Przytłacza Cię papier? Masz dość szafek z dokumentami i zagraconego biurka? Być może czytasz ten artykuł, ponieważ zdecydowałeś, że nadszedł czas, aby przejść na papier. Możesz nigdy nie wyeliminować całkowicie papieru ze swojego biura, ale możesz łatwo stworzyć elektroniczną wersję każdego kawałka papieru, który posiadasz. Twoje dokumenty będą łatwiej dostępne, łatwiejsze do znalezienia i łatwiejsze do udostępnienia. Aby zacząć, będzieszpotrzebują wysokiej jakości skanera do dokumentów.

Skaner dokumentów jest przeznaczony do szybkiego skanowania wielostronicowych dokumentów i przekształcania ich w przeszukiwalne dokumenty elektroniczne. Zazwyczaj są one wyposażone w niezawodne podajniki arkuszy, które mogą pomieścić kilkadziesiąt stron papieru, mogą skanować obie strony strony jednocześnie i są dostarczane z oprogramowaniem, które może zapisać wszystkie te strony w przeszukiwalnym pliku PDF.

Wiele z nich jest obecnie bezprzewodowych, więc nie muszą leżeć na biurku przywiązane do komputera. Mogą skanować do wielu miejsc, w tym komputerów, urządzeń mobilnych i chmury.

ScanSnap iX1500 firmy Fujitsu Przez wielu uważany jest za najlepszy dostępny skaner dokumentów. Zgadzam się z tym i mam go w swoim biurze. Jest szybki i niezawodny, a jego duży ekran dotykowy pozwala na skanowanie długich dokumentów do różnych miejsc bez udziału komputera.

Do zastosowań mobilnych Doxie Q Jest lekki i mały, zasilany bateryjnie, oferuje podstawowy podajnik arkuszy, może bezprzewodowo łączyć się z urządzeniami, a nawet skanować do karty SD bez konieczności stosowania innych urządzeń.

Większość użytkowników będzie w pełni zadowolona z wyboru jednego (lub obu) z tych skanerów, ale nie są to jedyne opcje. Zamieściliśmy kilka innych wysoko ocenianych skanerów, które również mogą Ci odpowiadać. Czytaj dalej, aby odkryć, który jest najlepszy dla Ciebie.

Dlaczego warto zaufać mi w tym poradniku?

Przechodziłem przez te same zmagania z papierami co Ty. Sześć lat temu miałem tace, szuflady i pudła pełne papierów i nie zawsze łatwo było znaleźć odpowiedni dokument. Byłem zapalonym użytkownikiem Evernote i przez jakiś czas rozważałem przejście na papierową formę. Po przeprowadzeniu kilku badań kupiłem Fujitsu ScanSnap S1300i.

Przed przystąpieniem do skanowania tych wszystkich stron spędziłem trochę czasu na eksperymentowaniu z ustawieniami i dopracowywaniu tego, co chciałem. W końcu skonfigurowałem dołączone oprogramowanie do tworzenia wielostronicowych plików PDF, wykonywania OCR, aby pliki PDF można było przeszukiwać, i wysyłania ich prosto do Evernote. Skanowanie w ten sposób było szybkie i bez wysiłku i odbywało się po naciśnięciu przycisku na skanerze.

Potem przyszła ciężka praca: miesiące skanowania. Robiłem to w wolnym czasie, zwykle po kilka minut, czasem dłużej. Miałem bardzo mało problemów. Czasami strona się zacinała (z powodu zszywki lub rozdarcia), ale po odblokowaniu maszyny skanowanie było kontynuowane od miejsca zacięcia. Nie musiałem zaczynać od nowa. Ogólnie rzecz biorąc, proces był bardzo płynny.

Pozbyłem się większości dokumentów po ich zeskanowaniu. Były pewne dokumenty finansowe, które musiałem zachować przez kilka lat z powodów prawnych, więc umieściłem je w dużych, wyraźnie oznaczonych kopertach i umieściłem w magazynie. Zachowałem niektóre dokumenty z powodów sentymentalnych. Wszelkie nowe dokumenty były skanowane w miarę ich napływania, ale starałem się to zminimalizować, upewniając się, że moje rachunki i inna korespondencjazostały wysłane do mnie mailem.

Byłem bardzo zadowolony z tego, jak wszystko działało. Możliwość dostępu i organizowania moich dokumentów w formie cyfrowej sprawiła ogromną różnicę. W tym roku zdecydowałem się więc na upgrade do Fujitsu ScanSnap iX1500.

Oto dlaczego:

• Taca na dokumenty mieści więcej arkuszy papieru, więc mogę łatwiej rozpocząć niektóre projekty skanowania na dużą skalę, w tym dużą kolekcję podręczników szkoleniowych z kursów, które prowadziłem.
• Jest bezprzewodowy, więc nie musi mieszkać na moim biurku.
• Mogę go umieścić w miejscu bardziej dostępnym, aby inni członkowie rodziny mogli z niego korzystać.
• Ponieważ jest bezprzewodowy, mogą skanować prosto do swoich telefonów, więc nie muszę wysyłać im ich skanów z mojego komputera.
• Ponieważ skanowanie odbywa się bezpośrednio do chmury, nie są wymagane żadne komputery ani urządzenia. To rozwiązanie typu "wszystko w jednym".

Aby uzupełnić własne doświadczenie w korzystaniu ze skanerów dokumentów, starannie sprawdziłem również inne skanery, biorąc pod uwagę testy branżowe i opinie użytkowników. Mam nadzieję, że ta łapanka pomoże Ci dokonać własnego wyboru skanera dokumentów.

Najlepszy skaner do dokumentów: zwycięzcy

Najlepszy wybór: Fujitsu ScanSnap iX1500

Na stronie Fujitsu ScanSnap iX1500 Jest bezprzewodowy i oferuje duży ekran dotykowy, który sprawia, że jest łatwy w użyciu, a także oferuje bardzo szybkie dwustronne skanowanie w kolorze do 50 arkuszy jednocześnie. Skany są przetwarzane tak, że mogą nawet wyglądać lepiej niż oryginalny dokument, a dołączone oprogramowanie tworzy przeszukiwalne wielostronicowe pliki PDF.

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Prędkość skanowania: 30 ppm (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB
• Waga: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 jest niemal powszechnie uważany za najlepszy dostępny skaner do dokumentów, choć dość drogi. Jedynymi osobami, którym się nie podoba, są użytkownicy poprzedniego modelu, ScanSnap iX500.

Wielu z tych użytkowników uważa, że poprzedni skaner był bardziej wytrzymały, a naciśnięcie jednego przycisku było łatwiejsze niż obsługa nowego ekranu dotykowego. W rezultacie wielu z nich przyznało skanerowi iX1500 jedną gwiazdkę - moim zdaniem raczej niesprawiedliwie.

Chociaż model iX500 został wycofany z produkcji, nadal można go kupić i jest on uwzględniony jako opcja poniżej. Czy jest lepszy od modelu iX1500 pod każdym względem? Absolutnie nie, a wielu użytkowników jest zadowolonych z aktualizacji. Nowy 4,3-calowy ekran dotykowy ułatwia obsługę, a jeśli skanujesz bezpośrednio do chmury, działa jako samodzielne urządzenie bez potrzeby korzystania z komputera.

Dlaczego skaner ScanSnap iX1500 jest tak popularny? Stanowi doskonałe połączenie szybkości, funkcji i łatwości obsługi. Jest szybki, skanuje obie strony do 30 stron na minutę (choć trzy skanery wymienione poniżej są szybsze), a skanowanie jest ciche. 50 arkuszy papieru mieści się w niezawodnym automatycznym podajniku dokumentów, a połączenie przez Wi-Fi z komputerem lub urządzeniem mobilnym jest banalnie proste.

Do tego dochodzi dołączone oprogramowanie, które automatycznie poprawia skanowanie i usuwa puste strony, a także daje opcję OCR.

Skaner automatycznie wyczuwa rozmiar papieru oraz to, czy jest on kolorowy, czy czarno-biały, automatycznie obraca skan, jeśli położysz papier w niewłaściwy sposób, a nawet może zdecydować o ustawieniach jakości obrazu wymaganych przez dokument.

Chociaż jest to bardzo inteligentne urządzenie, można również precyzyjnie powiedzieć skanerowi, co ma robić. Najłatwiej to zrobić, tworząc wiele profili skanowania, które wstępnie określają ustawienia skanowania i miejsce, do którego wysyłany jest zeskanowany dokument. Ikona dla każdego profilu jest dostępna na ekranie dotykowym skanera dla maksymalnej wygody. Skaner jest dość kompaktowy i dostępny w kolorze czarnym lub białym.

Nie jest dostarczany z instrukcją obsługi, ale w sieci można znaleźć dobrą instrukcję. Szczególnie podoba mi się szczegółowa sekcja "Zastosowanie", która dokładnie wyjaśnia, jak używać skanera do długiej listy zastosowań, w tym udostępniania dokumentów, skanowania czasopism, tworzenia albumu fotograficznego, organizowania pocztówek oraz skanowania kopert i paragonów.

Ale skaner nie jest idealny.Niektórzy użytkownicy zwracają uwagę na to, że zdjęcia tracą trochę na jakości i to prawda - w końcu to nie jest skaner fotograficzny.Niektórzy użytkownicy zgłaszali błędy w dołączonym oprogramowaniu, ale wydaje się, że większość z nich została usunięta przez kolejne aktualizacje.Wciąż czekam na pomoc techniczną, która pomoże mi w kwestii zapisywania w chmurze i wygląda na to, że nie jestem sam.Ale jestem pewienpozytywny wynik.

Większość użytkowników jest zadowolona z tego skanera. Skaner iX1500 jest dość trwały, a jeden z użytkowników zaktualizował swoją recenzję po roku, informując, że wszystko nadal działa niezawodnie - silniki, rolki, podajniki i oprogramowanie. Udaje mu się wykonać skomplikowane zadanie i uczynić je tak szybkim i łatwym, jak to tylko możliwe.

Przeczytaj moją pełną recenzję ScanSnap iX1500, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym skanerze.

Najbardziej przenośny: Doxie Q

Jeśli szukasz skanera do użytku przenośnego, to polecam. Doxie Q Jego akumulator pozwala na wykonanie 1000 skanów na jednym ładowaniu, więc nie trzeba nosić ze sobą kabla zasilającego. Skany można zapisać bezpośrednio w pamięci SD o pojemności 8 GB, więc nie trzeba nawet włączać komputera.

Jeśli chcesz skorzystać z komputera lub urządzenia z systemem iOS, skaner jest bezprzewodowy, więc nie musisz nosić ze sobą kabla USB, a uchylny podajnik ADF umożliwia skanowanie dokumentów o długości do ośmiu stron.

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 8 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Nie,
• Prędkość skanowania: 8 ppm (jednostronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB,
• Waga: 1,81 lb, 0,82 kg.

Doxie Q jest smukły i kompaktowy, i jest to skaner, który wybrałbym, gdybym dużo skanował w drodze, z dala od biura. Jest specjalnie zaprojektowany do użytku mobilnego i nie trzeba nosić ze sobą kabla zasilającego, kabla USB, ani nawet komputera.

Domyślnie Twoje skany trafią bezpośrednio na kartę pamięci, co jest świetne w przypadku zastosowań mobilnych, ale oznacza również, że będziesz musiał później wykonać OCR na komputerze, jako dodatkowy krok. Jeśli wolisz, możesz również skanować do komputera przez USB, włączając opcję Connected Scanning, ale nawet wtedy wykonujesz automatyczny import z karty SD, a nie skanujesz bezpośrednio do komputera.

W przypadku zastosowań przenośnych ten skaner wydaje się być bliski ideału, ale aby osiągnąć jego przenośność, poczyniono pewne kompromisy. Jest powolny - prawie jedna czwarta prędkości naszego zwycięskiego skanera powyżej - ma dość ograniczony automatyczny podajnik dokumentów i nie może skanować dwustronnie. Korzystanie z niego wymaga więcej czasu i wysiłku, ale można to zrobić w podróży, nawet nie włączając komputera.

W przypadku skanera przenośnego wydaje się to rozsądne - ale nie wtedy, gdy jest to Twój jedyny skaner. Doxie Q jest zdecydowanie zbyt wolny, jeśli chcesz go również regularnie używać w biurze.

Jeśli chcesz mieć jeden skaner, który zrobi wszystko, polecam Fujitsu ScanSnap S1300i lub Brother ADS-1700W poniżej. Są szybsze i mogą skanować obie strony strony jednocześnie, pozostając przy tym dość przenośne. Ale nie działają na baterii, a S1300i nie oferuje połączenia bezprzewodowego - musisz włączyć komputer i podłączyć skaner do portu USB.

Inne wspaniałe najlepsze skanery dokumentów

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Chociaż obecnie nie jest już produkowany, ScanSnap iX500 Chociaż ma tylko jeden przycisk i nie ma ekranu dotykowego, wielu użytkowników uwielbia jego prostotę i elastyczność - zainicjowanie skanowania krótkim naciśnięciem przycisku spowoduje wykonanie innego rodzaju skanowania niż długim naciśnięciem. Niektórzy użytkownicy uważają, że ten skaner wygląda lepiej i jest bardziej wytrzymały niż jego następca, model iX1500 (powyżej).

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Prędkość skanowania: 25 str,
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB
• Waga: 6,6 lb, 2,99 kg.

Poza brakiem ekranu dotykowego, iX500 jest bardzo podobny do powyższego iX1500: ma ten sam podajnik na 50 arkuszy, rozdzielczość 600 dpi, interfejsy Wi-Fi i USB oraz kompaktową konstrukcję. Skanuje nieco wolniej (ale nadal w dupleksie) i pozwala na ustawienie profili skanowania, choć na skanerze nie znajdziemy ikony dla każdego z nich.

Użytkownicy nazywają go koniem roboczym. Jest dostępny od 2013 roku, więc było wiele okazji do przetestowania jego trwałości, a niektórzy użytkownicy skanują setki stron każdego dnia. Wydaje się, że jest ulubionym urządzeniem w kancelariach prawnych, gdzie pracownicy muszą radzić sobie z szaloną ilością papierowej roboty. Jedna z kancelarii kupiła jeden w 2013 roku, a kiedy umarł w 2017 roku, od razu wyszli i kupili kolejny.

Inny użytkownik kupił go do projektu skanowania, który myślał, że zajmie tygodnie, a skończył go w jeden dzień. To zasługa nie tylko szybkości skanera, ale także łatwości obsługi.

Jednak sądząc po komentarzach niektórych użytkowników, wydaje się, że konfiguracja Wi-Fi nie jest tak prosta jak w przypadku modelu iX1500. Niektórzy użytkownicy uznali, że konfiguracja oprogramowania jest trudniejsza niż się spodziewali, i to zarówno z obozu Windows, jak i Mac. Jednak po skonfigurowaniu oprogramowania ScanSnap czas od naciśnięcia przycisku skanowania do otrzymania wielostronicowego pliku PDF z możliwością wyszukiwania jest znacznie krótszy niż w przypadku modelu iX1500.drukarki innych producentów.

2. RavenScanner Original

Na stronie RavenScanner Original Posiada duży ekran dotykowy umożliwiający skanowanie bez użycia komputera, podajnik dokumentów na 50 arkuszy, maksymalną rozdzielczość 600 dpi i działa zarówno bezprzewodowo, jak i przewodowo (ale używa raczej sieci Ethernet niż USB). Jego prędkość skanowania jest jednak prawie o połowę mniejsza niż naszego zwycięzcy.

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Prędkość skanowania: 17 ppm (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, Ethernet,
• Waga: 6,17 lb, 2,8 kg.

Podobnie jak ScanSnap iX1500, RavenScanner może wysyłać zeskanowane dokumenty do wielu miejsc, w tym do chmury, ale może również wysyłać je e-mailem lub faksem bezpośrednio ze skanera, a także zapisywać na podłączonym pendrive'ie. Możesz nawet wykonać podstawową edycję dokumentów za pomocą 7-calowego ekranu dotykowego.

Ten skaner jest nowym produktem na rok 2019, więc trudno jest ocenić, jak wytrzymuje długotrwałe użytkowanie. Użytkownicy wydają się do tej pory bardzo zadowoleni, a skaner ma najwyższą ocenę ze wszystkich w tym przeglądzie, ale nie ma jeszcze wystarczającej liczby recenzji, aby nadać tej ocenie zbyt dużą wagę. Użytkownicy uwielbiają możliwość skanowania bez komputera i porównują go bardzo pozytywnie do skanerów Fujitsu.

Jeśli szukasz czegoś bardziej wydajnego i jesteś skłonny zapłacić więcej, firma oferuje również droższy skaner z lepszymi parametrami, tj. RavenScanner Pro Posiada 8-calowy ekran dotykowy, podajnik na 100 arkuszy i może skanować 60 stron na minutę.

3) Epson DS-575

Na stronie Epson DS-575 Po zamknięciu wygląda podobnie do naszego zwycięzcy, choć zamiast ekranu dotykowego ma serię przycisków i kontrolek. Ma też podobne parametry, w tym nieco większą szybkość skanowania. Choć istnieje dłużej niż iX1500, nie zyskał takiej samej popularności na rynku.

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy, 96 recenzji,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Prędkość skanowania: 35 ppm (dwustronne)
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, USB,
• Waga: 8,1 lb, 3,67 kg.

Epson DS-575 ma więcej wspólnego ze starszym modelem ScanSnap iX500 niż z nowym iX1500. Oferuje łączność bezprzewodową lub USB, umożliwia skanowanie do komputera, urządzenia mobilnego lub chmury, a także posiada podajnik na 50 arkuszy i bardzo szybki czas skanowania dwustronnego. Można tworzyć profile dla różnych typów skanów. Nie ma jednak ekranu dotykowego, co sprawia, że użytkownik jest bardziej zależny od komputera lub urządzenia.przy wyborze opcji skanowania.

Opinie konsumentów są generalnie pozytywne. Użytkownicy uznali oprogramowanie za łatwiejsze do zainstalowania niż oprogramowanie Fujitsu - choć narzekali na konieczność jego pobierania - ale za mniej wydajne po zainstalowaniu. Użytkownicy stwierdzili również, że wyjście z zacięcia papieru nie jest tak bezbolesne, jak w przypadku ScanSnapa - choć na szczęście zacięcia zdarzają się dość rzadko - a skany czarno-białe nie są tej samej jakości, co kolorowe.

Inną bardzo podobną alternatywą od Epsona jest. ES-500W Ma identyczne specyfikacje i bardzo podobną konstrukcję, ale jest czarny, a nie biały. Jednym z problemów linii Epson jest brak zróżnicowania. Skanery te są tak podobne, że trudno powiedzieć, dlaczego miałoby się wybrać jeden nad drugim. Bezprzewodowe wersje obu skanerów są również dostępne w obniżonej cenie.

4) Fujitsu ScanSnap S1300i

Na stronie S1300i ScanSnap iX1500 to mniejszy brat ScanSnapa. Jest o połowę szybszy i musi być podłączony do komputera, aby działać. Jest bardziej wydajny niż Doxie Q, ale nie tak przenośny. Używałem go do skanowania tysięcy kartek papieru przez kilka lat i nigdy nie miałem problemu.

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 10 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Prędkość skanowania: 12 ppm (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: USB,
• Waga: 3,09 lb, 1,4 kg.

Choć nie jest tak szybki jak nasz zwycięzca, 12 dwustronnych stron na minutę nie jest złe (ale należy pamiętać, że prędkość spada do zaledwie 4 stron na minutę przy korzystaniu z zasilania przez USB, więc przy większych zadaniach skanowania na pewno będziesz chciał podłączyć się do zasilania).doskonała alternatywa.

Podajnik dokumentów mieści tylko 10 stron, ale czasem udawało mi się zmieścić więcej. A w przypadku bardzo dużych dokumentów udawało mi się dodawać kolejne strony w trakcie skanowania ostatniego arkusza, aby uzyskać pojedynczy wielostronicowy plik PDF zawierający każdą stronę.

Obsługa za pomocą jednego przycisku była dość intuicyjna i udało mi się stworzyć kilka profili skanowania na komputerze. Nie byłem jednak w stanie wybrać ich ze skanera, tak jak można to zrobić w przypadku iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

W przypadku przenośnego skanera Brother ADS-1700W Posiada wiele funkcji. Ma 2,8-calowy ekran dotykowy, łączność bezprzewodową i automatyczny podajnik dokumentów na 20 arkuszy. Może wykonywać skanowanie dwustronne z szybkością 25 stron na minutę (znacznie szybciej niż inne omawiane przez nas skanery przenośne).

Nie posiada baterii jak Doxie Q ani nie działa na zasilaniu z USB jak ScanSnap S1300i.

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 20 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Prędkość skanowania: 25 ppm (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, micro-USB,
• Waga: 3,3 lb, 1,5 kg.

Podobnie jak w ScanSnap iX1500, można utworzyć skróty dla określonych typów skanów, które będą wyświetlane jako ikony na ekranie dotykowym. Można skanować bezpośrednio pamięć flash USB, więc możliwe jest skanowanie bez komputera.

Alternatywnie można skanować bezpośrednio do komputera lub urządzenia mobilnego. Jednak użytkownicy byli zaskoczeni, gdy dowiedzieli się, że skaner nie może skanować bezpośrednio do chmury, FTP lub e-maila bez pomocy komputera. Oficjalna strona internetowa wydaje się być tutaj nieco myląca.

Szybkość skanowania jest znacznie większa niż w przypadku innych przenośnych skanerów, a automatyczny podajnik dokumentów mieści 20 arkuszy, co jest wynikiem lepszym niż w przypadku konkurencji. To sprawia, że jest to doskonały skaner, jeśli chcesz go używać zarówno w biurze, jak i w podróży. Chociaż będziesz musiał nosić ze sobą kabel zasilający, połączenie Wi-Fi sprawia, że noszenie kabla micro-USB jest opcjonalne.

Chociaż uważam, że Doxie Q oferuje najlepsze wrażenia podczas przenoszenia - nie trzeba podłączać go do prądu ani zabierać ze sobą komputera - ADS-1700W jest lepszym wyborem dla użytkowników, dla których priorytetem jest szybsze skanowanie i podajnik dokumentów o większej pojemności. Należy jednak pamiętać, że jest on dwa razy cięższy i trzeba nosić ze sobą kabel zasilający.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Przejdźmy do kilku droższych opcji. Brother ADS-2800W Jest większy i cięższy od naszego zwycięzcy, ale oferuje szybsze skanowanie z prędkością 40 stron na minutę oraz możliwość wyboru sieci Wi-Fi, Ethernet i USB. Został zaprojektowany dla małych i średnich grup roboczych i obsługuje miejsca docelowe skanowania bardziej odpowiednie dla tego środowiska, takie jak foldery sieciowe, FTP, SharePoint i pamięci USB.

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Prędkość skanowania: 40 ppm (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Waga: 10,03 lb, 4,55 kg.

Podobnie jak ScanSnap iX1500, ADS-2800 pozwala na skanowanie do wielu miejsc docelowych bezpośrednio z (nieco mniejszego) 3,7-calowego ekranu dotykowego urządzenia. Skanowany obraz jest optymalizowany poprzez usuwanie otworów, czyszczenie krawędzi i usuwanie szumów tła.

Jednak pomimo dużej szybkości skanowania, jeden z użytkowników był sfrustrowany długością czasu potrzebnego na przetworzenie dokumentu po zeskanowaniu. Zgłosił on, że jeden 26-stronicowy dokument zajął 9 minut 26 sekund, a skaner był w tym czasie bezużyteczny. Wygląda na to, że używał on mocnego komputera i nie jestem pewien, czy w grę wchodził jakikolwiek błąd użytkownika.

Oprogramowanie wydaje się być bardziej ograniczone niż oprogramowanie Fujitsu. Na przykład, podczas inicjowania skanowania z ekranu dotykowego, tylko jeden komputer może być miejscem docelowym. Aby wysłać skany do innych komputerów, należy zainicjować skanowanie z tego komputera.

Jeśli chcesz więcej mocy i jesteś gotów za nią zapłacić, rozważ Brat I mageCenter ADS-3000N. Oferuje jeszcze szybsze skanowanie 50 ppm i jest przeznaczony dla średnich i dużych grup roboczych, ale nie posiada ekranu dotykowego ani nie obsługuje Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Seria skanerów ScanSnap firmy Fujitsu została zaprojektowana dla domowego biura.Skaner fi-7160 Kosztuje znacznie więcej, ale ma podajnik dokumentów mieszczący 80 stron (zamiast 50) i skanuje z prędkością 60 stron na minutę (zamiast 30). Urządzenie jest jednak większe i cięższe oraz nie ma ekranu dotykowego.

Na pierwszy rzut oka:

• Podajnik arkuszy: 80 arkuszy,
• Skanowanie dwustronne: Tak,
• Prędkość skanowania: 60 ppm (dwustronne),
• Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
• Interfejs: USB,
• Waga: 9,3 lb, 4,22 kg.

Ten skaner został zaprojektowany, aby umożliwić grupie roboczej skanowanie dużych, wielostronicowych dokumentów szybciej niż kiedykolwiek. Aby to osiągnąć, oferuje on większą prędkość skanowania i większy podajnik dokumentów niż jakikolwiek inny skaner, który opisujemy, a także jest oceniany jako obsługujący 4000 skanów dziennie. Jeśli Twoim celem jest bezsensowne podejście do ukończenia dużego zadania skanowania, fi-7160 jest dobrym wyborem.

Jednak ta moc ma swoją cenę: skaner nie oferuje łączności bezprzewodowej ani ekranu dotykowego. Będziesz musiał trzymać drukarkę podłączoną do portu USB jednego z komputerów w biurze i wybierać opcje skanowania z dołączonego oprogramowania działającego na tym komputerze.

Użytkownicy uważają, że jest to solidny skaner przy przetwarzaniu dużych ilości papieru na jednym biurku, na przykład w kancelarii prawnej, a wiele biur kupuje wiele jednostek. Jakość wydruków jest bardzo wysoka, a przy odpowiedniej konfiguracji można zwykle po prostu rozpocząć skanowanie, naciskając przycisk na urządzeniu.

Dlaczego warto zrezygnować z papieru?

"Gdzie jest ten dokument?" "Dlaczego moje biurko jest tak zagracone?" "Czy składamy dokumenty alfabetycznie?" "Czy możesz to dla mnie skserować?" "Myślę, że to jest na stronie 157." "Przepraszam, zostawiłem dokument w domu."

To sześć rzeczy, których nigdy nie będziesz musiał mówić, gdy przejdziesz na papierową formę. Każda firma powinna to rozważyć. Oto sześć dobrych powodów:

• Oszczędzasz miejsce. Dostęp do wszystkich dokumentów masz z komputera lub urządzenia mobilnego. Nie będziesz miał stosów papierów na biurku ani pokoju pełnego szafek na dokumenty.
• Szukaj. Możesz łatwiej znaleźć potrzebne informacje. Będziesz mógł wyszukać potrzebny plik, a jeśli przeprowadzono optyczne rozpoznawanie znaków, również wyszukać tekst wewnątrz pliku.
• Dostęp w dowolnym czasie i miejscu. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów z komputera, a także zabrać je ze sobą na urządzenie mobilne.
• Organizacja dokumentów. Użyj systemu plików, aby zorganizować i zsynchronizować swoje dokumenty, lub umieść je w systemie zarządzania dokumentami, takim jak Confluence, Microsoft SharePoint lub Adobe Document Cloud, aby uzyskać większą elastyczność.
• Dzielenie się i komunikacja. Do dokumentów cyfrowych może mieć dostęp każdy w Twoim biurze i łatwo je udostępniać innym za pośrednictwem poczty elektronicznej i różnych usług w chmurze.
• Bezpieczeństwo. Dokumenty cyfrowe można w łatwy sposób tworzyć kopie zapasowe, zabezpieczać hasłem i przechowywać na bezpiecznych nośnikach.

Co musisz wiedzieć o przejściu na papierową formę?

Skanowanie każdego dokumentu papierowego w Twoim biurze to poważne zadanie. Nie utrudniaj go bardziej niż to konieczne. Zaczyna się to od wyboru odpowiedniego narzędzia do pracy.

Prawdopodobnie posiadasz już skaner - prawdopodobnie płaski skaner podłączony do niedrogiej drukarki. Możesz mieć pokusę, aby zacząć od tego skanera, ale prawdopodobnie będziesz tego żałować. Umieszczanie każdej strony na skanerze ręcznie i powolne skanowanie jednej strony na raz to przepis na frustrację. Bardziej prawdopodobne jest, że się poddasz niż skończysz. Zadanie, które na właściwym skanerze zajęłoby kilka sekund, zajmie Cigodzin.

Skaner dokumentów jest przeznaczony do szybkiego skanowania dużych, wielostronicowych dokumentów. Posiada podajnik dokumentów, który umożliwia skanowanie do 50 stron jednocześnie i zazwyczaj skanuje obie strony papieru jednocześnie (skanowanie dwustronne). Dołączone oprogramowanie zapisuje je jako wielostronicowe pliki PDF i wykonuje optyczne rozpoznawanie znaków, aby umożliwić ich przeszukiwanie - wszystko w czasie rzeczywistym.

Warto jednak mieć przy sobie inne rodzaje skanerów. Skaner fotograficzny wykona dokładniejszą pracę z obrazami, a skaner płaski lepiej poradzi sobie z oprawionymi materiałami i delikatnym papierem. Aplikacja do skanowania w telefonie pozwoli Ci zeskanować paragon w restauracji tam i wtedy, zamiast pamiętać, by zrobić to później.

Kiedy już zeskanujesz wszystkie swoje dokumenty, pamiętaj o tym, że przychodzą nowe i staraj się zatrzymać powódź. Jeśli jest możliwość otrzymania tych dokumentów drogą elektroniczną, skorzystaj z niej!

Jak wybraliśmy te najlepsze skanery dokumentów

Pozytywne oceny konsumentów

Skanuję dokumenty od lat, ale mam realne doświadczenie tylko z dwoma skanerami, więc muszę czerpać z szerszego zakresu doświadczeń. W tej recenzji wziąłem pod uwagę testy branżowe i opinie konsumentów.

Testy przeprowadzane przez ekspertów branżowych dają szczegółowy obraz tego, czego można oczekiwać od skanera. Na przykład serwis Wirecutter spędził 130 godzin na badaniu i testowaniu różnych skanerów w ciągu kilku lat. Równie pomocne są recenzje konsumentów. Ktoś, kto kupił skaner za własne pieniądze, zazwyczaj jest szczery i uczciwy w kwestii swoich pozytywnych i negatywnych doświadczeń.

W tym zestawieniu uwzględniliśmy skanery z oceną konsumencką 3,8 gwiazdki i wyższą, najlepiej z recenzjami pozostawionymi przez setki użytkowników.

Przewodowe lub bezprzewodowe

Tradycyjnie, skaner dokumentów siedzi na biurku i jest podłączony do jednego z portów USB komputera. W wielu sytuacjach to działa doskonale i to była moja konfiguracja przez wiele lat.

Utrudnia jednak innym dostęp do skanera i dodaje bałaganu na biurku. Gdy skaner jest używany przez wiele osób, sensowne jest wybranie modelu bezprzewodowego, który można umieścić w centralnym miejscu i skanować do wielu lokalizacji, w tym urządzeń mobilnych, a nawet bezpośrednio do chmury.

Szybkie skanowanie wielu stron

Na początku wiele osób będzie miało ogromne zaległości w papierach, które trzeba zeskanować. Takie było z pewnością moje doświadczenie. W takim przypadku szybki skaner może zaoszczędzić tygodnie pracy.

Wybierz skaner z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF), który umożliwia jednoczesne skanowanie do 50 arkuszy. Jest to szczególnie przydatne w przypadku bardzo długich dokumentów, z których spodziewasz się uzyskać wielostronicowy plik PDF. Zwróć również uwagę na dużą szybkość skanowania (mierzoną w stronach na minutę lub ppm) oraz możliwość jednoczesnego skanowania obu stron papieru.

Przenośność

Jeśli Twoja praca zabiera Cię z biura na całe dnie, możesz zdecydować się na zakup bardziej przenośnego skanera. Wiele z najbardziej przenośnych skanerów do dokumentów nie posiada podajnika arkuszy. Nadają się one do skanowania tylko jednej strony na raz, ale stają się frustrujące przy większych zadaniach.

Dlatego w tym zestawieniu uwzględniliśmy tylko skanery przenośne z ADF. Jeśli kupujesz drugi skaner w tym celu, polecam Doxie Q. Jeśli wolisz kupić tylko jeden skaner do pracy w biurze i w podróży, Fujitsu ScanSnap S1300i lub Brother ADS-1700W oferują lepszą równowagę funkcji.

Jakieś inne dobre skanery dokumentów, które warto wprowadzić do tej polecanej listy? Dajcie nam znać swoją opinię.