenkrat. To je še posebej koristno za zelo dolge dokumente, pri katerih pričakujete več strani PDF. Prav tako iščite visoke hitrosti skeniranja (merjene v straneh na minuto ali ppm) in možnost skeniranja obeh strani papirja naenkrat.

Prenosljivost

Če ste zaradi svojega dela več dni odsotni iz pisarne, boste morda želeli kupiti bolj prenosen optični bralnik. Številni najbolj prenosni optični bralniki dokumentov nimajo podajalnika listov. Primerni so za skeniranje ene strani naenkrat, vendar postanejo neprijetni pri večjih opravilih.

Zato smo v ta pregled vključili samo prenosne optične bralnike z ADF-jem. Če kupujete drugi optični bralnik za ta namen, priporočam Doxie Q. Če bi raje kupili samo en optični bralnik za pisarno in potovanja, Fujitsu ScanSnap S1300i ali Brother ADS-1700W ponuja boljše ravnovesje funkcij.

Ali so še kakšni drugi dobri optični bralniki dokumentov vredni uvrstitve na ta priporočeni seznam? Povejte nam svoje mnenje.