Adakah anda terharu dengan kertas? Bosan dengan kabinet fail dan meja bersepah? Anda mungkin membaca artikel ulasan ini kerana anda memutuskan sudah tiba masanya untuk pergi tanpa kertas. Anda mungkin tidak pernah menghapuskan kertas sepenuhnya dari pejabat anda, tetapi anda boleh membuat versi elektronik setiap helai kertas yang anda miliki dengan mudah. Dokumen anda akan lebih mudah diakses, lebih mudah dicari dan lebih mudah untuk dikongsi. Untuk bermula, anda memerlukan pengimbas dokumen yang berkualiti.

Pengimbas dokumen direka bentuk untuk mengimbas dokumen berbilang halaman dengan cepat dan mengubahnya menjadi dokumen elektronik yang boleh dicari. Mereka biasanya menampilkan penyuap helaian yang boleh dipercayai yang boleh memuatkan berpuluh-puluh halaman kertas, boleh mengimbas kedua-dua belah halaman sekaligus dan disertakan dengan perisian yang boleh menyimpan semua halaman tersebut dalam PDF yang boleh dicari.

Banyak yang kini tanpa wayar, jadi mereka tidak perlu tinggal di atas meja anda yang ditambat pada komputer anda. Mereka boleh mengimbas ke berbilang lokasi, termasuk komputer, peranti mudah alih dan awan.

Fujitsu ScanSnap iX1500 dipercayai oleh ramai orang sebagai pengimbas dokumen terbaik yang tersedia. Saya bersetuju, dan mempunyai satu di pejabat saya sendiri. Ia pantas dan boleh dipercayai, dan skrin sentuhnya yang besar membolehkan anda mengimbas dokumen panjang ke pelbagai lokasi tanpa melibatkan komputer.

Untuk kegunaan mudah alih, Doxie Q sememangnya patut dipertimbangkan . Ia ringan dan kecil, berkuasa bateri, menawarkan penyuap helaian asas, boleh secara wayarlespencetak oleh pengeluar lain.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original ialah pengimbas yang dinilai tinggi dengan banyak ciri yang sama dengan pemenang kami. Ia mempunyai skrin sentuh yang besar untuk pengimbasan tanpa komputer, penyuap dokumen 50 helaian, resolusi maksimum 600 dpi, dan berfungsi sama ada secara wayarles atau berwayar (tetapi menggunakan Ethernet berbanding USB). Walau bagaimanapun, kelajuan pengimbasannya hampir separuh daripada pemenang kami.

Sekilas pandang:

• Penyumpan helaian: 50 helai,
• Pengimbasan dua belah: Ya ,
• Kelajuan pengimbasan: 17 ppm (dua belah),
• Leraian maksimum: 600 dpi,
• Antaramuka: Wi-Fi, Ethernet,
• Berat: 6.17 lb, 2.8 kg.

Anda boleh melakukan lebih banyak daripada skrin sentuh pengimbas berbanding pemenang kami. Seperti ScanSnap iX1500, RavenScanner boleh menghantar dokumen imbasan anda ke beberapa lokasi termasuk awan, tetapi juga boleh menghantar e-mel atau faks terus daripada pengimbas dan boleh menyimpan ke pemacu denyar yang disambungkan. Anda juga boleh melakukan pengeditan dokumen asas menggunakan skrin sentuh 7-inci.

Pengimbas ini ialah produk baharu untuk 2019, jadi sukar untuk mengukur bagaimana ia tahan terhadap penggunaan jangka panjang. Pengguna kelihatan sangat gembira setakat ini, dan pengimbas mempunyai penilaian tertinggi daripada mana-mana dalam ulasan ini tetapi belum mempunyai ulasan yang mencukupi untuk memberikan penilaian itu terlalu berat. Pengguna suka dapat mengimbas tanpa komputer dan membandingkannya dengan sangat positif denganPengimbas Fujitsu.

Jika anda mencari sesuatu yang lebih berkuasa sedikit dan sanggup membayar tambahan, syarikat itu juga menawarkan pengimbas yang lebih mahal dengan spesifikasi yang lebih baik, RavenScanner Pro . Ia mempunyai skrin sentuh 8 inci, penyuap 100 helaian dan boleh mengimbas 60 halaman seminit.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 kelihatan serupa dengan pemenang kami apabila ditutup, walaupun mempunyai satu siri butang dan lampu dan bukannya skrin sentuh. Ia juga mempunyai spesifikasi yang sama, termasuk kelajuan pengimbasan sedikit lebih pantas. Walaupun ia telah wujud lebih lama daripada iX1500, ia tidak mendapat daya tarikan yang sama di pasaran.

Sekilas pandang:

• Penyuap helaian: 50 helaian, 96 ulasan,
• Pengimbasan dua belah: Ya,
• Kelajuan pengimbasan: 35 ppm (dua belah)
• Leraian maksimum: 600 dpi,
• Antara Muka: Wi -Fi, USB,
• Berat: 8.1 lb, 3.67 kg.

Epson DS-575 mempunyai lebih banyak persamaan dengan ScanSnap iX500 yang lebih lama berbanding iX1500 baharu. Ia menawarkan sambungan wayarles atau USB, membolehkan anda mengimbas ke komputer, peranti mudah alih atau awan anda, dan termasuk penyuap 50 helaian dan masa imbasan dupleks yang sangat pantas. Profil boleh dibuat untuk pelbagai jenis imbasan. Tetapi ia tidak mempunyai skrin sentuh, menjadikan anda lebih bergantung pada komputer atau peranti anda apabila memilih pilihan pengimbasan.

Ulasan pengguna pada umumnya positif. Pengguna mendapati perisian lebih mudah dipasang daripadaFujitsu—walaupun mengeluh kerana terpaksa memuat turunnya—tetapi kurang berkemampuan setelah dipasang. Pengguna juga mendapati bahawa pemulihan daripada kesesakan kertas tidaklah sebebas sakit seperti semasa menggunakan ScanSnap—walaupun mujurlah, kesesakan kelihatan agak jarang berlaku—dan imbasan hitam putih tidak sama kualitinya dengan imbasan warna.

Satu lagi alternatif yang hampir serupa daripada Epson ialah ES-500W . Ia mempunyai spesifikasi yang sama dan reka bentuk yang hampir sama tetapi berwarna hitam dan bukannya putih. Satu masalah dengan barisan Epson ialah kekurangan pembezaan. Pengimbas ini sangat serupa sehingga sukar untuk mengetahui sebab anda akan memilih satu daripada yang lain. Versi bukan wayarles bagi kedua-dua pengimbas juga tersedia pada harga yang lebih rendah.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i ialah adik kepada ScanSnap iX1500. Ia separuh daripada kelajuan dan perlu dipalamkan ke komputer anda untuk berfungsi. Ia lebih berkuasa daripada Doxie Q, tetapi tidak semudah mudah alih. Saya menggunakan satu untuk mengimbas beribu-ribu helaian kertas selama beberapa tahun, dan tidak pernah menghadapi masalah.

Sekilas pandang:

• Penyumpan helaian: 10 helai,
• Pengimbasan dua belah: Ya,
• Kelajuan pengimbasan: 12 ppm (dua belah),
• Leraian maksimum: 600 dpi,
• Antaramuka: USB,
• Berat: 3.09 lb, 1.4 kg.

Walaupun tidak secepat pemenang kami, 12 muka surat dua muka seminit tidaklah buruk. (Tetapi ambil perhatian bahawa kelajuan menurun kepada hanya 4 ppm apabila menggunakan kuasa USB, jadi untuk yang lebih besarkerja pengimbasan yang anda pasti mahu pasangkan kuasa.) Jika anda mempunyai banyak kertas kerja yang tertunggak untuk diimbas, anda akan menyelesaikan kerja dua kali lebih cepat dengan iX1500, tetapi jika mudah alih atau harga adalah penting kepada anda, ini pengimbas menjadikan alternatif yang sangat baik.

Penyumpan dokumen hanya memuatkan 10 halaman, tetapi kadangkala saya berjaya memuatkan lebih banyak. Dan untuk dokumen yang sangat besar, saya berjaya menambah lebih banyak halaman kerana helaian terakhir sedang diimbas untuk menghasilkan satu PDF berbilang halaman yang mengandungi setiap halaman.

Operasi butang tunggal agak intuitif dan saya dapat buat beberapa profil pengimbasan pada komputer saya. Saya tidak dapat memilihnya daripada pengimbas, walaupun, seperti yang anda boleh lakukan dengan iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Untuk pengimbas mudah alih, Brother ADS-1700W mempunyai banyak ciri. Ia mempunyai skrin sentuh 2.8-inci, ketersambungan tanpa wayar, dan penyuap dokumen automatik 20-helai. Ia boleh melakukan pengimbasan dupleks pada 25 ppm pantas (lebih cepat daripada pengimbas mudah alih lain yang kami tutupi).

Tetapi anda perlu memasangkannya ke salur keluar kuasa. Ia tidak mempunyai bateri seperti Doxie Q atau berfungsi mematikan kuasa USB seperti ScanSnap S1300i.

Sekilas pandang:

• Penyumpan helaian: 20 helaian,
• Pengimbasan dua belah: Ya,
• Kelajuan pengimbasan: 25 ppm (dua belah),
• Leraian maksimum: 600 dpi,
• Antaramuka: Wi-Fi, mikro-USB,
• Berat: 3.3lb, 1.5 kg.

Seperti ScanSnap iX1500, anda boleh mencipta pintasan untuk jenis imbasan tertentu dan ini akan dipaparkan sebagai ikon pada skrin sentuh. Anda boleh mengimbas terus memori kilat USB, jadi pengimbasan tanpa komputer boleh dilakukan.

Sebagai alternatif, anda boleh mengimbas terus ke komputer atau peranti mudah alih anda. Walau bagaimanapun, pengguna terkejut apabila mengetahui pengimbas tidak boleh mengimbas terus ke awan, FTP atau e-mel tanpa bantuan komputer. Tapak web rasmi nampaknya mengelirukan sedikit di sini.

Kelajuan imbasan jauh lebih pantas berbanding pengimbas mudah alih lain dan penyuap dokumen automatik boleh memuatkan 20 helaian, lebih baik daripada pesaing sekali lagi. Itu menjadikan ini pengimbas yang sangat baik jika anda mahu menggunakannya di pejabat dan di jalan raya. Walaupun anda perlu membawa kord kuasa bersama anda, sambungan Wi-Fi menjadikan membawa kabel USB mikro sebagai pilihan.

Walaupun saya fikir Doxie Q menawarkan pengalaman mudah alih yang terbaik—anda tidak perlu pasangkan kuasa atau bawa komputer—ADS-1700W ialah pilihan yang lebih baik untuk pengguna yang mengutamakan pengimbasan lebih pantas dan penyuap dokumen berkapasiti lebih besar. Harap maklum bahawa ia dua kali lebih berat dan anda perlu membawa kabel kuasa bersama anda.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Mari beralih kepada beberapa pilihan yang lebih mahal. Brother ADS-2800W lebih besar dan lebih berat daripada pemenang kami tetapi menawarkan pengimbasan 40 ppm yang lebih pantas danpilihan Wi-Fi, Ethernet dan USB. Ia direka bentuk untuk kumpulan kerja kecil hingga sederhana dan menyokong destinasi pengimbasan yang lebih berkaitan dengan persekitaran itu, seperti folder rangkaian, FTP, SharePoint dan pemacu memori kilat USB.

Sekilas pandang:

• Penyumpan helaian: 50 helai,
• Pengimbasan dua belah: Ya,
• Kelajuan pengimbasan: 40 ppm (dua belah),
• Leraian maksimum: 600 dpi,
• Antara Muka: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Berat: 10.03 lb, 4.55 kg.

Seperti ScanSnap iX1500, ADS-2800 membenarkan anda untuk imbas ke beberapa destinasi terus dari skrin sentuh 3.7 inci peranti (lebih kecil sedikit). Imej yang diimbas dioptimumkan dengan mengalih keluar tebuk lubang, membersihkan tepi dan mengalih keluar bunyi latar belakang.

Tetapi walaupun kelajuan pengimbasan pantas, seorang pengguna menjadi kecewa dengan tempoh masa yang diambil untuk memproses dokumen selepas mengimbas. Dia melaporkan bahawa satu dokumen setebal 26 muka surat mengambil masa 9 minit 26 saat, dan pengimbas tidak boleh digunakan pada masa itu. Nampaknya dia menggunakan komputer yang berkuasa dan saya tidak pasti bahawa sebarang ralat pengguna terlibat.

Perisian ini kedengaran lebih terhad daripada Fujitsu. Sebagai contoh, apabila memulakan imbasan dari skrin sentuh, hanya satu komputer boleh menjadi destinasi. Untuk menghantar imbasan ke komputer lain, anda perlu memulakan imbasan daripada komputer itu.

Jika anda mahukan lebih kuasa dan sanggup membayarnya, pertimbangkan AbangI mageCenter ADS-3000N. Ia menawarkan pengimbasan 50 ppm yang lebih pantas, dan direka bentuk untuk kumpulan kerja sederhana hingga besar, tetapi tidak mempunyai skrin sentuh atau menyokong Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Siri ScanSnap Fujitsu pengimbas direka untuk pejabat rumah. fi-7160 ialah salah satu pengimbas kumpulan kerja mereka. Kosnya jauh lebih tinggi, tetapi mempunyai penyuap dokumen yang boleh memuatkan 80 halaman (bukannya 50), dan mengimbas pada 60 ppm (bukannya 30). Walau bagaimanapun, peranti lebih besar dan berat serta tidak mempunyai skrin sentuh.

Sekilas pandang:

• Penyumpan helaian: 80 helai,
• Pengimbasan dua belah: Ya ,
• Kelajuan pengimbasan: 60 ppm (dua belah),
• Leraian maksimum: 600 dpi,
• Antaramuka: USB,
• Berat: 9.3 lb , 4.22 kg.

Pengimbas ini direka bentuk untuk membolehkan kumpulan kerja mengimbas dokumen berbilang halaman yang besar dengan lebih pantas berbanding sebelum ini. Untuk mencapai matlamat ini, ia menawarkan kelajuan pengimbasan yang lebih pantas dan penyuap dokumen yang lebih besar daripada mana-mana pengimbas lain yang kami tutupi, dan ia dinilai untuk mengendalikan 4,000 imbasan besar-besaran sehari. Jika matlamat anda adalah untuk mengambil pendekatan yang tidak masuk akal untuk menyelesaikan kerja pengimbasan yang besar, fi-7160 ialah pilihan yang baik.

Tetapi kuasa itu memerlukan kos: pengimbas ini tidak menawarkan sambungan wayarles atau skrin sentuh. Anda perlu memastikan pencetak dipalamkan ke dalam port USB satu komputer di pejabat, dan pilih pilihan pengimbasan anda daripada perisian yang digabungkan yang berjalan padanyakomputer.

Pengguna mendapatinya sebagai pengimbas yang kukuh apabila memproses sejumlah besar kertas di satu meja, contohnya, di pejabat undang-undang dan banyak pejabat membeli berbilang unit. Kualiti output sangat tinggi, dan dengan konfigurasi yang betul, anda biasanya boleh memulakan imbasan dengan menekan butang pada mesin.

Mengapa Pergi Tanpa Kertas?

“Di mana dokumen itu?” "Kenapa meja saya bersepah?" "Adakah kita memfailkan mengikut abjad?" “Bolehkah awak memfotostatnya untuk saya?” "Saya rasa ia ada di halaman 157." “Maaf, saya tertinggal dokumen itu di rumah.”

Itulah enam perkara yang anda tidak perlu katakan apabila anda tidak menggunakan kertas. Setiap perniagaan harus mempertimbangkannya. Berikut ialah enam sebab yang baik:

• Anda menjimatkan ruang. Anda boleh mengakses semua dokumen anda daripada komputer atau peranti mudah alih anda. Anda tidak akan mempunyai timbunan kertas di atas meja anda atau bilik yang penuh dengan kabinet pemfailan.
• Cari. Anda boleh mencari maklumat yang anda inginkan dengan lebih mudah. Anda akan dapat mencari fail yang anda perlukan dan jika pengecaman aksara optik telah dilakukan, cari teks di dalam fail juga.
• Akses pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja. Anda boleh mengakses semua dokumen anda daripada komputer anda dan membawanya bersama anda pada peranti mudah alih.
• Organisasi dokumen. Gunakan sistem fail untuk menyusun dan menyegerakkan dokumen anda atau letakkannya di dalam sistem pengurusan dokumen seperti Confluence, Microsoft SharePoint atau Adobe Document Cloud untukfleksibiliti yang lebih besar.
• Perkongsian dan komunikasi. Dokumen digital boleh diakses oleh sesiapa sahaja di pejabat anda dan dikongsi dengan mudah dengan orang lain melalui e-mel dan pelbagai perkhidmatan awan.
• Keselamatan. Dokumen digital boleh disandarkan dengan mudah, dilindungi kata laluan dan disimpan pada media selamat.

Perkara yang Anda Perlu Tahu Terdahulu tentang Menjadi Tanpa Kertas

Mengimbas setiap dokumen kertas di pejabat anda adalah kerja yang besar. Jangan buat ia lebih sukar daripada yang sepatutnya. Itu bermula dengan memilih alat yang sesuai untuk kerja itu.

Anda berkemungkinan sudah memiliki pengimbas—mungkin pengimbas rata yang dipasang pada pencetak yang murah. Anda mungkin tergoda untuk memulakan dengan pengimbas itu, tetapi anda mungkin akan menyesalinya. Meletakkan setiap halaman pada pengimbas secara manual dan perlahan-lahan mengimbas satu sisi pada satu masa adalah resipi untuk kekecewaan. Anda lebih berkemungkinan mengalah daripada menamatkan. Kerja yang akan mengambil beberapa saat pada pengimbas yang betul akan membawa anda berjam-jam.

Pengimbas dokumen direka bentuk untuk mengimbas dokumen berbilang halaman dengan cepat. Mereka mempunyai penyuap dokumen yang membolehkan anda mengimbas sehingga 50 halaman pada satu masa, dan biasanya akan mengimbas kedua-dua belah kertas serentak (pengimbasan dupleks). Perisian yang digabungkan akan menyimpannya sebagai PDF berbilang halaman dan melakukan pengecaman aksara optik untuk menjadikannya boleh dicari – semuanya dalam masa nyata.

Tetapi adalah berguna untuk menyimpan jenis pengimbas lain. Pengimbas foto akan melakukan lebih banyak perkarakerja yang tepat dengan imej, dan pengimbas katil rata akan mengendalikan bahan terikat dan kertas halus dengan lebih baik. Apl pengimbasan pada telefon anda akan membolehkan anda mengimbas resit di restoran di sana dan kemudian, dan bukannya perlu ingat untuk melakukannya kemudian.

Setelah anda mengimbas semua dokumen anda, teruskan membaca ia apabila kertas kerja baharu masuk, dan cuba hentikan banjir. Jika ada pilihan untuk menerima kertas kerja itu secara elektronik, ambillah!

Cara Kami Memilih Pengimbas Dokumen Terbaik Ini

Penilaian Pengguna Positif

Saya telah mengimbas dokumen selama bertahun-tahun tetapi hanya mempunyai pengalaman sebenar dengan dua pengimbas, jadi saya perlu menggunakan pengalaman yang lebih luas. Dalam ulasan ini, saya telah mengambil kira ujian industri dan ulasan pengguna.

Ujian oleh pakar industri memberikan gambaran terperinci tentang perkara yang diharapkan daripada pengimbas. Sebagai contoh, Wirecutter telah menghabiskan 130 jam menyelidik dan menguji pelbagai pengimbas selama beberapa tahun. Ulasan pengguna sama-sama membantu. Seseorang yang membeli pengimbas dengan wang mereka sendiri cenderung untuk jujur ​​dan berterus terang tentang pengalaman positif dan negatif mereka.

Dalam pusingan ini, kami telah menyertakan pengimbas dengan penilaian pengguna 3.8 bintang dan ke atas, sebaik-baiknya dengan ulasan ditinggalkan oleh ratusan pengguna.

Berwayar atau Tanpa Wayar

Secara tradisinya, pengimbas dokumen akan diletakkan di atas meja anda dan dipalamkan ke salah satu USB komputer andasambung ke peranti anda, malah imbas ke kad SD tanpa peranti lain diperlukan.

Kebanyakan pengguna akan sangat gembira dengan memilih salah satu (atau kedua-duanya) pengimbas ini, tetapi ia bukan satu-satunya pilihan anda . Kami menyertakan beberapa pengimbas lain yang dinilai tinggi yang mungkin juga sesuai dengan anda. Teruskan membaca untuk mengetahui yang mana yang terbaik untuk anda.

Mengapa Percaya Saya untuk Panduan Membeli Ini?

Saya telah melalui perjuangan yang sama dengan kertas kerja seperti yang anda alami. Enam tahun lalu saya mempunyai dulang, laci dan kotak yang penuh dengan kertas kerja, dan bukan selalu mudah untuk mencari dokumen yang betul. Saya adalah pengguna Evernote yang berminat dan telah mempertimbangkan untuk pergi tanpa kertas untuk seketika. Selepas melakukan beberapa penyelidikan, saya membeli Fujitsu ScanSnap S1300i.

Sebelum menyelami mengimbas semua halaman tersebut, saya meluangkan sedikit masa untuk mencuba tetapan dan memikirkan perkara yang saya mahukan. Saya akhirnya mengkonfigurasi perisian yang digabungkan untuk mencipta PDF berbilang halaman, melakukan OCR supaya PDF boleh dicari dan menghantarnya terus ke Evernote. Mengimbas dengan cara itu adalah pantas dan mudah dan berlaku dengan menekan butang pada pengimbas.

Seterusnya datang kerja keras: berbulan-bulan mengimbas. Saya melakukannya pada masa lapang saya, biasanya hanya beberapa minit pada satu masa, kadang-kadang lebih lama. Saya mempunyai sedikit masalah. Kadangkala halaman akan tersekat (kerana ruji atau koyak), tetapi sebaik sahaja saya menyahjam, pengimbasan mesin akan diteruskan dari tempat kesesakan berlaku. sayapelabuhan. Dalam banyak situasi yang berfungsi dengan sempurna, dan ia adalah persediaan saya selama bertahun-tahun.

Tetapi ia menyukarkan orang lain untuk mengakses pengimbas dan menambahkan kekacauan pada meja anda. Apabila pengimbas digunakan oleh berbilang orang, adalah wajar untuk memilih model wayarles yang boleh diletakkan di lokasi pusat dan mengimbas ke beberapa lokasi, termasuk peranti mudah alih, atau malah terus ke awan.

Pengimbasan Berbilang Halaman Pantas

Sebagai langkah awal, ramai orang akan mempunyai banyak kertas kerja yang tertunggak yang perlu diimbas. Itu pasti pengalaman saya. Dalam kes itu, pengimbas pantas boleh menjimatkan kerja anda selama berminggu-minggu.

Pilih pengimbas dengan penyuap dokumen automatik (ADF) yang membolehkan anda mengimbas sehingga 50 helaian sekaligus. Itu amat berguna untuk dokumen yang sangat panjang yang anda jangkakan mempunyai PDF berbilang halaman. Cari juga kelajuan pengimbasan pantas (diukur dalam halaman seminit, atau ppm), dan keupayaan untuk mengimbas kedua-dua belah kertas serentak.

Mudah alih

Jika tugas anda membawa anda jauh dari pejabat selama beberapa hari pada satu masa, anda mungkin ingin membeli pengimbas yang lebih mudah alih. Kebanyakan pengimbas dokumen yang paling mudah alih tidak mempunyai penyuap helaian. Ia sesuai untuk mengimbas hanya satu halaman pada satu masa, tetapi menjadi mengecewakan dengan kerja yang lebih besar.

Jadi kami hanya menyertakan pengimbas mudah alih dengan ADF dalam pusingan ini. Jika anda membeli pengimbas kedua untuk tujuan ini, Imengesyorkan Doxie Q. Jika anda lebih suka membeli hanya satu pengimbas untuk kedua-dua di pejabat dan dalam perjalanan, Fujitsu ScanSnap S1300i atau Brother ADS-1700W menawarkan keseimbangan ciri yang lebih baik.

Mana-mana yang lain pengimbas dokumen yang bagus berbaloi untuk dimasukkan ke dalam senarai yang disyorkan ini? Beritahu kami pendapat anda.

Saya melupuskan kebanyakan dokumen sebaik sahaja ia diimbas. Terdapat beberapa dokumen kewangan yang perlu saya simpan selama beberapa tahun atas sebab undang-undang, jadi saya meletakkannya dalam sampul surat yang besar dan berlabel dengan jelas dan meletakkannya dalam simpanan. Saya menyimpan beberapa dokumen atas sebab sentimental. Sebarang kertas kerja baharu telah diimbas semasa ia masuk, tetapi saya cuba meminimumkan perkara ini dengan memastikan bil saya dan surat-menyurat lain dihantar melalui e-mel kepada saya.

Saya sangat gembira dengan cara semuanya berjalan lancar. Dapat mengakses dan menyusun dokumen saya secara digital telah membuat perubahan yang besar. Jadi pada tahun ini saya memutuskan untuk menaik taraf kepada Fujitsu ScanSnap iX1500.

Inilah sebabnya:

• Dulang dokumennya boleh memuatkan lebih banyak helaian kertas, jadi saya boleh memulakan dengan lebih mudah pada beberapa besar -projek pengimbasan berskala, termasuk koleksi besar manual latihan daripada kursus yang telah saya lakukan.
• Ia wayarles, jadi ia tidak perlu diletakkan di atas meja saya.
• Saya boleh meletakkannya di suatu tempat lebih mudah diakses supaya ahli keluarga lain boleh menggunakannya.
• Oleh kerana ia wayarles, mereka boleh mengimbas terus ke telefon mereka sendiri, jadi saya tidak perlu menghantar imbasan mereka daripada komputer saya.
• Kerana ia boleh mengimbas terus ke awan, komputer atau peranti tidak diperlukan. Ia adalah penyelesaian semua-dalam-satu.

Untuk menambah pengalaman saya sendiri menggunakan pengimbas dokumen, saya menyemak yang lain dengan telitipengimbas juga, dengan mengambil kira ujian industri dan ulasan pengguna. Saya harap pusingan ini membantu anda membuat pilihan pengimbas dokumen anda sendiri.

Pengimbas Dokumen Terbaik: Pemenang

Pilihan Terbaik: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 boleh dikatakan pengimbas dokumen terbaik yang boleh anda beli. Ia wayarles dan menawarkan skrin sentuh besar yang menjadikannya mudah digunakan, dan menawarkan pengimbasan warna dupleks yang sangat pantas sehingga 50 helaian pada satu masa. Imbasan diproses supaya ia mungkin kelihatan lebih baik daripada dokumen asal dan perisian yang digabungkan akan mencipta fail PDF berbilang halaman yang boleh dicari.

Sepintas lalu:

• Penyumpan helaian: 50 helai,
• Pengimbasan dua belah: Ya,
• Kelajuan pengimbasan: 30 ppm (dua belah),
• Leraian maksimum : 600 dpi,
• Antara Muka: Wi-Fi, USB
• Berat: 7.5 lb, 3.4 kg

ScanSnap iX1500 hampir secara universal dianggap sebagai pengimbas dokumen terbaik tersedia, walaupun harganya agak mahal. Satu-satunya orang yang nampaknya tidak menyukainya ialah pengguna model sebelumnya, ScanSnap iX500.

Ramai pengguna tersebut merasakan bahawa pengimbas sebelumnya terasa lebih kukuh dan menekan satu butang lebih mudah daripada menangani skrin sentuh baharu. Akibatnya, ramai daripada mereka memberikan penarafan satu bintang kepada iX1500—agak tidak adil jika anda bertanya kepada saya.

Walaupun iX500 kini telah dihentikan, ia masihtersedia untuk pembelian dan disertakan sebagai pilihan di bawah. Adakah ia lebih baik daripada iX1500 dalam semua cara? Sama sekali tidak, dan ramai pengguna teruja dengan peningkatan. Terdapat skrin sentuh 4.3-inci baharu yang menjadikannya lebih mudah untuk digunakan, dan jika anda mengimbas terus ke awan ia beroperasi sebagai peranti kendiri tanpa memerlukan komputer.

Mengapa ScanSnap iX1500 begitu popular? Ia mempunyai gabungan kelajuan, ciri dan kemudahan penggunaan yang sangat baik. Ia pantas, mengimbas kedua-dua belah sehingga 30 halaman seminit (walaupun tiga pengimbas yang disenaraikan di bawah adalah lebih pantas), dan pengimbasan adalah senyap. 50 helai kertas dimuatkan dalam penyuap dokumen automatiknya yang boleh dipercayai dan menyambung melalui Wi-Fi ke komputer atau peranti mudah alih anda adalah sangat mudah.

Kemudian terdapat perisian yang digabungkan yang secara automatik meningkatkan imbasan dan mengalih keluar halaman kosong dan memberikan pilihan OCR.

Pengimbas mengesan saiz kertas secara automatik dan sama ada ia berwarna atau hitam putih, memutarkan imbasan secara automatik jika anda meletakkan kertas dengan cara yang salah, malah boleh memutuskan tetapan kualiti imej yang diperlukan oleh dokumen.

Walaupun ia sangat pintar, anda juga boleh memberitahu pengimbas dengan tepat apa yang perlu dilakukan. Cara paling mudah untuk melakukannya ialah dengan mencipta berbilang profil pengimbasan yang mentakrifkan tetapan pengimbasan dan tempat dokumen yang diimbas dihantar. Ikon untuk setiap profil tersedia pada skrin sentuh pengimbasuntuk kemudahan maksimum. Pengimbas agak padat dan tersedia dalam warna hitam atau putih.

Ia tidak disertakan dengan manual pengguna, walaupun ada yang bagus tersedia dalam talian. Saya sangat menyukai bahagian "Penggunaan" terperinci yang menerangkan secara terperinci cara menggunakan pengimbas untuk senarai panjang aplikasi, termasuk berkongsi dokumen, mengimbas majalah, mencipta album foto, menyusun poskad dan mengimbas sampul surat serta resit.

Tetapi pengimbas tidak sempurna. Sesetengah pengguna menunjukkan bahawa imej kehilangan sedikit kualiti, dan itu benar-lagi pun, ia bukan pengimbas foto. Sesetengah pengguna melaporkan pepijat dalam perisian yang digabungkan, tetapi kebanyakannya nampaknya telah diselesaikan oleh kemas kini berikutnya. Saya masih menunggu sokongan teknikal untuk membantu saya dengan isu tentang menyimpan ke awan, dan nampaknya saya tidak bersendirian. Tetapi saya yakin dengan hasil yang positif.

Kebanyakan pengguna kelihatan teruja dengan pengimbas. iX1500 agak tahan lama, dan seorang pengguna mengemas kini ulasannya selepas setahun untuk melaporkan bahawa semuanya masih berfungsi dengan pasti—motor, penggelek, suapan dan perisian. Ia berjaya mengambil kerja yang rumit dan menjadikannya secepat dan semudah mungkin.

Baca ulasan penuh ScanSnap iX1500 saya jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang pengimbas ini.

Paling Mudah Alih: Doxie Q

Jika anda sedang mencari pengimbas untuk kegunaan mudah alih, saya mengesyorkan Doxie Q . Bateri boleh dicas semula boleh menguruskan 1,000mengimbas pada setiap cas, jadi anda tidak perlu membawa kabel kuasa. Dan anda boleh menyimpan imbasan anda terus ke memori SD 8 GB, jadi anda tidak perlu menghidupkan komputer anda.

Jika anda mahu menggunakan komputer atau peranti iOS anda, pengimbas adalah wayarles jadi anda tidak perlu membawa kabel USB bersama anda, dan ADF yang boleh dibuka selak membolehkan anda mengimbas dokumen sehingga lapan muka surat panjangnya.

Sepintas lalu :

• Penyumpan helaian: 8 helai,
• Pengimbasan dua belah: Tidak,
• Kelajuan pengimbasan: 8 ppm (sebelah tunggal),
• Leraian maksimum: 600 dpi,
• Antara Muka: Wi-Fi, USB,
• Berat: 1.81 lb, 0.82 kg.

Doxie Q tipis dan padat, dan ia adalah pengimbas yang saya akan pilih jika saya melakukan banyak pengimbasan di jalan raya, jauh dari pejabat. Ia direka khusus untuk kegunaan mudah alih dan anda tidak perlu membawa kabel kuasa, kabel USB mahupun komputer.

Secara lalai, imbasan anda akan pergi terus ke kad memori dan ini bagus untuk kegunaan mudah alih, tetapi ini juga bermakna anda perlu melakukan OCR pada komputer anda kemudian, sebagai langkah tambahan. Jika anda mahu, anda juga boleh mengimbas ke komputer anda melalui USB dengan mendayakan Pengimbasan Bersambung, tetapi walaupun begitu anda melakukan import automatik daripada kad SD dan bukannya mengimbas terus ke komputer.

Untuk kegunaan mudah alih, pengimbas ini kelihatan hampir ideal, tetapi beberapa kompromi telah dibuat untuk mencapai kemudahalihannya. ia adalahperlahan—hampir satu perempat kelajuan pengimbas pemenang kami di atas—mempunyai penyuap dokumen automatik yang agak terhad dan tidak dapat mengimbas melaksanakan pengimbasan dupleks. Menggunakannya akan memerlukan lebih banyak masa dan usaha, tetapi anda boleh melakukannya di jalan raya tanpa menghidupkan komputer anda.

Untuk pengimbas mudah alih, itu nampaknya munasabah – tetapi tidak jika ia satu-satunya pengimbas anda. Doxie Q adalah terlalu perlahan jika anda juga mahu menggunakannya dengan kerap di pejabat.

Jika anda mahukan satu pengimbas yang boleh melakukan semuanya, saya mengesyorkan Fujitsu ScanSnap S1300i atau Brother ADS-1700W di bawah. Ia lebih pantas dan boleh mengimbas kedua-dua belah halaman sekaligus sambil kekal agak mudah alih. Tetapi ia tidak menggunakan bateri dan S1300i tidak menawarkan sambungan wayarles—anda perlu menghidupkan komputer anda dan memasangkan pengimbas ke dalam port USB.

Pengimbas Dokumen Terbaik Lain yang Hebat

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Walaupun kini telah dihentikan, ScanSnap iX500 masih sangat popular dan masih tersedia. Walaupun ia hanya mempunyai satu butang dan tiada skrin sentuh, ramai pengguna menyukai kesederhanaan dan fleksibilitinya—memulakan imbasan dengan tekan pendek akan melakukan jenis imbasan yang berbeza daripada tekan lama. Sesetengah pengguna merasakan pengimbas ini kelihatan lebih baik dan berasa lebih kukuh daripada penggantinya, iX1500 (di atas).

Sekilas pandang:

• Penyumpan helaian: 50 helaian,
• Pengimbasan dua belah: Ya,
• Kelajuan pengimbasan: 25 ppm,
• Maksimumresolusi: 600 dpi,
• Antara Muka: Wi-Fi, USB
• Berat: 6.6 lb, 2.99 kg.

Selain daripada kekurangan skrin sentuh, iX500 sangat serupa dengan iX1500 di atas: ia mempunyai penyuap 50 helaian yang sama, resolusi 600 dpi, antara muka Wi-Fi dan USB, dan reka bentuk padat. Ia mengimbas lebih perlahan sedikit (tetapi masih dalam dupleks), dan membolehkan anda menyediakan profil pengimbasan, walaupun anda tidak akan menemui ikon untuk setiap satu daripadanya pada pengimbas.

Pengguna memanggilnya sebagai pekerja keras. Ia telah tersedia sejak 2013, jadi terdapat banyak peluang untuk menguji ketahanannya, dan sesetengah pengguna mengimbas ratusan halaman setiap hari. Ia seolah-olah menjadi kegemaran di pejabat undang-undang, di mana kakitangan perlu berurusan dengan banyak kertas kerja. Satu pejabat undang-undang membeli satu pada 2013, dan apabila ia mati pada 2017, mereka terus keluar dan membeli satu lagi.

Pengguna lain membeli satu untuk projek pengimbasan yang mereka fikir akan mengambil masa beberapa minggu dan selesai dalam sehari. Itu disebabkan bukan sahaja kerana kelajuan pengimbas, tetapi juga kemudahan penggunaan.

Tetapi berdasarkan komen sesetengah pengguna, nampaknya menyediakan Wi-Fi tidak semudah dengan iX1500. Sesetengah pengguna mendapati perisian itu lebih sukar untuk disediakan daripada yang mereka jangkakan, dan pengguna tersebut datang dari kedua-dua kem Windows dan Mac. Tetapi sebaik sahaja perisian ScanSnap disediakan, masa yang diambil daripada menekan butang Imbas kepada mendapatkan PDF berbilang halaman yang boleh dicari cenderung menjadi lebih cepat daripada