Ertu gagntekinn af pappír? Þreytt á skjalaskápum og drasluðu skrifborði? Þú gætir verið að lesa þessa yfirlitsgrein vegna þess að þú ákvaðst að það væri kominn tími til að vera pappírslaus. Þú gætir aldrei alveg útrýmt pappír frá skrifstofunni þinni, en þú getur auðveldlega búið til rafræna útgáfu af hverju blaði sem þú átt. Auðveldara verður að nálgast skjölin þín, auðveldara að finna og auðveldara að deila. Til að byrja þarftu gæða skjalaskanni.

Skjalaskanni er hannaður til að skanna margra blaðsíðna skjöl fljótt og breyta þeim í rafræn skjöl sem hægt er að leita að. Þau eru venjulega með áreiðanlegum blaðsíðum sem geta geymt tugi blaðsíðna, geta skannað báðar hliðar síðu í einu og fylgja með hugbúnaði sem getur vistað allar þessar síður í leitanlegu PDF-skjali.

Margar eru nú þráðlaust, svo þeir þurfa ekki að búa á skrifborðinu þínu tengdu tölvunni þinni. Þeir geta skannað á marga staði, þar á meðal tölvur, fartæki og skýið.

Fujitsu's ScanSnap iX1500 er af mörgum talinn besti skjalaskanni sem völ er á. Ég er sammála, og er með einn á minni eigin skrifstofu. Hann er fljótur og áreiðanlegur og stór snertiskjár hans gerir þér kleift að skanna löng skjöl á ýmsa staði án þess að tölva komi einu sinni við sögu.

Til farsímanotkunar er Doxie Q sannarlega þess virði að íhuga . Það er létt og pínulítið, rafhlöðuknúið, býður upp á einfaldan blaðamatara, getur þráðlaustprentara frá öðrum framleiðendum.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original er mjög metinn skanni með marga eiginleika sameiginlega með sigurvegaranum okkar. Hann er með stórum snertiskjá fyrir tölvulausa skönnun, 50 blaða skjalamatara, hámarksupplausn 600 dpi og virkar annað hvort þráðlaust eða með snúru (en notar Ethernet frekar en USB). Skönnunarhraði þess er hins vegar næstum helmingi meiri en sigurvegarinn okkar.

Í fljótu bragði:

• Blaðamatari: 50 blöð,
• Tvíhliða skönnun: Já ,
• Skönnunarhraði: 17 ppm (tvíhliða),
• Hámarksupplausn: 600 dpi,
• Viðmót: Wi-Fi, Ethernet,
• Þyngd: 6,17 lb, 2,8 kg.

Þú getur gert enn meira af snertiskjá skannarans en með sigurvegaranum okkar. Eins og ScanSnap iX1500 getur RavenScanner sent skanna skjölin þín á fjölda staða, þar á meðal skýið, en getur líka sent þau í tölvupósti eða faxað beint úr skannanum og getur vistað á tengt glampi drif. Þú getur jafnvel gert grunnskjalavinnslu með því að nota 7 tommu snertiskjáinn.

Þessi skanni er ný vara fyrir árið 2019, svo það er erfitt að meta hvernig hann stenst langtímanotkun. Notendur virðast mjög ánægðir enn sem komið er og skanninn hefur hæstu einkunn af öllum í þessari umsögn en hefur ekki enn nægar umsagnir til að gefa þeirri einkunn of mikið vægi. Notendur elska að geta skannað án tölvu og bera það mjög jákvætt saman viðFujitsu skannar.

Ef þú ert að leita að einhverju örlítið öflugri og ert til í að borga aukalega, þá býður fyrirtækið einnig upp á dýrari skanna með betri sérstakri, RavenScanner Pro . Hann er með 8 tommu snertiskjá, 100 blaða fóðrari og getur skannað 60 síður á mínútu.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 lítur svipað út og sigurvegarinn okkar þegar hann er lokaður, þó með röð af hnöppum og ljósum í stað snertiskjás. Það hefur líka svipaðar upplýsingar, þar á meðal örlítið hraðari skönnunarhraða. Þrátt fyrir að hann hafi verið til lengur en iX1500 hefur hann ekki náð sama viðhorfi á markaðnum.

Í fljótu bragði:

• Löknamatari: 50 blöð, 96 umsagnir,
• Tvíhliða skönnun: Já,
• Skönnunarhraði: 35 ppm (tvíhliða)
• Hámarksupplausn: 600 dpi,
• Viðmót: Wi -Fi, USB,
• Þyngd: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575 á meira sameiginlegt með eldri ScanSnap iX500 en nýja iX1500. Það býður upp á þráðlausa eða USB-tengingu, gerir þér kleift að skanna í tölvuna þína, farsímann eða skýið og inniheldur 50 blaða fóðrari og mjög hraðan tvíhliða skannatíma. Hægt er að búa til snið fyrir mismunandi gerðir af skönnunum. En það er ekki með snertiskjá, sem gerir það að verkum að þú treystir betur á tölvuna þína eða tækið þegar þú velur skönnunarmöguleika.

Umsagnir neytenda eru almennt jákvæðar. Notendum fannst hugbúnaðurinn auðveldari í uppsetningu enFujitsu - þó kvartað yfir því að þurfa að hlaða því niður - en minna fær þegar það var sett upp. Notendur komust líka að því að það er ekki eins sársaukalaust að jafna sig eftir pappírsstopp og þegar ScanSnap er notað – þó sem betur fer virðist fastur mjög sjaldgæfur – og svarthvítar skannar eru ekki í sömu gæðum og litskannanir.

Annar mjög svipaður valkostur frá Epson er ES-500W . Hann hefur sömu forskriftir og mjög svipaða hönnun en er svartur frekar en hvítur. Eitt vandamál með uppstillingu Epson er skortur á aðgreiningu. Þessir skannar eru svo líkir að það er erfitt að vita hvers vegna þú myndir velja einn fram yfir annan. Óþráðlausar útgáfur beggja skanna eru einnig fáanlegar á lækkuðu verði.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i er litli bróðir ScanSnap iX1500. Það er helmingi hraðari og það þarf að tengja það við tölvuna þína til að virka. Hann er öflugri en Doxie Q, en ekki eins flytjanlegur. Ég notaði eitt til að skanna þúsundir blaða í nokkur ár og lenti aldrei í vandræðum.

Í fljótu bragði:

• Arkmatari: 10 blöð,
• Tvíhliða skönnun: Já,
• Skönnunarhraði: 12 ppm (tvíhliða),
• Hámarksupplausn: 600 dpi,
• Viðmót: USB,
• Þyngd: 3,09 lb, 1,4 kg.

Þó það sé ekki eins hratt og sigurvegarinn okkar, eru 12 tvíhliða síður á mínútu ekki slæmt. (En athugið að hraðinn fer niður í aðeins 4 ppm þegar USB er notað, svo fyrir stærriskannaverk sem þú vilt örugglega tengja við rafmagnið.) Ef þú ert með gríðarlegan pappírsvinnu til að skanna, muntu vinna tvöfalt hraðar með iX1500, en ef flytjanleiki eða verð er mikilvægt fyrir þig, þá er þetta skanni er frábær valkostur.

Skjalamatarinn tekur aðeins 10 blaðsíður, en ég náði stundum að passa fleiri. Og fyrir mjög stór skjöl tókst mér að bæta við fleiri síðum þar sem verið var að skanna síðasta blaðið til að búa til eina margra blaðsíðna PDF sem inniheldur hverja síðu.

Aðgerðin með einum hnappi var mjög leiðandi og ég gat búa til fjölda skannaprófíla á tölvunni minni. Ég gat þó ekki valið þá úr skannanum, eins og þú getur með iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Fyrir færanlegan skanni, Brother ADS-1700W hefur marga eiginleika. Hann er með 2,8 tommu snertiskjá, þráðlausa tengingu og 20 blaða sjálfvirkan skjalamatara. Það getur framkvæmt tvíhliða skönnun á hröðum 25 ppm (talsvert hraðar en aðrir færanlegir skannarar sem við erum með).

En þú þarft að tengja það við rafmagn. Það er ekki með rafhlöðu eins og Doxie Q eða vinnur af USB-straumi eins og ScanSnap S1300i.

Í fljótu bragði:

• Blaðamatari: 20 blöð,
• Tvíhliða skönnun: Já,
• Skönnunarhraði: 25 ppm (tvíhliða),
• Hámarksupplausn: 600 dpi,
• Viðmót: Wi-Fi, ör-USB,
• Þyngd: 3,3lb, 1,5 kg.

Eins og ScanSnap iX1500 er hægt að búa til flýtileiðir fyrir sérstakar gerðir af skönnunum og þær munu birtast sem tákn á snertiskjánum. Þú getur skannað beint USB-flassminni, svo tölvulaus skönnun er möguleg.

Að öðrum kosti geturðu skannað beint í tölvuna þína eða farsímann. Hins vegar kom notendum á óvart að komast að því að skanninn getur ekki skannað beint í skýið, FTP eða tölvupóst án aðstoðar tölvu. Opinber vefsíða virðist vera svolítið villandi hér.

Skannahraði er umtalsvert hraðari en aðrir færanlegir skannarar og sjálfvirki skjalamatarinn getur tekið 20 blöð, betri en keppinautarnir aftur. Það gerir þetta að frábærum skanni ef þú vilt nota hann bæði á skrifstofunni og á veginum. Þó að þú þurfir að hafa rafmagnssnúru með þér, gerir Wi-Fi tengingin það að verkum að það er valfrjálst að bera ör-USB snúru.

Þó að ég tel að Doxie Q bjóði upp á bestu færanlega upplifunina – þá þarftu ekki að Stingdu í rafmagnið eða komdu með tölvu — ADS-1700W er betri kostur fyrir notendur sem setja hraðari skönnun og skjalamatara í forgang. Vertu bara meðvituð um að það er tvöfalt þyngra og þú þarft að hafa rafmagnssnúru með þér.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Við skulum snúa okkur að nokkrum dýrari kostum. Brother ADS-2800W er stærri og þyngri en sigurvegarinn okkar en býður upp á hraðari 40 ppm skönnun ogval um Wi-Fi, Ethernet og USB. Það er hannað fyrir litla til meðalstóra vinnuhópa og styður skönnun á áfangastöðum sem eiga betur við það umhverfi, svo sem netmöppur, FTP, SharePoint og USB flash minnisdrif.

Í fljótu bragði:

• Arkmatari: 50 blöð,
• Tvíhliða skönnun: Já,
• Skönnunarhraði: 40 ppm (tvíhliða),
• Hámarksupplausn: 600 dpi,
• Viðmót: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Þyngd: 10,03 lb, 4,55 kg.

Eins og ScanSnap iX1500 gerir ADS-2800 þér kleift að skanna til fjölda áfangastaða beint af 3,7 tommu snertiskjá tækisins (örlítið minni). Skannaða myndin er fínstillt með því að fjarlægja göt, hreinsa upp brúnir og fjarlægja bakgrunnshljóð.

En þrátt fyrir hraðan skönnunarhraða varð einn notandi svekktur yfir þeim tíma sem það tók að vinna skjalið eftir skönnun. Hann greindi frá því að eitt 26 blaðsíðna skjal tæki 9 mínútur og 26 sekúndur og skanninn var ónothæfur á þeim tíma. Svo virðist sem hann hafi verið að nota öfluga tölvu og ég er ekki viss um að einhver notendavilla hafi átt hlut að máli.

Hugbúnaðurinn hljómar takmarkaðri en Fujitsu. Til dæmis, þegar byrjað er að skanna af snertiskjánum, getur aðeins ein tölva verið áfangastaðurinn. Til að senda skannanir í aðrar tölvur þarftu að hefja skönnunina frá þeirri tölvu.

Ef þú vilt fá meiri kraft og ert tilbúinn að borga fyrir það skaltu íhuga bróðurI mageCenter ADS-3000N. Það býður upp á enn hraðari 50 ppm skönnun, og er hannað fyrir meðalstóra til stóra vinnuhópa, en er ekki með snertiskjá eða styður Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Fujitsu's ScanSnap röð af skanna eru hannaðir fyrir heimaskrifstofuna. fi-7160 er einn af vinnuhópaskanna þeirra. Hann kostar umtalsvert meira en er með skjalamatara sem tekur 80 blaðsíður (í stað 50) og skannar á 60 ppm (í stað 30). Tækið er hins vegar stærra og þyngra og það vantar snertiskjá.

Í fljótu bragði:

• Arkmatari: 80 blöð,
• Tvíhliða skönnun: Já ,
• Skönnunarhraði: 60 ppm (tvíhliða),
• Hámarksupplausn: 600 dpi,
• Viðmót: USB,
• Þyngd: 9,3 pund , 4,22 kg.

Þessi skanni er hannaður til að gera vinnuhópi kleift að skanna stór margra blaðsíðna skjöl hraðar en nokkru sinni fyrr. Til að ná þessu býður hann upp á hraðari skönnunarhraða og stærri skjalamatara en nokkur annar skanni sem við náum yfir, og hann er metinn til að takast á við stórfelldar 4.000 skannar á dag. Ef markmið þitt er að grípa til einfaldrar aðferðar til að klára stórt skannaverk, þá er fi-7160 góður kostur.

En þessi kraftur kostar sitt: þessi skanni býður ekki upp á þráðlausa tengingu eða snertiskjár. Þú verður að halda prentaranum tengdum við USB-tengi einnar tölvu á skrifstofunni og velja skönnunarmöguleika þína úr meðfylgjandi hugbúnaði sem keyrir á þvítölva.

Notendum finnst það traustur skanni þegar þeir vinna mikið magn af pappír á einu skrifborði, til dæmis á lögfræðistofu, og margar skrifstofur kaupa margar einingar. Gæði úttaksins eru mjög mikil og með réttri uppsetningu geturðu venjulega bara byrjað að skanna með því að ýta á hnappinn á vélinni.

Hvers vegna að fara í pappírslaust?

"Hvar er skjalið?" „Hvers vegna er skrifborðið mitt svona drasl? „Skilum við í stafrófsröð? "Geturðu ljósritað það fyrir mig?" "Ég held að það sé á síðu 157." „Því miður, ég skildi skjalið eftir heima.“

Þetta eru sex hlutir sem þú þarft aldrei að segja þegar þú ert pappírslaus. Öll fyrirtæki ættu að íhuga það. Hér eru sex góðar ástæður:

• Þú sparar pláss. Þú getur nálgast öll skjölin þín úr tölvunni þinni eða fartæki. Þú munt ekki hafa hrúgur af pappír á skrifborðinu þínu eða herbergi fullt af skjalaskápum.
• Leita. Þú getur auðveldlega fundið upplýsingarnar sem þú vilt. Þú munt geta leitað að skránni sem þú þarft, og ef sjónræn tákngreining hefur verið framkvæmd skaltu leita að texta inni í skránni líka.
• Aðgangur hvenær sem er og hvar sem er. Þú getur fengið aðgang að öllum skjölunum þínum úr tölvunni þinni og tekið þau með þér í farsíma.
• Skjalasafn. Notaðu skráarkerfið til að skipuleggja og samstilla skjölin þín, eða setja þau í skjalastjórnunarkerfi eins og Confluence, Microsoft SharePoint eða Adobe Document Cloud fyrirmeiri sveigjanleika.
• Deiling og samskipti. Stafræn skjöl geta allir á skrifstofunni nálgast og auðveldlega deilt með öðrum í gegnum tölvupóst og ýmsa skýjaþjónustu.
• Öryggi. Auðvelt er að taka öryggisafrit af stafrænum skjölum, verja með lykilorði og geyma á öruggum miðlum.

Það sem þú þarft að vita fyrirfram um að fara í pappírslaust

skönnun hvert pappírsskjal á skrifstofunni þinni er mikið verk. Ekki gera það erfiðara en það þarf að vera. Það byrjar með því að velja rétta tólið fyrir verkið.

Þú ert líklega nú þegar með skanni - sennilega flatbedskanni sem er tengdur við ódýran prentara. Þú gætir freistast til að byrja með skanni, en þú munt líklega sjá eftir því. Að setja hverja síðu á skannann handvirkt og hægt að skanna eina hlið í einu er uppskrift að gremju. Þú ert líklegri til að gefast upp en klára. Verk sem myndi taka nokkrar sekúndur á rétta skanna mun taka þig klukkutíma.

Skjalaskanni er hannaður til að skanna fljótt stór margra blaðsíðna skjöl. Þeir eru með skjalamatara sem gerir þér kleift að skanna allt að 50 síður í einu og mun venjulega skanna báðar hliðar pappírsins í einu (tvíhliða skönnun). Meðfylgjandi hugbúnaðinum mun geyma þær sem PDF-skjöl á mörgum blaðsíðum og framkvæma sjónræna persónugreiningu til að gera þær leitarhæfar – allt í rauntíma.

En það er gagnlegt að hafa aðrar gerðir skanna til staðar. Ljósmyndaskanni mun gera meiranákvæmt verk með myndum, og flatbed skanni mun meðhöndla innbundið efni og viðkvæman pappír betur. Skannaforrit í símanum þínum gerir þér kleift að skanna kvittun á veitingastað þar og þá, frekar en að þurfa að muna eftir því að gera það seinna.

Þegar þú hefur skannað öll skjölin þín skaltu fylgjast með það eins og ný pappírsvinna kemur inn, og reyndu að stöðva flóðið. Ef það er möguleiki á að fá þessi pappírsvinnu rafrænt skaltu taka það!

Hvernig við völdum þessa bestu skjalaskannara

Jákvæð neytendamat

Ég hef verið að skanna skjöl í mörg ár en hef aðeins raunverulega reynslu af tveimur skönnum, svo ég þarf að byggja á fjölbreyttari reynslu. Í þessari umsögn hef ég tekið tillit til iðnaðarprófa og neytendaumsagna.

Próf sérfræðinga í iðnaði gefa nákvæma mynd af hverju má búast við af skanna. Til dæmis hefur Wirecutter eytt 130 klukkustundum í að rannsaka og prófa ýmsar skanna yfir nokkur ár. Umsagnir neytenda eru ekki síður gagnlegar. Einhver sem keypti skanni fyrir eigin peninga hefur tilhneigingu til að vera heiðarlegur og hreinskilinn um jákvæða og neikvæða reynslu sína.

Í þessari samantekt höfum við látið skanna með neytendaeinkunnina 3,8 stjörnur og hærri, helst með umsögnum. skilið eftir af hundruðum notenda.

Þráðlaust eða þráðlaust

Hefð myndi skjalaskanni sitja á skrifborðinu þínu og vera tengdur við eitt af USB USB-tækjum tölvunnar þinnar.tengdu við tækin þín og jafnvel skannaðu á SD-kort án þess að önnur tæki séu nauðsynleg.

Flestir notendur verða fullkomlega ánægðir með því að velja annan hvorn (eða báða) þessara skanna, en þeir eru ekki eini kosturinn þinn. . Við látum fylgja með fjölda annarra skannar sem eru mjög metnir sem gætu líka hentað þér. Lestu áfram til að uppgötva hver er best fyrir þig.

Hvers vegna treystu mér fyrir þessa kaupleiðbeiningar?

Ég hef gengið í gegnum sömu baráttu við pappírsvinnu og þú. Fyrir sex árum var ég með bakka, skúffur og kassa fulla af pappírsvinnu og það var ekki alltaf auðvelt að finna rétta skjalið. Ég var ákafur Evernote notandi og hafði verið að íhuga að vera pappírslaus um tíma. Eftir smá rannsóknir keypti ég Fujitsu ScanSnap S1300i.

Áður en ég fór að skanna allar þessar síður eyddi ég tíma í að gera tilraunir með stillingar og finna út hvað ég vildi. Ég stillti loksins meðfylgjandi hugbúnaðinn til að búa til margra blaðsíðna PDF-skjöl, framkvæma OCR svo PDF-skjölin væru leitanleg og senda þau beint til Evernote. Skönnun þannig var hröð og áreynslulaus og gerðist með því að ýta á hnapp á skannanum.

Þá kom erfiðisvinnan: margra mánaða skönnun. Ég gerði það í frítíma mínum, venjulega bara nokkrar mínútur í einu, stundum lengur. Ég átti mjög fá vandamál. Stundum festist blaðsíða (vegna heftunar eða rifs), en þegar ég losaði þá hélt vélskönnunin áfram þaðan sem fastan átti sér stað. éghafnir. Í mörgum aðstæðum virkar það fullkomlega, og það var uppsetningin mín í mörg ár.

En það gerir það erfitt fyrir aðra að komast í skannann og bætir ringulreið á skrifborðið þitt. Þegar skanni er notað af mörgum er skynsamlegt að velja þráðlausa gerð sem hægt er að setja á miðlægan stað og skanna á fjölda staða, þar á meðal farsíma, eða jafnvel beint í skýið.

Fljótleg margra blaðsíðna skönnun

Sem fyrsta skrefið munu margir hafa gríðarlega mikið af pappírsvinnu sem þarf að skanna. Það var vissulega mín reynsla. Í því tilviki getur hraður skanni sparað þér vikur af vinnu.

Veldu skanni með sjálfvirkum skjalamatara (ADF) sem gerir þér kleift að skanna allt að 50 blöð í einu. Það er sérstaklega gagnlegt fyrir mjög löng skjöl þar sem þú býst við að hafa margra blaðsíðna PDF. Leitaðu einnig að hröðum skönnunarhraða (mældur í síðum á mínútu eða ppm) og getu til að skanna báðar hliðar blaðsins í einu.

Færanleiki

Ef starf þitt tekur þig í burtu frá skrifstofunni í marga daga í senn gætirðu viljað kaupa þér færanlegan skanna. Margir af færanlegustu skjalaskönnunum eru ekki með blaðamatara. Þeir eru hentugir til að skanna aðeins eina síðu í einu, en verða pirrandi við stærri störf.

Þannig að við höfum aðeins færanlega skanna með ADF með í þessari samantekt. Ef þú ert að kaupa annan skanni í þessum tilgangi, Imæli með Doxie Q. Ef þú vilt frekar kaupa bara einn skanni fyrir bæði skrifstofuna og ferðalög, býður Fujitsu ScanSnap S1300i eða Brother ADS-1700W betra jafnvægi á eiginleikum.

Allir aðrir góðir skjalaskannarar sem vert er að setja inn á þennan ráðlagða lista? Láttu okkur vita álit þitt.

Ég fargaði flestum skjölunum þegar þau voru skönnuð. Það voru nokkur fjárhagsskjöl sem ég þurfti að geyma í nokkur ár af lagalegum ástæðum, svo ég setti þau í stór, greinilega merkt umslög og setti í geymslu. Ég geymdi nokkur skjöl af tilfinningalegum ástæðum. Allir nýir pappírar voru skannaðir um leið og þeir komu inn, en ég reyndi að lágmarka þetta með því að ganga úr skugga um að reikningar mínir og önnur bréfaskipti væru send til mín.

Ég hef verið mjög ánægður með hvernig allt gekk upp. Að geta nálgast og skipulagt skjölin mín stafrænt hefur skipt miklu máli. Þannig að á þessu ári ákvað ég að uppfæra í Fujitsu ScanSnap iX1500.

Hér er ástæðan:

• Skjalabakka hennar getur geymt fleiri blöð, svo ég geti byrjað á stórum -skalaskönnunarverkefni, þar á meðal mikið safn af þjálfunarhandbókum frá námskeiðum sem ég hef farið í.
• Það er þráðlaust, svo það þarf ekki að búa á borðinu mínu.
• Ég get sett það einhvers staðar aðgengilegri svo aðrir fjölskyldumeðlimir geti notað það.
• Þar sem það er þráðlaust geta þeir skannað beint í sína eigin síma, svo ég þarf ekki að senda þeim skannanir úr tölvunni minni.
• Vegna þess að það getur skannað beint í skýið er engin þörf á tölvum eða tækjum. Þetta er allt-í-einn lausn.

Til að bæta við eigin reynslu af notkun skjalaskanna skoðaði ég vandlega aðraskannar líka, að teknu tilliti til iðnaðarprófana og notendaumsagna. Ég vona að þessi samantekt hjálpi þér að velja þinn eigin skjalaskanna.

Besti skjalaskanni: Sigurvegararnir

Besti kosturinn: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 er án efa besti skjalaskanni sem þú getur keypt. Hann er þráðlaus og býður upp á stóran snertiskjá sem gerir það auðvelt í notkun og býður upp á mjög hraðvirka tvíhliða litaskönnun á allt að 50 blöðum í einu. Skannanir eru unnar þannig að þær gætu jafnvel litið betur út en upprunalega skjalið og meðfylgjandi hugbúnaði mun búa til leitarhæfar margra blaðsíðna PDF-skrár.

Í fljótu bragði:

• Löknamatari: 50 blöð,
• Tvíhliða skönnun: Já,
• Skönnunarhraði: 30 ppm (tvíhliða),
• Hámarksupplausn : 600 dpi,
• Viðmót: Wi-Fi, USB
• Þyngd: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 er nánast almennt talinn besti skjalaskanni í boði, þó nokkuð dýrt sé. Þeir einu sem virðast ekki hafa gaman af því eru notendur fyrri gerðarinnar, ScanSnap iX500.

Mörgum þessara notenda finnst fyrri skanni vera traustari og að ýta á einn hnapp hafi verið auðveldara en að takast á við nýja snertiskjáinn. Fyrir vikið gáfu margir þeirra iX1500 einnar stjörnu einkunn – frekar ósanngjarnt ef þú spyrð mig.

Þó að iX500 sé nú hætt er hann ennhægt að kaupa og fylgir sem valkostur hér að neðan. Er hann betri en iX1500 á allan hátt? Alls ekki og margir notendur eru ánægðir með uppfærsluna. Það er þessi nýi 4,3 tommu snertiskjár sem auðveldar notkun hans og ef þú skannar beint í skýið virkar hann sem sjálfstætt tæki án þess að þurfa tölvu.

Hvers vegna er ScanSnap iX1500 svona vinsæll? Það hefur frábæra samsetningu af hraða, eiginleikum og þægilegri notkun. Það er hratt, skannar báðar hliðar allt að 30 blaðsíður á mínútu (þó að þrír skannarar sem taldir eru upp hér að neðan séu hraðari) og skönnun er hljóðlát. 50 pappírsblöð passa í áreiðanlega sjálfvirka skjalamatarann ​​og það er mjög auðvelt að tengjast tölvunni þinni eða fartæki með þráðlausu neti.

Svo er það meðfylgjandi hugbúnaðinum sem bætir skönnunina sjálfkrafa og fjarlægir auðar síður, og gefur möguleika á OCR.

Skannarinn skynjar sjálfkrafa stærð pappírsins og hvort hann er litur eða svarthvítur, snýr skönnuninni sjálfkrafa ef þú setur pappírinn á rangan hátt og getur jafnvel ákveðið myndgæðastillingar sem skjalið krefst.

Þó það sé mjög gáfulegt geturðu líka sagt skannanum nákvæmlega hvað hann á að gera. Auðveldasta leiðin til að gera það er með því að búa til mörg skönnunarsnið sem forskilgreina skönnunarstillingarnar og hvert skannaða skjalið er sent. Tákn fyrir hvert snið er fáanlegt á snertiskjá skannarsinsfyrir hámarks þægindi. Skanninn er frekar nettur og fáanlegur í svörtu eða hvítu.

Hann fylgir ekki notendahandbók, þó góð sé til á netinu. Mér líkar sérstaklega við ítarlega „Notkun“ hlutann sem útskýrir í smáatriðum hvernig á að nota skannann fyrir langan lista af forritum, þar á meðal að deila skjölum, skanna tímarit, búa til myndaalbúm, skipuleggja póstkort og skanna umslög og kvittanir.

En skanninn er ekki fullkominn. Sumir notendur benda á að myndir missi smá gæði og það er satt - þegar allt kemur til alls er þetta ekki ljósmyndaskanni. Sumir notendur tilkynntu um villur í meðfylgjandi hugbúnaði, en flestum þeirra virðist hafa verið raðað út með síðari uppfærslum. Ég er enn að bíða eftir tækniaðstoð til að hjálpa mér með vandamál varðandi vistun í skýinu og það lítur út fyrir að ég sé ekki einn. En ég er fullviss um jákvæða niðurstöðu.

Flestir notendur virðast ánægðir með skannann. iX1500 er nokkuð endingargott og einn notandi uppfærði umsögn sína eftir ár til að tilkynna að allt virkaði enn á áreiðanlegan hátt — mótorar, rúllur, straumar og hugbúnaður. Það tekst að taka flókið verk og gera það eins fljótt og auðvelt og mögulegt er.

Lestu alla umsögn mína um ScanSnap iX1500 ef þú vilt læra meira um þennan skanni.

Mest flytjanlegur: Doxie Q

Ef þú ert að leita að skanna fyrir flytjanlega notkun mæli ég með Doxie Q . Endurhlaðanleg rafhlaða hennar ræður við 1.000skannar á hverja hleðslu, þannig að þú þarft ekki að vera með rafmagnssnúru. Og þú getur vistað skannanir þínar beint í 8 GB af SD minni þess, svo þú þarft ekki einu sinni að kveikja á tölvunni.

Ef þú vilt nota tölvuna þína eða iOS tækið er skanninn þráðlaus svo þú þarft ekki að hafa USB snúru með þér og opna ADF gerir þér kleift að skanna skjöl allt að átta blaðsíður að lengd.

Í fljótu bragði :

• Arkmatari: 8 blöð,
• Tvíhliða skönnun: Nei,
• Skönnunarhraði: 8 ppm (einhliða),
• Hámarksupplausn: 600 dpi,
• Viðmót: Wi-Fi, USB,
• Þyngd: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q er grannur og nettur, og það er skanninn sem ég myndi velja ef ég myndi skanna mikið á veginum, fjarri skrifstofunni. Það er sérstaklega hannað fyrir farsímanotkun og þú þarft ekki að vera með rafmagnssnúru, USB snúru eða jafnvel tölvu.

Sjálfgefið er að skannanir þínar fara beint á minniskort og þetta er frábært fyrir farsímanotkun, en það þýðir líka að þú þarft að framkvæma OCR á tölvunni þinni síðar, sem viðbótarskref. Ef þú vilt geturðu líka skannað í tölvuna þína í gegnum USB með því að virkja tengda skönnun, en jafnvel þá ertu að framkvæma sjálfvirkan innflutning frá SD-kortinu frekar en að skanna beint í tölvuna.

Til færanlegrar notkunar, þessi skanni virðist nálægt því að vera tilvalinn, en nokkrar málamiðlanir voru gerðar til að ná flytjanleika hans. Það erhægur - næstum fjórðungur hraða vinningsskanna okkar hér að ofan - er með nokkuð takmarkaðan sjálfvirkan skjalamatara og getur ekki skannað framkvæmt tvíhliða skönnun. Notkun þess mun krefjast meiri tíma og fyrirhafnar, en þú getur gert það á veginum án þess þó að kveikja á tölvunni þinni.

Fyrir færanlegan skanni virðist það sanngjarnt – en ekki ef það er eini skanninn þinn. Doxie Q er allt of hægur ef þú vilt líka nota hann reglulega á skrifstofunni.

Ef þú vilt einn skanni sem getur allt þá mæli ég með Fujitsu ScanSnap S1300i eða Brother ADS-1700W hér að neðan. Þeir eru hraðari og geta skannað báðar hliðar síðunnar í einu á meðan þær eru áfram nokkuð færanlegar. En þeir ganga ekki fyrir rafhlöðu og S1300i býður ekki upp á þráðlausa tengingu—þú verður að kveikja á tölvunni þinni og stinga skannanum í USB tengi.

Aðrir frábærir bestu skjalaskannarar

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Þó að nú sé hætt er ScanSnap iX500 enn mjög vinsæll og enn fáanlegur. Þó að það sé aðeins með einum hnappi og engan snertiskjá, elska margir notendur einfaldleika hans og sveigjanleika - að hefja skönnun með stuttri ýtu mun framkvæma aðra tegund af skönnun en langa ýta. Sumum notendum finnst þessi skanni líta betur út og finnst hann traustari en arftaki hans, iX1500 (hér að ofan).

Í fljótu bragði:

• Blaðamatari: 50 blöð,
• Tvíhliða skönnun: Já,
• Skönnunarhraði: 25 ppm,
• Hámarksupplausn: 600 dpi,
• Viðmót: Wi-Fi, USB
• Þyngd: 6,6 lb, 2,99 kg.

Að öðru leyti en skorti á snertiskjá, iX500 er mjög líkt iX1500 hér að ofan: hann er með sama 50 blaða fóðrari, 600 dpi upplausn, Wi-Fi og USB tengi og samsetta hönnun. Það skannar aðeins hægar (en samt í tvíhliða) og gerir þér kleift að setja upp skönnunarsnið, þó þú finnur ekki tákn fyrir hvert þeirra á skannanum.

Notendur kalla það vinnuhestur. Það hefur verið fáanlegt síðan 2013, svo það hafa verið mörg tækifæri til að prófa endingu þess og sumir notendur skanna hundruð blaðsíðna á hverjum degi. Það virðist vera í uppáhaldi á lögfræðistofum þar sem starfsfólk þarf að takast á við brjálæðislega mikið af pappírsvinnu. Ein lögfræðistofa keypti einn árið 2013 og þegar hún dó árið 2017 fóru þeir strax út og keyptu aðra.

Annar notandi keypti einn fyrir skönnunarverkefni sem þeir héldu að myndi taka margar vikur og kláraði á einum degi. Það stafar ekki bara af hraða skanna, heldur einnig hversu auðvelt er í notkun.

En af athugasemdum sumra notenda að dæma virðist uppsetning Wi-Fi ekki vera eins auðvelt og með iX1500. Sumum notendum fannst erfiðara að setja upp hugbúnaðinn en þeir bjuggust við og þeir notendur koma bæði úr Windows- og Mac-búðunum. En þegar ScanSnap hugbúnaðurinn hefur verið settur upp hefur tíminn sem líður frá því að smella á Scan hnappinn þar til þú færð leitarhæft, margra blaðsíðna PDF tilhneigingu til að vera mun hraðari en