A jeni të mbytur nga letra? Jeni të sëmurë nga dollapët e dosjeve dhe një tavolinë e rrëmujshme? Ju mund të jeni duke e lexuar këtë artikull rishikimi sepse keni vendosur se është koha për të kaluar pa letra. Ju kurrë nuk mund ta eliminoni plotësisht letrën nga zyra juaj, por lehtë mund të bëni një version elektronik të çdo copë letre që keni. Dokumentet tuaja do të jenë më të lehta për t'u aksesuar, më e lehtë për t'u gjetur dhe më e lehtë për t'u ndarë. Për të filluar, do t'ju duhet një skaner dokumentesh cilësor.

Një skaner dokumentesh është krijuar për të skanuar me shpejtësi dokumente me shumë faqe dhe për t'i kthyer ato në dokumente elektronike të kërkueshme. Zakonisht ato përmbajnë ushqyes të besueshëm të fletëve që mund të mbajnë dhjetëra faqe letre, mund të skanojnë të dyja anët e një faqeje në të njëjtën kohë dhe vijnë së bashku me softuer që mund t'i ruajë të gjitha ato faqe në një PDF të kërkueshme.

Shumë janë këto faqe. tani me valë, kështu që ata nuk duhet të jetojnë në tavolinën tuaj të lidhur me kompjuterin tuaj. Ata mund të skanojnë në vende të shumta, duke përfshirë kompjuterët, pajisjet celulare dhe cloud.

ScanSnap iX1500 i Fujitsu besohet nga shumë njerëz si skaneri më i mirë i dokumenteve në dispozicion. Jam dakord dhe kam një në zyrën time. Është i shpejtë dhe i besueshëm, dhe ekrani i tij i madh me prekje ju lejon të skanoni dokumente të gjata në një sërë vendesh pa u përfshirë as një kompjuter.

Për përdorim celular, Doxie Q patjetër që ia vlen të merret në konsideratë . Është i lehtë dhe i vogël, me bateri, ofron një ushqyes bazë fletësh, mund me valëprintera nga prodhues të tjerë.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original është një skaner me vlerësim të lartë me shumë veçori të përbashkëta me fituesin tonë. Ka një ekran të madh me prekje për skanim pa kompjuter, një furnizues dokumentesh me 50 fletë, një rezolucion maksimal prej 600 dpi dhe funksionon me valë ose me tela (por përdor Ethernet në vend të USB). Megjithatë, shpejtësia e tij e skanimit është pothuajse gjysma e asaj të fituesit tonë.

Me një shikim:

• Ushquesi i fletëve: 50 fletë,
• Skanimi i dyanshëm: Po ,
• Shpejtësia e skanimit: 17 f. Pesha: 6,17 lb, 2,8 kg.

Ju mund të bëni edhe më shumë nga ekrani me prekje i skanerit sesa me fituesin tonë. Ashtu si ScanSnap iX1500, RavenScanner mund t'i dërgojë dokumentet tuaja të skanuara në një numër vendndodhjesh duke përfshirë cloud, por gjithashtu mund t'i dërgojë me email ose faks direkt nga skaneri dhe mund t'i ruajë në një flash drive të lidhur. Mund të bësh edhe redaktimin bazë të dokumenteve duke përdorur ekranin me prekje 7 inç.

Ky skaner është një produkt i ri për vitin 2019, kështu që është e vështirë të vlerësosh se si i reziston përdorimit afatgjatë. Përdoruesit duken shumë të lumtur deri më tani, dhe skaneri ka vlerësimin më të lartë nga të gjithë në këtë rishikim, por nuk ka ende komente të mjaftueshme për t'i dhënë atij vlerësim shumë peshë. Përdoruesve u pëlqen të jenë në gjendje të skanojnë pa kompjuter dhe ta krahasojnë atë shumë pozitivisht me kompjuterinSkanera Fujitsu.

Nëse po kërkoni diçka pak më të fuqishme dhe jeni të gatshëm të paguani ekstra, kompania ofron gjithashtu një skaner më të shtrenjtë me specifika më të mira, RavenScanner Pro . Ka një ekran me prekje 8 inç, ushqyes 100 fletësh dhe mund të skanojë 60 faqe në minutë.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 duket e ngjashme me fituesin tonë kur mbyllet, megjithëse ka një seri butonash dhe dritash në vend të një ekrani me prekje. Ai gjithashtu ka specifika të ngjashme, duke përfshirë një shpejtësi pak më të shpejtë skanimi. Megjithëse ka qenë më i gjatë se iX1500, ai nuk ka fituar të njëjtën tërheqje në treg.

Me një shikim:

• Ushquesi i fletëve: 50 fletë, 96 komente,
• Skanim me dy anë: Po,
• Shpejtësia e skanimit: 35 ppm (në dy anë)
• Rezolucioni maksimal: 600 dpi,
• Ndërfaqja: Wi -Fi, USB,
• Pesha: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575 ka më shumë të përbashkëta me ScanSnap iX500 më të vjetër sesa iX1500 i ri. Ai ofron lidhje me valë ose USB, ju lejon të skanoni në kompjuterin tuaj, pajisjen celulare ose në renë kompjuterike dhe përfshin një ushqyes me 50 fletë dhe kohë shumë të shpejta skanimi dyfish. Profilet mund të krijohen për lloje të ndryshme skanimesh. Por ai nuk ka një ekran me prekje, duke ju bërë më të varur nga kompjuteri ose pajisja juaj kur zgjidhni opsionet e skanimit.

Komentet e konsumatorëve janë përgjithësisht pozitive. Përdoruesit e panë softuerin më të lehtë për t'u instaluar sesaFujitsu - megjithëse u ankua se duhej ta shkarkonte - por më pak i aftë pasi të instalohej. Përdoruesit zbuluan gjithashtu se rikuperimi nga bllokimi i letrës nuk është aq pa dhimbje sa kur përdorni një ScanSnap—ndonëse për fat të mirë bllokimet duken mjaft të rralla—dhe skanimet bardh e zi nuk janë të së njëjtës cilësi si skanimet me ngjyra.

Një alternativë tjetër shumë e ngjashme nga Epson është ES-500W . Ka specifika identike dhe një dizajn shumë të ngjashëm, por është i zi dhe jo i bardhë. Një problem me formacionin e Epson është mungesa e diferencimit. Këta skanerë janë aq të ngjashëm sa është e vështirë të dihet pse do të zgjidhnit njërin mbi tjetrin. Versionet pa valë të të dy skanerëve ofrohen gjithashtu me një çmim të reduktuar.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i është vëllai i vogël i ScanSnap iX1500. Është gjysma e shpejtësisë dhe duhet të lidhet me kompjuterin tuaj për të punuar. Është më i fuqishëm se Doxie Q, por jo aq i lëvizshëm. Kam përdorur një të tillë për të skanuar mijëra fletë letre për disa vite dhe nuk kam pasur kurrë ndonjë problem.

Me një shikim:

• Fletët ushqyes: 10 fletë,
• Skanim me dy anë: Po,
• Shpejtësia e skanimit: 12 ppm (me dy anë),
• Rezolucioni maksimal: 600 dpi,
• Ndërfaqja: USB,
• Pesha: 3,09 lb, 1,4 kg.

Ndonëse jo aq shpejt sa fituesi ynë, 12 faqe të dyanshme në minutë nuk janë të këqija. (Por kini parasysh se shpejtësia bie në vetëm 4 ppm kur përdorni energji USB, pra për më të mëdhapunët e skanimit që patjetër do të dëshironi t'i lidhni me energji elektrike.) Nëse keni një numër të madh dokumentesh për të skanuar, do ta kryeni punën dy herë më shpejt me iX1500, por nëse transportueshmëria ose çmimi janë të rëndësishme për ju, kjo skaneri është një alternativë e shkëlqyer.

Furnizuesi i dokumenteve mban vetëm 10 faqe, por ndonjëherë kam arritur të vendos më shumë. Dhe për dokumente shumë të mëdha, unë isha i suksesshëm në shtimin e më shumë faqeve pasi fleta e fundit po skanohej për të prodhuar një PDF të vetme me shumë faqe që përmban çdo faqe.

Operacioni me një buton të vetëm ishte mjaft intuitiv dhe munda të krijoni një numër profilesh skanimi në kompjuterin tim. Megjithatë, nuk isha në gjendje t'i zgjidhja ato nga skaneri, siç mundeni me iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

Për një skaner portativ, Brother ADS-1700W ka shumë veçori. Ka një ekran me prekje 2,8 inç, lidhje me valë dhe një furnizues automatik dokumentesh me 20 fletë. Mund të kryejë skanim dupleks me një shpejtësi të shpejtë 25 ppm (dukshëm më shpejt se skanerët e tjerë portativë që mbulojmë).

Por duhet ta lidhni në një prizë. Ai nuk ka një bateri si Doxie Q ose funksionon pa energji USB si ScanSnap S1300i.

Me një shikim:

• Fletët ushqyes: 20 fletë,
• Skanimi i dyanshëm: Po,
• Shpejtësia e skanimit: 25 ppm (me dy anë),
• Rezolucioni maksimal: 600 dpi,
• Interfasi: Wi-Fi, mikro-USB,
• Pesha: 3.3lb, 1,5 kg.

Ashtu si ScanSnap iX1500, ju mund të krijoni shkurtore për lloje specifike skanimesh dhe këto do të shfaqen si ikona në ekranin me prekje. Mund të skanoni drejtpërdrejt memorien flash USB, kështu që skanimi pa kompjuter është i mundur.

Përndryshe, mund të skanoni drejtpërdrejt në kompjuterin ose pajisjen tuaj celulare. Sidoqoftë, përdoruesit u befasuan kur mësuan se skaneri nuk mund të skanojë drejtpërdrejt në cloud, FTP ose email pa ndihmën e një kompjuteri. Faqja zyrtare e internetit duket të jetë pak mashtruese këtu.

Shpejtësitë e skanimit janë dukshëm më të shpejta se skanerët e tjerë portativë dhe furnizuesi automatik i dokumenteve mund të mbajë 20 fletë, më mirë se konkurrenca përsëri. Kjo e bën këtë një skaner të shkëlqyer nëse dëshironi ta përdorni si në zyrë ashtu edhe në rrugë. Ndërkohë që do t'ju duhet të mbani me vete një kabllo energjie, lidhja Wi-Fi e bën opsionin mbajtjen e një kablloje mikro-USB.

Ndërsa mendoj se Doxie Q ofron përvojën më të mirë portative—nuk keni nevojë të futeni në energji elektrike ose sillni një kompjuter—ADS-1700W është një zgjedhje më e mirë për përdoruesit që kanë prioritet skanimin më të shpejtë dhe një furnizues dokumentesh me kapacitet më të madh. Vetëm kini parasysh se është dy herë më i rëndë dhe do të duhet të mbani me vete një kabllo energjie.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Le të kthehemi te disa opsione më të shtrenjta. Brother ADS-2800W është më i madh dhe më i rëndë se fituesi ynë, por ofron skanim më të shpejtë 40 ppm dhe njëzgjedhja e Wi-Fi, Ethernet dhe USB. Është projektuar për grupe pune të vogla dhe të mesme dhe mbështet skanimin e destinacioneve më të rëndësishme për atë mjedis, të tilla si dosjet e rrjetit, FTP, SharePoint dhe disqet USB flash memorie.

Me një shikim:

• Furnizuesi i fletëve: 50 fletë,
• Skanimi i dyanshëm: Po,
• Shpejtësia e skanimit: 40 ppm (me dy anë),
• Rezolucioni maksimal: 600 dpi,
• Ndërfaqja: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Pesha: 10,03 lb, 4,55 kg.

Ashtu si ScanSnap iX1500, ADS-2800 ju lejon të skanoni në një numër destinacionesh direkt nga ekrani me prekje 3,7 inç i pajisjes (pak më i vogël). Imazhi i skanuar optimizohet duke hequr vrima, duke pastruar skajet dhe duke hequr zhurmën e sfondit.

Por pavarësisht shpejtësisë së shpejtë të skanimit, një përdorues u zhgënjye me kohëzgjatjen që iu desh për të përpunuar dokumentin pas skanimit. Ai raportoi se një dokument prej 26 faqesh mori 9 minuta 26 sekonda dhe skaneri ishte i papërdorshëm gjatë asaj kohe. Duket se ai po përdorte një kompjuter të fuqishëm dhe nuk jam i sigurt se ka pasur ndonjë gabim përdoruesi.

Softueri tingëllon më i kufizuar se ai i Fujitsu. Për shembull, kur filloni skanimet nga ekrani me prekje, vetëm një kompjuter mund të jetë destinacioni. Për të dërguar skanime në kompjuterë të tjerë, duhet të filloni skanimin nga ai kompjuter.

Nëse doni më shumë energji dhe jeni të gatshëm të paguani për të, merrni parasysh BrotherI mageCenter ADS-3000N. Ofron skanim edhe më të shpejtë me 50 ppm dhe është projektuar për grupe pune të mesme dhe të mëdha, por nuk ka ekran me prekje apo mbështetje Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Seria ScanSnap e Fujitsu e skanerëve janë të dizajnuara për zyrën e shtëpisë. fi-7160 është një nga skanerët e tyre të grupit të punës. Kushton dukshëm më shumë, por ka një furnizues dokumentesh që mund të mbajë 80 faqe (në vend të 50) dhe skanon me 60 ppm (në vend të 30). Megjithatë, pajisja është më e madhe dhe më e rëndë dhe i mungon një ekran me prekje.

Me një shikim:

• Fletët ushqyer: 80 fletë,
• Skanimi i dyanshëm: Po ,
• Shpejtësia e skanimit: 60 f. , 4,22 kg.

Ky skaner është krijuar për të mundësuar një grup pune të skanojë dokumente të mëdha me shumë faqe më shpejt se kurrë. Për ta arritur këtë, ai ofron një shpejtësi skanimi më të shpejtë dhe furnizues dokumentesh më të madh se çdo skaner tjetër që ne mbulojmë, dhe vlerësohet të përballojë 4000 skanime masive në ditë. Nëse qëllimi juaj është të merrni një qasje pa kuptim për të përfunduar një punë të madhe skanimi, fi-7160 është një zgjedhje e mirë.

Por kjo fuqi ka një kosto: ky skaner nuk ofron lidhje me valë ose një ekran me prekje. Ju duhet ta mbani printerin të lidhur në portën USB të një kompjuteri në zyrë dhe të zgjidhni opsionet tuaja të skanimit nga programi i bashkuar që funksionon në tëkompjuter.

Përdoruesit e shohin atë një skaner solid kur përpunojnë vëllime të mëdha letre në një tavolinë të vetme, për shembull, në një zyrë avokatie dhe shumë zyra blejnë njësi të shumta. Cilësia e daljes është shumë e lartë dhe me konfigurimin e duhur, normalisht mund të filloni një skanim duke shtypur butonin në pajisje.

Pse të shkoni pa letra?

"Ku është ai dokument?" "Pse tavolina ime është kaq e rrëmujshme?" "A bëjmë skedarë sipas alfabetit?" "A mund ta fotokopjoni për mua?" "Unë mendoj se është në faqen 157." "Më falni, e lashë dokumentin në shtëpi."

Këto janë gjashtë gjëra që nuk do t'ju duhet t'i thoni kurrë pasi të jeni pa letra. Çdo biznes duhet ta ketë parasysh. Këtu janë gjashtë arsye të mira:

• Ju kurseni hapësirë. Mund të përdorni të gjitha dokumentet tuaja nga kompjuteri ose pajisja juaj celulare. Nuk do të keni grumbuj letrash në tavolinën tuaj ose një dhomë plot me dollapë dosjesh.
• Kërko. Mund ta gjeni më lehtë informacionin që dëshironi. Ju do të jeni në gjendje të kërkoni për skedarin që ju nevojitet dhe nëse është kryer njohja optike e karaktereve, kërkoni gjithashtu për tekst brenda skedarit.
• Qaseni në çdo kohë, kudo. Ju mund të ketë qasje në të gjitha dokumentet tuaja nga kompjuteri juaj dhe t'i marrë ato me vete në një pajisje celulare.
• Organizimi i dokumenteve. Përdorni sistemin e skedarëve për të organizuar dhe sinkronizuar dokumentet tuaja, ose vendosini ato në një sistem të menaxhimit të dokumenteve si Confluence, Microsoft SharePoint ose Adobe Document Cloud përfleksibilitet më i madh.
• Ndarja dhe komunikimi. Dokumentet dixhitale mund të aksesohen nga kushdo në zyrën tuaj dhe mund të ndahen lehtësisht me të tjerët nëpërmjet emailit dhe shërbimeve të ndryshme cloud.
• Siguria. Dokumentet dixhitale mund të rezervohen lehtësisht, të mbrohen me fjalëkalim dhe të ruhen në media të sigurta.

Çfarë duhet të dini paraprakisht rreth përdorimit pa letra

Skanimi çdo dokument letre në zyrën tuaj është një punë e madhe. Mos e bëni më të vështirë sesa duhet. Kjo fillon me zgjedhjen e mjetit të duhur për punën.

Ka të ngjarë që të keni tashmë një skaner—ndoshta një skaner me shtrat të sheshtë të lidhur me një printer të lirë. Ju mund të tundoheni të filloni me atë skaner, por ndoshta do të pendoheni. Vendosja manuale e secilës faqe në skaner dhe skanimi ngadalë nga njëra anë në të njëjtën kohë është një recetë për zhgënjim. Ka më shumë gjasa të dorëzoheni sesa të përfundoni. Një punë që kërkon sekonda në skanerin e duhur do t'ju marrë orë të tëra.

Një skaner dokumentesh është krijuar për të skanuar me shpejtësi dokumente të mëdha me shumë faqe. Ata kanë një furnizues dokumentesh që ju lejon të skanoni deri në 50 faqe në të njëjtën kohë dhe zakonisht do të skanoni të dyja anët e letrës menjëherë (skanim dupleks). Softueri i bashkuar do t'i ruajë ato si skedarë PDF me shumë faqe dhe do të kryejë njohjen optike të karaktereve për t'i bërë ato të kërkueshme – të gjitha në kohë reale.

Por është e dobishme të mbani lloje të tjera skanerësh përreth. Një skaner fotografish do të bëjë më shumëpunë e saktë me imazhet dhe një skaner me shtrat të sheshtë do të trajtojë më mirë materialin e lidhur dhe letrën delikate. Një aplikacion skanimi në telefonin tuaj do t'ju lejojë të skanoni një faturë në një restorant atje dhe më pas, në vend që të mbani mend ta bëni më vonë.

Pasi të keni skanuar të gjitha dokumentet tuaja, mbani në krye ndërsa dokumentet e reja vijnë dhe përpiquni të ndaloni përmbytjen. Nëse ka një mundësi për t'i marrë ato dokumente në mënyrë elektronike, pranoje!

Si i zgjodhëm këta skanerë më të mirë të dokumenteve

Vlerësimet pozitive të konsumatorëve

Kam skanuar dokumente për vite me radhë, por kam vetëm përvojë reale me dy skanerë, kështu që më duhet të përdor një gamë më të gjerë përvojash. Në këtë rishikim, kam marrë në konsideratë testet e industrisë dhe komentet e konsumatorëve.

Testet nga ekspertët e industrisë japin një pamje të detajuar të asaj që duhet pritur nga një skaner. Për shembull, Wirecutter ka shpenzuar 130 orë duke hulumtuar dhe testuar një sërë skanerësh gjatë disa viteve. Vlerësimet e konsumatorëve janë po aq të dobishme. Dikush që bleu një skaner me paratë e tij priret të jetë i sinqertë dhe i sinqertë në lidhje me përvojat e tij pozitive dhe negative.

Në këtë përmbledhje, ne kemi përfshirë skanerë me një vlerësim konsumatori prej 3,8 yje e lart, mundësisht me komente lënë nga qindra përdorues.

Me tel ose me valë

Tradicionalisht, një skaner dokumentesh do të ulej në tavolinën tuaj dhe do të lidhej në një nga USB-të e kompjuterit tuajlidheni me pajisjet tuaja dhe madje skanoni në një kartë SD pa kërkuar pajisje të tjera.

Shumica e përdoruesve do të jenë krejtësisht të kënaqur duke zgjedhur njërin (ose të dy) nga këta skanerë, por ata nuk janë opsionet tuaja të vetme . Ne përfshijmë një sërë skanerësh të tjerë me vlerësim të lartë që mund t'ju përshtaten gjithashtu. Lexoni më tej për të zbuluar se cila është më e mira për ju.

Pse më besoni mua për këtë udhëzues blerjeje?

Unë kam kaluar nëpër të njëjtat vështirësi me dokumentet si ju. Gjashtë vjet më parë kisha tabaka, sirtarë dhe kuti plot me dokumente dhe nuk ishte gjithmonë e lehtë të gjeja dokumentin e duhur. Unë isha një përdorues i etur i Evernote dhe kisha menduar të shkoja pa letra për një kohë. Pasi bëra disa kërkime, bleva Fujitsu ScanSnap S1300i.

Përpara se të skanoja të gjitha ato faqe kalova pak kohë duke eksperimentuar me cilësimet dhe duke punuar për atë që doja. Më në fund konfigurova softuerin e bashkuar për të krijuar skedarë PDF me shumë faqe, për të kryer OCR në mënyrë që skedarët PDF të ishin të kërkueshëm dhe t'i dërgoja ato direkt në Evernote. Skanimi në atë mënyrë ishte i shpejtë dhe pa mundim dhe ndodhi me shtypjen e një butoni në skaner.

Më pas erdhi puna e vështirë: muaj skanim. E bëja në kohën time të lirë, zakonisht vetëm disa minuta në një kohë, ndonjëherë më gjatë. Kam pasur shumë pak probleme. Herë pas here, një faqe bllokohej (për shkak të një kapëseje ose grisjeje), por sapo ta zhbllokoja, skanimi i makinës do të vazhdonte nga vendi ku ndodhi bllokimi. Iportet. Në shumë situata, kjo funksionon në mënyrë perfekte dhe ishte konfigurimi im për shumë vite.

Por kjo e bën të vështirë për të tjerët qasjen në skaner dhe shton rrëmujë në tryezën tuaj. Kur një skaner përdoret nga shumë njerëz, ka kuptim të zgjidhni një model me valë që mund të vendoset në një vendndodhje qendrore dhe të skanoni në një numër vendndodhjesh, duke përfshirë pajisjet celulare, apo edhe drejtpërdrejt në renë kompjuterike.

Skanim i shpejtë me shumë faqe

Si hap fillestar, shumë njerëz do të kenë një numër të madh dokumentesh që duhen skanuar. Kjo ishte padyshim përvoja ime. Në këtë rast, një skaner i shpejtë mund t'ju kursejë javë pune.

Zgjidhni një skaner me një furnizues automatik dokumentesh (ADF) që ju lejon të skanoni deri në 50 fletë menjëherë. Kjo është veçanërisht e dobishme për dokumente shumë të gjata ku prisni të keni një PDF me shumë faqe. Kërkoni gjithashtu shpejtësi të shpejtë skanimi (e matur në faqe për minutë ose ppm) dhe aftësinë për të skanuar të dyja anët e letrës në të njëjtën kohë.

Transportueshmëria

Nëse puna juaj ju largon nga në zyrë për ditë të tëra, mund të dëshironi të blini një skaner më portativ. Shumë nga skanerët më të lëvizshëm të dokumenteve nuk kanë një furnizues fletësh. Ato janë të përshtatshme për të skanuar vetëm një faqe në të njëjtën kohë, por bëhen zhgënjyese me punë më të mëdha.

Pra, në këtë përmbledhje kemi përfshirë vetëm skanerë portativë me një ADF. Nëse jeni duke blerë një skaner të dytë për këtë qëllim, unërekomandoni Doxie Q. Nëse preferoni të blini vetëm një skaner si për zyrë ashtu edhe për udhëtime, Fujitsu ScanSnap S1300i ose Brother ADS-1700W ofron një ekuilibër më të mirë të veçorive.

Çdo tjetër skanerë të mirë dokumentesh që ia vlen të futeni në këtë listë të rekomanduar? Na tregoni mendimin tuaj.

nuk duhej të fillonte nga e para. Në përgjithësi, procesi ishte shumë i qetë.

Unë hodha shumicën e dokumenteve pasi u skanuan. Kishte disa dokumente financiare që duhej t'i mbaja për disa vjet për arsye ligjore, kështu që i vendosa në zarfe të mëdhenj e të etiketuar qartë dhe i vendosa në ruajtje. Kam mbajtur disa dokumente për arsye sentimentale. Çdo dokument i ri u skanua kur hyri, por unë u përpoqa ta minimizoja këtë duke u siguruar që faturat dhe korrespondencat e mia të më dërgoheshin me email.

Kam qenë shumë i kënaqur me mënyrën se si funksionoi gjithçka. Aftësia për të aksesuar dhe organizuar dokumentet e mia në mënyrë dixhitale ka bërë një ndryshim të madh. Kështu që këtë vit vendosa të përmirësoj në Fujitsu ScanSnap iX1500.

Ja pse:

• Tarbaka e tij e dokumenteve mund të mbajë më shumë fletë letre, kështu që mund të filloj më lehtë me disa të mëdha -projekte skanimi në shkallë, duke përfshirë një koleksion të madh manualesh trajnimi nga kurset që kam bërë.
• Është pa tel, kështu që nuk duhet të qëndrojë në tavolinën time.
• Mund ta vendos diku më i aksesueshëm në mënyrë që anëtarët e tjerë të familjes të mund ta përdorin atë.
• Për shkak se është me valë, ata mund të skanojnë drejtpërdrejt në telefonat e tyre, kështu që unë nuk duhet t'u dërgoj skanimet e tyre nga kompjuteri im.
• Për shkak se mund të skanojë drejtpërdrejt në cloud, nuk kërkohen kompjuterë ose pajisje. Është një zgjidhje gjithëpërfshirëse.

Për të shtuar përvojën time të përdorimit të skanerëve të dokumenteve, kontrollova me kujdes të tjeraskanerë gjithashtu, duke marrë parasysh testimin e industrisë dhe vlerësimet e përdoruesve. Shpresoj që kjo përmbledhje t'ju ndihmojë të bëni zgjedhjen tuaj për një skaner dokumentesh.

Skaneri më i mirë i dokumenteve: Fituesit

Zgjedhja më e mirë: Fujitsu ScanSnap iX1500

The Fujitsu ScanSnap iX1500 është padyshim skaneri më i mirë i dokumenteve që mund të blini. Është pa tel dhe ofron një ekran të madh me prekje që e bën të lehtë përdorimin dhe ofron skanim shumë të shpejtë me ngjyra të dyfishta deri në 50 fletë në të njëjtën kohë. Skanimet përpunohen në mënyrë që të duken edhe më mirë se dokumenti origjinal dhe softueri i bashkuar do të krijojë skedarë PDF me shumë faqe të kërkueshme.

Kontrollo çmimin aktual

Me një shikim:

• Ushquesi i fletëve: 50 fletë,
• Skanimi i dyanshëm: Po,
• Shpejtësia e skanimit: 30 ppm (në dy anë),
• Rezolucioni maksimal : 600 dpi,
• Ndërfaqja: Wi-Fi, USB
• Pesha: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 konsiderohet pothuajse universalisht skaneri më i mirë i dokumenteve në dispozicion, megjithëse mjaft i shtrenjtë. Të vetmit njerëz që duket se nuk e pëlqejnë janë përdoruesit e modelit të mëparshëm, ScanSnap iX500.

Shumë prej atyre përdoruesve mendojnë se skaneri i mëparshëm ndihej më i fortë dhe se shtypja e një butoni të vetëm ishte më e lehtë sesa të merrej me ekrani i ri me prekje. Si rezultat, shumë prej tyre i dhanë iX1500 një vlerësim me një yll—përkundrazi në mënyrë të padrejtë nëse më pyet mua.

Megjithëse iX500 tani është ndërprerë, është endenë dispozicion për blerje dhe përfshihet si opsion më poshtë. A është më i mirë se iX1500 në çdo mënyrë? Absolutisht jo, dhe shumë përdorues janë të emocionuar me përmirësimin. Është ai ekrani i ri me prekje 4,3 inç që e bën më të lehtë përdorimin dhe nëse skanoni drejtpërdrejt në renë kompjuterike, ai funksionon si një pajisje e pavarur pa pasur nevojë për kompjuter.

Pse është kaq popullor ScanSnap iX1500? Ka një kombinim të shkëlqyer të shpejtësisë, veçorive dhe lehtësisë së përdorimit. Është i shpejtë, duke skanuar të dyja anët deri në 30 faqe në minutë (megjithëse tre skanerët e listuar më poshtë janë më të shpejtë) dhe skanimi është i qetë. 50 fletë letre futen në furnizuesin e tij automatik të besueshëm të dokumenteve dhe lidhja me Wi-Fi me kompjuterin ose pajisjen tuaj celulare është e lehtë.

Pastaj është softueri i bashkuar që përmirëson automatikisht skanimin dhe heq faqet bosh, dhe jep opsionin e OCR.

Skaneri ndien automatikisht madhësinë e letrës dhe nëse është me ngjyrë apo bardh e zi, e rrotullon automatikisht skanimin nëse e vendosni letrën në mënyrën e gabuar dhe madje mund të vendosë për Cilësimet e cilësisë së imazhit të kërkuara nga dokumenti.

Megjithëse është shumë inteligjent, ju gjithashtu mund t'i tregoni saktësisht skanerit se çfarë të bëjë. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke krijuar profile të shumta skanimi që paracaktojnë cilësimet e skanimit dhe ku dërgohet dokumenti i skanuar. Një ikonë për çdo profil disponohet në ekranin me prekje të skaneritpër lehtësi maksimale. Skaneri është mjaft kompakt dhe disponohet në të zezë ose të bardhë.

Nuk vjen me një manual përdorimi, megjithëse ekziston një i mirë i disponueshëm në internet. Më pëlqen veçanërisht seksioni i detajuar "Përdorimet" që shpjegon në detaje se si të përdorni skanerin për një listë të gjatë aplikacionesh, duke përfshirë ndarjen e dokumenteve, skanimin e revistave, krijimin e një albumi fotografik, organizimin e kartolinave dhe skanimin e zarfeve dhe faturave.

0>Por skaneri nuk është i përsosur. Disa përdorues theksojnë se imazhet humbasin pak cilësi, dhe kjo është e vërtetë - në fund të fundit, nuk është një skaner fotografish. Disa përdorues raportuan gabime në softuerin e bashkuar, por shumica e tyre duket se janë zgjidhur nga përditësimet e mëvonshme. Unë jam ende në pritje të mbështetjes teknike për të më ndihmuar me një problem në lidhje me ruajtjen në re dhe duket se nuk jam vetëm. Por unë jam i sigurt për një rezultat pozitiv.

Shumica e përdoruesve duken të emocionuar me skanerin. iX1500 është mjaft i qëndrueshëm dhe një përdorues përditësoi rishikimin e tij pas një viti për të raportuar se gjithçka po funksiononte ende në mënyrë të besueshme—motorët, rrotullat, furnizimet dhe softueri. Ai arrin të marrë një punë komplekse dhe ta bëjë atë sa më të shpejtë dhe të lehtë që të jetë e mundur.

Lexo rishikimin tim të plotë të ScanSnap iX1500 nëse dëshiron të mësosh më shumë rreth këtij skaneri.

Më i lëvizshëm: Doxie Q

Nëse po kërkoni një skaner për përdorim portativ, ju rekomandoj Doxie Q . Bateria e saj e rikarikueshme mund të menaxhojë 1000skanon me çdo karikim, kështu që nuk do t'ju duhet të mbani një kabllo energjie. Dhe mund t'i ruani skanimet tuaja direkt në memorien e tij SD prej 8 GB, kështu që nuk keni nevojë as ta ndizni kompjuterin.

Nëse dëshironi të përdorni kompjuterin ose pajisjen tuaj iOS, skaneri është me valë kështu që nuk keni nevojë të mbani një kabllo USB me vete dhe ADF-i i hapur ju lejon të skanoni dokumente deri në tetë faqe.

Kontrollo çmimin aktual

Me një shikim :

• Ushquesi i fletëve: 8 fletë,
• Skanimi i dyanshëm: Jo,
• Shpejtësia e skanimit: 8 ppm (në një anë),
• Rezolucioni maksimal: 600 dpi,
• Ndërfaqja: Wi-Fi, USB,
• Pesha: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q është i hollë dhe kompakt, dhe është skaneri që do të zgjidhja nëse do të bëja shumë skanime në rrugë, larg zyrës. Është projektuar posaçërisht për përdorim celular dhe nuk do t'ju duhet të mbani një kabllo energjie, kabllo USB apo edhe një kompjuter.

Si parazgjedhje, skanimet tuaja do të shkojnë drejtpërdrejt në një kartë memorie dhe kjo është e mrekullueshme për përdorim celular, por do të thotë gjithashtu se do t'ju duhet të kryeni OCR në kompjuterin tuaj më vonë, si një hap shtesë. Nëse preferoni, mund të skanoni edhe në kompjuterin tuaj nëpërmjet USB duke aktivizuar Skanimin e lidhur, por edhe atëherë po kryeni një import të automatizuar nga karta SD në vend që të skanoni drejtpërdrejt në kompjuter.

Për përdorim portativ, ky skaner duket afër idealit, por janë bërë disa kompromise për të arritur transportueshmërinë e tij. eshtei ngadaltë—pothuajse një e katërta e shpejtësisë së skanerit tonë fitues më lart—ka një furnizues automatik mjaft të kufizuar të dokumenteve dhe nuk mund të skanojë skanimin e dyfishtë. Përdorimi i tij do të kërkojë më shumë kohë dhe përpjekje, por ju mund ta bëni atë në rrugë pa e ndezur as kompjuterin tuaj.

Për një skaner portativ, kjo duket e arsyeshme – por jo nëse është skaner juaj i vetëm. Doxie Q është shumë i ngadalshëm nëse dëshironi ta përdorni rregullisht edhe në zyrë.

Nëse doni një skaner që mund t'i bëjë të gjitha, ju rekomandoj Fujitsu ScanSnap S1300i ose Brother ADS-1700W më poshtë. Ata janë më të shpejtë dhe mund të skanojnë të dyja anët e faqes në të njëjtën kohë, ndërsa mbeten mjaft të lëvizshëm. Por ato nuk funksionojnë me bateri dhe S1300i nuk ofron lidhje me valë—do të duhet të ndizni kompjuterin dhe ta lidhni skanerin në një portë USB.

Skanera të tjerë më të mirë të dokumenteve

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Megjithëse tashmë është ndërprerë, ScanSnap iX500 është ende shumë popullor dhe është ende i disponueshëm. Ndërsa ka vetëm një buton të vetëm dhe asnjë ekran me prekje, shumë përdorues e duan thjeshtësinë dhe fleksibilitetin e tij—fillimi i një skanimi me një shtypje të shkurtër do të kryejë një lloj skanimi të ndryshëm nga një shtypje e gjatë. Disa përdorues mendojnë se ky skaner duket më mirë dhe ndihet më i fortë se pasardhësi i tij, iX1500 (sipër).

Me një shikim:

• Fletët ushqyes: 50 fletë,
• Skanim me dy anë: Po,
• Shpejtësia e skanimit: 25 ppm,
• Maksimumirezolucion: 600 dpi,
• Ndërfaqja: Wi-Fi, USB
• Pesha: 6,6 lb, 2,99 kg.

Përveç mungesës së ekranit me prekje, iX500 është shumë i ngjashëm me iX1500 më sipër: ka të njëjtin ushqyes me 50 fletë, rezolucion 600 dpi, ndërfaqe Wi-Fi dhe USB dhe dizajn kompakt. Skanon pak më ngadalë (por gjithsesi në dupleks) dhe ju lejon të konfiguroni profilet e skanimit, megjithëse nuk do të gjeni një ikonë për secilën prej tyre në skaner.

Përdoruesit e quajnë atë një kalë pune. Është i disponueshëm që nga viti 2013, kështu që ka pasur shumë mundësi për të testuar qëndrueshmërinë e tij dhe disa përdorues skanojnë qindra faqe çdo ditë. Duket se është i preferuari në zyrat e avokatisë, ku stafi duhet të merret me një sasi të çmendur dokumentesh. Një zyrë avokatie bleu një në 2013 dhe kur ajo vdiq në 2017, ata dolën menjëherë dhe blenë një tjetër.

Një përdorues tjetër bleu një për një projekt skanimi që menduan se do të duheshin javë dhe e përfunduan brenda një dite. Kjo jo vetëm për shkak të shpejtësisë së skanerit, por edhe për lehtësinë e përdorimit.

Por, duke gjykuar nga komentet e disa përdoruesve, duket se konfigurimi i Wi-Fi nuk është aq i lehtë sa me iX1500. Disa përdorues e panë softuerin më të vështirë për t'u konfiguruar nga sa prisnin, dhe këta përdorues vijnë nga kampet e Windows dhe Mac. Por sapo të konfigurohet softueri ScanSnap, koha e marrë nga goditja e butonit Skanimi deri në marrjen e një PDF me shumë faqe të kërkueshme priret të jetë dukshëm më e shpejtë se